组卷要求
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一、工程资料的类别:
A、基建文件
B、监理资料
C、施工资料
D、竣工图
监理资料包括:
1、监理管理资料(监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会
议纪要、监理工作专题总结等)、
2、监理工作记录(各种报审表、工程款支付证书、旁站监理记录、
质量事故报告及处理资料、见证取样备案文件等)、
3、竣工验收资料(工程竣工报验单、竣工移交证书、工程质量评
估报告等)、
4、其他资料(监理工作联系单、工程变更单等)排列。
施工资料包括:
1、工程管理与验收资料(建设工程质量事故调查笔录、建设工程质量事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制核查记录、单位工程安全和功能检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、施工总结、工程竣工报告等)、
2、施工管理资料(施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关专业人员岗位证书、见证记录、施工日志等)、
3、施工技术资料(图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等)、
4、施工物资资料(出厂质量证明文件(各种物质出厂合格正、质量保证书、商检证等)、检测报告、复试报告。。。。。。)、
5、施工记录(隐蔽工程检查记录、桩(地)基施工记录、地基验槽
检查记录、地基处理记录、地基钎探记录、地下工程防水检查记录、预应力筋张拉记录、钢结构施工记录等)
6、施工试验记录(桩检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告、沙浆抗压强度实验报告、混凝土抗压强度统计、评定报告、混凝土抗渗实验报告、混凝土碱总量计算书、超声波探伤报告等等)、
7、施工质量验收记录(分部工程验收记录表等)。
二、组卷要求
1、组卷的质量要求:
1)应保证资料齐全、完整、并符合规程要求
2)竣工图应采用新蓝图
3)文字资料和图纸不满足要求的一律返工
2、组卷的基本原则
1)应按专业分类,单位工程组卷
2)资料的排列顺序应依据资料的构成而定,一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。3)同类资料排列顺序按照自然形成的顺序和时间排序,不同资料按照基建、监理、施工、竣工排列。
4)案卷不宜过厚,一般30毫米左右,案卷内不应有重复资料。
3、组卷的具体要求
1)监理资料组卷可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。2)施工资料组卷
应按照专业分类(建筑工程类、设备安装工程类、管道安装工程
类、电气安装工程类、仪表安装工程类等、)、
每卷组册次序为综合册、设备/材料和半成品质量证明文件册、各单位工程或单元工程施工交工记录文件册,并根据资料数量多少组成一册或多册。
每卷综合册应包括专业工程交工技术文件总目录、交工技术文件目录、交工文件说明、开工报告、综合性工程技术专题洽商记录、重大质量事故处理鉴定报告、工程中间交接证书等。
设备/原材料和半成品质量证明文件册应按品种、规格、材质,质量证明文件类型等分类、顺序编制,列明目录,便于查找,质量证明文件上须注明原材料使用部位(或区域)及使用数量。
各专业工程卷应包括交工文件目录、交工文件说明,专业工程技术洽商记录、设计变更文件、材料/设备代用单,工程质量事故处理鉴定报告,工程联络单及本专业的施工记录和检测、试验报告等。
竣工图组卷应按专业单独组卷,按设计图纸序号顺序组装成册。
文字资料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内,如资料材料较少,需放在一个装具内时,文字资料和图纸必须混合装订,其中文字资料在前,图样资料排后。
3)单位工程档案总案卷数超过20卷的,应编制总目录卷。
4、案卷页号的编写
1)编写页号应以独立案卷为单位,在案卷内材料顺序确定后,均以有书写内容的页面编写页号。
2)每卷从阿拉伯数字1开始,用打号机或钢笔一次逐张连续标注
页号,采用黑色、兰色油墨或墨水,案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。
3)页号编写位置:单面书写的文字材料页号编写在右下角,双面书写的文字资料页号正面在右下角,背面编写在左下角。
4)图纸折叠后无论何种形式,页号一律编写在右下角。
5、封面与目录
(一)封面
1)J101A用做首卷综合部分交工技术文件封面,当工程实施总承包时,施工承包单位应由总承包单位签署,未实施总承包的由施工单位签署。
2)J101B用做各专业工程交工技术文件封面,表格中“施工单位”栏为承包该工程施工的单位签署。“审核人”为工程项目专业技术负责人或项目总工。
3)工程类别为专业类别,即建筑工程、设备安装工程等。
(二)目录
1)交工技术文件总目录为装置建设工程的交工技术文件总目录,编列在交工技术文件首卷、首册的次页。“资料名称”栏应填写各卷、册封面的单元名称与工程类别内容,表中页数系指各卷册的总页数。2)交工技术文件目录为各专业技术文件的目录,表中“页次”指各项记录文件的起始页号,,各册文件统一编写页码,并标于页面的右下角,“资料名称”栏填写“表格名称”或“设备位号”
3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代
替卷内目录,不必重新编写页码。
4)案卷目录、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
5)卷内目录填写方法:
(1)序号是以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。(2)责任者:填写文件的直接形成单位和个人。
(3)文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。
(4)文件题名:填写文件标题的全称。
(5)日期:文字资料为原资料形成日期,竣工图为编制日期。(6)页次:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。
(7)备注:填写需要说明的问题。
(8)有关分项目录:
A、分项目录(一)适用于施工物质资料的编目,目录内容应包括资料名称、厂名、型号规格、数量、使用部位等,有进场见证实验的应在备注栏中注明。
B、分项目录(二)适用于施工测量记录和施工记录的编目,目录内容包括资料名称、施工部位和日期,施工部位应填写测量、检查或记录的层、轴线和标高位置,日期填写资料正式形成的年月日。
C、混凝土(砂浆)抗压强度报告目录应分单位工程,按不同龄期、编目。有见证实验的要在备注栏中注明。
D、钢筋连接实验报告目录应用于各种焊接形式,有见证实验的应在备注栏中注明。