办事处日常管理规章制度

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办事处日常管理规章制度模版(3篇)

办事处日常管理规章制度模版(3篇)

办事处日常管理规章制度模版第一章总则第一条为规范办事处的日常管理,保障工作的有序进行,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处的全体员工。

第三条办事处的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第四条办事处员工应严格遵守本规章制度,并且时刻关注办事处的公共形象和利益。

第五条办事处经理负责解释本规章制度的具体内容。

第六条办事处员工有权提出针对本规章制度的建议和改进意见。

第二章办事处内部管理第一条办事处员工应遵守工作时间制度,按照规定时间准时上班,不早退、不迟到。

第二条办事处员工应遵守休息时间制度,合理安排休息时间,不在工作时间内私自休息。

第三条办事处员工应遵守工作纪律,不得利用工作时间进行个人事务。

第四条办事处员工应遵守保密制度,对于工作中接触到的机密信息进行妥善保管,不得泄露给外部人员。

第五条办事处员工应遵守禁酒禁烟制度,不得在办公场所吸烟和饮酒。

第六条办事处员工应遵守办公用品使用规定,爱护办公物品,不浪费和私自乱用。

第七条办事处员工应遵守卫生管理制度,保持办公环境的整洁和卫生。

第三章办事处外部管理第一条办事处员工应遵守礼仪规范,与客户和合作伙伴保持良好的态度和行为。

第二条办事处员工应遵守着装规定,穿着整洁、得体的服装,展现良好的形象。

第三条办事处员工应遵守业务往来准则,与客户和合作伙伴保持真诚、友好的沟通。

第四条办事处员工应遵守商业机密保护制度,不得将业务机密泄露给竞争对手。

第五条办事处员工应遵守违法违规行为制度,不得从事任何违法违规的活动。

第四章处罚措施第一条对违反本规章制度的员工,办事处经理有权进行批评教育,并记录在员工档案中。

第二条对于严重违反本规章制度的员工,办事处经理有权进行相应的处罚,包括警告、记过、记大过、降职、开除等。

第三条对于给办事处造成财务损失或严重影响企业形象的员工,办事处经理有权向公安机关报案,并保留追究法律责任的权利。

第四条对于侵犯他人利益的员工,办事处经理有权要求其赔偿,并保留追究法律责任的权利。

办事处管理规章制度和职责(三篇)

办事处管理规章制度和职责(三篇)

办事处管理规章制度和职责第一章总则第一条为了规范办事处的管理,提高工作效率和质量,加强人员的纪律性,根据有关法律法规和公司的要求,制定本规章制度。

第二条办事处是公司在各地设立的分支机构,负责本地区的业务活动。

第三条办事处管理规章制度适用于所有办事处,所有办事处人员必须遵守。

第四条办事处的管理职责包括但不限于:1. 完成公司下达的业务目标;2. 组织实施公司的相关政策和制度;3. 协调各部门之间的工作;4. 确保办事处的正常运营。

第二章组织结构和职责第五条办事处设立处长,由公司任命。

办事处处长负责办事处的日常管理和业务开展。

第六条办事处设立多个部门,包括但不限于销售部门、财务部门、人力资源部门等。

第七条销售部门的职责包括但不限于:1. 开展市场调研,了解市场需求;2. 制定销售计划,并组织实施;3. 跟进客户需求,提供售前和售后服务;4. 定期报告销售情况和客户反馈。

第八条财务部门的职责包括但不限于:1. 确保办事处资金的正常流动;2. 组织编制办事处的年度预算;3. 统计、分析和报告办事处的财务情况。

第九条人力资源部门的职责包括但不限于:1. 组织招聘和培训;2. 管理员工薪酬和福利;3. 组织绩效考核和评估;4. 处理员工纠纷和投诉。

第十条办事处的组织结构由公司根据具体情况进行设置和调整。

第三章业务流程和管理第十一条办事处根据公司的业务特点和市场需求,制定相应的业务流程。

业务流程应包括但不限于:1. 客户拜访和需求调研;2. 业务洽谈和合同签订;3. 产品交付和售后服务。

第十二条办事处应按照业务流程和时间节点制定相应的计划,并组织执行。

第十三条办事处应建立各类档案和记录,包括但不限于客户档案、合同档案、财务档案等。

第十四条办事处的管理应以目标为导向,制定年度和季度的经营目标,并将其分解为具体的任务和指标。

第十五条办事处应定期开展业务评估和绩效考核,对工作成绩进行评价和奖惩。

第四章工作纪律和安全管理第十六条办事处的工作纪律应包括但不限于:1. 严格遵守公司的规章制度和相关法律法规;2. 遵守办公室的工作时间和工作要求;3. 维护办公设施和财产的安全。

办事处管理规章制度和职责模板范本(五篇)

办事处管理规章制度和职责模板范本(五篇)

办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为,保障办事处的正常运作,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。

第三条办事处的职责是根据公司总部的要求,负责办理地方性的业务。

第四条办事处的办公时间为工作日,上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。

第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规,坚守职业道德,严守商业机密。

第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配,按时完成任务。

第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态,提高专业技能,不断提升工作水平。

第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等,并按照要求贯彻执行。

第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作,收集相关信息,并及时上报公司总部。

第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作,建立和维护良好的客户关系。

第十一条办事处的工作人员应负责销售工作,完成销售任务,提高销售额。

第十二条办事处的工作人员应负责收款工作,确保款项的及时到账。

第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉,并及时上报公司总部进行举报。

第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况,包括市场状况、销售情况、客户反馈等。

第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位,由公司总部任命。

第十六条办事处主任负责办事处的整体工作,下设各部门,对部门负责人进行管理和指导。

第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作,维护办公环境,处理日常事务。

第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部,各部门的职责由公司总部具体规定。

第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核,提高自身的专业素质。

第二十条办事处应定期召开工作会议,总结工作经验,规划下阶段的工作任务。

第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为,将受到相应的纪律处分。

办事处管理规章制度和职责样本(四篇)

办事处管理规章制度和职责样本(四篇)

办事处管理规章制度和职责样本2经常了解购物、消耗、库存情况,坚持按计划、质量、价格采购供应;3做好采购用款的申报、申销工作,严格执行财经结算、入库、验收规定;4临时和特殊物资的采购,须先经院领导审批再行采购;45厉行节约、精打细算,不采购伪劣、变质和冒牌物资,不做人情生意;6不以权谋私,假公济私,不得借用或____公款。

(二)炊事员岗位职责1负责烹调工作,按食谱配制院民每周的菜肴;2每周食谱公布上墙,主副食品多样化,尽量符合老人的膳食营养要求;3负责食堂的室内外卫生和饮食卫生,餐具定期消毒,摆放整齐,不做腐烂变质食物;4精打细算,节约用电、用煤、用水,计划用粮、用菜,爱护公物,管好食堂炊事用具;5加强个人和环境卫生,严格执行“五四”制,对自己所包干的区域认真负责完成任务;6严格遵守劳动纪律和院内各项规章制度,坚守工作岗位;7不断提高烹调技术,改进服务态度,按时供应饭菜;8定期检查身体,发现患有传染性疾病,应及时治疗并向院领导汇报,暂时离开工作岗位。

9注意安全,随时关紧食堂门窗。

(三)食堂管理制度1厨房的炊具和公共物品必须指定专人负责保管,进出物品要登记造册,损坏和消耗的物品需经院长同意方可报损。

2食堂的库存,如大米、食油、调料等指定专人保管,进出库要登记并做到帐物相符。

3保持食堂卫生整洁,生熟物品和餐具分开。

4安排好食谱,讲究干湿相济,荤素搭配,按时就餐。

55每天三餐按时供应,保证开饭时间。

6注意营养,合理配餐,根据老人的饮食特点或医嘱安排好伙食。

7做好卫生和消毒工作,保持食堂内清洁卫生,做好防蝇、防鼠、防霉变,预防食物中毒和传染病。

8保护食堂财产,加强成本核算,减少损失和浪费。

9采取多种形式,听取各方面意见,改进膳食。

(四)护理员职责1全心全意为老人服务,态度热情和蔼有礼貌,不准冷言冷语,更不得指责、吵骂;2照顾老人日常生活,做好老人卫生工作,定期为老人晾晒被褥,洗涮内衣。

3负责老人房间的清洁卫生工作,做到窗明几净,空气新鲜,衣物摆放有序、被褥叠放整齐,杂物放置有序,无蝇、无蚊、无异味、无破乱,地面墙壁整洁;4关心老人生活,及时照顾护理,对卧床不起、行动不便、饮食有困难的要饭菜端到床前,喂饭、送菜、洗脸、洗脚、处理便溺,不嫌脏怕累;5关心老人的心理健康,经常与老人交谈,了解他们的想法,掌握他们的要求,说服疏导他们的思想;6积极动员并帮助老人参加有益与身心健康的文化、娱乐、体育活动,帮助他们多运动、多晒太阳;7学习掌握有关卫生保健和营养知识、督促帮助老人理发洗澡,帮助老人养成良好的卫生习惯;8完成工作责任区和卫生包干区的任务。

办事处日常管理规章制度范本(三篇)

办事处日常管理规章制度范本(三篇)

办事处日常管理规章制度范本第一章总则第一条为加强办事处的日常管理,提高工作效率,确保工作的有序进行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处内的所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三条全体员工在办事处内享有平等的权利和义务,应当相互尊重、协作,共同为实现办事处的发展目标努力奋斗。

第四条办事处内的所有制度和规章都应当遵守国家法律法规,相关标准,以及上级领导的要求。

第五条员工在办事处工作期间,应当保守办事处的商业机密和商业信息,不得泄露或使用于其他非法的目的。

第二章办公规范第六条办事处内的全体员工应当遵守工作时间,不得迟到早退,不得私自离开工作岗位。

如需请假或外出,应当事先向上级领导请示并填写相应的表格。

第七条在办公室内,员工应当保持工作环境的整洁和卫生,不得乱丢垃圾,不得将个人物品随意摆放。

第八条员工在办公室内应当保持安静,不得大声喧哗,不得使用与工作无关的设备或用品。

第九条办事处内禁止吸烟,员工在办公室内应当保持清洁和无烟环境。

第十条员工上班期间应当穿着整洁、得体的服装,不得穿戴过于暴露、夸张或不雅的装扮。

第三章工作纪律第十一条办事处内的全体员工应当遵守工作纪律,完成上级领导交代的任务,并按时报告工作进展。

第十二条员工在办公室内,应当专注于工作,不得进行与工作无关的个人事务和娱乐活动。

第十三条员工应当积极主动地与同事、上下级合作,并及时、有效地解决工作中的问题。

第十四条员工应当遵守公司的通讯规定,保持良好的通讯沟通,不得利用公司的通讯设备进行非法活动或传播不良信息。

第十五条员工应当保护公司的财产和设备,做到爱惜使用、勿损毁,如有损坏或丢失,应及时报告并赔偿。

第四章奖惩制度第十六条办事处将根据员工的工作表现和工作成绩,进行奖惩。

第十七条对于表现出色、工作积极主动并达到预期目标的员工,可给予奖励,如表扬、奖金、晋升等。

第十八条对于违反工作纪律、工作效率低下或者其他不良行为的员工,将采取相应的纪律处罚,如警告、罚款、降职等。

公司办事处日常管理制度

公司办事处日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司办事处的日常管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办事处及其工作人员。

第三条办事处日常管理工作应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。

第二章办公环境与设施第四条办事处应保持整洁、舒适的办公环境,确保办公设施完好、齐全。

第五条办公室内不得堆放杂物,保持桌面整洁,办公用品摆放有序。

第六条办公设备如电脑、打印机、复印机等应定期检查、维护,确保正常使用。

第七条办公区内的电器设备使用应遵循安全规范,严禁私拉乱接电线。

第三章工作时间与考勤第八条办事处工作人员应严格遵守国家法定工作时间,不得迟到、早退、旷工。

第九条办事处实行考勤制度,每日上班、下班时需打卡记录。

第十条工作人员因故请假,需提前向主管领导请假,并办理相关手续。

第十一条考勤结果作为绩效考核的重要依据。

第四章工作纪律与行为规范第十二条办事处工作人员应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。

第十三条工作人员应保持良好的职业道德,诚实守信,廉洁自律。

第十四条工作人员应团结协作,相互尊重,共同维护团队形象。

第十五条办事处内部禁止泄露公司机密,严禁从事与工作无关的活动。

第五章会议与报告第十六条办事处应定期召开工作会议,总结工作,布置任务。

第十七条工作人员应按时参加各类会议,做好会议记录,并按时报送工作报告。

第十八条会议内容涉及公司机密,未经允许不得外传。

第六章沟通与协作第十九条办事处工作人员应保持良好的沟通,确保信息畅通。

第二十条工作人员应主动了解其他部门的工作需求,积极协作,共同推进公司业务。

第七章安全与保密第二十一条办事处应加强安全管理,确保办公场所及员工人身安全。

第二十二条办事处工作人员应严格遵守保密规定,对涉及公司机密的信息严格保密。

第二十三条办事处应定期进行安全教育和培训,提高员工安全意识。

第八章奖惩与绩效考核第二十四条办事处工作人员应按照公司绩效考核制度进行考核,奖惩分明。

第二十五条对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励,对违反规定的行为进行处罚。

办事处管理规章制度和职责范本(3篇)

办事处管理规章制度和职责范本(3篇)

办事处管理规章制度和职责范本第一章总则第一条为加强办事处的管理,规范工作行为,提高工作效率,根据公司的相关规定和要求,制定本规章制度。

第二条办事处是公司在特定地区设立的,负责该地区的运营和销售工作。

办事处必须遵守公司的各项规定和制度,充分发挥其作用。

第三条办事处的职责主要包括:1. 开展市场调研,了解当地市场情况,为公司制定销售策略提供依据。

2. 开展销售工作,完成公司下达的销售目标,并确保销售流程的规范和顺畅。

3. 组织并参与公司举办的各类宣传活动,提升公司形象和知名度。

4. 定期向上级汇报工作进展和问题,接受上级的指导和监督,并及时反馈当地市场情况和客户需求。

5. 协调内外部资源,解决工作中的各类问题,并确保公司利益的最大化。

第二章办事处管理制度第四条办事处的管理必须遵守公司的各项管理制度和规定,不得违反国家法律法规。

第五条办事处应建立健全的组织架构,明确各职责的分工和权限。

第六条办事处应定期召开工作会议,总结工作经验,讨论和解决工作中的问题,及时调整工作方案。

第七条办事处应制定详细的工作计划,并按照计划开展工作。

第八条办事处应建立完善的客户档案和销售记录,包括客户信息、销售合同、物流信息等。

第九条办事处应建立严格的工作纪律,不得迟到、早退或私自外出,必须遵守公司的上下班时间。

第十条办事处应遵守公司的信息安全制度,保护公司的商业机密和客户隐私。

第三章办事处职责范本第十一条办事处的职责范本按照不同岗位的职责设定,具体包括:1. 销售岗位:(1)负责开展市场调研,了解当地市场情况,为公司制定销售策略提供依据;(2)制定销售计划,完成公司下达的销售目标;(3)与客户建立并维护良好的合作关系,解决客户问题,提供售后服务;(4)及时向公司总部汇报销售情况,参与制定销售政策和活动。

2. 客服岗位:(1)负责接待客户,了解客户需求并进行准确的记录;(2)协助销售人员与客户进行沟通,解决客户问题;(3)及时回复客户的咨询和投诉,保持良好的客户关系;(4)提供售后服务,包括产品维修、退换货等。

办事处管理制度范本(四篇)

办事处管理制度范本(四篇)

办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范办事处的组织管理,保障办事处的正常运转,提高工作效率,制定本办事处管理制度。

第二条本制度适用于办事处的所有人员,包括办事处负责人、各岗位人员等。

第三条办事处管理制度的基本原则是规范、公正、高效、便捷。

办事处在开展工作时应遵守国家法律法规、自治区政策规定、公司规章制度等。

第二章办事处的职责和权力第四条办事处的职责包括但不限于:1. 负责办理公司委托的业务,达到预定的目标;2. 监督和管理办事处的各项工作,确保工作的顺利进行;3. 制定和完善办事处的制度和规章;4. 组织和协调内外部资源,保障业务的顺利开展;5. 审批和签署与业务相关的文件和合同。

第五条办事处的权力包括但不限于:1. 对下属人员进行考核、调整和处罚;2. 制定并执行办事处组织架构和岗位职责;3. 决定与业务有关的事项,包括资源调配、合同签订等;4. 提出对办事处改进的建议。

第三章办事处的组织架构第六条办事处的组织架构包括办事处负责人、各岗位人员等。

第七条办事处负责人由公司指派,负责办事处的日常管理和业务开展。

办事处负责人有权对下属人员进行安排和调派,全面负责办事处的工作。

第八条办事处的各岗位人员根据工作性质的不同进行划分,包括但不限于业务员、客服人员、财务人员等。

第九条办事处负责人有权对岗位人员进行考核和绩效评定,并依据结果进行奖惩。

第十条办事处应定期召开组织会议,讨论办事处工作的重要事项和决策。

会议记录应做好备案,保留以备查阅。

第四章办事处的工作流程第十一条办事处的工作流程应包括但不限于以下环节:1. 接收委托:办事处应及时接收公司委托的业务,并确保获取的信息准确完整;2. 分配任务:办事处负责人应根据工作量和工作性质的不同,合理分配任务给不同岗位的人员;3. 执行任务:岗位人员应按照办事处负责人的要求,按时完成所分配的任务;4. 汇报进展:岗位人员应及时向办事处负责人汇报工作进展,包括遇到的问题和困难等;5. 完成业务:岗位人员应保质保量地完成所负责的业务,并及时归档相关资料;6. 绩效评定:办事处负责人应对岗位人员的工作绩效进行评定,包括工作质量、工作效率等。

办事处管理规章制度和职责范本

办事处管理规章制度和职责范本

办事处管理规章制度和职责范本一、办事处管理规章制度1.办事处基本情况1.2办事处的组织结构、职责分工及岗位设置。

1.3办事处领导和工作人员的任免、聘用和解聘等管理制度。

2.办事处行政管理2.1办事处内部的会议制度和工作汇报制度。

2.2办事处的办公时间、考勤制度及假期休假制度。

2.3办事处的文书管理制度,包括文件、档案的管理和保管制度。

2.4办事处的财务管理制度,包括经费使用、报销和统计等规定。

2.5办事处的物资采购管理制度和固定资产管理制度。

2.6办事处的安全和消防管理制度,包括保安措施和灾害防范等规定。

3.办事处人事管理3.1办事处的员工招聘、录用、培训和晋升等规定。

3.2办事处的员工考核和奖惩制度。

3.3办事处的员工福利和待遇制度,包括工资、福利和社保等规范。

3.4办事处的员工信息和隐私保护制度。

4.办事处业务管理4.1办事处的业务范围和业务流程等规定。

4.2办事处的客户信息和业务资料的保密规定。

4.3办事处的合作伙伴的选择和管理制度。

5.办事处宣传和市场推广5.1办事处的宣传和推广方案制定和执行制度。

5.2办事处的广告和促销活动的管理制度。

5.3办事处的品牌形象和形象传播管理规定。

二、办事处职责范本1.办事处负责人职责1.1负责办事处的日常管理和组织工作。

1.2职责分工及岗位设置。

1.3与总部和其他部门的沟通与协调。

1.4监督和督促办事处工作人员的工作执行情况。

1.5汇报办事处工作情况。

2.办事处工作人员职责2.1遵守办事处管理制度,执行各项规章制度。

2.2完成工作任务,保证工作质量和效率。

2.3积极开展市场调研和业务拓展工作。

2.4维护公司形象,与客户保持良好的关系。

2.5及时向上级报告工作进展和存在的问题。

3.办事处行政助理职责3.1负责办公室的日常运转,包括文件管理、资料整理和档案保管等。

3.2组织办公会议,记录会议纪要和安排会议议程。

3.3协助办公室主任处理来访客户的接待和安排工作行程。

办事处日常管理规章制度范文(3篇)

办事处日常管理规章制度范文(3篇)

办事处日常管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办事处日常管理行为,提高工作效率,保证日常工作顺利进行,特制定本规章制度。

第二条办事处全体员工必须遵守本规章制度的规定,不得违反或故意规避。

第三条凡未尽事项,按照公司相关规定执行。

第四条办事处负责人必须保证本规章制度的执行,对违反规定的人员严肃处理。

第二章办事处的组织结构和职责第五条办事处由办事处负责人、办事处副负责人和相关职能部门组成。

第六条办事处负责人负责办事处的日常管理,协调办事处各职能部门的工作,保证工作的顺利进行。

第七条办事处副负责人负责辅助办事处负责人的工作,代理负责人职责时必须严格执行。

第八条办事处各职能部门负责执行公司下达的任务,按时完成相关工作。

第九条办事处负责人和副负责人必须保证本规章制度的执行,并将情况及时向公司汇报。

第十条办事处负责人和副负责人应当提高自身素质,提升管理能力,为部门健康有序发展,创造良好的工作氛围。

第三章人员管理第十一条办事处负责人负责办事处人员的招聘和团队建设,确保人员的职位匹配和数量合理。

第十二条办事处员工应当认真履行职责,按照规章制度和公司要求执行工作,保证工作质量。

第十三条办事处员工必须尊重上级领导,互相尊重,相互帮助,保持良好的合作关系。

第十四条办事处员工不得私自调动岗位或调整工作内容,必须经过领导同意后方可执行。

第十五条办事处员工不得在工作时间私自离岗,必须按照规定做好签到和签退工作。

第十六条办事处员工必须遵守公司的各项规章制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

第十七条办事处员工必须按照公司要求提升自身专业素质,不断学习提升自己的工作能力。

第十八条办事处员工如有工作纠纷或问题,应及时向领导反映,共同协商解决。

第四章工作管理第十九条办事处负责人负责制定年度工作计划和月度工作计划,并组织实施和监督。

第二十条办事处负责人每月组织一次工作会议,对上月工作进行总结,布置本月工作任务。

第二十一条办事处员工必须严格按照工作计划,按时完成各项工作任务。

办事处管理制度范本(五篇)

办事处管理制度范本(五篇)

办事处管理制度范本公司办事处管理办法为贯彻本公司的营销计划,进一步开拓市场,加大市场占有率,公司经研究后决定建立办事处制度,以使办事处的各项管理规范化和合理化,保证公司各项业务规范而有序地进行,特制定本办法。

一、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理;2、承担公司下达的销售任务;3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调;4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态;5、确定区域的销售目标及销售策略,并报营销部批准后实施;6、在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;7、负责本区域的营销管理工作;8、负责本区域项目信息的收集、整理、分析和公关工作;9、负责本区域内代理商的维护;10、公司临时指派的任务。

11、根据公司的有关规定,执行和负责应收货款的催收和费用结算工作,防止客户拖欠货款,每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作;12、严格执行公司有关财务制度,如实填写各项报表,严禁弄虚作假,严禁做有损公司利益的事。

13、积极与公司沟通汇报,提出有利于开拓市场的建议和意见;14、合理计划、开支办事处的各项费用;15、负责办事处各项财产的管理和保护,确保公司财产安全。

二、办事处人员配置及与公司间的协调1、办事处的设立、组织机构设置、人员编制有公司核定。

2、办事处是销售部分支机构,归属销售部门直接管理。

3、办事处人员要与公司各部门密切配合,确保工作的顺利开展。

4、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。

三、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。

2、产品以低于公司规定最低价格出售的,由办事处提出申请,报公司审批,未经审批程序,不得以任何形式变相降低产品价格。

四、客户管理1、客户选择:办事处应选择资信状况优良的客户。

2、资信调查:办事处对于新客户,在供货或签订合同前,应进行必要时的资信调查,审查。

3、实地调查:对新客户的注册地点(办公或经营场所)进行实地调查,确保客户提供的资信真实可靠。

驻外办事处日常行政管理及工作制度(五篇)

驻外办事处日常行政管理及工作制度(五篇)

驻外办事处日常行政管理及工作制度公司驻外办事处管理制度第一条总则公司驻外办事处是随着公司业务的发展,客户的需要而设立,是公司销售窗口的延伸。

为不断加强办事处业务队伍建设,完善现代营销手段,建立有效的竞争激励机制,整合公司内外可用的资源,实现公司、个人的效益最大化,优胜劣汰、奖优罚劣,充分调动办事处的积极性和创造性,特制定本办法。

第二条第二条办事处____结构和人事管理1.各办事处实行主管负责制,并在满足公司全面销售管理工作的前提下,负责办事处的一切事宜。

2.办事处工种及人员的设置,初期按上述标准,后续以办事处实际情况可予以增减(审批权在公司销售部总经理或公司总经理)。

3.办事处人员的招聘。

办事处主管和库管由公司总部负责委派或聘任,其他人员由销售总经理和办事处主管根据实际情况在公司或办事处所在地招聘。

办事处人员不管在何处招聘,都必须按公司人事管理流程办理好入职手续,并将入职手续交公司行政部存档。

招聘方式可参照公司《员工招聘和离职管理办法》的相关条款。

4.办事处人员离、退职(含自动离职和被公司辞退):1)满足公司《员工招聘和离职管理办法》离退职部分的相关条款;2)办事处主管、业务人员、库管、司机或其他特殊工种人员的离职时间同管理人员,搬运工的离职时间同一般员工;3)满足本规定的其他离职要素。

第三条第三条办事处人员岗位职责1.办事处主管:1)负责办事处的日常工作;2)负责办事处所有人员的管理和考勤;3)负责办事处的收款工作;4)协助并督导办事处的业务销售和仓库管理工作;5)负责办事处与公司之间的产品调拨和下单工作;6)负责办事处的报销审核和把关工作;7)负责办事处与公司各部门及客户的联系沟通工作;8)负责办事处车辆的管理工作;9)负责办事处财产和安全的管理及督察工作;10)11)12)2.库管:1)负责办事处仓库所有产品的入出库工作,产品出库要符合先进先出的原则;2)负责办事处仓库成品的堆码、管理和整理工作,成品堆放要横平竖直,便于人员及车辆的进出;3)负责办事处仓库帐的建立和登录,数据要真实可靠,要及时入账;4)负责办事处仓库的安全和卫生工作,及时消除安全隐患;5)做好办事处仓库的盘点和“安全库存”工作;6)负责编制仓库月报表,并与公司财务部门及时核对;负责办事处制度的拟定和执行,公司管理制度的传达;负责公司报表、报告的编写填制,并及时上报公司各相关部门;负责与办事处相关的其他工作或公司交代的临时工作7)做好仓库内良品和不良品的分类工作,不良品在条件合适的前提下,要及时返回公司;8)及时完成办事处主管或公司其他部门交代的其他工作。

驻外办事处日常行政管理及工作制度(三篇)

驻外办事处日常行政管理及工作制度(三篇)

驻外办事处日常行政管理及工作制度主要包括以下方面:1.行政管理- 设立明确的组织结构和人员职责,确保工作的流程和责任分工清晰;- 确定并执行日常办公守则和规章制度,包括工作时间、考勤、会议管理、文件管理等;- 组织开展日常行政工作,包括办公设备采购与维护、办公用品采购与管理、空间布局与维护等;- 协调各部门之间的协作与沟通,促进信息共享和工作互助,确保办事处的运行效率和协同性;- 管理办公场所的安全与保卫,制定相关安全流程和应急预案;- 负责与当地政府和相关机构之间的联系与沟通,协调解决与政府相关的事务和问题。

2.工作制度- 制定并执行行政规章制度和管理办法,确保各项工作符合公司要求和标准;- 确定并执行工作时间及休假制度,包括考勤管理、工作时间安排和调休政策等;- 确定和分配工作任务,建立绩效考核制度,衡量员工工作表现;- 确定会议管理制度,规范会议的召开、记录和决策流程;- 确定文件管理制度,包括文件的登记、审核、分发和归档等;- 确定办公室行为准则和礼仪规范,促进办公室的和谐、文明氛围。

3.员工权益与福利- 确定员工薪资福利制度和工资发放政策;- 确定员工培训和发展计划,提供相关培训和晋升机会;- 确保员工的安全和健康,提供必要的保健服务和工作环境;- 保障员工的合法权益,包括劳动合同、社会保险和福利待遇等。

以上是驻外办事处日常行政管理及工作制度的一般内容,具体的管理制度和工作规定还需根据每个办事处的具体情况进行制定和执行。

驻外办事处日常行政管理及工作制度(二)一、行政管理1. 办事处负责人1.1 办事处负责人具体负责办事处的日常管理工作,负责制定和实施工作目标、计划和政策,并定期向上级汇报工作情况。

1.2 办事处负责人与上级保持密切联系,协调解决办事处内部和外部的问题。

1.3 办事处负责人负责安排和管理办事处的人力、物力和财力资源,确保办事处正常运转。

2. 办事处人员招聘和管理2.1 招聘:根据办事处的工作需要和预算,办事处应根据规定的程序和标准,进行人员招聘。

办事处规章制度

办事处规章制度

办事处规章制度第一章总则第一条为了加强办事处的管理,规范办事处的工作流程,提高工作效率,保证办事处的正常运转,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处的所有员工和相关业务活动。

第三条办事处的宗旨是为客户提供优质的服务,树立良好的企业形象,促进业务的发展。

第二章办事处组织架构与职责第四条办事处设主任一名,负责全面工作的统筹与管理。

下设业务部门、行政部门和财务部门。

业务部门负责市场开拓、客户维护与业务推广等工作。

行政部门负责日常行政事务、人力资源管理以及文件资料的整理与归档。

财务部门负责财务核算、费用报销以及资金管理等工作。

第五条办事处主任的职责包括:(一)制定办事处的发展规划和工作计划,并组织实施。

(二)协调各部门之间的工作关系,确保工作的顺利进行。

(三)对办事处的工作进行监督和考核,及时解决工作中出现的问题。

第六条业务部门的职责包括:(一)了解市场动态,收集市场信息,制定市场开拓计划。

(二)与客户保持良好的沟通与合作,及时处理客户的投诉和建议。

(三)完成业务指标,提高业务水平和服务质量。

第七条行政部门的职责包括:(一)负责办事处的日常行政工作,如办公用品的采购与管理、会议的组织与安排等。

(二)负责员工的招聘、培训、考核等人力资源管理工作。

(三)负责文件资料的整理、归档和保管工作。

第八条财务部门的职责包括:(一)负责办事处的财务核算工作,编制财务报表。

(二)负责费用报销的审核和资金管理工作,确保资金的安全和合理使用。

第三章工作纪律与行为规范第九条办事处员工应遵守工作时间,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。

第十条员工应保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务。

不得推诿责任,不得消极怠工。

第十一条员工应保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第十二条员工在工作期间应着装得体,言行举止文明,不得在办公场所大声喧哗、打闹。

第十三条员工应爱护办公设施和设备,不得故意损坏或私自挪用。

办事处管理规章制度

办事处管理规章制度

办事处管理规章制度第一章总则第一条为了加强办事处的规范化管理,提高工作效率和服务质量,促进办事处的健康发展,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处的全体员工和各项工作。

第三条办事处的宗旨是以客户为中心,以市场为导向,以服务为手段,不断开拓创新,为公司的发展做出贡献。

第二章办事处组织架构与职责第四条办事处设立主任一名,负责全面工作的组织、协调和管理。

第五条设立业务部门,负责市场开拓、客户维护和业务推广等工作。

第六条设立行政部门,负责日常行政事务、人力资源管理和后勤保障等工作。

第七条设立财务部门,负责财务管理、预算编制和费用控制等工作。

第三章员工管理第八条员工应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,忠诚于公司,维护公司的利益和形象。

第九条员工应具备良好的职业道德和职业素养,诚实守信,保守公司机密。

第十条员工应按时上下班,不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。

第十一条员工应积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提高自身的业务水平和综合素质。

第十二条员工应树立团队合作精神,相互支持,相互配合,共同完成工作任务。

第四章工作纪律第十三条工作时间内,员工应保持专注,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天等。

第十四条员工应服从上级的工作安排,不得拒绝执行或故意拖延。

第十五条员工应严格遵守工作流程和操作规范,确保工作质量和安全。

第十六条严禁员工在工作中弄虚作假、谎报业绩或贪污受贿等行为。

第五章业务管理第十七条业务部门应制定年度业务计划和目标,并分解到季度和月度,确保业务目标的实现。

第十八条业务人员应积极开拓市场,寻找潜在客户,建立客户档案,并定期进行回访和维护。

第十九条业务人员应了解客户需求,为客户提供优质的产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。

第二十条业务人员应及时收集市场信息和竞争对手的动态,为公司的决策提供参考依据。

第六章财务管理第二十一条财务部门应严格执行国家财务制度和公司的财务规定,做好财务管理工作。

公司办事处日常管理制度

公司办事处日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司办事处(以下简称“办事处”)的管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办事处,包括但不限于销售办事处、市场办事处、技术支持办事处等。

第三条办事处应遵循国家法律法规、公司规章制度,坚持诚信经营、高效服务、廉洁自律的原则。

第二章办事处组织架构第四条办事处设主任一名,负责全面管理工作;设副主任一名,协助主任工作;设秘书一名,负责日常行政事务。

第五条办事处下设各业务部门,包括但不限于销售部、市场部、技术支持部等,各部门负责人由主任提名,经公司批准后任命。

第六条办事处各部门应明确职责分工,相互协作,共同完成办事处各项工作任务。

第三章办事处人员管理第七条办事处人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则,按照公司招聘程序进行。

第八条办事处人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备相关专业知识和技能;3. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神;4. 具备一定的抗压能力。

第九条办事处人员应严格遵守公司规章制度,按时完成工作任务,积极参加公司组织的各项活动。

第十条办事处人员晋升、调动、离职等事宜按照公司相关规定执行。

第四章办事处工作制度第十一条办事处应制定年度工作计划,明确工作目标、任务和措施,并按季度进行总结和调整。

第十二条办事处应建立健全工作汇报制度,各部门负责人应定期向上级领导汇报工作进展情况。

第十三条办事处应加强内部沟通与协作,确保各项工作顺利进行。

第十四条办事处应严格执行公司财务管理制度,规范财务管理行为。

第十五条办事处应定期对客户进行回访,了解客户需求,提高客户满意度。

第十六条办事处应加强市场调研,了解行业动态,为公司决策提供依据。

第十七条办事处应积极参加行业交流活动,提升公司品牌形象。

第五章办事处纪律要求第十八条办事处人员应严格遵守国家法律法规,不得从事违法活动。

第十九条办事处人员应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。

办事处人员日常管理制度

办事处人员日常管理制度

第一章总则第一条为加强办事处人员管理,提高工作效率,确保办事处工作有序、高效地进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于办事处全体工作人员,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条办事处人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,积极履行职责,努力提高自身素质。

第二章工作时间与考勤第四条办事处实行标准工作时间制度,每周工作五天,每天工作八小时。

第五条工作时间从上午九点至下午五点,中午休息一个半小时。

第六条人员请假应提前向主管领导提出申请,经批准后方可休假。

请假分为事假、病假、婚假、丧假等,具体请假规定如下:(一)事假:需提前一天向主管领导提出申请,累计不超过三天。

(二)病假:需提供医院出具的病假证明,连续病假不超过三天。

(三)婚假:法定婚假为三天,可累计。

(四)丧假:直系亲属去世,可给予三天丧假。

第七条人员迟到、早退、旷工等情况,按照公司考勤管理制度执行。

第八条人员加班需经主管领导批准,并填写加班申请表,加班工资按照国家规定及公司相关规定执行。

第三章工作纪律第九条办事处人员应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。

第十条办事处人员应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗。

第十一条办事处人员应保持工作场所整洁,爱护公物,节约用水、用电。

第十二条办事处人员应积极履行职责,提高工作效率,按时完成工作任务。

第十三条办事处人员应保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。

第十四条办事处人员应积极协作,相互支持,共同完成工作。

第四章个人品德与职业道德第十五条办事处人员应具有良好的个人品德,诚实守信,遵纪守法。

第十六条办事处人员应树立正确的职业道德观念,以公司利益为重,全心全意为公司服务。

第十七条办事处人员应尊重同事,团结协作,共同进步。

第十八条办事处人员应自觉抵制不良风气,不得参与赌博、吸毒等违法活动。

第五章培训与发展第十九条公司为办事处人员提供各类培训,提高员工综合素质。

第二十条办事处人员应积极参加公司组织的培训,提高自身业务能力。

办事处管理规章制度和职责范文(三篇)

办事处管理规章制度和职责范文(三篇)

办事处管理规章制度和职责范文第一章总则第一条为了规范办事处的管理工作,提高工作效率,明确各级管理人员的职责和权力,制定本规章制度。

第二条办事处应当按照本规章制度和上级主管部门的要求,认真履行各项工作职责,维护公司的形象和利益。

第三条办事处应当建立健全内部管理制度,完善工作流程,提高工作效率。

第二章办事处的职责和权力第四条办事处应当负责实施公司的各项决策和指示,按照公司的战略目标,制定相关实施计划,并组织实施。

第五条办事处应当负责对本地市场的调查研究,了解市场需求和竞争情况,并及时向上级主管部门汇报。

第六条办事处应当负责制定工作计划和目标,并按照计划和目标进行工作。

第七条办事处应当负责开拓销售渠道,开展市场营销活动,提高产品销售额和市场份额。

第八条办事处应当负责收集和整理本地区的竞争对手信息,包括产品信息、价格策略、销售渠道等,并及时向上级主管部门汇报。

第九条办事处应当做好客户关系管理工作,维护和扩大客户群体,提高客户满意度。

第十条办事处应当负责对本地市场的销售情况进行分析和评估,并及时向上级主管部门报告。

第三章办事处的管理制度第十一条办事处应当制定健全各项管理制度,包括人事管理制度、财务管理制度、销售管理制度等。

第十二条办事处应当按照公司的规定,建立健全招聘、培训、考核和激励机制,提高员工素质和工作效率。

第十三条办事处应当按照公司的财务管理规定,建立健全财务管理制度,加强财务控制和风险防范。

第十四条办事处应当建立健全销售管理制度,规范销售行为,提高销售业绩。

第十五条办事处应当建立健全内部沟通机制,加强各部门之间的协作和沟通。

第十六条办事处应当建立健全档案管理制度,保证工作记录的真实性和有效性。

第十七条办事处应当建立健全安全管理制度,保障员工的人身安全和财产安全。

第四章办事处的监督与评估第十八条上级主管部门应当定期对办事处的工作进行评估和监督,及时发现问题并提出整改要求。

第十九条办事处应当定期向上级主管部门汇报工作情况,包括市场调研、销售统计、客户情况等。

办事处管理制度(5篇)

办事处管理制度(5篇)

办事处管理制度一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。

2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。

3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。

2、办事处是营销部的分支机构,由营销部直接管理。

3、办事处的职责:1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施;2)在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;3)负责本区域的营销管理工作;4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;7)公司临时指派的任务。

4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。

5、办事处会议制度:1)办事处负责人每年____月上旬、____月上旬回公司召开全国销售会议;2)办事处及其下各地业务人员每季度第____月的上旬召开区域销售会议;3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;4)临时会议由通知确定;5)会议内容:工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。

6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;7)会议总结应及时传至公司。

6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:1)周报表:下周工作计划表、本周表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;2)月报表:下月工作表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。

三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。

2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。

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海口办办事处日常管理及技能培养
为加强办事处的管理,使办事处工作科学化规范化制度化,特制本规定:
• 1.、每周一召开周例会,分析上一周的工作完成情况,并制定本周工作目标,每人演练四联话术及培训内容,反复学习。

•2、每月召开月度例会,每人以各自区域进行讲解,内容包括目标达成情况、竞品和市场反应等情况汇总,所负责区域客户门店存在的问题并现场讨论解决,下月工作目标及客户门店管理工作的安排。

•3、每人每天拜访不少于5家门店,每家门店服务1个小时,每天店教5人,带教目标10罐或以上产品,每月做3次区域内门店小星火驻店。

•4、每人每月对其区域进行一次循环培训,培训内容要聚焦,对其标杆区域每月月至少做一次交接班培训。

•5、由办事处经理对纯代进行工作布置的检核,认真对待办事处所安排工作,每月每周应交各项表格,应如期上交,办事处经理不再提醒(如果需要办事处经理提醒每次上交10元);任何组织活动考核时间观念,迟到、早退及不参加每次50元,二次翻倍,以此类推。

经理也一样适用。

•6、微信群汇报当日工作,语音或者文字甚至打电话都可以(首次10元,二次翻倍,以此类推)
7、电话微信及时回复,不能出现微信不回电话不接的情况(每次10元)
8、有问题及时沟通反馈,禁止传播负面情绪,由办事处经理给予警告,多次警告
无效踢出团队!
9、以上负激励由办事处经理指派卢安洁代收,如果收不够数由受指派人承担。

10、该负激励应作为办事处团队建设费用,受指派人应通报剩余金额。

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