GJB产品图样和技术文件管理办法
国军标质量管理体系gjb_9001a检查内容和方法
6.3基础设施
查职能分工的主管部门
1.询问为了使产品符合要求，确定了哪些基础设施，如何确定的。
2.查关键、重要过程确定的设施其过程能力能否满足。
3.所需设施是否包括了标准中a、b、c（即场所设施、过程设备、软件及支持性服务等）查设施是否配套。
4.上述设施是否得到维护?查设备清单、维护记录。
6.2人力资源
6.2.1总则
1.抽查管理、验证和执行（从事影响产品质量工作的）人员配备及其教育、培训、技能和经验是否符合组织确定的能力要求？
2.查其能否胜任所承担的工作(抽查各部门中典型岗位人员，由实践效果来证实)？
6.2.2能力意识和培训
查人事教育部门
1.查组织是否确定了从事影响产品质量工作的人员应具备的必要的能力，包括教育（学历）、培训、技能、经验（经历）？
1）这里要查的主要是最高管理者及最高管理层是否参与策划；
4.查质量管理体系变更策划和实施时，是否能保持其完整有效。
5.5职责权限和沟通
5.5.1职责和权限
1.是否规定了组织内各部门，各岗位的职责、权限，查规定文件。
2.查职责、权限是否明确、协调，相互间是如何沟通的。
3.查最高管理者的职责中是否明确了最高管理者应对组织的质量管理和最终产品质量负全责。
3．在对各项活动审核时，关注下列章节的质量记录是否齐全、清晰。
5.6.1、6.2.2C、6.3、7.2.2、7.3.2、7.3.4、7.3.5、7.3.6、7.3.7、7.4.1、7.5.2d、7.5.3、7.5.4、7.6(a)、7.6、8.2.2、8.2.4、8.3、8.5.2(e)、8.5.3(d)
3）是否确定了设计和开发的职责和权限？组织接口、职责分工、权限是否明确？是否明确了对参与设计和开发的供方的管理和控制要求；
技术状态管理(GJB)概述
顾客要求仅仅是试制提供样品, 没有达到批量生产的阶段。这样的阶段基本上是完成新产品试制。则需要对产品是否达到协议要求, 满足了协议要求有哪些技术状态文件需要固化。即仅仅满足分配基线的技术状态项目（文件）进行控制。纪实和审核。完成了试制、确认进入生产阶段（通过定型或者鉴定的形式）, 则必须确定产品基线, （按定型时确定的内容）对产品基线相关的文件进行控制。
技术状态管理
0、概念
一、什么是技术状态？ 二、什么是技术状态项目？ 三、产品形成过程的阶段划分-基线四、技术状态文件。五、技术状态标识。六、技术状态控制。七、技术状态纪实。八、技术状态审核九、技术状态管理计划十、技术状态管理和GJB9001B的其他章节关系
课程提纲
“装备质量管理术语” GJB1405A-2006关于技术状态管理的定义理解: 一门学科；任务；目的
三, 产品形成过程的阶段划分——基线
技术状态基线在技术状态项目研制过程中的某一特定时刻, 被正式确认、并作为今后研制、生产活动基准的技术状态文件。技术状态基线是由一组批准的技术状态文件确立的, 在产品制的全寿命周期内, 当有必要为作为进一步工作起点的技术状规定参照基准时, 应由供需双方共同确定技术状态基线。（体在技术协议书上规定的项目）
二. 什么是技术状态项目
标准的定义中3.9技术状态基线在技术状态项目研制过程中的某一特定时刻，被正式确认、并被作为今后研制、产活动基准的技术状态文件。一般有三种技术状态基线: 功能基线、分配基线和产品基线。3. 9.1 功能基线 ( FBL)经正式确认的用以描述武器装备系统或独立研制的重大技术状态项目下列内容的件: 功能特性；接口特性；验证上述特性是否达到规定要求所需的检查。 3.9.2分配基线(ABL)经正式确认的用以描述技术状态项目下列内容的文件: 以武器装备系统或高一层术状态项目分配给该技术状态项目的功能特性和接口特性；技术状态项目的接口要求附加的设计约束条件；验证上述特性是否达到规定要求所需的检查。各技术状态项目分配基线的总合，形成满足武器装备系统功能基线目标的技术途径。3.9.3产品基线 (PBL)经正式确认的用以描述技术状态项目下列内容的文件: 技术状态项目所有必需的能特性和物理特性；被指定进行生产验收试验的功能特性和物理特性。为保障技术状态项目合格所需的试验。
最新GJB9001C：2017国军标一整套程序文件(含全套表单)
30顾客财产控制程序.doc
31产品交验控制程序.doc
32交付后活动控制程序.doc
33监视和测量设备的控制程序.doc
34技术状态管理程序.doc
35顾客沟通和顾客满意度评定控制程序.doc
36内部审核控制程序.doc
37过程监视和测量控制程序.doc
5．文件的更改
(1)文件的管理部门应向文件的使用部门定期收集使用信息，并组织进行评审更改的必要性和更改后的适宜性，确定应更改内容，填写《文件更改单》。
(2)文件更改的批准，一般由原批准人员执行，或依据第三章由相应负责人批准。
09人员能力培训管理程序.doc
10生产设备管理程序.doc
11工作环境控制程序.doc
12质量信息控制程序.doc
13产品实现策划管理程序.doc
14与产品有关要求的确定与评审程序.doc
15研制（设计和开发）策划程序.doc
16产品研制总程序.doc
17装备研制过程控制程序.doc
18设计更改控制程序.doc
19软件设计开发控制程序.doc
20新产品试制控制程序.doc
21合格供方选择和评定程序.doc
22采购控制程序.doc
23新设计开发产品的采购.doc
24代用采购产品质量控制程序.doc
25产品外包过程的管理办法.doc
26产品制造过程的控制程序.doc
27关键过程控制程序.doc
28标识和可追溯性控制程序.doc
(7)标准化室负责有关国家标准、国家军用标准、行业标准和企业标准的归口管理。
(8)产品图样、验收规范等技术文件的批准见《图样和技术文件的审签程序》。
国军标B版-技术状态管理计划
技术状态管理计划拟制：日期：审核：日期：质量：日期：标准化日期：批准：日期：目录1．引言1.1 基本要求1.2 一般信息2．程序和规定2.1 技术状态管理的有关制度与规定2.2 技术状态管理组件机构2.3 技术状态项目选择准则2.4 内部报告和向订购方提供报告的时间间隔以及报告的分发和控制要求2.5 对供方的控制措施3．技术状态标识3.1 技术状态项目规范树3.2 选择技术状态项目3.3 确定每个技术状态项目所需的技术状态文件3.4 制定技术状态项目和技术状态文件的标识符3.5 建立技术状态基线、编写技术状态文件3.6 发放技术状态文件4．技术状态控制4.1 技术状态文件更改原则4.2 技术状态文件更改分类4.3 技术状态文件更改程序4.4 技术状态文件更改提出4.5 技术状态更改控制实施4.6 技术状态偏离的控制4.7 超差特许的控制5．技术状态记实5.1 技术状态记实内容5.2 技术状态记实记录5.3 技术状态记实报告5.4 技术状态记实实施5.5 技术状态记实分析6．技术状态审核6.1 一般要求6.2 审核内容6.3 技术状态审核实施7．相关文件技术状态管理计划1 引言1.1基本要求a) 技术状态管理计划应在武器装备系统或技术状态项目研制过程的不同阶段分别编制出能全面反应其在某一特定时刻确定下来的技术状态文件和管理计划，并明确建立功能基线、分配基线、产品基线。
其中功能基线应与《武器装备系统研制总要求》的技术内容协调一致；分配基线应与《研制任务书》技术内容协调一致；并控制对这些基线的更改，使对这些基线所做出的全部更改都具有可追溯性。
b) 技术状态管理计划是按照GJB 3206-98标准的要求指定的，应是符合合同要求，计划要明确对技术状态项目的功能特性和物理特性进行管理所采取的程序和方法，并明确对技术状态标示、技术状态控制、技术状态纪实，技术状态审合的管理计划。
1.2一般信息a）适用的军用武器装备系统、成套设备、整机及组件、部件研制、生产中的技术状态项目说明，即能满足最终使用性能并指定为单个实体的技术状态管理的硬件、软件及其集合体的技术状态管理，具体分为产品的功能特性和物理特性；b) 重要技术状态管理活动时间安排：包括初样/正样的方案论证评审、关键技术（包括关重件特性）实施方案评审、设计阶段评审、工艺评审、产品设计验证、设计确认、产品技术鉴定、重要设计（涉及产品性能技术指标）的更改评审、产品改进方案评审等，只有评审通过后，方可进入下一阶段的研制/生产活动；c) 编制技术状态管理计划目的在于准确适时有效地贯彻公司的技术状态管理制度，确保产品技术状态受控。
GJB9001C图样和技术文件的审签程序(含完整表单)
文件编号：Q/YC–P002–2013/A 0 归口管理：行政部图样和技术文件的审签程序一、目的为保证军工产品的设计图样、设计文件及工艺文件的完整、准确、协调、统一，制定本程序。
二、范围本程序适用于以下工作：(1)设计开发产品定型阶段的设计图样、设计文件；(2)定型后批量生产产品的工艺文件；(3)预研课题、基础研究等形成的文件，参照本程序；(4)产品定型前的样机加工图样允许剪裁执行。
三、职责(1)项目组、课题组或工艺技术组按4.1总要求规定，分别负责执行产品设计图样和技术文件、工艺文件的审签、工艺和质量会签、标准化检查。
(2)对图样和技术文件应建立实施主管设计师校核，项目组、课题组或工艺技术组组长审查，工艺人员工艺会签，质量管理人员质量会签，标准化人员标准化检查，部门主管领导审定，主管技术的领导批准的制度。
(3)档案室对归档的图样和技术文件进行审查，对未按规定进行审签、会签的，或审签、会签不全的，不予归档。
四、工作程序1．一般要求(1)产品图样和技术文件、工艺文件必须按规定程序进行审签、工艺和质量会签、标准化检查，只有按规定审签齐全的图样和技术文件，方准予投入加工、归档。
①定型（鉴定）、归档用的产品图样和技术文件应根据WJ6的规定，设置审签栏（页），并实施审签；②定型后批量生产产品的工艺文件（蓝图）按WJ/219的规定，设置审签栏（页），并实施审签；③设计定型前样机加工用的图样至少应进行编制、审查签署；④单件、临时性工艺应进行编制、审查、批准签署。
(2)预研课题、基础研究等形成的其他文件至少应进行编制、审查、批准签署，视需求，由课题组按标准化检查要求进行标准化检查。
课题组全部文件审签格式应规范统一。
(3)其他技术文件（如《试验大纲》、《质量保证大纲》等），可在适当位置设审查、批准栏，必要时增加质量会签栏。
2．产品图样和技术文件的审签程序1)图样和技术文件的审签顺序审签顺序见图1-2 -1。
文件编号：Q/YC–P002–2013/A 0 归口管理：行政部图1—2 -1审签顺序2)附加栏内的责任签署白图不签署。
产品图样及技术文件管理规则范本
产品图样及技术文件管理规则范本产品图样和技术文件管理是保障企业生产和研发工作顺利进行的重要环节。
下面是一个产品图样和技术文件管理规则的范本，供参考。
一、总则1. 本规则适用于所有涉及产品图样和技术文件的部门和人员。
2. 本规则的目的是统一管理产品图样和技术文件，确保其安全、准确和及时的传递和使用。
二、图样和技术文件分类管理1. 根据不同的文件性质和用途，将产品图样和技术文件分为以下几类：设计图纸、工艺文件、质量文件、测试报告、标准规范等。
2. 根据文件的重要性和保密程度，确定不同级别的保密措施和权限管理。
三、图样和技术文件的命名规则1. 图样和技术文件应统一按照项目名称、版本号、日期等要素进行命名，以便于查找和追溯。
2. 图样和技术文件的命名应遵循简洁、清晰、易懂的原则，避免使用含糊不清的缩写和术语。
四、图样和技术文件的存储和备份1. 所有的产品图样和技术文件应存放在统一的文件服务器或云存储平台中，确保文件的安全和可访问性。
2. 定期进行文件的备份，确保文件不会因意外事件导致丢失或损坏。
五、图样和技术文件的访问权限管理1. 根据人员职责和需要，设定不同的访问权限，确保只有有权限的人员可以查看、编辑和使用相关文件。
2. 对于机密级别的图样和技术文件，应有相应的审批机制和权限管理，确保信息的安全和保密性。
六、图样和技术文件的传递和使用1. 图样和技术文件的传递应采用加密和安全传输的方式，避免信息泄露和被篡改。
2. 在使用图样和技术文件时，应注意核实文件的版本和完整性，如有疑问应及时向相关责任人进行确认和反馈。
七、图样和技术文件的变更和版本控制1. 对于图样和技术文件的变更，应设立相应的变更申请和审批流程，确保变更的合理性和可行性。
2. 对于图样和技术文件的版本控制，使用版本管理工具进行版本号的标注和记录，确保能够准确追溯和查找历史版本。
八、不当使用和滥用图样和技术文件的处罚1. 对于故意篡改、传播和泄露图样和技术文件的行为，依据企业规章制度和法律法规进行相应处理，包括但不限于警告、停职、辞退等。
GJB9001C技术状态管理程序(含完整表单)
文件编号：Q/YC–P034–2013/A 0 归口管理：行政部技术状态管理程序一、目的为使军工产品在研制生产使用的任何时间地点都能使用现行有效文件，做到文文一致、文实相符，制定本程序。
二、适用范围本程序规定了技术状态管理的职责、程序内容和要求。
本程序适用于军工产品的技术状态管理。
三、管理职责(1)主管技术负责人全面负责该项目的技术状态管理工作，包括确定技术状态项目、任命项目负责人、组织技术状态审核等。
各研制生产项目的主管设计师、主管工艺师，具体负责该项目具体的设计、工艺技术状态管理工作。
(2)技术管理部门是承制单位技术状态管理归口管理部门，负责制定技术状态管理制度方法，在产品科研生产验证中具体组织实施技术状态管理。
(3)档案管理部门负责技术状态文件资料的发放、标识、存档保管和依据存档资料更改手续进行更改。
四、工作程序1．基本要求应在军工产品（型号）项目研制过程的不同阶段，分别编制出能全面反映其在某一特定时刻产品技术状态的技术状态文件，经批准后建立功能基线、分配基线和产品基线。
应控制对这些基线的更改，使对这些基线所做出的全部更改都具有协调一致和可追溯性。
应确保武器装备系统或技术状态项目在其研制生产的任何时刻，都能使用正确的技术文件，做到文文一致、文实相符。
技术状态管理包括下列活动：(1)技术状态标识；(2)技术状态控制；(3)技术状态审核；(4)技术状态纪实。
2．技术状态标识(1)按GJB 3206有关规定选择确定技术状态项目。
(2)承担产品设计、研制部门和生产部门应按设计、工艺文件完整性要求和有关规定，编制设计文件图样、工艺文件、检验试验文件、验收规范等全套技术文件。
(3)设计人员按GJB 190规定，对产品进行特性分类和标注，并编制特性分文件编号：Q/YC–P034–2013/A 0 归口管理：行政部析报告和关重件（特性）汇总表。
(4)设计人员编制可靠性大纲、维修性大纲及可靠性、维修性设计试验规范。
GJB产品图样和技术文件管理办法
江苏力福特随车起重机股份有限公司QQMS-A版作业文件 QG/LIFT F01-2008产品图样和技术文件管理办法发放编号：受控状态：修改状态：编制：审核：批准：生效日期：年月日产品图样和技术文件管理办法1 目的明确技术图样与文件的编制、签署、更改及标准化等内容，对（电子版）技术图样与文件,进行有效的控制,。
2 适用范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3 职责产品图样及技术文件由专职人员进行管理。
4.产品及技术文件编制和管理4.1 术语和定义a.车辆类别代号表明车辆所属分类的代号。
b.主参数代号表明车辆主要特性的代号。
c.产品序号表示主参数代号相同的车辆的投产顺序号。
4.2整车产品型号的构成整车产品型号由企业名称代号、车辆类别代号、主参数代号、产品序号和专用汽车分类代号组成。
a.随车起重运输车随车起重运输车型号标记如下：FT 5 ××× J SQ ××企业自定代号：（表示起重机最大额定起升质量）；用途特征号：（表示随车起重运输车）；结构特征代号：（表示起重举升车）；产品序号：（原车型为0；其余为 1、2、3…）；主参数：（表示车的总质量）；车辆类别代号：（表示专用车）；企业名称代号：（表示公司）。
标记示例：LIFT5261JSQ10 表示公司生产的整车总质量为26吨、最大额定起重量为10吨的随车起重运输车，产品序号为1。
b.液压起重机型号的构成液压起重机产品型号由用途特征号、最大起重量、臂的结构形式、设计顺序、臂的节数、副臂及副臂的节数组成。
液压起重机产品型号标记如下：S Q 3 Z A 2 (T) J 2副臂伸缩的节数（用数字表示1、2、3…）；折叠副臂（用字母“J”表示）；特殊行业专用起重机（用字母T表示）；液压伸缩臂的节数（用数字表示1、2、3…）；设计顺序（用字母表示：A、B、C…）；臂的结构形式（“S”表示伸缩臂，“Z”表示折叠臂；“F”表示折叠臂）；最大起重量（用数字表示单位：吨；非随车起重机表示最大工作幅度及起重量）；用途特征号（SQ表示随车起重机；GKD表示港口起重机；CD表示船舶起重机；）。
GJB9001C工艺文件编制与管理程序(含完整表单)
GJB9001C工艺文件编制与管理程序(含完整表单)XXX文件编号：Q/YC–P003–2013/A归口管理：行政部LOGO工艺文件编制与管理程序一、目的为加强生产运作过程中工艺文件的编制和管理，以保证各生产场所、检验和工艺部门所使用的工艺文件协调统一、现行有效，制定本程序。
二、范围本程序适用于样机加工、试制及其他小批量产品的生产。
三、职责(1)工艺技术部门根据产品图样、技术要求的规定，编制工艺文件，并对工艺文件的可操作性负责。
(2)工艺文件应经有资格的人员批准后，方能用于加工。
(3)工艺文件的管理。
①定型（鉴定）产品归档前的工艺、样机加工工艺、试制工艺文件由生产单位负责管理；②定型（鉴定）产品的工艺文件（蓝图）归档后由档案室负责管理。
四、事情程序1．工艺文件分类工艺文件是指导工人操作和生产、工艺管理的主要依据，包括以下内容：(1)定型（鉴定）产品批量生产用工艺蓝图；(2)样机加工、试制、单件生产用的临时性工艺（白图）。
2．工艺文件请求(1)在用工艺文件要做到正确、完整、统一、清晰；(2)在用的工艺文件应按规定审签齐全；(3)工艺文件不得任意涂改，工艺变动必须按规定执行批准和变动手续，并且逐册变动到位，保证文件现行有效；(4)定型（鉴定）后批量生产的产品，工艺文件必须使用蓝图；定型（鉴定）前试生产的产品，允许使用白图文件；但装订成册的文件都必需在封面进行有效性标识；(5)批准后的工艺文件具有法规性。
3．工艺文件编制(1)工艺部门根据产品图样、技术要求和生产加工的实际情况，参照WJ/ 217的规定，编制工艺文件，包括：工艺方案、工艺路线表、工艺规程、工装装备、检（试）验文件等。
(2)按WJ/219的有关规定，编制工艺规程，包括：工序卡片、工艺卡片、检验卡片、工序操作（作业）指导书等。
(3)对产品的关键件、重要件、关键工序，参照WJ/219的有关规定，予以标识。
(4)关键工序、特种工艺、检验规程的编制，应满足《关键工序的控制》、《特种工艺质量控制》及《工序（过程）检验》、《成品检验和试验》的规定要求，具有指导性、可操作性。
GJB产品图样和技术文件管理办法
江苏力福特随车起重机股份有限公司QQMS-A版作业文件 QG/LIFT F01-2008产品图样和技术文件管理办法发放编号：受控状态：修改状态：编制：审核：批准：生效日期：年月日产品图样和技术文件管理办法1 目的明确技术图样与文件的编制、签署、更改及标准化等内容，对（电子版）技术图样与文件,进行有效的控制,。
2 适用范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3 职责产品图样及技术文件由专职人员进行管理。
4.产品及技术文件编制和管理4.1 术语和定义a.车辆类别代号表明车辆所属分类的代号。
b.主参数代号表明车辆主要特性的代号。
c.产品序号表示主参数代号相同的车辆的投产顺序号。
4.2整车产品型号的构成整车产品型号由企业名称代号、车辆类别代号、主参数代号、产品序号和专用汽车分类代号组成。
a.随车起重运输车随车起重运输车型号标记如下：FT 5 ××× J SQ ××企业自定代号：（表示起重机最大额定起升质量）；用途特征号：（表示随车起重运输车）；结构特征代号：（表示起重举升车）；产品序号：（原车型为0；其余为 1、2、3…）；主参数：（表示车的总质量）；车辆类别代号：（表示专用车）；企业名称代号：（表示公司）。
标记示例：LIFT5261JSQ10 表示公司生产的整车总质量为26吨、最大额定起重量为10吨的随车起重运输车，产品序号为1。
b.液压起重机型号的构成液压起重机产品型号由用途特征号、最大起重量、臂的结构形式、设计顺序、臂的节数、副臂及副臂的节数组成。
液压起重机产品型号标记如下：S Q 3 Z A 2 (T) J 2副臂伸缩的节数（用数字表示1、2、3…）；折叠副臂（用字母“J”表示）；特殊行业专用起重机（用字母T表示）；液压伸缩臂的节数（用数字表示1、2、3…）；设计顺序（用字母表示：A、B、C…）；臂的结构形式（“S”表示伸缩臂，“Z”表示折叠臂；“F”表示折叠臂）；最大起重量（用数字表示单位：吨；非随车起重机表示最大工作幅度及起重量）；用途特征号（SQ表示随车起重机；GKD表示港口起重机；CD表示船舶起重机；）。
GJB程序文件
目录文件控制程序 (3)记录控制程序 (11)公司各部门及各级人员质量职责 (15)管理评审控制程序 (22)人力资源控制程序 (26)基础设施、工作环境控制程序 (30)质量信息管理程序 (36)质量计划控制程序 (40)与顾客有关过程控制程序 (42)新产品试制过程控制程序 (49)首件鉴定控制程序 (52)采购控制程序 (55)生产过程控制程序 (61)标识与可追溯性控制程序 (65)顾客财产控制程序 (69)监视和测量设备控制程序 (71)技术状态管理控制程序 (74)顾客满意度测量控制程序 (78)内部质量体系审核控制程序 (81)产品的监视和测量控制程序 (84)不合格品控制程序 (88)数据分析控制程序 (91)纠正和预防措施控制程序 (95)XXXXXXXX有限公司1 目的对质量管理体系有关的文件进行控制，确保各有关场所使用的文件为有效版本。
2 范围本程序适用于公司内与质量管理体系有关的文件的控制。
3 职责3.1 总经理负责批准发布《质量手册》、《程序文件》。
3.2 管理者代表负责审核《质量手册》和《程序文件》。
3.3 综合部负责《质量手册》、《程序文件》的编制、修订；负责公司文件的管理、发放、回收及组织现有体系文件的定期评审。
3.4 技术部或模具部负责所有产品的技术文件的编制、修订、归档。
并参与现有体系文件的定期评审。
3.5 生产部和质量控制部参与现有体系文件的定期评审。
4 工作程序4.1质量体系管理文件分类公司文件分为质量文件、管理文件、技术文件、外来文件和记录。
4.1.1 质量文件a) 质量手册；b）程序文件。
4.1.2 管理文件a）规章制度b）报告类c）通知类d）纪要类4.1.3 技术文件a) 产品技术标准等；b) 产品图样；c) 工艺文件；d) 作业指导书、规范或规程。
4.1.4 外来文件a) 法律法规；b) 产品的国家标准、行业标准；c) 供方提供的文件。
4.1.5 记录证实公司产品、过程和质量管理体系有效运行符合要求提供的证据。
产品图样管理制度
产品图样管理制度第一章总则第一条为规范产品图样管理制度，保障产品质量，提升生产效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品图样管理工作，包括产品设计、图样审核、图样变更等。
第三条公司各部门必须严格遵守本制度的规定，确保产品图样管理工作按照标准流程进行。
第二章产品图样管理流程第四条产品图样管理应遵循以下流程：产品设计→图样编制→图样审批→图样变更→图样归档。
第五条产品设计阶段，由产品部门根据市场需求和技术要求提出产品设计方案。
第六条图样编制阶段，由研发部门对产品设计方案进行详细设计，并绘制出产品图样。
第七条图样审批阶段，经过研发部门内部审核后，提交给质量部门进行审核，确保产品图样符合标准要求。
第八条图样变更阶段，如果需要对产品图样进行调整或修改，必须经过研发部门和质量部门重新审核。
第九条图样归档阶段，通过审批的产品图样必须进行归档保存，以备日后查阅和参考。
第三章产品图样管理责任第十条产品设计者必须熟悉产品标准和技术要求，确保设计方案符合公司规定。
第十一条研发部门负责对产品设计进行详细设计和绘制产品图样，确保图样的准确性和可行性。
第十二条质量部门负责对产品图样进行审核，确保产品质量和安全。
第十三条各部门负责人必须严格遵守产品图样管理制度，确保产品图样管理工作顺利进行。
第四章产品图样管理控制第十四条公司设立产品图样管理部门，负责统一管理产品图样，确保产品图样的安全性和保密性。
第十五条对图样的使用、复制、传输必须严格控制，未经许可不得私自使用或泄漏。
第十六条对已废弃的产品图样必须进行销毁或归档处理，确保不会被误用。
第五章产品图样管理培训第十七条公司应定期组织产品图样管理培训，提高员工的产品图样管理意识和能力。
第十八条新员工入职时应接受产品图样管理培训，并签订保密协议，保护公司图样的安全。
第六章产品图样管理监督第十九条公司每年对产品图样管理进行一次审核和评估，确保产品图样管理制度的有效实施。
第二十条对于违反产品图样管理制度的行为，公司将给予相应的处罚并追究相关责任。
GJB及武器承制技术状态管理
按照GJB3206的定义，技术状态管理是指在产品寿命周期内，为确立和维持产品的功能特性、物理特性与产品需求、技术状态文件规定保持一致的管理活动，主要内容包括技术状态标识、技术状态控制、技术状态记实和技术状态审核。
本文先从几个概念的理解入手，再从技术状态管理的四个方面说明对技术状态管理的理解与感悟。
一、几个概念的理解1.1 技术状态项技术状态项是指能满足最终使用功能，并被指定作为单个实体进行技术状态管理的硬件、软件或其集合体。
1）确定时机：较高层次的技术状态项可在方案阶段初期或之前选择，较低层次的技术状态项可在工程研制阶段初期或之前选择。
2）确定顺序：先进行产品工作结构分解，确定产品分解结构后再确定技术状态项，技术状态项应与工作分解结构单元对应。
3）确定原则：并非所有的工作分解结构单元都要作为技术状态项，被选择作为技术状态项的产品一般是：a）武器装备、分系统级产品或跨单位、跨部门研制的产品；b）在风险、安全、完成作战任务等方面具有关键特性和重要特性的产品；c）新研制的产品；d）接口复杂且重要的产品；e）单独采购的重要产品；f）使用和保障方面需要着重考虑的产品。
1.2 技术文件、技术状态文件和技术状态基线技术状态文件是规定技术状态项的功能特性和物理特性，或从这些内容发展而来的关于技术状态项验证、使用、保障和报废要求的技术文件。
通常是直接作为产品研制、生产或使用保障依据的技术文件，主要包括规范、图样及其他需要的技术文件。
计算报告、试验报告等技术文件虽是产品定型所需技术文件，但一般不作为技术状态文件。
并非所有的技术文件都是技术状态文件，这句话可以从两个方面理解：1）对于规定其他非技术状态项特性的文件非技术状态文件。
2）对于技术状态项相关的文件，但没有规定其功能特性和物理特性的文件非技术状态文件，如计算报告等。
技术状态基线是在产品寿命周期内的某一特定时刻，被正式确认并作为今后研制生产、使用保障活动基准，以及技术状态改变判定基准的技术状态文件。
GJB3206-98技术状态管理
中华人民共和国军用标准GJB3206-98技术状态管理1 范围1.1主题内容本标准规定了技术状态复写蝗内容、要求和方法。
1.2适用范围本标准适用于武器装备（常规武器装备、战略武器装备、人造卫星，下同）技术状态项目在研制、生产中的技术状态管理。
应用指南采用本标准时，应根据技术状态项目的重要性、复杂程度、规模、预定用途、综合保障要求和其所处的研制生产阶段等具体情况。
对本标准的详细要求进行剪裁。
2引用文件GJB2116-94武器装备研制项目工作分解结构GJB2737-96武器装备系统接口控制要求3定义技术状态在技术文件中规定的并且在产品中达到的功能特性和物理特性。
功能特性产品的性能指标、设计约束条件和使用保障要求。
其中包括诸如使用范围、速度、杀伤力等性能指标以及可靠性、维修性和安全性等要求。
物理特性产品的形体特性，如组成、尺寸、表面状态、形状、配合、公差、重量等。
技术状态项目能满足最终使用功能，并被指定作为单个实体进行技术状态管理的硬件、软件或其集合体。
技术状态管理对技术状态项目进行的下述技术的和管理的活动：a.技术状态标识b.技术状态控制；c.技术状态记实；d.技术状态审核。
技术状态标识所进行的下述活动：选择技术状态项目；确定每个技术状态项目所需的技术状态文件；指定技术状态项目及相应文件（包括内部和外部接口文件）的标识号；发放技术状态文件；建立技术状态基线。
技术状态控制技术状态基线建立后，为控制技术状态项目的更改而对提出的更改建议（工程更改、偏离、超差）所进行的论证、评定、直辖市、审批和实施的活动。
技术状态记实对已确定的技术状态文件、提出的更改状况和已批准更改执行情况所作的正式记录和报告。
技术状态审核为确定技术状态项目是否符合其技术状态文件所进行的检查。
技术状态文件规定技术状态项目的要求、设计、生产和验证所必需的技术文件。
技术状态文件分为功能技术状态文件、分配技术状态文件、产品技术状态文件。
这三种技术状态文件，在不同的研制阶段进行编制、批准和保持，且在内容上逐级细化。
图样技术文件管理制度
图样技术文件管理制度第一章总则第一条为规范图样技术文件管理，提高工作效率，保证技术文件的准确性和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及图样技术文件管理的部门和人员。
第三条图样技术文件是指在产品设计、制造和检验过程中所使用的各种图样(包括零件、总图、工艺、检验图样)、规范、标准以及相关技术文件等。
第四条图样技术文件管理是指对图样技术文件的制定、审批、传递、变更、保管、使用和销毁等过程的管理。
第二章图样技术文件的制定第五条图样技术文件的制定应符合国家相关标准和规范，确保准确、清晰、完整，内容必须真实可靠。
第六条图样技术文件的制定应由具有相应技术资质的人员进行，制定人员应当具备丰富的技术经验和严谨的工作态度。
第七条图样技术文件的制定应当明确包括范围、内容、符号、尺寸、工艺要求等方面的要求，使用单位应对文件进行审核。
第八条制定人员应当在文件的适宜位置标明文件的编号、版本、日期等信息，以便于文件管理。
第九条图样技术文件的制定必须经过严格审批程序，确保文件的准确性和合理性。
第三章图样技术文件的传递第十条图样技术文件的传递应当以书面形式为主，传递前应进行严格检查。
第十一条传递部门应当保证传递文件的准确和及时，避免传递过程中的误差。
第十二条接受部门应当及时对接收到的文件进行审核确认，如发现问题及时反馈给传递部门。
第四章图样技术文件的变更第十三条图样技术文件的变更必须经过专业人员审批，并做出明确的修改记录。
第十四条变更后的图样技术文件应及时通知相关部门，确保实际使用的文件与修改后的文件一致。
第十五条变更后的文件应当保留原始文件，以便于追溯和查证。
第五章图样技术文件的保管第十六条公司内各有关部门应设立专门的技术文件保管室，对图样技术文件进行分类、整理和保管。
第十七条技术文件保管室应当配备便于检索和存放的文件柜、档案盒等设备，保证文件的安全性和完整性。
第十八条技术文件保管室应当制定详细的文件存档管理制度，确保文件的可追溯性和准确性。
GJB产品图样和技术文件管理办法
江苏力福特随车起重机股份有限公司Q QMS-A版作业文件QG/LIFT F01-2008产品图样和技术文件管理办法发放编号：受控状态：修改状态：编制：审核：批准：生效日期：年月日产品图样和技术文件管理办法1 目的明确技术图样与文件的编制、签署、更改及标准化等内容，对（电子版）技术图样与文件,进行有效的控制,。
2 适用范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3 职责产品图样及技术文件由专职人员进行管理。
4.产品及技术文件编制和管理4.1 术语和定义a.车辆类别代号表明车辆所属分类的代号。
b.主参数代号表明车辆主要特性的代号。
c.产品序号表示主参数代号相同的车辆的投产顺序号。
4.2整车产品型号的构成整车产品型号由企业名称代号、车辆类别代号、主参数代号、产品序号和专用汽车分类代号组成。
a.随车起重运输车随车起重运输车型号标记如下：FT 5 ×××J SQ ××企业自定代号：（表示起重机最大额定起升质量）；用途特征号：（表示随车起重运输车）；结构特征代号：（表示起重举升车）；产品序号：（原车型为0；其余为1、2、3…）；主参数：（表示车的总质量）；车辆类别代号：（表示专用车）；企业名称代号：（表示公司）。
标记示例：LIFT5261JSQ10 表示公司生产的整车总质量为26吨、最大额定起重量为10吨的随车起重运输车，产品序号为1。
b.液压起重机型号的构成液压起重机产品型号由用途特征号、最大起重量、臂的结构形式、设计顺序、臂的节数、副臂及副臂的节数组成。
液压起重机产品型号标记如下：S Q 3 Z A 2 (T) J 2副臂伸缩的节数（用数字表示1、2、3…）；折叠副臂（用字母“J”表示）；特殊行业专用起重机（用字母T表示）；液压伸缩臂的节数（用数字表示1、2、3…）；设计顺序（用字母表示：A、B、C…）；臂的结构形式（“S”表示伸缩臂，“Z”表示折叠臂；“F”表示折叠臂）；最大起重量（用数字表示单位：吨；非随车起重机表示最大工作幅度及起重量）；用途特征号（SQ表示随车起重机；GKD表示港口起重机；CD表示船舶起重机；）。
图纸 技术文件管理制度
图纸技术文件管理制度一、总则图纸技术文件是企业生产经营活动中的重要组成部分，是企业生产的基础和依据。
为了规范和加强图纸技术文件的管理工作，提高图纸技术文件的利用效率和方便性，确保图纸技术文件的安全和完整性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于本企业的所有图纸技术文件管理工作。
三、管理要求1、图纸技术文件的保管（1）对于图纸技术文件，应当按照文件的性质和重要程度进行分类保管，并建立相应的档案室。
（2）对于有保密要求的图纸技术文件，应当建立专门的保密档案室，设置专门的保密责任人负责保密工作。
2、图纸技术文件的归档（1）对于新的图纸技术文件，应当建立完整的归档流程，确保文件的准确、完整和及时归档。
（2）对于旧的图纸技术文件，应当定期进行清理和整理，及时淘汰不再需要的文件，以便节约存储空间和提高管理效率。
3、图纸技术文件的查阅和借阅（1）对于需要查阅和借阅的图纸技术文件，应当按照规定的程序和权限进行，并严格控制借阅范围和时间。
（2）对于查阅和借阅过程中的丢失或损坏，应当严格追究责任，并采取相应的补救措施。
4、图纸技术文件的备份（1）对于重要的图纸技术文件，应当定期进行备份，确保文件的安全性和完整性。
（2）对于备份文件的保存位置和方式，应当根据具体情况进行合理安排。
5、图纸技术文件的审查和更新（1）对于新的图纸技术文件，应当进行专门的审查和审核，确保文件内容的准确性和可靠性。
（2）对于旧的图纸技术文件，应当定期进行更新和修订，以保持文件的时效性和适用性。
6、图纸技术文件的安全保护（1）对于图纸技术文件的安全保护，应当建立完善的安全管理制度和安全措施，确保文件的安全和保密。
（2）对于泄密或丢失的情况，应当及时报告并采取相应的应急措施。
7、图纸技术文件的流转（1）对于图纸技术文件的流转，应当建立完整的流转流程和记录，严格控制文件的流转范围和目的。
（2）对于流转过程中的延误或损坏，应当追究责任并修订相关制度。
GJB9001C-2017技术状态管理程序含记录表格
GJB9001C-2017技术状态管理程序含记录表格1 目的当合同要求时，为对产品实现的全过程中的技术状态进行管理、监督和控制，特制定本程序。
2 范围合同要求时，本公司的复杂军工产品研制、生产和服务保障过程以及设计开发过程的技术状态管理。
3 职责3.1系统事业部负责系统或整机类产品技术状态的纪实。
3.2板卡事业部负责公司主板板卡类产品技术状态的纪实。
3.3结构事业部负责机箱五金类产品技术状态的纪实。
3.4质量组人员负责对产品的技术状态管理进行监督。
3.5管理者代表组织技术状态审核，各相关部门参加技术状态审核，并负责实施纠正和预防措施。
4程序4.1技术状态的标识技术状态的标识开始于论证阶段，最终形成产品的成套技术文件。
4.1.1技术状态项目的确认与要求a) 选择功能特性和物理特性能被单独管理，以达到产品总的最终使用性能的项目；b) 完整的确定技术状态所需的一切技术文件；c) 用来确定基线的技术文件应是有效版本；d) 选择的技术状态项目应由公司和军代表共同提出，经批准后应在合同中规定。
4.1.2建立技术状态项目的文件内容及要求a) 阐明所有必要的功能特性；b) 阐明为验证是否达到规定的功能特性需进行的各项试验；c) 阐明与有关技术状态项目之间的必要界面特性；d) 阐明设计限制的条件；e)执行图样和技术文件的三级审核（校对、审核、批准）制度及工艺和质量会签制度、标准化审查制度；f)执行技术文件更改和审批程序，明确有关职能部门的职责和权限；g)技术文件完整、准确、清晰、“文文一致”、“图物相符”；h)功能、分配和产品技术状态标识应相互一致和统一，并建立完整的技术档案，按产品分类归档保存。
4.1.3编制代号技术状态项目、技术状态文件、更改以及偏离与超差等的标识通过编号实施。
4.1.4设立基线基线指已批准的形成文件的技术描述。
一般包括功能基线、分配基线和产品基线。
4.1.4.1建立功能基线根据顾客对产品提出的要求包括基于军工产品的特殊要求，公司进行经济、技术的可行性分析论证及必要的验证试验，在主要的产品要求确定后，即开展对该产品总体技术方案的论证和评审，并编制产品研制及论证报告（包括产品总的功能特性指标、主要界面特性及安装尺寸、验证总功能特性所需进行的试验项目、可靠性维修性技术指标及保障性要求、设计规范和有关限制要求等），评审通过后即可正式和顾客签订合同，确立产品的功能基线。
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江苏力福特随车起重机股份有限公司Q QMS-A版作业文件 QG/LIFT F01-2008产品图样和技术文件管理办法发放编号：受控状态：修改状态：编制：审核：批准：生效日期：年月日产品图样和技术文件管理办法1 目的明确技术图样与文件的编制、签署、更改及标准化等内容，对（电子版）技术图样与文件,进行有效的控制,。
2 适用范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3 职责产品图样及技术文件由专职人员进行管理。
4.产品及技术文件编制和管理4.1 术语和定义a.车辆类别代号表明车辆所属分类的代号。
b.主参数代号表明车辆主要特性的代号。
c.产品序号表示主参数代号相同的车辆的投产顺序号。
4.2整车产品型号的构成整车产品型号由企业名称代号、车辆类别代号、主参数代号、产品序号和专用汽车分类代号组成。
a.随车起重运输车随车起重运输车型号标记如下：FT 5 ××× J SQ ××企业自定代号：（表示起重机最大额定起升质量）；用途特征号：（表示随车起重运输车）；结构特征代号：（表示起重举升车）；产品序号：（原车型为0；其余为 1、2、3…）；主参数：（表示车的总质量）；车辆类别代号：（表示专用车）；企业名称代号：（表示公司）。
标记示例：LIFT5261JSQ10 表示公司生产的整车总质量为26吨、最大额定起重量为10吨的随车起重运输车，产品序号为1。
b.液压起重机型号的构成液压起重机产品型号由用途特征号、最大起重量、臂的结构形式、设计顺序、臂的节数、副臂及副臂的节数组成。
液压起重机产品型号标记如下：S Q 3 Z A 2 (T) J 2副臂伸缩的节数（用数字表示1、2、3…）；折叠副臂（用字母“J”表示）；特殊行业专用起重机（用字母T表示）；液压伸缩臂的节数（用数字表示1、2、3…）；设计顺序（用字母表示：A、B、C…）；臂的结构形式（“S”表示伸缩臂，“Z”表示折叠臂；“F”表示折叠臂）；最大起重量（用数字表示单位：吨；非随车起重机表示最大工作幅度及起重量）；用途特征号（SQ表示随车起重机；GKD表示港口起重机；CD表示船舶起重机；）。
标记示例：_____ SQ3.2SA1 表示最大起重量为3.2 吨的伸缩臂式液压起重机，其中该产品为第一次设计（基本型）的伸缩臂的节数为一节。
_____ SQ6.3ZB2 表示最大起重量为6.3吨的折叠臂式液压起重机，其中该产品为第二次设计（该进型），伸缩臂的节数为2节。
_____ GKD1015 表示港口液压起重机，最大工作幅度10米，最大起重量1500kg。
4.3产品图号编制规则a.产品图号采用隶属编号规则，前半部分表示产品型号(底盘改制号、附件型号,通用件型号,客户定制产品型号等,其中客户定制产品型号的编制由科技部负责人统一编制,确保不重复的原则即可)，后部分表示隶属编号，每位采用两位（通用件三位）阿拉伯数字表示，部件之前用点隔开，零件之前用短横杠隔开。
其中附件包括如下内容:泵架总成、油泵总成、副梁总成、卷杨机构总成(专指折叠臂产品使用的)、附加支腿总成、散热器总成、座椅总成、手动臂总成、动力机组总成、吊钩总成等。
标记示例：SQ10ZA2.05-08 表示10吨折叠液压起重机上的零件。
LIFT5100JSQ.05-08表示某种底盘改制上第05号部件的08号零件。
FJ01.05-09 表示01号附件上的零件TY008.06-08表示08号通用件上的零件4.4产品明细编制规则产品明细表编号采用产品（或部装图）图号加MX标记表示，产品明细包括零部件、标准件、外购件、借用件、通用件和附件等，其中明细及图纸明细栏的具体规定见附录A和附录B。
标记示例：SQ5SA2.00MX 表示产品SQ5SA2总装图中的零部件明细表SQ5SA2.01MX 表示产品SQ5SA2.01装配图中的零部件明细表4.5.1整机产品及复杂组合产品编号规则a.整机产品及复杂组合产品的编号与型号不同，该编号主要考虑工厂内部的生产组织，与客户签订合同以及成本核算等的需要。
b.随车起重运输车的编号由随车起重运输车型号加上液压起重机型号及各种附件组成；其它组合产品的编号由产品型号加各种附件组成。
各种编号（型号）之间采用斜杠隔开。
标记示例：5100JSQ/3.2SA2/FJ08/FJ09*3/FJ18*10/TY008*6 表示FT5100JSQ型号的随车起重运输车安装型号为3.2SA2的液压起重机并额外安装了型号为FJ08，FJ09和FJ18的附件及TY08通用件，其中附件FJ08数量为1个，附件FJ09数量为3个，附件FJ18数量为10个，通用件TY008数量为6个。
SQ10ZA2/FJ02/FJ06 表示SQ10ZA2型号的液压起重机安装了型号为FJ02，FJ06的附件，该两种附件的数量均为1个。
4.5.2底盘改制编号5 ××× E（C）。
××隶属编号产品序号：（原车型为0；其余为1、2、3…）；主参数：（表示车的总质量）；车辆类别代号：（表示专用车）说明：隶属编号的规则同液压起重机编号。
E（C）底盘厂家。
4.6. 技术图样与文件的签署4.6.1 技术图样的签署4.6.2签署栏目分为设计、校对、审核、标审、批准、日期和更改等，必要时可增设其它栏目。
以上栏目中“设计”、“校对”及“审核”栏必须有签署人，其它栏目可根据需要进行签署。
上述栏目中，“校对”和“标审”可由同一人签署，其余各栏必须由不同的人签署。
4.6.3 各栏目签署人的资格和责任：凡技术图样的各栏目必须由具有相应资格的人签署方为有效；签署人对自己的签名负有相应责任。
a.签署人的资格：栏目签署人由设计或制图项目总体设计人或其授权的设计员、制图员和指定的具备资格的技术人员进行。
b.签署人的相应责任：满足设计输入的要求；对设计的技术性能指标、图样的结构、尺寸等正确性负责；对工艺、安装、调试负有配合责任。
校对图样的校对者对图样的装配、尺寸、配合、工艺要求的准确性和合理性负责。
审核或项目负责人应具备与审核对象相适应的专业技术职务对设计是否按设计要求进行负责，对结构、关键工艺、总体方案的合理性负技术把关责任。
工艺审核人对工艺（含加工、安装调试工艺）进行审查；标准审查由标准化工作人员检查图样是否正确执行有关标准。
c.审定项目负责人、总工、副总或直接领导者责任:对总体方案和技术、安全指标负领导责任；对以上栏目签署人的资格负认可责任；对技术文件的完整性、成套性负责。
d.会签人据事项而定对会签事项负责4.6.4技术文件的签署签署栏目分为编制、审核、批准和更改等，必要时可增加会签等其它栏目。
编制、审核、批准和会签栏必须由不同的人签署。
一般技术文件可仅签“编制”和“审核”栏，设计任务书、总体设计说明书等关键技术文件，“批准”栏必须要有签署。
技术文件各栏目签署人的资格与责任4.6.5技术文件的签署人、资格和责任a.栏目签署人资格:编制技术文件具体编写人由该项工作的责任人或主要完成人编写b. 签署人、资格和责任:对文件内容准确性、真实性负责；按有关要求编制，清晰明确。
c.审核部门负责人或项目负责人或指定具备资格技术员对文件内容的真实性负责，对文件编写人的资格负认可责任。
批准总工或副总负直接领导和最后把关责任。
d.会签有关会签部门具备资格的人员对会签文件的共同条款或双（多）边关系条款负认可责任。
4.7 审查的程序4.7．1技术图样或文件完成或告一段落后，由设计（编制）人员交下一文件签署人审查，原则上应将全套技术图样或文件送审，必要时图样可按组、部件分类送审。
4.7.2 校对应形成记录，并将结果记录于《设计开发评审记录》中。
4.7.3审查在原稿上进行，一般在需要修改的部位用铅笔打上标记，将审查意见记录于《设计开发评审记录》后，连同原件转交下一文件签署人。
4.7.4技术图样或文件完成审定后，将审查意见连同原件返回设计（编制）人员。
由设计（编制）人员按审查意见进行修改，并交由各签署人复查修改内容。
当所复查的内容完全无误后，方可进行签名。
4.7.5 各栏目的签署次序为：设计（编制）→校对→审核→审定（批准）。
“更改”可于审定（批准）后各阶段进行。
凡无前一级签署人的签名，后一级责任人不予受理，并责成前一级责任人完成签署手续。
因此而产生的后果，由前一级责任人承担。
4.7.6 如审查员与编制者双方意见分歧时，由批准人员或直接领导仲裁。
4.7.8 各栏目完成签署后，由设计(编制)人员将底图（或原件）连同审查意见移交技术文件档案管理员处存档。
4.8 技术图样与文件的更改4.8.1 更改的原则4.8.1.1图样与文件的更改，不得降低产品质量，也不得违背设计任务书和有关标准的规定。
4.8.1.2 更改后的图样与文件应正确、完整、统一，并保持清晰。
4.8.1.3 更改必须履行签字手续，并保证更改前的原图样与原文件有据（档）可查。
4.8.2 更改的实施4.8.2.1 更改人员确定需要更改的内容及处数，填写《产品图样及技术文件更改通知单》，报审批人员进行审批。
4.8.2.2 更改人员按审批后的《产品图样及技术文件更改通知单》（及附件），对底图（或原件）进行更改，并将《产品图样及技术文件更改通知单》（及附件）移交技术文件档案管理员处，作为原图样或文件的一部分。
4.8.2.3 负责更改的技术人员将审批后的《产品图样及技术文件更改通知单》（及附件）的复印件发放于原图样或文件的受控场所，并做好相应的发放签收记录。
更改人员应按《产品图样及技术文件更改通知单》（及附件）的要求，及时对各受控场所原图样或文件进行修改或更换。
4.8.2.4 科技部负责公司内各受控场所原图样或文件进行修改或更换；采购部负责按照《产品图样及技术文件更改通知单》的要求督促、监督供应商进行修改或更换“采购用图”，如采购部保留“采购用图”则按照要求进行修改或更换。
4.8.3更改的方法4.8.3.1划改图样与文件的更改一般应采用划改：将需要更改的尺寸、文字、符号或图形等，用细实线划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后填注新的尺寸、文字、符号或图形等。
4.8.3.2 刮改当划改会引起误解，或有损文件的清晰，或内容较多填写不下时，可采用刮改的方式，在保证有据可查的原则下（如先将原件复制盖“参考”印章后存档），将被更改的内容刮掉，填写新的内容。
4.8.3.3 重绘若图样或文件的底图经多次使用与更改而污损不能再用时，或更改的内容不能在原底图上进行更改时，根据最后更改的文字、图形等进行重新绘制或打印底图，旧底图或其复印件应及时收回，保留一份存档备查，盖“参考”或“作废”印章，并由经办人签上姓名、日期，其余销毁。