环境管理体系职能分配表
2015质量环境管理体系职责分配表
确定、提供并维护所需的基础设施,以运行过程并获得合格产品 服务。
确定、提供并维护所需的环境,以运行过程并获得合格产品和服 。 确定并提供确保结果有效和可靠所需的监视和测量设备。
校准、检定、识别和保护监视和测量设备,保留相关文件化信息 确定所需的知识,以运行过程并获得合格产品和服务。
采取适当措施确定和确保工作人员能胜任其工作。保留相关文件 信息。
确保工作人员能胜任其工作。保留相关文件化
量方针、目标、对质量管理体系有效性的贡献 处)以及不符合质量管理体系要求的后果。
确定与质量管理体系相关的内部和 外部沟通。
△
▲
△ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ ▲ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ ▲ △ △ △ ▲ △ △ ▲ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ △ △
控制或使用顾客或外部供方的财产期间,应对其进行妥善管理。
在生产和服务提供期间对输出进行必要防护,以确保符合要求。 满足与产品和服务相关的交付后活动的要求。
对生产和服务提供的更改进行必要的评审和控制,以确保持续地 合要求。保留形成文件的信息。
在适当阶段实施策划的安排,以验证产品和服务的要求已得到满 。保留有关的形成文件的信息。
△ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ ▲ △ △
、产品和服务不会对组织持续地向顾客交付合 产生不利影响。
通之前所确定的要求是充分的。
产和服务提供。
△ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ ▲ △ △ ▲ △ △ ▲ ▲ △ △ △ ▲ △ △
输出,以确保产品和服务合格。
部供方的财产期间,应对其进行妥善管理。
新版质量环境管理体系职能分配表
△
△
▲
8.4.3
提供给外部供方的信息
确保在与外部供方沟通之前所确定的要求是充分的。
△
△
△
▲
8.5.1
生产和服务提供的控制
在受控条件下进行生产和服务提供。
△
△
△
△
△
▲
△
△
△
△
△
8.5.2
标识和可追溯性
采用适当的方法识别输出,以确保产品和服务合格。
△
△
△
△
△
△
▲
△
△
△
△
8.5.3
顾客或外部供方的财产
控制或使用顾客或外部供方的财产期间,应对其进行妥善管理。
确定、提供并维护所需的环境,以运行过程并获得合格产品和服务。
▲
△
7.1.5.1
总则
确定并提供确保结果有效和可靠所需的监视和测量设备。
▲
△
△
7.1.5.2
测量溯源
校准、检定、识别和保护监视和测量设备,保留相关文件化信息。
△
△
△
▲
△
△
△
△
7.1.6
组织的知识
确定所需的知识,以运行过程并获得合格产品和服务。
▲
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
质量/环境管理体系职能分配表
序号
章节号
标准条款
主要质量/环境活动
总经理(含管代)
总师办
公司办
营销中心
技术中心
财务部
制造部
质量管理部
采购管理部
售后服务部
工程部
环境管理体系要素分配一览表
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
4.5.3不符合,纠正措施和预防措施
※
※
Δ
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
4.5.4记录控制
※
※
Δ
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
4.5.5内部审核
※
Δ
Ο
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
4.6管理评审
Δ
Ο
Ο
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
注:“Δ”表示主管部门,“Ο”表示主要配合部门,“※”表示配合部门。
Ο
Ο
Δ
Ο
Ο
Ο
Ο
Ο
Ο
Ο
Ο
Ο
Ο
Ο
Ο
※
※
※
※
4.3.3目标、指标和方案
Ο
Ο
Δ
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
4.4.1资源、作用职责和权限
Δ
Ο
※
质量环境管理体系标准要素职责分配表范例
○
○
4.3确定管理体系的范围
4.3
4.3
●
●
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
4.4管理体系及过程
4.4
4.4
●
●
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
5.1领导作用和承诺
5.1
5.1
●
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
5.1.1领导作用和对质量环境管理体系的承诺
5.1.1
5.1
●
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
●
○
○
6.3变更的策划
6.3
●
●
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
●
○
○
7.1资源
7.1
7.1
●
○
●
○
●
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
●
●
7.1.2人员
7.1.2
○
○
○
○
●
项目环境管理体系要素分配表
监测和测量
△
▲
Δ
Δ
△
Δ
Δ
4.5.2
合规性评价
Δ
▲
Δ
Δ
Δ
Δ
Δ
4.5.3
不符合纠正措施和预防措施
Δ
Δ
▲
Δ
Δ
Δ
Δ
4.5.4
记录控制
Δ
▲
Δ
Δ
Δ
Δ
Δ
Δ
Δ
4.5.5
内部审核
▲
Δ
▲
▲
Δ
Δ
Δ
Δ
Δ
Δ
4.6
管理评审
▲
Δ
△
Δ
△
▲
▲
Δ
△
Δ
Δ
△
△
注:▲一主管部门/人,△—相关部门/人。大型项目要素可分配到职能部门,小型项目由相关人员主管。
Δ
Δ
Δ
4.4实 施与 运行
4.4.1
资源、作用、职责和权限
▲
△
Δ
△
Δ
Δ
Δ
Δ
△
△
4.4.2
能力、培训和意识
△
Δ
△
Δ
△
Δ
Δ
△
Δ
4.4.3
信息交流
Δ
▲
Δ
Δ
Δ
Δ
Δ
4.4.4
文件
▲
▲
▲
Δ
Δ
Δ
Δ
Δ
Δ
4.4.5
文件控制
▲
▲▲Βιβλιοθήκη ΔΔΔΔ
Δ
Δ
4.4.6
运行控制
△
▲
环境和职业健康安全管理体系要素职能分配表
质量、安全和环境策划控制程序 ▲ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ ▲
4.3.1
环境因素
对危险源辨识和风 危险源辨识和风险评价控制程序 △ △ ▲ △ △ ▲ △ △ △ △ ▲ 4.3.1 险评价控制的策划 环境因素辨识和评价程序 △ △ ▲ △ △ ▲ △ △ △ △ ▲
4.3.2 法律法规和其他要求 4.3.2 法规和其它要求 法律法规及其他要求控制程序 △ △ ▲ △ △ ▲ △ △ △ △
4.4.2 能力、培训和意识 4.4.2 培训、意识和能力
△ ▲ △ △ △ △ ▲△△△
4.4.3 4.4.4 4.4.5
4.4.6
信息交流 文件
文件控制
运行控制
4.4.3 4.4.4 4.4.5
协商和沟通 文件
文件资料控制
4.4.6
运行控制
信息沟通与协商管理程序 ▲ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △
△ △ ▲ △ ▲ △ △ △△△▲
4.5.2 合规性评价
合规性评价程序
▲ △ ▲ △ △ ▲ △ △△△△
4.5.3
不符合、纠正和 预防措施
4.5.2
事故、事件、不符合、 纠正和预防措施
纠正和预防措施控制程序
△▲△ △ △
▲
△
△ △△▲
4.5.4 记录控制 4.5.3 记录和记录管理 《文件资料控制
▲
消防及危险品控制程序
▲
劳动防护用品管理程序
▲
职业健康管理程序
△▲
△▲
4.4.7 应急准备和响应 4.4.7 应急准备和响应 应急准备和响应控制程序
▲ △ △ ▲ △ △△△▲
4.5
检查
4.5 检查与纠正措施
质量、环境、职业健康安全管理体系职能分配表
△
8.3
不合格品控制
△
●
△
〇
●
△
△
△
△
8.4
4.5.1
4.5.1
数据分析
△
●
△
●
〇
△
△
△
△
8.5
4.5.2
4.5.2
改进及事故、事件和不符合纠正、预防措施
△
●
△
△
●
△
△
△
△
备注:●——主控要素〇—相控要素△—相关要素
中铁十三局集团有限公司
长平高速公路LJ6合同段项目部
●
△
〇
△
△
△
7.5.4
顾客财产
△
△
●
〇
△
●
△
△
△
7.5.5
产品防护
△
△
●
●
△
△
△
△
△
7.6
4.5.1
4.5.1
监视和测量装置的控制
△
●
△
●
△
△
△
△
△
8.2.1
顾客满意度测量
△
●
△
●4.5.1
4.5.1
过程、绩效的监视和测量
△
●
△
〇
●
△
△
△
△
8.2.4
产品的监视和测量
△
●
△
●
△
△
△
管理承诺
●
△
△
〇
●
△
△
△
△
5.2
以顾客为关注焦点
●
新版质量环境管理体系职能分配表学习资料
▲
△
7.1.5.1
总则
确定并提供确保结果有效和可靠所需的监视和测量设备。
▲
△
△
7.1.5.2
测量溯源
校准、检定、识别和保护监视和测量设备,保留相关文件化信息。
△
△
△
▲
△
△
△
△
7.1.6
组织的知识
确定所需的知识,以运行过程并获得合格产品和服务。
△
▲
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.1
5.1.1
领导作用与承诺
总则
证实对管理体系的领导作用和承诺。
▲
5.1.2
以顾客为关注焦点
证实以顾客为关注焦点的领导作用和承诺。
▲
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.2
5.2.1
环境方针
制定质量方针
制定、实施和保持方针。
▲
5.2.2
沟通质量方针
可为有关相关确保方针在组织内得到沟通、理解和应用;适宜时,方所获取;保持形成文件的信息。
▲
8.3.2
设计和开发策划
确定设计和开发的各个阶段和控制。
▲
8.3.3
设计和开发输入
针对所设计和开发的具体类型的产品和服务,确定基本的要求。保留有关设计和开发输入的形成文件的信息。
▲
8.3.4
设计和开发控制
对设计和开发过程进行控制,包括评审、验证、确认,以达到拟获得的结果。保留有关的形成文件的信息。
质量、环境、食品安全、职业健康管理体系职能分配表
技 术 中 心
热 电 事 业 部
味 精 事 业 部
复 合 调 味 料 事 业 部
项 目 发 展
客 户 中 心
党 群 文 化 部
财 务 审 计 部
▲ ▲ ▲ △
△ △ △ ▲ ☆ ☆ ☆
★ ★ ★ ★
☆ ☆ ☆ ☆
☆ ☆ ☆ ☆
☆ ☆ ☆ ☆
☆ ☆ ☆ ☆
☆ ☆ ☆ ☆
☆ ☆ ☆ ☆
☆ ☆ ☆ ☆
☆ ☆ ☆ ☆
☆
8.3 8.4 8.5
不合格品控制 数据分析 改进
△ △ △
△ △ ▲
▲ ▲ △
☆ ☆ ★
☆ ☆ ☆
☆ ★ ☆
★ ☆ ☆
☆ ☆ ☆
☆ ☆ ☆
☆ ☆ ☆
☆ ☆
☆ ☆ ☆
表1.2 环境管理体系职能分配表
最 高 管 理 者
4 4.1 4.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 环境管理体系要求 总要求 环境方针 策划 环境因素 法律法规和其他要求 目标、指标和方案 实施与运行 资源、作用职责和权限 能力、培训和意识 信息交流 文件 文件控制 △ ▲ △ △ △ △ △ △ ▲
最 高 管 理 者
食 品 安 全 小 组 组 长
△
副 总 经 理
食 品 安 全 小 组
行 政 人 事 部
安 全 环 保 部
生 产 保 障 部
技 术 中 心
热 电 事 业 部
味 精 事 业 部
复 合 调 味 料 事 业 部
☆ ☆
项 目 发 展 部
客 户 中 心
党 群 文 化 部
质量、环境管理体系组织机构图及职责分配表20161125
生产和服务提供的控制
7.5.1
4.4.6
○
○
○
○
○
●
●
○
○
○
○
包括制造、工程实施过程的管控,含安装指导书的获取、适宜设备的配备、过程检验控制等
7.5.1.1
环境运行控制
4.4.6
○
○
○
○
○
○
●
●
●
○
○
对环境因素Leabharlann 施日常运行控制7.5.1.2
应急准备和响应
4.4.7
○
○
○
○
○
○
○
●
●
○
●
环境管理体系要求,应急预案、演练及处理
5.4.2
管理体系策划
5.4.2
4.3.3
○
★
○
○
○
○
○
○
○
○
○
为满足管理目标,最高管理者需对管理体系进行策划,含变更策划
5.4.3
环境因素的识别/评价/更新
4.3.1
○
○
○
○
○
○
○
●
○
○
○
环境管理体系的策划,包括环境因素的识别
5.4.4
法律法规和其他要求
4.3.2
○
○
○
○
○
○
○
●
○
○
○
环境管理体系相关法律法规的识别
4.4.3
○
★
○
○
○
○
○
○
○
○
○
确定公司内外部沟通的方式、内容
环境及职业健康安全管理体系部门职责分配表
关心员工健康安全生活,认真观察员工行为及各作业环境动态,及时提出安全改善建议;
行
政
4.2
4.2
对公司员工传达公司方针并考核(人事)。
组织公司环境因素识别和环境影响评价、危险源辨识和风险评价,确定重要
部
4.3.1
4.3.1
环境因素、重大危险源。(文管)
4.4.1
4.4.1
承担环境&职业健康安全的最终责任。
为实施、控制和改进环境&职业健康安全管理提供必要的人、财、物。
任命环境&职业健康安全管理者代表。
4.4.4
4.4.4
批准环境&职业健康安全手册。
4.6
4.6
主持管理评审。
管
4.3.3
4.3.3/4.3.4
审核环境&职业健康安全目标、指标和方案,并监督实施。
对关键岗位人员联系外部机构进行专门培训。(人事)
组织环境&职责健康安全管理体系培训。(文管)
培训记录的归口管理。(人事)
检查各部门培训工作的落实情况,组织培训效果考核。(人事)
4.4.3
4.4.3
内部信息交流。(文管)
4.4.5
4.4.5
组织环境&职业健康安全管理体系文件的编写、评审、修改、发放和管理。(文管)
采购物品及服务中环境因素、危险源的识别、评价与管理。(采购)
4.3.3
4.3.3
与客户进行有关环境&职业健康安全方面的信息交流。(业务)
与供方及合同方的沟通。(采购)
4.4.6
4.4.6
生产原辅料、设备的购买。(采购)
质量、环境、食品安全、职业健康管理体系职能分配表
表1.1 质量管理体系职能分配表表1.2 环境管理体系职能分配表表1.3 食品安全管理体系职能分配表表1.4 职业健康安全管理体系职能分配表注:“▲”表示:主管领导;“△”表示:相关领导;“★”表示:主管职能部门;“☆”表示:相关职能部门。
出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
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●
△
△
△
○
△
●
△
△
△
△
△
△
△
○
○
4.5.1监测和测量
●
○
△
△
△
△
○
●
○
○
4.5.2不符合、纠正和预防措施
●
○
△
△
△
△
○
●
△
△
△
△
△
△
△
○
△
○
4.5.3记录
●
○
△
△
△
△
●
○
△
△
△
△
△
○
△
4.5.4环境管理体系审核
●
○
△
△
△
△
●
○
△
△
△
△
△
○
△
4.6管理评审
●
○
○
△
△
△
△
●
○
△
△
△
△
△
△
△
○
△
△
注:●为主管领导和主管部门○为协管领导和部门△为相关领导和部门
环境管理体系职能分配表
职能部门
环
境
管理
体系要求
公司总经理
管理者代表
生产副
总经理
总工程师
营销副总经理
总经济师
行政副总经理
企管部
工程部
市场管理部
市场营销部
投标中心
合约部
人力资源部
财务部门
法律事务部
办
公
室
科技部
物业公司
4.1总要求
●
○
○
△
△
△
△
△
●
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
4.2环境方针
●
○
○
△
△
△
△
●
○
△
△
△
△
△
△
4.4.2培训、意识和能力
●
○
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
●
△
△
△
△
△
4.4.3信息交流
●
○
○
○
○
○
△
●
○
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
4.4.4环境管理体系文件
●
○
○
○
○
△
●
○
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
4.4.5文件控制
●○Βιβλιοθήκη ○○○△
●
○
△
△
△
△
△
△
○
△
△
4.4.6运行控制
○
●
△
△
△
△
○
●
△
△
△
△
△
△
△
○
△
○
4.4.7应急准备和响应
△
△
△
△
△
△
△
4.3.1环境因素
●
○
△
△
△
○
○
●
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
4.3.2法律与其他要求
●
○
○
○
△
△
○
○
△
△
△
△
○
△
●
△
△
△
4.3.3目标和指标
●
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4.3.4环境管理方案
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4.4.1组织结构和职责
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