采购与库存管理合理化之重点技巧(ppt 97页)
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采购与库存控制PPT课件
平衡表
资产
资金
物流变量
应收货款
库存 财产、工 厂与设备
债务
应付货款
负债
净资产
Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司
.
17
采购绩效对ROI表现的影响
客户服务 物流效率
销售收入 — 成本
利润
资产配置 与利用
库存 +
应收货款 +
资金 +
固定资产
Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司
Future 未来
Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司
.
12
五、成功采购新的采购价值理念（2）
Traditional传统
Future 未来
▪ Local Purchasing 本地采购 ▪ Adversarial Relationship 敌对关系 ▪ Purchase Order 采购订单 ▪ Incoming Inspection 进料检验 ▪ Pressure Tactics 压迫降价 ▪ Emergency Requisition 紧急采购 ▪ Trial and Error 试误采购
Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司
.
9
四、 采购的职业素质要求
采购专业技能要求
供应链管理 供应商管理 供应商评选 国际采购经验 市场与行业知识 具竞争力的分析 谈判技巧
财务技能要求
了解货币波动规律 价格和成本分析
掌握总持有成本知识
掌握作业基准成本法(ABC)
分析供应商的财务状况
操作技能要求
采购流程 MRP/ERP 生产需求计划 制造业和服务业流程知识 库存管理经验 熟悉运输业务 质量管理
/ 占用资本
采购管理与库存控制-PPT文档资料
采购业务单元
支持
审核
优化调整
批准实施
管理流程简图
业务单元运作实施
一. 采购管理
3. 采购组织 （1）采购组织建立的基本原则 a. 采购组织应体现多权分立、 互相制约、集权监控的原则。 b. 采购组织应设有专门的技术 支持团队。
c. 采购组织应具有不断变革和 自我调整的能力。
一. 采购管理
（2）采购组织框架
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （1）库存控制的基本要素及存 储状态图
5.
a. 需求
6.
b. 补充
7.
c. 库存水平
8.
d. 存储费用
9.பைடு நூலகம்
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （1）库存控制的基本要素及存储状 S态（图库存）
Q
L
L
L
T
间断补充、均匀需求
t（时间）
二. 库存管理与控制
订单计划
供应商送料
供应商收款
订单 准备
选择 供应商
订单 签订
订单 跟踪
物料 检验
物料 付款 接收 操作
供应 评估
物料入库 资金
订单计划简图
一. 采购管理
2. 采购流程 3. （4）管理评审流程
采购业务单元
支持
审核
优化调整
批准实施
管理流程简图
业务单元运作实施
一. 采购管理
2. 采购流程 3. （4）管理评审流程
采购需求
准备
评估需求 计算容量
制定计划
计划流程简图
采购计划
一. 采购管理
2. 采购流程
3. （2）认证流程
支持
审核
优化调整
批准实施
管理流程简图
业务单元运作实施
一. 采购管理
3. 采购组织 （1）采购组织建立的基本原则 a. 采购组织应体现多权分立、 互相制约、集权监控的原则。 b. 采购组织应设有专门的技术 支持团队。
c. 采购组织应具有不断变革和 自我调整的能力。
一. 采购管理
（2）采购组织框架
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （1）库存控制的基本要素及存 储状态图
5.
a. 需求
6.
b. 补充
7.
c. 库存水平
8.
d. 存储费用
9.பைடு நூலகம்
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （1）库存控制的基本要素及存储状 S态（图库存）
Q
L
L
L
T
间断补充、均匀需求
t（时间）
二. 库存管理与控制
订单计划
供应商送料
供应商收款
订单 准备
选择 供应商
订单 签订
订单 跟踪
物料 检验
物料 付款 接收 操作
供应 评估
物料入库 资金
订单计划简图
一. 采购管理
2. 采购流程 3. （4）管理评审流程
采购业务单元
支持
审核
优化调整
批准实施
管理流程简图
业务单元运作实施
一. 采购管理
2. 采购流程 3. （4）管理评审流程
采购需求
准备
评估需求 计算容量
制定计划
计划流程简图
采购计划
一. 采购管理
2. 采购流程
3. （2）认证流程
采购与库存管理培训教材(精品PPT)
管理学院
第三十二页，共三十七页。
32
几种库存(kùcún)类型
管理学院
平安库存(safe stock) 季节性储藏(seasonal stock)
批量(pī liànɡ)库存(lot size stock)
在途库存(transportation inventory)
囤积库存(hedge inventory)
签定合同； 交货管理； 其他。
第五页，共三十七页。
5
采购(cǎigòu)部门的职责
2、管理层面：
管理学院
采购部门工作方针与目标制定；
编制(biānzhì)年度采购预算方案；
采购制度建立与完善；
建立与供给商及相关部门的良好关系；
作好采购人员教育、培养和管理；
指导、检查部门业务执行情况；
撰写部门工作报告等。
2、以最经济合理的价格获得上述物料；
3、物料的来源应该是稳定和可靠的；
4、发现或开发有竞争力的供给商；
5、当条件允许的时候，将所购物料标准化； 6、尽量缩短采购周期和降低库存，减少库存本钱
第四页，共三十七页。
4
采购(cǎigòu)部门的职责
管理学院
1、作业层面：
品质保证(bǎozhèng)； 价格交涉；
14
请购的来源(láiyuán)
管理学院
第十五页，共三十七页。
15
采购流程(liúchéng)实例
管理学院
第十六页，共三十七页。
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采购(cǎigòu)流程—询价单
管理学院
第十七页，共三十七页。
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采购(cǎigòu)流程—核价单
管理学院
第十八页，共三十七页。
采购管理与库存管理ppt课件
-25
-12
12
4
-6
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2
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-4
1
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B
B
B
B
B
B
E
E
E
E
E
C
B
B
B
E
E
21
26
应收
40
41
13
在制品
8
12
8
10
10
10
产成品
8
6
14
2
4
原材料
2
2
5
2
流动合计
56
63
33
28
76
49
24.01.2020
19
第二届沙盘大赛第二轮第六场各小组各年度经营成果展示
A 2
B 2
C 2
D 2
E 2
F 2
本地 区域 国内 亚洲
24.01.2020
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41
第四章 采购与库存管理 《采购与库存管理》PPT课件
(2)采购订货策略分析 1) 需求类型分析 需求类型，就是要弄清： 它是属于什么需求类别，是独立还是相关需求? 它属于什么需求性质，是属于确定型还是随机型? 它属于什么需求分布，是正态分布还是其他分布? 需求的性质可以分为确定型和随机型两种。 确定型需求，就是单位时时内的需求量均匀稳定，而
且是确定不变的。 随机型需求，是指单位时间内的需求量随机变化、时
③实行补货：补货，就是当用户来买货时，仓库中没 有现货供应，但是却不丧失这次销售，而是实现欠 账供应，答应马上进货，待进货后马上予以补货。
3）分析进货方式：
①瞬间到货方式：即将一次所订货物一次全部 到货，并且订货、进货过程不需要花时间， 也就是即订即到，一次到货。
②持续到货：是指一次所订货物按一定的规格 进货速率进货。整个进货订货过程需要持续 一断时间。货物持续到货入库。
第四章 库存控制
第一节 库存控制概述
库存控制是在保障供应的前提下，使库存物品的数量 最少进行的有效管理的技术经济措施。
一、企业的各环节都是一个进销(出)存系统 1.生产企业是利用生产手段，将采购进来的原材料加
工成产品销售给客户； 2.流通企业是利用采购手段，将一些供应商手中的产
品采购进来，再销售给用户。 3.企业的业务模式，都是将从社会中输入的物资，转
大时小，没有一个稳定值。 需求分布分成两类：正态分布和其他分布。
2)分析经营者的经营方式，分为三种：
①不允许缺货：就是用户的所有需求都能由仓库实行 现货供应，不能缺货。库存量不能等于或小于0， 仓库里总是有现货供应用户。
②可以缺货：即允许不保证对用户的现货供应，用户 来买货，仓库中有现货，就供应，没有现货就不供 应，不会实行欠账供应。库存量可以等于0，但不 能小于0。
采购与库存控制解析PPT教学课件
掌握仓储管理的内容、模式，熟悉仓储管理的出入 库管理主要内容，理解电子商务下仓储管理的要领
理解电子商务下零库存管理的思想，熟悉常见的库 存管理模式。
基本概念 电子商务采购 仓储管理 库存控制 库存管理 零库存
3
2020/10/16
3
引导案例:通用电气公司运用电子商务进行采购
信息采购可以在网上进行招标、开标和评标，从而大大 加速采购速度。通用电气公司(GE公司)每天都要向合作 者发出零部件采购招标书，为此，要从库房中找出该零 部件的蓝图并复印成册，附在采购单后面，装入信封并 邮寄给供应商，得到他们的报价后开标采购。1996年GE 公司开发了一个开放式的在线采购系统TPN，用来进行 原材料和零部件的招标采购。GE照明器具公司采用该 系统后，企业处理采购事务的人员减少了60%，相关费 用降低了30%，采购周期也从18-23天缩短到9-11天，缩 减了将近一半，并发现了新的合格供应商。
电子采购有四种主要模式： （1）反向拍卖 （2）集中目录 （3）团体采购 （4）易货交易
2020/10/16
2020/10/17
13
13
4.1.3 电子采购模式
（1）反向拍卖(反向竞价)
买方企业在自己的服务器 上开设电子市场，邀请潜在的 供应商对自己所需的产品进行 投标，称为反向拍卖。
反向拍卖是大型采购中最 常见的模式，政府和大型企业 经常要求使用这种模式，因为 它能带来可观的费用节约。
管
理
库存控制的目标
库存控制与库存管理模式
库存管理思想
仓储管理的原则 仓储管理的内容
仓储管理的模式 仓储作业管理
电子商务下仓储 管理的要领
电子商务下企业的“零库存”管理
库存管理模式 2
理解电子商务下零库存管理的思想，熟悉常见的库 存管理模式。
基本概念 电子商务采购 仓储管理 库存控制 库存管理 零库存
3
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3
引导案例:通用电气公司运用电子商务进行采购
信息采购可以在网上进行招标、开标和评标，从而大大 加速采购速度。通用电气公司(GE公司)每天都要向合作 者发出零部件采购招标书，为此，要从库房中找出该零 部件的蓝图并复印成册，附在采购单后面，装入信封并 邮寄给供应商，得到他们的报价后开标采购。1996年GE 公司开发了一个开放式的在线采购系统TPN，用来进行 原材料和零部件的招标采购。GE照明器具公司采用该 系统后，企业处理采购事务的人员减少了60%，相关费 用降低了30%，采购周期也从18-23天缩短到9-11天，缩 减了将近一半，并发现了新的合格供应商。
电子采购有四种主要模式： （1）反向拍卖 （2）集中目录 （3）团体采购 （4）易货交易
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4.1.3 电子采购模式
（1）反向拍卖(反向竞价)
买方企业在自己的服务器 上开设电子市场，邀请潜在的 供应商对自己所需的产品进行 投标，称为反向拍卖。
反向拍卖是大型采购中最 常见的模式，政府和大型企业 经常要求使用这种模式，因为 它能带来可观的费用节约。
管
理
库存控制的目标
库存控制与库存管理模式
库存管理思想
仓储管理的原则 仓储管理的内容
仓储管理的模式 仓储作业管理
电子商务下仓储 管理的要领
电子商务下企业的“零库存”管理
库存管理模式 2
采购和库存管理的实务与技巧.ppt
采购与库存管理实务
采购与库存合理化之重点技巧
1
总论
采购与库存管理的意义 采购与库存管理的历史和近代化 采购与库存管理的组织 今后的采购库存管理
2
采购与库存管理的意义
定位于全公司性经营管理的一环：追求 降低成本与资金的有效活用
保证生产的活动的持续顺利化 业务流程与公司利益息息相关 为提高资本效率，新的管理工具日趋重
9
采购管理的功能
品质管理 交货期管理 适当库存管理 订货、契约 事务处理 采购对象的选定 运输管理
10
集中采购和分散采购
集中采购
分散采购
适用范围 通用品；多量大额可降低价 特别订制品；少量小额；
格，对资金运转影响较大； 采购对象分散；紧急需求 采购手续复杂；双向交易
优点
可以量制价；采购手续统一， 易发挥主体性；容易满足紧急
个别付款：由各工厂会计课执行支付 定期付款：每月一定日前，接受购入对
象的请款单，核对后于固定日期付款。 临时付款：依照购入对象的资金状况，
随时接受请款。
25
采购管理技巧
ABC管理分析：依价值所对应努力的投入，来获取 效果的效率性管理技巧
A品目
对全品目 对购入总 管理区分 之比例 额之比例
5-10% 70%以上 重点管理
要。
3
采购与库存管理的历史和近代化
所购入库存品为企业财产的时代
电脑的运用， 使得业务处 理的速度和 正确性提高， 与经营活动 其它环节有
机结合。
因购入过多，库存过剩而造成破 产的时代
适当库存程度的认识以及科学性 采购方法的导入
引入采购 经济批量
计数性适当库存量
4
采购库存管理的组织
采购与库存计划部门
采购与库存合理化之重点技巧
1
总论
采购与库存管理的意义 采购与库存管理的历史和近代化 采购与库存管理的组织 今后的采购库存管理
2
采购与库存管理的意义
定位于全公司性经营管理的一环：追求 降低成本与资金的有效活用
保证生产的活动的持续顺利化 业务流程与公司利益息息相关 为提高资本效率，新的管理工具日趋重
9
采购管理的功能
品质管理 交货期管理 适当库存管理 订货、契约 事务处理 采购对象的选定 运输管理
10
集中采购和分散采购
集中采购
分散采购
适用范围 通用品；多量大额可降低价 特别订制品；少量小额；
格，对资金运转影响较大； 采购对象分散；紧急需求 采购手续复杂；双向交易
优点
可以量制价；采购手续统一， 易发挥主体性；容易满足紧急
个别付款：由各工厂会计课执行支付 定期付款：每月一定日前，接受购入对
象的请款单，核对后于固定日期付款。 临时付款：依照购入对象的资金状况，
随时接受请款。
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采购管理技巧
ABC管理分析：依价值所对应努力的投入，来获取 效果的效率性管理技巧
A品目
对全品目 对购入总 管理区分 之比例 额之比例
5-10% 70%以上 重点管理
要。
3
采购与库存管理的历史和近代化
所购入库存品为企业财产的时代
电脑的运用， 使得业务处 理的速度和 正确性提高， 与经营活动 其它环节有
机结合。
因购入过多，库存过剩而造成破 产的时代
适当库存程度的认识以及科学性 采购方法的导入
引入采购 经济批量
计数性适当库存量
4
采购库存管理的组织
采购与库存计划部门
采购与存货管理关键控制点讲解ppt课件
生产订单采购部物控员创建采购申请采购订单或购销合同的性质内部外部采购部经理审批购物申请单yes价格稽核员审批深圳稳健总经理审批集团总裁审批yes金额是否大于5000元yesyes金额是否大于30000元yesyes采购部经理审批sap中自动生成采购订单管理表安全库存量控制表yes采购员下达采购订单或购销合同集团内供应商执行供应商回签将采购订单传真给供应商13采购入库深圳稳健仓库入库供方提交送货发货通知单或供方发货通知明细表责任仓管员点收相符不符icq检验仓管员在sap中完成入库工作sap自动进行账务处理挑选使用退货让步接收仓管员签收供方送货单并打印采购收货单报检仓管员挂物资储存卡进行标识仓库员进行收货作业搬运人员搬运仓管员点收货物仓管员签收送货单与送货人员确认核实责任仓管员将相关数据录入oasap自动生成采购收货单白联仓库留存黄联交供方送货人员核对数量红联移交财务部成本会计货物移至不合格品区暂存oa中进行相关处理
精选课件
9
采购申请与合同审批——集团计划采购部
《采购订单》的变更——供方由于原料、产能等引起的交期变更
供方由于原料、产能等引起的交期变更，由供 方和业务员进行邮件或者电话沟通确认后执行。 同时，采购业务员将变更的信息反馈给外销员。
精选课件
10
采购申请与合同审批——内贸采购部
内贸部销售员 下达《内贸业
《购物申请单》
采购员下达《采 购订单》或《购
销合同》
内部
《采购订单》或 《购销合同》的
性质
No 采购部经理 审批
8
Yes
集团内供应商执行
SAP中自动生成《采 购订单管理表》
供应商回签
外部
采购部经理审批 No
Yes
价格稽核员
No
审批
精选课件
9
采购申请与合同审批——集团计划采购部
《采购订单》的变更——供方由于原料、产能等引起的交期变更
供方由于原料、产能等引起的交期变更，由供 方和业务员进行邮件或者电话沟通确认后执行。 同时，采购业务员将变更的信息反馈给外销员。
精选课件
10
采购申请与合同审批——内贸采购部
内贸部销售员 下达《内贸业
《购物申请单》
采购员下达《采 购订单》或《购
销合同》
内部
《采购订单》或 《购销合同》的
性质
No 采购部经理 审批
8
Yes
集团内供应商执行
SAP中自动生成《采 购订单管理表》
供应商回签
外部
采购部经理审批 No
Yes
价格稽核员
No
审批
采购管理与库存控制PPT课件
库存管理主要内容是成品库存, 销售仓库存,或者物流(配送)中心库存管 理.
供 订货过程 货 方 进货过程
销售/供应过程
成品库存/ 外销仓库存
生产计划 /调拨单
第三节 采购管理与库存控制
采购管理与库存控制的关系
1. 采购管理无论满足直接或间接的需求形态，都需要进 行库存控制。
2. 物资采购的好坏，就在于能否实现以最小的库存水平 保障企业的物资供应。是企业库存控制的核心所在。
进 货 管 理
资源市场
采购监控
采购管理
企
业
采购基础
需
采
求
购
分
组
析
织
订 货 时 机
订 货 量
订
谈
货
判
方
技
法
巧
验 收 入 库
采 购 评 估
第二节 采购管理
采购管理的重要性 1. 保障供应、维持正常生产、降低缺货风险创造条 件。 2. 物资采购供应的物资的质量好坏直接决定本企业的产
品质量好坏。 3. 物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分。 4. 物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部
第二节 采购管理
采购管理的概念：为保证企业物资供应而对企业采购进货活动
所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、 协调和控制活动。 采购管理的职能、 1. 保障供应； 2. 供应链管理； 3. 资源市场信息管理； 采购管理的目标： 1. 保障供应：数量、质量； 2. 费用最省； 3. 供应链管理好； 4. 信息管理好；
物流管理概念中的库存可分类为:
1) 原材料库存 2) 在制品库存 3) 产成品库存
Raw Material Inventory Work-In-Process Inventory Finished Goods Inventory
采购与库存管理合理化之重点技巧
采购与库存管理合理化之重点技巧1.建立合理的采购策略：根据产品的需求和供应链的特点，制定合理的采购策略。
这包括确定采购的时间、数量、频率和方式等方面的考虑，能够帮助企业避免采购过剩或不足的问题。
2.优化供应链管理：与供应商建立良好的合作关系，建立供应商评估体系，及时了解供应商的生产能力、交货准确率和质量控制等方面的情况。
合理选择供应商并进行定期审查，确保供应链的透明度和可靠性。
3.合理规划库存水平：通过合理的库存规划，避免库存过高或过低的问题。
根据产品的销售量、交货时间和供应商的稳定性等因素，制定合理的库存水平。
采用先进的库存管理技术和系统，确保库存数据的准确性和实时性。
4.建立有效的库存管理体系：包括建立库存分类和标识方法，明确库存种类和数量。
定期进行库存盘点和清理，及时发现和处理异常库存。
采用先进的仓库管理系统，提高库存管理的效率和精度。
6.运用信息技术：采用先进的信息技术和系统，如供应链管理系统、ERP系统等，提高供应链的可见性和协同性。
利用数据分析和预测模型，帮助企业做出更准确的供应链决策。
7.强化内部协作和沟通：建立跨部门的协作机制，加强采购、销售和库存部门之间的沟通和协作。
及时分享信息和数据，解决问题和难题。
通过内部培训和知识分享，提高员工的采购和库存管理能力。
8.不断优化和改进：采购与库存管理是一个动态的过程，需要不断地优化和改进。
定期进行绩效评估和风险分析，及时发现和解决问题。
参加行业研讨会和培训，学习行业最佳实践和最新技术。
合理化采购与库存管理可以大大提高企业的运营效率和竞争力，降低成本和风险。
通过以上的重点技巧，企业可以实现更高效的采购和库存管理，从而实现更好的业绩和发展。
采购与库存关系ppt课件
采购供应与库存控制
机电工程学院 甘卫华
完整版PPT课件
1
第11章 采购与库存的关系
•采购与库存的关系 •供应链中库存量控制 •库存的定额控制
完整版PPT课件
2
第一节 采购与库存的关系
企业为了保证生产和销售的连续性、均衡 性，需要保有一定的库存，但如何在保证 生产和销售的连续性和均衡性的前提下， 确定一个合理的、经济的库存量，是库存 管理的一个重要课题。
38
批量订货与定期订货方法比较
方法
批量订货方式
定期订货方式
比较项目
管理
1、降低购买经费
1、缩减周转金
要点
2、为防止库存不足，供应度 2、为防止库存不足，供应度
增加。
增加。
特 订货量 固定
变动
征 订货时间 不固定
固定
单价
便宜（B、C类）
高（A类）
订货量 比较稳定
适 消耗量 高 合 共用性 大 对 前置时间 不一定 象
周转率=
年销货成本 期初与期末平均存货金额
上述A与B两式计算所得的周转率越高，则
表示材料/产品库存越低，资金的运用越有
效，通常对生产企业而言，可将其换算成
周转次数，应为4次完整版P以PT课件上。
15
例题
以成本价格表示的年营业额 100000元 以成本价格表示的年初库存48000元 以成本价格表示的年终库存52000元 计算库存周转率
完整版PPT课件
25
批量订货的适合对象
消费、使用量基本固定的物料； 容易获得和保管的物料； 价格较便宜的物料；
即以B、C类物料为对象的库存管理方法
完整版PPT课件
26
批量订货方式的设定
机电工程学院 甘卫华
完整版PPT课件
1
第11章 采购与库存的关系
•采购与库存的关系 •供应链中库存量控制 •库存的定额控制
完整版PPT课件
2
第一节 采购与库存的关系
企业为了保证生产和销售的连续性、均衡 性，需要保有一定的库存，但如何在保证 生产和销售的连续性和均衡性的前提下， 确定一个合理的、经济的库存量，是库存 管理的一个重要课题。
38
批量订货与定期订货方法比较
方法
批量订货方式
定期订货方式
比较项目
管理
1、降低购买经费
1、缩减周转金
要点
2、为防止库存不足，供应度 2、为防止库存不足，供应度
增加。
增加。
特 订货量 固定
变动
征 订货时间 不固定
固定
单价
便宜（B、C类）
高（A类）
订货量 比较稳定
适 消耗量 高 合 共用性 大 对 前置时间 不一定 象
周转率=
年销货成本 期初与期末平均存货金额
上述A与B两式计算所得的周转率越高，则
表示材料/产品库存越低，资金的运用越有
效，通常对生产企业而言，可将其换算成
周转次数，应为4次完整版P以PT课件上。
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例题
以成本价格表示的年营业额 100000元 以成本价格表示的年初库存48000元 以成本价格表示的年终库存52000元 计算库存周转率
完整版PPT课件
25
批量订货的适合对象
消费、使用量基本固定的物料； 容易获得和保管的物料； 价格较便宜的物料；
即以B、C类物料为对象的库存管理方法
完整版PPT课件
26
批量订货方式的设定
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B品目 20%
20%
中间管理
C品目 70%
5-10% 简略管理
26
采购管理技巧
VA价值分析：为了最低成本，来达成所需的功能，而致力于产品、服务 之功能分析的组织性努力
分析对象品目的选定 资讯的收集
功能
成 本
使用量
改善方案的立案
业者
获得之可能性、适合性的检讨
报告 实行
VA的实施程序
价值分析 比较分析 性能成本 集体思考 业者知识
要。
3
采购与库存管理的历史和近代化
所购入库存品为企业财产的时代
电脑的运用， 使得业务处 理的速度和 正确性提高， 与经营活动 其它环节有
机结合。
因购入过多，库存过剩而造成破 产的时代
适当库存程度的认识以及科学性 采购方法的导入
引入采购 经济批量
计数性适当库存量
4
采购库存管理的组织
采购与库存计划部门
6
今后的采购库存管理
调度委托
采购管理部门 生产管理部门
销售管理部门
下
出
订
库存 库
单
资料 指
检索 示
生
产 指 示
出
库存 库
资料 检索
指 示
厂商 自动仓库
收入
无人化工厂
自动仓库
投入
入库
自动搬运装置
厂商
收入
7
采购管理
采购管理的必要性 采购管理的功能 集中采购和分散采购 采购管理部门和其他部门的关系 采购计划 采购管理系统 采购管理技巧 采购负责人教育
或利用标准化来降低库存； 需求；生产管理配合较佳；采
减少事务处理费用
购部门与使用部门较近，有利 于降低运输成本、保管费用，
有利于售后服务。
缺点
难以满足紧急需求；各部门 成本控制意识薄弱；不易把
握各部门的库存状况
品质不统一；单价成本较 高；资金效率不佳
11
采购管理部门和其它部门的关系
和生产部门的关系 和销售部门的关系 和会计部门的关系 和仓库管理部门的关系 和检查部门的关系 和试验研究部门的关系
采购与库存管理实务
采购与库存合理化之重点技巧
1
总论
采购与库存管理的意义 采购与库存管理的历史和近代化 采购与库存管理的组织 今后的采购库存管理
2
采购与库存管理的意义
定位于全公司性经营管理的一环：追求 降低成本与资金的有效活用
保证生产的活动的持续顺利化 业务流程与公司利益息息相关 为提高资本效率，新的管理工具日趋重
个别付款：由各工厂会计课执行支付 定期付款：每月一定日前，接受购入对
象的请款单，核对后于固定日期付款。 临时付款：依照购入对象的资金状况，
随时接受请款。
25
采购管理技巧
ABC管理分析：依价值所对应努力的投入，来获取 效果的效率性管理技巧
A品目
对全品目 对购入总 管理区分 之比例 额之比例
5-10% 70%以上 重点管理
最低限度条件：是否为适用的品质； 是否可确保所需数量 是否可遵守交货期 购入价格是否合理
17
采购管理系统—采购对象的选择
技术特性 生产技术及能力、生产管理方式 购入物品的品质管理状况 信用力 售后服务 保守企业秘密 地理条件 保持数家供应商是必要的
18
采购管理系统—契约和订购
契约的基本项目：买卖条件和相互责任明确化
27
采购负责人教育
般
名
正
价
别
市
竞
竞
协
交
指
采
争
争
议
涉
名
购
方
投
采
采
采
式
标
购
购
购
依采购场所分类
集
分
中
散
采
采
购
购
15
采购管理系统—采购方式
依采购对象区分分类
系系
系系
系
列列
列列
列
采采
采采
采
购购
购购
购
依采购对象区分分类
市
先使定
随预
况
行用时
时定
、 投 机
契 约 采
量 采 购
采 购
采采 购购
采
购
购
16
采购管理系统—采购对象的选择
12
采购计划的体系
销售计划
生产计划
长期生产计划 中期生产计划 短期生产计划
订购计划
预定生产量 资财需要量 订购量
订购准备
调度日程计划
订购手续
订购对象
13
采购管理系统—流程
由生产管理委托购入 订购 交货、验收 货款支付
14
采购管理系统---采购方式
基本采购方式
投标采购
一般采购
一
指
公
估
特
门
产品种类繁多而又容 易变更的业种，由生 产部门来拟定计划；
大量消费同种材料的 业种，材料估算较容 易，常备材料多，由 采购库存管理部门来 拟定计划。
仓库管理部门 库存品多品种多数量， 可设独立的仓库管理 部门； 仓库分散时，区分本 部（计划和事务处理） 和现场仓库。
5
今后的采购库存管理
电脑化：统计和支持决策功能 与无人化工厂一体化
8
采购管理的必要性
增加利润从哪里入手？
某企业生产100个成本100元，销 售价格120元的产品，利润为2000 元，为使利润增加1000元，达成 目标的方法有三种：
1、将销售价格提高10元
2、将销售量增加50个
3、成本降低成本10%成为90元
传统制造业成本要素
降低占成本最大部分的材料费最具效果
材料 劳务费 行政费
管制品需有购入的书面指示，其余 应简化手续
充分授权 各种表单为一式多份 常规订购尽量简化手续
21
采购管理系统—交货期管理
将适当的交货期提示给订购者 应订定考虑有交货、验收、运送时间、
督促日数等充足时间的交货期，分批交 交货日也应个别指定 重点把握订购品下在哪个生产阶段
22
采购管理系统—交货期管理
交易原则 技术性事项 材料处理 工具物品的租赁、销售 契约物品的交货 货款支付 其他
19
采购管理系统—契约和订购
在实际采购业务中，需制作订购单及订 购承诺书，内容如下：
订购编号、品名、尺寸、规格、标准 数量、单价、金额 交货日期、交货地点、交货形态 检查方法
20
采购管理系统—契约和订购
注意：重视契约实质
调度所需时间的设定 进度记录的方法 交货期延误的原因分析和对策 主要原材料，需有两家以上供货商
23
采购管理系统—交货及验收
验收：将收到货物与订购单或订购总帐 核对，确认品质、数量、规格等是否与 订单一致。
采购者根据验收通知单进行请款。
24
采购管理系统—货款支付
集中付款：各工厂进行采购，请款单集 中至总公司会计课，汇总后，集中在每 月固定日付款
9
采购管理的功能
品质管理 交货期管理 适当库存管理 订货、契约 事务处理 采购对象的选定 运输管理
10
集中采购和分散采购
集中采购
分散采购
适用范围 通用品；多量大额可降低价 特别订制品；少量小额；
格，对资金运转影响较大； 采购对象分散；紧急需求 采购手续复杂；双向交易
优点
可以量制价；采购手续统一， 易发挥主体性；容易满足紧急