会计电算化核算软件操作的要求
04 第四章 会计核算软件的操作要求
第四章会计核算软件的操作要求【考情分析】本章主要讲述了会计核算软件的操作要求。
具体包括：电算化会计核算基本流程；账务处理模块基本操作；应收／应付账款核算模块、工资核算模块、报表处理系统基本操作、固定资产核算模块的初始设置操作和其他会计核算软件功能模块基本操作。
基本要求：（一）电算化会计核算基本流程（二）账务处理模块的基本操作（三）报表处理系统基本操作（四）其他会计核算软件功能模块基本操作【内容讲解】第一节电算化会计核算基本流程电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容和方式有很大差别。
实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。
一、手工会计核算流程手工会计条件下，会计核算形式都是围绕如何减少工作量而产生的，主要缺陷有：（1）数据大量重复；（2）信息提供不及时；（3）准确性差；（4）工作强度大。
二、电算化会计账务处理流程日常账务处理，根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入，审核、修改、查询、记账和结账工作。
（一）编制记账凭证编制记账凭证可以采用以下几种方式：1.手工编制完成记账凭证后录入计算机；2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。
采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章；3.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。
采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
【例题·判断题】填制凭证时，如需确定借贷方科目，只能输入科目编码。
（）【答案】×【解析】在填制凭证输入科目时，可以输入科目编码，中文科目名称，英文科目名称或助记码等。
（二）凭证审核负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。
已通过审核的凭证，不能再由凭证录入人员进行修改。
未通过审核的凭证，不能进行记账。
（三）记账电算化会计核算流程中的记账有以下特点：1.记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；2.同时登记总账、明细账和日记账；3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。
会计核算软件的操作要求
第三章会计核算软件的操作要求一、单项选择题1.下列关于记账操作，错误的是( )。
A.每月记账只能一次B.每月记账可以多次C.记账可以在月中进行D.未审核的凭证不能记账正确答案：A考点：日常账务处理操作解析：结账每个月只能一次，而记账每个月可以多次进行。
2.（）可以指定某账套的账套主管。
A.财务主管B.软件操作员C.系统管理员D.财务总监您的选项：正确答案：C 答案结果：错误考点：解析：系统管理员可以指定某账套的账套主管，也可以对各个账套的操作员进行权限设置。
而账套主管只能够对所管辖账套的操作员指定权限。
3.用友财务报表中，( )可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。
A.日期数值B.日期关键字C.日期字符D.日期表样您的选项：正确答案：A 答案结果：错误考点：编制会计报表解析：报表数据生成的具体日期和相关时间是由日期数值来确认的。
4.用友报表系统中，要生成有数据的报表，最重要的一步是（）。
A.输入关键字B.保存报表格式C.组合单元D.画表格线您的选项：正确答案：A 答案结果：错误考点：解析：关键字是表页定位的特定标识，在“格式”状态下设置完成关键字以后，只有在“数据”状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，并为表页间、表与表之间的取数提供依据。
5.应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资金等系统需要将处理业务编制成记账凭证，并直接存入（）。
A.固定资产系统B.工资系统C.账务系统D.报表系统您的选项：正确答案：C 答案结果：错误考点：解析：6.下列功能中，不属于应付款管理系统的是( )。
A.入库处理B.单据处理C.转账处理D.统计分析您的选项：正确答案：C 答案结果：错误考点：应收／应付账款核算模块基本操作解析：入库处理，单据处理和统计分析都属于应付款管理系统的内容。
7.“管理费用”科目通常设置的辅助核算是（）。
A.个人往来B.部门核算C.项目核算D.客户往来您的选项：正确答案：B 答案结果：错误考点：账务处理模块基本操作解析：各单位对于管理费用通常是按部门进行预算控制的，因此对于管理费用科目应设置部门辅助核算。
第四章 会计核算软件的操作要求
第四章会计核算软件的操作要求题目类型：单项选择题1、在账务处理系统中，系统管理员有权进行的工作是（）。
A.进行账套的建立、引入和输出B.原始单据录入C.审核会计数据D.负责保管数据盘、系统盘【标准答案】：A【试题解析】：建立账套、分配操作员权限、设置账套主管都属于系统管理员的操作权限。
2、只能由（）取消该凭证审核的签字。
A.制单人B.数据分析员C.系统管理员D.该凭证的审核人【标准答案】：D【试题解析】：只有该凭证的审核人具有反审核的权限。
3、（）有权建立一个新的账套。
A.系统管理员B.账套主管C.一般操作员D.任何人均可【标准答案】：A【试题解析】：只有系统管理员有权建立一个新的账套。
4、以代码形式输入会计科目的，应该提示该编码所对应的（）。
A.经济业务摘要B.凭证编号C.凭证日期D.会计科目名称【标准答案】：D【试题解析】：在账务处理系统进行科目设置时，设置的会计科目编码应符合会计制度规定，符合级次级长要求，代码必须唯一。
5、账务处理系统中，记账凭证的编制（）。
A.完全由手工进行B.完全由计算机自动编制C.以手工为主，计算机为辅D.都不对【标准答案】：C【试题解析】：记账凭证的输入项目包括经济业务内容摘要、会计科目或编号和金额，填制凭证日期和凭证编号由系统自动生成。
6、账务处理系统中，各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计规定外，一般情况下（）。
A.不可改变B.随机设定C.用户设定D.不一定【标准答案】：C【试题解析】：账务处理系统中，一级科目按国家会计规定，用户可根据自身需要设定明细科目的编码。
7、下列不属于建立账套时建立的信息是（）。
A.设置账套信息C.确定核算类型D.输入期初余额【标准答案】：D【试题解析】：输入期初余额属于系统初始化的内容。
8、《会计法》规定使用电子计算机进行会计核算的，（）应当符合国家统一的会计制度规定。
A.企业内部报表格式B.会计账簿的登记与更正C.明细科目设置D.原始凭证自动生成记账凭证【标准答案】：B【试题解析】：《中华人民共和国会计法》规定：用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。
会计电算化基本要求
会计电算化基本要求会计电算化法规制度1、我国政府首先对抗赛过会计法规对会计电算化进行管理，尤其在《会计法》以及财政部发布的《会计基础工作规范》、《会计档案和理办法》等国家统一会计制度中，对单位会计电算化工作作出了具体规范。
其中：（1）1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合统一的会计制度规定。
”（2）实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。
（3）打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
（4）实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
（5）实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。
发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。
2、在1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》的第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
3、按照《会计法》的规定，财政剖还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度、会计核算软件的要求1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。
2、在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和网络传输等几种形式。
(推)荐会计电算化基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设 置的基本要求
一、会计核算软 件的基本要求
（一）应当符合 我国法律、法规、 规章的规定。 （二）应按照会
一、电算化会计 岗位的划分及职
责（大中型企业）
可以设立与 传统会计岗位不
同的新工作岗位。
（二）软件操作
（会计、出纳及业 务人员）
负责会计核 算软件具体使用
操作，要求熟练
1.期初数据及有关资料。
（二）对记账凭 证输入的基本要
求
必须具备输 入记账凭证的功
能，输入项目包
（三）对记账凭 证的控制功能
1. 正在输入的记 账凭证编号与已
输入的记账凭证 编号重复的，应
4. 有借方会计科 目而无贷方会计 科目，或者有贷 方会计科目而无 借方会计科目的， 予以提示并拒绝 保存。
（五）应当符合 GB/T19581-2004 《信息技术-会计 核算软件数据接 口》国家标准的 要求。
（六）在设计性
（九）软件开发销售单位 必须为使用单位提供会计核 算软件操作人员培训、软件 维护、版本更新等方面的服 务。
二、会计数据输入功能的基 本要求
（一）对初始会计数据输 入的基本要求（初始化）
【例题· 单选题】1996年，财政部为了规 范企业会计电算化专门制定了（ ）。 A.《会计电算化管理办法》 B.《会计电算化工作规范》 C.《商品化会计核算软件评审规则》 D.《会计核算软件软件基本功能规范》 【正确答案】B 【答案解析】1996年，财政部为了规范 企业会计电算化专门制定了《会计电算 化工作规范》。
• 一、《会计法》对会计电算化的规定（法律）
– （一）第十三条二款
第一节 会计电算化法规制 度
– 1.使用的会计核算软件必须符合国家统一的会计制 度的规定。 – 2.电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的 会计制度的要求。
第四章会计电算化的操作要求
B、一行记录中既有借方金额也有贷方金额
C、某一行记录只有贷方金额
D、借方金额合计和贷方金额合计不相等
【正确答案】 BD
【答案解析】
14、在报表数据状态下可以进行的操作有（ ）。
A、设计报表格式
B、输入数据
C、增加或删除表页
D、制作图形
【正确答案】 BCD
A、所有人员均有恢复权
B、检查备份日期
C、恢复往年资料前备份当前资料
D、指定专人操作
【正确答案】 BCD
【答案解析】 电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当检查备份日期，恢复往年资料前备份当前资料，指定专人操作。
6、电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应（ ）。
B、从原始凭证到账簿
C、从记账凭证到报表
D、从原始凭证到报表
【正确答案】 B
5、应收/应付账款核算模块的主要功能有（ ）。
A、系统初始化
B、客户（或供应商）档案管理
C、技术凭证输入及审核
D、以上都正确
【正确答案】 D
6、账务处理系统初始余额录入后，其数据是否正确是由（ ）。
C、发生时间
D、经济内容
【正确答案】 D
11、会计报表系统中，运算公式的设置应在（ ）之后完成。
A、报表格式定义
B、报表打印
C、报表输出
D、报表编辑
【正确答案】 A
12、会计报表系统中，公式定义某科目余额采用借贷方余额的代数和，原因是不能确定该余额一定在（ ）。
A、借方
C、单位名称
D、建账日期
会计经验：会计电算化基本要求
会计电算化基本要求1.《会计法》对会计电算化的基本要求是什么? 《中华人民共和国会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。
这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。
会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正，以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。
2.实现会计电算化的单位应设置哪些岗位? 会计电算化后，由于会计业务处理方式的改变，引起了会计岗位的重新设置。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等，与手工会计的各会计岗位相对应。
电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机，以及会计软件系统的工作岗位。
电算化会计岗位可设立如下： (1)电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作：负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
(3)审核记账：负责对输人计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核。
(4)系统维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
(5)电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
(6)数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。
(7)会计档案资料保管员：负责存档数据盘、程序软盘，输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。
基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，保持相对稳定。
中小型单位和使用小规模会计算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。
3.实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境? 计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式。
会计电算化管理制度
计算机硬件系统维护和数据管理制度1、严禁非操作人员使用电算化专用计算机，外部软盘和带毒光盘不得使用本机驱动器，不得安装游戏程序和在本机上进行游戏娱乐。
2、按操作顺序开、关计算机，防止损坏硬盘。
下班彻底关闭电源。
3、电算化操作员自行设置操作密码，牢记密码，并定期更换，防止密码泄露，操作员离开计算机，应关闭电算化屏幕界面，防止非授权人员进行操作。
4、建立电算化数据的双备份制度，即：每月记帐后，结帐前用软盘备份一次，结帐后分别在软盘和硬盘上各做一份备份。
备份软盘应写上标记放置在专用橱柜内，防磁、防潮、防火、防尘、防霉，不与其他软盘混合存放。
5、计算机安装防病毒入侵的查杀计算机病毒跟踪软件，随时杀灭外来病毒的入侵，定期对计算机系统及所有硬盘作查、杀病毒处理。
6、保证机房设备安全和计算机的正常运转。
基因科技（上海）有限公司2012年3月会计电算化操作管理制度1、配置会计电算化专用计算机和规范的电算化会计软件。
2、配备熟练的专职操作人员，明确操作人员的工作职责和工作权限，建立操作记录制度。
3、建立会计数据和会计核算软件的安全保密措施。
会计凭证、会计帐簿、会计报表按照财政部制订的会计档案管理办法执行。
4、按会计工作规范进行电算化操作，在与手工记账并行三个月以上，取得相一致基础上，才能停止手工记账。
5、防止未复核凭证输入、记帐，全部凭证登记入帐后才能结帐，把好机制转帐凭证审核关。
6、会计报表由软件自动生成，帐页一年打印一次，日常所需要的帐务数据通过查询产生，平时特殊需要打印帐页的，应妥善保管，及时收回，统一处理。
防止因帐页散失而造成数据泄密。
基因科技（上海）有限公司2012年3月会计电算化岗位责任制根据电算化工作流程，各岗位人员的主要职责如下：1、电算主管：朱毅莉由会计主管兼任。
负责组织企业会计核算与会计核算与会计电算化工作的运行，确保会计信息的安全、准确、完整，不断提高电算化会计的工作质量。
2、凭证制作：陈一怡负责编制现金、存款收支的会计凭证，凭证分类、科目设置应符合会计规范和计算机记帐的要求，做到及时、准确、完整。
会计电算化基本要求
（4）必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 （5）符合国家标准的要求。 （6）设计性能允许使用范围内，不得出现
由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 （7）具有在机内会计数据被破坏的情况下，
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件应当具备的初始化功能包括（ ）。 A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动 冲回凭证等 D.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓 名、操作权限、操作密码等 『正确答案』ABCD
作人员姓名、权限、密码等； （二）对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。
包括日期、编号、摘要等。
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件必须进行初始化设置的内容包括（
）。 A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.选择会计核算方法 D.明确操作人员的岗位分工情况 『正确答案』ABCD
可以直接修改。（ ） A：对 B：错
『正确答案』B 解析：记账凭证登帐后，因为已经确定了记
账凭证的正确性，当然不能再修改记账凭证的依据 即原始凭证。
第二节 会计核算软件的要求
三、会计数据输出功能的基本要求 （一）屏幕查询的基本要求 1.会计科目； 2.记账凭证、原始凭证； 3.账簿：总账、日记账和明细账； 4.往来结算； 5.到期票据结算； 6.会计报表。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 二、会计数据输入功能的基本要求 三、会计数据输出功能的基本要求 四、会计数据处理功能的基本要求
会计电算化用友财务软件操作流程及注意事项
会计电算化考试用友财务软件操作流程及注意事项一、操作步骤：1. 新建账套注意：启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认.（注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”，增加两个操作员(a,b）,编号为字母（1,2)，姓名为字母（jz，fh)。
密码空，其他默认。
这个地方操作员名称可以随意取，但编号要记清楚，我们后面要使用这两个操作员（2）建立账套“账套-建立”，出现“创建账套”窗口。
必需新建账套,系统自带［999］演示账套不能用于考试。
A、账套信息：只输账套名称，字母即可（账套号、账套路径、启用会计期，系统默认）B、单位信息：单位名称（看试题中的单位名称，四字简写，此处最好记住,后面生成报表要用到，其他项不输入）C、核算类型：本币代码：RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型：工业（默认项若不是“工业”，则需要自己选择。
）行业性质:新会计制度科目（默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。
）账套主管:默认账套主管为demo ，其密码为demo，建议不要使用此默认账套主管，将其修改为前面建立的操作员之一。
这个地方也可以先不用操作，因为后面我们要改权限.按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改这个地方比较关键关系到后面的科目代码是否正确，如果这个地方错了，后面基本上不得分。
因为科目代码都错了.D、基础信息：可不填E、分类编码方案: 默认F、数据精度定义：默认G、启用账套系统启用时可只启用总账，日期默认.（3）赋予操作员权限“权限—权限”，把两个操作员也设置为账套主管。
（注：既把两个操作员都设置为账套主管）注意看清是否对应刚建立的账套。
补充知识:账套删除仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“√”后确定即可。
注意:以上这一工作要谨慎操作!!！2．设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号（自己建立的两个操作员之一）密码：输入完操作员编号按回车键，在“账套"后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期（默认的即可）（1)设置凭证类别“基础设置—财务-凭证类别”，类别选默认的“记账凭证" (2）增加会计科目“基础设置—财务-会计科目”，注意看，4位的科目代码就是我们刚才预置进来的，会计科目增修界面，增加按钮或右击增加依据试题给出的科目，只输入科目编码与二级科目名称，有数量核算的还要选择数量核算，并填入数量单位（吨，件）.特别说明:A目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目)；B“新会计制度科目"一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面建立账套时：核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
会计电算化第四章
辅助账主要有：个人往来、客户往来、供应商往来、部门核 算、项目核算、外币核算、数量核算、银行账和日记账辅 助核算 e.g. 应收账款科目通常设置“单位往来核算”辅助账 应付账款科目通常设置“供应商往来核算”辅助账 银行存款通常设置银行账辅助账等 辅助账标记要求设在最低层的科目上 P159 图4-11
• 设置凭证类别
▫ 根据本单位实际需要进行分类，通常五类：
1.记账凭证 2.收款凭证、付款凭证、转账凭证 3.现金凭证、银行凭证、转账凭证 4.现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行 付款凭证、转账凭证 5.自定义凭证类别
▫ 限制类型 p162
借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制 科目以逗号连接 已使用凭证类别不能删除 若限制科目为非末级科目，其所有下级科目均受限制
（四）账簿查询
• • • • 总账 明细账 日记账 辅助账
三. 结账
• 计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止 本期的账务处理工作。每月进行。 • 结账前应检查：
1. 2. 3. 4. 本月业务是否全部记账 月末结转凭证是否全部生成并记账 上月是否结账 核对总账与明细账，主体账与辅助账，总账与子系统 帐数据是否一致 5. 检查损益类账户是否已经全部结转完毕 6. 子系统是否已结账 7. 数据是否备份
5.表页。
一个报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具 有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在 表页下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1 页”～“第99999页”表示，如果当前表为第2页，则可以表 示为@2。
6.关键字。
关键字是一种特殊的单元，可以惟一标识一个表页，用于在大 量表页中快速选择表页。 例如，一个资产负债表的表文件可存放一年12个月的资产负债 表（甚至多年的多张表），要对某一张表页的数据进行定位， 就要设置一些定位标志，在报表系统中被称为关键字。 六种关键字，它们是“单位名称”、“单位编号”、“年”、 “季”、“月”、“日”，除此之外，报表系统还增加了一 个自定义关键字，当定义名称为“周”和“旬”时有特殊意 义，可以在业务函数中代表取数日期。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据 状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
第四章会计核算软件的操作要求
•
• 理]——[新建用户组]：如审核组、出纳组、工资 组、财务组等等 4、单击[新建用户]：增加用户自己姓名、其他两个人名以上 5、双击对应的人—[用户组]-选中对应建立的用户组--[添加]即可加入对应的组 6、选中对应的人——单击[功能权限管理]——进行授权 （可以直接授权或通过[高级]进授权）
• 具体操作步骤：[初始化]—[科目初始数据]—录入数据 期初余额——双击白色的单元格对应科目录入，
• （七）设置辅助核算项目P78
• 具体操作步骤：[基础设置]—[核算项目]—增加客户、 部门、职员、供应商等信息——
• （八）设置外币币种及汇率（略）P79
河池市职业教育中心学校会计组吴艳琼制
• 凭证类别:一般分为收款凭证、付款凭证、转账凭 证；(有限制的选择)
• （1）收款凭证：借方必有库存现金、银行存款科目 • （2）付款凭证贷方必有库存现金、银行存款科目 • （3）转账凭证借贷方必须没有现金、银行存款科目
（九）设置凭证类别 （P79~80）
• 或者采用一种记账凭证。 • 操作步骤：[基础设置]—[凭证字]-[新增]——输 入：（1）凭证字（2）限制类型（3）限制科 目—单击[确定]
• • • • 1、输入原值和累计折旧金额 2、开始使用日期和已使用期间 3、预计使用期间 4、折旧方法
河池市职业教育中心学校会计组吴艳琼制
• (一)录入记账凭证—先更换制单人
二、日常账务处理操作P80~ 84
• 操作步骤：[账务处理]—[凭证录入]—[新增]—录入 （1）凭证类型和编号：前者有限制的选择，后者 系统自动编号。 • （2）业务日期：制单日期（两者可以相同也可以不同） • （3）附件数：指附的原始发票张数 • （4）摘要：业务发生内容的简要概括 • （5）会计科目：一般只需输入代码自动显示科目 名称，要求输入末级明细科目！ • （6）辅助核算信息：业务辅助说明信息，不一定 要输入。 • （7）金额：科目金额不能为零。—[保存]
05 第四章 会计核算软件的操作要求(1-3)
库存现金科目要求设为日记账，银行存款科目要求设为银行账和日 记账。
5、设置外币核算科目 6、设置数量核算科目 按指定的计量单位进行分类和汇总。 （三）设置各辅助核算项目 1、部门 2、往来单位 3、部门 4、项目 （四）设置外币币种及汇率 仅录入固定汇率与浮动汇率，制单时用哪种汇率由账簿初始化设置 决定。 （五）录入科目期初余额 1、对于无设置辅助核算的科目，可以直接录入期初余额。 年初建账，则输入的期初余额就是年初余额。 年中建账，则应输入建账月份的期初余额和年初到此时的借贷方累 计发生额，系统会自动倒算出年初余额。 期初余额余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目 的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。 2、对于有辅助核算的科目，系统会自动地为其开设辅助账页。
第四章 会计核算软件的操作要求 第一节 电算化会计核算基本流程 一、手工会计核算基本流程 填制记账凭证…登记日记账…登记明细账…登记总分类账…结账 对账…编制报表。 二、电算化会计核算基本流程 手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很 大差别。 （一）编制记账凭证 三种方式： 1.手工编制完成记账凭证后录入计算机。 2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当 在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 3.由账务处理模块外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这 种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 （二）凭证审核 具有审核权限的会计人员审核已由他人输入计算机的会计凭证。 （三）记账 特点： 1.记账是一个功能按键。按下该功能键后，将由计算机自动完成相 关的账簿登记。 2.同时登记总账、明细账和日记账。
会计核算软件的操作要求(三)
会计核算软件的操作要求(三)
判断题
1. 删除会计科目时，应先删除上一级科目，然后再删除本级科目。
对错
答案：B
[解答] 修改或删除会计科目应遵循“自下而上”的原则，即先删除或修改下一级科目，然后再删除或修改本级科目。
2. 填制凭证时，如需确定借贷方科目，只能输入科目编码。
对错
答案：B
[解答] 在填制凭证输入科目时，可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码等。
3. 网络浏览是通过“网上邻居”米完成的，使用“网上邻居”浏览网络就像浏览本机硬盘一样方便。
对错
答案：B
[解答] 网络浏览是通过“网上邻居”来完成的，但使用“网上邻居”浏览网络是有一
定条件的，例如网络资源是否被设置成共享状态、用户是否被授权使用等，所以并非像浏览本机硬盘一样方便。
4. 商业企业会计科目按会计要素进行分类，可以分为资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目和损益类科目。
对错
答案：A
5. 段前间距是指上一段落的最后一行与当前段落第一行之间的距离。
对错
答案：A
6. 用友报表系统中，报表表尾这一结构在报表中是一定存在的。
对错
答案：A
7. 银行对账后，自动生成银行存款余额调节表。
对错
答案：A。
会计电算化管理办法
会计电算化管理办法第一章总则第一条为了规范公司会计电算化工作，保证会计电算化的安全稳定运行，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条会计电算化，是指采用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐，以及对会计信息进行分析和利用的过程。
是计算机技术在会计工作中的应用。
第二章岗位设置第三条会计电算化实行岗位责任制。
在保证会计数据安全的前提下，实行岗位交叉设置，目前实行一人多岗。
第四条会计电算化岗位设置为：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算稽核、数据分析。
1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
电算主管由财务部经理兼任。
2、软件操作：负责录入记帐凭证和原始凭证等会计数据。
软件操作由出纳兼任。
3、审核记帐：负责对输入计算机的记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核；操作会计软件登记机内帐簿；输出记帐凭证、会计帐簿、会计报表；进行会计数据处理工作。
对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行审核确认；负责会计凭证的装订和会计档案的管理。
审核记帐由总账会计兼任。
4、电算维护：负责计算机硬件、软件系统的维护，保证计算机硬件、软件系统的正常运行，管理机内会计数据。
电算维护由总账会计兼任。
5、电算稽核：负责稽核监督计算机及会计软件系统的运行，对打印输出的记帐凭证、会计帐簿、报表进行复核确认，防止利用计算机进行舞弊。
电算稽核由财务部经理兼任。
6、数据分析：负责对计算机的会计数据进行分析。
数据分析由总账会计兼任。
第三章替代手工记帐第五条公司实行会计电算化，是指应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计帐簿和报表。
第六条公司会计核算严格执行财政部关于电算核算的有关规定，会计人员按会计核算制度要求，操作会计软件。
第七条公司财务会计实行计算机与手工并行，其中基本核算全部实现电算化，现金日记账、银行存款日记实行手工记帐，做到日清结。
第八条记帐凭证采用单一记帐凭证的形式，按月打印输出记帐凭证，会计账簿按年打印。
会计核算软件的基本要求
会计从业资格考试会计电算化资料：会计核算软件的基本要求
根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：
1.会计核算软件应保证会计数据合法、真实、完整，有利于提高会计核算工作的效率
3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照
4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能
9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
会计电算化的工作环境与基本要求
会计电算化的工作环境与基本要求会计电算化是指利用计算机和相关软件来进行会计核算、财务管理和决策的一种方法。
在会计电算化的工作环境中，会计人员需要掌握一定的计算机技能和软件应用能力，能够熟练操作会计电算化系统和相关软件，实现会计信息的输入、处理、存储和输出。
首先，会计电算化的工作环境需要有一定的硬件设备，包括计算机、打印机、扫描仪等。
这些设备可以帮助会计人员进行会计数据的输入、打印报表等操作。
此外，还需要有稳定的网络环境，以便会计人员进行远程操作、数据交流等。
其次，会计电算化的工作环境需要有专业的软件应用支持。
会计人员需掌握会计电算化系统的操作，包括数据输入、处理、查询、报表生成等功能。
同时，还需要掌握相关的会计软件，如财务软件、税务软件、审计软件等，以满足公司的财务管理、税务申报和审计需求。
此外，在会计电算化的工作环境中，会计人员还需要具备一定的会计知识和业务能力。
他们需要了解会计原理和核算方法，能够分析和处理会计业务，编制财务报表，进行财务分析和决策。
同时，还需要了解相关法律法规和会计准则，确保会计处理的合法、准确和规范。
除此之外，会计电算化的工作环境还需要具备一定的安全性和保密性。
会计人员需要加强信息安全意识，保护会计数据和信息的安全性，防止数据泄露和不当使用。
此外，还需要加强对会计电算化系统的管理和维护，确保系统的正常运行和数据的完整性。
总之，会计电算化的工作环境需要有一定的硬件设备和软件支持，会计人员需要掌握相应的计算机技能和软件应用能力，具备一定的会计知识和业务能力，注重信息安全和保密性。
只有这样，才能高效地利用计算机和相关软件进行会计核算、财务管理和决策，提高工作效率和准确性。
会计电算化系统操作管理制度
会计电算化系统操作管理制度一、系统使用管理1。
保证会计电算化系统的安全可靠运行，必须对系统的操作使用做出严格的控制.2.在会计电算化系统投入运行前，由财务主管根据单位主管的要求确定本系统的合法有权使用、人员及其操作权限，并报单位主管审核批准后地系统内授权其使用权，运行中需按同样手续办理。
3.对各使用人员明确划分使用操作权限，形成适当的分工牵制，健全内部控制制度。
4。
为每个操作人员都设置不同操作密码,谢绝无并人员用机器做其他工作。
5.设立“计算机使用登记簿”，任何人均须登记方可用机.6.任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。
7。
出纳人员不允许进行系统性操作。
8.操作人员应按规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表。
9.会计档案管理员负责应对存档数据、软盘、帐表和文档资料进行统一复制、核对和保管。
10．系统管理员应做好日常检查监督工作，发现不规范应及时制止，并采取措施避免同样情况再次发生.二、上机操作规程1。
上机人员必须是会计有权使用人员，经过培训合格并经财务主管正式认可后，才能上机操作。
2.操作人员上机操作前后，应进行上机操作登记，填写真实姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员检查核实。
3.操作人员上机前应做好各项准备工作,尽量减少占用机器时间，提高工作效率。
4.操作人员的操作密码应注意保密,不能随意泄露，密码要不定期变更。
5.操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权或擅自上机操作.6。
操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据。
7.每次上机工作完毕后都要作好工作备份,以防意外事故。
8.在系统运行过程中，操作人员如要离开工作现场，必须在离开前退出系统,以防止其他人越权操作。
三、帐务处理程序1.帐务系-统初始化：在初次建立会计电算化系统时,需要进行系统初始化工作，在会计主管授权下按《XXXXXXXXXXX企业会计制度》设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。
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会计电算化核算软件操作的要求会计电算化核算软件操作的要求
一、电算化会计核算基础流程
(一)编制记账凭证
编制记账凭证可以采用以下几种方式：
(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。
(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。
采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。
采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(二)凭证审核
负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。
(三)记账
电算化会计核算流程中的记账有以下特色：
(1)记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记;
(2)同时登记总账、明细账和日记账;
(3)各种会计账簿的数据都起源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不发生新的会计核算数据。
(四)结账和编制会计报表
手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且庞杂。
电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转
关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由
计算机在较短时光内同时自动完成。
二、账务处理模块基本操作要求
(一)系统初始化
系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，依据单位的.实
际情况进行参数设置的进程。
在系统初始化环节要求完成以下基本
设置操作：
(1)设置操作员及权限。
根据会计电算化的要求设置操作人员，
并规定其操作权限。
(2)设置会计科目。
会计科目设置要求完成下列操作：
①设置会计科目编码。
科目编码必需惟一，科目编码必须按其级次的先后顺序树立，科目编码用数字、英文字母等表现，避免用如&、@、空格等其他字符。
②设置会计科目名称。
科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。
③设置会计科目标余额方向。
④设置辅助核算科目。
对需要进行部门核算、项目核算等专项核算的会计科目进行辅助核算设置。
⑤设置外币核算科目。
⑥设置数目核算科目。
设定须要进行数量核算的科目，以及数目核算计量单位。
(3)设置各辅助核算项目。
定义并对往来单位、部门、项目进行
编码。
(4)设置外币币种及汇率。
(5)录入科目期初余额。
将各个科目及辅助核算项目，在开端使
用会计软件进行核算时的科目余额及产生额等相关数据输入软件系统，它是手工会计核算和计算机核算的连接点。
(6)科目余额试算平衡。
科目期初余额录入完毕后，使用软件供
给的功能进行试算平衡。
(7)设置凭证种别。
设置使用的凭证种别一般划分为收款凭证、
付款凭证、转账凭证。
(二)日常账务处理操作
根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。
(1)录入记账凭证。
录入凭证时，应首先选择凭证类型，输入制
单日期，凭证按月、分凭证类型自动持续编号;然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、帮助核算信息、金额等，其中，会计科目要
求输入末级明细科目。
录入完成后，要保留已录入凭证。
(2)记账前凭证修改。
对于记账前的机内过错会计凭证进行修正。
(3)凭证审核。
只有经过审核的记账凭证才容许记账。
凭证输入、审核不能为同一个人。
审核人不能直接修改会计凭证。
(4)记账凭证查询打印。
输入必定的条件，查询相关记账凭证并
将其打印输出。
(5)凭证汇总。
将记账凭证按照必定的范畴、条件进行汇总，随
笔-(转载)。
(6)记账。
对审核后的记账凭证完成记账工作，给您分享《战地
之王》精彩视频——雷鸟2.凭证记账后就不能进行修正，假如发明
凭证有错，只能用冲销凭证方式进行修改。
(7)账簿查询。
会计凭证记账后，输入必定的条件进行查询，查
询的成果可以屏幕显示，也可以打印输出。
要求查询的账簿包括：
明细账、总账、日记账等。
(三)结账
在会计期末，对指定月份进行结账。
假如该月有尚未记账的凭证，则不许可结账。
上一个月未结账，下一个月不能记账。
结账后，不
能再输入当月的记账凭证。
(四)编制会计报表
会计报表第一次使用时，也存在报表初始化的问题。
所谓报表初始化，就是新建报表，定义报表格局，设置报表参数，定义报表取
数公式和定义表内及表间的勾稽关系。
完成报表初始化后，报表的日常使用重要有：报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。
三、其他会计核算软件功能模块的操作要求
(一)应收/敷衍账款核算模块的根本操作
1.初始设置操作
应收/应付账款核算模块初始设置操作要求包括：往来单位编码
和名称定义、收款/付款条件定义、期初数据录入。
2.日常使用操作
应收/应付账款核算模块日常使用操作要求包括：收款、付款单
据的输入、应收/应付账款核销、天生打印应收账款催款单/敷衍账
款付款提醒、账龄剖析、应收/应付账款查询打印。
(二)工资核算模块基本操作
1.初始设置操作
工资核算模块初始设置操作请求包括：部分定义、工资项目设置、工资计算公式定义、工资原始数据输入和工资转账关系定义。
2.日常使用操作
工资核算模块日常使用操作要求包括：工资变动数据输入、工资计算、工资汇总、工资分配及转账和工资报表输出。
(三)固定资产核算模块基本操作
1.初始设置操作
固定资产核算模块初始设置操作要求包括：固定资产编码设置、固定资产使用部分设置、固定资产折旧率和残值设置、固定资产折旧分配和转账关系定义。
2.日常使用操作
固定资产核算模块日常应用操作请求包含：固定资产变动输入、计提折旧、固定资产折旧分配和转账、固定资产账查询。