企业变更登记档案.
企业档案的知识
企业档案知识一、企业历史档案企业历史档案是指记录企业成立和发展历程的档案资料。
这些资料包括企业创立时的文件、股东会会议记录、公司章程、变更文件等，它们对于了解企业的历史沿革、股权结构、管理体制等方面具有重要的参考价值。
二、组织结构档案组织结构档案是指企业内部的组织架构、岗位职责、人员编制等方面的档案资料。
这些资料详细记录了企业内部各个部门的设置、职责分工、人员配置等情况，有助于了解企业的管理体制和运营模式。
三、产品技术档案产品技术档案是指记录企业产品研发、生产、技术更新等方面的档案资料。
这些资料包括产品说明书、技术规范、专利证书、科技成果等，它们对于了解企业的技术实力、产品特点、市场竞争力等方面具有重要的参考价值。
四、经营管理档案经营管理档案是指记录企业日常运营管理活动的档案资料。
这些资料包括年度工作计划、财务预算、经营报告、管理会议记录等，它们有助于了解企业的经营状况、管理方式、发展战略等方面的情况。
五、知识产权档案知识产权档案是指记录企业知识产权的申请、保护、管理等方面的档案资料。
这些资料包括专利证书、商标注册证、著作权证书等，它们有助于了解企业的知识产权状况、保护策略等方面的情况。
六、人事关系档案人事关系档案是指记录企业员工基本信息的档案资料。
这些资料包括员工登记表、劳动合同、考勤记录等，它们有助于了解企业员工的基本情况、劳动合同关系等方面的情况。
七、法律事务档案法律事务档案是指记录企业法律事务处理过程的档案资料。
这些资料包括合同协议书、诉讼文件、法律意见书等，它们有助于了解企业的法律风险、法律纠纷等方面的情况。
八、市场营销档案市场营销档案是指记录企业市场营销活动的档案资料。
这些资料包括市场调研报告、营销策划书、销售业绩报表等，它们有助于了解企业的市场策略、营销渠道和销售情况等方面的情况。
九、采购供应档案采购供应档案是指记录企业采购和供应链管理的档案资料。
这些资料包括供应商信息、采购合同、物流配送记录等，它们有助于了解企业的采购成本、供应商管理以及供应链的运营状况等方面的情况。
上海市企业登记档案查阅办法
上海市企业登记档案查阅办法第一条（目的）为了充分发挥企业登记档案在社会诚信体系中的作用，根据《档案法》、《上海市档案条例》，以及国家工商总局有关企业登记档案查询的规定，制定本办法。
第二条（定义）本办法所称的企业登记档案是指本市工商行政管理部门依法对企业进行登记过程中形成的材料。
第三条（实施部门及职责）上海市工商行政管理档案馆和工商分局档案室具体开展企业登记档案的查阅利用工作。
上海市工商行政管理局信息中心负责企业登记档案查阅的相关技术支持和保障工作。
第四条（查阅方式）本市企业登记档案通过计算机系统采取电子化查阅的方式。
除需要鉴定字迹或印鉴外，不再提供纸质原件进行查阅。
第五条（企业登记档案的类别和内容）（一）企业开业登记材料：名称预先核准通知书、企业设立登记申请书、章程、合同、委派书、聘任书、房屋租赁协议、验资报告（验资证明）、董事会（股东会、监事会）决议等。
（二）企业变更登记材料：变更登记申请书、修改后的章程、股东会或董事会的决议或决定等。
（三）企业注销登记材料：注销登记申请书、法院破产裁定书、股东会或董事会的决议或决定、清算组织及清算报告等。
（四）企业年检材料：年检报告书、资产负债表、损益表、审计报告等。
（五）监督管理材料：行政处罚决定书、企业限期整改通知书等。
（六）企业登记档案基本资料，即对上述企业各类登记档案进行摘编形成的材料。
具体为：名称、住所、法定代表人或负责人、注册资本、经营范围、企业类型、行业类别、企业性质、企业状态、经营期限、企业标识、企业注册号、最新年检状况等。
第六条（企业登记档案基本资料的查阅对象）单位和个人可以查阅企业登记档案基本资料。
第七条（除企业登记档案基本资料以外的其他企业登记档案的查阅对象）（一）各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关和审计机关可以查阅与调查、处理案件有关的企业登记档案。
（二）受当事人委托的律师、基层法律服务工作者和法律援助机构人员可以查阅与其办理事项相关的企业登记档案。
企业变更登记规章制度模板
企业变更登记规章制度模板
《企业变更登记规章制度模板》
第一章总则
第一条为了规范企业变更登记工作，维护市场秩序，加强事
中事后监管，制定本规章。
第二条企业变更登记包括但不限于法定代表人变更、股权转让、公司名称变更、经营范围变更等。
第三条本规章适用于所有类型的企业变更登记业务，依法受
理企业变更登记。
第四条企业变更登记机关应当依法公开、公正、公平受理企
业变更登记申请，保证企业变更登记的合法性和规范性。
第二章企业变更登记申请
第五条企业变更登记申请应当填写《企业变更登记申请表》，并携带相关材料和证明文件。
第六条企业变更登记申请材料应当真实、完整、准确，并经
企业法定代表人签字确认。
第七条企业变更登记申请材料审查通过后，企业变更登记机
关应当在法定时间内予以受理，并开具《企业变更登记受理通
知书》。
第三章企业变更登记审批
第八条企业变更登记机关应当依法对企业变更登记申请进行
审批，确保变更登记符合法律法规规定。
第九条企业变更登记审批通过后，企业变更登记机关应当在
规定时间内颁发《企业变更登记证书》。
第四章监督检查和处罚
第十条企业变更登记机关应当建立健全监督检查制度，对企
业变更登记工作开展定期检查和不定期抽查。
第十一条对于违反相关法律法规的企业或个人，企业变更登
记机关应当给予相应的处罚，涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。
第五章附则
第十二条本规章由企业变更登记机关负责解释。
第十三条本规章自发布之日起生效。
以上规章制度模板供企业变更登记机关参考使用，如有需要可根据实际情况进行调整和完善。
企业变更档案处置方案
企业变更档案处置方案背景企业在运营过程中，难免会有各种变更，如企业名称、法定代表人、股权结构、注册地址、经营范围等的变更。
而这些变更所带来的重要信息需要得到妥善保管，这就是企业变更档案处置的一项重要任务。
方案1.变更档案整理变更档案整理工作是企业变更档案处置的基础和前提。
在变更时，企业应当及时整理相关文件，整理内容包括但不限于：•变更通知书•变更协议/章程•注册登记申请书及受理回执•变更前相应的经营许可证复印件•法定代表人、股东、董监高身份证、股权证明、合同等资料清单•变更前后的组织机构及工作职责调整方案、人员调岗表、劳动合同等有关文件2.变更档案直接存入专用档案柜变更档案应当放入专用档案柜中，以便于精确查找和管理。
企业应当制定详细的档案存放规章制度，做到进出、借阅、归还、移交档案必须经过有关负责人员授权签字，并按照档案管理规定的要求办理各种档案管理手续。
3.档案管理变更档案的管理涉及企业档案的收集、整理、分类、归档、保管、利用、借阅和销毁等方面。
企业应当依据档案管理规定，制定和完善档案管理制度，建立档案管理制度档案。
同时应当定期对档案进行管理和维护，包括：•定期对变更档案柜的状态、密封、安全性等进行检查；•处理过期文件、电子档案的销毁工作；•对档案进行清点及检索校核工作，把档案目录、档案档号、档案室、归档时间、检索方法、时间限制等信息登记在档案管理系统中；•进行一定数量或金额以上档案借阅时必须经过管理人员同意•对外提供借阅档案必须签订档案借阅申请协议，对还档的时限、借阅者个人信息进行登记，并对档案未按时归还或出现遗失、受损等异常情况进行调查和处理；4.保密工作变更档案中涉及的信息可能会牵涉到企业的核心机密，因此，企业需要对涉密信息进行保密措施。
保密措施包括但不限于：•对涉及商业机密、技术秘密、个人隐私等敏感信息进行保密处理；•对于需要对外公开的资料，应当符合法律、行政法规和政策规定；•在档案借阅时，应当采取正确的安全措施，确保借阅者无法将其带离标准的借阅环境。
工商登记企业档案管理制度
第一章总则第一条为规范工商登记企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有工商登记档案的管理工作，包括但不限于企业设立、变更、注销等过程中的各类文件、资料、凭证等。
第三条企业档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、规范性和连续性的原则。
第二章管理机构与职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的统一管理、监督和指导。
第五条档案管理部门的主要职责包括：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施；（二）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）对各部门档案工作进行监督、检查和指导；（四）负责企业档案的查询、借阅、复制等工作；（五）负责企业档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条企业档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第七条档案收集范围包括：（一）企业设立、变更、注销等相关文件；（二）企业章程、股东会决议、董事会决议等内部文件；（三）企业登记机关颁发的营业执照、许可证等证件；（四）企业财务报表、审计报告等财务资料；（五）企业合同、协议等法律文件；（六）企业内部管理制度、操作规程等。
第八条档案整理应按照国家档案管理规范和行业标准进行，确保档案的规范化。
第九条档案整理主要包括以下内容：（一）分类：根据档案内容、性质和保管要求，将档案分为不同类别；（二）编目：对档案进行编号、编制目录，便于查询和利用；（三）装订：对已整理好的档案进行装订，确保档案的整洁和美观；（四）归档：将整理好的档案按照类别、时间顺序等要求，归档到相应的档案柜（架）中。
第四章档案保管与利用第十条企业档案应按照国家档案保管规范进行保管，确保档案的安全。
第十一条档案保管主要包括以下内容：（一）库房管理：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠等；（二）设备管理：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计等；（三）保密管理：对涉及企业商业秘密、个人隐私等档案，应加强保密措施；（四）消防安全：档案库房应配备消防设施，定期进行消防安全检查。
国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知-工商企字[1996]第398号
![国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知-工商企字[1996]第398号](https://img.taocdn.com/s3/m/6bcbdb6da517866fb84ae45c3b3567ec102ddcae.png)
国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知（工商企字〔１９９６〕第３９８号）各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：现将《企业登记档案资料查询办法》印发给你们，请遵照执行。
一九九六年十二月十六日企业登记档案资料查询办法第一条为了有效地利用企业登记档案资料为社会公众服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》，制定本办法。
第二条各级工商行政管理机关应当按照《企业法人登记档案管理办法》做好企业登记档案的归档和开发工作。
企业登记档案资料的查询工作，实行统一领导、分级管理的原则，维护档案资料的完整与安全，方便社会各方面的利用。
第三条各级工商行政管理机关应当逐步采用计算机网络工程和自动化查询技术，以建立准确、快捷、广域、经济的企业登记档案资料查询服务系统。
第四条工商行政管理机关依照管理权限办理企业登记档案资料查询。
已经实现计算机联网的工商行政管理机关，可以对联网区域内企业登记档案资料开展异地查询。
第五条企业登记档案资料的查询，按照提供途径，可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。
机读档案资料的查询内容包括：（一）企业登记事项：名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。
（二）企业登记报批文件：部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书。
天津市有限公司变更登记档案表格
3、同意□不同意□修改有关表格的填写错误；
4、其他有权更正的事项：
指定或者委托的有效期限：自年月日至年月日
指定代表或委托代理人联系电话
固定电话：
移动电话：
（指定代表或者委托代理人身份证明复印件粘贴处）
2012年月日
（申请人盖章）
注：1、申请人为本企业。
2、申请人盖章由公司盖章。
年 月 日 年 月 日 年 月 日
注：1、申请变更登记事项只填申请变更的内容。
2、提交的文件、证件应当使用A4纸。
3、应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。
指定代表或者共同委托代理人的证明
申请人：
指定代表或者委托代理人：
委托事项：
指定代表或者委托代理人更正有关材料的权限：
1、同意□不同意□修改任何材料
出资方式
余额交付期
是否私营企业
万元
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万元
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万元
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备案事项
董事会成员
董事长
股东会或董事会选举产生
执行董事
经理
监事会成员
监事
受理日期
年 月 日
受理通知
书文号
受 理 意 见
受理人员签字：
年 月 日
核 准 意 见
核准人员签字：
年 月 日
公司变更登记申请书
注册号
项 目
原登记事项
申请变更登记事项
名 称
国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》作者：来源：国家档案局2012年12月20日国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。
局长杨冬权2012年12月17日企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
企业档案管理制度及流程
企业档案管理制度及流程第1条档案的管理：(一)办公室是档案的执行管理部门，并由专人负责档案管理。
(二)凡是能准确反映企业各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档。
(三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作，档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或企业制发的应归档的文件材料。
(四)档案管理使用专用电脑，建立电子档案和索引目录以备科学查档。
未经办公室同意，其他员工一律不得擅自使用。
第2条档案归档范围：(一)企业设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料。
(二)政府、项目批文、合同，企业董事会形成的文件材料。
(三)反映企业工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)。
(四)资金借贷、业务往来方面的｀文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)。
(五)企业制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、企业决定等)，发展规划、工作总结等。
(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸，工程部门留用复印件备份等。
(七)企业各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档)。
(八)企业有效证照、证件。
(九)具有法律效力及保存价值的文件。
(十)企业重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
(十一)员工电脑中与企业有关的电子版资料、文件等。
(十二)企业获得的各种社会荣誉资料。
(十三)会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由企业财务部自行保管存查)。
(十四)组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训。
(十五)其他需要归档管理的资料，包括声像形式记录下来的对企业经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
国家工商行政管理局国家档案局企业法人登记档案管理办法
第三条企业法人登记档案管理的任务是接收、整理、保管企业法人登记管理档案材料，维护档案资料的完整与安全，积极开展档案资料的合理利用，为企业法人登记、监督管理提供基本依据，为国民经济发展提供有关的基础信息。
第八条企业法人登记档案案卷可按行业分类，也可按经济性质或隶属部门等分类。
第九条企业法人登记档案的保管应有专门库房和装具，并应有防盗、防火、防腐蚀、防蛀等设施。档案资料发生破损或变质现象，档案管理人员要及时采取补救措施。
第十条在企业法人经营活动期间，其登记档案须妥善保管。企业法人迁移时应由所在地工商行政管理机关负责将有关档案文件移交迁入地的工商行政管理机关管理。档案迁出、迁入应记录备案。企业法人注销后，其档案在按规定移交本地区档案馆之前应在本机关妥善保存，并定期进行安全检查，严禁个人擅自销毁。
第十一条各级工商行政管理机关应设立档案管理机构并配备与档案管理业务相适当的工作人员。
第十二条各地工商行政管理机关应逐步采用计算机进行企业法人登记档案管理，努力提高企业法人登记档案信息的综合利用效能。
第十三条企业法人登记档案工作人员应保持相对稳定。档案工作人员变更或调动时，应将所保管的企业法人登记档案向接替人移交清楚。
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第二章企业法人登记档案的建立
第四条企业法人登记档案包括依法核准登记注册的全民所有制企业登记档案，集体所有制企业登记档案，联营企业登记档案，在中华人民共和国境内设立的中外合资经营企业登记档案，中外合作经营企业登记档案，外资企业登记档案，私营企业登记档案和其他企业登记档案。
第五条企业法人登记档案文件主要有：企业法人申请筹建登记、开业登记、变更登记、注销登记以及登记公告、年度检验的文件和工商行政管理机关依法对企业法人进行监督管理形成的文件。工商行政管理机关建立的企业法人登记档案文件具有法律效力。
企业法人登记档案管理办法-工商[1990]166号
![企业法人登记档案管理办法-工商[1990]166号](https://img.taocdn.com/s3/m/9b1fc46526284b73f242336c1eb91a37f111321e.png)
企业法人登记档案管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 企业法人登记档案管理办法（１９９０年６月６日国家工商行政管理局、国家档案局发布工商〔1990〕166号）第一章总则第一条为了加强企业法人登记档案的管理，掌握企业法人登记管理有关的基础信息，为发展有计划的商品经济服务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国企业法人登记管理条例》，制定本办法。
第二条企业法人登记档案是工商行政管理机关依法对企业法人登记注册、监督管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录，是国家全部档案的重要组成部分，受国家法律保护。
第三条企业法人登记档案管理的任务是接收、整理、保管企业法人登记管理档案材料，维护档案资料的完整与安全，积极开展档案资料的合理利用，为企业法人登记、监督管理提供基本依据，为国民经济发展提供有关的基础信息。
第二章企业法人登记档案的建立第四条企业法人登记档案包括依法核准登记注册的全民所有制企业登记档案，集体所有制企业登记档案，联营企业登记档案，在中华人民共和国境内设立的中外合资经营企业登记档案，中外合作经营企业登记档案，外资企业登记档案，私营企业登记档案和其他企业登记档案。
第五条企业法人登记档案文件主要有：企业法人申请筹建登记、开业登记、变更登记、注销登记以及登记公告、年度检验的文件和工商行政管理机关依法对企业法人进行监督管理形成的文件。
工商行政管理机关建立的企业法人登记档案文件具有法律效力。
第六条企业法人登记档案，由核准该企业登记注册的工商行政管理机关按一照一卷或数卷的原则立卷。
外商投资企业登记档案由国家工商行政管理局负责管理。
企业登记注册档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业登记注册档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有登记注册档案的管理工作。
第三条企业登记注册档案是指企业在设立、变更、终止等过程中形成的，具有法律效力和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。
第二章档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业登记注册档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定企业登记注册档案管理制度，并组织实施。
（二）负责企业登记注册档案的收集、整理、归档工作。
（三）建立健全企业登记注册档案的保管设施，确保档案安全。
（四）对档案进行鉴定，定期清理和销毁无保存价值的档案。
（五）提供企业登记注册档案的查询、借阅和利用服务。
第三章档案收集与整理第六条企业登记注册档案的收集范围：（一）企业设立、变更、终止等过程中的相关文件、证明材料。
（二）企业登记注册申请、审批、领取营业执照等材料。
（三）企业法定代表人、股东、董事、监事等人员的身份证明文件。
（四）企业章程、合伙协议等企业内部管理制度。
（五）其他与企业登记注册相关的文件、材料。
第七条企业登记注册档案的整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档的原则，对收集到的档案进行分类、编目、归档。
（二）对归档的档案进行编号、标注，确保档案的完整性和可追溯性。
（三）对档案进行整理，确保档案的整洁、美观、便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条企业登记注册档案的保管要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（二）对档案进行定期检查、维护，防止档案损坏。
（三）采取必要的安全措施，防止档案丢失、泄密。
第九条企业登记注册档案的利用要求：（一）档案的查询、借阅，需经档案管理部门批准。
（二）查询、借阅档案时，需填写《档案查询、借阅登记表》，明确查询、借阅目的、期限等。
关于进一步做好企业登记档案资料查询工作的通知
关于进一步做好企业登记档案资料查询工作的通知尊敬的各位同事：
大家晚上好！
我们国家严格实施注册登记制度，工商部门需要完善企业的档案信息。
为了进一步做好企业登记档案资料查询工作，现就有关事项通知如下：
一、登记档案资料查询内容
1. 核实企业名称及经营者信息;
2. 查看企业注册资本、股东信息;
3. 查看企业登记时间、变更情况;
4. 核实企业登记地址、联系方式;
5. 核实企业营业执照的有效期及注册范围等。
二、查询流程
1. 向工商部门提出登记档案资料查询要求;
2. 核对原件及复印件的信息是否一致;
3. 将查询的资料上传至公安机关系统中;
4. 由公安机关工作人员进行审核，审核要求正确;
5. 通过审核，及时将档案资料布置给申请者。
三、查询原则
1. 工商部门需要严格按照《营业执照条例》及《工商行政管理条例》，
进行登记档案查询;
2. 所有资料必须准确，不得有任何错误和遗漏;
3. 所有查询结果必须完整准确，且与营业执照一致。
四、遵守
1. 部门相关人员必须严格遵守本通知的规定;
2. 部门相关人员不得利用查询机会进行非法活动;
3. 对于违反规定的人员，必须严肃处理。
以上就是本次关于进一步做好企业登记档案资料查询工作的相关内容。
希望大家认真遵守，严格执行，确保企业档案资料安全。
特此通知。
敬礼！。
公司变更登记流程
公司变更登记流程公司变更登记是指公司因经营管理需要或法律法规规定等原因，对公司名称、地址、法定代表人、股东、注册资本等信息进行变更，需要向相关部门进行登记备案的程序。
公司变更登记流程包括了多个环节，需要公司全体员工的配合和努力。
下面将详细介绍公司变更登记的具体流程。
首先，公司变更登记的程序是由公司法定代表人或授权代表向工商行政管理部门提出变更登记申请。
在提出变更登记申请之前，公司需要进行内部会议讨论，就变更事项进行决策，并制定变更登记的方案。
然后，由公司法定代表人或授权代表准备好变更登记的申请书，包括变更登记的原因、变更内容、变更后的情况等，并加盖公司公章。
其次，公司需要准备好相关的变更登记材料，包括但不限于变更登记申请书、公司章程修订案、法定代表人身份证明、股东会决议书、股东名册、注册资本变更证明等。
这些材料需要经过公司法定代表人或授权代表签字确认，并加盖公司公章。
接着，公司需要将准备好的变更登记申请书和相关材料一并提交给工商行政管理部门。
在提交申请时，公司需要按照工商行政管理部门的要求进行材料的整理和分类，确保提交的材料齐全、规范。
随后，工商行政管理部门将对公司提交的变更登记申请进行审查。
审查的内容包括但不限于公司名称是否符合规定、变更事项是否合法合规、提交的材料是否齐全等。
若审查通过，工商行政管理部门将出具变更登记证明，并将变更事项予以公示。
最后，公司需要将工商行政管理部门出具的变更登记证明和公示内容进行备案，同时对公司内部相关部门进行通知，确保公司内外部各方对公司变更登记的情况有所了解。
总结来说，公司变更登记流程是一个需要全体员工通力合作的程序，需要公司全体员工的积极配合和努力。
只有严格按照规定的流程和程序，才能顺利完成公司变更登记的各项工作，确保公司的合法合规经营。
希望公司全体员工能够共同努力，顺利完成公司变更登记的各项工作，为公司的发展壮大贡献力量。
股权出质变更登记档案
股权出质变更登记档案一、背景介绍股权出质变更登记档案是企业进行股权出质变更时所需的文件和材料的整理和归档，也是股权出质登记事项的备案证明。
股权出质变更登记是指股东将其所持有的股权出质给他人或机构，并将该出质登记备案，以确保股权出质的合法性和有效性。
二、股权出质变更登记档案的目的股权出质变更登记档案的主要目的是记录和保存企业股权出质变更的相关信息，为企业的合法权益提供保障。
具体目的包括：1.确保股权出质变更的合法性：股权出质变更登记档案记录了出质机构和受让机构的基本信息，以及出质的股权数量和比例等关键信息，可作为出质变更行为的证明材料，确保股权出质的合法性和有效性。
2.维护企业股东权益：股权出质变更涉及到企业股东的权益变动，登记档案可以记录和保存相关变动信息，以方便企业股东查证和维护自身的权益。
3.保障债权人权益：股权出质变更登记档案可提供有关股权出质的相关信息，帮助债权人了解企业的股权状况，以便在债务违约等情况下维护债权人的合法权益。
4.符合相关法律法规的规定：根据《股权出质登记管理暂行办法》，企业进行股权出质变更时应当提交相应的申请材料，并将相关信息进行登记备案。
股权出质变更登记档案是符合法律法规要求的必要文件。
三、股权出质变更登记档案的主要内容股权出质变更登记档案包括以下主要内容：1.出质人的基本信息：包括出质人的名称、注册资本、法定代表人等基本信息，以及出质人与被出质股权企业的关系。
2.受让人的基本信息：包括受让人的名称、注册资本、法定代表人等基本信息，以及受让人与被出质股权企业的关系。
3.股权出质的具体信息：包括股权出质的数量、比例、出质期限等详细信息，以及股权出质的方式和条件等。
4.相关协议和合同：包括股权出质协议、股权转让协议等相关协议和合同的复印件，用于证明出质变更的法律依据和双方的权利义务。
5.相关证明和证件：包括出质人和受让人的营业执照、法人代表身份证复印件等相关证明和证件。
6.登记备案材料：包括股权出质变更登记申请表、股权出质登记证明等登记备案材料。
天津市不动产登记档案管理规范
天津市不动产登记档案管理规范一、引言随着社会的发展和信息技术的不断进步，不动产登记档案管理在维护社会秩序、保障产权人权益等方面发挥着越来越重要的作用。
为了进一步规范天津市不动产登记档案管理工作，提高管理水平，特制定本规范。
二、规范目标1、确保不动产登记档案的安全、完整和有效利用；2、提高档案管理效率，优化服务水平；3、推动档案管理的现代化和信息化。
三、规范内容1、档案收集：要求档案管理人员及时收集与不动产相关的各种文件和资料，包括但不限于产权证明、交易合同、评估报告等。
2、档案分类：根据不动产登记档案的特点，采用科学、合理的分类方法，方便查找和利用。
3、档案整理：对收集的档案进行系统化整理，确保档案的顺序、完整性和准确性。
4、档案保管：建立严格的保管制度，确保档案的安全、保密和长期保存。
5、档案利用：为外部单位和个人提供查询、复制等服务，满足社会对不动产登记档案的需求。
6、档案移交：规定档案移交的时间、程序和责任人，确保档案的顺利交接。
7、档案管理信息化：利用现代信息技术手段，建立电子化档案管理系统，提高管理效率和服务质量。
四、实施与监督1、制定具体的实施细则和操作指南，明确各项任务和责任人；2、加强培训和教育，提高档案管理人员的专业素质和管理能力；3、定期对档案管理工作进行检查和评估，确保规范的贯彻执行；4、对违反规范的行为进行纠正和处罚，保证档案管理工作的严肃性和公正性。
五、结语天津市不动产登记档案管理规范是指导档案管理工作的基础性文件，也是提高管理水平和服务质量的重要保障。
在未来的工作中，我们将不断加强规范的学习和实施，努力推动天津市不动产登记档案管理工作的持续发展。
天津市公司变更登记档案随着中国经济的快速发展，天津市作为中国的重要城市之一，也积极推进公司变更登记档案的现代化管理。
本文将围绕天津市公司变更登记档案的背景、意义、内容、特点等方面进行阐述。
一、背景天津市作为中国的重要城市之一，一直以来都积极推进经济的快速发展。
企业登记注册档案管理制度
第一章总则第一条为规范企业登记注册档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在企业登记注册管理中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有涉及企业登记注册的档案资料。
第三条企业登记注册档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规和相关政策；（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性；（三）分类管理：按照档案内容、形式、时间等分类，便于查找和利用；（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止失泄密事件发生。
第二章档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理机构，负责企业登记注册档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）负责企业登记注册档案的收集、整理、归档工作；（二）建立健全档案管理制度，规范档案管理工作；（三）负责档案的保管、维护，确保档案的完整、准确和安全；（四）开展档案鉴定工作，对失去保存价值的档案进行销毁；（五）提供档案查询服务，满足企业内部及外部对档案的需求；（六）加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与归档第六条企业登记注册档案的收集范围：（一）企业设立、变更、注销等登记申请材料；（二）企业营业执照、法定代表人身份证明、股东会决议、章程等证明材料；（三）企业变更登记、备案等相关文件；（四）企业年度报告、财务报表、审计报告等；（五）其他与企业登记注册相关的文件资料。
第七条档案收集要求：（一）档案收集工作应按照档案收集范围进行，确保档案的完整性；（二）档案收集过程中，应确保档案的准确性，对收集到的档案进行审核；（三）档案收集工作应遵循保密原则，防止失泄密事件发生。
第八条档案归档要求：（一）档案归档前，应进行整理、分类、编号，确保档案的有序性；（二）档案归档后，应建立档案目录，便于查找和利用；（三）档案归档应遵循保密原则，确保档案安全。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应按照档案类型、保管期限等分类存放，确保档案的有序性；（二）档案保管应保持档案的整洁、干燥、通风，防止档案受损；（三）档案保管应定期检查，确保档案的完整、准确和安全。
企业工商档案流程
企业工商档案流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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变更登记管理制度
变更登记管理制度一、目的为了规范公司内部变更登记的管理工作，保障公司内部变更登记工作的准确性和及时性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门对于员工信息、项目信息、财务信息等方面的变更登记管理。
三、责任部门1. 人力资源部门负责员工信息变更登记管理；2. 项目管理部门负责项目信息变更登记管理；3. 财务部门负责财务信息变更登记管理。
四、变更登记的内容1. 员工信息的变更包括但不限于：个人基本信息、工作经历、职称聘任、薪酬调整、福利变更等；2. 项目信息的变更包括但不限于：项目名称、项目负责人、项目预算、项目周期等；3. 财务信息的变更包括但不限于：收支情况、开支预算、资金流转等。
五、变更登记的流程1. 发起变更登记申请：员工在需要变更登记时，需向相应部门提出变更登记申请，明确变更的内容、原因和依据；2. 审核变更登记申请：责任部门接到申请后，需进行审核确认变更是否合规；3. 订立变更登记文书：审核通过后，责任部门需订立相应的变更登记文书，明确变更的内容和生效日期；4. 公布变更信息：责任部门需将变更信息公布于公司内部相关系统，并通知相关人员。
六、变更登记的审核1. 变更登记申请需经过责任部门严格审核，确保变更内容的准确性和合规性；2. 审核时需留存相关材料，包括变更申请表、变更依据等；3. 如发现变更内容不符合规定或需要额外审批的，应及时通知申请人进行修正或额外审批。
七、变更登记的备案1. 责任部门需将审核通过的变更登记文书进行备案存档，确保变更记录的完整性和可追溯性；2. 备案材料应按照规定的标准进行存储和管理，防止丢失或损坏。
八、变更登记的查询1. 员工在需要查询变更信息时，可向相应部门提出查询申请；2. 责任部门应在规定时间内给予查询反馈，并提供查询结果的真实性和全面性。
九、变更登记的追溯1. 责任部门需确保变更记录的追溯能力，能够随时查找到历史的变更记录；2. 若员工对于变更记录有异议，责任部门需提供相关的证据加以说明和解释。
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企业变更登记档案
企业名称
核准日期年月日联系人电话
天津市工商行政管理局制
卷内目录（工商登记机关填写）
营业单位变更登记审核表（工商行政管理机关填写）
营业单位变更登记申请书营业单位名称：
注册号：
营业单位变更登记申请书
企业申请登记委托书
委托人：
被委托人：
委托事项：
指定代表或者委托代理人更正有关材料的权限：
1、同意□不同意□修改任何材料
2、同意□不同意□修改企业自备文件的文字错误；
3、同意□不同意□修改有关表格的填写错误；
4、其他有权更正的事项：
委托有效期限：自年月日至年月日
年月日
（委托人盖章）
注：1、委托人为本企业。
2、委托人盖章由本企业盖章。
3、被委托人更正有关材料的权限：1、2、3项选择“同意”或者“不同一”并在□中打√；第4项按授权内容自行填写。
附后材料：
变更事项相关文件、证件
法律、行政法规规定应当提交的其它文件营业执照正、副本原件
核发《营业执照》及归档情况
（工商登记机关填写）。