项目实施交付文档清单
项目交付清单
项目交付清单引言概述:项目交付清单是项目管理中非常重要的一环,它包含了项目交付的所有要素和内容,确保项目交付的顺利进行。
在项目交付清单中,列出了项目的所有交付物和交付要求,以便项目团队和相关利益相关者清晰了解项目的目标和完成标准。
本文将详细介绍项目交付清单的内容和重要性。
一、项目背景和目标1.1 项目的背景和背景介绍:清晰描述项目的起因和背景,包括项目的目的和目标。
1.2 项目的目标和范围:明确项目的目标和范围,包括项目的交付物和交付要求。
1.3 项目的关键成功因素:列出项目成功的关键因素,以确保项目交付的顺利进行。
二、项目交付物和交付要求2.1 项目交付物清单:列出项目所有的交付物,包括可交付成果和文档。
2.2 交付物的质量标准:明确每一个交付物的质量标准和验收标准,以确保交付物符合要求。
2.3 交付物的交付时间表:制定交付物的交付时间表,确保项目按时交付。
三、项目团队和责任分工3.1 项目团队成员:列出项目团队的成员和相关职责,确保每一个团队成员清晰自己的责任。
3.2 项目团队的沟通机制:建立项目团队的沟通机制,确保团队成员之间的有效沟通。
3.3 项目团队的培训和支持:为项目团队提供培训和支持,确保团队成员具备完成项目所需的技能和知识。
四、风险管理和变更控制4.1 项目风险管理计划:制定项目风险管理计划,识别和评估项目可能面临的风险。
4.2 变更控制程序:建立变更控制程序,确保任何变更都经过审批和记录。
4.3 风险和变更的应对措施:制定应对风险和变更的具体措施,确保项目不受风险和变更的影响。
五、项目验收和交付5.1 项目验收标准:明确项目验收的标准和流程,确保项目符合交付要求。
5.2 项目交付报告:编制项目交付报告,记录项目的交付过程和结果。
5.3 项目交付后续工作:制定项目交付后续工作计划,确保项目的交付后续工作得以顺利进行。
结论:项目交付清单是项目管理中非常重要的一部份,它包含了项目的所有要素和内容,确保项目的顺利交付。
建设工程结束交接书及清单
建设工程结束交接书及清单
1. 交接书
此份交接书旨在确认[工程名称]的建设工程已经按照合同规定的要求完成,并且所有的工作已经达到可交接的状态。
1.1 工程概述
工程名称:[工程名称]
工程地点:[工程地点]
工程承包商:[承包商名称]
工程业主:[业主名称]
工程开始日期:[开始日期]
工程结束日期:[结束日期]
1.2 工程完成确认
本交接书由双方共同确认,工程已经按照合同规定的要求完成,所有的工程工作都已经达到可交接的状态。
1.3 文件清单
详细的文件清单见附录A。
2. 清单
2.1 工程文件
- 工程设计文件
- 施工图纸
- 工程变更记录
- 施工日志
- 质量检查记录
- 安全检查记录
2.2 运营文件
- 操作手册
- 维护手册
- 安全手册
2.3 财务文件
- 发票
- 付款记录
- 费用报告
2.4 其他文件
- 合同文件
- 许可和批准文件- 环境影响评估文件
3. 签字页
以下各方确认并同意本交接书的内容:承包商:
业主:
日期:[日期]
---
附录A:文件清单。
项目交付清单
项目交付清单引言概述:项目交付清单是在项目完成后,对项目交付物进行清点和确认的一份列表。
它有助于确保项目交付物的完整性和准确性,同时也是项目交付过程中的重要文档。
本文将详细介绍项目交付清单的五个部份,包括交付物的定义、交付物的分类、交付物的验收标准、交付物的交付方式以及交付物的存档与归档。
一、交付物的定义:1.1 项目交付物的概念:项目交付物是指在项目执行过程中,为了实现项目目标而产生的各种成果和文件,包括文档、软件、硬件、报告等。
1.2 交付物的特点:交付物应具备明确的定义和可衡量的标准,能够满足项目的需求,并能够被验证和验收。
1.3 交付物的重要性:交付物是项目成果的具体体现,对于项目的成功交付和后续运维具有重要意义,因此需要进行清晰的定义和管理。
二、交付物的分类:2.1 产品交付物:包括实际交付给客户的产品或者服务,如软件系统、产品文档、培训材料等。
2.2 过程交付物:包括项目过程中产生的各种文档和报告,如项目计划、需求分析报告、测试报告等。
2.3 管理交付物:包括项目管理过程中的各种文档和报告,如项目章程、变更控制记录、风险管理报告等。
三、交付物的验收标准:3.1 完整性:交付物应包含项目要求的全部内容,没有遗漏。
3.2 准确性:交付物应准确地反映项目的需求和要求,没有错误和歧义。
3.3 可验证性:交付物应具备可验证的特性,能够通过测试和验证来确认其符合要求。
四、交付物的交付方式:4.1 实物交付:将实际产品或者服务交付给客户,如软件安装、培训等。
4.2 文件交付:将项目文档和报告以电子或者纸质形式交付给客户,如需求分析报告、用户手册等。
4.3 在线交付:通过网络或者云平台将交付物提供给客户,如在线系统、网站等。
五、交付物的存档与归档:5.1 存档管理:对项目交付物进行存档管理,包括建立存档库、制定存档策略和管理流程等。
5.2 归档要求:根据组织的要求,确定交付物的归档要求,包括归档时间、归档格式等。
金蝶实施交付方法论V8.0模板清单
E3005 测试用例(流程)
E3006 系统配置方案
3.4.3测试环境系统配 置 3.4.4测试执行 3.4.5编写测试报告 3.4.6签署客户化开发 完成确认单 3.5编写系统操 3.5.1编写系统操作手 作手册 册 3.6最终用户培 3.6.1制定培训方案 训
E3007 BUG测试跟踪表 E3008 系统测试报告 E4002 客户化开发完成确 认单
内部资料 否
E1012 启动大会PPT
ppt
是
E1013 中高层培训PPT
ppt
否
E1014 系统部署方案 E1015 系统部署计划
doc xls
否 否
E1016 软件安装完成确认 doc 单
是
是
E2001 培训方案
doc
否
是
E2002 培训课件 E2003 培训签到表 E2004 培训考试题
ppt doc doc
E1010 项目实施奖惩制度 E1011 启动大会议程
E1012 启动大会PPT
1.4.2召开启动大会
E1013 中高层培训PPT
1.4.3中高层领导培训
E1014 系统部署方案 E1015 系统部署计划
1.5软件安装与 1.5.1确定部署方案 部署
1.5.2安装环境准备 1.5.3生产环境安装与 部署 E1016 软件安装完成确认 单 蓝图设 计 1.5.4软件安装确认
否 否 是 是
E2015 流程匹配与差异分 xls 析表
内部资料
E2016 客户化开发计划
xls
是
E2017 详细需求说明书
doc
是
E2018 客户化开发需求确 doc 认单
是
是
项目实施文档交付清单
项目实施文档交付清单1项目准备阶段项目文件文件类型说明主要规划项目的范围与目标,保证项目顺利进行,主要包括:- 项目目标工作标准说明书- 项目范围(SOW) 最终交付物 - 项目组织- 实施策略- 项目文档模板- 规章制度2项目管理项目文件说明详细制定各阶段的工作、时间、人员。
一般使用MS项目计划 Project在项目计划的基础上,由每个小组制定的周计划或双周小组工作计划计划,记录已制定的计划完成状况、下周安排等指导技术开发工作的规范,涵盖数据库设计、编码、测技术开发规范试等工作。
对项目实施过程中遇到的问题跟踪记录,制定解决方问题追踪表法、责任到人并限期解决3 需求分析项目文件文件类型说明包括需求调研的范围、策略、步骤等内容,制导需求调研及需求调研方案最终交付物分析工作。
包括功能需求、非功能性需求、外部接口等内容,完整清晰定需求规格说明书最终交付物义工作内容。
4总体设计项目文件文件类型说明包括架构设计、模块设、UI设概要设计说明书最终交付物计等内容项目文件文件类型说明包括存储设计、规范设计、表数据库设计说明书最终交付物结构设计等内容。
5.系统实现项目文件文件类型说明源代码及说明书最终交付物代码review纪录 Review纪录项目实施6.测试阶段项目文件文件类型说明测试计划最终交付物系统测试报告最终交付物集成测试报告最终交付物7.发布阶段项目文件文件类型说明用户接受测试试运行报告 UAT测试报告最终交付物系统安装部署指南安装部署手册最终交付物对应组织机构、系统配置、功用户使用手册最终交付物能使用方法等。
评估用户培训的的结果,包括考试结果、再培训课程分析、培训资料及报告项目实施用户参与到课率等上线切换计划和检查上线切换工作计划和每个关键最终交付物步骤的检查点清单8 上线支持项目文件文件类型说明项目文件文件类型说明评估系统上线后的状况:包括系统运行表现、稳定性;用户使用反馈; 系统上线报告最终交付物常见问题和解决状态;待改进区域和建议;系统运行管理方案,包括新增、变更、退出等各方面的处理方系统运行管理手册最终交付物法对项目的成果进行验收,得到客户项目管理委员会领导的确项目验收报告最终交付物认。
项目交付计划模板
项目交付计划模板一、项目背景。
本项目旨在实现公司市场营销系统的升级和改造,以提升公司市场营销效率和客户体验。
项目内容包括系统架构设计、软件开发、测试、上线部署等多个阶段,涉及多个部门和团队的协作。
二、项目目标。
1. 提升市场营销系统的性能和稳定性,确保系统能够满足公司业务发展需求;2. 提高市场营销人员的工作效率,简化操作流程,提升用户体验;3. 实现市场营销数据的集中管理和分析,提供更精准的数据支持决策。
三、项目交付计划。
1. 项目启动阶段。
确定项目范围和目标。
制定项目计划和资源调配。
确定项目团队成员及其职责分工。
2. 系统架构设计阶段。
进行市场营销系统的需求分析和架构设计。
确定系统功能模块和技术方案。
编制系统架构设计文档。
3. 软件开发阶段。
进行系统开发和编码工作。
进行单元测试和集成测试。
编制软件开发文档和测试报告。
4. 系统测试阶段。
进行系统功能测试和性能测试。
进行用户验收测试。
编制系统测试报告和用户验收报告。
5. 系统上线部署阶段。
进行系统上线前准备工作。
进行系统上线部署和数据迁移。
进行系统上线后的运行监控和故障处理。
四、项目交付时间节点。
1. 系统架构设计阶段,预计工期2周,计划完成时间,XX年XX月XX日。
2. 软件开发阶段,预计工期6周,计划完成时间,XX年XX月XX日。
3. 系统测试阶段,预计工期3周,计划完成时间,XX年XX月XX日。
4. 系统上线部署阶段,预计工期1周,计划完成时间,XX年XX月XX日。
五、项目交付风险及对策。
1. 人力资源风险,项目团队成员离职或调动。
对策,建立人员备份计划,确保项目团队成员的职责得到顺利交接。
2. 技术风险,系统架构设计方案不合理或技术难点无法突破。
对策,加强技术攻关,及时调整方案,确保系统设计的科学性和可行性。
3. 进度风险,各阶段工作进度滞后。
对策,建立项目进度监控机制,及时发现问题并采取措施加快进度。
六、项目交付验收标准。
1. 系统架构设计文档的合理性和完整性。
项目实施过程资料清单
项目实施过程资料清单一、项目开启阶段资料1.项目章程:包括项目背景、目标、范围、可交付成果、关键里程碑和项目风险等。
2.沟通计划:定义与项目干系人之间的沟通方式、频率和内容。
3.初始需求文档:明确项目的需求和功能,与干系人进行确认。
4.需求追踪矩阵:跟踪需求的实现情况,确保项目满足干系人的需求。
5.风险管理计划:明确项目中可能出现的风险,制定相应的控制策略。
6.工作分解结构(WBS):将项目目标层层细化,明确每个工作包的责任人和交付物。
7.资源计划:确定项目需要的资源,包括人力、物力、财力等。
二、项目执行阶段资料1.项目进度计划:详细规划项目的执行过程和里程碑,跟踪项目的进度。
2.质量管理计划:明确项目的质量标准和质量控制措施,确保交付的成果符合要求。
3.变更请求记录:记录项目执行过程中的变更请求,并进行评估和批准。
4.进展报告:定期向干系人提交项目进展情况的报告,包括工作完成情况、问题和风险等。
5.问题记录:记录项目执行过程中出现的问题,制定解决方案。
6.风险日志:记录项目执行过程中的风险和相应的应对措施,跟踪风险的处理过程。
7.财务报表:记录项目的收入和支出情况,确保项目资金的有效管理。
三、项目收尾阶段资料1.项目收尾报告:总结项目的成果和经验教训,评估项目的绩效。
2.项目完工文件:包括项目交付成果、需求文档、变更请求记录等。
3.绩效评估报告:评估项目的执行过程和结果,总结项目的成功因素和失败原因。
4.经验教训总结:总结项目中取得的经验教训,为未来类似项目提供借鉴。
5.项目档案归档:将项目相关资料进行整理和归档,便于查阅和交接。
以上是项目实施过程资料清单的一部分,具体的资料清单还需要根据项目的特点和需求进行调整和完善。
在实际项目中,及时记录和整理项目资料是保证项目顺利执行、方便项目管理和沟通的重要工作,可以为项目管理提供有力的支持和依据。
项目交付清单
项目交付清单引言概述:在项目管理中,项目交付清单是一个重要的工具,用于确保项目按时交付,并满足客户的需求。
项目交付清单列出了项目交付的所有要求和标准,以确保项目的成功交付。
本文将详细介绍项目交付清单的内容和作用。
一、项目目标和要求1.1 项目目标-明确项目的整体目标和愿景,确保项目团队和客户对项目的期望一致。
-定义项目的关键绩效指标,例如项目的成本、时间和质量目标。
1.2 项目范围-明确项目的范围和边界,确定项目的可交付成果。
-列出项目的关键可交付成果,例如产品、文档和培训材料。
1.3 项目需求-收集并明确项目的功能和非功能需求,确保项目交付的产品符合客户的期望。
-定义项目的约束和假设条件,例如时间限制、资源限制和技术限制。
二、项目交付计划2.1 项目阶段和里程碑-将项目分解为若干个阶段,并定义每个阶段的关键里程碑。
-确定每个阶段的交付成果和交付时间,以确保项目按计划进行。
2.2 项目资源和预算-确定项目所需的人力资源、物资资源和财务资源。
-制定项目的预算计划,包括成本估算和资源分配。
2.3 项目风险管理-识别和评估项目的风险,并制定相应的风险应对策略。
-建立风险管理计划,包括风险预防和风险应急措施。
三、项目团队和沟通3.1 项目组织结构-定义项目团队的组织结构和角色职责,确保项目团队的有效协作和沟通。
-确定项目的决策层级和沟通渠道,以便及时解决问题和调整项目方向。
3.2 项目会议和报告-制定项目会议的议程和安排,确保项目团队的有效会议和沟通。
-定期编写项目报告,向项目干系人汇报项目的进展和问题解决情况。
3.3 项目干系人管理-识别和分析项目的干系人,了解他们的需求和期望。
-建立有效的干系人管理计划,包括沟通策略和利益管理。
四、项目质量和验收4.1 项目质量计划-制定项目的质量目标和质量标准,确保项目交付的产品符合质量要求。
-建立质量保证和质量控制措施,监控和改进项目的质量。
4.2 项目测试和验证-制定项目的测试计划和验证方法,确保项目交付的产品符合功能和性能要求。
网站实施交付文档清单
网站实施交付文档清单
1. 项目概述
在此部分,应包含对网站项目的整体概述,包括项目目标、主要功能和所需技术等内容。
2. 项目计划
在项目计划中,应列出项目的时间表和里程碑,以便实施过程能够有序进行。
3. 需求文档
需求文档是网站实施的基础,其中应包含用户需求、功能需求和非功能需求等方面的详细说明。
4. 设计文档
设计文档应描述网站的整体设计思路,包括界面设计、数据库
设计、系统架构等方面的内容。
5. 技术文档
技术文档应包括网站所使用的技术框架、编程语言、数据库和
其他相关技术的详细信息和使用指南。
6. 测试文档
测试文档应包括网站功能测试和性能测试的详细方案和测试结果,以保证网站的质量和稳定性。
7. 上线文档
上线文档应包括网站上线前的准备工作和上线流程的详细说明,以确保网站能够成功上线并投入使用。
8. 维护文档
维护文档应包括网站维护过程中所需的操作指南和常见问题的解答,以方便后续维护工作的进行。
9. 培训文档
培训文档应包括对网站使用和维护的培训材料,以便培训人员能够快速上手和掌握相关知识。
10. 附录
附录部分可包含一些补充性的内容,如图表、参考文献等。
以上为网站实施交付文档清单的主要内容,通过编写这些文档可以确保网站实施过程的有序进行,并保证网站的质量和性能。
技术实施交付文档清单
技术实施交付文档清单1. 项目概述在技术实施交付文档清单中,首先需要包含项目的概述。
该部分应该简要介绍项目的背景和目标,并概括性地描述项目的重要性和价值。
2. 技术方案接下来,清单应包含详细的技术方案。
这一部分应该涵盖项目使用的所有技术和工具,以及它们的基本原理和实施方法。
技术方案的复杂性应该适应于项目的规模和需求,并确保没有法律问题。
3. 实施计划实施计划是项目成功完成的关键。
这个部分应该列出所有阶段、里程碑和截止日期,并明确每个阶段的任务和责任人。
同时,提供一个详细的时间表,以确保项目按时交付。
4. 测试和验证项目完成后,需要对实施的技术进行测试和验证。
这一部分应该列出测试的方法和步骤,以及测试的结果和验证的标准。
此外,还应包括测试所需的环境和资源的清单,并指定测试的责任人。
5. 培训和知识转移为了确保项目在实施完成后的顺利运行,培训和知识转移是必不可少的。
在清单中,应列出培训计划和培训内容,并指定负责培训的人员。
此外,还应包括知识转移的步骤和方法,以确保项目团队能够熟练运用实施的技术。
6. 文档和报告技术实施交付文档清单还应包含必要的文档和报告。
这些文件可能包括用户手册、操作指南、技术规范等。
在清单中,应列出每个文档或报告的名称和格式,并指定负责编写和审查的人员。
7. 问题解决和后续支持最后,清单应提供问题解决和后续支持的信息。
列出可能出现的问题和解决方法,并指定负责解决问题的人员或团队。
还可以提供联系方式,以便用户在实施过程中遇到问题时寻求帮助和支持。
总结技术实施交付文档清单是确保项目成功实施的关键文件之一。
通过明确每个阶段的任务和责任人,提供详细的技术方案和实施计划,以及包含测试、培训和文档等部分,可以有效地管理和控制项目的实施过程,并确保交付的技术达到预期的质量和要求。
同时,提供问题解决和后续支持的信息,可以帮助用户在项目完成后获得必要的支持和帮助。
各阶段交付物列表
《项目变更报告》 《项目实施报告》 《项目总结报告》 《项目实施截图》 《用户满意度调查表》 《项目验收申请》 《项目测试报告》 《项目验收报告》
注意:以上交付物涵盖面较全,有些项目可能没有涵盖全部,但不管用户要求如何,作为完整的项 目规范要求项目经理完善好各阶段文档。
文档名称(针对公司KB,部分文档需要多次提交) 《项目信息表》 《项目启动会PPT》 《项目启动会会议纪要》 《项目进度计划》 《项目周报》 《网络设备信息调研_下发客户》 《业务调研_下发客户》 《业务系统监控调研表_工程整理》 《网络设备监控调研汇总表_工程整理》 《流程中角色定位表》 《事件/问题/变更/发布/服务请求管理/运维服务管理程序》 《成本预算》(如果有更新) 《最终交付物清单》 《项目采购清单》 《工作说明书》 《预算偏差分析报告》 《项目需求说明书》
阶段
启动
调研
实施
验收 其他 序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24 25
注意:以上交付物涵盖面较全,有些项目可能没有涵盖全部,但不管用户要求如何,作为完整的项 目规范要求项目经理完善好各阶段文档。
Байду номын сангаас
交付物名称(针对用户) 1)《项目信息表》 2)《项目启动会PPT》 3)《项目启动会会议纪要》 4)《项目进度计划》(要求给出项目调研阶段的起止计划) 5)《项目周报》 6)《网络设备信息调研_下发客户》(如若客户有反馈) 7)《业务调研_下发客户》(如若客户有反馈) 1)《项目信息表》(在项目过程中持续跟新) 2)《业务系统监控调研表_工程整理》 3)《网络设备监控调研汇总表_工程整理》 4)《流程中角色定位表》 5)《事件/问题/变更/发布/服务请求管理/运维服务管理程序》 6)《项目日/周报》 7)《成本预算》(如果有更新) 8)《项目进度计划》(如有更新,包含且不仅仅包含重要项目里程碑计划) 9)《最终交付物清单》(与客户确认的结项时所需的全部交付物和公司项目管理需要确定的全 部交付物清单,不仅限于项目验收阶段的交付物) 10)项目采购清单(如有) 11)《工作说明书》 1)《项目周报》 2)《项目进度计划》(如果有更新) 3)《预算偏差分析报告》(如果存在偏差情况) 4)《项目需求说明书》(如果有定制,同时提交项目需求评估表) 5)《项目变更报告》(如果有变更) 6)《项目实施报告》 7)《项目总结报告》(公司内部使用,无须提交用户) 8)《项目实施截图》(公司内部使用,无须提交用户) 9)《用户满意度调查表》(需要用户签字,项目经理拍照后上传)。 1)《项目周报》 2)《项目验收申请》 3)《项目测试报告》(此报告为内部要求,如果客户未提及,则无需主动跟客户确认) 4)《项目验收报告》(需要用户签字和盖章,注意盖章是必须的,项目经理拍照后上传)。
软件企业-文档清单列表-模板
《完工确认单》 《验收报告.ppt》 《验收报告.doc》
《会议纪要》 《项目总结》ppt 《项目总结》word 项目总结会议纪要
《验收单》
提交人员 销售人员 销售人员 项目经理
项目经理
项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理
项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理
项目经理
项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理
项目收尾阶段 (XM05)
项目售后
日常管理文件 项目售后
《内部验收单》 《项目总结报告题记录表
售后成本记录表
项目经理 项目经理 项目经理 项目经理
《里程碑总结报告》
《硬件初装计划及初装培训 计划》
《硬件发货清单》
《硬件客户交接确认单》 可执行程序或发布程序
源代码
项目实施运 行阶段
系统上线实施阶段 (XM04)
PD数据库文件 下位机程序 系统培训方案
(培训内容列表、计划、签
培训记录表
《用户手册》
《配置手册》
《项目硬件差异列表》
项目收尾阶段 (XM05)
主要项目阶
段 合同签订
阶段组成 合同签订
项目启动阶段 (XM02)
项目文档模板清单
交付成果 合同
技术协议 《项目计划》Word版 《项目进度计划》Project 版,必须包含硬件计划 《项目风险列表》
《项目估算表》 《会议纪要》
启动会PPT
《需求调研计划》
需求调研阶段 (XM03)
《蓝图设计》 《需求跟踪矩阵》
项目经理 PMO人员
项目实施各阶段介绍及所需文档
项⽬实施各阶段介绍及所需⽂档⼀、项⽬实施⽅案概述软件产品,特别是⾏业解决⽅案软件产品不同于⼀般的商品,⽤户购买软件产品之后,不能⽴即进⾏使⽤,需要软件公司的技术⼈员在软件技术、软件功能、软件操作等⽅⾯进⾏系统调试、软件功能实现、⼈员培训、软件上线使⽤、后期维护等⼀系列的⼯作,我们将这⼀系列的⼯作称为软件项⽬实施。
⼤量的软件公司项⽬实施案例证明,软件项⽬是否成功、⽤户的软件使⽤情况是否顺利、是否提⾼了⽤户的⼯作效率和管理⽔平,不仅取决于软件产品本⾝的质量,软件项⽬实施的质量效果也对后期⽤户应⽤的情况起到⾮常重要的影响。
项⽬实施规范主要包括项⽬启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运⾏阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等⼋个阶段⼯作内容,每个阶段下⾯有不同的⼯作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上⼀阶段的顺利完成是保证下⼀阶段的⼯作开展的基础。
下⾯将按照每个项⽬实施阶段分别介绍。
⼆、项⽬实施⽅案介绍(⼀)项⽬启动阶段此阶段处于整个项⽬实施⼯作的最前期,由成⽴项⽬组、前期调研、编制总体项⽬计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务:公司:在合同签定后,指定项⽬经理,成⽴项⽬组,授权项⽬组织完成项⽬⽬标。
公司项⽬组:进⾏前期项⽬调研,与⽤户共同成⽴项⽬实施组织,编制《总体项⽬计划》,召开项⽬启动会。
商务经理:配合公司项⽬组,将积累的项⽬和⽤户信息转交给项⽬组。
将项⽬组正式介绍给⽤户,配合项⽬组建⽴与⽤户的联系。
⽤户:成⽴项⽬实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项⽬计划》和《项⽬实施协议》。
1、成⽴项⽬组部门经理接到实施申请后,任命项⽬经理,指定项⽬⽬标,由部门经理及项⽬经理⼀起指定项⽬组成员及成员任务,并报总经理签署《项⽬任务书》。
2、前期调研项⽬经理及项⽬组成员,在商务⼈员配合下,建⽴与⽤户的联系,对合同、⽤户进⾏调研。
填写《⽤户及合同信息表》。
硬件集成类项目交付文档
需要 参照 签审 模板
责任人
√ 项目经理
实施顾问
实施顾问 √
√ 实施顾问、系统架构师
√
系统实施、配置管理
系统实施、质量保证
项目经理
√
项目经理、实施顾问
√
项目经理
项目经理
项目经理
√
项目经理
项目经理
项目经理
√
项目经理、系统管理员
系统管理员、实施顾问
√
项目经理
硬件集成类项目交付文档
里程碑
关键活动
交付件
项目计划
项目准备 准备会议材料
建立项目章程 需求准备 需求调研
需求分析
需求评审
总体设计
项目总体计划 项目启动大会材料 项目章程 需求调研问卷 需求访谈记录 需求规格说明书
系统总体设计说明书
方案设计
实施方案设计
系统实施
系统实现 系统测试
问题跟踪 上线准备 上线评审
上线运行
试运行跟踪
项目初验
系统运行跟踪
系统移交施方案设计说明书
系统测试方案 系统测试计划 系统安装配置文档 系统测试报告 问题跟踪表 系统上线实施方案 上线评审表 系统运行跟踪报告 问题跟踪表 系统初验报告 系统运行跟踪报告 问题跟踪表 系统维护指引 系统管理规范 系统终验报告
项目管理--《实施与运维内部交接记录单》
项目管理--《实施与运维内部交接记录单》编号:
版本: V6.0 日期: 10/06/01 项目内部交接记录单(实施运维)
_______ERP项目
实施运维内部交接记录单
建立日期: 2010-06-01
修改日期:
文控编号: UF_XX_(PMP项目号)_03(阶段序号)_XX(流水号) UFIDA page 1 of 3
编号:
版本: V6.0 日期: 10/06/01 项目内部交接单(实施运维)
文档控制
更该记录
日期更改人版本号备注
审阅
审阅人职务日期
分发
份数姓名部门及职务
UFIDA page 2 of 3
编号:
版本: V6.0 日期: 10/06/01 项目内部交接单(实施运维)
项目内部交接记录单(实施运维)
日期: 客户名称:
客户地址:
产品系列: U9 SP1 验收日期
产品实施记录
完全验收模块
模块原因责任部门未启用或暂未验收模块
(可带附件描述)
交接内容
序号文档名称
1
2 交接文
档列表 3
4
补丁
清单
是否提交开发序号开发内容开发责任人服务责任人客户化文档及源码开发清 ?是 ?否单(含帐
?是 ?否套修改
记录) ?是 ?否
序号问题描述责任部门责任人文档遗留问题/未完工作备注
交接人: 接收人: 服务经理/总监交接日期: 接收日期:
备注:
UFIDA page 3 of 3。
项目实施过程中都有哪些文档
《可行性研究报告》:这是客户在进行项目调研阶段所编写的,具有两重意义,其一,指明项目的必要性和紧迫性,并从业务角度阐述大概的功能需求,注意,只是大概,可能与最后的结果有很大出入;其二,最重要的一点就是为了要钱,向财政部要钱,将最终实现的功能写得天花乱坠,包括决策支持、全文检索、商业智能、远程报表等,但最后开发的可能仅仅是融合简单业务流程的信息输入和输出而已,但这已无关紧要,最重要的是我要到了钱。
但是严格来说,这不是项目组所需的文档,于软件开发也意义不大。
《建设方案》:或者是《实施方案》,当客户从财政部申请到资金后,就要着手进行详细的调研和分析了,这里有两种情况,其一,客户自己从各个产品厂家进行相关的调研,进行汇总后,编写方案,这样,聪明、细心的软件公司就会从方案的技术环节,挖掘出客户所选择的产品,最后和这个产品公司合作来中标;其二,让和其关系很好的一家或两家软件公司(不会超过三家)编写,客户进行审核,客户最后选择了谁的方案那么最后这个项目就是这家公司的,这样很多情况并不是公开招标。
《招标书》:将《建设方案》或《实施方案》进行摘取,并附带上技术问题以及招标时的细节、注意事项,构成《招标书》,这个文件也是由客户写得,软件公司在投标前需要购买《招标书》。
《投标书》:与《招标书》所呼应,对技术问题进行相应的技术应答,包括技术标和商务标两部分。
上面几份文档,是项目前期准备时需要的,是侧重于售前方面的;而下面的文档是软件开发过程中必不可少的,我们按开发工作的时间顺序一一介绍。
《需求分析说明书》:对于软件开发来说,《需求分析说明书》就好像是盖楼时所用的图纸,是最重要的文档,由项目经理对客户相关部门进行业务调研后编写,语言侧重于从业务的角度描述功能需求。
内容涉及三大部分:其一,编写目的、背景、目标任务等公共性语言;其二,功能性需求,将业务梳理成几大功能模块,一级功能下细分二级功能,依次类推,将最终细化的功能按描述、输入、处理和输出进行详细描述;其三,非功能性需求,包括性能、处理能力、进度、界面设计和运行环境的规定。
项目交付清单
项目交付清单项目交付清单是项目管理中一个非常重要的工具,它能够匡助项目团队确保项目交付的质量和完整性。
通过对项目的要求和交付物进行明确的规范和检查,可以有效地提高项目的成功率。
下面将从项目交付清单的定义、制定、执行、监控和关闭等五个方面进行详细介绍。
一、定义1.1 确定项目交付清单的目的和范围:明确项目交付清单的作用和范围,确定清单的主要目标是什么,以及需要包含哪些内容。
1.2 确定清单的格式和结构:确定清单的格式和结构,包括清单的标题、项目名称、项目经理、交付物名称、负责人等基本信息。
1.3 确定清单的内容和要求:明确清单中包含的交付物名称、交付标准、交付时间和责任人等详细信息,确保清单的内容具体明确。
二、制定2.1 制定清单的流程和时间表:确定清单的制定流程和时间表,包括清单的制定、审批、执行和监控等各个环节的时间节点和责任人。
2.2 制定清单的参预方和沟通机制:确定清单的参预方和沟通机制,包括项目团队成员、相关部门和利益相关者等如何参预清单的制定和执行。
2.3 制定清单的更新和维护机制:确定清单的更新和维护机制,包括清单的定期审查和更新的频率、更新内容和更新责任人等。
三、执行3.1 根据清单要求执行项目工作:根据清单中规定的交付标准和交付时间要求,执行项目工作,确保项目交付物符合要求。
3.2 监督和检查项目发展:监督和检查项目发展,确保项目团队按照清单要求按时完成各项任务,及时发现和解决问题。
3.3 及时更新和调整清单:根据项目实际情况及时更新和调整清单,确保清单的内容和要求与项目发展保持一致。
四、监控4.1 跟踪和评估项目交付物:跟踪和评估项目交付物的质量和完整性,确保项目交付物符合清单要求。
4.2 采集和整理交付物反馈:采集和整理交付物的反馈意见和建议,及时调整和改进清单内容和要求。
4.3 定期审查和更新清单:定期审查和更新清单,确保清单内容与项目实际情况保持一致,提高项目的成功率。
五、关闭5.1 确认项目交付物完成:确认项目交付物按照清单要求全部完成,做好项目收尾工作。
实施项目交付品清单及审批流程
实施项目交付品清单及审批流程实施项目交付品清单及审批流程是确保项目按时交付和实现预期目标的重要步骤。
项目交付品清单是对项目交付的可交付成果进行明确定义和分类,审批流程则是对交付品进行审查和批准的流程。
下面将详细介绍实施项目交付品清单及审批流程的具体步骤。
一、实施项目交付品清单项目交付品清单是指对项目交付的可交付成果进行明确定义和分类。
根据项目类型和特定要求,项目交付品可以包括但不限于以下几个方面:1.项目规划文件:项目的计划、进度表、资源分配等规划文件。
2.项目需求文档:对项目需求的详细描述,包括用户需求、功能需求、质量需求等。
3.项目设计文档:对项目设计的详细说明,包括技术设计、界面设计、数据库设计等。
4.项目开发文档:对项目开发过程中的代码、测试等文档的记录。
5.项目测试报告:对项目进行测试的结果和分析,包括功能测试、性能测试、用户验收测试等。
6.项目培训材料:对项目交付后进行的培训所需的材料和手册。
7.项目实施文档:对项目实施的过程和结果进行记录。
8.项目评估报告:对项目实施效果进行评估和总结,包括项目成功指标的达成情况等。
二、项目交付品审批流程项目交付品审批流程是对交付品进行审核和批准的流程,旨在确保项目交付的成果符合预期目标和质量要求。
以下是一个常见的项目交付品审批流程示例:1.交付品编制:项目团队根据项目交付品清单编制对应的交付品。
3.审核结果反馈:审核人员根据交付品的质量和符合程度提出审核意见和建议,并提交给项目经理。
4.交付品修改:项目团队根据审核结果进行交付品的修改和完善。
5.交付品批准:项目经理根据修改后的交付品,进行终审并批准交付品。
6.交付品发布:经过批准的交付品可以正式发布,传递给相关利益相关方。
7.交付品验收:利益相关方对交付品进行验收,并填写相关的验收报告。
8.交付品归档:项目团队根据项目要求,将交付品进行归档,以备后续的参考和查阅。
以上流程可以根据实际项目情况进行适当的调整和改进。
方案实施交付文档清单
方案实施交付文档清单为了确保方案实施的顺利进行并实现预期目标,下面是一份方案实施交付文档的清单。
这些文档将有助于记录、追踪和评估方案实施的进度和成果。
1. 项目计划书项目计划书是项目实施的基础文档,其中包括项目的目标、范围、时间表、资源需求以及沟通和风险管理计划等内容。
它将指导整个方案实施过程,确保按照预定计划推进。
2. 需求分析报告需求分析报告详细描述了方案实施的基本需求和业务流程。
它将帮助项目团队明确实施过程中需要满足的功能和要求,并为后续的方案开发和测试提供指导。
3. 设计文档设计文档包括方案的整体设计和技术实现方案。
它描述了方案的架构、模块和组件之间的关系以及数据流和交互流程等。
设计文档将为开发人员和测试人员提供明确的指导。
4. 测试计划和报告测试计划指导测试团队进行方案实施过程中的系统、功能和性能测试。
测试报告将记录测试的结果和缺陷,为后续方案的改进和优化提供参考。
5. 方案部署文档方案部署文档描述了方案的部署环境和步骤。
它包括硬件和软件需求、安装指南、配置说明以及部署验证和后续维护的操作手册等内容。
6. 培训材料和手册培训材料和手册是为用户和管理员准备的指导文件。
它们详细说明了方案的使用方法、配置要求、故障排除和常见问题解答等内容,以帮助用户快速上手并使用方案。
7. 用户反馈报告用户反馈报告记录了用户在方案实施过程中的反馈和建议。
这将帮助识别和解决潜在问题,并对方案的功能和用户体验进行改进。
请确保每个文档都被及时编写、更新和提交。
这些文档将为方案实施过程的管理和评估提供重要支持,并确保方案实施的高效和成功。
以上为方案实施交付文档的清单,希望对您有所帮助!。
项目交割清单
项目交割清单概述本文档旨在清单化项目交割的主要内容,以确保交付过程的可追踪性和清晰性。
项目信息- 项目名称:- 项目交付日期:- 项目负责人:- 交付方:- 接收方:交付物清单以下是项目交付的主要交付物清单:1. 项目计划:- 详细描述项目实施计划,包括里程碑、事件和截止日期。
2. 需求文档:- 含有详细的项目需求描述,确保需求得到满足。
3. 设计文档:- 详细描述项目的设计方案和架构,以确保项目按照预期完成。
4. 开发代码:- 所有项目开发的代码和相关文件,以确保项目的可维护性和可扩展性。
5. 测试报告:- 包括项目的功能测试、性能测试、安全测试等测试结果,确保项目的质量。
6. 用户手册:- 提供适用于最终用户的用户手册,以帮助他们了解和使用项目交付物。
7. 培训材料:- 提供适用于项目实施人员的培训材料,以确保他们具备必要的技能和知识。
8. 维护支持:- 提供项目的维护和支持计划,包括故障排除、定期维护和紧急支持等。
交付验收在项目交付完成后,将进行以下交付验收过程:1. 交付物检查:- 接收方将逐一检查交付物清单中的每个交付物,确保其完整性和符合性。
2. 功能测试:- 接收方将进行功能测试,确保项目的主要功能符合项目需求。
3. 用户验收测试:- 最终用户将参与项目的验收测试,确保项目满足其实际需求和预期。
4. 交付验收报告:- 根据交付物清单和验收测试结果,编写交付验收报告,记录交付的结果和意见。
结论通过明确的项目交割清单和交付验收过程,可以保证项目的成功交付,并确保项目符合双方的期望和要求。
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最终交付物
记录上线及上线支持阶段问题的处理、跟踪和解决。
运维阶段
运维方案
最终交付物
体现运维内容、责任分工、使用推广策略等内容。
知识转移培训纪录
项目实施
用于记录知识转移的内容、时间、人员等
问题清单
最终交付物
运维过程中发现的问题及整改情况列表
上线支持
系统上线报告
最终交付物
评估系统上线后的状况: 包括系统运行表现、稳定性; 用户使用反馈;
常见问题和解决状态; 待改进区域和建议;
系统运行管理手册
最终交付物
系统运行管理方案,包括新增、变更、退出等各方面 的处理方法
项目验收报告项目管理委员会领 导的确认。
UAT测试报告
最终交付物
用户接受测试运行报告
安装部署手册
最终交付物
系统安装部署指南
用户使用手册
最终交付物
对应组织机构、系统配置、功能使用方法等。
培训资料及报告
项目实施
评估用户培训的结果, 包括考试结果、再培训课程分 析、用户参与到课率等
项目阶段
项目文件
文件类型
说明
上线切换计划和检查
清单
最终交付物
上线切换工作计划和每个关键步骤的检查点
技术开发规范
项目管理
指导技术开发工作的规范,涵盖数据库设计、编码、 测试等工作。
问题追踪表
项目实施
对项目实施过程中遇到的问题跟踪记录,制定解决方
法、责任到人并限期解决
需求分析
需求调研方案
最终交付物
包括需求调研的范围、 策略、步骤等内容,制导需求 调研及分析工作。
需求规格说明书
最终交付物
包括功能需求、非功能性需求、外部接口等内容,完
项目实施交付文档清单
项目阶段
项目文件
文件类型
说明
项目准备阶段
工作标准说明书
(SOW)
最终交付物
主要规划项目的范围与目标,保证项目顺利进行, 主
要包括:
-项目目标
-项目范围
-项目组织
-实施策略
-项目文档模板
-规章制度
项目管理
项目计划
项目管理
详细制定各阶段的工作、时间、人员。
小组工作计划
项目管理
在项目计划的基础上,由每个小组制定的周计划或双 周计划,记录已制疋的计划兀成状况、下周安排等
整清晰定义工作内容。
总体设计
概要设计说明书
最终交付物
包括架构设计、模块设计等内容
数据库设计说明书
最终交付物
包括存储设计、规范设计、表结构设计等内容。
系统实现
源代码及说明书
最终交付物
Review纪录
项目实施
代码review纪录
测试阶段
测试计划
最终交付物
系统测试报告
最终交付物
集成测试报告
最终交付物
项目发布阶段