《会计信息系统》第5章【(吕志明)会计信息系统】
《会计信息系统》PPT课件
三者的关系
第二节 信息系统
一、系统的概念与分类
• 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的假设 干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的 有机整体。
• 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度 监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室 内温度在25－27度。
系统的特性
1、整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要 素的集合构成了一个有机的整体； 2、目的性：任何一个系统的发生和开展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又表达出多重性； 3、关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种 联系决定了整个系统的机制； 4、层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统一般称为“环境〞，一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统〞。
⑵我国：
①尝试阶段〔1983以前〕：
A、1979年在长春一汽试点
B、原因： 缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视
②自发开展阶段〔1983—1989〕年：
A、计算机闲置
B、会计软件层次低
③有组织、方案开展阶段〔1989—1994〕年：
A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B、会计电算化管理法规公布；
C、商品化会计软件市场形成；
考核方式： 理论考试 70% 平时和实践 30%
认证考核： “ERP全国信息化工程师〞—财务系
统
?会计信息系统? Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与开展
主要内容： 介绍信息、数据、知识、系统和信息系
统的根本概念；在此根底上阐述会计信息系 统的根本概念及其开展过程；会计信息系统 的根本构成、应用体系构造和功能构造。
会计信息系统3至5章-23页文档资料
第三章账务处理子系统一、名词解释账务处理子系统机制凭证位数编码分组编码静态屏幕审核法二次输入校验法二、填空题1.一个完整的会计信息系统是由若干个功能相互独立而又互相联系的子系统组成的。
其中是最重要的子系统，它在会计信息系统中处于核心地位，与其他子系统存在频繁的数据联系。
2.账务处理子系统以为主，而其他子系统则侧重于。
３.账务处理子系统中涉及的辅助核算主要包括、部门核算和管理、项目核算和管理以及。
４.无论是手工输入的记账凭证还是机制凭证，都需要进行审核，以确保数据录入的正确性。
５.会计科目编码设计时，会计科目通常采用的编码方式，将会计科目分成几段，每一段有固定的位数，第一段表示一级科目编码，第二段表示二级科目编码，以此类推。
６.账务处理子系统的基本功能模块包括：、凭证管理、账簿管理、、、系统服务等。
7.初始化模块主要完成账务处理子系统启用前的一些准备工作，具体包括、凭证类型设置、、人员、初始余额输入以及其它工作环境设置。
8.凭证管理模块主要完成会计凭证的全部处理工作，包括、、打印与查询凭证、机制凭证的生成等。
9.帐套设置通常应设置一下参数：帐套号、、、安装预置科目、本位币、和会计日历。
10.科目设置是指将单位会计核算中使用的科目逐一地按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在相关文件中的过程。
会计科目设置的基本内容包括：、科目名称、、、辅助核算。
11.手工记账凭证只能采用输入的方式。
输入方法分为和。
机制凭证一般由系统模块完成。
12.账务处理子系统中，辅助核算功能包括、银行帐、数量金额账、外币帐、个人来往帐、、等。
13.账务处理子系统的日常业务处理包括记账凭证的、、和等。
计算机大量的人机操作工作都集中在凭证处理这一环节。
14.记账凭证的审核应该由具有权限的操作人员进行，审核人和录入人员不能使同一个人。
15.账务处理子系统一般提供凭证类别设置，通常需要设置、类别名称和。
16.账务处理中的修改错误凭证的功能，由有权限的人员进行。
会计信息系统 课件会计信息系统 课件第五章
该公司某员工张三（正式员工）相关工资数据如下： 该公司某员工张三（正式员工）相关工资数据如下： 1．张三为生产人员（生产部）； ．张三为生产人员（生产部）； 2．张三的基本工资为 ．张三的基本工资为800，岗位工资 ，岗位工资500； ； 3．核算当月张三缺勤 天； ．核算当月张三缺勤1天 4．核算当月生产部产量较高，每人发放奖金 ．核算当月生产部产量较高，每人发放奖金400元； 元 5、核算当月张三加班 天。 、核算当月张三加班3天 该公司从2010年9月份开始使用电算化核算职工薪酬。 月份开始使用电算化核算职工薪酬。 该公司从 年 月份开始使用电算化核算职工薪酬 要求： 要求： 1．ABC公司于 日新进一名员工李四，分析如何处理其当月 公司于1日新进一名员工李四 ． 公司于 日新进一名员工李四， 工资。 工资。 2．ABC公司员工王五于 日从财务部调到销售部任职，分析 公司员工王五于1日从财务部调到销售部任职 ． 公司员工王五于 日从财务部调到销售部任职， 如何处理其当月工资。 如何处理其当月工资。 3．计算张三 月份的工资所得。 月份的工资所得。 ．计算张三9月份的工资所得
本章习题
一、若企业当月有新进或离职的员工，应分 若企业当月有新进或离职的员工， 别如何处理其当月工资？ 别如何处理其当月工资？ 二、工资分摊并制单之后，发现凭证有误， 工资分摊并制单之后，发现凭证有误， 如何处理？（分三种情况： ？（分三种情况 如何处理？（分三种情况：该凭证还未在总 账审核；已审核；已记账） 账审核；已审核；已记账）
工资的结转和分配： 工资的结转和分配： 借：生产成本 制造费用 管理费用 销售费用 应付职工薪酬—工资 贷：应付职工薪酬 工资 工资的发放： 工资的发放： 应付职工薪酬—工资 借：应付职工薪酬 工资 贷：银行存款
会计信息系统
会计信息系统一、引言会计信息系统是指利用电子信息技术，以帮助组织管理其财务信息和运营流程为目的的系统。
该系统的主要功能包括会计数据处理、财务报表生成、管理决策支持等。
在当今信息化的快速发展背景下，会计信息系统的重要性愈发凸显，因为它可以提高组织的财务管理效率，有效降低成本，提升内部控制水平。
本文旨在探讨会计信息系统的基本概念、特点、优点和应用，进而分析在实际应用中可能出现的问题以及解决方案。
二、会计信息系统的定义和特点1. 定义会计信息系统是指利用计算机技术，将各种财务和非财务信息互联相通，达到自动化、精确化、高效化的管理系统。
其运作原理是通过数据的输入、存储、处理、输出这一环节来完成财务信息的处理和管理，以及为组织管理提供有效支持。
2. 特点（1）自动化自动化是会计信息系统最基本的特点之一，它能够自动完成数据的处理和管理，并提供相应的输出结果。
这种自动化处理使得财务工作极大地减少了人工处理的时间和工作量，提高了财务信息的准确性和可靠性。
（2）精确化由于会计信息系统具有数据输入的自动化特点，它不仅能够提高数据的处理速度，还可以大大降低错误率，提高数据的精确度。
这样可以保证财务数据的准确性，避免因人员疏忽、计算错误或其他原因导致的数据错误。
（3）高效化高效化是会计信息系统另一个显著的特点，它能够减少人工处理数据的时间和工作量，使得组织可以更加快捷地获取财务信息。
高效化还可以减少不必要的重复劳动，提高工作效率和生产效率。
（4）灵活性会计信息系统还具有灵活性这一重要特点。
它可以依据组织的财务管理需求进行个性化定制，并随着组织的发展需求进行相应的扩展和改进。
三、会计信息系统的优点1. 提高管理效率会计信息系统自动完成数据处理的流程，减少了会计人员的工作量，提高了数据的处理速度和准确性，从而提高了管理效率。
同时，该系统还可以设置预算、成本控制等功能模块，为管理决策提供精确的数据支持。
2. 提高数据质量会计信息系统实现了数据的精确化自动化处理，有效地避免了人为因素产生的错误和瑕疵，提高了数据的质量和准确性。
会计信息系统原理与应用第5章
追加（6）
历史凭证 文件
第五章 总账核算子系统
临时凭证文件 科目编码 借贷 金额 ，，，
历史凭证文件 科目编码 借贷 金额 ，，，
科目文件 科目编码 科目性质 父科目，，，
汇总文件
科目编码
余额 发生额，，，，，
企业银行账文件
科目编码 借贷 金额 ，，，
第五章 总账核算子系统
期末转账
借：本年利润 贷：主营业务成本 管理费用 财务费用 销售费用 营业税金及附加 其他业务成本 营业外支出
第五章 总账核算子系统
凭证录入与控制机制－金额
任何一张凭证都满足“有借必有贷，借贷必相 等”的原则。因此，对每一张凭证存入凭证文 件之前，其控制机制为：
自动进行借贷平衡检查。如果平衡，检查结果 为“正确”或“真”，否则，检查结果为“错 误”或“假”。
只有当所有检查结果都为“正确”或“真”， 该张凭证被计算机接收，否则计算机拒绝接收。
第五章 总账核算子系统
记账流程
审核与记账
NO
记账指令
记账凭证检 验（1）
正确吗？
保存记账前 状态（2）
状态文件凭证
取一张凭证 并记账（3）
科目文件
删去已记账 凭证（8）
YES
临时凭证文件的 记录执行完？(4)
结束
做记账标志 （7）
更新（5）
企业银行 账文件
已审核凭证
汇总文件
问题？
1131010102
大连理工学院
1131010103
大同设备厂
…….
11310202
应收目制品款
1131020201
……
1131020202
……
第五章 总账核算子系统
会计信息系统
会计信息系统第1章会计信息化1.信息技术对会计的影响.1.会计学向边缘学科发展。
2.会计实务⼯作环境的变⾰。
3.会计的管理职能得以实现。
4.会计管理⼯作重⼼的变⾰。
5.会计反映职能将得到强化。
6.会计“商业语⾔”的变⾰。
2.关于会计⼈员职责发⽣的⼀些变化及需要哪些能⼒。
职责变化：信息技术的应⽤，会计⼈员的⼯作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划，事中控制、监督，事后分析、决策的⼀种全新管理模式。
在信息技术环境下，会计⼈员不仅要承担企业内部管理员的职责，还要及时地向外传递会计信息，提供职业化的会计和财务咨询服务。
在信息技术环境下，会计⼈员不再仅仅是客观地反映会计信息，⽽且应使会计信息增值和创造更⾼的效能。
能⼒：1．能⼒需求（1）沟通技能（2）战略性和关键性的思考能⼒,能够将会计数据、信息、知识和智慧联系起来以提出⾼质量的建议（3）关注企业客户和市场的发展（4）对关联信息进⾏科学的解释（5）技术熟练3.会计电算化起步。
在我国，开展会计电算化的⼯作始于20世纪70年代末80年代初。
1981年，在第⼀汽车制造⼚召开的“财务、会计、成本应⽤电⼦计算机专题讨论会”上，将计算机在会计⼯作中的应⽤简称为“会计电算化”。
4.企业会计信息化的主要内容。
（1）应⽤信息技术，建设、管理和维护会计信息系统。
（2）加强会计信息资源的综合开发和利⽤，在⽀持财务会计核算和管理的基础上，可进⼀步⽀持管理会计的运⾏。
（3）变⾰⼿⼯会计管理模式和⼿⼯会计业务流程；实现会计各处理流程间的整合及其与业务流程的集成和整合。
（4）加强会计信息化⼈才队伍建设。
第3章会计信息系统1. 会计数据是收集、记录的会计业务中所有事物实体的属性和属性值。
2. 会计信息系统的主要内容。
会计信息系统是⼀种基于会计管理活动，由⼈、信息处理设备和运⾏规程三元素组成的集成化⼈机交互系统。
计算机环境下会计信息系统（1）会计信息系统的运⾏平台。
由⼈、计算机软硬件（含程序和数据⽂件）和运⾏规程3个元素组成的⼈机交互系统，其核⼼部分是功能完备的会计软件。
《会计信息化教程》第五章：面向未来的会计信息系统
北京师范大学出版社
5.1.3 网络财务报告
▪ 网络财务报告可被定义为，企业通过万维网或与 因特网相关的传播媒体披露企业各项经营业务与 财务信息，并将反映企业各种生产经营活动和事 项的财务报告存储在可供使用者随时查阅的数据 库中，供使用者查询企业的财务状况、经营成果、 现金流量以及其他重要事项。
▪ 通过因特网披露现有财务报告仅是网络财务报告 的初级阶段，随着网络技术的发展与应用，网络 财务报告的高级阶段将是在网络上自动生成用户 所需的任何报告
次键入或重新格式化为任何特殊的列报形式，大 大降低了处理、计算和格式化财务信息的成本。 ▪ XBRL不仅能改进财务报告的编报与分析，还在一 定程度上阻止了那些运用会计技巧粉饰财务状况 的行为。 ▪ XBRL的应用可以简化公司报告的数据流程。
8
北京师范大学出版社
5.1.4 可扩展企业报告语言（续））
2
北京师范大学出版社
5.1网络会计(续）
▪ 网络会计的突破点表现在以下几个方面： ▪ 网络会计突破了时空的限制 ▪ 网络会计可在大范围分散化搜集信息 ▪ 与现代信息技术的高度融合 ▪ 与业务管理系统的高度协同 ▪ 高效率的集中式管理
3
北京师范大学出版社5.1.2 网络会计的技术基础
▪ 网络技术 ▪ 大型数据库技术 ▪ 三层结构技术和组件开发技术 ▪ 安全技术 ▪ 电子货币
能够被发现。
12
北京师范大学出版社 5.2 事项会计与REA会计 5.2.1事项会计概念
▪ 美国《会计评论》在1969年1月发表了会计学家 George H. Sorter的“基本会计理论的‘事项’法 （An ‘event’ Approach to Accounting Theory）” 一文。
会计信息系统第五章PPT课件
××
××
省
×× 地区
供应商序号
图5－5 供应商代码构成
第97页/共221页
5.2.2 代码及数据库设计
2. 数据库设计
(1) 采购发票表结构。该表用于存放来自供应商的 采购发票。采购发票表结构见图9-8。
(2) 付款单表结构。该表用于存储付款业务数据， 采用主、从表的设计方式，单据号为主、从表的联结项。 付款凭证表结构设计如图5-6所示。
第197页/共221页
综合案例分析
• 业务处理的环境： （1）应付款管理依据采购发票生成应付款凭证，传递到总帐系统
借：材料采购—XX材料 25000元 贷：应付帐款---甲单位 25000元
（2）应收款管理依据销售发票生成应收款凭证，传递到总帐系统 借：应收帐款—乙单位 13000元 贷：主营业务收入---XX产品 13000元 处理： 借：应付帐款---甲单位 13000元 贷：应收帐款—乙单位 13000元
其他应付 单
付款单
赊购发票
应付票据
输入 其他应 付单
输入 付款单
输入 输入
赊购 发票
应付 票据
应付账款明 细表
应付账款余 额表
核销 管理
应付账款 余额文件
编制记 账凭证
总账凭证 库文件
图5-2 应付账款管理子系统数据处理流程 第42页/共221页
5.1.3 应付账款管理与其他子系统的关系
应付账款系统与其他子系统之间的关系及其接口 可用图5-3表示。
5.1.2 应付账款管理的主要业务
1.在手 采购发票 应付票据 其他付款单
编制记
登
账凭证
账
供应商往 来明细账
应付账款余 额表
会计信息系统演示文稿
会计信息系统演示文稿1. 引言会计信息系统（Accounting Information System，简称S）是指利用计算机技术和会计学原理相结合，实现会计信息的录入、处理、存储、检索和报告的系统。
本文将介绍会计信息系统的定义、功能、特点以及在实际应用中的重要性。
2. 会计信息系统的定义会计信息系统是指由计算机技术、会计学方法和管理科学原理相结合，按照一定的规则和流程，对企事业单位的经济业务进行信息采集、加工、存储、传输、呈现和控制的系统。
3. 会计信息系统的功能3.1 数据采集会计信息系统通过各种渠道收集企业的经济活动数据，包括原始凭证、银行对账单、收据等。
会计信息系统对采集到的数据进行分类、分析、计算和归档等处理，形成会计凭证和会计报表。
3.3 数据存储会计信息系统将经过处理的数据存储在数据库中，以便后续的查询、检索和报告生成。
会计信息系统可以实现数据在不同部门、分支机构之间的传输和共享，提高信息的时效性和准确性。
3.5 数据呈现会计信息系统可以根据用户的需求，生成各种报表、图表和分析结果，方便管理者进行决策和监控。
会计信息系统可以通过设置权限、审计和内部控制等手段，保证数据的安全性和完整性。
4. 会计信息系统的特点4.1 自动化会计信息系统利用计算机技术自动完成数据的处理和报表的生成，提高工作效率和准确性。
4.2 统一性会计信息系统对企业的各种业务进行统一管理，避免了数据的重复录入和冗余。
4.3 实时性会计信息系统能够及时反映企业的经济状况和业务活动，为管理者提供实时决策依据。
4.4 灵活性会计信息系统可以根据企业的需求，定制各种报表和分析结果，满足不同管理层的要求。
4.5 可靠性会计信息系统采用多重备份和安全控制措施，确保数据的安全性和稳定性。
5. 会计信息系统在实际应用中的重要性5.1 提高工作效率会计信息系统的自动化处理功能，能够大大提高会计人员的工作效率，节省时间和人力成本。
5.2 提高信息准确性会计信息系统能够减少手工录入的错误和漏报，提高会计数据的准确性和可靠性。
会计信息系统 会计信息系统 第五章PPT课件
算关系
❖
❖ 三、录入职工基础工资数据
10
5.4 薪酬管理子系统业务处理
一、日常数据处理
日常处理是指对个人工资数据的调整 或数据的增减，工资数据的变动，个别数据 增加、修改、删除，个人所得税的报税处理， 银行代发等工作。
11
（一）录入职工调动信息
7
5.3 薪酬管理子系统初始化
计算机处理工资程序基本类似于手工， 使用计算机进行工资核算之初需要进行初 始设置，以建立系统应用环境。职工薪酬 管理系统初始化设置包括建立工资账套、 基础信息设置、工资类别设置、本工资类 别工资项目和计算公式设置、人员档案设 置等。
8
一、建立工资账套 建立工资系统数据库
6
❖ 五、工资管理子系统的数据 ❖ （一）按数据的变动性 ❖ 1、固定（半固定）数据 ❖ 固定不变或变动性小，如：基本工资、岗位工资等 ❖ 2、变动数据 ❖ 每个月都有变动，如：代扣的费用等 ❖ 可能发生、可能不发生，如：奖金等
❖ （二）按数据的增减性 ❖ 1、增项 ❖ 在工资构成中，应该累加的项目 ❖ 2、减项 ❖ 在工资构成中，应该扣除的项目
将工资总额按照部门进行分摊 根据工资提取相关费用并按部门进行分摊 设置借贷科目，由系统自动生成凭证 （二）自动转账 ❖ 根据工资及相关费用分配表自动生成转 账凭证 转入总账系统
13
（三）月末结账
终结本月工资处理
由账套
月末结账
主管进
将本月工资数据转入下月 行处理
注：1、必须先进行工资汇总才能结账，否则不 允许结账。
一、工资核算业务概述（P107） 二、工资管理子系统的构成模式和任务（P108）
会计信息系统简介 PPT课件
这一阶段的主要特点是：
（5）一大批单位甩掉了手工账，实现会计核算业务 信息化处理； （6）以财政部为中心的会计信息化宏观管理体系正 在逐步形成； （7）会计信息化理论研究工作开始取得成效； （8）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计信息化 队伍； （9）与单位会计信息化工作开展相配套的各种组织 管理制度与其他控制措施逐步建立和成熟起来； （10）商品化会计软件的市场已经形成。
（4）开始了会计复合型人才（既懂会计又懂计算机 的人才）的培养培训工作，自1984年起上海财经大学、 中国人民大学、中国财政部科研所等单位开始招收会计 信息化研究方向的研究生。
（5）开始了会计信息化实践经验的总结与理论研究 工作。
第16页
3、有组织、有计划的发展阶段(1989年至今)
1989年开始至1993年6月底以前，中国财政部一共 评审通过了23家商品化会计核算软件。1993年3月，在 中国会计学会，成立了中国中青年会计信息化分会。 1994年6月，中国财政部相继颁发了《会计核算软件基 本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》、 《会计信息化管理办法》、《关于大力开展会计信息化 培训工作的通知》等；1994年10月，中国财政部、中国 会计学会和中国科学技术协会联合在北京举办了首届会 计信息化成果展览会。
的划分及其关系 第五节 会计软件概述
第4页
第一节会计信息化的基本概念
什么是会计信息化: 会计信息化的概念有广义和狭义之分。狭义的
会计信息化是指以电子计算机（以下简称计算机） 为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计信息化是指与实现会计工作信息化有关 的所有工作，包括会计信息化软件的开发和应用、 会计信息化人才的培训、会计信息化的宏观规划、 会计信息化的制度建设、会计信息化软件市场的培 育与发展等。
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5.3 工资系统日常业务处理
5.3.5工资扣零处理
工资系统扣零处理步骤如下：
⑴使用工资系统的第一个月按照预先设定的扣零条件计算
扣零数据，填入本月扣零字段。
⑵下月系统自动用工资数据文件中当月扣零字段的值替换
上月扣零字段，替换后本月扣零字段清零。
⑶将上月扣零字段值加上本月工资中应扣零数后将整数部
本节 目录
5.2 工资系统初始化
4.人员设置 (1)人员类别 工资是成本的重要组成部分，从账务处理的角度，不同性 质人员其工资费用应分别计入不同的账户，如生产工人的工资 计入“生产成本”；车间管理人员的工资计入“制造费用”； 厂部管理人员的工资计入“管理费用”等。为了使计算机自动 进行工资费用的分配，需要正确划分人员类别，以便于企业按 人员类别进行工资的汇总计算。
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5.2 工资系统初始化
2.工资系统录入数据的方法 ⑴使用过滤功能过滤工资项 ⑵成批替换某工资项目内容 ⑶按指定条件快速定位
本节 目录
5.3 工资系统日常业务处理
5.3.1工资变动 工资数据按变动频度分为基本数据和变动数据两部分，变 动数据于每月工资计算处理前录入。工资变动处理针对日常工 资数据的调整、变动以及工资项目的增减等，而人员的增减和 部门的变更需要在人员基本信息设置中进行调整。 5.3.2工资计算与汇总 工资系统按照定义好的工资项目及计算公式计算应发工资 、各项扣款合计及实发工资等项目，并根据所属部门、人员类 别等条件自动汇总生成新的工资数据表。
分合并到本月实发工资数中，尾数部分作为本月扣零数额填入
本月扣零字段。以后各月重复(2)和(3)。
本节 目录
5.3 工资系统日常业务处理
5.3.6票面分解
票面分解的处理步骤如下：
⑴对每个职工的实发工资数据进行分解，得到发放每个职
工工资所需要的各种面值的货币张数即个人票面分解清单，便
于各部门将工资直接发放给职工，避免找零。
⑵对个人票面分解清单按部门汇总得到部门票面分解清单
，便于劳资部门将工资发放到各部门，避免找零。
⑶对部门票面分解清单进行汇总得到工资发放取款单，便
于出纳到开户银行按各面值所需数量提取现金。
5.1 工资系统概述
5.1.1工资系统的主要功能 1．初始设置 2．日常业务处理 3．信息查询 4．期末处理 5.1.2工资系统的业务处理流程
本节 目录
5.1 工资系统概述
本节 目录
5.1 工资系统概述
5.1.3工资系统与其他系统的关系
本节 目录
5.2 工资系统初始化
5.2.1工资系统的参数设置 1.业务控制参数 ⑴参数设置，包括工资类别个数和核算币种。 ⑵扣税设置 ⑶扣零 目录
5.2 工资系统初始化
5.2.3工资系统的初始数据录入 1.工资系统录入数据的内容 工资系统在初次使用时需要录入所有职工没有进行公式定 义的工资项目数据，即每月相对固定不变的部分如：基本工资 、职务工资、职称工资及各种固定补贴等。而对于每月变动的 数据部分如：病事假扣款、水电费、代扣税等代扣款等则需要 在每月处理工资数据前进行编辑修改。
本节 目录
5.2 工资系统初始化
(2)人员基本信息设置 人员基本信息包括职工的编号、姓名、所在部门、所属类 别等。这些项目均是工资汇总、分配的基本依据。此外，还有 很多企业利用工资系统代理基本的人事信息管理职能，这样就 需要增加地址、电话、身份证号、职称等管理信息。 5.银行名称设置 由银行代发工资的企业应进行银行名称和银行账号的设置 ，代发银行可能需要设置多个。
本节 目录
5.3 工资系统日常业务处理
5.3.3个人所得税的计算 工资系统中个人所得税的计算通常由用户设定各级纳税基 数和各段税率，然后由系统自动完成计算工作。其处理步骤如 下： ⑴设定纳税基数 ⑵定义税率表。可以根据自身的需要调整费用基数、附加 费用及税率，修改扣除数，增加或删除级数。 ⑶生成个人所得税申报表。
本节 目录
5.2 工资系统初始化
(2)工资系统会内置一些工资项目，如应发合计、扣款合 计、实发工资等，还有些工资项目取决于系统参数的设置，例 如选择了代扣个税，系统会自动设置代扣税项目，选择了工资 扣零处理，系统会自动设置上月扣零和本月扣零两个项目，选 择了计件工资，则会自动设置计件工资项目。
(3)系统自动设置的工资项目，用户不得删除。 (4)设置工资项目时，注意增减项要设置正确，否则会影 响应发合计、扣款合计、实发工资等工资项目的计算。
本节 目录
5.2 工资系统初始化
3.项目公式设置 如果工资项目的数据可以根据特定的公式计算而得，此时 可以定义该工资项目的计算公式，从而避免手工重复录入工资 数据的麻烦。工资系统会默认内置一些工资项目计算公式，用 户不得修改和删除。例如，应发合计自动默认为各增项工资项 目合计，扣款合计自动默认为各减项工资项目合计，而实发工 资则等于应发合计减扣款合计。
本节 目录
5.3 工资系统日常业务处理
5.3.4银行代发工资 ⑴设置代发文件格式。企业需根据代发银行的要求设置代 发文件的格式，如文件中包含的数据项目、各数据项的类型、 长度等。 ⑵选择代发文件的输出格式。企业根据代发银行的要求设 置向银行提供的工资数据文件的存放格式。 ⑶向银行报送工资数据文件。
第5章 工资系统
【理论重点】 工资系统主要功能 工资系统与其他系统的关系 工资系统初始化 工资系统日常业务
第5章 工资系统
【操作重点】
工资类别设置 项目公式设置 工资变动处理 银行代发工资
工资项目设置 工资系统数据录入 个人所得税的计算 工资分摊及其凭证处理
本章目录
5.1 工资系统概述 5.2 工资系统初始化 5.3 工资系统日常业务处理 5.4 工资系统信息查询 5.5 工资系统期末处理 【本章思考题 】
本节 目录
5.2 工资系统初始化
5.2.2基础设置 1.工资类别设置 如果参数设置为多个工资类别，需要依次设置各工资类别 ，各工资类别将独立核算。工资类别设置包括建立工资类别、 打开工资类别、关闭工资类别等。 2.工资项目设置 (1)工资项目定义的内容主要有：工资项目名称、数据类 型、数据长度和增减项。