办公室管理规定

办公室管理制度实施日期：201 年月日

目录

1.目的

2.适用范围

3.办公室行为举止规范

4.办公室仪容仪表规范

5.办公设备使用规范

6.办公室5S管理规定

7.办公室日常管理规定

8．违反制度处罚规定

9. 实施时间

1.目的

1.1为营造干净整洁的办公场所，合理、有效的使用办公资源，提升员工工作热

情，提高员工职场素养，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

2. 适用范围

2.1本制度适用于---------。

3. 办公室行为举止规范

3.1 聊天：在办公室内不可大声喧哗、聚众闲聊，影响他人工作。工作时间不可闲聊与工作无关的话题，影响工作效率。

3.2 言谈：员工应自觉提高个人职业素养，与人交往使用礼貌用语，如：麻烦你、请、谢谢。不发布有损公司利益的负面或消极言论，公司倡导员工谈论正面、积极向上的话题，共同营造一个和谐、团结、高效的办公氛围。

3.3举止：坐、立、行举止端正，不可东倒西歪，抱二郞腿等不雅动作。

3.4 接待：外来人员，前台文员要做好来访登记，未经通传的来客均安排在候客区等待，由前台文员负责通传，经接待人同意后方可引见

4．办公室仪容仪表规范

4.1 着装：服装干净整洁无污渍、无破损。男生严禁穿着背心，女生严禁穿着袒胸露背装或是奇装怪服另类服装。

4.2 头发：女生头发梳理整齐，男生头发前不覆额，侧不遮耳，后不及领，面不留须，保持干净、整洁。头发不染夸张怪异色彩，无异臭，无头屑。

4.3 口齿：上班前不吃含刺激性有异味的食物，保持口腔清新无异味。

4.4 指甲：随时保持双手干净清洁，指甲无污垢。女生不涂夸张色彩甲油。

4.5 鞋子：不得穿着拖鞋、凉拖上班。

5．办公设备使用规范

5.1 电脑：爱护公司配备的电脑，合理使用。外出及下午下班应及时将电脑关闭；

5.2.网络：合理、有效使用公司网络宽带资源。在上班时间不得上网浏览与工作无关的网页或下载资料，影响公司整体网速。不得利用QQ进行与工作无关的聊天；休息时间不得下载或在线观看影音视频资料，不得玩网络游戏，占用网络容量。

5.3．空调:当气温超过32度时方可开启空调；下班前10分钟关闭空调。各部门区域内的空调由部门负责，各单独办公室由办公室使用人负责；公共区域的空调均由人力行政部负责。行政专员负责监督巡查各区域使用情况。一般情况下室内空调温度保持在25度至27度。

5.4 照明：公共区域灯光由人力行政部负责，各部门区域灯光由部门自行负责。区域由各部门将根据人员在岗情况酌情进行使用。无人或人员较少的办公区域应及时关闭多余的照明电源。

5.5 水笼头：水笼头使用完毕后应将水笼头关紧方可离开，避免导致水资源浪费。

5.6 打、复印机：复印及打印作废的纸张不得随处乱扔，尽量二次利用；打、复印完毕应及时将文件拿走，不能随意留在打印机上。

6.办公室5S管理规定

6.1 5S定义与目的

6.1.1 整理

定义：工作现场要区别要与不要的物品，只保留有用的物品，撤除不用的物品。

目的：将空间腾出来活用。

6.1.2 整顿

定义：把要用的物品按规定摆放整齐定位、明确数量，并做好标识进行管理。

6.5.物品摆放标准

6.5.1办公桌面：桌面应随时保持清洁，无污渍。桌面仅限摆放如下物品：电脑、电话、文件架（栏）、笔筒、台历共5样；个人物品不得超过3样，一般为水杯、小盆栽。

6.5.2座椅：下班时应将座椅推入桌面下面归位。

6.5.3电源线：座位上各类电源线应捆绑扎起，不能交叉零乱。

6.5.4 抽屉：

7.办公室日常管理规定

7.1 安全规定

7.1.1 公司大门：公司由指定人员负责每天开门，大门钥匙由人力行政部配制下发并进行登记，不得私下进行配锁。

7.1.2 公司安全：晚上下班后，由指定人员负责关门。关门前应先检查门窗、水龙头、空调电脑是否关闭，其次将玻璃关闭上锁。

7.1.3 加班安全：因工作需要留在公司加班的人员，加班结束离开公司前，关门前应先检查门窗、水龙头、空调电脑是否关闭，其次将玻璃关闭上锁。

7.1.4部门值班：各部门每天轮流安排一名员工值班。其主要职责为：

7.2 个人卫生区域

7.2.1员工个人办公桌面、座椅、柜子、电脑、电话、文件架等个人办公物品；

7.2.2员工个人使用桌柜、墙柜的卫生由使用人自行负责擦拭、整理。

7.2.3纸篓垃圾达到容量三分二或有异味时应自行更换，将垃圾袋捆绑打结后扔到指定的位置。

7.2.4座位周边地面不得有纸屑、垃圾，应保持地面干净光洁。

7.3 保洁员卫生区域

7.3.1公司大门外部区域、高层办公室、及其他公共区域；

7.3.2 公用设备（空调、打复印机、传真机等）擦拭；

7.3.3 公用立柜等；

7.3.4 其他指定清洁区域

7.4 电话使用

公司配备的办公电话主要用于对外业务联系，私人电话尽量少打，每次拨打或接听不得超过15分钟。

8.违反制度处罚规定

违反本制度任意一条规定，初犯扣绩效分1-5分，再犯扣10分，情节严重或屡次就范者在扣分同时给予直接经济处罚50—100元不等。

9.实施时间

本制度自2015年6月1日起开始执行，各部门负责人与人力行部门共同负责监督执行。

本制度未涉及或未完善事项请咨询人力行政部。

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