过磅系统

大宗物料管理系统与用友U8软件联用方案

采购收货流程

1、录入与供应商签订的采购合同，包括货物单价、各种扣罚指标、化验指标；

2、供应商重车过磅称重，司磅员增加过磅单收货录入车辆编号，仓库，供应商单位，货物，毛重数量自动根据磅表生成且无法改动，录入扣称数量；

3、供应商重车卸货过磅，司磅员增加过磅单收货录入车辆编号，皮重数量自动根据磅表生成且无法改动，皮重自动进位保留一位小数，保存磅单，打印磅单；

4、根据取样化验结果录入化验单；

5、材料会计根据磅单、采购合同、化验单划价结算

1)、划价员选择要结算的供货单位（系统自动过滤出未结算的单位清单）。

2)、系统自动显示出该供货单位未结算的过磅单。

3)、划价员选择要结算的过磅单。

4)、系统自动按照司磅日期、货物品种、结算单位匹配采购合同和化验单。并按磅单票号显示货物的应收数量、实收数量、扣水、扣杂数量、合同单价

5)、系统自动根据每条磅单所执行的采购合同条款和实际化验单结果值，计算出该车货物扣重值、结算单价，并计算出结算数量，结算金额，并明细显示出扣重、扣价的原因。

6、根据材料结算单生成采购入库单；采购入库单一式5联打印，分别给放款处、客户、会计、保管、会计备查；

7、根据采购入库单生成采购发票，审核采购发票形成应付账款

销售发货流程：

1、客户交款在用友U8即时开销售订单；

2、空车进厂装货前称量车皮重量时，司磅员输入车辆编号，计算机通过串行通信口可以自动读取车辆皮重，并自动与本车上次皮重或平均皮重进行比较，如果出现异常，系统自动异常，系统自动报警，提醒监磅人员检查车辆是否作弊，如作弊，则重新计量。司磅员增加过磅单发货录入车辆编号，选择销售订单，录入发货批号过磅；皮重数量自动根据磅表生成且无法改动

3、车辆装货后称重，计算机自动从称重仪表中读出车辆毛重，并取出本次称量皮重计算

出货物净重，司磅员选择客户提货单，系统自动提取该提货单剩余数量与货物净重比较，如果货物重量不大于剩余重量，系统打印磅码单，允许车辆出场。系统自动冲减提货单剩余数量。

注意：如果货物重量大于提货单剩余数量，系统不允许打印磅码单。系统提供两种解决方式：一是根据多于数量卸货，直至货物重量不大于提货单剩余数量，系统才允许打印磅码单。二是客户根据多于数量重新交款开具新的提货单（补货单），司磅员再选择补开单，系统自动判断货物重量是否不大于原提货单剩余重量与补开单数量之和，如不大于，则打印磅单，允许车辆出场。系统自动冲减提货单和补开单剩余数量。

4、销售会计根据过磅单、销售订单生成销售发货单

5、审核发货单生成销售出库单

6、根据发货单生成销售发票，审核发票形成应收账款