中国石化档案管理办法

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中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则

中国石化基本建设工程项目档案资源项目建议书可行性研究报告可行性研究报告请示可行性研究报告批复项目任务书归项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件项目选址意见书项目选址意见书批复工程勘察报告地形图重要岩样及说明水文设计基础资料气象设计基础资料地震设计基础资料地形、地貌、控制点测量定位记录建筑物、构筑物观测记录总体规划设计(或规划设计方案或总平面图方案)、请基础设计(工程项目及系统配套)基础设计及系统配套批复基础设计及系统配套请示(含内部审查意见材料)工程项目基础设计及系统配套批复基础设计审查会会议通知基础设计审查会会议材料基础设计审查会照片基础设计审查会会议纪要施工图设计变更文件询价书征用土地申请征用土地批复红线图坐标图地形图行政区域图征地拆迁协议安置和补偿台账规划许可证(副本)选址意见书及附图、项目用地预审通知书、建设项目用地范围国有土地使用权出让合同和国有土地转让合同)建设工程许可证土地证(国有土地使用证)房产证阶段序号1234.1项目阶段名称可行性研究任务书设计基础文件 设计文件项目管理土地房产管理中国石化基本建设工程项目档案资源归阶段序号项目阶段名称建设前用地资料(原始地形、地貌状况图、照片或现状总企业发展规划和总体规划的有关图纸资料可行性研究报告、总体设计、基础设计和详细设计阶段测量控制网资料实测的项目现状地形图和地下管网现状图项目所在地区总体规划图纸及相关资料与本项目总图有关的审批文件该项目本地区有关气象、水文、地形、地质和地震等原项目建设区域地下管网等隐蔽设施的现状图纸资料建设用地条件图项目部成立通知项目程序文件项目管理手册项目部例会纪要项目施工协调会议纪要项目专题会议纪要项目部产生的其他各类文件及记录项目部各部门形成的各类协议总体统筹计划总体统筹计划请示总体统筹计划批复总体统筹计划审查会会议材料、会议纪要项目建设二级作业计划设备物资分交表设备物资分交表请示、批复物资采购计划设备、材料采购一览表各标段划分一览表项目开工请示项目开工批复各施工单位来往相关文件项目法人责任书合同正本招标书、合同会签单技术投标书商务报价书技术方案及施工组织设计招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录4.24.34.4合同管理土地房产管理项目管理总图管理项目管理项目经理部综合管理归阶段序号项目阶段名称比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书项招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书设备采买订货合同(含动、静设备、电器、仪表、阀门合同会签单技术协议商务标书评标记录企业资质材料、授权委托书索赔文件招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书4.4(注:合同档案按合同台账移交)合同管理(注:合同档案按合同台账移交)归阶段序号项目阶段名称合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书委托代理协议合同会签单职业卫生技术评价服务合同、职业病危害控制效果评价委托合同合同会签单安全预评价技术服务合同、安全评价委托合同合同会签单环境风险评价技术服务合同、环保监测委托合同合同会签单防雷防静电设施及建筑消防设施检测委托合同合同会签单规划勘测委托合同合同会签单工程质量监督协议等各类协议合同会签单招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书归阶段序号项目阶段名称技术标书商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件)评标记录安全预评价验收批文安全预评价报告及整改意见比价报告未中标单位技术标书和商务标书图纸、会议纪要、传真合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书项目投资批复、固定资产投资季、年计划4.5验收会议材料、专业验收意见及签字表安全预评价报告(报批稿)建设环境影响评价验收批文建设环境影响评价委托书大纲、环保监测报告(送审稿)项目概算报告进度、物资、工程量的建议计划文件实施计划文件调整计划文件具体实施由总经理办档案馆解释项目管理投资管理阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归归 档 文 件)、请示、批复、会议纪要)施工图设计地预审意见、行政部门的审查意见、行政部门协议和批准文件、项目核准(备案)归 档 文 件或现状地形图、土地勘测定界技术成果)总图管理资料(新建厂)计阶段中有关总图运输设计的图纸资料震等原始基础资料料建设工程勘察合同项目土建施工合同归 档 文 件项目安装工程施工合同监理合同、监造合同、阀门)、材料采购合同正本桩基检测合同技术咨询合同归 档 文 件测绘合同危害控制效果评价委托合同委托合同设计咨询合同设计合同外事合同归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件。

中国石化工程建设市场资源库管理规定

中国石化工程建设市场资源库管理规定

中国石化工程建设市场资源库管理规定第一章总则第一条为加强中国石油化工集团公司暨中国石油化工股份有限公司(以下简称为中国石化)工程建设市场的管理,建立良好的市场秩序,形成可靠的供方资源网络,根据国家有关法律、法规和中国石化工程建设招标投标管理有关规定,制定本规定。

第二条中国石化工程建设市场资源库(以下简称资源库)的建立,坚持“自愿申请、严格评审、择优组建、适时考核、动态管理”的原则,吸收技术先进、管理规范、业绩佳的勘察、设计、施工、监理和检测等工程建设承包商及服务商(以下简称承包商及服务商)参加。

第三条资源库分A、B两级,按资质许可专业分类。

承包商及服务商加入资源库必须经过审查批准,取得《中国石化工程建设市场资源库成员证书》(以下简称《资源库成员证书》),方可成为资源库成员。

第四条参加中国石化工程建设项目的承包商及服务商必须为中国石化建设市场资源库A级或B级成员。

中国石化建设工程邀请招标的,必须在持有有效《资源库成员证书》的单位中择优选择。

本规定所称工程建设项目是指由中国石化全资或合资的固定资产投资项目,具体包括:油田地面建设,管道油气储运设施、炼油化工生产装置及配套工程、销售、储运设施等的新建、扩建、改建和技术改造等。

第五条中国石化建设市场A、B级《资源库成员证书》在中国石化全系统内通用。

中国石化各直属企业不再独立设置其它形式的建设市场资源库。

第六条申请加入资源库的承包商及服务商,必须遵守本规定。

第二章管理机构第七条中国石化工程建设招标投标管理委员会办公室(以下简称招标办)作为中国石化工程建设项目招标投标归口管理机构,负责资源库的统一建立和日常管理。

第八条A级资源库的管理由招标办负责,B级资源库的管理由招标办委托中国石化各直属企业工程管理部门负责。

第九条招标办在资源库管理工作中的职责。

(一)贯彻执行国家有关建设工程的法律、法规、方针和政策,组织制定、修改资源库管理规定;(二)受理A级资源库新成员的申请,对申报资料进行审核;(三)组建由相关部门和企业参加的资源库成员资格评审委员会,制定评审办法,定期组织评定A级资源库成员资格;(四)办理A级资源库成员的年度审核;(五)监督、检查、指导各直属企业工程管理部门对B级资源库的管理情况,审批直属企业上报的B级资源库成员名单;(六)对评审合格的A、B两级资源库成员签发证书;(七)组织对资源库成员的抽查和考核,办理资源库成员的变更、清出以及其它必要的审核、考察等管理工作;(八)建立资源库档案,适时公布相关信息;(九)研究解决资源库管理工作中出现的问题。

中国石化管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)

中国石化管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)

中国石化企业管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)与协调中国石化企业管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)管理中国石化企业管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)理中国石化企业管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)环境管理中国石化企业管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)管理中国石化企业管理类文件材料归档范围及档案保管期限表(征求意见稿)10号令条款(仅供审核参考用)5\16.216.116.3.116.3.116.3.116.3.116.3.216.3.19.19.29.310.110.210号令条款(仅供审核参考用)12.112.216.3.216.316.3818.2818.216.315.3.415.3.518.218.216.4.116.4.110号令条款(仅供审核参考用)16.4.416.4.716.4.216.4.6.116.4.6.218.216.516.56617.417.417.410号令条款(仅供审核参考用)17.5.217.5.217.118.216.516.516.516.516.516.518.216.616.610号令条款(仅供审核参考用)1.6.6.31.6.6.318.216.716.716.110号令条款(仅供审核参考用)15.116.916.918.210号令条款(仅供审核参考用)16.4.416.116.10.116.10.218.215.2.7.218.210号令条款(仅供审核参考用)18.213.1.213.1.29.19.29.310.110.212.112.216.316.310号令条款(仅供审核参考用)5\16.267.17.27.317.615.118.18.215.1217.117.117.413.7.4.215.1118.210号令条款(仅供审核参考用)18.216.315.615.615.615.615.615.618.22.12.2.12.2.23.110号令条款(仅供审核参考用)3.23333333333.3.1.13.3.1.23.3.23.3.33.3.43.3.5.13.3.5.210号令条款(仅供审核参考用)3.3.63.3.73.3.83.3.93.43.53.5.13.5.211.1.111.1.211.2.111.2.211.311.4.111.4.2.111.4.2.211.4.3.111.4.3.211.5.110号令条款(仅供审核参考用)11.5.211.6.111.6.211.611.611.611.615.4.115.4.215.4.315.5.115.5.218.215.415.415.410号令条款(仅供审核参考用)15.418.215.315.315.315.318.213.113.113.113.113.113.113.113.113.113.113.1。

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则.xls

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则.xls
施工图 设计变更文件 询价书 征用土地申请 征用土地批复 红线图 坐标图 地形图 行政区域图 征地拆迁协议 安置和补偿台账
施工图设计
规划许可证(副本)选址意见书及附图、项目用地预审意见、行政部门的审查意见、行政部 通知书、建设项目用地范围
国有土地使用权出让合同和国有土地转让合同) 建设工程许可证 土地证(国有土地使用证) 房产证
1
4.1
项目管理
土地房产
管理 中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细
阶段序号
项目阶段名称
归档 文件
建设前用地资料(原始地形、地貌状况图、照片或现状地形图、土地勘测定界技术成果)
企业发展规划和总体规划的有关图纸资料
总图管理资料(新建厂)
可行性研究报告、总体设计、基础设计和详细设计阶段中有关总图运输设计的图纸资料
阶段4.序4 号
项目合阶同管段理名称
归档 文件
(注:合同档案按合同台账移 比价报告
交)
未中标单位技术标书和商务标书
合同正本、合同会签单、合同变更补充协议
中标通知书
招标书 技术标书 商务标书(资质材料、委托授权书等相关文件) 评标记录 比价报告 未中标单位技术标书和商务标书 合同正本、合同会签单、合同变更补充协议 中标通知书
工程勘察报告
地形图 重要岩样及说明 水文设计基础资料 气象设计基础资料 地震设计基础资料 地形、地貌、控制点测量定位记录 建筑物、构筑物观测记录
总体规划设计(或规划设计方案或总平面图方案)、请示、批复、会议纪要
基础设计(工程项目及系统配套) 基础设计及系统配套批复 基础设计及系统配套请示(含内部审查意见材料) 工程项目基础设计及系统配套批复 基础设计审查会会议通知 基础设计审查会会议材料 基础设计审查会照片 基础设计审查会会议纪要

中国石化建设工程项目档案管理规定(20141014)

中国石化建设工程项目档案管理规定(20141014)
项目实施阶段的一种管理模式,业主(或PMC)通过招标确定EPC承包商。项目管理模式可以采 用EPC方式,也可采用EP+C,或E+PC,或E+P+C等方式。 3.6 中间交接
工程中间交接标志着工程施工安装的结束,由单机试车转入联动试车阶段,是承包单位向建设 (使用)单位办理工程交接的一个必要程序。中间交接只是工程保管、使用责任的移交,不解除承 包单位对工程质量、竣工验收应负的责任。 3.7 试生产
指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.16 质量证明文件原件
加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件 复印 件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。 3.17 项目竣工图
指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.18 项目监理文件
指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3.19 项目竣工验收文件
建设项目在立项审批、土地征迁、招标投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理、试生产 及竣工验收等全过程中形成的文字、图表、声像等不同载体形式的文件。 3.13 项目前期文件
指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.14 项目竣工文件
2
Q/SH
—2014
指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工 文件、项目材料/设备采购文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 3.15 项目施工文件
吴天军 刘华萍 陈爱华 王 力 李东军 张 海 徐立功 本标准为第一次发布。
田洁 高雪华
万寿香 李国雄

Q/SH
—2014
中国石化建设工程项目档案程建设项目档案工作的组织体系、工作职责、档案考核,项目立项、审批、招 投标、合同、勘察、设计、施工、采购、监理、项目管理、生产准备及试生产、专项验收、竣工验 收全过程文件的形成、积累、收集、整理、审查、归档及档案验收的要求和方法。

中 国石化hsse管理体系

中 国石化hsse管理体系

中国石化hsse管理体系关键信息项:1、管理体系的目标和原则2、适用范围和对象3、责任和义务的划分4、安全管理措施和流程5、环境保护要求和策略6、健康管理的标准和方法7、公共安全和社会责任的规定11 管理体系的目标和原则111 中国石化 HSSE 管理体系的首要目标是确保在生产、运营和服务过程中的人员安全、环境保护、健康保障以及公共安全。

112 遵循“预防为主、综合治理、全员参与、持续改进”的原则,以实现零事故、零污染、零伤害的最终目标。

113 强调科学管理、风险预控,将 HSSE 管理纳入企业战略规划和日常运营决策中。

12 适用范围和对象121 本管理体系适用于中国石化旗下的所有生产经营单位、项目和业务活动。

122 包括但不限于炼油、化工、销售、储运等各个环节。

123 涵盖中国石化的员工、承包商、供应商以及可能受到其业务活动影响的周边社区和公众。

13 责任和义务的划分131 中国石化总部承担制定总体 HSSE 政策、目标和标准的责任,监督各下属单位的执行情况。

132 下属单位负责具体落实总部的要求,建立健全本单位的 HSSE 管理体系,确保各项工作符合规定。

133 员工应严格遵守 HSSE 规章制度,积极参与培训和应急演练,发现问题及时报告。

134 承包商和供应商需按照中国石化的要求,提供符合 HSSE 标准的产品和服务,并接受监督和评估。

14 安全管理措施和流程141 建立完善的安全风险评估和隐患排查治理机制,定期进行安全检查和审核。

142 对重大危险源进行重点监控,制定应急预案并定期演练。

143 加强设备设施的安全管理,确保其正常运行和维护。

144 严格执行作业许可制度,规范操作流程,防止事故发生。

15 环境保护要求和策略151 遵守国家和地方的环保法律法规,推行清洁生产,减少污染物排放。

152 加强对废水、废气、废渣等污染物的治理和综合利用。

153 开展环境风险评估,制定应对措施,保护生态环境。

中国石化档案管理实务手册

中国石化档案管理实务手册

中国石化档案管理实务手册一、引言档案是组织和个人的重要财产,是社会历史的重要载体,对于国家、企事业单位以及个人的发展和管理具有重要意义。

中国石化作为国内石油化工行业的龙头企业,其档案管理的规范与高效对于企业的发展和历史研究具有重要意义。

本手册将围绕中国石化档案管理的实务进行详细介绍,希望对相关人员有所帮助。

二、档案管理的意义1. 档案管理的法律法规要求根据《档案法》和《档案管理条例》,各级行政机关、事业单位、社会团体、企事业单位都必须建立和健全档案管理制度,保护和利用档案,确保档案的真实、准确和完整。

2. 档案管理的经济效益档案管理的规范和高效可以提高工作效率,减少信息的重复收集和处理,避免资源的浪费。

同时,档案的及时利用和共享可以促进信息的传递和流通,为企业的决策提供有力的支持。

3. 档案管理的历史价值档案是社会历史的重要载体,记录着国家、企业和个人的发展历程和重大事件。

通过对档案的整理和研究,可以了解和分析历史的发展规律,为未来的发展提供经验和借鉴。

三、档案管理的基本原则1. 真实性原则档案应当真实、准确地反映相关事实和活动。

在档案的创建、整理和保存过程中,应当严格按照规定的程序和要求进行,不得伪造、篡改和销毁档案。

2. 完整性原则档案应当保存完整,不得任意删除、修改和遗失档案材料。

对于档案的整理和整顿,应当尽量保持档案的完整性,确保相关的历史信息和价值不会因整理而丧失。

3. 保密性原则档案管理工作应当严格遵守国家的保密法律法规,保护和维护档案的安全和机密性。

对于涉密档案的管理和使用,应当进行相应的审查和授权,防止信息泄露和滥用。

4. 利用性原则档案的管理目的在于为组织和个人的工作、研究和决策提供必要的信息和依据。

因此,在档案的管理和利用过程中,应当注重信息的共享和传递,提供便捷的查询和检索服务。

四、档案管理的具体内容和措施1. 档案的创建和归档档案的创建应当按照规定的程序和要求进行,包括文件的起草、审批、签发和分发等环节。

中国石化工程建设项目档案归档明细表(60)-120页word资料

中国石化工程建设项目档案归档明细表(60)-120页word资料

中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:合同档案按合同台账移交中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:合同档案按合同台账移交中国石化基本建设工程项目档案归档明细表中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:合同档案按合同台账移交中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:合同档案按合同台账移交中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0注:土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0。

中国石化档案工作评价指标评分细则

中国石化档案工作评价指标评分细则
序号
指标内容
分值
评分细则
评价依据材料及要求
3
征集反映企业历史、文化遗产的重要特色档案、声像档案及书刊、报纸、回忆录等资料取得成效的
2
近五年内没有开展征集活动的不得分。开展了征集活动的计1分;活动取得成效的计1分。
1.开展档案征集制度、通知等材料
2.征集到的档案实物
4
落实重要声像档案报送工作
2
未按要求报送的不得分;报送的声像档案整理质量不符合要求的扣1分,不全面的扣1分。
1.档案目录数字化情况统计表及档案管理系统
2.单位领导审核批准的档案目录数字化方案
3.各门类档案统计台账
3
档案原文数字化有规划、有方案,实现目标值80%以上
4
常用档案原文数字化有规划、方案的计1分;实现目标值30%、50%、80%的,分别计2分、3分、4分。
1.档案原文数字化情况统计表及档案管理系统
1.企业投资、培训等各类工作计划
2.本单位职代会或工作会议工作报告
4
定期召开档案工作会议,对工作完成情况有总结,对下一步工作任务有要求
2
每年至少召开一次档案工作会议,总结本年度档案工作,安排下一年工作任务,未召开的扣2分。
召开会议的相关文件材料
中国石化档案工作评价指标及评分细则
序号
指标内容
分值
评分细则
2.领导审核批准的档案原文数字化规划方案
中国石化档案工作评价指标及评分细则
序号
指标内容
分值
评分细则
评价依据材料及要求
4
纳入企业信息数据安全管理体系,落实档案数据安全备份机制
1
1.档案信息管理系统数据备份方案;
2.企业信息管理部门出具的实施情况证明材料;

中国石化档案管理实务手册

中国石化档案管理实务手册

中国石化档案管理实务手册一、档案管理体系与职责中国石化档案管理实行统一领导、分级管理的原则。

1. 档案工作实行公司领导负责制。

2. 建立健全档案工作体系,配置专(兼)职档案人员,部门和项目设资料管理员,配备满足档案信息化所需要的设备设施。

二、档案分类与编码为便于归档文件的整理和查询,应制定科学统一的档案分类和编码规则。

归档文件可按全宗、分类号、年度、档号等规则进行分类。

其中,档号包括:全宗号、分类号、年度、流水号四部分,采用一个档案实体的唯一性标识。

三、档案的收集与整理中国石化根据其形成的特殊性,主要指设备、工程、项目及经营等方面的档案,各类档案应收集齐全、完整,并加以整理,使其条理化、系统化。

四、档案的归档与移交各部门形成的档案应在形成后及时归档,一般应在次年上半年内归档。

科研项目等应按科技档案管理规定及时归档。

离职或退休员工应及时移交个人保存的档案。

按照规定需要向外部单位移交的,应按有关规定及时办理移交手续。

五、档案的保存与保管按照相关规定进行档案的保存和保管,确保档案的安全和完整。

对于电子档案,需要定期进行数据备份和安全检测,以确保数据的安全和可靠。

六、档案的利用与开发积极开展档案利用工作,建立健全档案利用制度,根据档案的密级、内容和利用方式,规定不同的利用权限、范围和审批手续。

对重要档案要严格控制利用,必要时限制利用或禁止利用。

对档案进行开发,通过开展编研、举办陈列展览等活动,充分发挥档案价值。

七、档案鉴定与销毁中国石化应定期对过期或无保存价值的档案进行鉴定和销毁。

鉴定工作应在公司内部进行,并邀请相关领域的专家参与。

经过鉴定,需要销毁的档案应按规定程序进行销毁,并做好记录。

八、档案的数字化管理积极推进档案数字化工作,采用数字化技术对档案进行管理,提高档案管理效率和水平。

数字化档案管理应符合相关标准和规范,确保数据的准确性和可靠性。

九、档案安全管理建立健全档案安全管理制度,确保档案的安全和保密。

中国石化档案管理办法

中国石化档案管理办法

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基本建设项目档案管理细则

基本建设项目档案管理细则

企业制度-执行类制度名称中国石化沧州分企业基本建设项目档案管理细则制度编号制度文号制度版本主办部门信息管理处所属业务类别决策与综合协调管理/办会业务管理/档案管理会签部门监督检查者信息管理处审核部门解释权归属信息管理处签发日期废止阐明生效日期制定目旳为了加强沧州分企业基本建设项目档案管理, 保证企业基本建设项目档案旳完整精确、系统安全。

制定根据国家《重大建设项目档案验收措施》、《石油化工建设工程项目交工技术文献规定》(SH3503-2023)《中国石化档案管理措施》。

合用范围沧州分企业各下属单位约束对象基本建设项目档案管理波及旳有关制度业务类别所属层级1 基本规定1.1 基本建设项目文献材料是指从建设项目旳提出、调研、可行性研究、评价、决策、计划安排, 到勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用过程中, 有关旳主管部门、建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位、设备制造等单位在工作范围内形成旳所有文献材料。

1.2 项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察、设计单位、施工单位和监理单位对项目竣工文献编制和项目文献整顿。

1.3 项目在签订设计、施工、订货及监理协议步, 必须设置专门条款, 明确规定有关方面提交对应项目文献旳套数、费用、时间, 以及对应提交文献旳整顿、归档旳责任, 同步上述规定以附件形式纳入协议。

1.4 项目文献旳搜集、整顿、归档应与项目旳立项准备、建设和竣工验收同步进行。

完整洁全、精确系统旳项目档案是项目竣工验收旳重要条件。

1.5 建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位应根据本制度旳规定, 完毕各自职责范围或协议规定旳竣工文献旳编制和项目文献整顿、归档工作。

1.6 项目承包单位、管理单位、监理单位、各施工单位要有一位项目负责人分管建设项目文献材料工作, 并明确专门机构和人员, 负责文献材料旳管理工作并在施工过程中要有能保证项目文献材料安全旳措施。

1.7 工程项目竣工验收时, 要有档案管理部门人员参与验收。

中石化公文管理办法

中石化公文管理办法

中国石油化工集团公司公文处理办法(2001年1月22日中国石化…2001‟办字39号)第一章总则第一条为使中国石油化工集团公司(下称集团公司)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,依据《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)制定本办法。

第二条集团公司的公文(包括电报,下同),是集团公司在生产经营建设和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,发布规章制度,施行管理措施,请示和答复问题,指导部署和商洽工作,反映和报告情况,总结和交流经验的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密和企业商业秘密、工作秘密的安全。

第六条集团公司机关各部门和各成员单位的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本部门本单位公文处理工作的领导和检查。

第七条集团公司办公厅是集团公司公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导各成员单位的公文处理工作。

第八条集团公司机关各部门和各成员单位办公室应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条集团公司的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

中国石化公文档案业务综合训练手册

中国石化公文档案业务综合训练手册

我国石化公文档案业务综合训练手册1. 概述在当今信息爆炸的时代,各种文档和档案业务对于企业和组织的管理至关重要。

作为我国石化的一名文档档案业务人员,我们需要具备全面的综合能力,才能更好地服务企业的发展需求。

我国石化公文档案业务综合训练手册应运而生,旨在帮助我们深入理解和应用文档档案管理知识,提高工作效率和质量。

2. 文档档案管理概述文档档案管理是企业信息化管理的重要组成部分,具有重要的战略意义和价值。

包括公文管理、文件管理、档案管理等内容,需要我们系统掌握相关知识和技能,以确保企业信息的完整性、准确性和安全性。

3. 公文处理流程及要点在企业日常运营中,公文处理是一项重要的工作内容。

我们需要了解公文的基本结构和格式,熟悉公文的分类及处理流程,掌握公文撰写和审批的要点,以确保公文的规范性和及时性。

4. 文件管理原则和工作流程文件管理涉及到企业的日常管理工作,需要我们了解文件的分类和管理原则,熟悉文件的收集、整理和归档流程,掌握文件检索和利用的方法,以提高工作效率和信息传递的准确性。

5. 档案管理规范和技巧档案是企业的重要资产,需要我们按照相关规范和要求进行管理。

我们应当了解档案管理的相关规范和政策,熟悉档案的分类和鉴定要点,掌握档案的保管和利用技巧,以确保档案的完整性和安全性。

6. 深入案例分析通过深入案例分析,我们可以更好地理解和应用文档档案管理知识。

通过真实案例的讨论和分析,可以帮助我们发现问题、总结经验,提高工作的水平和质量。

7. 个人观点和理解在我们日常工作中,文档档案管理是一项细致而又重要的工作。

只有具备全面的综合能力,才能更好地服务企业及其发展。

我们应当不断学习和提高自身能力,不断总结和改进工作方法,以更好地满足企业的需求。

8. 结语我国石化公文档案业务综合训练手册是我们学习和提升的重要工具。

希望我们能够充分利用这个手册,不断提高自己的文档档案管理能力,为企业的发展贡献自己的力量。

以上是我为你撰写的我国石化公文档案业务综合训练手册。

油田企业的干部人事档案管理--以胜利油田为例

油田企业的干部人事档案管理--以胜利油田为例

EXCHANGE·交流492014年第4期·油田企业的干部人事档案管理—以胜利油田为例□李雪【摘 要】干部人事档案是企业考察和了解干部的重要依据,在人力资源开发、人才政策制定等方面具有十分重要的作用。

本文从实际业务的角度出发,以胜利油田为例,分析当前油田企业干部人事档案管理方法的特点,并探讨如何更好地促进干部人事档案管理工作的开展。

【关键词】油田企业干部人事档案档案管理系统重要依据。

干部人事档案中涵盖了个人经历、德才、业务、政治思想等方面的情况,是了解干部最为直观、系统的参考资料。

二是维护干部合法权益的可靠保证。

干部人事档案中记述的内容是最真实可靠的历史记录,是具有法律效力的原始凭证。

三是研究组织工作规律的重要资料。

作为人才信息缩影的干部人事档案,是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映,有助于企业组织部门从档案中探索人才成长规律,企业人才构成情况等,为更好地开展组织人事工作提供支持。

二、油田企业干部人事档案管理方法概述(一)油田企业干部人事档案管理方法的亮点1、干部人事档案管理制度初步建立体系目前有关人事档案方面的法律法规,除了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》之外,还有中央组织部、人事部相继制定颁布的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等。

遵循上述条例和规定,结合油田企业的实际情况,中石化也相继制定了相应的实施细则,如《中国石化人事档案管理暂行规定》、《胜利油田干部人事档案材料收集归档规定》等。

这使胜利油田的干部人事档案管理工作形成了完整的体系,上至中组部、集团公司,下至油田分公司,各个层面的相关规章制度,规范了油田干部人事档案管理工作,确保了每个工作环节都有章可吉姆.柯林斯在《从优秀到卓越》中写到:“那些成功实现从优秀到卓越转变的公司的人士心里都十分清楚,任何卓越公司的最终飞跃,靠的不是市场,不是技术,不是竞争,也不是产品。

有一件事比其他任何事都举足轻重,那就是招聘并留住好的员工。

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中国石化档案管理办法(中国石油化工集团公司2010 月29日中国石化办〔2010〕449 号文发布) 第一章第一条为进一步加强中国石化档案工作,推进档案工作创新提升,更好地为建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司服务,依据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定,特制定本办法。

第二条本办法所称档案是指中国石化各单位决策部署、生产经营、企业管理、工程建设、技术开发等工作中形成的,对公司具有保存价值的,不同形式、不同载体的历史记录。

第三条各单位的档案是中国石化有形与无形资产及生产要素的重要组成部分,是确保国有资产保值增值的有效载体,受国家法律保护,各单位依法享有管理、使用和处置的权利,并负有保护义务。

第四条档案工作是公司生产经营、改革发展和企业管理的重要基础,是维护公司权益,传承公司历史文化的一项重要事业。

各单位要加强档案工作领导,明确分管领导,及时研究解决档案工作的重大问题;要建立健全档案管理机构,明确管理职责和要求;要将档案工作纳入企业发展规划、计划及经济责任考核;要以现代管理理念、管理方法和先进技术手段不断提升档案管理水平,适应公司生产经营、改革发展和管理的需要。

第五条中国石化档案工作实行统一领导、分级管理的原则,各单位不同类别、不同形式、不同载体的档案实行集中统一管理,以确保档案的完整与安全,促进档案的开发与利用。

第六条中国石化档案工作总体目标:紧紧围绕建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司的目标,做好核心档案、驻外机构档案管理,努力推进档案信息化建设及开发利用工作,为公司生产经营、改革发展、管理和传承历史提供支撑。

第七条中国石化档案工作基本要求:(一)提升创新能力。

积极探索档案管理的新思路、新方法,由传统管理方式向开放、主动、服务管理方式提升。

(二)提升科学规范水平。

做到管理有法可依、有章可循,推进档案管理文本化、制度化、标准化建设。

(三)提升服务能力。

坚持管理与服务并重,在不断加强档案资源建设的同时,努力开发档案信息资源为公司发展提供优质服务。

(四)提升信息化管理水平。

积极推进档案信息化及电子文件管理,努力实现档案服务的数字化、网络化。

(五)提升综合管理能力,进一步加强员工档案、驻外机构档案、声像档案、专门档案的管理。

(六)提升开发能力。

由日常提供利用向深度开发、专题编研转变。

(七)提升专业化管理水平。

努力实现档案人员学历、年龄、专业的合理配备。

第八条档案开发与利用是档案工作的主题,是档案工作发展的动力源泉,是创新提升的重中之重。

档案开发与利用要注重加强核心档案资源的保护能力,服务企业决策的信息提供能力,企业重要权益的保障能力,生产经营、工程建设、技术改造和重大活动的支持能力,改革发展历程的反映能力,先进企业文化的传承能力,企业员工正当权益的保护能力等方面的建设。

第九条档案信息化是公司信息化的组成部分,是公司电子文件(信息资源)有效管理的保障,是档案科学管理、提升服务水平的重要基础。

档案信息化建设要纳入公司信息化建设规划,建立与公司发展要求相适应的档案信息管理平台,实现档案信息资源采集自动化、存储数字化、管理网络化、服务人性化的专业管理模式,建立和完善档案信息管理标准规范,努力提高档案信息管理与服务水平。

第二章档案机构及其职责第十条各单位应设立与本单位管理要求相适应的档案机构,大型油田和具备条件的大型炼化企业应设立综合档案馆,其他油田、炼化、销售企业和科研、设计施工、专业公司、事业单位应设综合档案室,加强档案集中统一管理与档案工作指导的监督能力;新建单位、驻外机构(项目部)等暂不具备设立综合档案室的应设专职档案管理岗位。

档案人员、档案管理设施设备要适应档案库藏管理与开发利用的需要。

要建立健全档案管理体制和管理网络,确保档案管理与公司生产经营管理同步。

第十一条各单位档案部门要适应公司管理体制,统一管理上市、非上市及合资、合作、驻外机构形成的档案,并采取全宗分类管理。

第十二条中国石化档案工作在国家档案局、国资委的监督和指导下,由办公厅负责宏观协调、指导和监督管理。

第十三条各单位档案部门的主要职责:(一)贯彻执行上级档案工作的法律、法规和政策措施。

(二)适应公司发展要求,建立健全档案工作规章制度,完善档案工作流程,制定岗位职责及考核管理措施。

(三)指导业务部门文件材料的形成、积累和整理归档工作,研究制定具有本单位特点,覆盖全面、分类准确、指向清晰、操作性强的归档范围,落实归档要求,推进核心档案资源建设。

(四)统一管理本单位的档案和有关重要资料,积极开展档案统计、库房管理、安全检查、查询服务等工作。

(五)围绕中心开展档案开发利用工作,积极为企业历史研究、生产经营支持和决策管理、企业文化提供档案编研成果。

(六)组织实施档案信息化建设,管理本单位档案管理系统,并不断完善系统功能,负责电子文件的收集与管理工作。

(七)指导、监督专项工作(重大活动、工程、科研等)及合资合作、驻外机构(项目)的档案工作,组织开展专项工作档案验收。

(八)组织档案业务培训,不断提高档案人员的理论水平和专业素质。

第十四条档案人员应忠于职守,遵纪守法,具备较高的政治水平和专业知识。

各单位应选拔政治素质高、事业心强、大局意识强的优秀人才到档案领导岗位,保持档案队伍年龄、专业化的合理结构,适当配备信息技术和主营业务专业技术人员从事档案工作,以适应公司档案事业发展的需要,所学专业为非档案专业的人员上岗前须获得档案专业培训上岗资格,档案人员享受专业技术人员同等待遇。

第三章档案管理第十五条凡是反映本单位法律权证、重大决策部署、规划、计划、生产经营管理、员工管理、技术研发、油气勘探与工程建设、设备与产品管理、销售与市场管理等活动形成的具有保存价值的文件材料(指不同形式、不同载体的记录),均按照归档要求向本单位档案部门移交,实行集中管理。

任何部门和个人不得私自保存、擅自销毁或据为已有。

重点加强文书、专有技术、合同协议、权证、财务、工程建设、勘探开发等核心档案的收集管理。

第十六条实行“谁形成,谁归档”的归档整理制度。

各业务部门(项目部、临时机构)要把文件材料归档整理工作列入工作计划,将文件材料形成、积累和整理工作纳入管理范围和岗位职责。

归档文件材料应为工作留存的原件。

需归档的文件材料形成时应做到字迹工整、图样清晰,使用签字笔或蓝黑、碳素墨水、墨汁等耐久性好的书写材料。

第十七条各类档案的整理及质量要求,执行《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)、《科学技术研究课题档案管理规范》(DA/T 2-1992)、《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32 号)、《中国石油化工集团公司声像档案管理规定》、《中国石化集团企业档案分类规则(试行)》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《中国石油化工股份有限公司地质资料管理办法》、《中国石油化工集团公司合同管理规定》等国家和中国石化颁发的有关标准、规范。

第十八条工程、科研、信息化项目档案的形成、归档等要求,分别执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002)、《石油化工工程建设项目交工技术文件规范》(SH/T3503-2007)、《中国石油化工集团公司专利管理办法》、《中国石油化工集团公司专有技术管理办法(试行)》和《中国石化信息技术项目验收管理办法》等规范、标准。

由几个单位共同完成的工程、科研、信息化项目,由建设(主办)单位保存全套档案,设计、施工、监理、协作等单位保存本单位承担任务的档案正本。

第十九条产品(科研)成果鉴定、建设项目竣工验收、设备开箱等活动严格执行国家及中国石化有关规定,档案部门负责相关档案的收集管理工作,按照《重大建设项目档案验收办法》(档发〔2006〕2 号)、《国有企业文件材料归档办法》(档发〔2004〕4 号)、《石油化工建设工程项目竣工验收规定》(SH/T3904-2005) 和《中国石油化工集团公司科学技术成果鉴定管理办法》、《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》,认真做好公司固定资产投资项目档案资料的验收工作。

档案资料不完整、不准确、不符合质量要求的,不得以行政命令强行签字验收;申报科研成果、工程项目、产品创优评奖,须由档案部门对归档材料审核后方可申报。

第二十条驻外办事处、工程项目部等境外机构形成的各类档案按照《中国石油化工集团公司驻外机构档案管理规定(试行)》执行。

第二十一条贯彻落实电子文件归档管理的有关政策法规,研究解决本单位各类电子文件归档管理措施办法,建立相应的管理制度,落实电子文件归档管理责任,确保公司各类电子文件管理真实可靠、齐全完整。

具有法律凭证性的电子文件,归档时须保存一套与其对应的纸质文件,做好重要电子档案的异地备份,确保电子文件安全。

第二十二条因机构撤并或企业重组改制、承包、租赁、兼并、破产等产权关系变化时,对原有档案和处理产权关系形成的档案必须妥善保管。

档案归属问题,按照国家档案局《国有企业资产与产权变动档案处置办法》和集团公司《关于加强改制分流中档案处置工作的意见》等规定办理。

第二十三条档案库房应符合《档案馆建设标准》(国家档案局编制,2008 月建设部、发改委发布)的要求,配置必要的保管设施及现代化管理设备,采用先进技术及方法,建立档案安全应急预案,确保档案安全。

第二十四条涉及国家秘密和中国石化商业秘密的档案密级划定、变更和解密,严格按照中国石化商业秘密保护相关规定办理。

第四章档案开发利用第二十五条提供利用档案应严格执行档案借阅制度,遵守国家《保密法》和中国石化商业秘密、知识产权保护的管理规定。

第二十六条提供利用档案应以电子档案或复制件代替原件,档案复制件载有档案部门负责人签名或档案部门印章标记的,具有与档案原件同等的效力。

第二十七条采用先进技术手段,为档案查询利用提供便捷的检索阅览服务,积极推进档案数字化进程,努力提升档案高效快捷的服务能力。

第二十八条增强服务意识。

树立全局思维、战略思维、前瞻思维的服务意识,掌握了解公司发展大局及生产经营管理情况,超前预测、超前谋划,积极为中心工作、重点工作做好档案服务;树立创新服务意识,积极探索档案服务的新思路、新方法。

第二十九条加强开发利用。

要结合专项工作、重点工作编制便捷的专题档案目录;深入开发档案信息资源,积极编制企业资质、宣传、成就、史志等实用价值高的编研成果,为公司发展提供优质高效的服务。

第三十条重大决策部署、地质勘探、研发技术、人事、纪检监察等档案资料的利用,要严格遵守保密管理规定,设定利用权限,严格审查登记制度。

第三十一条对中国石化利益、稳定和国家安全有影响的档案(含复制件),其利用和对外公布要按照中国石化有关规定办理。

第五章奖励与处罚第三十二条有下列事迹之一的,由有关部门和所在单位给予表彰和奖励:(一)认真执行档案工作法规、政策,在监督指导工作中做出显著成绩或同违反档案法律、法规行为作斗争表现突出的。

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