《档案管理》试题

档案管理试题

名词解释

1、档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来

的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。

2、企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总

称。

3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。

4、档案工作的基本原则棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与

安全，便于党和国家各项工作。

5、档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。

6、类目：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

7、全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的

总称。

8、案卷：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

9、归档：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，

称为"归档"

10、档案总目录：是档案的总登记。

11、卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序的目录。

12、保管期限：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。

13、永久档案：档案的保管期限为永久。

14、长期档案：档案的保管期限为16~50年。

15、短期档案：档案的保管期限为15年以下。

16、密级：依据保密规定对档案划定的级别。

17、编制日期：日期即文件形成的时间。

18、页号：装订文件材料的顺序号。

19、责任者：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。

20、文号：填写文件制发机关的发文字号。

21、主题词：是表达档案中心主题的规范化词汇。

22、卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。

23、立卷人：责任立卷者。

24、文件编号：文件的文号或图样的图号。

25、文件材料题名：即文件标题。

26、案卷题名：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称

或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。

27、档案的整理：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分

类、组合、排列和编目，使之系统起来。

28、分类：就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分

成若干类别。

29、组卷：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组

合在一起构成一个案卷。

30、档案登记：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，

也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。

31、档案交接：按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。

32、档案统计：就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

33、档案鉴定：根据国家有关档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，

准确地判定档案的存毁。

34、档案销毁：对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经

机关分管负责人批准后，由二人指定地点监销，并在销毁清册上签字。35、科技档案：是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、图表、

声像等不同形式的历史记录。

36、基本建设项目档案：是指基本建设工程从计划决策直至建成使用的全过

程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

37、设备仪器档案：是指设备仪器在购置（自制）、安装、使用、维护修过程

中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。38、磁性载体档案：指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音

带）为信息载体的文件。

39、历史档案：是指中华人民共和国成立以前的档案。

40、会计档案：指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。

41、档案馆：是国家法定的专门保管档案的机构。

42、资料：指与档案有关的文件汇集、书刊等。

43、照片号：案卷内照片的顺序号。

44、立卷档案制度：主要包括归档范围、归档时间和归档要求。

45、档案保管制度：主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施等。

46、档案保密制度：主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。

47、档案利用制度：主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。

48、档案人员岗位责任制：主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考

核和奖惩措施。

49、实物档案：是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记

录和反映了本单位各项工作的活动内容，是其成长和发展的真实写照。50、音像档案：是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内

容，具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。

选择填空

1、档案定为长期保管的期限是______左右。

2、A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C）

3、档案定为短期保管的期限是______。

4、A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C）

5、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。

A.价值；

B.利用；

C.机密程度。答案：（C）

6、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。

A.原始记录；

B.重复件；

C.打印件。答案：（A）

7、凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料

必须进行登记，并限期______。

A.收回销毁；

B.回收保管；

C.存档。答案：（A）

8、我国“革命历史档案”是指______到一九四九年中华人民共和国成立。