word综合操作步骤

正文内容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。

按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。

（注意：以题目要求为准，注意及时保存。

）
首先“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。

1、对正文（指的是除了目录索引等外的内容）进行排版，其中：
1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。

要求：
➢章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。

阿拉伯数字序号。

对应级别1。

居中显示。

➢小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：
1.1）。

X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。

底纹显示）
h)④“对齐位置”值设为“0”
i)⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”
j)（若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图2所示。

图2 章节多级符号设置
k)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名的样式：l)⑥先删除“编号格式”中原有内容
m)⑦“级别”选择“2”
n)⑧“前一级别编号”选择“级别1”；在“编号格式”的“1”后输入“.”；
“编号样式”选择“1, 2, 3, …”，“起始编号”选择“1”
o)（此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域结果，灰色底纹显示）
p)⑨“对齐位置”值设为“0”；“将级别链接到样式”选择“标题2”；勾选“在其后重新开始编号”，并选择“级别1”
q)⑩按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。

图3 小节名多级符号设置图4“样式和格式”对话框
r)按下列步骤将样式应用到章名：
s)①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行
t)②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”
u)③使用“格式刷”工具，将其余各章章名设置成相同样式。

并删除章名中手动输入的编号。

v)按下列步骤将样式应用到各章的小节名：
w)①将光标置于第1章小节名“1.1 概述”所在行
x)②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2”
y)③使用“格式刷”工具，将每章的小节名都设置成相同样式。

并删除小节名中手动输入的编号。

z)修改标题1和标题2的样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列表中的“修改”
aa)
bb)图5 居中显示图6 左对齐显示
2)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5位，其中：
➢字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体“Times New Roman”，字号为“小四”。

➢段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，两端对齐
➢其余格式，默认设置。

3)对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

要求：
➢编号为“章序号”-“图在章中的序号”。

（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）
➢图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。

➢图居中。

h)
i)图10题注编号设置
4)对正文中出现“如下图所示”中的“下图”，使用交叉引用。

➢改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。

【操作步骤】：
a)选择第一张图在正文中对应的“如下图所示”中的“下图”两个文字；
b)打开“引用”选项卡✍“题注”组✍“交叉引用”
c)如图11所示的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选择“图”，“引用内
容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的图✍单击“插入”按钮
d)使用相同方法对其余图应用“交叉引用”。

e)
f)图11 交叉引用对话框、
5)对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

➢编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）
➢表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。

➢表居中，表内文字不要求居中。

6)对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用。

➢改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。

【操作步骤】：
方法同3)和4)图题注和交叉引用设置，注意：
a)“新建标签”对话框中输入标签名称“表”
b)表格居中方法：鼠标放到表格上时，表格左上方会出现一个表格选择器，
选中它后再点击工具栏上的居中按钮。

c)设置交叉引用时，选中正文中的“下表”两个文字；“引用类型”选择“表”。

7)为正文中首次出现“PowerPoint”的地方插入脚注。

➢添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。

”【操作步骤】：
a)找到正文中首次出现的“PowerPoint”文字；
b)将光标定位在引用标记出现的位置（“PowerPoint”文字右侧），单击“引
用”选项卡✍“脚注”组✍“插入脚注”，如图12所示。

c)单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处，输入“PowerPoint是
Microsoft公司推出的Office系列产品之一。

”文字。

d)图12 插入脚注按钮
8)将2）中的样式应用到正文中无编号的文字。

➢不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。

【操作步骤】：
将光标置于正文中无编号的文字所在段落中任意位置，或选定要设置的连续段落，在“样式和格式”对话框中单击2)中新建样式，例：样式12345
2、在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能，自动生成如下内容：
1)第1节：目录。

其中：
➢“目录”使用样式“标题1”，并居中；
➢“目录”下为目录项。

【操作步骤】：
a)将光标定位到第1章标题文字前，打开“页面布局”选项卡✍“页面设置”
组✍“分隔符”✍“分节符”✍“下一页”；
2)第2节：图索引。

其中：
➢“图索引”使用样式“标题1”，并居中；➢“图索引”下为图索引项。

3)第3节：表索引。

其中：
➢“表索引”使用样式“标题1”，并居中；➢“表索引”下为表索引项。

3、使用适合的分节符，对正文进行分节。

添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

1)正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；
2)正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续；
3)正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；
4)更新目录、图索引和表索引。

4、添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。