工作人员去向牌
关于实施员工外出告示牌的通知
关于实施工作人员去向牌管理制度的通知公司各部门:为进一步加强我公司工作纪律,提升工作作风,经研究决定,公司实施工作人员去向牌管理制度。
现将有关事项通知如下:一、使用范围各部门工作人员二、使用方法公示牌内容包括工作人员姓名、去向状态。
去向状态划分为“在岗、外出办事、出差、外出请假、休息”六个去向状态。
在岗:是指在办公室工作时,使用“在岗”。
出差:是指离开市辖区,赴外地(含市辖县)开拓市场、公出或经批准的其他外出等,使用“出差”。
外出办事:是指离开办公室,在市区各卖场办事或外出调查、监测等,使用“外出办事”。
请假:是指休假、病假(包括因公伤病假)、事假,使用“请假”。
请假必须提前一天告知考勤人员,请假三天者必须办理请假手续,安排好工作,并经总经理批准后方可休假。
休息:是指正常轮休。
工作人员在工作时间内,应对照所处上述状态,及时将“状态指示标”,移动到相应位置,以示去向。
工作人员有出差、外出办事、请假等情况的,要严格执行公司文件的相关规定办理相关手续。
三、日常监督管理所有纳入去向牌使用范围的工作人员,均要按规定正确使用去向牌。
各部门负责人要带头正确使用工作人员去向牌,并加强对本部门工作人员使用去向牌情况及出勤情况的日常管理和监督。
公司行政结合考勤和工作作风建设工作,对工作人员去向牌使用情况和出勤情况,不定期开展监督检查,确保工作人员去向牌正常使用。
连续三次不正确使用去向牌的,由总经理约谈,仍不改正的公司将给予处罚;无故缺岗的,严格依照公司制度处理。
四、制作与维护去向牌由公司统一制作和维护,统一放置于公司内部。
宁夏美洛尼热暖设备有限公司 2016年5月7日。
去向牌管理制度
去向牌管理制度一、背景去向牌是指用于管理和控制企业员工外出时需要备案的一种制度。
它是企业管理的一项重要内容,通过去向牌管理制度可以对员工的外出行为进行有效监管和控制,确保公司的安全和正常运转。
然而,目前国内很多企业对去向牌管理制度的实施程度不一,存在一些问题和挑战。
本文将对去向牌管理制度进行深入分析和探讨,以期能够为企业建立健全的去向牌管理制度提供一些借鉴和参考。
二、现状分析1. 去向牌管理制度存在的问题目前,一些企业对去向牌管理制度的重视程度不高,导致该制度的执行效果不尽如人意。
一方面是企业管理者对去向牌管理制度的理解不够深入,未能充分认识到该制度的重要性;另一方面是员工对该制度的执行态度不端正,存在着一些违规行为。
2.存在的挑战除了一些企业管理者和员工的态度问题之外,去向牌管理制度还存在着一些具体的挑战。
例如,一些企业没有建立健全的去向牌管理制度,制度内容不够完善,执行流程不够清晰,导致执行效果打了折扣。
同时,由于信息技术的发展,一些企业已经采用了更加高效和便捷的考勤系统,去向牌管理制度的独立性和统一性也受到了一定的冲击。
三、建立去向牌管理制度的必要性1. 防范员工外出安全风险去向牌管理制度可以帮助企业管理者更好地了解员工的外出行踪,及时掌握员工的动态,一旦出现异常情况,能够及时做出反应,降低员工在外出时因突发事件带来的安全风险。
2. 优化公司管理结构去向牌管理制度可以帮助企业建立规范的管理流程,提高管理效率,同时也有利于优化员工的外出行程,合理分配公司资源。
3. 保护企业利益通过去向牌管理制度,企业能够对员工进行有效的监管和控制,防止员工在外出时滥用公司资源或者进行其他不当行为,保护企业的利益和形象。
四、建立健全的去向牌管理制度的基本原则1. 明确制度目的去向牌管理制度的目的是为了规范员工外出行为,加强对员工的管理和监督,保护公司利益,提高公司管理效率。
管理者应该明确该制度的目的和意义,让员工充分理解和支持。
工作人员去向告知牌制作厂家哪家好及作用介绍
工作人员去向告知牌又称为工作人员去向牌,其作用就是使办公室政务服务更趋人性化,也增加了工作的透明度,让更多公众来进行监督,有利于干部进一步增强宗旨意识,提高服务水平,推进服务型政府建设,提高了人民群众的满意度。
去向告知牌能及时了解机关单位工作人员、干部、领导等去向状态,这样透明化的管理,把每天的去向进行公示,并由监察部门实行监督管理,方便群众办事。
现在很多办公室单位都会在单位办公室门外悬挂人员工作“去向告知牌”,“去向告知牌”标有姓名、职务、联系电话、在岗、外出、开会、事(病)假等内容。
公司单位规定凡工作人员外出开会、办事或因事请假离开单位的,必须按照规定履行相关手续后,在本人去向栏内标明,回岗后及时恢复在岗标示,使人员去向一目了然。
方便来办事的人及时快速的找到相应的人员办事,提高办事效率。
去向告知牌制作上面可以根据不同设计需求来定制,比如材料颜色、尺寸大小、人员多少、栏目内容等等。
去向告知牌虽小,但是确实用实际行动践行了一切为了当事人的方便和满意的承诺,是切实转变工作作风,提振精神面貌的充分体现。
材质选择:不锈钢、铝合金、亚克力等等可根据不同材料、不同尺寸大小、不同设计风格等需求定制制作。
以上就是去向告知牌的一些内容,如您在选择制作厂家时犹豫不决,可点击咨询都赞城!河南都赞城标识标牌有限公司是一家专业的标牌设计制作企业,也是标牌定制生产领域中的实战派企业,有自己的标牌制作生产工厂。
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工作人员去向告知制度
附件3
去向告知制度
为了更好地增强我单位干部职工的服务意识,转变工作作风,提高工作质量和服务水平,树立XXX局的良好形象,现结合本单位的工作实际,特制定本制度。
一、订制去向告知牌。
去向告知牌分为:在岗、会议、出差、请假、休假五项内容。
二、各科室、各单位所有干部职工在岗或外出时必须在告示板上公示去向,接受各方监督、检查。
三、凡外出未填写清楚去向牌的,给予通报批评;凡外出未填写去向但又不能说明正当理由的,按旷工处理。
四、此规定由人事科和监察室监督检查。
办公室人员去向管理要求
荆州荆福汽车零部件有限公司
办公室人员去向管理要求
为达到办公室人员去向的可视化管理目的,规范人员工作纪律,提高工作效能,公司特制作了《办公室人员去向表》,有关管理要求如下:
一、使用范围
1.范围:凡本办公室在职所有人员均须遵循此要求;
2.去向表由公司办公室统一制作管理,其去向状态有:办公、开会、公出、车
间、请假五种去向状态设置,悬挂于办公室门口处。
二、管理要求
办公室人员在工作时间内,应对照所处如下状态,及时将“状态指示标”,移动到相应位置,以示去向。
1.办公:指在办公室工作时使用;
2.开会:指在公司会议室或车间现场参加会议时使用;
3.公出:指在工作需要或公司领导安排需要外出时使用;
4.车间:指在车间处理事情或执行工作任务时使用;
5.请假:指在休假、病假(包括因公伤病假)、事假时使用。
三、对违反工作人员去向牌使用规定的处罚
若经发现有违反此要求,未真实、及时显示状态者,均按20元/次予以处罚。
四、制作与维护
若因损坏,需增加去向表或因办公室人员的变更时,由公司办公室主任负责制作、更新去向表
公司办公室
2014.09.29。
04-04人员去向看板
1目的:显示人员去向,行踪一目了然2对象:部门人员比较少(10人以内),并且人员经常到各区域走动的办公室或单位。
3标准:3.1根据放置需要定出合适尺寸的看板(推荐尺寸:长×宽=90cm×60cm)用于显示人员去向;3.2行显示人员列表(宽的1/4,用于放置卡片,右侧的3/4用于显示姓名),列显示所有可能的去向场所名称;3.3使用磁性贴制作员工姓名及照片卡片,在位时放置姓名栏左侧,外出时放置在相应位置;3.4也可在姓名下显示本人手机号,在场所位置显示对应的分机号,以便同事联系。
3.5人员照片的规格3.5.1标准正面像,打印规格长×高=4cm×5cm。
3.5.2背景颜色:红色。
3.5.3文字标注方法:黄色背景,长×高=4cm×2cm。
字体:黑体+Arial,居中对齐;内容:姓名+手机号;文字颜色:古蓝色(RGB=1:12:102)。
3.5.4材料:使用贴纸彩色打印人员照片,使用磁性板作为人员照片的基板,将贴纸粘贴在磁性基板上。
3.6组织结构图看板制作3.6.1推荐尺寸:高×长=60cm×90cm 或高×长=90cm×120cm。
3.6.2材料:白板。
3.6.3布局方式:左侧:姓名;右侧各列:去向。
3.6.4页眉高度:10cm,古蓝色背景(RGB=1:12:102);左上角为“中远船务LOGO”,LOGO左边距白板左侧边为10cm;看板文字为“XX部门人员去向看板”,白色,黑体+Arail,字号适中,居中对齐;3.6.5页脚高度:2.5cm,桔黄色背景(RGB=250:100:4)。
4图示:参考图例。
“人员去向牌”使用规定
“人员去向牌”使用规定
2011年3月市运管处在全市交通系统率先启用“在岗信息牌”,几年来在便民服务、效能建设中发挥了积极作用。
2016年8月结合实际优化并重新制作了“人员去向牌”。
现就规范使用作如下规定。
一、作用意义
进一步规范办公秩序,深化作风效能建设。
方便广大业户办事,接受社会和群众监督。
提高工作效率,提升服务质量。
二、使用方法
“人员去向牌”分为“在岗、开会、出差、请假”四个状态。
在岗:是指在其所在的办公区域内,如正在办公等;
开会:是指出席本处或上级会议;
出差:是指受派遣到外地办公事或执行临时任务;
请假:是指年休假、病假、事假等。
工作人员应正确明示个人所处状态,以示去向。
本科室人员请假的,其科室负责人或同事可协助调整状态。
三、使用要求
1、已安装“人员去向牌”的工作人员,均要规范使用。
处领导和各科室负责人要带头规范使用。
各科室负责人对本科室人员的使用情况负有提醒和管理责任。
2、所有“人员去向牌”都预留了位置,对当前无姓名一栏的统一设置成“在岗”状态。
凡因岗位变动,处办公室统一更换“姓名”牌。
处职工不得私自摘留自己或他人“姓名”牌,并有义务阻止他人的此类行为。
如发现“姓名”牌丢失的请及时向处办公室报告。
3、处办公室、处纪委结合作风和效能建设,对“人员去向牌”使用情况不定期进行督查。
4、如发现对其状态内容设置弄虚作假的,将依照处有关规定,对当事人及其科室负责人予以批评或通报。
2016年8月25日。
去向公示牌制作厂家哪家好
去向牌,顾名思义,指的是为了标明单位里工作人员的动向,方便来办事的人及时快速的找到相应的人员办事,提高办事效率。
去向牌能及时了解机关单位工作人员、干部、领导等去向状态,这样透明化的管理,把每天的去向进行公示,并由监察部门实行监督管理,方便群众办事。
现在很多办公室单位都会在单位办公室门外悬挂人员工作“去向牌”,“去向牌”标有姓名、职务、联系电话、在岗、外出、开会、事(病)假等内容。
公司单位规定凡工作人员外出开会、办事或因事请假离开单位的,必须按照规定履行相关手续后,在本人去向栏内标明,回岗后及时恢复在岗标示,使人员去向一目了然。
方便来办事的人及时快速的找到相应的人员办事,提高办事效率。
去向公示牌制作上面可以根据不同设计需求来定制,比如材料颜色、尺寸大小、人员多少、栏目内容等等。
去向公示牌虽小,但是确实用实际行动践行了一切为了当事人的方便和满意的承诺,是切实转变工作作风,提振精神面貌的充分体现。
为进一步转变工作作风,严肃工作纪律,提高工作效能,近年来,很多单位设置了“人员去向公示牌”,广泛接受监督,切实解决工作中出现的“庸、懒、散”问题,深收广大群众欢迎。
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工作人员去向牌工作人员去向牌
工作人员去向牌工作人员去向牌工作人员去向牌是指公司、组织、机构等地方的员工去向、联系方式等信息的展示牌,其地点通常在接待处或者步行流线的交叉口,其作用是为前来询问或者咨询的人群提供工作人员的信息,方便前来办事或者咨询的人群及时找到需要的工作人员。
随着现代企业、机构的不断发展和扩大,公司、组织、机构的规模越来越大,越来越难以直接找到目标工作人员,这时候,工作人员去向牌成为极其必要的展示牌,在工作场所内广泛使用。
对于办公室工作人员来说,一个好的去向牌标明了他们的名字、所在的部门和区域,以及办公室的具体地点、电话等联系方式。
这使得前来咨询或处理业务的人能够更加准确地描述自己的问题或需要,并迅速了解工作人员的联系方式,及时与其进行沟通交流,提高了工作效率。
对于医院、银行等服务性机构来说,工作人员去向牌也是非常重要的展示牌。
医院和银行的服务有很强的时效性,尤其是现在医患矛盾日益严重,因此,医生、银行柜员等服务性工作人员的个人资料、联系方式标示清晰,可让患者、客户通过去向牌准确获得所需服务,减小了服务瓶颈的出现。
除了在公司、机构、服务性行业中使用,工作人员去向牌也被广泛应用于各种活动和大型会议现场,为来宾或者参会者提供目标工作人员的名称、所在部门以及联系方式等信息,使得来宾或参会者可以快速找到自己需要的服务人员,缩短服务时间,提高服务效率。
但是,在管理工作人员去向牌时也有一些需要注意的事项。
例如,在制作去向牌时需要统一规划,保持一致的风格、尺寸、字体、字号等,以达到视觉上的整洁,提高辨识度。
此外,制作的去向牌需要及时更新,保证准确性和及时性,以避免误导前来咨询、办事的人群。
总之,工作人员去向牌在现代办公室、机构等场所中具有重要的作用,在加强与前来咨询、办事的人群的沟通联系、提高服务效率,为前来参加各种活动、会议的来宾或者客户提供方便的同时,也需要规范管理,确保其效果的充分发挥。
干部去向牌管理制度
干部去向牌管理制度一、干部去向牌的定义干部去向牌是对干部进行监督和管理的一种工作证件,它记录了干部的个人信息、工作单位、职务职级以及在外活动期间的联系方式等内容。
干部去向牌通常由单位领导部门负责制作和管理,要求干部必须随身携带并在公务出差、应急工作和公众活动等场合出示和使用。
干部去向牌的使用通常是临时性的,一般在活动结束后即需归还单位,确保信息安全和保密性。
二、干部去向牌的管理范围1、干部去向牌的使用范围一般涵盖了工作单位内外部以及社会公众场合,包括但不限于公务出差、考察调研、会议活动、群众接访、宣传报道等各种场合。
在这些场合,干部需要凭借去向牌证明自己的身份和职务,便于组织和领导人员及时了解干部的活动和掌握情况。
2、干部去向牌的管理范围主要是指对干部在使用和保管过程中的管理,包括领用登记、使用登记、归还记录、信息更新等内容。
单位领导部门应建立健全干部去向牌的管理制度和规定,明确干部的使用权限和审核程序,以及对违规行为的处罚措施和责任追究机制,确保管理的严密性和效果性。
三、干部去向牌的制作和发放1、干部去向牌的制作应根据干部的具体情况和需要,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话等基本信息,以及工作单位、职务职级、有效期限、照片等内容。
干部去向牌的制作要求简洁明了、印制清晰、质量稳定,便于操作和使用。
2、干部去向牌的发放应根据干部人数和需求合理分配,一般由单位领导部门负责统一发放和管理。
领用干部需要填写相应的领用登记表,经领导审批后方可发放,并要求干部凭借去向牌在使用活动中出示和使用,确保信息真实性和及时更新。
四、干部去向牌的使用和注意事项1、干部在使用去向牌时,应遵守有关规定和要求,如按时归还、妥善保管、未经允许不得私自使用他人牌证等。
在公务出差、应急工作和公众活动等场合需要出示去向牌进行身份认证和信息登记,确保工作顺利进行和便于管理。
2、干部在使用去向牌时要注意尊重职务和岗位,不得利用去向牌从事违法违规或损害组织和国家利益的活动,如私自出售、转让或篡改牌证内容等行为。