关于监理工程师通知单
监理工程师通知单范本
监理工程师通知单范本日期:[日期]项目名称:[项目名称]监理工程师:[监理工程师姓名]根据《建设工程监理条例》的规定,本通知单对以下事项进行通知:1. 问题描述[描述问题的背景以及具体的问题情况。
例如,发现施工过程中存在的安全隐患、施工质量不达标等问题]2. 相关方•业主:[业主单位名称]•承包商:[承包商单位名称]•监理单位:[监理单位名称]根据上述问题情况,要求相关方进行以下整改措施:1.承包商整改要求:–[具体要求1]–[具体要求2]–[具体要求3]2.监理单位整改要求:–[具体要求1]–[具体要求2]–[具体要求3]3.业主单位整改要求:–[具体要求1]–[具体要求2]–[具体要求3]整改期限为:[整改期限,例如7天、10天等]5. 督促通知请相关方严格按照以上整改要求及时进行整改,并在整改期限内完成整改。
监理工程师将进行现场督促检查。
如在整改期限内未完成整改,将根据《建设工程监理条例》的规定采取相应的措施。
6. 通知回执请相关方确认收到本通知单,并在下方签字确认。
•业主单位确认人签字:_________________ 日期:________•承包商单位确认人签字:_______________ 日期:________•监理单位确认人签字:_________________ 日期:________7. 备注[添加需要说明的事项,如特殊要求、附件清单等]以上通知,请各方严格遵守,如有疑问,请及时与监理工程师联系。
监理工程师:[监理工程师姓名] [联系电话] [电子邮箱]以上为本通知单范本,请根据实际项目情况进行修改和适用。
监理工程师通知单
为此,你单位必须尽快完善有关施工资料,对因安装标高错误配合建设单位进行整改。
项目监理机构:六安科信监理有限责任公司
总/专业监理工程师:
日期:2012年元月8日
监理工程师通知单
工程名称:安徽风彩新型建材有限责任公司1#、2#厂房编号:
致:六安强盛钢构有限公司
事由:①关于钢结构部分施工无进场及施工资料;
②未按照图纸施工,钢结构屋面高于原设计标高。
内容:
1、施工单位施工前,应报验相关人员、设备、材料资料,符合条件后,方可进行施工,施工中重要构件(钢结构)安装完工时,未ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ合同要求通知工程师进行中间结构验收,同时未提交见证焊缝探伤报告等,虽经口头通知,而你单位至今未有任何报验资料。
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监理工程师通知单范本1.监理工程师通知单范本监理工程师通知单工程名称:致:事由:关于施工现场安全隐患事宜内容:监理人员现场巡视发现存在以下安全问题:一、L座升降机接料平台防护门未关严,安全防护不到位;二、AB座楼内临边防护栏杆拆除后未及时恢复完善,存在着安全隐患。
三、D座东侧使用的加压泵设备,接线未接PE保护线,开关箱未关箱门防护;四、施工现场多人未戴安全帽,有流动吸烟现象;五、层间箱用电接线不规范,接线较乱,存在一闸多用现象。
对上述安全隐患事宜,望施工项目负责人对施工现场安全防护措施,进行自检自查,加强安全管理、安全教育、安全技术交底工作,在施工过程中杜绝安全隐患,保证施工安全,对上述存在的安全隐患抓紧整改,自检合格后报监理项目部复查,限期三天整改。
编号:项目监理机构:总/专业监理工程师:日期:2.监理工程师通知单范本监理工程师通知单工程名称:致:事由:关于施工现场安全隐患事宜内容:监理人员现场巡视发现存在以下安全问题:一、L座升降机接料平台防护门未关严,安全防护不到位;二、AB座楼内临边防护栏杆拆除后未及时恢复完善,存在着安全隐患。
三、D座东侧使用的加压泵设备,接线未接PE保护线,开关箱未关箱门防护;四、施工现场多人未戴安全帽,有流动吸烟现象;五、层间箱用电接线不规范,接线较乱,存在一闸多用现象。
对上述安全隐患事宜,望施工项目负责人对施工现场安全防护措施,进行自检自查,加强安全管理、安全教育、安全技术交底工作,在施工过程中杜绝安全隐患,保证施工安全,对上述存在的安全隐患抓紧整改,自检合格后报监理项目部复查,限期三天整改。
编号:项目监理机构:总/专业监理工程师:日期:。
3.监理工程师通知单格式怎么做格式如下:监理工程师通知单工程名称:*********;编号:2013-03-01致:*************团有限公司;事由:安全事宜:内容:我驻雄山沟里煤业项目监理部在你单位现场巡查时发现,你单位已施****层,但仍无设高空安全防护和专用安全通道,特别是由起北面生******,近期场区工人增多,出入频繁,留有很大安全隐患。
监理工程师通知单范文
监理工程师通知单范文
【范文】。
监理工程师通知单。
编号,2022001。
日期,2022年1月15日。
致,施工单位。
项目名称,XXX工程项目。
尊敬的施工单位:
根据我方对项目进行的监理工作发现,发现了以下问题需要及时整改:
1. 施工现场安全管理不到位,存在安全隐患。
请立即对施工现场进行安全排查,并制定整改方案,确保施工现场安全。
2. 某些工程材料未按照规定标准进行使用,对工程质量造成了一定影响。
请对
工程材料进行检查,确保符合规定标准,并及时更换不合格材料。
3. 施工进度偏慢,未能按照工期要求进行施工。
请加强施工管理,合理安排施
工进度,确保工程按时完工。
4. 施工人员存在违规操作现象,对施工质量和安全造成了一定影响。
请加强对
施工人员的管理和培训,确保施工操作符合规范要求。
以上问题需要贵单位立即进行整改,整改后请及时向我方提交整改报告,并邀
请我方进行复核。
若发现问题未能及时整改或整改效果不理想,我方将依法采取相应措施。
希望贵单位能够重视并严格执行整改要求,共同确保工程质量和安全,达到预期效果。
如有任何疑问,请随时与我方联系,我们将竭诚为您解决问题。
特此通知。
监理工程师,XXX。
日期,2022年1月15日。
以上内容已阅悉,并将严格按照要求进行整改。
施工单位,XXX。
日期,2022年1月15日。
(盖章)。
监理工程师通知单7
6、承插型盘扣式支撑体系无相应安装搭设标准、使用材料无复检报告。
以上内容,要求你单位必须引起高度重视,监理组限期3日内将所存在的问题进行整改;经整改完成并自检合格后,以书面形式向市主管部门汇报,并报监理组进行复查,复查合格后方可进行后续施工。
现场监理机构:XXX项目监理组
专业监理工程师:
日 期:
签收人:日 期:
监理工程师通知单
工程名称:XXXX工程
编号:XX(安全)
致:XXXX工程பைடு நூலகம்目部
事由:根据省、市主管部门对施工现场及资料进行检查的安全通知,具体内容如下。
内容:1、卸料平台钢丝绳固定不到位;
2、钢筋绑扎工人作业未佩戴安全带;
3、梁下独立支撑缺失,支撑体系未连接成整体;
4、施工电梯附着安装不到位;
5、塔吊吊索钢丝编制绳搭接长度不满足要求,应暂停使用;
监理工程师通知单范文
监理工程师通知单范文1. 通知单概述本通知单旨在通知项目相关人员关于工程进展情况、问题解决方案以及相关事项的通知。
1.1 通知单编号[通知单编号]1.2 通知单发起方[通知单发起方名称]1.3 通知单接收方[通知单接收方名称]1.4 通知单日期[通知单日期]2. 工程进展情况根据最新的进展情况报告,工程项目进展如下:2.1 工程进度工程项目已完成的部分:•[工程部分1]•[工程部分2]•[工程部分3]工程项目待完成的部分:•[工程部分4]•[工程部分5]•[工程部分6]2.2 工程质量根据最新的质量检查报告,工程项目质量如下:•[工程部分1]质量合格•[工程部分2]质量合格•[工程部分3]质量合格2.3 工程安全根据最新的安全检查报告,工程项目安全如下:•[工程部分1]安全符合标准•[工程部分2]安全符合标准•[工程部分3]安全符合标准3. 问题解决方案3.1 问题描述根据最新的问题记录,以下问题需要解决:•[问题1描述]•[问题2描述]•[问题3描述]3.2 解决方案针对上述问题,我们提供以下解决方案:•[问题1解决方案]•[问题2解决方案]•[问题3解决方案]4. 相关事项4.1 工程变更根据最新的变更请求,以下工程变更已经批准:•[工程变更1]•[工程变更2]•[工程变更3]4.2 阶段性验收根据工程进展情况,预计下一阶段的阶段性验收将在 [日期] 进行,请相关人员做好准备。
4.3 需要协调的事项根据工程进展情况,以下事项需要相关人员协调解决:•[事项1]•[事项2]•[事项3]5. 联系方式如有任何问题或疑虑,请通过以下方式联系我们:•项目经理:[姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址] •监理工程师:[姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址] 请相关人员及时查看并回复本通知单,确保信息的传达和确认。
6. 结束语感谢大家对工程项目的配合与支持。
我们将继续努力确保项目的质量和进度。
监理工程师通知单范本
以上问题请施工单位立即整改完毕,并以书面形式将整改情况报业主和我项目监理部复查。
总/专业监理工程师: 项目监理机构(公章):XXXX年XX月XX日
本表一式四份,管委会、建设、监理、施工单位各留一份。
四川省建设厅制
2、施工机械操作人员以及管理人员在施工区域内活动,未按要求佩戴安全防护工具;
3、施工单位所用回填料所含石方粒径过大,不符合设计及规范要求。
4、施工单位现场管理人员责任意识与质量意识较差,在施工机械与运渣车辆还在继续施工时,施工单位现场管理人员已全部离开施工现场。
5、施工单位目前所送检土样,大都为页岩土,且试验报告结果需十天左右才可得知;
监理工程师通知单
工程名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX道路工程 编号:001
致:XXXXXXXXXXXXX公司(承包单位项目部)
事由:对施工现场质量、安全进行检查。
内容:
该工程存在以下问题:
1、施工单位所用回填料部分含有生活垃圾,个别回填料夹杂耕植土与草根,不符合设计及规范要求;
3、施工单位必须按图纸及规范要求选用石方填料,将已存在的粒径较大的石方填料经挖机破碎改小符合图纸及规范要求后方可继续使用;
4、施工单位必须加强对项目的统一管理,严格遵守和执行公司的规章制度,对擅离职守的人员要进行严肃处理。
5、施工单位不得使用除送检土样以外的回填料进行回填,如需使用必须经业主、监理现场鉴证,取样送检后符合设计规范要求后方可使用;
6、桩号K0+400~K0+550左右的表土与淤泥还未进行清理,但目前已用砂土覆盖。
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监理工程师通知单
监理工程师通知单监理工程师通知单在日新月异的现代社会中,我们越来越需要通知,通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
你所见过的通知是什么样的呢?下面是小编精心整理的监理工程师通知单,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
监理工程师通知单1目前,本工程施工队伍已经进场,前期进行的土方开挖工作已经告一段落,土建工程工作面已经形成,但工程施工准备工作相当滞后,且施工现场存在众多安全隐患。
因此,为确保本工程能够安全、优质、高效、按期地完成,请施工单位做好以下几个方面的工作:一、工程质量方面:1、实施性施工组织设计、各分部分项工程开工报告尽快上报。
2、建立健全质量保证体系,项目部主要人员明确分工,专人专职,加强“三检”工作,确保工程质量处于可控状态。
3、严格监理程序,每道工序完成后需报请监理工程师检验,上道工序未经检验合格不得进入下道工序。
4、尽快完成原材料的检验和砼配合比设计工作。
材料进场后,向监理工程师提交钢材、砖块等主要材料的出厂合格证明,配合现场监理做好材料取样送检工作,防止不合格材料用于本工程而留下质量隐患。
5、基础开挖到位后严禁被水浸泡和扰动,并按设计要求做好地基承载力试验工作,未做地基承载力或承载力试验达不到设计要求的不得进入下道工序。
6、项目施工区域应合理布置,现场应设置钢筋加工棚,进场的钢筋需做到上盖下垫,对钢筋进行保护,防止钢筋受到污染。
同时分门别类堆放,并设标识牌,不得混放。
二、工程进度方面本工程工期紧、任务重,且即将进入春节,人心不稳。
为实现既定工期目标,要求施工单位精心组织,科学安排,最大限度地发挥人员、机械效能,尽快落实确定各种材料的供应渠道,采取可行措施留住人心,消除一切外部干扰,抓住有利时机完成施工任务。
项目部需制定月、旬和周进度计划以及切实可行的工期保证措施,提交监理工程师审核。
进度计划应尽量细化,工期保证措施需落到实处。
三、安全方面施工不忘安全,安全应排在第一位。
1监理工程师通知单
1-监理工程师通知单监理工程师通知单致:中建四局六公司施工项目部事由:巡查现场裙楼幕墙龙骨施工发现:内容:裙房东立面南侧龙骨焊接部分不符合要求,存在漏焊、夹渣、焊缝不饱满,焊渣未清除现象。
责令施工单位根据上述情况做好类似情况排查。
项目监理机构(盖章)总∕专业监理工程师(签字)年月日注:本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
监理工程师通知单致:福建省惠五建设工程有限公司事由:安全站专项检查现场存在的安全问题内容:1、临时用电:总配电房保护零线分色不符合要求。
部分设备机具未做到“四个一”(塔吊、搅拌机等)。
施工电梯末级漏保参数偏大。
2、悬挑脚手架:局部连墙件偏少,局部密布网封闭不严密,局部水平竹笆未满铺。
悬挑层里口未封闭。
3、高处作业:部分洞口未防护,电梯井平面防护拆除过早。
临边防护不到位。
商业层外架拆除后做好周边及临边防护。
4、塔吊基础有积水。
22#楼塔吊超过一年检测期限暂停使用。
20#楼塔吊2月11日检测到期。
5、搅拌机保险挂钩不全。
6、办公区与施工区未隔离。
高层消防设施不齐全。
7、架子工特种作业人员证件与拆架交底记录不符。
要求以上问题7日内完成整改,并将处理结果及时报安监站备案。
项目监理机构(盖章)总∕专业监理工程师(签字)年月日注:本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
监理工程师通知单致:福建省惠五建设工程有限公司事由:安全问题内容:你单位20#-22#楼使用的人货电梯安装使用已2个多月时间了,经查至今没有把使用登记手续办好,从安全角度上考虑责令你单位暂停施工,否则后果由施工单位自负。
项目监理机构(盖章)总∕专业监理工程师(签字)年月日注:本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
监理工程师通知单致:福建省惠五建设工程有限公司事由:20#楼22层结构钢筋验收存在的质量问题内容:1、个别梁模板截面尺寸偏小。
2、线管过于集中处(特别是三管叠加处)要进行处理。
11监理工程师通知单
市政基础设施工程监理工程师通知单市政监-11工程名称:兴义市内环线人行天桥改建工程 编号: JL-0001致:兴义市内环线人行天桥改造工程各施工单位事由:为了保证兴义市内环线人行天桥改造工程顺利实施,我监理对各施工单位作如下要求:内容:一、安全保证措施:1、建立健全各级人员安全岗位责任制,明确各自职责。
2、严格奖惩制度,对个别由于失职、渎职造成事故的责任人员要按有关规定给予严肃处理直至追究刑事责任。
搞好安全法制教育和安全技术培训。
3、在开工前对全体参战人员进行《安全生产法》、《劳动法》及其他有关安全法律、法规进行学习教育,提高大家的安全意识;同时对全体施工人员分专业、多层次的进行安全操作技术规程培训,使大家在施工过程中按照安全规程进行施工;还要对担负重点项目和重要岗位的专业技术人员进行重点培训,坚持持证上岗。
4、以建设安全标准工地为载体,强化施工现场作业控制。
5、在施工现场要布设安全警示牌、警告牌和宣传牌等。
6、非施工人员不得进入施工现场,进入施工现场的人员必须配戴安全帽、劳保服、劳保鞋等。
二、文明施工措施:1、教育全体员工遵守地方的各种法规,团结当地各族人民群众,遵纪守法,行为规范,文明礼貌,爱护当地农作物,保护当地资源;尊重各级地方政府、尊重当地人民群众;搞好路、地及友邻关系,为顺利施工创造必要的外部条件。
2、主动接受建设单位、监理及设计单位的监督、检查与指导。
发现不足,立即整改。
3、服从建设单位、设计单位、监理单位的组织安排和各方面的工作协调。
按规划布置临时施工设施,建立平面信息管理系统,对各项生产、生活设施、道路、管线、电力线路、各类物资放置场地及临时仓库实行平面动态管理,定期检查。
4、在作业环境内设置必要的安全警示标志,各项施工工序实行挂牌标识的方法。
物资按类别采取库房和大棚两种方式储放,做到料架整齐划一,分区合理,产品标识正确,检验状态无遗漏。
加工机具应设防雨棚,做到机具维护到位,性能可靠,表面清洁。
监理工程师通知单
监理工程师通知单1. 通知单概述本通知单旨在向施工方、设计方、业主方等各方相关人员传达监理工程师的指示和要求,以确保工程的质量、进度和安全。
2. 监理工程师信息•姓名:[监理工程师姓名]•职务:监理工程师•联系方式:[联系电话、电子邮箱等]3. 工程信息•工程名称:[工程名称]•工程地点:[工程地点]•工程编号:[工程编号]•工程阶段:[工程阶段,例如:施工阶段、竣工验收阶段等]4. 通知事项根据工程目前的情况和要求,监理工程师提出以下通知事项:4.1. 施工进度•监理工程师要求施工方按照合同约定的时间节点推进工程进度,并确保各项工作按照计划有序进行。
•若发现施工进度存在延迟或其他不符合合同要求的情况,施工方应立即采取措施解决,并向监理工程师报告进展情况。
4.2. 质量控制•监理工程师要求施工方按照相关规范、标准和设计要求进行施工,确保施工质量达到预期标准。
•施工方应加强对施工材料、施工工艺和工程质量的监控和把控,及时发现并整改工程质量问题。
4.3. 安全防护•监理工程师要求施工方严格遵守施工安全相关的法规和规范,确保施工过程中的安全防护措施得到有效执行。
•施工方应加强现场安全管理,保障施工人员和现场设备的安全。
4.4. 变更管理•监理工程师要求施工方在进行任何工程变更前,必须向监理工程师申请并得到批准。
•施工方未经监理工程师批准擅自变更工程的,相关后果和责任由施工方承担。
5. 配合与报告5.1. 配合监理工程师要求相关各方积极配合监理工程师工作,包括但不限于提供有关文件、资料和信息等。
5.2. 施工方报告•施工方应按照监理工程师要求,定期向监理工程师提交施工进度、质量和安全等相关方面的报告。
•报告内容应包括工程进展情况、所遇问题及解决方案、安全事故和质量问题的报告等。
6. 联系方式如有任何问题需要与监理工程师进行沟通和联系,请通过以下方式进行:•姓名:[监理工程师姓名]•职务:监理工程师•电话:[联系电话]•电子邮箱:[电子邮箱]7. 结束语通过本通知单,监理工程师希望各方能够理解并积极配合工程的施工、质量和安全各方面的要求,并保持及时沟通和协调,以确保工程的顺利进行。
监理工程师通知单
2、建立健全安全防范和应急措施。对易发生安全生产事故的重点区域、重点项目、重点部位和重点设备,要求你单位制定相应的安全防范措施和应急预案,做到资金落实、责任到人、措施到位。
1、原材料、构配件及设备应依据图纸设计要求订购,重要部位原材料、构配件及设备在进场时应先提供样品送至甲方及监理处确认,经甲方确认同意后方可进场。所有原材料、构配件及设备须具备出厂合格证、检测报告,进场后应及时进行复试,复试合格后资料报监理部审核,经监理审批后方可使用。
为保证工程质量达到合同及图纸设计要求,请贵单位在施工过程中按照此通知精神进行施工。
4、做好施工现场安全防护措施(包括生产、生活、办公区的隔离,现场文明施工,消防通道保持通畅等),设立安全警示/警告标志,做好施工现场的围护封闭工作,禁止非作业人员进入施工现场。进入施工现场人员必须按要求配戴好安全防护用具。
5、在作业前必须对维护作业所需使用的各类机械、器具及安全防护用品等进行检查,现场安全员应做好“三查、三交”工作。
1、贵单位应及时做好施工组织设计及各类方案的编制工作,并报送监理部审查。
2、原材料进场时须具备合格证、出厂检测报告,进场后应及时进行复试,复试合格后资料报监理部审核。焊件试拉件应按规范进行复试,复试合格后资料报监理部审核。
3、施工单位每一步完成的分项、分部等工作,首先要做好自检,自检合格后连同资料报监理部验收,确保资料和施工同步。
4、在每次安装前专职安全员必须对起重机械、钢丝绳、吊钩、地锚、吊点、司机、指挥、地耐力、起重作业、高处作业、作业平台、构件堆放及安装人员保护措施等进行重点检查,确保安全施工并设立好安全警戒线及标识。
监理工程师通知单
附件共页,请于年月日前填报回复单。
授权签收人 ;项目监理机构(章)
总/专业监理工程师
抄送:日 期
监理工程师通知单
合同名称: 编号: 监理表-6
致:(承包单位)
事由:我部于年月日,对贵司承建的工程楼栋(或区域)现场施工协调、配合情况进行了检查,发现存在下述问题:
详细说明存在的问题
1、按合同条款约定贵司应为单位提供配合服务(如塔吊、施工电梯、电梯、吊篮、提升机、脚手架等),履行施工单位的义务(移交作业面、场地,进场插入施工,提供水电接口、临时设施,清理建筑垃圾,工程资料收集整理,总分包管理等),而贵司未履行合同约定的义务。
2、按合同约定贵司应自行与政府有关部门办理各种(施工手续、检验、验收手续、准许使用手续、备案等)手续,而贵司未履行合同约定的义务。
3、提供各种(报建资料、竣工备案资料、结算资料、产品使用说明资料等)文件资料给甲方,配合办理相关手续,而贵司未履行合同约定的义务。
4、不服从监理工程师合理指令, 不履行合同约定的配合义务。
5、项目经理、现场代表、管理人员、特种作业人员(资格和数量)不符合法律法规规定或合同约定,项目负责人不参加监理例会、专题会、协调会,无故迟到、缺席等。
6、其他。
内容:
由于上述问题,已影响了(其他施工单位的正常施工,影响了项目的开盘、竣工手续办理、交楼、设备的使用,监理工作的正常开展等),请贵司遵守合同约定,配合各方的正常工作,(否则,我部将问题反映给甲方,建议甲方按合同条款进行处理)。
合同名称: 编号: 监理表-6
监理工程师通知单范文
监理工程师通知单范文
【监理工程师通知单】。
尊敬的施工单位:
根据《建设工程质量管理条例》和《建筑工程监理规范》,我司对贵单位所承建的××项目进行了现场监理检查。
经过检查发现存在以下问题,特发此通知单,希望贵单位能够及时整改。
一、施工安全问题。
1.1 施工现场存在高处坠落风险,未设置足够的防护措施;
1.2 电气设备未按规定进行接地处理,存在触电风险;
1.3 施工现场堆放材料不规范,存在滑倒、碰撞等安全隐患。
二、质量问题。
2.1 部分构件尺寸不符合设计要求,需进行整改;
2.2 部分混凝土浇筑存在空鼓、裂缝等质量问题,需重新浇筑;
2.3 部分管道安装存在漏水情况,需进行检修。
三、环境保护问题。
3.1 施工现场未按要求进行垃圾分类处理,影响了周边环境;
3.2 施工废水未经处理直接排放,对周边水体造成了污染。
四、其他问题。
4.1 施工单位未按时提交施工进度计划和施工方案;
4.2 施工单位未按规定进行施工日志记录,记录不完整。
以上问题需要贵单位立即整改,并在整改后向我司提交整改报
告及相关证明材料。
如有问题需要协调解决,请及时与我司联系,
共同维护工程质量和安全。
特此通知。
监理工程师,×××。
日期,×××。
联系电话,×××。
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关于监理工程师通知单
监理工程师通知单(简称“监理通知单”)是指监理工程师在检查承包单位在施工过程中发现的问题后,用通知单这一书面形式通知承包单位并要求其进行整改,整改后再报监理工程师复查。
《建设工程监理规范》中5.4.11条规定:“对施工过程中出现的质量缺陷,专业监理工程师应及时下达监理通知单,要求承包单位整改,并检查整改结果”。
在条文说明中规定:“在监理工作中,项目监理机构按委托监理合同授予的权限,对承包单位所发出的指令、提出的要求,除另有规定外,均应采用B1表(即《监理工程师通知单》)。
监理工程师现场发出的口头指令及要求,也应采用B1表予以确认”。
一、监理通知单的意义与作用
监理通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件。
目的是督促承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工程施工,保证工程建设中出现的问题(不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等)能得到及时纠正。
监理通知单具有强制性、针对性、严肃性的特点。
监理通知单一旦签发,承包单位必须认真对待,在规定期限内要求进行落实整改,并按时回复。
善于运用和签发监理通知单是监理有所作为的体现。
它能督促承包单位及时进行整改,促进工程建设的有效进行,有效地维护建设单位的利益。
同时,签发监理通知单也是考核监理如何行使手中权力的一个指标,是对监理业务能力和管理水平的一种检验。
二、目前监理通知单签发中存在的不规范表现
(1)提出的存在问题不详细,缺乏具体表述;或实际内容有偏差,证据不足。
有的监理通知单中所述的问题空洞、抽象,如“现场钢筋保护层厚度不符合要求”,就缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测实量、违反的规范名称和具体条款的描述,让人摸不着头脑,给人感觉是监理未到现场实测实量,而是凭拍脑袋想出来的问题。
另外,由于监理人员业务能力和技术水平等综合素质的差别,将缺乏证据或有偏差的内容也写进监理通知单,从而影响到承包单位和建设单位对监理的评价,进而削弱货降低对监理的可信度和权威。
(2)缺乏时间观念,对监理通知单的时效性缺乏认识和重视。
具体表现在监理签发监理通知单的时间和承包单位签收通知单的时间均不具体,多数只署年月日,没有详细到时点分,时效观念弱。
监理通知单的生效是以承包单位在回执上签署姓名和收到的时间为准,如签发和签收时间不具体,直接造成通知单的生效时间含糊。
如承包单位在上道工序施工中发生质量问题时监理签发了通知单,但当天承包单位在问题未整改的前提下擅自进入下道工序施工,此时对方即可辩称收到监理通知单时已完成了上道工序,开始转入下道工序施工,如要求他现在整改,则需要返工,既影响进度,又造成成本增加。
此刻监理可谓骑虎难下,左右为难。
原因就在于监理通知单签发时间不具体。
尤为严重的是,如因对方未及时整改,造成重大质量或安全事故,追究责任时可能因为监理签发通知单的时间不具体而影响到责任界定的划分。
另外,缺乏时效性还表现在通知单中要求承包单位整改的时限不具体,这样承包单位对质量或安全问题不能及时进行整改,而是无限期拖延,给监理工作带来被动。
(3)仅仅要求承包单位采取整改纠正措施,未要求其采取预防措施,签发监理通知单不仅仅是针对本次发生的问题,更重要的是要求承包单位分析问题产生的原因,并采取相应预防措施防止类似问题的再次发生,但此点在实际操作中往往被忽视。
试想一下,如果不分析本次发生问题的原因,不采取相应的预防措施,不对人、机、料、法、环等导致问题产生的关键因素予以消除,承包单位的整改只能是治标不治本,类似问题还会在以后一而再、再而三地反复发生。
(4)用口头通知代替签发监理通知单。
有的监理人员习惯于发现问题后均用口同通知承包商进行整改,不留下书面痕迹。
这样,一方面不能完整地体现监理自身的工作情况,是一种监理有所不为的表现;另一方面如发生质量安全问题,就为责任界定留下后患。
有的承包单位不恰当的把监理通知单与上级管理部门对其的质量安全处罚或考核指标挂钩,使之对监理通知中特别敏感,这无形中也为监理正常签发监理通知造成压力。
而监理为顾全与承包单位的关系,采取少发甚至尽量不发监理通知单,进而凡是发现问题均采用口头通知的办法。
(5)不允许承包单位申诉,强令执行。
监理通知单虽有一定的强制性,但根据FIDIC合同条款规定,应允许承包单位申诉。
承包单位如认为监理通知单内容不合理,应在收到监理通知单后24小时内以书面形式向监理提出报告,监理在收到承包单位书面报告后24小时内作出修改、撤销或继续执行原监理通知单的决定,并书面通知对方。
紧急情况下,监理可要求承包单位立即执行监理通知单,或承包单位虽有异议,但监理决定仍继续执行监理通知单,此时承包单位应予以执行。
如因监理通知单指令错误发生追加合同价款和给承包单位造成的损失由建设单位承担,延误的工期相应顺延。
(6)未及时抄送建设单位,监理通知单回复后更是不转发建设单位。
监理往往将监理通知单在第一时间内下发给承包单位,却迟迟不抄送建设单位,影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控,导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会。
另外,监理通知单回复如不及时转发建设单位,建设单位对监理提出问题的整改落实情况也就不得而知。
(7)签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。
主要表现在监理员以专业监理工程师的名义、专业监理工程师以总监理工程师的名义签发监理通知单,在总/专业监理工程师签名栏上出现冒名签字或者直接打字上去的做法削弱了监理通知单的严肃性,也不利于培养和树立监理人员的责任心。
(8)缺乏能真实反映问题的工程照。
有的项目监理机构未配备数码相机,监理人员在日常巡视检查过程中发现问题就不能做到就地拍照取证,并反映到监理通知单中,直接降低了反映问题的直观性和客观真实性。
三、监理通知单的撰写要点和签发注意事项
在撰写监理通知单时,一方面要坚持原则,分清责任,既要提出问题所在,还要提出解决问题的要求和应当达到的目标;另一方面,内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。
监理通知单的撰写和签发要注意下列要点和事项(以本文附后的《监理工程师通知单(示例)》的内容顺序依次说明):
(1)监理通知单应在用词上,要区别对待。
对要求严格程度不同的用词,应分别采取“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”“不宜”等。
(2)存在问题部位的表述应具体。
如问题出现在三楼三层楼板某梁的具体部位是应注明:“三楼三层楼板⑥轴、(A)~(B)列L5梁”。
(3)用数据说话,详细叙述问题存在的违规内容。
一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等,如:“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18mm,设计值为25mm,已超出允许偏差±5mm,违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》
(GB50204—2002)5.5.2条款规定”。
对吃不准的问题,监理应在内部切磋商量,查找相关标准规范后予以判断。
(4)要求承包单位整改时限应叙述具体,如:“在48小时内”。
(5)要求承包单位在监理通知单回复时,针对提出问题深刻分析问题产生的原因,并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。
(6)要求承包单位采取预防措施,防止类似问题的再次发生。
(7)注明承包单位申诉的形式和时限,如“对本监理通知单内容有异议,请在24小时内向监理提出书面报告”。
(8)总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签,坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。
(9)签发和签收时间应具体,详细到分钟,如:“2005年3月10日上午9:30监理签发,上午9:35承包单位负责人签收”。
(10)反映的问题如果能用照片予以记录,应附上照片。
(11)监理通知单应及时抄送建设单位。
四、例外建议
(1)在事前控制阶段,为预防施工中可能遇到的问题,监理为事先提醒承包单位,此时建议使用《监理工作联系单》,这样既可以提醒对方在施工中引起足够的注意和重视,并采取相应的预防措施,避免问题的发生,也可减少监理通知单数量。
且监理工作联系单一般不需回复,而监理通知单必须一一回复。
但是,如果施工过程中承包单位违反了监理工作联系单中的内容,则应立即签发监理通知单予以指出。
(2)对监理在日常巡视检查过程中发现的一些未违反规范强制性条文的偶然性问题,并且承包单位可以配合立即进行整改的,此时监理也可不发监理通知单,而采取使用《施工整改记录单》的形式。
此记录单与施工通知单形式类似,不同之点是记录单一般由现场监理人员使用,使用时监理将提出的问题列成表格,要求承包单位对列出的问题一一予以认可,监理对整改情况进行记录,最后的复查情况需承包单位在记录单上确认。
即一张记录单,完整记
录的问题的提出、整改、复查的全过程,即解决了问题,又省去了承包单位书面回复等众多环节,提高了解决问题的效率。
如果记录单上的问题反复发生,未引起承包单位足够重视,监理应立即签发监理通知单。