简述人力资源管理的目标

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• 期望理论 • Expectancy Theory
• …….
马斯洛的需求层次理论
马斯洛的需求层次理论
• (1)生理上的需要。 • 这是人类维持自身生存的最基本要求,包括饥、渴、衣、住、性的方面的要求。如果这些需要得不 到满足,人类的生存就成了问题。在这个意义上说,生理需要是推动人们行动的最强大的动力。马 斯洛认为,只有这些最基本的需要满足到维持生存所必需的程度后,其他的需要才能成为新的激励 因素,而到了此时,这些已相对满足的需要也就不再成为激励因素了。
项目成员的激励理论√
• 马斯洛的需求层次理论 • ( Maslow’s Hierarchy of Needs )
• 海兹伯格的激励理论 • Herzberg’s Motivational and Hygiene Factors
• 麦克勒格的 X-理论 和 Y -理论 • McGregor ’s Theory X and Y
团队建设的阶段√
• 规范期(Norming) • 在规范阶段,团队成员开始协同工作,并按团队的需要来调整各自的工作习惯和行为,团队成员开 始相互信任。
• 发挥期(Performing) • 进入这一阶段后,团队就像一个组织有序的单位那样工作。团队成员之间相互依靠,平稳高效地解 决问题。
• 结束期(Adjouring) • 在解散阶段,团队完成所有工作,团队成员离开项目。
概念√
• 人力资源模板 • 虽然项目具有独特性,但大多数项目某些程度上与其他项目类似,使用以前项目类似的相应文档, 如任务或职责定义、汇报关系、组织架构图等,能有助于减少疏漏重大职责、加快人力资源计划的 编制。
• 人际网络 • 通过在本单位或本行业内的非正式人际交流,有助于了解哪些能影响人员配备方案的人际关系因素。
简述 人力资源管理的目标
2019-7
项目失败的原因
• 需求不明确 • 计划不清楚 • 资金不到位 • 人的因素?
• 招聘不到合适的人 • 团队气氛不好 • 团队职责分配不清 • ……
本章要点
• 11.1 项目人力资源管理的定义和描述 • 11.2 人力资源计划编制 • 11.3 组建项目团队 • 11.4 项目团队建设 • 11.5 管理项目团队 • 11.6 人力资源的负荷和平衡的调节
人员配备管理计划内容√
• 人力资源何时以及怎样被满足 • 人员获取; • 时间表; • 反映一个人、部门或整个项目团队在整个项目期间每周或每月需要工作的小时数; • 人力资源释放标准; • 培训需求; • 认可和奖励; • 遵从某些约定; • 安全性;
本章要点
• 11.1 项目人力资源管理的定义和描述 • 11.2 人力资源计划编制 • 11.3 组建项目团队 • 11.4 项目团队建设 • 11.5 管理项目团队 • 11.6 人力资源的负荷和平衡的调节
项目人力资源管理的过程√
• 人力资源管理计划编制 • 识别和记录项目角色、职责、所需技能以及报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。
• 组建项目团队 • 确认可用人力资源并组建项目所需团队的过程。
• 项目团队建设 • 提高个人和团队的技能以改善项目绩效
• 管理项目团队 • 跟踪绩效、提供反馈、解决问题、协调变更以提高绩效
组织结构图和职位描述√
• 矩阵图 • 以采用责任分配矩阵(RAM)显示工作包或活动与项目团队成员之间的联系。 • RACI图 Responsible-Accountable-Consult-Inform。 • 谁负责(R = Responsible),负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。 • 谁批准(A = Accountable),对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,项目才能得 以进行。 • 咨询谁(C = Consulted),在任务实施前或中提供指定性意见的人员。 • 告知谁(I = Informed),及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见。
本章要点
• 11.1 项目人力资源管理的定义和描述 • 11.2 人力资源计划编制 • 11.3 组建项目团队 • 11.4 项目团队建设 • 11.5 管理项目团队 • 11.6 人力资源的负荷和平衡的调节
人力资源计划编制√
• 制定人力资源计划是识别和记录项目角色、职责、所需技能以及报告关系,并编制人员配备管理计划的 过程。
• (2)安全上的需要。 • 这是人类要求保障自身安全、摆脱事业和丧失财产威胁、避免职业病的侵袭、接触严酷的监督等方 面的需要。马斯洛认为,整个有机体是一个追求安全的机制,人的感受器官、效应器官、智能和其 他能量主要是寻求安全的工具,甚至可以把科学和人生观都看成是满足安全需要的一部分。当然, 当这种需要一旦相对满足后,也就不再成为激励因素了。
• 1、企业环境因素 • 组织结构;技术因素;人际关系;后勤;政治因素;
• 2、组织过程资产 • 3、项目管理计划 • 4、活动资源需求
• 进行人力资源规划,需要根据活动资源需求来确定项目所需的人力资源。对项目团队成员及其能力 的初步需求,应该渐进明细。这种渐进明细是人力资源规划过程的一部分。
人力资源计划编制的工具和技术√
项目管理团队√
• 项目管理团队是项目团队的一部分,负责项目管理和领导活动,如各项目阶段的启动、规划、执行、监 督、控制和收尾。项目管理团队也称为核心团队、执行团队或领导团队。
处理人际关系的技能
• 领导、沟通、协商及其他在方面的关键性整体管理技巧。 • 授权、激励士气、指导、忠告及其他与处理个人关系有关的主题。 • 团队建设、解决冲突及其他与处理团队关系有关的主题。 • 绩效评定、招聘、留用、劳工关系,健康与安全规则,及其他与管理人力资源功能有关的主题。
信息系统项目人力资源的构成
• 项目团队 • 项目客户 • 项目出资者 • 项目子承包商 • 项目供货商 • ……
概念√
• 动机(motivation) • 动机是引起个体活动,Hale Waihona Puke Baidu持并促使活动朝向某一目标进行的内部动力。
• 组织结构图(Organization Chart) • 组织结构图是指通过规范化结构图展示公司的内部组成及职权、功能关系。每个公司都同时具有正 式的和非正式的组织结构。
马斯洛的需求层次理论
• (3)感情上的需要。 • 这一层次的需要包括两个方面的内容。一是友爱的需要,即人人都需要伙伴之间、同事之间的关系 融洽或保持友谊和忠诚;人人都希望得到爱情,希望爱别人,也渴望接受别人的爱。二是归属的需 要,即人都有一种归属于一个群体的感情,希望成为群体中的一员,并相互关心和照顾。感情上的 需要比生理上的需要来的细致,它和一个人的生理特性、经历、教育、宗教信仰都有关系。
组建项目团队√
• 获得人力资源的过程。项目管理团队确保所选择的人力资源可以达到项目的要求。
团队的定义√
• 团队是一定数量的个体成员组织的集合; • 包括自己组织的人、供应商、分包商、客户的人等;为一个共同的目标工作,协调一致,愉快的合作,最
终开发出来高质量的产品;
项目团队管理√
• 项目组织全体成员的管理和项目组织自身的管理; • 最大限度发掘个人和团队的能力; • 是项目管理中最为根本的一项管理;
团队管理的特点
• 管理要针对临时性 • 着重团队性 • 适应项目生命期
组建项目团队的输入√
• 1、事业环境因素 • 能力;经验;兴趣;可用性;成本;
• 2、组织过程资产 • 3、角色和责任 • 4、项目组织图 • 5、人员配备管理计划
组建项目团队的工具和技术√
• 1、预分配 • 2、谈判 • 3、招募 • 4、虚拟团队
组织结构图和职位描述√
• 文本格式 • 如果需要详细描述团队成员的职责,就可以采用文本型。文本型文件通常以概述的形式,提供诸如 职责、职权、能力和资格等方面的信息。这种文件有多种名称,如职位描述、角色—职责—职权表。
• 项目计划的其他组成部分
人力资源计划编制的输出√
• 项目人力资源计划 • 作为项目管理计划的一部分,人力资源计划是关于如何定义、配备、管理、控制以及最终遣散项目 人力资源的指南。 • 1、角色和职责 • 角色:某人负责的项目的某部分工作的标识; • 职权:使用项目资源及做出决策和批准的权力; • 职责:为完成项目,要求项目团队成员实施的工作; • 能力:完成项目活动所需的技能和能力; • 2、项目组织图 • 3、人员配备管理计划 • 描述人力资源何时以及怎样被满足
团队建设
• 促进团队成员之间的了解,信任,依赖; • 增加团队的凝聚力; • 提高项目团队的士气,增加团队战斗力; • 培养团队以团队目标为自己的奋斗目标的理念; • 培养内部的团结合作和与其他组织的合作精神; • 注意团队个人能力的培养和个人的发展;
项目团队建设的关键
• 管理好团队,使其协调一致,有一个共同的奋斗目标,使每一个成员发挥其最大作用。 • 借鉴于人力资源管理理论、组织行为学。 • 心理学家管理学家:动机、影响和能力、有效性;
• 通过编制人力资源计划,识别和确定那些拥有项目所需技能的人力资源。 • 在人力资源计划中,应该包含项目角色与职责记录、项目组织机构图,以及带人员招募和遣散时间表的
人员配备管理计划。它可能还包含培训需求、团队建设策略、认可与奖励计划、合规性考虑、安全问题 以及人员配备管理计划对组织的影响等。
人力资源计划编制的输入√
项目团队建设的目标√
• 建设项目团队是提高工作能力、促进团队互动和改善团队氛围,以提高项目绩效的过程。 • 提高个人技能,以提高完成其完成项目活动的能力; • 提高团队成员之间的信任感和凝聚力,以更好的合作提高工作效率; • 创建动态的、团结合作的团队文化,以促进生产率、团队精神和团队协作。
成功的项目团队的特点√
团队建设的阶段√
• 形成期(Forming) • 在本阶段,团队成员相互认识,并了解项目情况以及他们在项目中的正式角色与职责。团队成员倾 向于相互独立,不怎么开诚布公。
• 振荡期(Storming) • 在本阶段中,团队开始从事项目工作,制定技术决策和讨论项目管理方法。如果团队成员对不同观 点和意见不能采取合作和开放的态度,团队环境可能恶化成破坏性的。
概念√
• 绩效(Performance) • 绩效是成绩与成效的综合,是一定时期内的工作行为、方式、结果及其产生的客观影响。在企业中, 员工的绩效具体表现为完成工作的数量、质量、成本费用以及为企业作出的其他贡献等。
• 责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix,RAM) • 也叫任务分配矩阵,责任分配矩阵是用来对项目团队成员进行分工,明确其角色与职责的有效工具, 通过这样的关系矩阵,项目团队每个成员的角色,也就是谁做什么,以及他们的职责,也就是谁决 定什么,得到了直观地反映。
项目人力资源管理√
• 项目人力资源管理包括组织、管理与领导项目团队的各个过程。有效的发挥每一个参与项目人员作用的 过程。
• 项目团队由为完成项目而承担不同角色与职责的人员组成。 • 项目管理团队是项目团队的子集,也被称为核心团队或领导团队。 • 项目发起人通常协助项目管理团队解决项目筹资和澄清范围问题,并为项目利益而对他人施加影响。
• (1)团队的目标明确,成员清楚自己的工作对目标的贡献。 • (2)团队组织结构清晰,岗位明确。 • (3)有成文或习惯的工作流程和方法,流程简明有效。 • (4)项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准,工作结果公开公正,赏罚分明。 • (5)共同制定并遵守的组织纪律。 • (6)协同工作,善于总结和学习。
• 通过网络等交互手段,不同地域的人员组成的团队
组建项目团队的输出√
• 1、项目人员分配 • 2、资源可利用情况(资源日历) • 3、人员分配管理计划(更新)
本章要点
• 11.1 项目人力资源管理的定义和描述 • 11.2 人力资源计划编制 • 11.3 组建项目团队 • 11.4 项目团队建设 • 11.5 管理项目团队 • 11.6 人力资源的负荷和平衡的调节
• 1、组织机构图和岗位描述 • 层次结构图;矩阵图;文本描述; • 确保责任明晰,职责清楚;
• 2、人力资源模板 • 3、人际网络 • 4、组织理论
组织结构图和职位描述√
• 层次结构图 • 以图形方式自上而下地显示各种职位及其相互关系。WBS显示如何把项目可交付成果分解为工作包, 有助于明确高层次的职责。WBS 显示项目可交付成果的分解,而组织分解结构(OBS)则按照组织 现有的部门、单元或团队排列,并在每个部门下列出项目活动或工作包。
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