物料发放管理细则

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物料发放管理细则

物料发放管理细则

名称

第1条目的

为规范公司的物料发放工作,保证物料及时、准确的发放,特制定本细则

第2条适用范围

本细则适用于本公司原辅材料、半成品、产成品的发放岀库工作。

第3条职责

1 .仓储部出库专员具体负责物料的发放工作。

2•质量检验现场监控员负责对物料发放过程进行监控。第4条发放物料前的准备

1•岀库管理人员接到物料使用部门开立的“领料单”或“提货单”后,先核对单据中的各栏目是否填写清楚、完整,再核实“领料单”或“提货单”是否经相关部门的主管人员确认(生产用原、辅、包装材料需经质量验收现场监控员确认)。

2 •审核需发物料的品名、规格、批号、检验报告书等是否与“领料单”或“提货单”中的项目相符。第5条物料发

放原则

1 •未经检验合格的物料不得发放。

2•已到有效期的物料不得发放。

3•物料发放按“先进先岀”的原则进行。

4 •同批物料中贴有“取样验证”的最后发放。

5•上批退料先发(优先于复验合格的物料)

6•复验合格的物料先发放。

7 •接近有效期限的物料先发放。

8领料手续不全的物料不得发放。

第6条物料发放程序

1 •岀库专员核对岀库凭证、领料单等。

2•岀库专员按“领料单”或“提货单”上指定的品种、数量备货,备货时注意检查外包装是否整洁完好, 文字内容是否正确、清晰,是否贴有产品合格证,是否在有效期内等。

3•岀库专员复核查对物料的数量、型号等是否准确。

4•岀库专员检查无误,交领料员复核后,两人均在“领料单”或“提货单”上签字认可。

5.出库专员及时填写"物料发货记录”。

6.出库专员发货完毕,清洁发料现场,并进行在库物料的清点。

7•岀库专员如实填写“物料分类账”和货位卡,及时结账销卡。

第7条定额发放

1.生产部会同仓储部,根据通过总经理审批的生产计划和消耗定额,按物料的名称、品种和批别,确定发料定额。2•发料定额确定后通知领料部门、车间、仓储部、仓库以及财务部等相关部门

3.领料单位通过定额发料单领取限额发放的物料。

第8条本细则经主管副总审批通过后颁布执行。

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