档案交接单(竣工资料移交单)
物业向业主委员会移交档案资料清单
物业向业主委员会移交档案资料清单《物业管理条例》明确规定：第二十八条：物业服务企业承接物业时，应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
第二十九条：在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：(一)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件；(四)物业管理所必需的其他资料。
物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
一、规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证；2.建筑物命名审批表；3.项目房屋交管清单；4.公共设施设备及公共场地移交清单；5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单；6.项目供水用水合同；7.项目供电用电合同；8.电信安装合同；9.地下停车库使用审批证明；10.公安消防局建筑工程消防验收合格证；11.建设工程竣工验收证书；12.商品房测绘技术报告；13.公共维修基金缴纳清册；14.工程质量等级核验书；15.前期物业服务合同等。
二、产权及实物接管验收资料1.五证复印件（建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证）；2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案；3.项目移交证明书；4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单；5.公共设备移交验收清单；6.项目钥匙移交验收清单；7.物业管理用房移交（办公设施设备）等。
三工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图；2.单体建筑竣工图；3.结构竣工图；4.给排水竣工图；5.电气竣工图；6.消防电气竣工图及资料；7.智能化系统竣工图；8.绿化平面图；9.室外工程竣工图（土建、给排水、电气，消防管网）等。
四、工程施工图接管验收资料1.室外电气施工管网图；2.地下室电气电缆施工图；3.建筑施工图，水利施工图、水位控制和施工图；4.小高层供水加压系统施工图；5.室外工程电气电缆施工图等。
工程竣工资料交接清单表(原件)
工程名称：某-消防工程
序号
档案（资料）名称
数量
（份数/页数）
备注
备注2
1
竣工资料
第一~பைடு நூலகம்部分
【1份，本，各装订成册】
原件
按我方实际施工范围确定-具体系统（有非常简易的模板）
2
竣工结算书
【一本】
原件
可以后期再交（两种处理方式：先交；后交则需要等核价盖章）
11
共计
10项内容
移交单位：某有限公司（公章）
移交人：
联系电话：
移交日期：
接收单位：某有限公司（公章）
接收人：
联系电话：
接收日期：
签收人合同要求是成本部的（成本部）
1份
【一张】
原件
有正式的模板，专人负责结算事项（可以迟一点提交）
8
相关资料刻录光盘
竣工资料+竣工图纸+结算申报（广联达版及表格版）+施工合同+招标控制价表格版
一张光盘
原件
所有资料齐全后刻录即可
9
施工合同（及合同预算）
施工合同、合同预算
各一份
原件
找出来
10
补充协议
（一）~（四）
各一份
原件
找出来（协议三、四正在整理调整）
3
竣工图纸
个系统
【一套，份】
原件
我方施工范围内的【签章完整蓝图】
4
工程签证单
编号001A~060
【份，装订成册】
原件
清理：需全部签字盖章完整
5
工程联系单
编号01~042
【份，装订成册】
工程(建设单位)竣工档案移交内容及排列目录表
（五 ）
开工审批文件、工程建设基本信息
1 工程概况表（正、侧面及原貌照片）
2 工程施工许可证件（副本）
3
建设、设计、勘察、施工、监理单位质量终身 责任书
4
建设单位工程项目负责人及现场管理人员花名 册
5
监理单位工程项目总监及监理人员花名册、资 质证明文件
6
施工单位工程项目经理及质量管理人员花名册 、资质证明文件
移交单ห้องสมุดไป่ตู้：
移交人：
联系电话：
接收时间：
（二 ）
竣工决算文件
1 工程投资估算、概算材料
2 初步设计审查意见
2 招标控制价格文件
3 初步设计批文、会议纪要
3 施工和监理结算、决算文件
4 施工图设计审查意见及备案表
5 节能设计备案表
6
环保、消防、人防、防雷、绿化等有关主管部 门审批文件
（四 ）
招投标文件
1 有关招投标批准文件（发改委）
4 工程结算备案表、审计报告
3 项目建议书、立项申请及计划批文
3 专家组验收意见及验收证书
4 专家论证意见、项目评估文件
4 设计、勘察工程质量检查报告
5 有关立项的会议纪要、领导批示等文件
（二 ）
建设用地、拆迁、规划审批文件
1 工程选址申请及选址意见通知书
5 监理单位工程质量评估报告及总结 6 施工单位竣工验收报告及总结 7 环保、消防、人防、防雷、绿化验收文件
8
建设工程规划许可证、规划审批单及建筑红线 图
9 建设用地钉桩通知单
13 城市建设档案预验收意见、移交书
14 竣工验收备案表
15
城市规划设计信息服务中心建设项目经济技 术指标复核表
竣工资料移交规定
宁夏宏岩矿业有限公司工程项目竣工资料移交管理规范（初稿）编制审核审批资料移交管理规范1 目的本规范明确规定工程竣工资料移交的职责、实施要求和控制方法，旨在确保工程竣工资料移交达到规定的要求，确保移交资料的完整性与准确性。
2 适用范围与新材料项目有关的所有施工资料的移交。
3 施工资料移交3.1施工单位自检：竣工文件一般以单位工程为单元。
施工单位在完成竣工档案编制后，应由各编制单位负责档案工作的领导组织本单位的档案人员会同相关技术人员对其编制的竣工文件，严格按照国家、行业以及合同约定的相关条款规定和要求，对文件的完整、准确情况和案卷质量进行自检，并填写《竣工文件预检/复核情况表》，在检查人员签字后，提交监理公司预检审查。
3.2 监理公司预检审查：竣工文件在编制方自检后，连同《竣工文件预检/复核情况表》依次提交监理公司对全部记录数据的真实性、准确性；图纸与实物是否相符；检查移交文件的完整性、系统性以及文件的手续完备等情况进行预检审查。
若不合格，填写《竣工文件核查整改单》提出整改意见，退回编制单位限期整改。
若合格，在《竣工文件预检/复核情况表》上签字认可。
3.3 验收移交：经施工单位、监理公司自检和预审查合格后，由建设单位项目部牵头组织相关的工程工程技术人员对竣工移交资料的完整、齐全性，准确性，图物相符性进行会审确认，然后办理交接手续，填写《归档文件移交申请表》，附本单位立卷的案卷目录，并把《竣工文件预检/复核情况表》一同移交。
4 资料移交的内容4.1 土建工程相关资料。
4.2 电器控制相关资料。
4.3 设备相关资料。
4.4 给排水工程相关资料。
4.5 暖通工程相关资料。
4.6 合同约定的其它相关资料。
5 附件5.1 附件一：移交资料汇签表5.2 附件二：移交资料清单宁夏宏岩矿业有限公司新材料项目施工资料移交汇签表资料移交清单Page 5 of 5。
项目档案交接签证表
工程项目档案交接签证表项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期：审核人签字及日期：负责人签字及日期：施工单位：（盖章）竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录（小二黑体，宋体）卷内备考表（小二黑体，宋体）检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收（西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收），为保证审核验收工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：1、本审核验收所用的表格，共分五种，其格式如下，如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面（格式见附表1）二是审核验收签证（格式见附表2）三是竣工档案审核的卷册目录清单（格式见附表3）四是竣工档案审核的问题清单（格式见附表4）五是竣工档案审核后的整改签证（格式用“检查提出问题整改记录”，见附表5）2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核，各专业审核的主要内容的要点可作如下建议（仅提供参考，在不同的工程应作不同的调整）2.1土建专业（1）地基处理与地基审查记录。
（2）施工测量记录。
（3）沉降观测记录（试生产期间由业主提供）。
（4）钢筋跟踪、水泥跟踪记录。
（5）砼强度试块汇总表及所在册次，砼试块试验报告。
（6）管道水压试验记录。
（7）常规与特殊消防竣工资料（8）单位工程数及单位工程优良率汇总表。
（9）电器设施、设备的安全接地记录。
（10）各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。
（11）现浇水磨石地面平整度记录。
（12）屋面坡度记录。
（13）沟道盖板封闭检查记录。
（14）高强螺栓紧固记录。
（15）烟囱避雷接地记录。
（16）直埋螺栓超差量记录。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。
主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。
（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
（2）签字盖章后，移交清单生效。
5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。
（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。
（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。
7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。
（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。
建设工程竣工档案移交清单
类别工程准A2类备阶段文件A3类归档文件数量备注报送数接收数项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议记要、领导批示二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件复印件土地使用证明文件及其附件复印件建设用地钉桩通知单三、勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告规划设计方案审查意见及批复、规划图详图人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意 见及回执、 合格书、 节能备案登记四、合同文件勘察合同设计合同施工合同监理合同五、开工审批文件建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证及附件工程质量安全监督手续归 档 文 件报送数 核收数一、监理管理文件监理规划监理实施细则B1 类监复印件复印件类别 A5类 A4类 备注数量理文件B 类施工文件C 类B2类B3类B5类B6类C1类C2类C4监理工作总结二、进度控制文件工程暂停令工程开工报告及报审表工程复工报告及报审表三、质量控制文件不合格项目通知(监理通知、回复)质量事故报告及处理意见四、工期管理文件工程延期申请及报审表五、监理验收文件竣工移交证书一、施工管理文件建设单位质量事故勘查记录建设工程质量事故报告书二、施工技术文件图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录三、施工物资出厂质量证明及进场检测文件钢筋试验报告水泥试验报告类 砂石试验报告外加剂试验报告屋面瓦、 饰面砖、 砖、 天然石材试验报告防水卷材及防水涂料试验报告焊剂试验报告预应力锚具、夹具和连接器试验报告及预应力筋试验报告给排水管材试验报告电线、开关、断路器试验报告备注：试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单。
归 档 文 件报送数 核收数四、施工记录文件工程定位测量记录基槽验线及地基验槽记录地基沉降观测记录隐蔽工程验收记录(钢筋、防水、电气)地基钎探记录类 别C5类备注数量 施工文件C类C6类预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录工程竣工测量记录五、施工试验记录与检测文件接地电阻测试记录建造物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录强度严密性试验记录蓄水、灌水、通球、冲洗试验记录砂浆抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土质保资料钢筋机械或者焊接连接试验报告土工击实试验报告干密度试验报告地基承载力检验报告后置埋件(植筋)拉拔试验报告锚杆试验报告锚栓承载力检验报告饰面砖粘结强度检验报告混凝土强度(回弹)检验记录钢筋保护层厚度检验记录室内环境检测报告水、电检测报告防雷装置竣工检测报告外门窗三性及热工性能检测报告备注：试验报告前需附见证记录。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。
附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。
为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
工程资料移交清单表格范本
工程资料移交清单表格范本工程资料移交清单表格范本「篇一」B15工程监理资料移交单工程名称：编号：B15－致：（建设单位）我方现将工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。
附件：1、工程监理资料清单2、工程监理资料整理归档文件项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位签收人姓名及时间项目监理机构签收人姓名及时间建设单位审查、接收意见：建设单位（章）：建设单位项目负责人：日期：江苏省建设厅监制工程资料移交清单表格范本「篇二」正阳县生活垃圾焚烧发电项目管理制度GAYG-ZD-GC-01工程竣工资料归档移交实施细则2019-07-30发布 2019-08-01实施正阳首创环保能源有限公司发布正阳县生活垃圾焚烧发电项目竣工文件归档移交实施细则编制人：审核人：批准人：一总则1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工文件归档移交实施细则。
1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277－2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发［2006]2号1.3 适用范围本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。
二组织机构、职责2.1 竣工档案归档移交领导小组组长：金向华副组长：王金库成员：姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员2.2 职责竣工档案归档移交领导小组职责：竣工档案归档移交工作的组织和总协调，对本细则的执行有效性进行评审，提出修改和补充。
施工合同竣工文件档案移交表
根据国家档案行业管理要求和合同协议有关规定，施工合同竣工文件编制责任单位向项目建 设业主完全移交档案材料如下：
预留案卷情况
数
类
分 类 数 量 （卷）
量别 接收单位竣工图表来自文字材 料照片集
电子文 件
合计
备注
a公司
b公司
合
计
1.所刻录光盘均合并计为 一卷。
2.光盘盘片目录详见下表。
上述档案材料因其内在质量问题造成的不良后果或损失，由移交单位承担责任。 此表双方各执二份，承包人凭此证向监理工程师申办竣工文件保证金返还事宜
接收单位 审查意见
移交单位：（全称并盖公章）
接 收 单 位：（业主档案室盖章）
负 责 人：
验收经办人：
移 交 人：
联 系 电 话：
联系电话：
移交完成日期 二0二 年 月 日
电子文件 光盘目录
高发司
渝东分公司
光 盘 光盘内容名称 编
对应文本 案卷卷号
光 盘 编
关盘内容名称
对应文本 案卷卷号
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
1.每张光盘必须逐一填写上述表中所列信息。光盘必须为CD-R。 2.光盘必须装入盒内，每盒一片。光盘及盒的标签按规定格式制作。 2.移交需经三级逐张上机检查，并如实填写检验登记表。
资料管理和竣工资料验收、移交
资料管理和竣工资料验收.移交一.监理的职责1.设专人负责监理资料的收集.整理和归档作业，在项目监理部，监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段作业结束后及时整理归档。
2.监理资料及时整理.真实完整.分类有序。
在设计阶段，对勘察.测绘.设计单位的工程文档的形成.积累和立卷归档进行监督.检查；在施工阶段，对施工单位的工程文档的形成.积累.立卷归档进行监督.检查。
3.按照委托监理协议的约定，接受业主的委托.监督.检查工程文档的形成积累和立卷归档作业。
4.编制的监理文档的套数.提交内容.提交时间，按照现行《建设工程文档归档整理规范》（GB50328-2001）和城建档案管理部门的需求，编制移交清单，双方签字.盖章后，及时移交业主，由业主收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB50319—2000）的需求，及时由项目监理部提供。
二.建设工程档案编制质量需求与组卷方法1.归档文档的质量需求归档的工程文档一般应为原件。
工程文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程。
工程文档的内容必须真实.准确，与工程实际相符合。
工程文档应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水.蓝黑墨水工程文档应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
工程文档中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。
工程文档的纸张应采用能够长期保存的韧力大.耐久性强的纸张。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。
工程档案资料的照片及声像档案，需求图像清晰，声音清楚，方字说明或内容准确。
工程文档应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。
2.立卷的原则和方法立卷应遵循工程文档的自然形成规律，保持卷内文档的有机联系，便于档案的保管和利用。
《竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定》11
竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定（修改版）有限公司运营部二O一O年四月（修订）编制说明为规范XX公司(以下简称: 控股公司) 各项建设工程竣工资料管理, 特别是各工程施工单位在竣工资料收集、整理、移交过程中执行统一的标准和格式, 控股公司运营部土建办根据国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》, 在《XX管理手册》中工程竣工资料管理章节内容的基础上, 对《竣工资料的收集、组卷、移交要求》再次进行部分修订与完善。
该《要求》修订版对竣工资料的收集范围、组卷的方法、移交归档的程序作了更详细的修订与完善说明, 对有关部室及基地公司收集整理技术资料和施工单位制作工程竣工资料具有较好的指导作用。
望控股公司有关部室、各基地公司和工程施工单位在移交技术资料时按此规定执行。
XX有限公司运营部二0一0年四月竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容, 主要由两大部分组成, 即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是: ⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。
（详见“附表1”: ）1.2归档资料的质量要求。
1.2.1 归档的工程文件应为原件, 复印件或抄件应加盖公章, 并且要注明原件存放处及经手人。
1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料, 如: 红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）, 小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。
01工程移交单
工程名称
周口市XXXXX建设项目
建设单位
XXXX
监理单位
XXXXX
施工单位
XXXXX
移交单位
XXXXXX
移交时间
年月日
评定结果及移交内容及范围
XXXXXX项目已按施工图纸及规范要求施工完成。移交内容:图纸设计范围内已全部施工完成，经监理单位、建设单位、施工单位、接收单位现场验收符合设计要求及施工规范要求、工程合格，符合移交条件
附件：1、移交内容清单
移交接收意见
工程移交后，移交单位仅按照合同约定承担质量保修责任和义务，其他责任和义务及相关费用均由接收单位承担。
施工单位（章）
监理单位（章）
建设单位（章）
接收单位（章）
年月日
年月日
年月日
年月日
建设单位需要向档案馆移交的资料
竣工的工程档案是要交档案馆的，就是建设局的城建档案馆。
一般来讲应该是建筑实体竣工了，然后施工单位讲施工资料交监督站审核，审核无误后就可以交档案馆了，这时建设单位才会组织竣工验收。
之后还有监理资料、建设单位资料要交档案馆。
作为建设单位来讲，这个阶段要交的资料就比较少，一般都是些程序上的节点文件，从土地一直到竣工的程序文件。
具体包括土地证啊，建设用地规划许可证及用地红线图，建设工程规划许可证及建设红线图，红线定位册，施工许可证，招投标文件，与施工、监理、设计、勘察、图审的备案后的合同文件，规划验收合格证及附图，勘察设计审查批准文件，人防、消防审核、验收意见书，环保审查、验收意见书，白蚁防治合同，供电、供气、供水等部门的批复或合同，勘察、设计、施工、监理单位中标文件，议标批准文件及议标申请书，工程项目管理机构及负责人名单，工程项目监理机构及负责人名单，工程项目施工管理机构及负责人名单，可行性研究报告书，概算、预算、审计报告及决算，勘察报告等。
房屋竣工后还有备案，那个也是要交些资料，不过好些都是竣工档案里的东东。
工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2014.1.16最终
中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求(暂行)1、案卷质量要求1.1 归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。
1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容+文种（竣工文件、图纸等)。
1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过30mm（图纸不超过50mm）时，应根据文件材料的类别分开组卷。
每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。
1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。
必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。
1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。
1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。
1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。
1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。
2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。
一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。
2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容（内容包括但不仅限于）2.4.1 土建、管道专业（1）内封面（2）签字页──表式见附表1──工程名称：填写项目和单位工程的名称。
竣工资料移交清单
(七)
各分部分项工程工序检查及质量验收文件
√
1
建筑装饰装修工程工序检查及质量验收文件
√
2
建筑给水、排水及采暖工程工序检查及质量验收文件
√
3
建筑电气工程工序检查及质量验收文件
√
4
智能建筑工程工序检查及质量验收文件
√
5
消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火系统/泡沫灭火系统/火灾自动报警系统]
√
(二)
工程变更、联系洽商与现场签证文件
1
工程变更指令
√
2
工程变更单
如有
3
设计单位下发的设计变更文件及附图
如有
4
设计变更通知单汇总表
如有
5
设计文件变更洽商记录
如有
6
建筑设备安装工程施工图设计文件变更洽商记录
如有
7
工程签证单
√
8
工作联系单
√
设计工期、造价等关键事项联系单
(三)
工程重要节点控制与验收文件
8
建筑工程竣工验收报告
√
9
消防工程验收意见书
√
如有提交
10
竣工移交证书
√
11
建设项目接管单位的接收意见及接收认可文件
√
如有提交
12
交付使用的建设项目实体(固定资产)清单与明细
√
如有提交
13
房屋建筑工程质量保修书
√
14
竣工结算及决算文件
√
15
竣工结算及决算文件的审查(审计)报告
√
√
三
竣工图
项目竣工图（附竣工图电子版）
归档文件移交表格(附电子版)
归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。
二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。
3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。
公共排水设施竣工资料移交清单(参考)
排水管网设施工程竣工资料预验收合格通知书排水管线工程项目竣工资料移交目录（一式二份）移交单位（章）：接收单位（章）：移交人：接收人：年月日附件5：附件6：竣工资料编制基本要求为真实全面反应工程实体情况，保证竣工资料系统完整，执行《市政基础设施工程资料管理规程》（DB11/T808）的同时,集团对竣工资料编制内容、质量及组卷提出补充要求，具体如下：一、基建文件：卷内应包括：工程立项批复文件、规划许可证、施工许可证、质量监督注册登记表、重要的会议纪要、设计图纸等。
二、监理文件：监理资料组卷顺序按要求进行组卷，内容包括：监理实施细则、监理规划、监理总结、工程移交证书、工程资料评估报告等。
三、施工文件：（一）工程施工过程文件，如原材料出厂证明和试验报告、施工试验报告、施工记录等文件按照工程实际发生的工程项目，对照新规程进行竣工资料的组卷，不应有漏项和缺项（二）各种试验记录，如要求由各方签字的记录都应签字齐全，试验记录填写要完整，如：隐检记录中检查结果及处理意见一栏不能为空或写无，必须填写检查的情况和处理意见。
四、竣工总结：（一）竣工总结的内容要按规定编写，并清楚注明管线流域面积、工程起止点、上下游衔接情况。
重要的设计变更及洽商的处理情况以及工程遗留问题和处理意见要重点说明并反映在竣工图中。
（二）竣工总结中要有对工程量的描述，所列的工程量应与工程竣工数量表及鉴定书中的工程数量及竣工图纸保持一致。
（三）竣工总结中应有对现况勾头打堵情况的描述和对特殊结构的介绍，并附管线竣工平面示意图（要求有桩号、坐标、管径、长度）。
（四）竣工总结要对管线施工中采用的新工艺、新技术、新材料加以记载。
五、洽商：（一）工程洽商签字要齐全，如有附件或附图都应附在相关洽商后面。
（二）工程洽商编号不能重复，应按时间顺序组卷。
六、竣工图及竣工测量：（一）无论竣工图是重新绘制还是二底图上修改或是利用施工蓝图直接改绘，要完整、准确、真实地反映工程竣工的现状，应把工程图纸会审、设计交底、工程洽商或设计变更修改的内容及对旧管线接入情况如实地反映在竣工图上，同时将洽商编号一并标注在竣工图上，竣工资料中也应有旧管线接入及封堵的说明及附图，作废管线段应标注清楚。
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2
第三卷已装订
13
第四分卷 工程质量评定资料(I-5分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
14
第四分卷 工程质量评定资料(I-6分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
15
第四分卷 工程质量评定资料(开仓证及三检表)
本
1
第三卷已装订
16
本
17
18
XXXXXX水库除险加固工程
档案交接单
本单附录张，包含工程档案资料卷。
(其中永久卷，长期卷，短期卷；在永久卷中包含竣工图张)。详见附件：百色市那坡县念艮水库除险加固工程档案交接清单表。
归档或移交单位（签章）：XXXXX水电工程有限公司
经手人：年月日
接收单位（签章）：
经手人：年月日
XXXXXXX水库除险加固工程
第三卷已装订
8
第四分卷 工程质量评定资料(隐蔽工程验收签证表)
本
2
第三卷已装订
9
第四分卷 工程质量评定资料(I-1分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
10
第四分卷 工程质量评定资料(I-2分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
11
第四分卷 工程质量评定资料(I-3分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
12
第四分卷 工程质量评定资料(I-4分部单元评定表)
本
1
第三卷已装订
4
第三分卷 原始记录（二）灌浆现场记录(一)分册
本
1
第三卷已装订
5
第三分卷 原始பைடு நூலகம்录（二）灌浆现场记录(二)分册
本
1
第三卷已装订
6
第四分卷 工程质量评定资料(单位工程质量评定表、外观质量评定表、分部工程质量评定表)
本
1
第三卷已装订
7
第四分卷 工程质量评定资料(分部工程验收鉴定书)
本
1
档案交接清单表
移交单位
（盖章）
XXXXXXX
接收单位
（盖章）
XXXXXXX
移交人及电话
移交人：
电话：
接收人及电话
接收人：
电话：
移交日期
年月日
接收日期
年月日
资料明细表
序号
资料名称
单位
数量
备注
1
第一分卷 综合资料
本
1
第三卷未装订
2
第二分卷 原材料和中间产品资料
本
1
第三卷未装订
3
第三分卷 原始记录（一）施工日记