公司行政部日常管理制度.doc
公司行政部管理制度范本
公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化，通过明确职责、优化流程、强化监督，提高行政工作效率和服务质量。
在执行过程中，我们将坚持公正、公开、公平的原则，确保各项管理措施得到有效实施。
二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构，明确各岗位的职责与权限。
部门内设行政经理一名，负责全面工作的规划与指导；下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位，各司其职，形成高效的工作团队。
三、工作流程与规范1. 前台接待：负责来访客人的接待与登记，及时传达访客信息至相关员工，并管理公司总机的来电转接。
2. 物资管理：包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等，确保办公资源的充足与合理分配。
3. 办公环境维护：定期检查办公设施，保持环境卫生，营造整洁、舒适的工作氛围。
四、文件管理建立严格的文件管理制度，对所有公文进行分类、编号、归档，确保资料的安全与可追溯性。
同时，采用电子文档管理系统，提高文件处理的效率与准确性。
五、会议管理规范会议召开流程，包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等，确保会议的顺利进行。
会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。
六、资产管理对公司固定资产进行登记造册，定期盘点，确保资产的准确无误。
对于报废或者损坏的资产，应按照规定程序进行处理。
七、安全管理加强消防安全教育，定期组织消防演练，确保员工掌握必要的安全知识。
同时，建立健全的安全防范体系，预防各类安全事故的发生。
八、绩效考核建立科学的绩效考核体系，定期对行政部员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，帮助提升工作不足之处。
九、持续改进行政部应不断收集员工反馈，及时调整管理制度，不断优化工作流程，提升服务质量。
行政办公综合管理制度(6篇)
行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在____万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在____日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷，法务部在____日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，《听证告知书》时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。
公司日常规章制度（5篇）
公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话，通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在，应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。
如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、投影仪等，公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序：1、部门经理填写《办公用品申请表》。
公司行政部管理制度[1]
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公司行政部管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司行政部的管理行为，保证公司日常运营的顺畅，特制定本规定。
本规定适用于公司行政部所有工作人员。
第二条遵守法律法规公司行政部应严格遵守国家相关法律法规，依法履行行政职能。
不得违反法律法规及公司规定办事，维护国家法律法规的尊严和权威。
第三条行政部门职责公司行政部门职责是维护公司内部的管理秩序，提供全面、协调、高效的行政服务，切实保障公司各项业务的正常运作。
第二章行政部门组织架构及权责第四条行政部门的组织结构公司行政部门由行政主管领导、行政办公室、综合管理办公室、档案管理中心等组成。
行政主管领导负责行政工作的统筹协调、部门运作管理和督导，行政办公室是行政主管领导的助手，综合管理办公室是综合管理职能的综合执行机构，档案管理中心是责任档案制度的执行机构。
第五条行政部门的权责行政部门负责公司行政管理、文秘工作，包括人事管理、办公楼宇管理、档案管理、物资管理、车辆管理等。
公司行政部门应当根据公司的工作需要，合理分配和安排工作任务。
第六条行政部门的工作程序行政部门的工作程序应当严格遵循规定程序，确保工作的公开、公正、公平。
第三章行政部门工作内容及管理细则第七条人事管理行政部门应当建立健全的人事管理制度，保证公司各职业别的人员构成合理、岗位编制调整合理。
人员录用、考核、评定、任免、离岗、退休等工作应当依据公司规定，遵循公平、公正、公开的原则，维护员工合法权益，提高员工工作积极性和创造性。
第八条办公楼宇管理行政部门应当建立健全办公楼宇管理制度，维护和提高公司办公楼宇的经济效益和社会效益。
办公楼宇的日常维护、保洁、绿化、安全、消防等工作应当严格按照相关法律法规进行。
第九条档案管理行政部门应当建立科学的档案管理制度，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
公司档案的分类、归档、保存、借阅等工作应当按照相关规定进行，确保档案的保密性和公开性。
第十条物资管理行政部门应当建立健全物资管理制度，根据公司需求合理安排物资使用，提高物资使用效益。
行政公司日常管理制度范本
行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。
所有员工必须遵守规定的工作时间，即周一至周五，每天上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:30。
迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。
无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。
二、工作纪律员工应保持专业的工作态度，上班期间穿着得体，保持工作场所的整洁与安静。
禁止在工作时间内进行私人活动，如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。
公司鼓励团队合作，提倡积极沟通，共同解决问题。
三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。
重要文件需加密保护，以防信息泄露。
员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。
未经授权，不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。
四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等，均需妥善使用和维护。
员工应节约资源，避免浪费。
对于故意损坏或滥用公司资产的行为，公司将追究相应的责任。
离职员工需归还所有领用的物品，并确保其完好无损。
五、安全卫生公司重视员工的安全与健康，定期进行安全教育和紧急疏散演练。
工作场所必须遵守安全操作规程，发现安全隐患应立即上报。
同时，保持个人卫生，预防疾病传播，共同营造一个健康的工作环境。
六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系，包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。
员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。
公司鼓励员工参与各种培训和发展计划，提升个人职业技能。
七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。
员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。
公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理，并及时回应。
八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。
公司强调以教育为主，惩罚为辅的原则，帮助员工改正错误，提升自我。
行政日常费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政日常费用管理，规范费用支出行为，降低运营成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及下属单位的行政日常费用管理。
第三条行政日常费用管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保费用支出的合法性。
2. 预算控制：根据年度预算和实际需求，合理编制月度费用预算，严格控制费用支出。
3. 审批程序：明确费用支出审批流程，确保费用支出透明、规范。
4. 节约高效：合理使用资源，提高费用使用效率。
第二章费用分类及预算编制第四条行政日常费用分为以下类别：1. 办公用品费用：包括文具、纸张、打印耗材等。
2. 办公设备费用：包括电脑、打印机、复印机等设备的购置、维修及租赁费用。
3. 通讯费用：包括电话费、网络费、短信费等。
4. 交通费用：包括公务车使用费、出租车费、公共交通费用等。
5. 餐饮费用：包括公务接待、员工聚餐等费用。
6. 其他费用：包括会议费、培训费、办公用品租赁费等。
第五条各部门应根据实际情况，编制月度行政费用预算，包括各项费用类别及具体金额。
第六条行政部负责汇总各部门预算，编制公司年度行政费用预算，并报总经理审批。
第三章费用支出管理第七条费用支出审批流程：1. 经办人提出费用申请，填写费用报销单，附上相关票据。
2. 部门负责人审核费用合理性，签署意见。
3. 行政部经理审核费用报销单及票据，签署意见。
4. 财务部经理审核费用报销单及票据，签署意见。
5. 行政总监审批费用报销单及票据。
6. 财务报销。
第八条费用支出应严格按照预算执行，如有超支，需报总经理审批。
第四章监督与考核第九条行政部负责监督费用支出情况，定期对各部门费用支出进行审核。
第十条对费用支出不合理、违规行为，行政部有权制止，并要求整改。
第十一条对年度费用支出节约突出的部门，给予表扬和奖励。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
公司行政部规章制度
公司行政部规章制度一、总则为了加强公司行政部管理工作，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司行政部全体员工，包括经理、主管、文员、助理等岗位。
二、工作纪律1. 员工应按时到岗，遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向上级请假。
2. 员工应保持工作环境整洁，爱护公司财物，禁止在工作场所吸烟、饮酒、赌博、私拉电线、使用大功率电器等行为。
3. 员工应遵守公司保密制度，不得泄露公司内部信息、客户资料和技术秘密。
4. 员工应服从领导，团结同事，相互尊重，不得在背后诽谤、吵架、打架。
5. 员工在工作期间，不得擅自离岗、兼职或从事与公司无关的活动。
6. 员工应遵守交通法规，规范行车，不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶。
三、工作流程1. 行政部经理负责制定部门工作计划，明确工作目标、任务和分工，并监督实施。
2. 员工按照工作计划，认真负责地完成本职工作，如有问题，及时向上级汇报。
3. 行政部主管对所属员工的工作进行指导和监督，确保工作质量和工作进度。
4. 行政部文员负责文件资料的整理、归档和保密工作，确保文件资料的完整、准确和及时。
5. 行政部助理负责部门内部日常事务，如考勤、报销、办公用品采购等。
6. 行政部应定期召开部门会议，总结工作经验，分析问题，提出改进措施。
四、绩效考核1. 行政部员工绩效考核分为季度考核和年度考核，考核内容包括工作态度、工作质量、工作进度、团队协作等方面。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖惩等方面的依据。
3. 员工对绩效考核结果有异议，可在收到考核结果后5个工作日内向上级提出申诉。
五、培训与发展1. 行政部应根据公司发展和员工个人需求，组织内外部培训，提高员工综合素质。
2. 员工应积极参与培训，提高自身业务能力和职业素养。
3. 行政部鼓励员工参加相关行业证书考试，提升个人能力。
公司行政内务管理制度
公司行政内务管理制度第一章总则第一条为规范公司的行政内务管理，提高公司的工作效率和员工的工作积极性，在员工和公司共同利益的基础上，依照国家相关法律法规和公司章程，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条公司行政内务管理制度是公司管理的基础，员工在公司工作期间必须遵守本制度的规定。
第四条公司将根据实际需要，不定期修订本制度，并及时通知全体员工。
第五条公司对违反本制度的员工将依法给予相应的处分，包括口头警告、书面警告、记过、降职、解雇等。
第六条公司将优先考虑员工的安全和福利，在任何情况下都不允许对员工进行任何形式的歧视、虐待和侮辱。
第七条公司将保护员工的合法权益，并简化行政程序，提供良好的工作环境和发展机会，鼓励员工提出合理化建议。
第二章工作时间和考勤管理第八条公司的工作时间为每天9:00至18:00，中午12:00至13:00为午休时间。
员工必须按时上班，不得迟到、早退或旷工。
第九条员工应当按照公司的要求进行考勤，每天上班和下班要进行刷卡或签到。
对于未按时上班或下班的员工，将按照公司考勤制度进行相应的处罚。
第十条员工如果因病或其他原因无法按时上班，应提前通知主管并提供医疗证明或其他证明材料。
第十一条员工上班期间应尽职尽责，不得利用工作时间进行私人事务，如违反规定，将受到相应的处分。
第三章办公用品和设备的管理第十三条员工应遵守公司的设备使用规定，不得私自更改设备程序或擅自将设备带出公司。
第十四条员工离开办公场所时，应关闭电脑、打印机等设备，确保设备的安全和节约能源。
第四章保密管理第十五条员工应保守公司的商业秘密和客户信息，不得泄露给任何第三方。
第十六条员工离职后，必须将所有与公司相关的文件、资料和电子信息归还公司，并确保没有任何副本。
第十七条员工不得利用公司的商业秘密和客户信息谋取个人利益，如发现违反，将依法追究责任。
第五章员工的权利和义务第十八条员工有享受与其工作相适应的工资和待遇的权利，有参与公司相关决策的权利，并享受相应的福利和保障。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度（精选6篇）为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假，按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。
第九条产假。
产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系，它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度，可以规范员工行为，提高工作效率，确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中，通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等；人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作；财务部门负责公司的财务管理，包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排，确保各部门之间的协同合作，提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时，应将各项职责规定清楚，包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围，避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排，同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如，行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时，应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求，包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式，确保工作的高效进行。
例如，文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求；会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时，应明确公司对员工行为的要求和限制，制定相应的纪律规章，同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
行政部门规章制度(共5篇)
行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇：行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接声音要轻，要注意礼貌，首先向对方说“您好”，当周边的响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境，不要大声喧哗。
不得翻阅与工作无关的书籍，不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，保护办公室内公有财产，如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。
6、不得随意动用别人办公用品，如有需要须经本人同意前方可，使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级答应。
8、同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电开关及门窗。
三、工作范围1、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人，协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作，按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评，力求公平合理。
.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理，进展盘点、登记，制作《公司固定资产使用情况登记表》。
行政部规章制度表格模板
行政部规章制度表格模板序号名称内容执行人执行时间1 工作时间制度1.1. 上班时间为每天上午8:30，下午1:30下班时间为每天下午5:30。
1.2. 节假日、特殊情况工作时间另行通知。
1.3. 迟到、早退、旷工等行为，按照公司规定进行处罚。
所有员工长期执行2 考勤制度 2.1. 全员打卡，实行电子考勤系统。
2.2. 未经允许擅自缺勤，按规定扣除工资。
2.3. 经常迟到、早退、旷工，将被记录在考勤表，并按公司规定进行处理。
考勤管理员长期执行3 会议管理制度3.1. 会议时间、地点提前通知，无故缺席将被视为放弃参加。
3.2. 会议纪要由会议召集人员记录并发送给相关人员。
3.3. 会议结束后，相关人员将被分配任务，负责任务完成情况定期汇报。
各部门负责人长期执行4 文件管理制度4.1. 文件按照公司规定的格式进行起草、审阅、签署和存档。
4.2. 文件密级分为机密、秘密、绝密，不得外泄。
4.3. 文件存档要按照规定时间定期清理，避免过期混乱。
行政部文员长期执行5 费用报销制度5.1. 费用报销必须经过预算审批，不能自行决定。
5.2. 报销材料齐全、合规，否则将不予报销。
5.3. 严格按照公司规定的流程进行报销，不得擅自调整。
财务主管长期执行6 办公室用品管理制度 6.1. 办公室用品统一领取，不得私自使用或外借。
6.2. 用品损坏或缺失需立即报告行政部门，及时补充。
6.3. 用品使用完毕后，应定期清点，确保库存充足。
行政部负责人长期执行7 员工福利制度7.1. 公司为员工提供一定福利待遇，包括社会保险、年终奖金等。
7.2. 员工享受福利需符合公司规定的条件，否则将取消资格。
7.3. 福利待遇有调整时，将提前通知员工。
人事部主管长期执行8 安全管理制度8.1. 公司严格执行安全管理制度，保护员工人身安全。
8.2. 发现安全隐患应及时报告，协助解决。
8.3. 违反安全规定将按公司规定进行处理。
安全主管长期执行以上规章制度为公司行政部门的具体实施方案，旨在规范员工行为，保障公司正常运营。
公司行政管理体系
员工言行举止慷慨，着装干净整洁，仪容洁净，精神饱满。
男士尽量衬衫、T 恤配长裤，不得穿短裤和拖鞋上班，不得留长发、光头。
女士着装尽量穿套裙或者时装，但不宜过于暴露，不得穿吊带衫和拖鞋，不得留怪异发型，不画浓妆。
1、遵守国家法律、法规，遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则。
2、忠于职守，保障公司利益，维护公司形象，不断提高个人道德修养和文化修养。
以积极的态度对待工作，不怕苦，不言累，养成高效的工作作风。
3、在公司内部提倡团结互助，和谐共处，不在私下传播小道消息，不诋毁公司形象和议论同事，不扩散不利于公司发展的言论。
4、爱护公司财产，爱护各种办公用具、生产设施、设备。
节约用水用电，养成随手关灯的习惯。
5、严守公司各项秘密。
不滥用公司名义对外进行虚假承诺，未经授权，不得向外界人士透露公司的任何动向和资料。
6、未经授权，不得违纪索取，收受及提供利益，报酬。
7、未经批准，公司员工不得在外兼职工作。
8、每天早上工作前五分钟结束所有私人事务，做好工作前准备。
9、工作场所讲普通话，不串岗，不务私(如工作时间上网聊天，闲聊等)，不得大声喧哗，影响他人办公。
需要与相关人员商议工作时尽量以双方听到内容为限。
公司工作场所称呼领导，不得直呼其名，应呼领导为姓氏加职务。
10、提倡礼貌用语，早晨上班与同事第一次相见提倡主动招呼"早上好"，下班互道"再见"等用语。
11、接待来访人员应彬彬有礼，热情慷慨。
如在工作状态中，应暂停起立并说"请稍等"，若让对方等候的时间过长，应道"对不起，让您久等了"。
到其他办公室应先敲门，征得允许后方可进入，离开时随手关门，对方敲门应说"请进"。
12、当电话打入公司时，振铃三声内须由行政前台或者相关行政人员接听电话，应先称“您好！五洲全新医药公司。
”对方应答后，如找相关人员，应在要求对方等候时，礼貌道声“请您稍等！”。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)
简单的公司行政管理制度（8篇汇总）简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。
适用范围：适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度（一）出勤1、工作时间：每周工作__天。
2、每天8小时，正常时间:，下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工（1）上班时间开始至30分钟到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处，提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
（2）所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准，事后补办登记手续，不办理批准登记手续者，按迟到或旷工处理。
（3）员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间，否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定（1）迟到：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。
（2）早退：扣罚当日工资20元；超过3次，双倍处罚。
（3）旷工：当月旷工1次，扣除全月岗位工资，并按公司有关规定处罚；当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡：（1）员工每天上班、下班，午休出入均需打卡（共计每日4次）。
员工应亲自打卡。
（2）忘记打卡的员工，需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
（二）外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出：因公外出，一个工作日内的公出需在前台登记，方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程，提交行政部备案。
时紧急外出，需电话告知相关主管，并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差：一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》，并通过审批流程，表单提交公司行政部备案。
3、事假：一个工作日以内的事假，需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程，到行政部登记备案。
日常行政管理制度
日常行政管理制度日常行政管理制度5篇在发展不断提速的社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编整理的日常行政管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
日常行政管理制度1办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等，其主要职责有：1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导及各部门提供后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；6、完成领导交办的其他事项。
一、办公室主任工作职责办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服务的各项工作，具体职责如下：1、组织制定本部门工作计划、行政管(来自:小龙文档网:办公室日常行政管理制度)理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议；2、负责日常行政工作的管理；3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织安排公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；5、负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料；6、负责工商、法律事务及其外联工作；7、协调公司内部行政人事等工作。
二、行政法律文书工作职责协助主任完成行政事务性工作，具体负责法律事务及相关文书类工作：1、协助制定、执行公司行政规章制度；2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；3、配合主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管理；4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，负责审查、备案所有合同；5、负责相关法律事务的协调与处理；6、完成领导交办的其他事项。
行政日常维修管理制度
第一章总则第一条为加强行政办公区域设施设备的维修管理，确保办公环境的安全、舒适和高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政办公区域内的所有设施设备维修管理。
第三条行政日常维修管理制度应遵循以下原则：1. 及时性：对设施设备出现的问题，应尽快进行处理，确保不影响正常办公。
2. 经济性：在保证维修质量的前提下，尽量降低维修成本。
3. 安全性：确保维修过程及维修后的设施设备安全可靠。
4. 规范性：维修工作应按照规定的程序和标准进行。
第二章维修管理职责第四条行政部负责行政办公区域设施设备的维修管理工作。
第五条行政部应设立维修小组，负责日常维修工作。
第六条维修小组应具备以下职责：1. 对设施设备进行定期检查，发现问题及时上报。
2. 对报修的设施设备进行及时维修，确保不影响正常办公。
3. 维修过程中，确保维修质量，降低维修成本。
4. 对维修后的设施设备进行验收，确保维修效果。
第七条行政部应定期对维修小组进行培训，提高维修技能和业务水平。
第三章报修流程第八条发现设施设备故障，应及时填写《设施设备报修单》，由使用部门或人员上报行政部。
第九条行政部接到报修单后，应及时安排维修人员进行处理。
第十条维修人员接到报修单后，应立即到现场查看，了解故障情况。
第十一条维修人员对故障进行判断，确定维修方案，并及时进行维修。
第十二条维修完成后，使用部门或人员对维修效果进行验收，确认无误后签字确认。
第四章维修费用管理第十三条维修费用应按照以下标准执行：1. 小型维修：1000元以下，由行政部负责人审批。
2. 中型维修：1000-5000元，由行政部负责人审批。
3. 大型维修：5000元以上，由公司领导审批。
第十四条维修费用应严格按照预算执行，不得超支。
第五章附则第十五条本制度由行政部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
行政管理制度(5篇)
行政管理制度（5篇）行政管理制度1一、行政人事管理工作1.负责公司内部人事管理，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、辞职手续。
2.负责公司考勤管理，监督公司劳动纪律，每月5日前按时公布并上报所有员工上月的考勤情况，统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。
4.负责技术资料和技术书籍的管理，包括归档、借阅和归还。
5.处理日常行政和外部事务，包括办理暂住证，户籍，租房费用，付款等。
6.负责安排和监督公司的前台服务，树立良好的公司形象。
7、协助生产经理搞好文明生产管理，检查生产卫生、安全、消防等的落实情况。
8.打印、复印公司各类文件和资料，收发文件和资料。
9、负责管理公司的员工宿舍、食堂等后勤工作，包括卫生、安全、消防等。
10.行政人事部经理应严格遵守保密制度(包括人事、档案、计划等。
)并对相关泄密负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品，根据工作需要办理领用手续，经部门经理批准，常务副总经理批准后领用。
无直接工作需要的岗位和个人，未经公司领导批准，不得录用。
4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。
5.消耗性办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软抄、胶水等。
，最多一个月申请一次，旧的再用的时候要换新的。
文具等用品一次领取至少两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。
7.禁止将公司收取的办公用品带回家私用。
8.领用人离职时，应将非消耗性办公用品交回行政人事部，再由本部门人员到行政人事部领取。
公司行政各类管理制度
公司行政各类管理制度一、办公室管理规定为保持办公环境的整洁与有序，公司应制定详细的办公室管理规定。
该规定包括清洁卫生责任分配、公共区域使用规则、个人工作区域的维护要求等。
例如，每个员工需负责自己工作台的日常整理，每周由指定人员对公共区域进行彻底清理。
二、文档资料管理制度文档资料是公司运营的重要记录，必须加以妥善管理。
文档资料管理制度应明确文件的分类、存储、归档以及销毁程序。
所有重要文件都应数字化备份，并按照保密等级存放于不同的安全区域。
同时，定期对旧有文件进行审核，以决定是否保留或销毁。
三、资产管理制度公司的固定资产和消耗品需要通过有效的资产管理制度来控制。
制度应包含资产采购、入库、分配、使用、报废和盘点等流程。
每项资产都应有明确的责任人，并定期进行盘点，确保资产的准确无误和合理利用。
四、差旅费用管理制度为规范员工的出差行为及差旅费用报销，公司需要设立一套明确的差旅费用管理制度。
该制度应详细列出可报销的费用种类、报销标准、审批流程及所需提交的单据等信息。
对于超出预算的费用，应有严格的审查机制。
五、会议管理制度高效的会议是提升工作效率的重要环节，因此公司应建立科学的会议管理制度。
这包括会议的申请、通知、准备、记录及后续行动点的跟踪落实。
确保每一次会议都有明确的目的、议程和预期成果。
六、员工休假制度合理的休假制度有助于保障员工的休息权益，维持工作与生活的平衡。
公司的员工休假制度应涵盖年假、病假、产假等各种假期的规定，包括请假流程、请假时长限制、工资发放等相关事宜。
七、信息安全管理制度在信息时代，数据安全对企业至关重要。
公司应建立一套全面的信息安全管理制度，涉及网络安全、数据保护、访问权限控制等方面。
所有员工都需遵守相关规章制度，确保公司信息不被非法访问、泄露或损坏。
八、员工行为准则员工行为准则是塑造企业文化、引导员工行为的基础。
它包括职业道德、工作纪律、团队协作等方面的内容。
通过明确的行为规范，营造一个正面积极的工作氛围。
公司行政管理规章制度（5篇）
公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导，团结同事，互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话，网络、传真，复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
１总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
公司日常运转管理制度
一、总则为规范公司日常运转，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理等组织机构，各部门设置相应的负责人。
2. 各部门负责人对总经理负责，总经理对董事会负责。
3. 各部门职责明确，相互协作，确保公司各项工作有序开展。
三、员工管理1. 公司员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。
2. 公司招聘员工，按照国家有关法律法规和公司招聘流程进行。
3. 员工入职后，应参加公司组织的培训，了解公司文化、规章制度和岗位职责。
4. 员工应按时上下班，遵守劳动纪律，保持工作场所整洁。
5. 员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假等福利待遇。
6. 公司对员工进行考核，考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的依据。
四、财务管理1. 公司财务管理遵循国家有关法律法规，严格执行财务制度。
2. 公司设立财务部，负责公司财务管理工作。
3. 财务部负责编制公司年度财务预算，定期向董事会报告财务状况。
4. 公司严格执行收支两条线，确保资金安全。
5. 公司设立审计部，负责对公司财务进行审计，确保财务数据的真实、准确。
五、行政管理1. 公司设立行政部，负责公司行政管理事务。
2. 行政部负责公司办公场所的管理，确保办公环境整洁、安全。
3. 行政部负责公司办公用品的采购、分发和管理工作。
4. 行政部负责公司车辆、设备的管理和维护工作。
5. 行政部负责公司接待、会议等行政事务的安排。
六、人力资源管理1. 公司设立人力资源部，负责公司人力资源管理事务。
2. 人力资源部负责制定公司人力资源规划，包括招聘、培训、薪酬、福利等。
3. 人力资源部负责员工档案管理，确保员工信息准确、完整。
4. 人力资源部负责员工关系协调，维护公司内部和谐稳定。
5. 人力资源部负责员工晋升、调薪、奖惩等人事管理工作。
七、安全生产管理1. 公司高度重视安全生产，严格执行国家安全生产法律法规。
2. 公司设立安全管理部门，负责公司安全生产管理工作。
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四川省中润大通商品经营有限责任公司行政人事管理制度（试行版2017）中润大通行政人事管理制度目录第一部分行政日常管理制度 (4)第一章印章管理 (4)第一条印章保管 (4)第二条印章使用 (4)第二章文件收发归档、文印管理 (4)第三条文件收发规定 (4)第四条文印管理规定 (5)第五条文件归档管理 (5)第三章办公用品管理 (5)第六条办公用品购置 (5)第七条办公用品发放和使用 (6)第四章会议管理 (6)第八条公司办公会议例会制度 (6)第九条部门会议制度 (7)第十条会议纪律 (7)第十一条会前准备和会后工作 (8)第五章固定资产管理 (8)第十二条固定资产的定义 (8)第十三条固定资产管理体制 (8)第十四条固定资产增加的管理 (9)第十五条固定资产验收登记 (9)第十六条固定资产使用的管理 (9)第十七条固定资产减少的管理 (9)第十八条部门管理职责 (9)第十九条固定资产移交 (9)第二十条定期进行固定资产清查 (9)第二十一条普通资产的购置使用管理 (9)第六章日常行为规范 (10)中润大通行政人事管理制度第二十二条仪容仪表 (10)第二十三条沟通 (10)第二十四条来访来客接待 (10)第二十五条电话接听 (10)第二十五条日常行为 (10)第七章卫生管理 (11)第二十六条卫生清理的标准 (11)第二十七条公共环境卫生 (11)第二十八条室内卫生的管理 (11)第二十九条奖罚 (11)第八章具体工作负责任人及权限 (12)第二部分人事管理制度 (13)第一章员工入职、离职管理 (13)第一条员工入职准备 (13)第二条员工入职报到 (13)第三条入职培训 (13)第四条转正评估 (13)第五条员工辞职 (13)第六条员工被辞退 (14)第七条离职手续办理流程 (14)第八条人事部需处理事项 (14)第二章考勤管理制度 (15)3 / 15中润大通行政人事管理制度第一部分行政日常管理制度第一章印章管理第一条印章保管1．公章、法人章应有专人负责保管；财务专用章和公章、法人章必须分开由专人保管。
2．印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。
3．印章保管人外出时间较长时，由领导批准后交给指定人代为保管。
4．如印章遗失，立即报告领导，及时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。
第二条印章使用1．印章使用人用章须登记，并填写《印章使用登记表》，经领导签字批准。
2．印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。
3．盖章要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。
4．不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信上盖章。
5．在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。
6．严禁私自带印章外出，如因投标、签订合同、办理相关事项须携带时，须填写《印章外用登记表》经公司领导批准，由印章保管人或指定保管人携带，并按规定实施使用。
第二章文件收发归档、文印管理第三条文件收发规定1．外来文件1)外来的文件由行政部负责领取、签收、统一编号登记。
2)接件当日送交主管领导阅批，按照批示要求复印下发有关部门，原件由行政部负责存档。
属急件的，应在接件后即时报送。
3)各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。
4)对有阅办要求的文件，相关部门应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至行政部。
三日内不能办理完毕的，应向行政部说明原因。
2．内部文件1)公司的文件由行政部拟稿。
文件形成后，由总经理签发。
2)业务文件由相关部门拟稿，分管领导签发。
当年的相关业务文件由业务部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。
3)属于秘密的文件，应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件由专人印制、报送。
中润大通行政人事管理制度4)已签发的文件由行政部登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
经签发的文件原稿行政部存档。
5)文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
6)公司下发的文件由行政部负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
第四条文印管理规定1．所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2．打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，然后送交打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。
打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
3．文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务。
4．文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
5．严禁擅自为私人打印、复印材料，违者视情节轻重给予处罚。
第五条文件归档管理6．凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。
7．各类文档由行政部按照发文或收文日期及文件编号统一编号归档，归档的文件材料均应齐全完整，并按年立卷。
8．档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
9．借阅文档应报请主管领导批准，登记后借阅，两周内经手人负责追回。
10．因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。
第三章办公用品管理第六条办公用品购置1．办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由行政部统一购买。
各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，报主管领导审批后，由行政部统一印制。
2．办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
3．各部门根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，每月25日交行政部，由行政部核定汇总后报主管领导批准，再购置发放，并建立台帐。
4．临时急需使用的办公用品由行政部报主管领导同意后采购。
大型办公用品采购必须报请主管领导审批后方可购买。
5 / 15中润大通行政人事管理制度5．采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
6．办公用品入库登记前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
第七条办公用品发放和使用1．本着节约的原则使用办公用品。
2．购置回的办公用品统一放在行政部管理、登记和发放。
3．行政部管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。
4．已配发的各种用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。
对无故损坏者，由个人负责。
5．领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。
6．各部门的电脑、电话、等设备出现故障需以报告形式交行政部，由行政部报请主管领导批准后联系维修，并对故障原因予以追查，属人为造成的对相关责任人给予物品价值一至三倍处罚。
7．严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。
员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回行政部，并填写《物品交接表》。
8．办公用品费用由行政部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。
9．非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写《办公用品报废申请单》，经本部门主管审核并报主管领导同意后，到行政部办理报废手续，由财务部扣除损耗。
第四章会议管理第八条公司办公会议例会制度1．主持与记录：办公会议由行政部负责召集，总经理主持，总经理未出席会议时，由其他公司领导主持。
行政部负责会议记录。
2．召开时间：办公会议召开的时间为每月初。
特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
3．参加人员：总经理、各部门总监、各部门经理主管等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并报请主持人批准。
4．办公会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开。
5．会议内容：中润大通行政人事管理制度1)学习贯彻落实国家法律、政策、行业规划、主管部门决议、决定和批示；2)讨论和决定公司工作中的重大问题；3)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；4)研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；5)研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；6)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
7）、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
第九条部门会议制度1．主持与记录：部门会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。
2．召开时间：根据部门需要确定每月召开次数，具体时间由部门总监安排。
3．参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
4．会议内容：1）、本部门遇到的问题2）、需要有关部门配合解决协调的问题第十条会议纪律5．会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
6．参会人员应提前进入会场，确保准时参加会议。
会前准备好与会议有关的资料（包括提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等），会中做好会议记录，对要求传达的会议内容会后要及时进行传达。
7．会议记录人要确保会议记录准确、完整，注意录音笔、摄像机等器材的使用正确，保证录音录像效果。
8．发言人员要尽量做到语言精练，主张鲜明，切忌长篇大论。
行政部文员要做好递送茶水的服务工作，做到轻手轻脚，不要制造响动，影响会议效果。
9．会议中途不允许无故退席，不允许接打私人电话。
特殊情况，需向主持人请示，禁止长时间离开会议坐席。
10．会议如涉及公司机密，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密。
11．会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
7 / 15中润大通行政人事管理制度第十一条会前准备和会后工作1．会议前行政部需专人通知应与会人员，明确以下内容：1）会议时间2）会议地点3）会议议题4）参会人员5）主持人员6）记录人员7）会议所需的有关文件及资料的准备2．会前场地与设备检查1）会议场地的卫生清洁，需提前完成2）会议所需用品及设备支持，包括：电源线、录音笔、音响、电脑、投影仪、相机、话筒、参会人员的用纸、用笔、纸杯、白板、书写笔、板擦等。
3）做好与会人员的座次安排，必要时应制作与会人员姓名标示牌，并放置于合适座次。
3．会后工作1）及时打扫会议室卫生，做好物品回收摆放，关好门窗，切断电源等。
2）记录人员要及时做好会议记录和文字整理工作，于会后一日内打印会议纪要，并呈报相关领导阅批。