精选-行政文员周工作计划格式范文
行政部门周工作计划8篇
行政部门周工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政周工作计划5篇
行政周工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司行政文员工作计划标准范本(3篇)
公司行政文员工作计划标准范本一进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作-保质保量的按时完成l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
l客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
6、打印、复印文件和管理各种表格文件7、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
8、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
9、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
11、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
12、员工考勤和外出登记13、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
14、力所能及的主动承接外出人员的工作。
15、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
16、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
17、保管各种手续、手册做好专门的存档记录18、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式19、及时的变更通讯资料,加强联系20、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
行政部周工作计划精选6篇
行政部周工作计划精选6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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最新文员周工作计划模板(5篇)
最新文员周工作方案模板(5篇)制定方案前,要分析研究工作现状,充分理解下一步工作是在什么根底上进展的,是根据什么来制定这个方案的。
方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?那么下面我就给大家讲一讲方案书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
文员周工作方案篇一在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。
相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。
在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
1〕发扬吃苦耐劳精神。
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2〕发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于理论,博览群书,在向书本学习的同时注意搜集各类信息,广泛汲取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,进步学习效率,努力培养自己具有扎实的工作根底、辩证的思维方法、正确的思想观点。
力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
3〕当好助手。
对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处。
我将尽我最大的才能减轻领导的压力。
完成自已份内工作的同时可以主动帮主管或同事分担一些工作。
和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
4〕熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进展的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
文员周工作方案篇二自xx月xx号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,认真学习和执行遵守公司的各种规章制度,理解并贯彻企业文化和管理理念,遵守保密制度。
从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:1、热情接待来访人员,理解其来访目的,根本的咨询、登记,做到及时的通报引见;2、负责前台接听,做好____工作,认真做好记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;3、认真仔细做好每日考勤登记。
行政部员工周日常工作计划范文五篇
行政部员工周日常工作计划范文五篇作为一名行政管理人员,需要对每周的工作做一个工作计划,才能提高工作的效率和质量。
那如何做一份行政每周工作计划呢?下面是小编整理的行政部员工周日常工作计划范文5篇,欢迎大家阅读分享借鉴,希望大家喜欢。
行政部员工周日常工作计划范文1一、上周工作完成情况行政部上周工作共9项,未完成0项,完成率为100%。
1.完成检查组提出问题的整改报告;(完成初稿)2.完成并上报公司《公司关于印发某某在20__年一季度生产经营情况通报会上讲话的通知》的学习情况报告;(已于4月30日报送公司)3.党员干部集中学习活动;(已组织,但根据领导要求已推迟学习时间)4.进行5月份办公用品及生活物资采购;(完成)5.皮卡进行机油与三滤的更换工作;(完成)6.对小车司机开展1次培训。
(完成)7.4月29日及5月1日分别开展2次部门业务培训,对《大风、大雨等恶劣天气施工安全管理规定》、《项目部员工休息休假办法》及《项目部关于组织学习项目部管理流程》等文件学习;(完成)8.督促团组织开展“五四”活动;(已督促)9.联合财务人事部共同完成现场施工员雨具携带检查工作。
(完成)二、下周计划工作1.宣传画册初稿完成;2.下发4月份督办事项;3.联合安全质量环保部调查皮卡后车厢载人的原因;4.完成承包商地、设备中心、劳务营地住宿分配图更新;5.完成药品采购报告报批工作;6.对员工发放菜品调查问卷;7.完成员工一季度食堂满意度调查报告;8.将项目部管理流程的电子版发送给各部门负责人。
行政部员工周日常工作计划范文2一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
文员的周工作计划模板5篇
文员的周工作计划模板5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政部周工作计划最新6篇
行政部周工作计划最新6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政文员周工作总结范文6篇
行政文员周工作总结范文6篇篇1一、本周工作概述本周作为行政文员,我主要负责了办公室日常行政管理、文件资料管理、内部协调沟通以及会议组织等工作。
通过本周的努力,我顺利完成了各项工作任务,有效支持了公司日常运作。
二、具体工作内容及成果1. 行政管理(1)办公秩序维护:确保办公室环境整洁,维护良好的办公秩序,本周共进行三次办公环境整理,保证了员工的工作效率。
(2)考勤管理:完成本周员工考勤统计与核对工作,确保考勤数据准确无误。
(3)接待工作:热情接待来访客户及领导,妥善安排会议室及接待事宜,得到了领导和客户的好评。
2. 文件资料管理(1)文件收发:本周共收发文件XX余份,包括公司内部文件、外部通知及信函等,确保文件传递及时,处理妥当。
(2)档案整理:对各部门归档文件进行分类整理,确保档案完整、有序。
(3)资料准备:为各部门提供所需的资料,确保各项工作顺利进行。
3. 内部协调沟通(1)部门沟通:与各部门保持良好沟通,确保信息畅通。
本周共处理各部门之间的工作协调事项XX余件。
(2)领导安排:根据领导要求,合理安排各项工作任务,确保工作按时完成。
(3)员工反馈:收集员工意见与建议,及时向上级反馈,为改善公司管理提供参考。
4. 会议组织(1)会议筹备:本周共组织两场公司会议,包括会议议程制定、参会人员通知、会议场地布置等。
(2)会议记录:做好会议记录,确保会议内容准确无误。
会后整理会议纪要及时分发给参会人员。
(3)会议效果评估:收集参会人员对会议的评价,为改进会议组织提供参考。
三、工作亮点与不足亮点:本周在会议组织方面表现突出,成功组织了两场重要会议,得到了领导和同事的认可。
不足:在文件管理方面,还需加强文件保密意识,提高文件处理效率。
四、下周工作计划1. 继续做好行政管理工作,维护良好的办公秩序。
2. 加强文件管理,提高文件处理效率,确保文件传递及时、处理妥当。
3. 加强与各部门之间的沟通与合作,确保工作顺利进行。
2024行政文员周工作计划格式范文(通用6篇)
2024行政文员周工作计划格式范文(通用6篇) 2024行政文员周工作计划格式范文(篇1) 行政文员作为企业中不可或缺的一员,需要处理大量的事务性工作,从日常行政事务到重要事项的跟进,都需要有清晰的计划和安排。
下面是行政文员周工作计划的格式范文,供大家参考。
1. 任务概览在制定周工作计划时,首先需要对本周需要完成的任务进行概览。
这包括确认本周需要完成的主要工作、需要参与的会议和活动等。
在这一部分,可以列出关键任务和优先级,以便合理安排时间和资源。
2. 日程安排接下来,需要制定详细的日程安排。
将每天的工作任务按照时间顺序进行排列,并留出足够的时间来处理突发情况。
在安排日程时,要确保各项任务都有足够的时间完成,并且不要将时间安排得太紧,以免影响工作效率。
3. 行政工作事务行政工作事务是行政文员的主要职责之一,包括文件管理、会议组织、通讯联络等。
在这一部分,可以列出本周需要处理的行政工作事务,并按照重要性和紧急性进行排序。
对于一些长期性的工作项目,也可以在这一部分进行跟踪和管理。
4. 重要事项跟踪对于一些重要的工作任务或者项目,需要进行持续的跟踪和管理。
在这一部分,可以列出需要重点关注和跟进的重要事项,并定期检查进度和成果。
这些事项可能是来自上级的指示、部门的重点工作或者跨部门的合作项目等。
5. 团队协作与沟通行政文员在工作中需要与不同部门和人员进行沟通和协作,因此团队协作与沟通也是工作计划中重要的一部分。
在这一部分,可以列出本周需要参与的团队会议、需要协调的事项以及需要向其他部门或人员提供的支持等。
同时,也要注意沟通方式和效果,以确保团队协作顺利进行。
6. 学习与提升作为行政文员,也需要不断地学习和提升自己的能力。
在这一部分,可以列出本周需要参加的学习培训、需要阅读的学习资料以及个人提升的目标和计划等。
通过不断地学习和提升,可以提高自己的工作效率和质量,更好地服务于企业和团队。
7. 总结与反思在每周工作结束后,需要进行总结与反思。
2024年行政文员周工作计划范文(2篇)
2024年行政文员周工作计划范文一、周一工作计划1.整理上周工作成果和未完成的工作,并根据优先级进行安排;2.收集和整理本周需要处理的文件和资料,做好备份工作;3.与领导和同事开展沟通,了解本周工作重点和目标;4.协助领导安排会议和行程,并准备相关材料;5.处理日常行政事务,如接待来访客户、接听电话等;6.参加部门会议,记录会议纪要并及时传达到相关人员。
二、周二工作计划1.督促和跟进上周的工作进展,及时沟通并解决问题;2.协助领导完成部门的日常事务,如签批文件、审核文件等;3.协助部门开展各类活动的策划和组织工作;4.跟进和处理部门内部的合作和协调事项;5.协助领导和同事进行数据分析和报告编写工作;6.进行专业知识学习和提升,保持自身的专业素养。
三、周三工作计划1.制定本周的工作计划,明确工作重点和目标;2.安排和协调部门内部的工作进展,确保按时完成任务;3.与其他部门的同事进行沟通和协作,解决合作过程中出现的问题;4.处理部门内的工作纠纷和矛盾,维护部门的和谐氛围;5.跟进和分析部门的绩效指标,提出改进意见和建议;6.参加相关的培训和会议,不断学习和更新工作知识。
四、周四工作计划1.跟进和处理本周的工作进展情况,及时向领导汇报工作进展;2.整理和归档本周的工作材料和资料,做好备份工作;3.与同事开展工作交流和分享,提高工作效率;4.参与部门组织的各类会议和活动,做好记录和总结;5.协助领导进行部门内的人员调配和工作分配;6.参与部门的项目管理,监督项目进度和质量。
五、周五工作计划1.回顾本周的工作,总结工作经验和教训;2.与领导和同事进行工作反馈和讨论,提出改进建议;3.处理本周遗留的工作和问题;4.审查和整理本周的工作材料和报告,确保准确无误;5.参与行政会议,提出部门工作的改进意见和建议;6.进行个人职业素养的提升,持续学习和自我提高。
六、每周总结1.每周五下班前,对本周工作情况进行总结和汇报;2.查漏补缺,将未完成的工作列入下周工作计划中;3.分析和评估本周工作的进展和成效;4.总结并分享本周工作中的成功经验和教训;5.协助领导进行工作规划和目标设定;6.根据总结和汇报的情况,提出下周工作计划的改进方案。
行政文员周的工作计划格式
行政文员周的工作计划格式行政文员周的工作计划格式「篇一」一、本周工作工作总结:1、于X月X日,对东矿项目建设一期工程化合浸出是否采用连续浸出工艺进行编制方案报告上报项目建设指挥部。
2、于X月X日,对东矿项目指挥部工艺组到东方锰业科信公司跟踪电解锰中板试验进行最后的总结,写出总结报告与推荐上报项目建设指挥部,同时对东方矿业项目建设一期工程是否上中板生产线进行初步分析与推荐。
3、于X月X日,根据项目指挥部决议,工艺组对东方矿业拟建年产1500吨电解金属锰中试生产线进行初步设计方案及初步资金投入概算报告,上报项建设指挥部。
4、按照项目部计划,配合湖南化工医药设计院对项目建设一期工程各车间土建施工图的设计出图,要求设计院按计划出图。
湖南化工医药设计院于_月_日对净化车间的挡土墙土建施工图及高位池土建施工图出蓝图盖章。
5、工艺组人员继续到东锰科信公司电解锰中板试产生产现场进行三班跟踪,了解各岗位操作工艺指标及操作状况,对每一天进行总结,并于_月_日全部拆回项目部办公。
6、工艺组与电器组、土建组及王工和化工设计院对一期工程开关站设计图地形标高布置进行对接及确定施工方案,以便地质勘探单位进场施工。
7、于X月X日,在项目建设指挥部会议室与中国环科院潘博士、朱博士一行专家对湖南东方矿业一期工程项目建设工艺方案进行讨论,并对工艺中是否采用浓密机设备进行初步了解和学习。
二、下周工作计划:1、按项目建设指挥部办公室要求,于X月X日前完成项目。
2、要求项目部工艺组人员对科信公司电解锰中板生产所有工艺进行全面总结,对生产存在的问题进行讨论。
3、与湖南化工医药设计院对接,要求设计院按项目计划出各车间施工图纸。
4、与项目部土建组配合,争对于电解车间的施工队进场作了准备工作。
5、继续与项目指挥部设备组、电器组配合,讨论一期工程建设中的设备及电器的方案状况,不断优化完善。
6、认真核实设计院已出的电解车间工艺条件图,并对需微调的地方进行全面核实调整,在确保工艺的前提下减少土建费用的投入。
办公室行政周工作计划(三篇)
办公室行政周工作计划(三篇)办公室行政周工作计划篇一一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作加强制度建设,进一步规范企业经营管理。
制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。
在下半年的工作中,要对各项规章制度进行积极的完善、修订。
并积极推行,对各项制度执行情况进行监督检查,对存在的问题提出处理意见和改进建议。
二、积极做好来文、收文的处理工作处理各种文件是办公室的一项重要职能。
下半年要加强档案和公文管理,提高工作效率,继续做好档案的及时归档和规范管理工作。
强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时向领导和员工告知公文内容,及时落实公文要求。
三、组织好员工的培训、考核工作,进一步提高员工的素质首先,在下半年继续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》,并在学习结束后组织员工进行考试,以检验员工的学习成果及从中的收获。
第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。
在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺利完成。
四、进一步规范考勤,严格请销假制度下半年,办公室将进一步严格考勤,总结上半年失误的经验教训,更加重视这项工作,确保零失误。
此外,办公室将加强对请假问题的检查和监督。
工作期间外出工作的,要写好请假条,经领导同意后方可外出,否则视为脱岗。
五、规范员工仪容仪表,树立公司良好的形象员工的着装,精神面貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象。
因此每个员工都要将这个问题重视起来。
在下半年的工作中,办公室将对穿着工作服的问题加强管理,要求每名员工只要待在办公室,就必须穿着工作服。
以上,是办公室对20xx年下半年的一些工作设想,可能还很不成熟,希望领导指正。
火车跑的快还靠车头带,希望得到公司领导的正确引导和同事们的帮助。
办公室会更加努力、认真负责的去对待每一项工作,也相信办公室会完成新的任务,能迎接新的挑战。
办公室行政周工作计划篇二新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。
行政文员周工作计划格式范文2篇
行政文员周工作方案格式范文行政文员周工作方案格式范文精选2篇〔一〕作为一名行政文员,精细的工作方案是必不可少的。
一个好的工作方案可以帮助你进步工作效率,合理安排时间,更好地应对工作压力。
下面我们来看一下行政文员周工作方案的格式范文。
周一检查邮箱,查看当天日程,优先安排重要会议和事件。
为办公室协调各类工作:整理文件,上传资料至网络档案,统计信息,记录并及时处理来自各部门的文件和来电。
11:00-12:00协调总经理日常安排,处理接待来访客户,准备总经理当日开会要点,并记录会议纪要。
12:00-13:00午餐时间。
与同事及上级沟通交流,维护人际关系,增进彼此理解。
13:00-15:00拜访各大流管机构,与其底层工作人员沟通下班事项要领及工作事宜。
15:00-17:00准备当天机关内部协调会议,制定会议议程,汇总与整理与会领导及人员要通过和落实的资料,安排好会议的时间地点等。
周二检查当天工作方案和日程安排,调整上一天未完成工作的优先程度,检查员工工作情况。
跟进每日文档起草,准备会议书面文件,协调公司人力资招聘和培训方案安排等。
11:30-13:00安排公司各部门会议时间,参加部门会议并记录会议纪要,处理睬议内容相关事宜。
13:00-15:00经办外部联络的文件和来访者的拜访接待,处理日常工作中紧急公文和,并主动安排公司文件资料的整理清理。
15:00-17:00为即将举办的会议做好各种活动准备和安排,搜集和材料,配合相关部门做好会场设备调配及会议后续效劳。
周三查看工作日程,理清当天工作重点及重点企业客户拜访时间。
完成与本周客户必须回访、回复以及新客户初步接触等相关事宜;完善与复杂事项相关的工作设计内容、方案报告等。
11:00-12:00查看日常台账和各种账目的清单,跟踪并跟进公司各项进展情况,提出一些建议和意见。
12:00-13:00午餐时间;每周一次与领导一起开会,有助于领导更清楚地知道事务和部门的近况。
文员周工作计划通用5篇
文员周工作计划通用5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文员的周工作计划通用5篇
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行政周计划范文3篇
行政周计划范文3篇
行政周计划范文篇一:
9,15------9,22
1。
调度联通公司进场施工。
2。
送电完成配合供水、电梯、消防、太阳能调试。
3。
南华苑宿舍搬家。
4。
工程交付前工作准备。
5。
室外景观刷漆方案。
6。
行政部日常管理工作。
行政周计划范文篇二:
下周工作计划:
1、新办公室宽带的安装(1个)
2、跟进伏羲软件剔除无效会员,*建档
3、员工生日福利的购买(如需要签协议就确定签署)
4、日常基础工作
行政周计划范文篇三:
在公司全面进行一次固定资产的盘点、登记,进而建立台账,规范管理。
与相关部门协调,制定卫生治理的具体方案,细分包干区、责任人,重在落实,使之常态化。
在生产车间、猪场工地进行一次全面的安全排查,重在消防、电器、压力容器,杜绝违章*作,消除事故隐患。
该亮黄牌亮黄牌,该亮红牌亮红牌。
两个网站建设要落实,媒体广告也要启动;画册要付梓印刷,力争到位。
继续抓紧做好几个岗位招聘工作抓紧做好几个文件的印发。
落实玉米粉碎、封盖水井等工作。
行政部周工作计划最新7篇
行政部周工作计划最新7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文员周工作计划优质6篇
文员周工作计划优质6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政文员周工作计划格式范文
第一:日常工作——保质保量的按时完成
l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁正确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
l客户的接待
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见职员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定公道、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部分用业余时间大扫除。
l办公用品
1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
做好物品领用,购进的登记。
做好低值易耗品的分类整理工作。
治理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
做好办公室设备的维护和保养工作。
l打印、复印文件和治理各种表格文件
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约本钱。
做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
把原来没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内。
l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
l员工考勤和外出登记
1.对于出差职员的出进时间事件地点的登记。
力所能及的主动承接外出职员的工作。
l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
l保管各种手续、手册做好专门的存档记录
l更新和治理员工通讯地址和电话号码等联系方式
1.及时的变更通讯资料,加强联系
温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
l配合上级领导与各部分的协助工作、组织好公司活动
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司
的安全保卫工作。
认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
积极调动职员的参与
l沟通
1.做好各部分服务,加强与各部分之间职员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时正确的传递到位。
做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。