工程项目文件管理制度
严格工程项目档案管理制度
严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。
二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。
2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。
三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。
3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。
四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。
3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。
4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。
五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。
2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。
3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。
六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。
3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
工程项目管理规章制度(6篇)
工程项目管理规章制度（6篇）工程项目管理规章制度篇1办公室工作职责一、项目办有关文件、文稿的起草、印发、催办和落实工作。
二、负责有关部门的来文、来信、来函、来电的上传、下达、收发、转发、登记、传阅、催办、落实、留存及情况反馈等工作。
三、组织好项目办召开的工作会议的,会务筹办、通知、记录等工作。
四、负责《程建设简报》的采写和编发工作。
五、负责项目办后勤工作的全面管理，重要包含：1、职工食堂、环境卫生、宾客来客的接待。
2、公务车管理、办公用品的领发。
六、微机室的管理工作。
七、负责项目办内部安全保卫工作。
八、完成领导交办的其他工作。
工程项目管理规章制度篇21、项目经理部应认真搞好施工现场管理，做到文明施工、安全有序、乾净卫生、不扰民、不损坏公众利益。
2、公司直接与建设单位建立合同关系的，现场门头应设置承包人的标志。
项目经理部应负责施工现场文明形象，管理的总体策划和部署。
3、合同工期超出6个月的工程，项目经理部应在现场入口的醒目位置，公示下列内容：(1)工程概况牌，包含：工程规模、性质、用途、发包人、设计人、承包人和监理单位的名称，施工起止年月等。
(2)安全纪律牌。
(3)防火须知牌。
(4)安全无重点事故计时牌(5)安全生产、文明施工牌(6)施工总平面图(7)项目经理部组织架构及重要管理人员名单图。
4、施工现场场容规范化应建立在施工平面设计的科学合理化和物料器具定位管理标准化的。
基础上。
项目经理部应严格依照已审批的施工总平面图或相关的单位工程施工平面图划定的位置，布置施工项目的重要机械设备，临时施工道路、供水、供电、供气管道或线路、施工料子制品堆场及仓库、建筑垃圾、变配电间、消火栓、警卫室、现场的办公、生产和生活临时设施等。
5、经过施工现场的地下管线，应由发包人在施工前通知承包人,标出位置，加以保护。
施工时发现文物、古迹、爆炸物、电缆等，应停止施工，保护好现场，及时向有关部门报告，依照有关规定处理后方可连续施工。
工程文件管理制度
工程文件管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业的工程文件管理，确保各项工程活动的顺利进行，提高工程质量和效率，依据相关法律法规，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程文件的管理。
第三条定义1.工程文件：包含施工图纸、项目合同、技术规范、施工方案、质量验收报告等与工程活动相关的文件。
2.工程文件管理人：指定特地负责工程文件管理的人员。
第四条责任企业的高级管理人员负责订立、引导和检查工程文件管理制度的执行情况，工程文件管理人负责具体实施工程文件管理制度。
第二章工程文件的分类和编号第五条工程文件的分类工程文件依据内容和用途可分为设计文件、施工文件、质量文件、档案文件等。
第六条工程文件的编号规定1.设计文件编号由设计单位依照设计文件管理的相关规定进行编制。
2.施工文件编号由施工单位依照施工文件管理的相关规定进行编制。
3.质量文件编号由质检部门依照质量文件管理的相关规定进行编制。
4.档案文件编号由档案部门依照档案文件管理的相关规定进行编制。
5.工程文件的编号应具备唯一性，便于查找和管理。
第七条工程文件的归档1.设计文件、施工文件、质量文件和档案文件分别归入相应部门的档案库中。
2.每个文件应在归档前经过相关部门的审查确认，并记录归档流程。
第三章工程文件的编制和审查第八条工程文件的编制1.工程文件的编制应严格依照相关规定执行，确保文件的准确性和完整性。
2.编制工程文件应由专业人员负责，且应具备相应的资质和经验。
第九条工程文件的审查1.工程文件应在编制完成后进行审查。
2.审查人员应具备相应的专业知识和经验。
3.审查应包含对文件的技术、法律法规、安全等方面的合规性进行评估。
4.审查人员应及时将审查结果记录并提出看法和建议。
第十条工程文件的修改和修订1.已经编制的工程文件如需修改或修订，应经过相应部门的审查和批准。
2.修改或修订后的工程文件应及时通知相关人员，并在档案库中更新相关版本。
第四章工程文件的使用和保密第十一条工程文件的使用1.工程文件的使用应符合工程活动的实际需要。
工程项目文档管理条例
第一章总则第一条为加强工程项目文档管理，确保工程项目顺利实施，提高项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本条例适用于我国境内各类工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造项目。
第三条工程项目文档管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范有序；（二）统一标准，分级管理；（三）全程跟踪，确保完整；（四）安全保密，合理利用。
第二章文档分类与内容第四条工程项目文档分为以下类别：（一）项目前期文档：包括可行性研究报告、立项批复、初步设计等；（二）施工图设计文档：包括施工图设计文件、设计变更等；（三）施工组织设计文档：包括施工组织设计文件、施工方案等；（四）施工过程文档：包括施工日志、材料进场检验记录、隐蔽工程验收记录等；（五）验收交付文档：包括竣工验收报告、工程结算报告等；（六）运维管理文档：包括设备维护保养记录、运行日志等。
第五条工程项目文档应包括以下内容：（一）项目概况：项目名称、建设规模、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位等；（二）设计文件：施工图设计文件、设计变更等；（三）施工文件：施工组织设计、施工方案、施工日志、材料进场检验记录、隐蔽工程验收记录等；（四）验收文件：竣工验收报告、工程结算报告等；（五）运维文件：设备维护保养记录、运行日志等。
第三章文档管理要求第六条工程项目文档管理应按照以下要求进行：（一）建立文档管理体系，明确文档管理的组织机构、职责和权限；（二）制定文档管理制度，明确文档的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的要求；（三）配备专职或兼职文档管理人员，负责文档的收集、整理、归档和保管工作；（四）采用电子文档管理系统，实现文档的数字化、网络化、智能化管理；（五）加强文档安全保密，确保文档的真实性、完整性和可用性。
第七条工程项目文档收集、整理、归档应遵循以下原则：（一）全面性：收集齐全各类文档，确保项目实施全过程的完整记录；（二）准确性：对收集到的文档进行审核、整理，确保文档的真实性、准确性和完整性；（三）及时性：及时收集、整理、归档各类文档，确保文档的时效性。
工程项目管理工程项目管理制度(通用10篇)
工程项目管理工程项目管理制度(通用10篇)范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。
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工程项目管理制度篇一1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存，工程项目资料管理制度。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a、当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b、文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料，管理制度《工程项目资料管理制度》。
c、经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
工程项目文件管理制度
第一章总则第一条为了加强工程项目文件管理，确保工程项目文件的完整、准确、安全，提高工程项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程项目实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目所有文件的管理，包括设计文件、施工文件、监理文件、合同文件、验收文件、竣工文件等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理原则：工程项目文件实行统一归口管理，明确管理职责，确保文件管理的规范化、标准化。
（二）分级管理原则：根据文件的重要性和密级，实行分级管理，确保文件的安全。
（三）归档原则：工程项目文件必须按照规定进行归档，保证文件的真实性、完整性和可用性。
（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，严格保密，确保信息安全。
第二章文件分类及归档第四条工程项目文件分为以下类别：（一）设计文件：包括设计方案、施工图纸、设计变更等。
（二）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收记录等。
（三）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知等。
（四）合同文件：包括合同文本、补充协议、变更协议等。
（五）验收文件：包括验收报告、验收记录、验收证明等。
（六）竣工文件：包括竣工图纸、竣工报告、竣工资料等。
第五条工程项目文件归档要求：（一）文件应按照类别、时间顺序进行整理，便于查阅。
（二）文件应注明文件名称、编制单位、编制日期、密级等信息。
（三）文件应使用规范化的文件格式，保证文件的可读性。
（四）文件归档前，应进行审查、核实，确保文件的真实性、完整性和准确性。
第三章文件管理职责第六条工程项目文件管理实行责任制，具体职责如下：（一）项目经理负责工程项目文件的整体管理工作，对文件管理质量负总责。
（二）项目技术负责人负责设计文件、施工文件、监理文件的管理工作。
（三）项目合同负责人负责合同文件的管理工作。
（四）项目验收负责人负责验收文件的管理工作。
（五）项目档案管理员负责工程项目文件的归档、保管、借阅等工作。
建设工程项目文档管理(3篇)
第1篇一、引言建设工程项目文档管理是指在工程建设过程中，对各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
建设工程项目文档是工程建设的重要依据，对工程项目的顺利实施、质量保证、效益提高和风险控制具有重要意义。
本文将从建设工程项目文档管理的概念、原则、内容、方法和实施等方面进行阐述。
二、建设工程项目文档管理的概念建设工程项目文档管理是指对建设工程项目实施过程中产生的各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
主要包括以下几个方面：1. 文件收集：对工程建设过程中产生的各种文件进行收集，包括合同、设计文件、施工图纸、验收报告、变更通知等。
2. 文件整理：对收集到的文件进行分类、编号、归档，确保文件完整、有序。
3. 文件归档：将整理好的文件按照规定的格式和标准进行归档，便于查询和利用。
4. 文件保管：对归档的文件进行保管，确保文件安全、完整。
5. 文件利用：在工程建设过程中，根据需要查阅、复制、借阅、修改和利用相关文件。
三、建设工程项目文档管理的原则1. 完整性原则：确保建设工程项目文档的完整性，不得遗漏任何重要文件。
2. 系统性原则：建设工程项目文档应按照一定的体系和结构进行管理，便于查阅和利用。
3. 及时性原则：在工程建设过程中，应及时收集、整理和归档相关文件，确保文件真实、准确。
4. 安全性原则：对建设工程项目文档进行严格的保管，防止文件丢失、损坏或泄露。
5. 可靠性原则：建设工程项目文档应保证其真实性和可靠性，为工程建设提供有力支持。
四、建设工程项目文档管理的内容1. 设计文件管理：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知、设计审查意见等。
2. 施工文件管理：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告、施工变更通知等。
3. 合同管理：包括合同文本、合同附件、合同变更、合同履行情况等。
4. 质量管理：包括质量检验报告、质量事故报告、质量整改措施等。
公路工程项目文件管理制度
公路工程项目文件管理制度一、总则为加强公路工程项目文件管理，规范项目文件的收集、归档和利用，提高项目文件管理的效率和质量，制定本制度。
二、文件管理范围项目文件包括但不限于以下范围：1. 项目立项文件：项目立项申请、批复等文件。
2. 设计文件：前期调查、设计方案、施工图纸等文件。
3. 合同文件：承包合同、补充协议、结算文件等。
4. 施工文件：施工方案、施工日记、材料验收等文件。
5. 竣工文件：竣工资料、验收报告、结算资料等。
6. 其他相关文件：会议记录、通知公告、沟通记录等。
三、文件管理流程1. 文件收集：各相关部门对项目文件按照规定的格式、要求进行收集整理，并交由文件管理部门统一归档。
2. 文件编号：文件管理部门对收集到的文件进行编号，并建立档案档号，确保文件的唯一性和顺序性。
3. 文件归档：根据文件的性质和用途，将文件归入相应的档案柜中，并建立档案目录。
4. 文件借阅：相关部门需要查阅文件时，需提出借阅申请，文件管理部门根据申请进行审批，并记录借阅情况。
5. 文件利用：各部门在使用文件时，应注意保护文件完整性和保密性，不得擅自复制、更改或外传文件。
四、文件管理要求1. 文件整理要规范：对文件要按照项目阶段、地点、内容等进行分类整理，确保文件的易查易用。
2. 文件保密要严格：对涉密文件要进行加密存储，并限制查阅范围，严防泄漏。
3. 文件备份要及时：对重要文件要定期进行备份存档，确保文件数据的安全。
4. 文件销毁要规范：对已经失效或过期的文件要按照规定的程序进行销毁处理，确保信息安全。
五、文件管理责任1. 项目负责人：负责项目文件管理的整体工作，保证项目文件的完整性和准确性。
2. 文件管理员：负责具体的文件管理工作，包括文件的收集、归档、借阅和利用等。
3. 各相关部门：配合文件管理员做好文件管理工作，确保文件的及时归档和准确利用。
六、文件管理监督1. 监督部门：由项目管理部门对文件管理工作进行监督，定期进行文件管理情况的检查和评估。
工程部文件和记录管理制度
工程部文件和记录管理制度第一章总则第一条为了加强工程部的文件和记录管理，规范工作流程，提高工作效率，促进项目顺利进行，制定本制度。
第二条工程部的文件和记录管理应遵循“便于查找、规范记录、严格保密、合理利用”的原则。
第三条工程部文件和记录管理的内容包括但不限于项目合同、工程计划、施工图纸、技术资料、验收报告、变更通知、会议纪要等。
第二章文件管理第四条文件的分类和编号1. 文件应按照其性质和用途进行分类，包括项目文件、技术文件、合同文件等。
2. 文件应统一编号，编号应包括发文单位、文件性质、发文日期等信息，方便查找和管理。
第五条文件的出具和签发1. 文件应经相关负责人审核签字，并加盖单位公章。
2. 文件应在规定的时间内出具和签发，不得延误。
第六条文件的分发和归档1. 分发应确保准确无误，目标清晰，内容完整。
2. 归档应按照一定的规范进行，分类明确，记录齐全。
第七条文件的保密和销毁1. 机密文件应妥善保存，不得随意传阅或外泄。
2. 文件的销毁应及时进行，经审核后，第三章记录管理第八条记录的建立和备份1. 记录应随时建立，确保记录的真实性和完整性。
2. 记录应定期进行备份，避免信息丢失。
第九条记录的保密和查询1. 记录应按照相关规定进行保密，不得随意泄露。
2. 记录的查询应方便快捷，可通过系统或文件进行查阅。
第十条记录的整理和归档1. 记录应定期进行整理，保持清晰有序。
2. 归档应按照一定的规范进行，保证记录的完整性。
第四章特殊文件和记录管理第十一条重要文件和记录管理1. 重要文件和记录应根据需要进行备份，以确保安全。
2. 重要文件和记录不得私自调动或修改，应经相关负责人审核。
第十二条机密文件和记录管理1. 机密文件和记录应严格保密，不得随意外传或泄露。
2. 机密文件和记录的保管应安全可靠，不得遗失或遗漏。
第五章处罚规定第十三条对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
工程项目部管理制度(5篇)
工程项目部管理制度工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容：1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系;2、组织实施招投标，协助签定施工合同;3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标;4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度①工程部实行定期现场办公室制度（怡和?星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议;②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。
3、检查制度①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到____%，漏点处罚：每日每点____元（特殊情况或有其它工作除外）;组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。
请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收;②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制;④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制1、工程部经理岗位责任制①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导;②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系;③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会;⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
工程文件流转管理制度范本
工程文件流转管理制度范本一、总则第一条为了加强工程文件的管理，确保文件的真实性、准确性、完整性和及时性，提高工程管理的效率和质量，根据国家有关法律法规和公司管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的文件管理，包括工程前期、设计、施工、验收、竣工和后评估等阶段的文件。
第三条工程文件管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制、及时反馈的原则。
二、组织机构与职责第四条公司设立工程文件管理领导小组，负责工程文件管理的组织和监督工作。
组长由公司总经理担任，成员包括相关部门负责人。
第五条工程部门是工程文件管理的主体，负责工程文件的收集、整理、归档和保管工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的工程文件管理工作，确保文件管理的顺利进行。
三、工程文件分类与归档第七条工程文件分为纸质文件和电子文件两类。
纸质文件包括工程设计文件、施工图纸、合同协议、工程签证、验收报告等；电子文件包括工程设计文件、施工图纸、合同协议、工程签证、验收报告等电子扫描件。
第八条工程文件应按照工程项目的阶段、类型和重要性进行分类，并根据国家相关法律法规和公司管理制度进行归档。
第九条工程文件的归档应遵循及时、完整、准确、规范的原则，确保文件的真实性和可追溯性。
四、工程文件流转与处理第十条工程文件的流转应遵循明确的流程和审批权限，确保文件的有效性和安全性。
第十一条工程文件的传递应通过公司内部办公系统进行，确保文件的及时性和安全性。
第十二条工程文件的审批应由相关责任人负责，确保文件的准确性和合规性。
第十三条工程文件的修改、补充和废止应按照原审批权限和流程进行，确保文件的权威性和一致性。
五、工程文件保管与利用第十四条工程文件的保管应采取有效的措施，确保文件的安全、保密和可追溯性。
第十五条工程文件的利用应遵循权限管理和信息公开的原则，确保文件的信息安全和合法利用。
第十六条工程文件的销毁应按照公司的相关规定和审批权限进行，确保文件的合法性和安全性。
工程项目技术文件管理制度
工程项目技术文件管理制度一、总则为规范和管理工程项目技术文件，提高工程质量，保障工程安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的设计、施工、竣工验收及运维管理过程中的技术文件管理工作。
三、技术文件的定义技术文件是指工程项目开展过程中产生的各类设计、施工、验收、竣工、运维等与工程有关的书面资料和电子文档，包括但不限于设计图纸、施工图纸、规范标准、施工方案、验收报告等。
四、技术文件的分类1. 设计文件：包括初步设计、施工图纸、技术规范等。
2. 施工文件：包括施工方案、安全技术交底、施工日志等。
3. 竣工验收文件：包括竣工资料、验收报告等。
4. 运维文件：包括运行维护手册、检修记录等。
5. 其他辅助文件：包括相关研究报告、技术咨询意见等。
五、技术文件的管理责任1. 项目经理负责工程项目的技术文件管理工作，组织实施技术文件的收集、整理、归档和保管。
2. 设计负责人、施工单位、验收机构等相关责任人员要按照规定的程序和标准提交和审核技术文件。
3. 项目部门要定期对技术文件进行检查，确保技术文件的完整性和准确性。
4. 所有相关人员要遵守技术文件管理制度，保护技术文件的安全和机密性。
六、技术文件的流程1. 技术文件的生成：由设计单位、施工单位等相关责任机构按照规定的标准和程序编制相关技术文件。
2. 技术文件的审核：由专业人员对技术文件进行审核，确保技术文件符合相关标准和规范。
3. 技术文件的归档：技术文件按照文件管理规定进行归档，确保技术文件的保存安全和完整性。
4. 技术文件的提取：需要使用技术文件时，可向项目经理提出申请，经批准后可以提取相关技术文件。
5. 技术文件的更新：技术文件需随工程进展不断更新和完善，确保技术文件的及时性和有效性。
七、技术文件的保密性1. 技术文件属于公司和工程项目的重要资产，未经授权不得向外部泄露技术文件内容。
2. 对于涉及商业机密或个人隐私的技术文件，需要加强保密措施，确保技术文件的安全性。
工程项目管理办法及制度(3篇)
第1篇一、总则为加强工程项目管理，提高工程项目质量、进度、投资和安全生产水平，确保工程项目按期、按质、按预算完成，特制定本办法及制度。
二、工程项目管理组织机构1.工程项目领导小组：负责工程项目的整体规划、决策和监督。
2.工程项目指挥部：负责工程项目的组织实施，协调各部门工作。
3.工程项目部：负责工程项目的具体实施，包括设计、施工、监理等。
4.各专业部门：负责各自专业领域的管理工作。
三、工程项目管理办法1.工程项目立项管理（1）项目申报：项目单位根据国家相关政策和市场需求，编制项目建议书，经可行性研究后，向主管部门申报。
（2）项目审批：主管部门对申报项目进行审核，符合条件的予以批准。
（3）项目招标：项目批准后，由招标代理机构组织招标，确定中标单位。
2.工程项目设计管理（1）设计招标：由招标代理机构组织设计招标，确定中标设计单位。
（2）设计审查：中标设计单位完成设计后，由主管部门组织审查，确保设计符合国家规范和标准。
（3）设计变更：设计过程中如需变更，应经设计单位、业主和主管部门同意。
3.工程项目施工管理（1）施工招标：由招标代理机构组织施工招标，确定中标施工单位。
（2）施工监理：委托监理单位对施工过程进行监理，确保工程质量、进度和安全。
（3）施工变更：施工过程中如需变更，应经施工单位、业主和监理单位同意。
4.工程项目验收管理（1）竣工验收：工程完工后，由业主组织验收，主管部门参与监督。
（2）竣工验收合格后，办理工程移交手续。
5.工程项目档案管理（1）建立工程项目档案，包括立项、设计、施工、监理等文件。
（2）档案资料应完整、准确、规范，便于查阅。
四、工程项目制度1.工程项目投资管理制度（1）严格按照国家投资管理规定，合理确定工程项目投资。
（2）加强投资预算管理，严格控制投资支出。
（3）定期对投资完成情况进行监督检查。
2.工程项目进度管理制度（1）制定工程项目进度计划，明确各阶段任务和时间节点。
（2）加强进度控制，确保工程按期完成。
工程项目文件归档管理制度
工程项目文件归档管理制度一、引言工程项目文件是指在项目实施过程中所产生的各类文件和资料，包括设计文件、合同文书、施工记录、验收报告等。
为了保证工程项目的顺利进行和后期维护，对于这些文件的归档管理非常重要。
本文将详细介绍工程项目文件归档管理制度，旨在规范文件的保存、查阅和利用，为项目的顺利实施和后续管理提供有力支持。
二、文件归档管理流程为了确保工程项目文件的有效归档和管理，建立了以下文件归档管理流程：1. 文件归档前的准备工作在项目实施过程中，相关人员需要根据文件的重要性和保密级别进行分类和整理。
同时，在归档前需要对文件进行编号，并制定一份文件归档计划。
2. 文件归档的实施过程文件归档的实施过程包括收集、整理、编目、装订和标识等环节。
首先，相关人员将项目文件进行收集，并进行初步整理。
然后，对文件进行编目，确保每个文件都有唯一的标识号，并按照一定的分类体系进行归档。
最后，将文件装订成册，并在封面上标明文件的名称、编号和归档日期等信息。
3. 文件存储和保管归档完成后，文件需要进行合理的存储和保管。
首先，需要选择一个适宜的存储场所，保证存储环境的温度、湿度和安全性。
其次，文件需要采取防火、防潮、防鼠等措施，确保文件的完好性和安全性。
同时，建立相应的文件借阅登记制度，对外部人员的借阅进行管理和控制。
4. 文件归档管理的监督和评估为了保证文件归档管理制度的有效实施，相关人员需要进行监督和评估。
可以通过定期抽查和检查，对文件的归档质量和管理情况进行评估，并及时发现问题并予以解决。
三、文件归档管理的重要性文件归档管理对于工程项目的成功实施和后续管理有着重要的作用：1. 提供项目信息的可追溯性通过规范的文件归档管理制度，可以确保工程项目的整个过程都有详细的记录和资料，方便项目信息的查阅和追溯。
在项目运营期间，相关人员可以根据需要快速找到相关文件，便于解决问题和进行决策。
2. 保证工程质量和安全归档的施工记录和验收报告等文件是评价工程质量和安全的重要依据。
工程项目文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强本工程项目文书档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程项目实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目的文书档案管理工作，包括项目策划、设计、施工、验收、保修等各个阶段产生的文书档案。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案管理法律法规和相关政策执行，确保档案管理工作的合法性。
（二）真实性原则：档案内容真实、准确，反映工程项目实际情况。
（三）完整性原则：档案内容全面、系统，涵盖工程项目各个阶段。
（四）规范性原则：档案管理程序规范，保证档案质量。
（五）安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
第二章组织机构与职责第四条成立工程项目文书档案管理领导小组，负责统筹协调、监督指导档案管理工作。
第五条设立工程项目文书档案管理员，具体负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的档案管理工作，并定期向档案管理员汇报工作情况。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）项目立项、可行性研究、设计、施工、验收等阶段产生的文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
（二）项目合同、协议、会议纪要、来往函件、内部文件等。
（三）项目验收、保修、维修等相关资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性。
（二）对档案进行编号、编目，确保档案的准确性。
（三）对档案进行归档，确保档案的完整性。
（四）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀。
（二）档案存放应整齐、有序，便于查阅。
（三）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循公开、公正、公平的原则。
（二）档案利用应办理借阅手续，并登记借阅信息。
（三）档案利用应保证档案的完整性和准确性。
工程项目文件存档管理制度
工程项目文件存档管理制度第一章总则第一条为规范工程项目文件的存档管理，提高文件管理的效率和质量，加强项目管理的规范化和有序性，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目文件的存档管理工作，适用于项目管理单位及相关参与单位。
第三条工程项目文件包括但不限于项目立项文件、合同文件、设计文件、施工文件、验收文件、报告文件等。
第四条工程项目文件存档管理应遵循合法、准确、全面、保密的原则。
第五条工程项目文件存档管理应做到结构合理、分类明确、操作简便、安全可靠。
第六条项目文件存档管理工作应当与工程项目管理相结合，相互配合，确保文件管理工作更加高效和规范。
第七条项目管理部门应当加强对项目文件存档管理的监督和指导，确保项目文件能够安全保管、有效管理。
第八条项目文件存档管理制度的解释权归项目管理部门所有。
第章项目文件存档管理的责任第九条项目管理部门负责组织、协调和指导工程项目文件的存档管理工作。
第十条项目管理部门有权制定文件存档管理方针、政策和程序，推动文件存档管理工作的开展。
第十一条项目管理部门应当指派专人负责文件存档管理工作，并向其明确工作职责和权限。
第十二条各参与单位应当配合项目管理部门做好工程项目文件的存档管理工作，确保文件能够及时归档、管理完整。
第十三条各参与单位应当按照文件存档管理的相关规定，及时提供相关文件，配合项目管理部门的工作。
第十四条项目管理部门应当对文件存档管理工作进行周期性的检查和评估，制定并实施相应的改进措施。
第十五条各参与单位应当积极配合项目管理部门进行文件存档管理工作的检查和评估。
第十六条项目管理部门应当向上级主管部门报告文件存档管理工作的进展情况和重要问题，并及时协调解决。
第十七条对于文件存档管理工作中的不合规行为，项目管理部门应当及时予以处理，并作出相应的处理结果。
第三章文件存档管理的操作流程第十八条文件存档管理应当遵循以下操作流程：（一）文件接收：当收到相关文件时，应当立即登记并确认文件的真实性和重要性。
公司工程文件管理制度范本
一、总则为加强公司工程文件的管理，确保工程文件的完整、准确、安全，提高工程文件的使用效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的文件管理，包括设计文件、施工图、施工记录、验收报告、竣工图、保修书等。
三、管理职责1. 公司工程文件管理部门负责工程文件的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门、各项目部应积极配合工程文件管理部门的工作，确保工程文件的真实性、完整性和准确性。
3. 项目负责人对本项目的工程文件管理负总责，负责工程文件的收集、整理、归档和移交。
四、工程文件管理流程1. 工程文件收集（1）在设计阶段，设计单位应将设计文件、设计变更、设计审批等相关资料收集齐全。
（2）在施工阶段，施工单位应将施工图、施工记录、验收报告、施工日志等相关资料收集齐全。
（3）在竣工阶段，施工单位应将竣工图、保修书、验收报告等相关资料收集齐全。
2. 工程文件整理（1）按工程文件类型、项目阶段、文件内容等进行分类整理。
（2）对工程文件进行编号、登记，确保文件编号的唯一性。
3. 工程文件归档（1）归档前，应检查工程文件的真实性、完整性和准确性。
（2）归档时，应按照档案管理制度进行归档。
4. 工程文件保管（1）工程文件应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀的环境中。
（2）对重要工程文件，应采取加密、备份等措施，确保文件安全。
5. 工程文件利用（1）工程文件管理部门应根据需要提供工程文件查询、复制等服务。
（2）各部门、各项目部在使用工程文件时，应遵守国家有关法律法规，不得擅自复制、泄露、篡改、销毁工程文件。
五、奖惩措施1. 对在工程文件管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成工程文件丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。
六、附则1. 本制度由公司工程文件管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
工程项目文件收集的管理制度控制即
工程项目文件收集的管理制度控制即
工程项目文件收集的管理制度是为确保文档、文件和信息的正确、可靠、及时和完整收集的一套规范，控制工程项目文件收集的过程，以便项目管理人员及时地获取和使用必要的信息，解决问题和做出决策。
该制度主要包括以下方面的控制：
1. 文件收集要求：明确项目文件收集的要求和范围，包括结构、格式、命名规则等细节，确保文件能够正确收集和标识。
2. 文件存储和维护：定义文件存储和维护的标准和流程，包括文件的分类、归档、备份等，以确保文件的保密性、完整性和可用性。
3. 文件传递和共享：制定文件传递和共享的规则和流程，确保文件及时传递和共享到相关人员、部门和机构，促进项目团队合作和信息共享。
4. 文件审查和批准：建立文件审查和批准的流程和标准，以确保文件的准确性、合法性和规范性，从而避免项目进度和成本的延误和风险。
5. 文件归档和销毁：建立文件归档和销毁的标准和流程，包括文件的定期归档、保留和销毁，以确保公司法务和合规性的要求。
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某工程项目资料治理制度
为加强本项目施工技术治理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，依照《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作方法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本方法。
望项目各有关人员紧密配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表讲明》（××市档案馆）《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时刻。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、要紧工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度
观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。
要紧是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规
范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、同意交底人（同意交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时刻，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
本交底一式四份，交项目资料员二份。
6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
7、材料合格证：要紧包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。
一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。
由材料员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
8、钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告（包
括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告），砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定（注：实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检）。
钢筋焊接试验报告还必须加盖方章（注明焊接人员姓名及操作证号），由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，假如有）。
9、钢材力学、工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分批检验,检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件,作力学、工艺性能试验（必须见证取样）,合格后才可用于工程上。
钢材力学、工艺性能试验报告,要求使用部位要填写清晰,按试验结果判定钢材等级,如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，假如有）。
10、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合GB75—92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用,杜绝使用无试验和伪劣水泥,防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，假如有）。
11、砼质量搅拌记录,由试验员按砼申请报告单向搅拌站索
取,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
12、施工日记：必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况,质量安全技术治理情况及各种事故情况及缘故分析，处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。
工程完工交项目资料员存档。
项目的施工日志由项目总工填写。
13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工依照检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。
14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工，项目相关治理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。
15、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。
三、外部文件的处理
1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后
进行处理。
资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，幸免在工程施工中造成不必要的损失。
3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作，由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。
项目质检组负责报验前的检查工作。
若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。
4、关于进场设备、机械的报验，由项目机电工长依照监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。
5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。
四、分包资料的治理
1、分包资料的治理由项目资料员在分包进场时，对各分包分不进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。
2、项目总包治理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的治理，做到及时准确的收集资料。
3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。
4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，
并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。
5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。
其原件的要求同前。
五、工程技术资料填写统一用语
1、工程名称：××××××××××
2、设计单位：×××××××建筑设计研究院
3、建设单位：×××××房地产有限公司
4、监理单位：×××××建设监理有限公司
5、施工单位：×××××建设工程有限责任公司
6、工程队不(或施工班组) ：填写一线作业班组.如:XXX班
7、施工部位：必须填写栋号、轴线、标高。
8、单位填写采纳国际单位，书写采纳英文缩写，如： m2，m3，t，kg等。
9、资料原则上均采纳手写，所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。
10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴线+层数+标高。
结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致。
11、当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务
必闭合。
六、对内资料发放部门
（一）、项目生产会议纪要：
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
（二）、分包协调会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
（三）、技术交底会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
（四）、设计图纸、变更
劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检组、
内业组、经理室、总工室
（五）、项目治理方法
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
（六）、总阶打算、月打算、周打算
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
（七）、发分包商函件
相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、。