《会计信息系统》第5章【(吕志明)会计信息系统】

5.1 工资系统概述
5.1.1工资系统的主要功能 1．初始设置 2．日常业务处理 3．信息查询 4．期末处理 5.1.2工资系统的业务处理流程
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5.1 工资系统概述
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5.1 工资系统概述
5.1.3工资系统与其他系统的关系
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5.2 工资系统初始化
5.2.1工资系统的参数设置 1.业务控制参数 ⑴参数设置，包括工资类别个数和核算币种。 ⑵扣税设置 ⑶扣零设置 ⑷人员编码设置 2.权限设置（数据权限）
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5.2 工资系统初始化
(2)工资系统会内置一些工资项目，如应发合计、扣款合 计、实发工资等，还有些工资项目取决于系统参数的设置，例 如选择了代扣个税，系统会自动设置代扣税项目，选择了工资 扣零处理，系统会自动设置上月扣零和本月扣零两个项目，选 择了计件工资，则会自动设置计件工资项目。
(3)系统自动设置的工资项目，用户不得删除。 (4)设置工资项目时，注意增减项要设置正确，否则会影 响应发合计、扣款合计、实发工资等工资项目的计算。
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5.2 工资系统初始化
4.人员设置 (1)人员类别 工资是成本的重要组成部分，从账务处理的角度，不同性 质人员其工资费用应分别计入不同的账户，如生产工人的工资 计入“生产成本”；车间管理人员的工资计入“制造费用”； 厂部管理人员的工资计入“管理费用”等。为了使计算机自动 进行工资费用的分配，需要正确划分人员类别，以便于企业按 人员类别进行工资的汇总计算。
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5.2 工资系统初始化
3.项目公式设置 如果工资项目的数据可以根据特定的公式计算而得，此时 可以定义该工资项目的计算公式，从而避免手工重复录入工资 数据的麻烦。工资系统会默认内置一些工资项目计算公式，用 户不得修改和删除。例如，应发合计自动默认为各增项工资项 目合计，扣款合计自动默认为各减项工资项目合计，而实发工 资则等于应发合计减扣款合计。
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5.3 工资系统日常业务处理
5.3.3个人所得税的计算 工资系统中个人所得税的计算通常由用户设定各级纳税基 数和各段税率，然后由系统自动完成计算工作。其处理步骤如 下： ⑴设定纳税基数 ⑵定义税率表。可以根据自身的需要调整费用基数、附加 费用及税率，修改扣除数，增加或删除级数。 ⑶生成个人所得税申报表。
⑵对个人票面分解清单按部门汇总得到部门票面分解清单
，便于劳资部门将工资发放到各部门，避免找零。
⑶对部门票面分解清单进行汇总得到工资发放取款单，便
于出纳到开户银行按各面值所需数量提取现金。
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5.2 工资系统初始化
5.2.3工资系统的初始数据录入 1.工资系统录入数据的内容 工资系统在初次使用时需要录入所有职工没有进行公式定 义的工资项目数据，即每月相对固定不变的部分如：基本工资 、职务工资、职称工资及各种固定补贴等。而对于每月变动的 数据部分如：病事假扣款、水电费、代扣税等代扣款等则需要 在每月处理工资数据前进行编辑修改。
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5.2 工资系统初始化
5.2.2基础设置 1.工资类别设置 如果参数设置为多个工资类别，需要依次设置各工资类别 ，各工资类别将独立核算。工资类别设置包括建立工资类别、 打开工资类别、关闭工资类别等。 2.工资项目设置 (1)工资项目定义的内容主要有：工资项目名称、数据类 型、数据长度和增减项。
分合并到本月实发工资数中，尾数部分作为本月扣零数额填入
本月扣零字段。以后各月重复(2)和(3)。
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5.3 工资系统日常业务处理
5.3.6票面分解
票面分解的处理步骤如下：
⑴对每个职工的实发工资数据进行分解，得到发放每个职
工工资所需要的各种面值的货币张数即个人票面分解清单，便
于各部门将工资直接发放给职工，避免找零。
第5章 工资系统
【理论重点】 工资系统主要功能 工资系统与其他系统的关系 工资系统初始化 工资系统日常业务
第5章 工资系统
【操作重点】
工资类别设置 项目公式设置 工资变动处理 银行代发工资
工资项目设置 工资系统数据录入 个人所得税的计算 工资分摊及其凭证处理
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5.1 工资系统概述 5.2 工资系统初始化 5.3 工资系统日常业务处理 5.4 工资系统信息查询 5.5 工资系统期末处理 【本章思考题 】
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5.2 工资系统初始化
(2)人员基本信息设置 人员基本信息包括职工的编号、姓名、所在部门、所属类 别等。这些项目均是工资汇总、分配的基本依据。此外，还有 很多企业利用工资系统代理基本的人事信息管理职能，这样就 需要增加地址、电话、身份证号、职称等管理信息。 5.银行名称设置 由银行代发工资的企业应进行银行名称和银行账号的设置 ，代发银行可能需要设置多个。
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5.3 工资系统日常业务处理
5.3.4银行代发工资 ⑴设置代发文件格式。企业需根据代发银行的要求设置代 发文件的格式，如文件中包含的数据项目、各数据项的类型、 长度等。 ⑵选择代发文件的输出格式。企业根据代发银行的要求设 置向银行提供的工资数据文件的存放格式。 ⑶向银行报送工资数据文件。
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5.2 工资系统初始化
2.工资系统录入数据的方法 ⑴使用过滤功能过滤工资项 ⑵成批替换某工资项目内容 ⑶按指定条件快速定位
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5.3 工资系统日常业务处理
5.3.1工资变动 工资数据按变动频度分为基本数据和变动数据两部分，变 动数据于每月工资计算处理前录入。工资变动处理针对日常工 资数据的调整、变动以及工资项目的增减等，而人员的增减和 部门的变更需要在人员基本信息设置中进行调整。 5.3.2工资计算与汇总 工资系统按照定义好的工资项目及计算公式计算应发工资 、各项扣款合计及实发工资等项目，并根据所属部门、人员类 别等条件自动汇总生成新的工资数据表。
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5.3 工资系统日常业务处理
5.3.5工资扣零处理
工资系统扣零处理步骤如下：
⑴使用工资系统的第一个月按照预先设定的扣零条件计算
扣零数据，填入本月扣零字段。
⑵下月系统自动用工资数据文件中当月扣零字段的值替换
上月扣零字段，替换后本月扣零字段清零。
⑶将上月扣零字段值加上本月工资中应扣零数后将整数部