收发室管理制度
收发室管理制度简版
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收发室管理制度简版一、收发室的职责与权限1.收发室是公司内部邮件、文件等物品的集中收发、分发和管理的场所,负责收集、分发和传递相关的文件和资料。
2.收发室负责管理公司内部通信设备的借用和归还,并负责维护设备的正常运行。
3.收发室负责保管文件和资料的安全,确保其不被盗窃、灭失或泄漏。
二、收发室基本管理流程1.收件流程a.收发室每天上午8:00准时开始接收邮件和文件,收到后对邮件进行登记,并核对发件人、收件人、日期和文件数目。
b.将邮件和文件按照发件人归类,并进行编号妥善存放。
c.将文件交给相应的收件人,并及时通知收件人取件。
2.发件流程a.收发室根据发件人提供的邮件或文件,按照公司规定的邮寄方式进行封装和地址标记。
b.登记发件信息,包括发件人、收件人、寄出日期和物品数目。
c.将发件交给快递公司或邮局,并保留相应的寄出单据备查。
3.文件管理a.收发室负责对公司内部文件进行归档和管理,确保文件的安全和易于查找。
c.文件的查阅和借阅需填写申请表,并有授权人签字,收发室核实无误后方可提供。
4.设备管理a.收发室负责管理公司内部通信设备的借用和归还,包括手机、笔记本电脑等。
b.借用设备需填写申请表,并有授权人签字,收发室核实无误后方可提供。
c.收发室负责设备的维护和保养,确保其正常运行。
5.安全管理a.收发室负责保管重要文件和资料的安全,确保其不被盗窃、灭失或泄漏。
b.收发室必须定期检查文件和资料的完整性和安全性,并备份重要文件和资料。
三、收发室工作人员的职责1.收发室管理员需具备良好的沟通和协调能力,负责协调各部门之间的邮件、文件流转和传递。
2.收发室管理员需具备一定的维修和处理设备故障的能力,确保设备的正常运行。
3.收发室管理员需严格执行公司文件和资料的管理规定,确保公司重要文件的保密和安全。
四、违规处理1.对于故意损坏或盗窃公司设备、文件等行为,将依法纠正并追究法律责任。
2.对于违反收发室管理制度的行为,将按照公司规定给予相应的处分,包括纪律警告、停职和解雇等。
公司快递收发室管理制度范本
![公司快递收发室管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/d07b178fc0c708a1284ac850ad02de80d4d80624.png)
第一章总则第一条为规范公司快递收发管理工作,确保快递物品的及时、准确收发,降低公司快递成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有快递收发室及相关人员。
第三条快递收发室应遵循“统一管理、规范操作、安全快捷、服务至上”的原则。
第二章职责与分工第四条快递收发室负责人职责:1. 负责快递收发室的全面管理工作;2. 制定快递收发工作流程,并监督执行;3. 组织开展快递收发业务培训;4. 负责快递物品的统计、归档和保密工作;5. 负责快递费用的预算、核算和报销工作。
第五条快递收发员职责:1. 负责快递物品的接收、分发、登记、核对和派送;2. 负责快递物品的签收、退回和异常处理;3. 负责快递费用的收取、统计和报销;4. 保持快递收发室的环境整洁、有序;5. 协助负责人完成其他相关工作。
第三章快递收发流程第六条快递物品接收:1. 快递员将快递物品送至收发室,由收发员进行初步核对;2. 收发员确认快递单信息无误后,在快递单上签字确认接收;3. 收发员将快递物品按照类别、部门进行分类存放。
第七条快递物品分发:1. 收发员根据快递单信息,将快递物品分发至指定部门或个人;2. 分发过程中,收发员应核对快递单信息,确保无误;3. 对于未填写完整或信息错误的快递单,收发员应立即通知负责人进行处理。
第八条快递物品签收:1. 收件人接到快递后,应在快递单上签字确认;2. 收发员将快递单信息录入系统,并保存相关资料。
第九条快递物品退回:1. 对于收件人拒收或无法投递的快递物品,收发员应立即通知快递员;2. 快递员将快递物品退回原发件人。
第四章快递费用管理第十条快递费用预算:1. 快递收发室负责人根据公司业务需求,制定年度快递费用预算;2. 预算经公司审批后执行。
第十一条快递费用报销:1. 收发员根据实际发生的快递费用,填写报销单;2. 报销单经负责人审核签字后,报送财务部门审批。
第五章奖惩与监督第十二条对遵守本制度、工作表现突出的快递收发员,给予表彰和奖励;第十三条对违反本制度、工作不负责任的快递收发员,给予批评教育或处罚;第十四条公司定期对快递收发室的工作进行检查和监督。
收发工作管理制度
![收发工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6d7ef15253ea551810a6f524ccbff121dd36c5ec.png)
第一章总则第一条为加强收发工作管理,确保收发工作的规范、高效、安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的收发工作。
第三条收发工作应遵循以下原则:1. 保密原则:确保收发文件、物品的安全,防止泄露公司机密。
2. 准时原则:确保收发工作按时完成,不影响公司业务开展。
3. 效率原则:提高收发工作效率,减少不必要的等待和延误。
4. 责任原则:明确各部门、各岗位的收发工作责任,确保工作质量。
第二章收发工作职责第四条收发室负责公司内部及对外收发文件的接收、分发、传递等工作。
第五条各部门负责人负责本部门收发工作的组织、协调和监督。
第六条各岗位员工应按照本岗位职责,配合收发室完成收发工作。
第七条收发工作职责具体如下:1. 收发室:(1)负责接收公司内部各部门及对外单位发送的文件、物品;(2)对收到的文件、物品进行登记、分类、整理;(3)按照文件、物品的紧急程度、重要性等因素,及时分发给相关部门或个人;(4)负责文件、物品的传递、保管工作;(5)定期清理文件、物品,确保文件、物品的完整、整洁。
2. 部门负责人:(1)负责本部门收发工作的组织、协调和监督;(2)确保本部门收发工作符合公司规定;(3)对收发工作进行定期检查,发现问题及时整改。
3. 岗位员工:(1)按照收发室要求,配合完成收发工作;(2)对收到的文件、物品进行认真核对,确保准确无误;(3)及时将文件、物品分发给相关人员;(4)对收发过程中出现的问题,及时向收发室或部门负责人报告。
第三章收发工作流程第八条收发工作流程如下:1. 文件、物品接收:(1)收发室工作人员接到文件、物品后,进行登记、分类、整理;(2)对文件、物品的来源、数量、种类等信息进行核实;(3)将文件、物品移交给相关部门或个人。
2. 文件、物品分发:(1)收发室根据文件、物品的紧急程度、重要性等因素,及时分发给相关部门或个人;(2)收发室工作人员对分发的文件、物品进行核对,确保准确无误;(3)收发室工作人员将分发的文件、物品记录在收发登记簿上。
工厂收发室管理制度范本
![工厂收发室管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/33a76f76492fb4daa58da0116c175f0e7dd11902.png)
一、总则为加强工厂收发室的管理,确保物资、邮件、快递等收发工作的规范、高效和有序,特制定本制度。
二、职责与权限1. 收发室主任负责收发室全面管理工作,对收发工作进行监督和指导。
2. 收发员负责具体收发工作,包括接收、登记、分拣、发送等。
3. 各部门负责人负责对本部门收发物资的及时领取和发放。
三、工作流程1. 物资收发(1)收发员接收物资时,应核对物资名称、规格、数量、质量等信息,确认无误后签字确认。
(2)收发员对收到的物资进行分类整理,并及时将物资信息录入收发系统。
(3)各部门负责人在领取物资时,应出示相关手续,收发员核实无误后发放物资。
2. 邮件收发(1)收发员接收邮件时,应核对邮件数量、地址、收件人等信息,确认无误后签字确认。
(2)收发员将邮件分类整理,并及时通知收件人领取。
(3)收件人领取邮件时,应出示有效身份证明,收发员核实无误后发放邮件。
3. 快递收发(1)收发员接收快递时,应核对快递单号、收件人、地址等信息,确认无误后签字确认。
(2)收发员将快递分类整理,并及时通知收件人领取。
(3)收件人领取快递时,应出示有效身份证明,收发员核实无误后发放快递。
四、管理制度1. 收发室工作人员应严格遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,确保收发工作的规范、高效。
2. 收发员应熟悉各类物资、邮件、快递的收发流程,提高工作效率。
3. 收发员应定期对收发系统进行维护,确保信息准确无误。
4. 收发员应做好收发记录,及时反馈收发情况,确保各部门对收发物资的及时领取和发放。
5. 收发室工作人员应保持收发室的整洁、卫生,确保工作环境舒适。
五、监督检查1. 公司对收发室工作进行定期和不定期的监督检查,确保制度执行到位。
2. 收发室工作人员应积极配合监督检查,对发现的问题及时整改。
六、奖惩措施1. 对工作表现优异、认真负责的收发室工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反规定、工作不负责任的收发室工作人员给予批评教育,情节严重的予以处罚。
高校收发室安全管理制度
![高校收发室安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9863a61a2a160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9dc2.png)
一、总则为加强高校收发室的安全管理,确保收发室安全、有序、高效地运行,保障师生员工的生命财产安全,根据国家有关法律法规和学校相关规定,特制定本制度。
二、安全责任1. 收发室负责人为收发室安全第一责任人,对本室的安全工作全面负责。
2. 收发室工作人员应严格遵守本制度,履行安全职责,确保收发室安全。
三、安全管理措施1. 人员管理(1)收发室工作人员需经过培训,具备一定的安全意识和操作技能。
(2)收发室工作人员应持证上岗,定期进行安全教育和培训。
2. 物资管理(1)收发室应建立健全物资管理制度,对各类物资进行分类存放,明确责任。
(2)易燃易爆、有毒有害等危险品应单独存放,并采取有效措施,防止事故发生。
3. 设施设备管理(1)收发室应定期对消防设施、报警系统等进行检查、维护,确保其正常运行。
(2)收发室内的电气设备、线路应定期检查,防止漏电、短路等事故发生。
4. 安全巡查(1)收发室负责人应定期对收发室进行安全巡查,发现问题及时整改。
(2)收发室工作人员应每天对收发室进行巡查,发现安全隐患及时报告。
5. 应急处理(1)收发室应制定应急预案,明确应急处理流程。
(2)收发室工作人员应熟悉应急预案,提高应急处置能力。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、积极履行安全职责的收发室工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的收发室工作人员,视情节轻重,给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
五、附则1. 本制度由学校保卫处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
六、具体措施1. 收发室工作人员应穿戴整齐,佩戴工作牌,以规范形象上岗。
2. 收发室工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自离岗。
3. 收发室工作人员应保持收发室环境卫生,定期进行消毒。
4. 收发室工作人员应妥善保管收发室钥匙,不得随意借给他人。
5. 收发室工作人员应做好收发登记工作,确保收发准确无误。
6. 收发室工作人员应密切关注校园安全动态,提高安全防范意识。
收发室管理制度正规范本(通用版)
![收发室管理制度正规范本(通用版)](https://img.taocdn.com/s3/m/8d35cabf760bf78a6529647d27284b73f2423604.png)
收发室管理制度1.引言收发室是一个企业或机构内部非常重要的部门,负责处理和管理信件、快递和文件,以确保高效的信息传递和文件归档。
为了使收发室能够高效地运作,需要建立一套科学合理的管理制度。
本文档旨在规范收发室的管理流程和操作要求,确保收发工作的顺利进行。
2.收发室的职责2.1 收发信件、快递和文件:收发室负责接收来自内部和外部的信件、快递和文件,并及时分类、登记和派送。
2.2 登记和管控:收发室要对每份信件、快递和文件进行详细的登记,包括寄件人、收件人、登记时间等信息,并按照规定的流程进行管控。
2.3 归档和保管:收发室要对收到的信件、快递和文件进行归档,并妥善保存,以便需要时能够快速找到相关文件。
2.4 提供查询和查询服务:收发室要根据需要向员工和管理层提供查询服务,及时提供所需的文件和信息。
3.收发室的工作流程3.1 收件流程:当有信件、快递或文件从外部寄到时,收发室工作人员应主动接收,并对邮包的外包装进行检查,确保无明显破损。
通过验收,核对收件人和寄件人的信息是否一致,然后在系统中登记相关信息,包括收件时间、发件人、收件人等。
针对内部寄送的文件,收件人应签收,收发室人员应保留签收单据作为证据。
对于快递包裹,应尽快联系收件人领取。
3.2 发件流程:当有信件、快递或文件需要寄出时,寄件人应及时将对应的邮件交给收发室工作人员。
收发室工作人员进行登记,包括收发时间、发件人和收件人信息等。
快递包裹需要填写相应的快递单,并记录快递公司、快递单号等信息。
将邮件、快递或文件交给快递公司或按照公司内部流程进行派送。
4.收发室的工作要求4.1 保密性要求:收发室工作人员需要对收到的信件、快递和文件保持严格的保密,不得泄露相关信息。
4.2 效率要求:收发室工作人员应高效地处理接收和派送工作,确保邮件和文件的及时传递。
4.3 文件归档要求:收发室工作人员要对收到的文件进行分类和归档,并妥善保存,便于后续查询和使用。
学校收发室管理制度及职责
![学校收发室管理制度及职责](https://img.taocdn.com/s3/m/f138645677c66137ee06eff9aef8941ea66e4b75.png)
一、总则为了规范学校收发室的管理工作,提高工作效率,确保邮件、文件、包裹等物品的安全、及时送达,特制定本制度。
二、职责1. 收发室主任职责(1)在邮政管理部部长领导下,负责收发室的业务和行政工作。
(2)贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家法律、法令和学校规章制度,组织职工加强政治学习。
(3)传达中心办公会精神,定期召开收发室讲评会,协调本室内部关系,确保工作顺利开展。
(4)熟悉本职工作及各项规章制度,掌握《邮政法》和机要保密工作制度。
(5)维护中心整体利益,禁止私自与运营商业务往来,确需往来须报中心批准。
(6)负责检查和督促室内各项工作的执行,抓好劳动纪律,保持整体卫生。
2. 收发员职责(1)在收发室主任的领导下,负责具体收发工作。
(2)按照规定程序收发邮件、文件、包裹等物品,确保准确无误。
(3)做好收发登记,详细记录收发情况,定期汇总上报。
(4)及时处理收发过程中的异常情况,如邮件损坏、丢失等,并及时报告。
(5)负责收发室内的物品整理、归档工作,保持环境整洁。
三、管理制度1. 邮件收发(1)收发员接到邮件、文件、包裹等物品后,应立即登记,并按照规定程序进行分类、分发。
(2)收发员在收发过程中,应确保邮件、文件、包裹等物品的安全,防止丢失、损坏。
(3)收发员在收发过程中,应主动与师生沟通,了解收发需求,提高服务质量。
2. 文件收发(1)收发员在收到文件后,应立即登记,并按照规定程序进行分类、分发。
(2)收发员在分发文件时,应确保文件内容准确无误,不得擅自修改。
(3)收发员在处理文件过程中,应严格遵守保密制度,防止泄密。
3. 包裹收发(1)收发员在收到包裹后,应立即登记,并按照规定程序进行分类、分发。
(2)收发员在处理包裹时,应确保包裹安全,防止丢失、损坏。
(3)收发员在收发过程中,应主动与师生沟通,了解收发需求,提高服务质量。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由收发室负责解释。
收发室管理制度
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收发室管理制度收发室管理制度第一章: 总则1.1 颁布目的收发室管理制度是为了规范收发室的运作,确保文件、包裹的安全、准确、及时的送达,并提高工作效率,实现信息的快速传递。
1.2 适合范围本制度适合于公司所有收发室,包括总部和各分支机构。
第二章: 组织架构2.1 收发室的职责收发室负责公司内部文件和外部包裹的收发工作,确保及时准确地交付给相关人员。
2.2 收发人员的职责收发人员应具备一定的业务知识和操作技能,负责接待来访人员、收发文件和包裹、登记台账等。
2.3 收发室的工作流程- 接收:收发人员接收文件和包裹,并及时进行验收。
- 登记:登记文件和包裹的相关信息,包括发件人、收件人、时间等。
- 分发:根据文件和包裹的性质,按照公司规定的分发流程进行分类和分发。
- 交付:将文件和包裹送达给准确的收件人,并在系统中做好相应的记录。
第三章: 工作流程3.1 文件的收发流程- 内部文件:发起人将文件送达到收发室,收发人员进行登记并按规定进行分发。
- 外部文件:收发人员接收外部并办理相应的手续,如签收、分发、通知收件人等。
3.2 包裹的收发流程- 内部包裹:发起人将包裹交给收发室,并在系统中进行登记,收发人员按规定进行分发。
- 外部包裹:收发人员接收外部快递包裹,核对包裹信息,并及时通知收件人进行签收。
第四章: 工作规范4.1 文件管理- 登记台账:收发人员要做好文件收发的登记工作,包括发文、收文、公文、传真等。
- 文件归档:根据文件的性质和重要性进行分类归档,确保文件可以快速检索。
- 审批流程:制定文件审批流程,确保文件能够经过合适的审批程序。
4.2 包裹管理- 包裹检查:收发人员要对包裹进行子细检查,确保包裹的完整性和安全性。
- 快递选择:根据包裹的性质和重要性选择合适的快递公司,确保包裹能够准时送达。
- 包裹追踪:追踪包裹的运输情况,及时通知收件人有关信息。
第五章: 安全管理5.1 文件安全- 保密措施:对涉密文件采取保密措施,确保不会泄露机密信息。
公司快递收发室的管理制度
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一、总则为规范公司快递收发流程,提高工作效率,确保快递安全、及时送达,特制定本制度。
二、收发室职责1. 负责公司内部及外部快递的接收、分发、派送等工作;2. 确保快递的准确、安全、及时送达;3. 负责快递收发登记、归档、查询等工作;4. 定期清理快递收发室,保持环境卫生;5. 配合公司相关部门处理快递相关事宜。
三、快递收发流程1. 快递接收(1)快递员将快递送达收发室,工作人员核对快递单信息,确认无误后,接收快递;(2)将快递信息录入快递管理系统,进行登记;(3)将快递放入指定区域,等待分拣。
2. 快递分拣(1)根据快递单信息,将快递分类至相应部门或个人;(2)核对分拣结果,确保准确无误;(3)将分拣好的快递放入指定的分拣箱。
3. 快递分发(1)工作人员将分拣好的快递按顺序取出;(2)核对快递单信息,确认无误后,将快递交予收件人;(3)收件人签字确认收货。
4. 快递派送(1)对于无法直接送达的快递,由收发室工作人员负责派送;(2)派送过程中,注意安全,确保快递不受损坏;(3)派送完成后,将快递信息反馈至快递管理系统。
四、快递收发登记与查询1. 收发室工作人员对每件快递进行登记,包括快递单号、收件人、寄件人、快递类型、收发时间等信息;2. 建立快递收发档案,方便查询;3. 提供快递查询服务,方便员工查询快递状态。
五、快递安全与保密1. 收发室工作人员应妥善保管快递,确保快递安全;2. 对快递信息进行保密,不得泄露给无关人员;3. 对快递内容进行检查,严禁寄递违禁品。
六、环境卫生与设备维护1. 收发室工作人员应保持环境卫生,定期清理垃圾;2. 定期检查、维护快递收发设备,确保正常运行。
七、奖惩措施1. 对工作认真负责、效率高的收发室工作人员给予表扬和奖励;2. 对工作不认真、效率低、违反本制度的工作人员进行批评教育,情节严重的予以处罚。
八、附则本制度由公司行政部门负责解释,自发布之日起执行。
单位快递收发室管理制度
![单位快递收发室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/67a10c8932d4b14e852458fb770bf78a65293ad4.png)
第一章总则第一条为加强单位快递收发管理,提高快递收发效率,确保快递安全、快捷、准确投递,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的快递收发工作,包括快递的接收、分拣、登记、保管、派送等环节。
第三条快递收发室工作人员应严格遵守本制度,确保快递收发工作的规范、有序进行。
第二章快递接收第四条快递接收时应认真核对快递单据,确保信息准确无误。
第五条接收快递时,应检查快递包装是否完好,如有破损应及时与快递公司联系。
第六条对无法确认的快递,应与寄件人联系确认后再进行接收。
第三章快递分拣与登记第七条快递接收后,应立即进行分拣,按照部门、姓名或指定地点进行分类。
第八条对已分拣的快递,应登记在快递收发登记簿上,包括快递单号、寄件人、收件人、接收时间、派送状态等信息。
第九条登记信息应字迹清晰、准确,不得随意涂改。
第四章快递保管第十条快递应在收发室内指定区域妥善保管,确保安全。
第十一条快递保管时应注意防火、防盗、防潮、防损,避免快递丢失或损坏。
第十二条对易燃、易爆、有毒等危险物品,应立即报告单位安全管理部门,并采取相应措施。
第五章快递派送第十三条快递派送前,应再次核对快递单据,确保信息准确无误。
第十四条派送快递时,应主动与收件人联系,确认收件时间和地点。
第十五条派送过程中,如遇特殊情况,应及时与收发室或快递公司沟通解决。
第十六条派送完成后,应在快递收发登记簿上做好派送记录,包括派送时间、收件人确认等信息。
第六章奖惩第十七条对严格遵守本制度、工作表现优秀的快递收发室工作人员,给予表扬和奖励。
第十八条对违反本制度、工作失误造成快递丢失、损坏的,视情节轻重给予批评教育或处罚。
第七章附则第十九条本制度由单位行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
快递收发室管理制度旨在规范快递收发流程,提高工作效率,保障快递安全。
全体工作人员应认真遵守,共同维护良好的快递收发秩序。
收发室管理制度
![收发室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9588e73ef08583d049649b6648d7c1c708a10bbf.png)
收发室管理制度收发室是一个组织内部非常重要的部门,负责管理和处理进出组织的文件、信函、快递等物品。
为了确保收发工作顺畅高效,以下是一份详细的收发室管理制度:一、职责1. 接受并登记所有进出组织的文件、信函和快递,并及时通知相关人员;2. 对每件物品进行分类存档,并定期清理旧档案;3. 维护好各种收发记录和统计数据,并做好备份工作;4. 保管好所有进出库房的钥匙,并严格控制出借使用。
二、流程1. 收件流程:(1)接待人员在第一时间对来访者身份进行核实并询问来意;(2)将送达物品交由专门负责收件的工作人员签字确认后登记入账簿中;(3)根据不同类别分配编号,按照规定程序转交到相应单位或个人手中。
2. 发件流程:(1)接待人员核实寄件内容是否符合规范标准以及所需信息是否完整有效;(2)填写发送单据并领取邮资费用,在邮戳上盖章确认后装箱封口;(3)将装有寄件物品放置在指定位置,等待快递员取件。
三、管理1. 收发室应当建立完善的档案管理制度,并按照规定时间进行归档备份;2. 对于重要文件和资料,收发室必须采取严格控制措施,确保安全可靠;3. 在处理进出物品时应注意细节,如检查包装是否完好、地址是否清晰等;4. 需要对每位工作人员进行培训和考核,并根据其表现情况给予相应奖励或惩罚。
四、安全1. 收发室必须配备专门的监控设备,并由专人负责日常巡视以及设备维护;2. 禁止将任何敏感信息外泄或私自复印转移,一旦发现违反者将受到严厉处罚;3. 员工离开收发室前需关闭所有电器设备并锁好大门窗户以确保安全;五、其他事项1. 需要与邮局和各种快递公司建立良好合作关系,及时了解最新政策和服务流程;2. 将重点工作任务列入计划中并分配具体职责人员,在完成后评估效果并进行总结;3. 收发室应当保持与组织其他部门的良好沟通,及时处理各种问题和反馈意见。
收发室管理制度黄河水利职业技术学院党政办公室
![收发室管理制度黄河水利职业技术学院党政办公室](https://img.taocdn.com/s3/m/54197ba8dbef5ef7ba0d4a7302768e9950e76e74.png)
收发室管理制度黄河水利职业技术学院党政办公室第一篇:收发室管理制度一、收发室管理的目的和原则:1.1 目的:本制度的目的是为了规范和优化收发室管理工作,提高工作效率,确保信息的安全和准确性。
1.2 原则:(1) 公平公正原则:收发室对内外来人员以及文件、物品的接收与发放要公平公正,不得因种族、性别、地域等原因对其进行歧视。
(2) 保密原则:收发室工作人员要严守职业道德和保密要求,确保机关文件和信息的保密性。
(3) 快捷高效原则:收发室应积极配合相关部门工作,提高办事效率,力争及时准确地完成工作。
二、收发室的组织与职责:2.1 组织结构:收发室设主任一人,副主任一人,工作人员若干名。
2.2 主要职责:(1) 接待来访人员,提供必要的信息咨询和指导。
(2) 接收和分发文件,确保文件的安全、准确、及时传递。
(3) 管理和保管机关公章、文件、物品等。
(4) 组织和管理文件的归档、销毁工作。
(5) 定期或不定期对文件、物品进行清点与检查。
三、收发室的工作流程:3.1 来访人员接待流程:(1) 来访人员到达收发室后,由工作人员进行登记。
(2) 根据来访人员的身份和来意,安排合适的人员进行接待。
(3) 接待完毕后,记录来访人员的信息和接待情况。
3.2 文件收发流程:(1) 收到文件后,经过批示后登记,并按照时间顺序进行编号。
(2) 分发给相应的部门或人员,并记录分发情况。
(3) 接收回复文件,并按照时间顺序进行编号和归档。
四、附件:本文档涉及的附件包括:文件接收登记表、来访人员登记表等。
五、法律名词及注释:无。
第二篇:黄河水利职业技术学院党政办公室一、党政办公室管理的目的和原则:1.1 目的:本制度的目的是为了规范和优化党政办公室的管理工作,提高工作效率,促进学院各项事务的顺利进行。
1.2 原则:(1) 党委领导原则:党政办公室需坚决贯彻执行党委的各项决策和部署,不得与党委的决策相悖。
(2) 服务规范原则:党政办公室要为各级干部服务,提供各种必要的支持和便利,真正发挥好服务的职能作用。
单位快递收发室人员管理制度
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一、总则为了规范快递收发室的管理工作,提高工作效率,保障快递物品的安全,特制定本制度。
二、人员配备与职责1. 人员配备:快递收发室应配备一名专职或兼职负责人,负责快递收发室的日常管理工作。
2. 职责划分:(1)负责人职责:①负责快递收发室的整体管理工作,确保快递物品的收发安全、准确、及时;②制定快递收发室工作流程,对工作人员进行培训,提高工作效率;③负责与快递公司、各部门的沟通协调,确保快递业务的顺利开展;④定期对快递收发室的工作进行总结和改进。
(2)工作人员职责:①负责快递物品的收发、分拣、登记等工作;②对快递物品进行安全检查,确保物品完好无损;③及时向负责人汇报快递收发情况,对发现的问题及时处理;④遵守快递收发室的工作纪律,保持工作环境整洁。
三、工作流程1. 快递接收:(1)工作人员接到快递后,应立即进行验收,确认快递单据信息准确无误;(2)验收合格后,将快递物品放入指定区域,等待分拣。
2. 快递分拣:(1)工作人员根据快递单据信息,将快递物品分拣到对应的收件人处;(2)对分拣后的快递物品进行二次安全检查,确保物品完好无损。
3. 快递发放:(1)工作人员将分拣好的快递物品,按照收件人姓名或部门进行分类;(2)在发放快递物品时,应确保收件人身份核实无误;(3)发放完毕后,工作人员应将快递单据信息录入系统,以便查询。
四、安全与保密1. 快递收发室工作人员应严格遵守国家有关法律法规,确保快递物品的安全;2. 不得擅自拆封、调换、丢弃、毁损快递物品;3. 对快递物品信息进行保密,不得泄露给无关人员;4. 对快递收发室的工作环境进行定期消毒,确保工作场所卫生。
五、考核与奖惩1. 定期对快递收发室工作人员的工作进行考核,考核内容包括工作态度、工作效率、服务质量等;2. 对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励;3. 对工作失误或违反规定的,给予批评教育或相应处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由快递收发室负责人负责解释;2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
仓库收发室管理制度
![仓库收发室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/683ba65b03020740be1e650e52ea551810a6c925.png)
第一章总则第一条为规范仓库收发室的管理工作,确保物资收发的准确性、及时性和安全性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库收发室。
第三条仓库收发室是公司物资收发的重要场所,负责公司内部及外部物资的收发、登记、保管和配送工作。
第二章组织架构与职责第四条仓库收发室设主任一名,负责收发室全面管理工作;设收发员若干名,负责具体收发工作。
第五条仓库收发室主任职责:1. 负责制定和实施仓库收发室管理制度;2. 组织收发员进行业务培训,提高业务水平;3. 监督收发工作的执行情况,确保工作质量;4. 协调处理收发工作中的问题,确保收发工作顺利进行;5. 定期向上级领导汇报收发室工作情况。
第六条收发员职责:1. 负责物资的收发、登记、保管和配送工作;2. 严格按照收发规定,准确无误地完成收发任务;3. 定期检查物资存放情况,确保物资安全;4. 及时处理收发工作中的问题,并向主任汇报;5. 保持收发室环境卫生,维护良好的工作秩序。
第三章收发程序第七条物资收发程序:1. 供应商或内部部门将物资送至收发室;2. 收发员对物资进行验收,核对物资名称、规格、数量、质量等;3. 验收合格后,收发员在收货凭证上签字确认;4. 对验收不合格的物资,收发员应予以拒收,并及时通知相关部门处理;5. 验收合格的物资,收发员按照规定存放至指定区域。
第八条物资发货程序:1. 内部部门或供应商提出物资需求,收发员根据需求单核对物资信息;2. 收发员将所需物资从仓库取出,核对信息无误后,在发货凭证上签字确认;3. 发货凭证作为交接凭证,由收发员与提货人进行交接;4. 提货人签字确认后,收发员在发货凭证上签字,并将物资交给提货人。
第四章质量控制第九条收发员在收发过程中,应严格按照质量要求进行验收,确保物资质量符合规定。
第十条对验收不合格的物资,收发员应立即通知相关部门处理,不得擅自处理或丢弃。
第五章安全管理第十一条收发室应保持安全、整洁、有序,收发员应定期检查消防设施,确保消防设施完好。
单位收发室管理制度
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第一章总则第一条为加强单位收发室的管理,确保邮件、文件、包裹等物品的及时、准确、安全传递,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部收发室及其工作人员。
第三条收发室应遵循“及时、准确、安全、保密”的原则,确保各项工作的顺利进行。
第二章职责分工第四条收发室负责人负责收发室的全面管理工作,包括人员安排、工作流程、设备维护等。
第五条收发室工作人员职责:1. 负责邮件、文件、包裹等的接收、分发、传递工作;2. 负责对邮件、文件、包裹等进行登记、分类、保管;3. 负责处理日常收发工作中的突发事件;4. 负责收发室的日常清洁和卫生工作;5. 负责向上级汇报收发室工作情况。
第三章工作流程第六条邮件接收:1. 工作人员应及时到指定地点接收邮件;2. 接收邮件时,应仔细核对邮件的地址、姓名等信息,确保无误;3. 对无法识别的邮件,应及时上报负责人处理。
第七条文件分发:1. 工作人员应按照文件内容、接收部门进行分类;2. 分发文件时,应确保文件完整无损;3. 对于重要文件,应进行登记,并在分发后及时回收。
第八条包裹传递:1. 工作人员应按照包裹的地址、收件人进行分类;2. 传递包裹时,应确保包裹安全无损;3. 对于贵重包裹,应进行登记,并在传递后及时回收。
第九条文件、包裹保管:1. 工作人员应将文件、包裹妥善保管,避免丢失、损坏;2. 保管期限按照单位相关规定执行;3. 保管期满的文件、包裹,应按照规定进行销毁或转存。
第四章安全保密第十条收发室工作人员应严格遵守国家保密法律法规,确保邮件、文件、包裹等物品的安全。
第十一条收发室工作人员不得泄露单位内部信息,不得擅自将邮件、文件、包裹等物品带出收发室。
第十二条收发室工作人员应定期对收发室进行安全检查,发现问题及时上报处理。
第五章奖惩第十三条对在工作中表现突出的收发室工作人员,给予表扬和奖励。
第十四条对在工作中违反本制度,造成不良后果的收发室工作人员,给予批评教育或相应的处罚。
学校快递收发室管理制度
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第一章总则第一条为规范学校快递收发室的管理,提高快递收发效率,保障师生员工的快递权益,维护校园秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有快递收发室的管理工作。
第三条快递收发室应遵循公平、公正、高效、便捷的原则,确保快递安全、及时送达。
第二章收发范围第四条学校快递收发室负责收发以下快递:1. 教职工及学生的个人快递;2. 学校各部门、院系、社团的快递;3. 与学校合作单位的快递。
第五条学校快递收发室不负责收发以下快递:1. 违反国家法律法规的快递;2. 未经学校相关部门批准的快递;3. 涉及保密、危险品等特殊物品的快递。
第三章收发流程第六条快递员将快递送至学校快递收发室,出示快递单据,由收发室工作人员核对信息无误后,进行登记。
第七条收发室工作人员在登记时,应详细记录快递单号、寄件人、收件人、快递公司等信息。
第八条收发室工作人员对快递进行分类,按照快递单号、收件人姓名进行整理。
第九条收件人凭快递单据和有效身份证明到收发室领取快递。
第十条收发室工作人员在收件人领取快递时,应核对快递单据和收件人身份,确认无误后,签字确认并交付快递。
第十一条如收件人无法亲自领取快递,可委托他人代领,代领人需出示委托书和有效身份证明。
第十二条收发室工作人员在快递送达后,应及时通知收件人领取。
第四章管理措施第十三条收发室工作人员应遵守工作纪律,按时到岗,不得擅自离岗。
第十四条收发室工作人员应保持工作场所整洁,不得在收发室存放私人物品。
第十五条收发室工作人员应妥善保管快递,防止丢失、损坏。
第十六条收发室工作人员应做好快递收发记录,定期汇总,确保数据准确。
第十七条收发室工作人员应积极与快递公司沟通,协调解决快递送达过程中出现的问题。
第十八条收发室工作人员应定期对快递收发室进行安全检查,确保消防安全。
第五章奖惩第十九条对在快递收发工作中表现突出的工作人员,给予表扬和奖励。
第二十条对违反本制度,造成快递丢失、损坏或延误送达的工作人员,视情节轻重给予警告、通报批评或相应的处罚。
收发室管理制度和平校区管理办公室
![收发室管理制度和平校区管理办公室](https://img.taocdn.com/s3/m/a4a77c37bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28bff.png)
收发室管理制度和平校区管理办公室收发室管理制度和平校区管理办公室一、收发室管理制度1.1 收发室的职责和收发室是学校行政办公的重要部门,主要负责收发、传递和管理文件、资料以及各类信函。
其具体职责和如下:1.1.1 收件工作收发室应及时接收、登记和分发学校内外来函件、定单、合同等文件,确保文件送达目标人员,并保证文件的机密性。
1.1.2 发件工作收发室应根据上级领导或者相关部门的要求,将学校发出的文件、资料按时、按要求送达目标单位或者个人,并保留相关备份。
1.1.3 档案管理收发室应对收发的文件、资料进行分类、整理和归档,并制定相应的档案管理制度,确保档案的安全性和完整性。
1.1.4 内部联络工作收发室应及时与学校内部各部门进行联络,了解相关工作发展情况,并将相关信息准确传达给上级领导和相关部门。
1.2 收发室工作流程1.2.1 收发室接收文件的流程(详细描述收发室接收文件的具体流程,包括文件接收登记、确认是否机密文件、分类归档等环节)1.2.2 收发室发出文件的流程(详细描述收发室发出文件的具体流程,包括文件的起草、审核、签章、分发等环节)1.2.3 档案管理流程(详细描述收发室的档案管理流程,包括存档、查阅、销毁等环节)1.3 机密文件的管理1.3.1 机密文件的分类和标识(详细描述机密文件的分类和标识标准,包括绝密、机密、秘密等级的确定)1.3.2 机密文件的保管和传递(详细描述机密文件的保管措施,包括安全柜的使用、传递时的签收等环节)二、和平校区管理办公室2.1 办公室的职责和和平校区管理办公室是学校行政管理的重要组成部份,主要负责和平校区的行政事务管理、协调和服务工作。
其具体职责和如下:2.1.1 行政事务管理和平校区管理办公室应负责制定和实施行政管理制度,协调校区内部各部门的工作,推动各项行政事务的正常运转。
2.1.2 办公室日常事务处理和平校区管理办公室应处理校区内部各部门及外来人员的日常事务,包括会议安排、文件处理、办公用品采购等。
收发室管理制度
![收发室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1939049a250c844769eae009581b6bd97f19bcf7.png)
收发室管理制度一、总则收发室作为企业内部信息传递的重要枢纽,对于保障信息的准确、快速流转具有重要意义。
为了规范和提高收发室工作效率,制定本管理制度。
二、收文管理1. 收文登记:收发室接收到每一份来文,应立即进行登记,包括来文日期、文件标题、来文单位、来文形式等信息,并分配收文编号。
2. 检查归档:对于来文需进行归档保存的,收发室应及时进行检查,并确保文件的完整性、正确归档。
3. 通知传达:收发室应及时将收到的文件传达给相应的部门或人员,并确保传达的及时性。
三、发文管理1. 发文审核:收发室在准备发文时,应仔细审阅并核实各项信息的准确性和完整性,确保发出的文件内容正确无误。
2. 发文登记:发文时,应进行登记记录,包括发文日期、文件标题、收文单位等信息。
3. 发文传递:收发室负责将发出的文件及时传递给相应的单位或个人,并在传递记录中做好相应的标注。
四、文件传递1. 传递方式:收发室在传递文件时,可以选择邮寄、传真、电子邮件、内部传递等方式,根据具体情况选择最适合的传递方式。
2. 传递记录:收发室应当做好传递记录,包括传递日期、传递方式、接收单位或人员等信息,并及时更新传递记录。
五、文件归档1. 文件整理:收发室应定期对已处理的文件进行整理,按照归档规定进行分类和整理,并确保文件的可查找性和安全性。
2. 归档存储:归档的文件应进行分类标识并妥善保管,确保文件的保存完整和安全,防止文件的遗失或损坏。
六、保密管理1. 保密意识:收发室工作人员应具备保密意识,对于机密文件和信息要严格保密,确保机密信息的安全。
2. 保密措施:收发室应采取必要的保密措施,包括加密传递、限制访问权限、保密储存等,确保机密文件和信息的安全。
七、工作纪律1. 工作时间:收发室应按照企业的工作时间进行工作,不能擅自离岗或迟到早退。
2. 工作态度:收发室工作人员应认真负责,服务态度友好,礼貌待人,不得有不当言行。
3. 工作效率:收发室应高效工作,做到及时处理收发工作,提高工作效率。
收发室管理制度
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收发室管理制度第一章绪论第一条为规范收发室管理工作,保障文件、资料的安全,提高工作效率,根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等相关法律法规,结合本单位实际,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位的收发室管理工作。
第三条本管理制度内容包括:收发室的职责、组织结构、工作程序、文件、资料的保管及管理等内容。
第四条收发室是本单位文件收发的窗口,负责对本单位文件、资料进行收发、归档、保管。
收发室由专门工作人员管理。
第二章收发室的职责第五条收发室的主要职责包括:(一)接收和转达本单位文件、资料;(二)对收到的文件、资料进行登记、管理、保管;(三)对发出的文件、资料进行整理、封存;(四)协助各部门对文件、资料的销毁管理。
第六条收发室工作人员应保守工作秘密,提高工作效率,确保文件的及时传递和安全保存。
第三章组织结构第七条收发室由一名主管和若干名工作人员组成。
(一)主管负责收发室的日常管理工作,负责对收发室工作人员进行工作指导和监督;(二)工作人员负责文件、资料的接收、分发、保管以及其他相关工作。
第八条收发室主管由本单位领导任命,工作人员由主管负责选拔、考核。
第九条尽量确保收发室工作人员的轮岗制度,每周至少有一名工作人员可以接替主管工作。
第十条积极开展业务宣传、文化建设,提高工作人员的业务技能和综合素质。
第四章工作程序第十一条收发室工作程序如下:(一)接收文件:收到文件后,应根据文件的紧急程度、性质进行分类登记,核对文件内容和数量,及时通知相关部门;(二)传达文件:按照文件的要求,及时将文件传递给相关部门,并追踪文件的传达情况;(三)文件整理:对收到和发出的文件进行整理和封存,确保文件的清晰可读、整齐有序;(四)文件保管:对文件进行分类、编号、归档和保管,确保文件的安全、防止遗失、损毁。
第五章文件、资料的保管及管理第十二条文件、资料的保管及管理制度如下:(一)文件、资料应根据机密、审批级别进行分类、标记、封存和保管;(二)严格执行文件、资料的审批流程,在保证文件安全的前提下,尽量提高审批效率;(三)对重要文件、资料进行备份,确保信息不丢失;(四)对已经到期或无用的文件进行销毁处理,确保保密工作的严谨性和规范性。
收发室管理制度
![收发室管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/703b70050812a21614791711cc7931b765ce7bcb.png)
收发室管理制度收发室管理制度一、引言收发室是企事业单位中重要的管理部门,负责管理和处理往来文件、物品收发工作。
为了加强收发室管理,提高工作效率,制定本收发室管理制度。
二、收发室的职责1. 承接、分发来文、发文和其他信息2. 管理企业物品的收发和储存3. 管理收发室的设备、工具和印章4. 协助办公室进行文件整理和归档三、收发室的组织机构1. 收发室主任:负责收发室的日常管理和协调工作2. 收文员:负责接收和分类来文,并及时进行分发3. 发文员:负责发文,并按照规定发送给相关责任人4. 物品管理员:负责收发企业物品并进行登记和储存四、收发室工作流程1. 来文的处理流程:(1) 收文员接收来文,并按照文件类型进行分类(2) 收文员将来文进行登记,并按照责任人进行分发(3) 责任人收到来文后,签收并进行处理(4) 处理完毕后,责任人将来文归还收发室,收文员进行归档2. 发文的处理流程:(1) 发文员收到相关部门的发文申请,并进行审核(2) 发文员按照文件格式和内容规范进行排版和印制(3) 发文员将发文送交签发人签字,并进行盖章(4) 签发人签署完毕后,发文员将发文进行复印,并分发给相关部门五、收发室管理规定1. 收发室设备和工具的维护:(1) 收发室设备和工具应保持干净整洁,定期检查和保养(2) 如有设备损坏或者工具缺失,应及时报修或者补充2. 来文、发文和物品管理:(1) 来文应及时分类、登记和分发,并妥善保管(2) 发文应按照规定流程进行发放,并留存副本进行备案(3) 物品的收发应进行登记,并进行妥善保管3. 文件归档管理:(1) 文件归档应按照像关规定进行分类和整理,并建立档案管理系统(2) 归档文件应妥善保管,并方便查阅和检索六、附件本所涉及附件如下:1. 收发室工作流程图2. 收文登记表格3. 发文申请表格4. 文件归档分类图七、法律名词及注释1. 文件管理法:指规范文件管理行为的法律法规2. 归档制度:指按照文件分类和编号规范进行归档的管理制度。
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收发室管理制度一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口;二、为了搞好收发工作,收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作;三、收发员要认真负责,坚持原则,主动热情;工作时不得做与工作无关的事;四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件,要造册登记,做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失,无差错;五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层;学校或个人的重要邮件签收后,要及时公告或通知有关部门以及个人领取;六、重要邮件原则上不得过夜,因特殊情况没有及时领取得,应妥善保管;七、领取邮件的人员,必须凭借单位的证明或个人的有效证件(身份证、工作证、学生证等)领取,无证明或证件的不得领取;八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室;九、工作时间:7:50-11:20,13:30-15:30(夏季13:20-16: 00);十、此办法只适用于本收发室。
夜间巡逻人员职责一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量,负责全校的夜间的安全;二、夜间巡逻人员必须认真负责,坚守岗位,不准擅离职守,不准在岗睡觉;三、巡逻时间为夜间10:00至次日早5:00,实行包片守候的办法,每片1人,全程守候,对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控,及时发现问题,消除隐患,确保安全。
四、负责校区内夜间安全防火、防盗,防事故的巡逻检查工作;五、依法盘查出入学校的可疑人员,检查涉嫌车辆和物品;六、及时发现和抓获现行犯罪分子,制止违法犯罪活动;巡逻中发现问题要及时处理,对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人;危急时向110报警;七、夜间遇到行人走动,要主动进行盘问,有情况发生时,要联系所有巡逻人员集体处理;八、熟悉环境,有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务,努力提高自身素质;九、遵纪守法,文明礼貌,严格执行学校和规章制度,认真做好巡查值班记录;十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。
安全责任考核奖惩制度1、学校实行安全工作责任制。
校长为校级安全工作第一责任人,指定一位校级领导为学校安全管理人,对安全工作负总责,全面负责安全工作,对安全第一责任人负责。
2、部门负责人的安全责任人,对所管辖范围内的安全工作全面负责。
3、学校安全责任人、管理人、部门负责人、义务消防员层层签订消防安全责任书、落实责任制,一级负责一级,采取垂直管理。
4、对安全工作进行定期检查和考核,每月不少于一次,每学期有小结,年终总结经验评比,表彰先进。
5、在安全工作中,对消防安全教育普及,安全工作措施的落实,安全组织制度健全,安全隐患及时消除,消防器材设备完整好用,无火灾事故,工作成绩突出或在安全工作中做出贡献的部门给予表彰、奖励。
6、在安全工作中有下列先进事迹之一的个人,应予表彰、奖励;(1)热爱安全工作,积极参加消防活动,成绩显著的;(2)模范遵守消防法规,制止违反消防法规的行为,事迹突出的;(3)及时发现和消除重大安全隐患,避免事故发生的;(4)积极扑救火灾,抢救公共财产和人民生命财产,表现突出的;(5)对查明安全隐患原因有突出贡献的;(6)在安全工作其他方面做出显著成绩的。
7、违反消防法规,造成火灾事故的,视情节轻重,依照有关规定给予行政处分、经济处罚或依法追究刑事责任。
应急疏散预案演练制度1、安全重点单位必须制定应急疏散预案。
2、组织机构健全,应包括:灭火行动组,通讯联络组、疏散引导组,安全防护救护组。
3、报警和接警处置程序正确。
4、应急疏散的组织程序和措施得当。
5、通讯联络、安全防护救护的程序和措施到位。
6、按照应急疏散预案至少每学期进行一次演练,并结合实际不断完善预案。
7、安全疏散演练时,应当设置明显标识,并事先告知演练范围的人员易燃、易爆及危险化学物品管理制度1、工作人员必须思想品德优良、工作认真负责,业务技术熟练。
要以高度负责的态度,严谨的工作作风从事易燃、易爆及危险化学物品的管理工作,要认真学习业务知识,提高操作技能。
2、危险物品采用双人、双锁、双本帐方式保管,危险物品的使用由使用者提出申请,经实验室的主任同意后方可领取配置,做到帐物相等。
3、危险物品的采购、运输必须由专人负责,严格按操作程序进行,从物品领取到实验结果整个过程必须按操作程序进行,物品领取到实验结果的操作过程必须有操作情况记载。
4、实验物品管理员对危险物品的质量、数量、标记进行日常检查,并注意维护保养。
库房应通风透气,易燃、易爆、剧毒、强酸强碱等危险品应分类分级专柜存放,实验室内应有明显警示标语,严禁混淆,标签要明显。
5、危险品储存室必须设置明显标志,严禁烟火。
消防器材健全,不得堆放其它杂物,由专人负责、闲杂人员不得进入。
6、严禁私存炸药、雷管、易燃易爆物品,强酸强碱。
用火用电管理制度1、在划定的严禁烟火的场所或区域,设置醒目的禁火标志。
2、照明用电应当与动力用电分开设置。
电源开关、插座等,应当安装在封闭式的配电箱内。
3、电气设备的设计、安装应符合消防规定要求,并经公安消防监督机关审批。
4、电气线路和电气设备,必须由持有合格证的电工负责安装、检查和维修。
使用中发现问题,要及时报告,迅速处理。
5、严禁个人拉设临时线路,私接电源,使用电炉、热得快等电器。
严禁在消防重点部位等禁火区域吸烟、燃烧废纸信件。
6、配电房、汽车库箱等必须严格按操作规程办事,严禁吸烟,明火不准闲杂人员进入,离开时必须切断电源、关好门窗。
消防设施器材维护管理制度1、消防重点部位应当按照消防法,设置配备消防设施和器材,并掌握使用方法。
2、消防器材应放置在明显和便于取用的干燥处,严禁曝晒或遮挡,严禁堆放物品,确保消防道路畅通。
3、对消防栓、灭火器等消防设施,指定专人管理,专人负责检查、维修、保养、更换和添置,确保完好有效。
任何人不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施器材。
4、化学实验室、计算机教室、图书馆、多功能厅、多媒体教室等重要场所的楼梯走廊、严禁堆放物品,确保畅通。
5、每月检查一次各类灭火器表压,在压力表的指针降至红线时应送专业部门补充灭火药剂或及时更换。
6、消防管理工作不力,消防器材损坏和失效未及时维修、更换的,或将消防器材挪作它用而影响灭火的,或故意损坏消防设施、器材的,视情节轻重追究其责任。
7、消防设施定期检查记录,自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录应齐全。
安全巡查检查制度1、值班人员按规定巡回路线,依次检查电气设备,保持正常运行。
2、值班巡回检查每日一次以上,遇有用电负荷加重或超负荷时,遇有暴风雨雪天气变化时,设备故障危及正常运行时,应增加值班巡查次数,加强对运行中的电器的监视。
3、加强节假日期间的安全防火检查。
4、值班巡逻中发现的电气设备缺陷,损坏或火灾隐患应及时处理或汇报。
5、加强夜间对重点安全部位的值班巡查,发现事故隐患要及时处理。
6、严禁安全设施管理人员、值班人员和防火巡查人员脱岗。
7、安全检查、巡查记录齐全。
安全疏散设施管理制度1、保障疏散通道、安全出口畅通,设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施,保持消防安全疏散指示标志,应急照明,机械排烟送风等设施处于正常状态。
2、严禁占用疏散通道。
3、严禁在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
4、严禁在生产经营、教育教学工作等期间将安全出口上锁、遮挡,或者将消防安全疏散指示标志遮挡、覆盖。
5、严禁其他影响安全疏散的行为。
楼梯间安全制度1、要进一步提高对安全工作的认识,高度重视楼梯间拥挤的安全隐患,定期仔细检查楼梯间设施,保证楼道、楼梯的照明,及时更换照明设施,加固楼道栏杆、楼梯扶手,根据学生实际制定停电应急预案。
2、学生通行楼梯间要做到文明礼貌、礼让,遵守秩序,相互爱护,靠右慢行。
3、上下楼梯时,身体不靠护栏且身体重心不外倾,不用力拉扯护栏,严禁坐着扶手由上而下。
4、上下楼梯人流相遇时,要先下后上。
5、上下楼梯时,一旦发现有人摔倒时,附近学生要立即呼喊,制止后面的学生继续前行。
6、较多学生上下楼梯时,即使发现自己的东西掉了,也不要停下来拣拾,应等到楼梯上相对人少时才可拾取。
7、楼梯间禁止学生快速猛跑、推推搡搡、追逐打闹或其它任何理由的过激行为。
禁止学生在楼梯间进行任何形式的娱乐玩耍。
8、严格执行按时上课、按时下课制度。
禁止教师上课超时拖堂,占用学生下课休息时间,避免下课时的拥挤。
9、上下楼梯要按学校指定路线行走,确保学生的安全。
10、冬季结冰时间,一楼梯卫生区清理不用湿拖布清理,避免结冰路滑,滑倒造成事故。
可利用气温较高时彻底清理。
学校物品管理制度1、各办公室、教室、实验室和专用教室等学校所有物品都要分类登记入账,保管员和各负责人要履行保管职责,丢失或人为损坏要按价赔偿。
2、各校、各部门购买物品,要提出书面申请,报校长审批,总务处组织物品管理人员统一购买。
3、新进物品,保管员和记账员要认真核对发票,检查、验收,确定无误后,登记入账。
4、物品出库时,须经主管领导批准,并严格履行物品出库登记手续。
外借物品需有校长批条,责任人负责及时收回。
5、物品报废,须由管理者提出申请,报校长批准,再以旧换新,报废物品不得自行销毁。
学校危险化学品管理制度及安全操作规程为了加强对危险化学品的安全管理,保障师生员工健康及生命安全,保护环境,特制定本制度。
1、危险品是指易燃、易爆及由公安机关所认定的剧毒化学药品试剂,应严格管理制度及安全操作规程。
2、对易燃、易爆、剧毒的管理,由专人管理,对经常使用和管理的人员加强安全教育,明确责任,确保安全。
3、危险化学品采购时,必须到有经营或生产危险化学品资质的单位购买。
4、危险品的采购完成后,必须立即存放在危险品专柜内,不准私自挪用,对危险化学品的品种、数量进行登记。
5、危险化学品的标签要齐全醒目。
对各类危险化学品的储存,实行库存时设立专柜,分类存放、禁止混装,发现紧急情况及时报告。
6、化学危险品严格建立收发登记制度。
危险品柜内危险化学品必须做到定期检查,认真核对数量与质量,做好数据统计,达到帐物相符,确保安全第一。
7、实验课需用的高剧毒,麻醉品,严禁带出实验室。
使用结束后的危险品废液必须妥善处理。
如发生意外,应立即向分管领导汇报,查明原因。
8、一旦发现危险品有丢失,被盗现象,应立即上报分管领导,追查落实,并按有关规定严格整顿处理。
9、易燃、易爆品应存放在阴凉通风处,远离火源。
存放地点应配备消防器材。
10、学校危险品管理人员须接受有关法律、法规和学校规章制度、安全知识、专业技术、职业卫生防护和应急救援知识的培训,并经考核合格,方可上岗作业。
11、以上规定管理人员必须严格遵守,明确责任,确保安全。
学校班级物品管理制度1、学生教室由学校统一分配使用.(1)墙壁、桌椅必须保持清洁,不准乱涂,乱画,乱贴,不准随便钉钉子.(2)班级玻璃块都要落实到人,损坏由班级自行赔偿.(3)灯具由班主任负责,学校负责维护,人为损坏追究当事人责任.(4)厨窗由班级管理更换损坏包赔.2、学生桌椅由学校统一分配使用.桌椅按人数定购,由学生本人负责保护,维修,不准私自挪换.学生增加的桌椅不够用,向学校后勤申请调配.学生减少的桌椅由班级暂时保管,学校统一调换.3、学生扫除用具由学校统一发放,供各班级使用,易损工具学校按需每学期定期定量发放.大件工具损坏,追究责任,包赔或旧换新.4、班级电教用品由学校统一分配使用.电视,录音机,投影仪等由班级保管使用,要定期维护,损坏照价赔偿.幕布要定期洗.各种电器不准随便动用,出现问题由专业人员检修.5、班级美化由各班级负责.各班窗帘由各班配齐定期洗换.6、调换教室物品不动,更换班主任要搞好物品交接登记.毕业班学生毕业后要将物品如数上交学校由总务人员入库上帐,新建班级由学校按规定配齐各项用品.7、班主任、任课教师经常对学生进行爱护公物教育。