应用文写作-概述通知启事请示
应用文写作概述
应用文写作概述
一、应用文的概念
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人在日常生活、学习和工作中处理公务或私人事务、传递信息、解决问题、实行管理时所使用的实用性文章。
二、应用文的分类
1.通用类:指人们在日常的生活、
学习、工作和生产活动
中普遍使用的应用文。
包括:
个人事务类——信函、启事、条据等
通用事务类——计划、总结、调查报告等
行政公文类——《国家行政机关
公文处理办法》
规定的13种公
文(命令、决定、
公告、通告、通
知、通报、报告、
请示、批复、意
见、函、会议纪
要)
2.专用类:指具有一定专业性的应用文。
例如:
传播类——新闻、广告、演讲稿等
财经类——经济合同、市场预测
报告、经济活动
分析报告等科技类——学术论文、科学实验报告、毕业论文等
司法类——起诉状、答辩词、判决书等
三、应用文的特点
1.实用性
2.真实性
3.时效性
4.规范性
5.简约性
四、应用文的作用
1.领导和指导作用
2.宣传和教育作用
3.联系和关照作用
4.规范和制约作用
5.依据和凭证作用
6.。
应用文通知启事
篇一:应用文写作——启事《启事》教案导入直接入题:上个月我们学习了计划的写作,这节课我们来学习应用文——启事的写法,之前给大家时间预习了启事的相关内容,下面我来请几位同学来回答“什么是启事?”。
一、启事的概念(点学生回答):(孙观勇)1.什么是启事?某单位或个人,为公开向人们告知、表白某事,并请求公众协助支持而写的文书。
“启”含有陈述的意思,“事”即事情,“启事”就是公开陈述某件事情。
二、启事的类别(点学生回答):1.启事的种类很多,最常见的有哪些呢?(丁建新)启事可分为三大类: 1.征招类启事,如招生、招聘、招工、招领、征文、征婚、换房启事等;○2.告知类启事,如迁移、更名、开业、停业、竞赛、讲座、解聘等启事;○3.寻找类启事,如寻人、寻物启事等。
○下面的几个标题分别哪类启事?1.xx商场开业启事○2.失物招领○3.关于《文明美德伴我成长》活动征文启事○4.寻人启事○三、启事的结构1.启事的标题一般写在哪个位置?2.启事的正文的格式呢?3.启事的落款一般要写在哪里?四、例文改错例文1招聘服务员启事本公司为大型餐饮连锁企业,因新店开业在即,人手不够,特面向社会招聘服务员10名。
要求女,年龄在18-25岁之间,面容姣好,身高在160cm-170cm之间,大专以上学历。
有意者请来我公司面试,一经录取待遇从优。
联系电话:xxxx公司人事部例文2招聘业务员启事本公司因业务发展需要,面向社会公开招聘几名优秀的业务员。
男女不限,年龄在35岁以下,中专以上文化程度。
有意者请前来面试,一经公司录取,待遇从优。
联系人:x先生联系电话:xxxxx公司地址:x市x 路x号x公司人事部xx公司x年x月x日四、招聘启事(一)招聘启事的定义招聘启事是各类机关单位、企业集团或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种应用文体。
(二)招聘启事的结构1.标题(1)可简单地由事由和文体名称构成。
如:“招聘启事”“招工启事”。
(2)还可以加上招聘的具体内容。
应用文写作—启事
公布新址信息
详细公布新址的地址、电话、邮编等信息, 方便读者联系和访问。
表达歉意和感谢
对迁址给读者带来的不便表示歉意,并对读 者的支持和理解表示感谢。
04
启事写作技巧与注意事项
标题醒目吸引人
1 2
突出主题
标题应直接反映启事的核心内容,让读者一目了 然。
简洁明了
标题不宜过长,应简洁明了,易于记忆和传播。
互动问答
学生向教师提问,教师 就相关问题进行详细解 答,增强学生的理解和 记忆。
THANKS
感谢观看
问题提出与解决
学生提出自己在写作过程中遇到的问题,小组内成员互相交流并尝 试解决问题。
经验分享
小组内成员分享自己在写作中的成功经验,为其他同学提供借鉴和参 考。
教师点评指导提升
作品点评
教师对学生的作品进行 点评,指出作品中的优 点和不足,提出改进意 见。
写作技巧指导
教师针对学生在写作中 普遍存在的问题,进行 写作技巧的指导,帮助 学生提升写作水平。
应用文写作—启事
汇报人:XX
目录
• 启事概述 • 启事写作原则 • 常见启事类型及写作要点 • 启事写作技巧与注意事项 • 启事范例分析与欣赏 • 实践练习与互动环节
01
启事概述
定义与特点
定义
启事是一种公开向公众传递信息的应 用文,旨在告知、提醒或征求特定事 项或行动。
特点
具有公开性、广泛性、实用性、时效 性等特点,文字简洁明了,内容明确 具体。
交代拾到时间和地点
说明拾到物品的时间和地点,增强启事的可信度。
表达归还意愿
表达愿意归还失物的意愿,展现诚实守信的品质。
注明联系方式
提供拾到者的联系方式,方便失主与拾到者取得联系并取回失物。
《应用文写作》通知(共15张PPT)
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。
根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等,同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址,发现后交还的办法和酬谢方式等;
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容;
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容;
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”,亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题,如“××公司启事”; 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 (5)经营类,如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究,定于5月11日下午两点 根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时,我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只,内有人民币100元,一把红色雨伞,如有人拾到,请交行政科办公室或通知本人直接去 领,十分感谢。
你看我们什么时候出发? 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。 以事由作标题,如“招聘”;
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书:那我们就去那里做志愿者吧,帮助工作人员整理图书,打扫卫生,维持秩序。
关键部分,应依据不同启事的内容和要求, 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
启事、声明_应用文写作_[共4页]
78
应用文写作
3.附候语举例
问候对象使用敬辞
尊长令尊大人前,乞代叱名请安,某伯前,未及另禀,乞即叱名请安
平辈某兄弟前,祈代致候不另;某兄处,未及另函,乞代致意
晚辈顺候令郎佳吉,并问令郎等近好
代长辈附候家父嘱笔问候,某伯嘱笔问候
代平辈附候家兄附笔请安,某兄附笔道候
代幼辈附候小儿侍叩、小孙随叩、××禀笔请安
3.6启事、声明
3.6.1启事
1.启事的概念
启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明或请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。
启事是一种使用频率极高的文种,它属于告白类应用文,它的内容广泛,几乎涉及日常工作、生活的方方面面。
2.启事的特点
(1)公开性
当事人希望有更多的公众了解启事的内容,并给以帮助,因此,启事具有公开性。
(2)普遍性
无论是部门或个人,都可以公开自己请求协助办理的事情,即启事具有普遍性。
(3)对等性
启事对公众没有强制性,不具备约束力,公众对启事的内容和要求可关注也可不关注,可介入亦可不介入,即启事具有对等性。
(4)事务性
启事通常为解决某项实际工作或问题所用,本身不具备法规性和约束性,属一次性使用文书。
(5)多样性
启事用途广泛,从发文者来看,既可以是行政机关、企事业单位、社会团体,也可以是个人;从社会效应来看,既可以是大型的商业性广告,也可以是琐碎的纯事务性的告知。
因此,启事具有多样性。
“启事”应用文写作
失者XXX
X月X日
写作练习
假设你在校园内拾到一个黑色钱夹,内 有人民币若干、身份证、电话卡和照片等物 品,请拟写一则招领启事。
招聘启事
我公司计划拓展业务,拟诚聘:××部工程师 我公司计划拓展业务,拟诚聘:××部工程师 10名。 名 要求:学历本科以上,五年以上的实际工作经验, 要求:学历本科以上,五年以上的实际工作经验, 英语国家六级。 英语国家六级。 有意者请将个人简历资料(附近照一张) 有意者请将个人简历资料(附近照一张)于×年 日前寄到:×××公司人事部 ×月×日前寄到:×××公司人事部 . E-mail:××× ××× ×××@××× ××× ×××. 公司地址:××× 公司地址: 电话: 电话:××× ××公司 ××公司 ×年×月×日
辨析
启事与启示 启事”,是为了公开声明某事而登在报刊上或 贴在墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思, “事”就是指被说明的事情。而“启示”的“启”, 则是“开导”的意思,“示”是把事物摆出来或指 出来让人知道。“启示”是指启发指示,开导思考, 使人有所领悟。可见“启事”和“启示”的含义截 然不同,二者不能通用。无论是“征文启事”,还 是“招聘启事”,都只能用“事”字,而不能用 “示”字。“征文启事”写成“征文启示”是错。
XX商场财务科迁址启事
本商场财务科自XXXX年XX月XX日起, 迁至本市XX路XX号新址办公,电话: XXXXXXX。如有财务结算等事宜,请至新址为 盼。 XX商场财务科 XXXX年XX月XX日
应用文写作2(通知)解析
议通过等环节,确定我市389处建筑纳入《中山市历史建筑名录》,
现予公布。请你们按照国家、省有关法律法规和《中山市历史文化
保护规划》要求,认真做好相关保护和管理工作。
中山市人民政府
2016年5月4日
4、事务性通知
主要是发布上级要求下级办理的事项,或发布 要告知其他单位的事项。如任免通知、机构成 立与变更、迁移地址、假期安排等。
《历史文化名城名镇名村保护条例》(国务院令第524号)和《广东
省人民政府办公厅印发关于加强历史建筑保护意见的通知》(粤府
办〔2014〕54号)等法律法规的规定,经全面普查并接受申报、市
城乡规划局复核,征求市各有关单位和各镇区意见、社会公示、专
家实地踏勘并经专家评审会、中山市城乡规划委员会专业委员会审
(三)与会人员应带齐日常生活用品及伙食费,并于15日5时到 县政府报到;
(四)会议结束后,将布置今年下半年的工作安排,请及时传达。
以上通知,希遵照执行。
××县人民政府办公室
2010年9月
1. 发文机关与落款处发文机关应统一。去掉“办公室” 2.主送机关错误。改为“县属各镇(乡)人民政府,县属各局
(行)、厂矿”。 3. 正文部分不符合写作要求。 (1)会议时间不明确. (2)会议地点不明确。 (3)报到的时间和地点未写清楚。 (4)会议费用未写清楚。 4.结构层次序数不符合规定。第一层应为“一.”。 5.主旨不单一。删去“会议结束后,将……传达。” 6.结束语使用错误。改为“特此通知” 7.缺少印章。 8.成文日期应具体到X日。
4
职能的多样性
通知的职能最多, 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
应用文写作通知范文
应用文写作通知范文【篇一:应用文格式的通知范文】目录条据请假条留言条借条收条领条欠条启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
它的种类极为广泛,与小朋友日常生活和学习有关的,有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。
每种应用文都有一个固定的格式。
总结日记条据请假条请假条根据请假的原因,可以分为请病假和请事假两种。
从小学、初中、高中到大学乃至参加工作,你都可以用到这种文体。
请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。
然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往往是老师、领导等,这个地方要尊称,比如“敬爱的”、“亲爱的”等。
正文前空两格,包括请假的原由,这个地方要实事求是;请假起止时间,这个非常重要,必须写清楚。
祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。
留言条在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
应用写作--启示通知
通知写作知识
一、通知的定义
通知是批准下级机关及转发上级机关和不相隶 属机关公文;发布规章;传达要求下级机关办理和 有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘 用干部等所使用的公文,它是公文中使用频率最高 、使用范围最广的一种。
二、通知的主要特点
1.使用的广泛性 2.写作的灵活性
四、写作练习
课文P155第二、第三题 (写在作文簿上)
三、启事的一般写作格式
启事一般由标题、正文和结尾三部分组成。 (一)标题 :首行正中写标题,用大字提醒。标题 一种只写“启事”。第二种,标题里标明启事事项 ,如“招领启事”、“开业启事”等。第三种,启 事重要和紧迫,可以标明“重要启事”或“紧急启 事”。
(二)正文 :标题下一行空两格开始写正文。不同 类型的启事正文内容有所不同,一般包括:启事的 目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。
应用文写作
启事 、 通知
教学目的
1、了解启事、通知的用途 2、掌握启事、通知的写作方法 3、学会写作不同的启事、通知
启事写作知识
一、定义
启事,是一种常用的告知性文体。机关 、企事业单位或个人因事要提请公众注意 ,希望大家给予帮助和响应,是用简明的 文字写出来的公告性应用文体。
启事多刊登在报刊杂志上,或张贴在街 头、路边等引人注意的公共场所,或在电 视台、广播电台播出。
3.受文对象的确指性
三、通知的写作格式
写作格式:标题、主送机关、正文、结尾和落 款(署名、日期)五部分。
1、标题:通常有三种形式:一是由发文机关、事 由和文种组成,如《××市旅游局关于成立×× 饭店建设指挥部的通知》;二是由事由和文种组 成,如《关于进一步加强旅行社经营价格管理的 紧急通知》;三是只写文种《通知》,这种形式 常见于基层单位所发的事务性的通知或一般性会 议通知。
通知通报报告请示写作规范
通知通报报告请示写作规范在现代社会中,各种通知、通报、报告和请示是我们日常工作中必不可少的写作形式。
在进行这些写作时,我们需要注意一些规范,以确保文字通顺,表达清晰,达到预期目的。
本文将介绍通知通报报告请示写作的规范。
一、通知的写作规范通知是用来通知收件人有什么事情发生或者会发生的一种正式文书。
在通知的写作中,需要注意以下几点:1. 标题要简短明了。
通知的标题要能够让收件人快速了解通知的主要内容,同时要保持简短明了。
如果有需要,可以在标题后面加上副标题,以更详细地说明通知的内容。
2. 正文要清晰明了。
通知的正文要清晰明了,不能含糊不清。
要确保每一个内容都能够简洁明了地表达出来,让读者一目了然。
3. 结尾要得体。
通知的结尾可以用一些表示谢意或者祝福的语句,以增加人情味。
同时,还需要在结尾处注明发件人的单位和联系方式,方便收件人与发件人沟通联系。
二、通报的写作规范通报是一种对特定人群或者机构发布的消息,通试着告知某些信息,给收件人提供指导或者参考。
在通报的写作中,需要注意以下几点:1. 标题要具体明了。
通报的标题要让收件人能够快速了解通报的内容和范围,同时要保持具体明了。
如果有需要,在标题后面可以加上副标题以更详细地说明通报的内容。
2. 正文要简练明了。
通报的正文要简练明了,不能含糊不清。
要确保每一个内容都能够简洁明了地表达出来,让读者一目了然。
3. 结尾要婉转得体。
结尾可以用一些委婉、客气的语言,比如“还请各位谅解”、“请各位自行安排”等等。
三、报告的写作规范报告是一种详细说明或者陈述特定问题或者任务的正式文书。
在报告的写作中,需要注意以下几点:1. 标题要具体明了。
报告的标题要让读者能够快速了解报告的内容,同时要保持具体明了。
如果有需要,在标题后面可以加上注释以更详细地说明报告的内容。
2. 正文要层次分明。
报告的正文要分段陈述,要注意段落间的过渡和连贯性,让读者更容易理解和接受你所陈述的事情。
3. 结尾要简练明了。
应用文写作3-Notice概述及实例
2012-5-19
Introduction to Object-Oriented Programming with Java
Chapter 1 - 3
Introduction (概述)
这类公文的写作格式是:在正文的正上方注明 Notice 等或概括具体内容的标题,然后直接写正文,不加称 呼语。正文之后也无须写祝颂语,只需在左下角或正 文的右上角注明日期,右下角注明发文单位名称(此 项可以写于正文的前面)。
Chapter 1 - 17
Notification (3)
2012-5-19
Introduction to Object-Oriented Programming with Java
Chapter 1 - 18
Notification (4)
2012-5-19
Introduction to Object-Oriented Programming with Java
2012-5-19
Introduction to Object-Oriented Programming with Java
Chapter 1 - 4
Notice(1)
2012-5-19
Introduction to Object-Oriented Programming with Java
Chapter 1 - 5
Notice(2)
2012-5-19
Introduction to Object-Oriented Programming with Java
Chapter 1 - 6
Notice(3)
2012-5-19
Introduction to Object-Oriented Programming with Java
应用文写作——请示
——请示
一、请示的功能
1.请示的定义 2.请示的特点 3.请示的分类 4.请示与报告的区别
1.请示的定义 请示是下级机关向上级机关请求指示或 批准的呈请性、期复性上行公文。
其基本功能是向上级机关请求指示、批 准。
2.请示的特点(五点)
(1)呈请性 呈请,是对上级机关有所请求,或请求 给予指示,或请求给予批准。呈请是请 示的最大特点。对上级无所呈请,则不 应该称“请示”。
请求资金要直接写明数额; 请求物资要写明品名、规格、数量; 请求对某项工作的指示或对某一问题的处 理,要写明自己初步意见或办法、措施。
(3)结尾语 以简短的文字概括请示的具体要求,进一步 点明请示目的。目的要肯定,语气要谦和。 如用: “上述意见,是否妥当,请指示” “特此请示,请予批准” “以上要求,请批转各地、各部门执行”
4.印发机关 应写全称或规范简称,并加盖公章。
5.成文时间 指印发机关负责人签发的时间,写清年、 月、日,不得省写。
三、请示的写作要求
(一) 要遵守请示的行文规则。 一般不得越级请示; 应当一文一事; 一般只写一个主送机关; 不得抄送其下级机关; 不送领导者个人。
(二) 理由要充分,事项要明确,要求要 可行。
60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个 县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连 小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬 今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临 着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。市委、 市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十 分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用 于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市 农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水 利建设资金,以支持我市水利设施建设。
应用文写作之启事
三、各类启事具体要求
•1. 寻物(人)启事:要将物品特 征、数量、种类,人的特征,丢 失的时间、具体地点和联系方法 写清楚,用语要有礼貌。
2.招领启事
•只写捡到的物品名称,不涉及具 体的样式和数量,以防冒领,捡 到物品的时间地点要写清楚。
3.招聘启事
•要写招聘的目的、对象、 条件、待遇、联系方式等内 容,用语要诚恳。
五、与通知区别
•通知,是运用广泛的知照性公文。用 来发布法规、规章,转发上级机关、 同级机关和不相隶属机关的公文,批 转下级机关的公文,要求下级机关办 理某项事务等。通知,一般由标题、 主送单位(受文对象)、正文、落款 四部分组
•启事是指将自己的要求,向公众说明 事实或希望协办的一种短文,属于应 用写作研究的范畴。通常张贴在公共 场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、 团体、企事业单位和个人都可以使用。
二、分类
•按其内容,启事可分为不同类型 的多种启事,主要有:招生启事、 寻物启事、招聘启事、挂失启事、 征集启事、征婚启事、庆典启事 等。
4.征文启事
•要写明征文的目的和意义、征 文的体裁和内容、评选办法、 截止日期、注意事项等。
四、格式
• ①标题:第一行居中写明“XX启事”。 • ②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事 情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意 事项及办理程序等。 • ③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或 个人。 • ④日期:写在署名下一行的右边。
应用文写作基础第二单元 日常文书
写作训练 一、写一张访人不遇的留言条 二、写一张奖学金领取条。 三、四川省商贸学校05级英语2班学生李平,因为要去 参加成都市06年英语口语大赛,所以需请假两天。请以李平的 名义向班主任万老师写一张请假条。 四、某单位职工李国平借了财务科人民币3000元,今天去 还了人民1200元,尚欠1800元,准备从天津出差回来再报销还款。 请代写一张欠条。 五、某单位职工王新舟今天收到了工会发的困难生活补助 费800元,请代写收条。
思考练习 一、什么是日常文书?列举几种常见、常用的日常文书。 二、日常文书有什么特点?
第二节 条据
一、说明性条据 说明性条据实际上就是最简单的书信,是人们在日常生活和工 作中,临时用来把某件事告诉别人的条子。由于它们行文简洁,使 用方便,三言两语就能说清问题和要求,所以又称之为便条。 常见的便条有请假条、留言条和托事条。 便条的格式一般由以下五个部分构成: 一是抬头。第一行顶格写对方称呼,后面用冒号。 二是正文。第二行开头空二格书写。请假条要写明请假的原因、 起止时间,末尾常用“请准假”、“请批准”、“特此请假”“希 准”等字样。留言条要写明来访的目的,或另约相会的时间、地点。 托事条要写明托对方办什么事、怎么办。 三是祝颂语。另起一行空两格写“此致”,再另起一行顶格写 “敬礼”,表示对对方的尊敬。 四是具名。在正文右下方写上自己的名字。 五是日期。在具名的右下方写上年、月、日。
一、文体概述
二、条据 三、启事 四、通知 五、对联
第一节 文体概述
一、条据类文书 条据即便条和单据。常见的便条有请假条、留言条、托人办事 条。常见的单据包括借条、欠条、领条、收条等。 二、宣告类文书 宣告类文书主要包括声明、启事、通知等。声明是就某一问题 或某一事件公开表明立场、观点、态度和主张的一种文书。启事是 需要向社会公众说明某一事项或期望公众协助办理时所使用的一种 文书。 三、致辞类文书 致辞类文书主要包括欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等,常用 于机关、团体、企事业单位在集会和宴会上对宾客表示欢迎或欢送; 宾客在专门的仪式、宴会或招待会上对主人的盛情接待表示感谢; 对有关重大节日、重大活动以及庄重场合表示祝愿。 广义的日常文书还包括求职信、介绍信、证明信、贺信等专用 书信。
日常应用文写作二、启事
二、启事启事是陈述某一事项,提请公众注意或者吁请公众参与的一种应用文体。
启事与带有告启性质的行政公文如公告、通告等不同,它对于公众不具有约束力和强制性,即告启者一方只能提请人们注意某件事情的发生或变化,吁请人们参与某项活动,而不能强制人们去关注、去参加。
这是启事这一文种的主要特点启事种类繁多,应用极为广泛。
最常见的有招聘启事、征稿启事、招领启事、鸣谢启事、征订启事、迁址启事、开业启事遗失启事、更正启事、寻人启事、寻物启事、招商启事、招租启事、出租启事、征集启事等等。
几乎任何一类事项都可以用启事向公众陈述。
有的启事在使用中被赋予了广告性质,但大多数还是事务性的。
启事可以印刷或书写后向公众散发或在公共场所张贴,亦可登载于报刊,或借助广播、电视、电脑网络等媒介手段发布。
启事一般要求一事一启,即一则启事只陈述一件事情。
这样,有利其发挥效用。
启事的基本结构和写法是:标题。
要求醒目、准确。
有多种方式:①只写文种名称即“启事”二字;②文种前写明性质(事由)如“停业启事”;③告启者名称+性质(事由)+文种,如“《半月谈》征文启事;④不标明文种,只写出具体事由,如“敬告××洗衣机用户”,“xx饭店招聘下岗女工”;⑤标其他文种名称:声明、通告、公告等,如“票据遗失声明”。
最后两种写法虽然一则没有标明文种,一则标明是其他文种,但究其实质,都属于启事一类。
最好避免把陈述不具有强制性和约束力事项的启事轻易标注其他文种,那样做,既属“题不对文”,削弱了公告、通告等公务文书的严肃性、权威性和规范性,同时对于发布者来说也并无助益。
他们似乎认为使用这类文种名称更具权威性,更能使公众信服,更有号召力。
其实往往适得其反,使阅读者在心理上产生隔阂,更不易为公众所接受。
正文。
陈述不同事可项的启事,其正文会有不同的内容及重点。
一般说来,至少要包括:①主要事由陈述。
应以简明的文字在正文开始部分说明发布启事的主要目的。
必要时也可以同时对告启者本身(组织)的概况作―简介。
应用文写作2(通知)
课后作业:
为了提高同学们的安全意识,学校将在10月24 日下午4点举行紧急疏散演习,请你为学生处 拟发一份全校通知。
县情况提出措施计划及增产指标的通知
乱用文种 :全国人大常委会党组关于县乡换届选 举问题的请示报告
隶属不清 :× 在× ×县 ×政会府议办上公讲室话关的于通知批转××市长
注意标题
随意省略事由:××县人民政府决定
一般情况下不得省略事由。除一些非重要的、极 其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文 外(如中华人民共和国国务院、司法部门发出的 国务院“公告”、“主席令”、“布告”等)。 生造文种 : 关于调整工资的补充说明
的通知》 二是“事由+文种”构成,如:
《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“发文单位+文种”构成,如:
《人力资源部通知》 四是“文种”构成 《通知》 五是“修饰词+文种”如:
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
注意标题
不明确: 关于组织学生活动的通知
不简炼
:
××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省 政府关于开展增产节约运动的通知根据本
练一练
10月25日晚上7点,教务处要在教学楼二楼会 议室召开高一高二各班班主任会议,布置校运 会安排工作,请为教务处写一份通知。
格式一: 通知
今天晚上七点,在教学楼二楼会议室召开校 运会工作安排会议,请高一、高二各班班主任 准时参加。
教务处
10月25日
格式二: 通知
高一、高二各位班主任:
这里的“补充说明”不应作为文种使用,可 修定为《××(发文机关)关于印发调整工 资补充说明的通知》
2、主送机关(称谓)
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多,要根据 级别不同来确定。
应用文写作
→标题:第一行居中写标题, 要求准确概括消息内容 →导语:开头第一段或第一 句话,用简要的文字集中呈 现最新鲜、最主要、最具特 点的新闻事实
续表 学子上下齐心,披星戴月,努力备考, 力争在考试中取得好成绩。他们要给父母、→主体:承接导语,阐述新闻 老师、学校一个满意的答卷,更要给自己 事实,提供更加详尽的信息, 一个耀眼的青春。我们期待着安徽考生为 或回答导语中提出的问题 自己人生谱写出美妙的篇章!
具体要求等
续表
→结尾:结尾要表达倡议者
希望同学们共同维护我市良好的交通秩序,的决心和希望或者提出某种
在保证自身安全的同时,为父母和亲戚朋 建议,一般不在结尾写表示
友做遵章守法的小模范。
敬意或祝愿的话
倡议人:××市公安局交警大队 →落款:右下方写明倡议的
2022年9月1日 单位名称或个人姓名,另起 一行写上提出倡议的日期
2022年11月6日 上完整日期
考向2 倡议书
倡议书是由某一组织或社团拟定,就某事向社会提出建议或提议社会 成员共同去做某事的书面文章。 【参考示例】
倡议书 亲爱的同学们:
新学期已经开始了,为全力做好开学 →标题:第一行居中写“倡 季交通安全管理工作,营造良好的道路交 议书”或“关于××的倡议书” 通环境,
申请人:关小平 姓名或申请单位,单位须加盖公章, ×年×月×日 另起一行注明日期
考向7 借条/收条
借条是指人们彼此处理财务、物资或事务来往时,写给对方作为凭据 或有所说明的条据。 例:[2012.4(2)]为了以实际行动美化环境,九(1)班参加了植树活动。 班级向学校总务处借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委会的名义给学校 总务处写一张借条。
考向1 通知/启事
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执 行的公文。上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用 通知。
应用文写作通知范文(共3篇)
篇一:公文写作应用文写作通知范文行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学关于召开校园环境保护工作会议的通知(标题)各教学办公室、后勤工作人员:(抬头)为加强校园环境保护系统工作,推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。
(依据部分)我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议,有关事项通知如下:(小帽子)一、会议召开的背景最近一段时间以来,学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。
如:学生不太讲究卫生,随意乱丢垃圾,乱踏草坪,纸屑漫天飞等现象,严重影响校园环境。
不利于同学养成良好的卫生习惯,急需养成教育等。
学校的卫生环境,是学校精神文明建设的窗口,也是学校师生素质高低的综合反映。
但由于同学们多年养成的不良行为习惯,经常给校园文明带来不良的影响。
二、会议主要内容总结交流经验,部署下一阶段校园环境保护工作,加强校园环境保护系统政务公开工作。
保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面,学校对环境保护负有重要责任,建立生态文明校园,保护校园环境,提高学校环境质量,具有重要意义。
我们具体落实到工作中就是首先要明确责任;对于校外单位采取“谁引进,谁负责”的原则;同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法,从细节入手做好环境保护工作;做好环境保护工作要务实,狠抓学习、培训相关知识及预案环节,确保校园环境保护工作正常、有效地开展,达到良好的效果。
为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。
三、会议时间2014年5月24日至25日,会期半天。
四、会议地点学校报告厅五、参加人员各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表六、会议报名与报到:(一)报到时间2014年3月28日(周五)8时至18时(二)请各单位(部门、小组)于2014年3月27日(周四)下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。
七、联系方式北京信息科技大学后勤部联系人及电话:xxx (010)88888888传真:(010)99999999(主体部分)附件:1、环境保护工作具体实施细则2、会议座位图(结尾部分)北京信息科技大学后勤部二零一四年三月二十六日(落款)北京信息科技大学关于召开校园环境保护工作会议的通知行政1103班彭文贤 2013070080篇二:应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。
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结构和写法
标题:(发文机关)+事由+请示 主送机关: 一个,一般为直属上级机关,如受双重 领导的单位写请示,应根据请示内容,确定 。
结构和写法
• 正文: • 缘由+事项+结语 1.缘由--开头。主要交代请示的缘由。它是请 示事项能否成立的前提条件,也是上级机关 批复的根据。 原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、 上级机关才好及时决断,予以有针对性的批 复。
应用文的特点
• 二、规范性。 • 文种、约定俗成的语言习惯、规范化的行 文格式和行文程序。
• • • • 名称规范 时间规范 数字规范 用笔、文字、字体规范
• • • • •
17年9月 本学期 六千五百人 2800元 结构层次序数: “一、”“(一)”“1.”“(1)”; 一 般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三 层和第四层用仿宋体字标注。
• 习作延伸:
• 一、改一改 • 通知 • 亲爱的家长: • 您好!我园于6月25日举行毕业典礼, 请您准时参加。 • 2016年6月20日
• 二、练一练(任选其一) • 请围绕开展春游活动拟一则通知 • 某某幼儿园大班家长会的通知
启事
• 文体说明: • 它是机关、企事业单位、团体和个人。需 要向公众说明某事或者希望公众协助办理时 使用的一种告白文书。 • 特点: • 公开性:广泛告知 • 简明性:简洁明了 • 单一性:一事一启 • 随意性:非正式场合
应用文的语言要求
• 模式化 • 开头:为了、根据、兹 • 称谓:贵校、该同志 • 期请用语:恳请批准、切盼回复、拟请 • 表态用语:拟同意、原则同意、不同意、 照办 • 结尾: 妥否,请批示;特此报告;特此 函复;此令;此致、敬礼
应用文的语言要求
几个案例
• 张老师: • 您好! • 今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师 批准。 • 2003年5月20 日 • 请假人:李明
• 应用文的产生
• 我国最早出现的应用文:殷商时期的甲骨刻 辞(甲骨文书)。 • 如:王大令众人曰协田,其受年。
• 应用文的产生
• 我国最早的应用文集:《尚书》。 • 它是一部历史文献汇编,书中记载的都是 虞、夏、商、周四代的政府公文和事务性 文书。汉代以后列为儒家经典之一,被成 为《书经》,它是我国第一本应用文集。
为什么要开设这门课程?
应用文写作是高等学校各专业的一门基础 课,开设该课程的目标是让学生掌握一般应 用文写作的基本理论、基本知识、基本技能, 提高学生的应用文写作能力,达到比较熟练、 规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校 的大学生来说,应用文写作能力的好坏可能 直接关系到你未来的求职、就业以及今后的 工作表现,所以学好这项基本技能,能更好 的服务于自己的本专业。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有特定格式
文体归类 实用性文章
应用文的定义
• 应用文是党政机关、企事业单位、社会 团体、及个人在传递信息、处理事务、 解决问题、实行管理时撰写的具有特定 格式的实用性文体。
应用文的产生
应用文产生的条件:
1.文字的产生。 2.阶级集团的出现、国家的产生。
启示的种类
按内容划分: 招生启事 寻物启事 招领启事 招聘启事 挂失启事 征集启事 征婚启事 庆典启事 ......
基本格式
一、标题 文种、内容、启事者的N种组合 (一)文种作标题:启事、重要启事 (二)内容作标题:招聘、招领、征稿 (三)启事者+内容:某某幼儿园招聘 (四)内容+文种:招聘启事 (五)启事者+内容+文种:某某幼儿园 招聘启事
附件: ××《关于××的报告》 ×× ××××年××月××日
批转与转发通知的区别
“转发”指“转发上级机关、同级机关和不
相隶属机关的公文”。
国务院办公厅转发审计署关于中央移民建 镇审计情况报告的通知
• 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项 • 中共**市委组织部关于在“讲政治、重规矩、 作表率”专题警示教育中召开专题组织生 活会的通知
•
应用文的分类
• 二、专用类:指具有一定专业性的应用文。 • 1.传播类:新闻、广告等; • 2.财经类:经济合同、市场预测报告、经济 活动分析报告等; • 3.科技类:科技情报、学术论文、实验报告、 毕业论文等; • 4.法律类:起诉状、上诉状、答辩状、申诉 状。
应用文的特点
• 一、实用性。 • 区别于其他文体的本质属性。“因事成 文”。 • 指应用文使用后产生的现实功效,为了解 决学习、工作和生活中出现的新问题。 • 通知、公告、请假条
• 想一想: • 请总结一下通知与启事的异同。
结构上:
使用场合上:
通知较为正式
标题
(主送机关)
正文
理由 事项 结语
落款
练一练
• 请你为幼儿园拟一篇招聘保育员启事。
请示
概念: 是适用于向上级机关请求指示、批准的 公文。为上行文,具有强制批复的性质。 请示(上行文)--批复(下行文) 某某幼儿园关于购买大型游乐设施的请示 关于某某幼儿园购买大型游乐设施的批复
通知的基本格式
三、正文: 指示性、知照性--缘由+事项+结语 会议--明确会议目的、时间、地点、注意 事项等 转发--明确转发的文件及要求
通知的基本格式
四、落款: 发文机关(标题中已标明,可省略) 发文日期 用印
例
文
• 关于成立市容秩序劝导员的通知 • 各街(镇)文明办: • 为切实做好迎接中央文明委的创城检查工作,根据上 级指示精神,全区各街道、镇要迅速成立市容秩序劝导队。 市容秩序劝导队专门负责辖区路段非机动车辆(自行车、 电瓶车)的规范停放,旨在引导车主规范停放到非机动车 停放线内,不得占压盲道。各街道、镇成立市容秩序劝导 队后,要认真填写《市容秩序劝导员登记表》,8月27日 下午5点前须报送至局办公室,电话:12345678。 • 附:《市容秩序劝导员登记表》 • --区---------局 • 2012年8月25日
平时成绩考核制度
• 一、旷课 • 1、旷课一次平时成绩扣10分 • 2、一学期旷课3次以上平时成绩为0。 • 二、迟到、早退 • 1、迟到或者是早退一次平时成绩扣5分。 • 2、迟到、早退15分钟以上算旷课。 • 三、完成课堂、课后作业情况 • 课后布臵的作业未做,每次扣10分。
• 四、请假 • 不得无故请假,请假需有假条。
•
应用文的分类
• 按使用功能分类
• 一、通用类:指人们再日常生活、学习、工作和生 产活动中普遍使用的。 • 1.个人事务类:信函、条据等; • 2.通用事务类:计划、总结、调查报告等; • 3.公务文书类: 2012年4月16日,《党政机关公 文处理工作条例》(中办发„2012‟14号)规定 了15种公文文种:决议、决定、命令(令)、公 报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。
• 应用文的发展
• 七个阶段:
• • • • • • • 孕育期----原始社会 萌芽期----奴隶社会 规范期----秦汉 成熟期----魏晋南北朝 高峰期----隋唐至宋代 稳定发展期----元明清 重大变革期----民国至今
• 应用文的发展
• 魏国时期曹丕的《典论》和南北朝时期 文学理论家刘勰的《文心雕龙》都曾经 指出过应用文在治理国家中所具有的重 要性。
按内容划分: 指示性通知:上对下 批转性通知:批转、转发 知照性通知:告知 会议通知 任免通知
通知的种类
按形式划分: 一般通知 重要通知 紧急通知 联合通知
通知的基本格式
一、标题: (发文机关)+事由+文种 春游活动 二、主送机关: 顶格、全称或规范化简称
• 任免人员 • **学校关于张三等同志任职的通知
特
点
• 使用范围广:发文单位、单位性质、文本 内容 • 使用频率高:有人曾统计,一个中级机关在 一年收文中,通知占66%之多,它是使用频率 最高的文种。 • 讲求时效性: • 受文对象--立即办理、执行、知晓 • 有效时间--特点时间内有效
通知的种类
特 点
1.针对性:只有本单位无权决定或无力解决而又必 须解决的事项,才可以用“请示”行文。请求上级 机关给予指示、决断或答复、批准,具有很强的针 对性。 2.超前性:必须在办理事项之前行文。 3.单一性:一事一请,且主送机关只能有一个。 4.呈批性:上级机关对所呈报的请求事项无论是否 同意,都必须给予明确“批复”,属于双向行文。 5.隶属性:发文单位只能按照隶属关系向直接的主 管机关发文请示。
批转与转发通知的区别
“批转”指 “批转下级机关公文”,意指 上级机关对下级机关的公文加上批语或说 批示性意见转发出去。
**省教育厅批转**市教育局“青年创新计划” 工作座谈会纪要的通知 请将《关于××的报告》作文批转的内容批 转给下级单位,拟一个标题
示例 ××批转××《关于××的报告》的通知 ××: 现将×× 《关于××的报告》 (××[2016] ××号)转发给你们,请结合本地区实际情况,认 真贯彻执行。
•
• • • • • •
教
学
重
点
应用文写作概要 公务文书:通知 启事 请示 事物文书:计划 总结 会议记录 职场文书:求职信 自荐信 申请书 传播文书:消息 通讯 科技文书: 毕业论文 毕业设计报告
应用文的定义
应用文,顾名思义,就是“应”付生活,“用” 于实务的“文”章。换句话说,应用文就是人们 在处理公私事务、沟通信息时,所使用的具有一 定格式的实用性文体。
• “盖文章,经国之大业,不朽之盛事。” • 原道
• 应用文的发展
• 清代学者刘熙载正式提出“应用文”这 一名称。
• 《艺概〃文概》:“辞命体,推之即可为一 切 应用之文.应用文有上行,有平行,有下 行。重其辞乃所以重其实也。