第5章项目范围管理

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案例:下列哪种方法适合使用统计分析法?
A.访谈
B.焦点小组会议
C.引导式研讨会
D.问卷调查
答案 D
5.1.3收集需求:输出
1.需求文件(作用:描述各种单一的需求将如何 满足与项目相关的业务需求。) 2、只有明确的(可测量和可测试的)、可跟踪的、 完整的、相互协调的,且主要干系人愿意认可的需 求,才能作为基准。) 案例:对于一个公路建设项目,要选择建筑材料供 应商。在项目初期,供应商发现客户的需求记录不 详细,有些需求很模糊,难以理解。供应商应该? A.由于客户对建材市场不了解,帮其做出需求决定 B.直接忽略模糊地需求 C.解释模糊地需求,拟定备选清单,并向客户推荐 D.告诉客户到该需求被澄清后你才会继续开展工作
答案:D
收集需求:输入、工具与技术和输出
收集需求的数据流向图
5.1.1收集需求:输入
1、项目章程 (可从项目章程中了解总体项目需 求以及关于项目产品的总体描述,并据此制定详 细的产品需求。)
2、干系人登记册 (可用来识别那些能提供详细 的项目和产品需求信息的干系人。)
案例:项目经理需要了解总体项目需求及关于项目 产品的总体描述,并据此制定详细的产品需求, 那么他应该查询哪个文件?
C.项目成本管理
D.制定范围管理计划
答案:D
4、项目管理计划 (来衡量项目范围是否完成) 5、产品需求 (来衡量产品范围是否完成)
案例:可以用____来衡量产品范围是否完成,用 ____来衡量项目范围是否完成。
A.项目章程、需求文件 B.需求文件、项目章程 C.项目管理计划、产品需求 D.产品需求、项目管理计划 答案:D
报,以及谁有权批准变更);
③需求排序过程;
④产品测量指标及使用这些指标的理由; ⑤需求跟踪结构(即:哪些需求属性将列入跟踪 矩阵,并可在其他哪些项目文件中追踪到这些需 求。))
案例:下列哪个活动不属于配置管理活动? A.如何启动产品、服务或成果的变更 B.如何分析变更的影响 C.如何进行跟踪和汇报,以及谁有权利批准变更 D.如何规划、跟踪和汇报各种需求活动
第5章 项目范围管理
1、项目范围管理的各个过程包括( ①收集需求(定义并记录干系人的需求的过程) ②定义范围(制定项目和产品详细描述的过程) ③创建工作分解结构(将项目可交付成果和项
目工作分解为较小的、更易于管理的组成部分的 过程)
④核实范围(正式验收已完成的可交付成果的过程) ⑤控制范围(监督项目和产品的范围状态、管理
案例:小王作为专家被邀请回答问卷,他的答复只 能交给主持人,以保持匿名状态。请问是应用了 那种群体创新技术? A.头脑风暴法 B.德尔菲技术 C.亲和图 D.名义小组技术
答案:B
5、群体决策技术(方法:一致同意、大多数原则、 相对多数原则、独裁) 6、问卷调查(常使用到统计分析法) 7、观察(当产品使用者难以或不愿说明他们的需 求时)
案例:项目经理在收集需求时发现,不同职能的干系
人之间的需求往往难以协调,那么应最好通过什么方
式来应对这个问题?
A.访谈
B.焦点小组会议
C.引导式研讨会 D.问卷调查பைடு நூலகம்
答案:C
4、群体创新技术(常用技术包括: ①头脑风暴法(产生和收集对项目需求与产品需 求的多种创意) ②名义小组技术(是头脑风暴法的深化应用) ③德尔菲技术(由一组选定的专家回答问卷,并 对每一轮需求收集的结果再给出反馈。专家的答复 只能交给主持人,以保持匿名状态) ④概念/思维导图(把从头脑风暴中获得的创意, 用一张简单的图联系起来,以反映这些创意之间的 共性与差异,从而引导出新的创意。) ⑤亲和图可将大量创意分类,以便审查和分 析。))
⑧对组织其他领域的影响(如呼叫中心、销售队伍、 技术团队),以及对执行组织内部或外部团体的影 响; ⑨对支持和培训的需求; ⑩与需求有关的假设条件和制约因素。)
案例:下列哪一项不是包括在需求文件中的内容?
A.项目目标
B.验收标准
C.工作包
D.质量要求
答案:C
3、需求管理计划(定义:描述在整个项目生命周 期内如何分析、记录和管理需求。) 4、需求管理计划内容包括( ①如何规划、跟踪和汇报各种需求活动; ②配置管理活动(例如:如何启动产品、服务或 成果的变更,如何分析其影响,如何进行跟踪和汇
A.产品范围
B.项目范围
C.范围基准
D.都不是
答案:A
2、项目的范围基准包括(经批准的详细项目范围 说明书、相应的工作分解结构、工作分解结构词 典)
3、规划工作 (应在进行项目范围管理的5个过程 之前先进行 )
案例:在进行项目范围管理的5个过程之前,应先进 行什么工作?
A.规划分析管理
B.项目质量管理
项目范围管理:输入、工具与技术和输出
5.1 收集需求
1.收集需求 (定义:为实现项目目标而定义并记 录干系人的需求的过程 ) 2、需求 ( ①定义需求是指发起人、客户和其他干系人的已 量化且记录下来的需要与期望。 ②需求是工作分解结构的基础。成本、进度和质量 规划进行的基础。)
案例:与客户达成的需求会体现在哪些方面? A.报告、状态和应急规划中 B.沟通保障、变更管理和成本跟踪中 C.问题管理和项目管理中 D.WBS、成本、进度、质量规划中
答案 D
2、需求文件的组成(包括: ①业务需求或需抓住的机遇,描述当前局面的不足 以及启动项目的原因; ②可跟踪的业务目标和项目目标; ③功能要求,描述业务流程、信息以及与产品的内 在联系。 ④非功能性要求,如服务水平、绩效、安全、防护、 合规性、保障能力、保留/清除等; ⑤质量要求; ⑥验收标准; ⑦体现组织指导原则的业务规则;
A.项目章程
B.干系人登记册
C.项目范围说明书 D.工作分解结构
答案:A
5.1.2 收集需求:工具与技术
1、访谈 (常用“一对一”的形式) 2、焦点小组会议 (把预先选定的干系人和主题专 家集中在一起。) 3、引导式研讨会 (通过邀请主要的跨职能干系人 一起参加会议,对产品需求进行集中讨论与定义。)
范围基准变更的过程))
案例:以下哪个不是项目范围管理的过程?
A.收集需求
B.创建工作分解结构
C.实施工作分解结构 D.核实范围
答案:C
2、“范围” (两种含义: ①产品范围某项产品、服务或成果所具有的特性 和功能。 ②项目范围为交付具有规定特性与功能的产品、 服务或成果而必须完成的工作。)
案例:产品所具有的特征和功能指什么?
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