档案全宗介绍
全宗介绍的编写范文
全宗介绍的编写范文一、全宗构成者概况。
# （一）机构沿革。
咱这个[全宗构成者名称]啊，那可是有一段相当精彩的历史呢。
它成立于[成立年份]，最开始的时候啊，就像一个小幼苗，只有几个人，在一个小角落里默默奋斗。
刚开始，它主要的任务就是[阐述最初任务]，就好比是一个初出茅庐的小工匠，精心打磨着自己的小作品。
随着时间的推移，到了[重要发展年份1]，它迎来了第一次重大发展。
因为[阐述发展原因]，一下子就扩充了不少人手，办公地点也搬到了一个更大的地方，就像小鸟换了个更大的鸟巢，开始有了大展宏图的空间。
在[重要发展年份2]的时候呢，又发生了一件大事。
它和[相关机构名称]进行了合作或者重组之类的（具体情况具体说哈），这就好比两个武林高手联手，一下子功力大增。
从那以后，它的业务范围就更广了，涉及到了[列举业务范围]等好多方面。
现在呢，经过这么多年的风风雨雨，它已经成为一个在[所属领域]相当有影响力的机构了，就像一颗大树，枝繁叶茂，为周围的人和事遮风挡雨呢。
# （二）职能与任务。
它的职能啊，就像是一个多功能的工具箱。
一方面呢，它要[职能1]，这就像是工具箱里的锤子，专门用来敲打那些顽固的问题。
比如说在[举例说明职能1的工作场景]的时候，它就得发挥这个职能，把问题解决得妥妥当当的。
另一方面，它还要[职能2]，这个职能就像是螺丝刀，一点点地拧紧那些松散的环节。
像[举例说明职能2的工作场景]这种情况，没有它这个职能可不行。
而且啊，在一些特殊时期或者特殊情况下，它还有一些特殊任务呢。
就像在[特殊时期名称]的时候，它的任务就是[特殊任务内容]，那可真的是临危受命，像个超级英雄一样挺身而出。
二、全宗内档案情况。
# （一）档案的来源。
这些档案的来源可丰富了。
一部分呢，是内部工作人员辛辛苦苦整理出来的工作成果记录。
比如说，每个部门在完成自己的项目或者任务之后，就会把相关的文件、报告之类的整理好，然后放进档案库，这就像是把自己的宝贝小心翼翼地放进宝箱一样。
档案全宗卷包含内容
档案全宗卷包含内容档案全宗卷包含内容档案是指各种载体上记录历史事实、文化遗产、社会生活等信息的资料。
为了方便管理和使用，档案被分为不同的级别和类别，其中最基本的单位是全宗卷。
那么，档案全宗卷包含哪些内容呢？下面将从以下几个方面进行详细介绍。
一、档案全宗卷的概念档案全宗卷是指一个机构或者个人在特定历史时期内所形成的一批文件或者资料的集合，是档案管理中最基本的单元。
每个全宗卷都有一个唯一的编号，以便于管理和查找。
二、档案全宗卷的组成部分1.文件：文件是指各种载体上记录历史事实、文化遗产、社会生活等信息的资料，如公文、报告、信函等。
2.图片：图片是指各种形式的影像资料，如照片、画像、地图等。
3.音频资料：音频资料是指各种形式的声音记录资料，如录音带、唱片等。
4.视频资料：视频资料是指各种形式的影像和声音记录资料，如电影、电视节目等。
5.电子档案：电子档案是指以电子形式保存的各种资料，如电子邮件、数据库、网页等。
三、档案全宗卷的分类根据不同的标准，档案全宗卷可以分为多种类型，下面列举几种常见的分类方式。
1.按机构分类：按照全宗卷所属机构进行分类，如国家机关全宗卷、企业全宗卷等。
2.按主题分类：按照全宗卷所涉及的主题进行分类，如文化遗产保护全宗卷、科技创新全宗卷等。
3.按时间分类：按照文件形成时间进行分类，如1950年代全宗卷、1960年代全宗卷等。
4.按地域分类：按照文件所涉及的地域进行分类，如北京市全宗卷、上海市全宗卷等。
四、档案全宗卷的管理与利用1.管理档案管理是指对各类档案资料进行收集、整理、保管和利用的一系列工作。
对于每个档案全宗卷，都需要建立详细的目录和索引，以便于查找和利用。
同时还需要制定相应的保管措施和安全措施，确保档案资料的完整性和安全性。
2.利用档案资料的利用是指根据研究或者生产需要，对档案资料进行查阅、复制、引用等活动。
档案资料可以为历史研究、文化传承、法律诉讼等领域提供重要的证据和依据。
历史档案全宗介绍范本
历史档案全宗介绍范本背景历史档案全宗是指一个全面收集、整理、保存和利用特定历史时期或特定历史事件相关的档案文件的档案全宗。
通过收集、整理和保存这些档案文件，可以帮助人们更好地理解和研究历史事件，并为后续的研究提供重要的原始资料。
内容历史档案全宗包括以下内容：1. 档案目录：详细列举档案全宗中的每个文件夹、卷宗和文件，以便查找和管理这些档案文件。
2. 重要档案文件：列举出全宗中的重要文件，这些文件通常对研究特定历史事件或时期非常重要。
3. 档案描述：对每个档案文件进行详细的描述，包括文件的标题、制作日期、作者、主题等信息，以便读者快速了解文件的内容和价值。
4. 档案索引：建立索引以便读者能够根据关键词或主题快速查找到需要的档案文件。
5. 档案利用建议：为研究者和学者提供利用这些档案文件进行研究的建议和指导。
目的历史档案全宗的目的是为了保护和传承历史文化遗产，促进历史研究的发展，并为公众提供了解历史的机会。
通过整理和描述这些档案文件，更多的人可以通过阅读、研究和利用这些档案来了解历史事件和时期的背景、过程和影响。
使用指南为了最大限度地利用历史档案全宗，以下是一些建议：1. 阅读档案目录，了解全宗中包含的档案文件，并确定自己感兴趣的文件。
2. 利用档案索引，根据关键词或主题查找需要的档案文件。
3. 阅读档案描述，了解档案文件的内容和价值。
4. 根据需要，可以制作复印件或数字化存档，方便后续的研究和利用。
总结历史档案全宗是历史研究和文化遗产保护的重要组成部分。
通过收集、整理和保存特定历史时期或事件的档案文件，可以为研究者和学者提供重要的原始资料，并促进历史的传承和发展。
全宗
全宗——全宗是全部卷宗的意思，全宗的一般含义是指一个独立单位或个人的全部档案。
国家档案全宗是由一个国家上述范围的所有全宗构成的档案的收集——档案的收集工作，就是接收、征集档案和有关文献的活动。
（文献—指有历史价值或参考价值的图书资料。
）具体来说，就是按照党和国家的有关规定动作，把分散在各单位、单位各内部机构和个人手中的档案，以及散失在社会上的零散档案，通过接收和征集，分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆，实行集中统一管理。
档案的收集工作，是档案馆、室一项经常的、艰巨的任务。
归档制度——归档，是指办理完毕的文件，经过系统整理立卷定期（定期是指翌年内即第二年内）交档案室集中保存的过程。
把这项工作作为一项制度规定下来并付诸实施，就是归档制度。
广义上说，包括档案室工作，档案馆工作，档案事业管理工作，档案教育工作，档案科学研究工作和档案出版工作等。
通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作。
即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。
它的基本内容包括以下八项：档案的接受和征集，整理，鉴定，保管，编目与检索，统计，编辑与研究，利用服务。
简称：收集→整理→鉴定→编目与检索→保管→统计→编研和利用工作。
档案提供利用工作——档案工作的总目的，是提供档案为社会主义事业服务。
为了实现这个目的必须做一系列的工作，其中直接传递档案信息为党和国家各项工作服务的环节，称为"档案的利用服务工作"，或简称"档案利用工作"，又称"提供利用"。
档案利用工作的基本内容，就是介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨询服务档案统计分析——档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节,同时也是保证档案工作质量,提高档案业务工作水平的一项有效方法,为了及时了解和掌握档案工作的全过程,便于更好地开展档案工作,特制定档案统计制度.人事档案鉴别组织沿革——组织沿革，是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。
档案馆单位全宗介绍信模板
尊敬的（接收单位名称）：您好！我单位（档案馆名称）作为我国档案事业的重要组成部分，承担着收集、整理、保管、利用和开发档案资源的重要职责。
为了加强档案资源的管理与利用，确保档案资源的完整性和安全性，现将我单位所管理的全宗情况介绍如下：一、档案馆简介我单位成立于（成立时间），隶属于（上级主管单位名称），占地面积（面积），建筑面积（面积）。
现有工作人员（人数），其中高级职称（人数），中级职称（人数），初级职称（人数）。
我单位主要负责以下工作：1. 收集、整理、保管档案资源，确保档案的完整性和安全性；2. 档案资源的开发利用，为社会各界提供档案信息服务；3. 开展档案业务培训，提高档案工作人员的业务水平；4. 参与国家、地方档案法规的制定和实施；5. 档案事业的科学研究，推动档案事业的发展。
二、全宗概述全宗，是指具有同一来源、性质、内容、时间等特征的档案集合。
我单位所管理的全宗包括以下几类：1. 党政机关全宗：包括党委、政府、人大、政协、纪委等党政机关的档案；2. 企事业单位全宗：包括国有企事业单位、集体企事业单位、私营企业、外商投资企业等企事业单位的档案；3. 社会团体全宗：包括社会团体、民间组织、行业协会等社会团体的档案；4. 个人全宗：包括个人档案、家庭档案、名人档案等；5. 特种全宗：包括声像档案、实物档案、照片档案等特种档案。
三、全宗管理情况1. 档案收集：我单位严格按照档案收集范围和标准，对各类档案进行征集、接收和捐赠，确保档案资源的完整性。
2. 档案整理：我单位对收集到的档案进行分类、编目、归档，建立档案检索体系，方便档案的查询和利用。
3. 档案保管：我单位按照档案保管规范，对档案进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等保护措施，确保档案的安全。
4. 档案利用：我单位积极开展档案利用工作，为社会公众提供档案查询、复制、翻译等服务。
5. 档案数字化：我单位积极推进档案数字化建设，将部分档案进行数字化处理，实现档案资源的共享。
档案全宗介绍 范文
档案全宗介绍范文
以下是一个档案全宗介绍范文:
全宗名称:XXX 档案全宗
全宗简介:XXX 档案全宗是 XXX 单位在日常工作中形成的档案
集合。
全宗内包括了一系列重要的档案材料，包括工作计划、工作总结、工作报告、会议记录、文件汇编等等。
这些档案材料见证了 XXX 单位的发展历程，是单位历史的重要组成部分。
全宗内容:XXX 档案全宗内包括了一系列重要的档案材料，包括工作计划、工作总结、工作报告、会议记录、文件汇编等等。
这些档案材料见证了 XXX 单位的发展历程，是单位历史的重要组成部分。
其中，工作计划和工作总结是全宗中最重要的档案材料之一，记录了单位在不同时期的工作重点和方向，反映了单位的工作成果和存在的问题。
工作报告和会议记录则记录了单位在日常工作中的决策和部署，以及人员和资源的配置情况。
文件汇编则是全宗中的重要组成部分，包括了单位在不同历史时期的重要文件和政策法规，是单位工作的重要依据和参考。
全宗价值:XXX 档案全宗具有重要的历史价值和参考价值，见证
了 XXX 单位的发展历程，为单位的工作提供了重要的指导和支持。
同时，XXX 档案全宗也是单位历史的重要组成部分，对于维护单位形象和提升单位声誉具有重要的意义。
全宗管理:XXX 档案全宗得到了良好的管理和保护，包括定期整理、归档、检索、备份等工作。
全宗内的档案材料得到了充分的利用，为单位的各项工作提供了重要的支持。
总结起来，XXX 档案全宗是 XXX 单位的重要历史资料，具有较高的历史价值和参考价值。
在今后的工作中，XXX 单位将继续重视档案工作，加强档案材料的收集和管理，为单位的可持续发展提供坚实的基础。
档案管理《全宗介绍与大事记编制规范》
管理课件
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拜城县ⅹⅹⅹ(立档单位)全宗指南
• 全宗名称：拜城县保持共产党员先进性教 育活动领导小组办公室(拜城县先教办)
• 全宗号：114
管理课件
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一、ⅹⅹⅹ(立档单位)简介
• 立档单位的组建情况，成立时间、地点、机关名 称(包括更改名称)、性质、主要职能、隶属关系、 所辖区域、内部组织机构设置、权限及演变情况， 历任主要领导干部姓名情况，立档单位经历的重 大事件以及撤销与合并的时间和原因，继行或代 行职能机关的名称。
8、2 办公、秘书部门所指定的专人要随时 记载，定期收集（每月一次或每季度一 次），分段编写，年终汇总；
管理课件
28
8、3大事记书写格式
8、3、1 以年为单位，公元纪年（全称）居 中，跨年度另起一页，不接续；
8、3、2 某月某日，空二格书写，独自一行， 以求醒目；
8、3、3 大事记内容的记述在“某月某日” 下一行空二格书写，回行顶格书写，一般 只列一个自然段。若有两个以上自然段， 每段段首空二格，回行顶格书写。
管理课件
5
3．1．3全宗的简要历史：
• 档案来源、数量、起止时间，进馆室时间。 整理、鉴定、利用、编研情况，完整程度， 检索工具种类及其它需要说明的问题。
• 立档单位与全宗的简要历史作为全宗指南 的重要组成部分之一，置于全宗内档案内 容与成分简介之前。
管理课件
6
3．2全宗内档案内容与成分简介
• 全宗内档案内容与成分简介是全宗指南的 • 主体，原则上要求重点突出，叙述准确， • 完整系统，不加观点,不加评议，引证材料 • 客观，便于查阅利用。
管理课件
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三、~~(立档单位)全宗档案的来源 与主要内容：
全宗介绍的编写范文
全宗介绍的编写范文一、全宗构成者概况。
1. 机构沿革。
咱这个[全宗名称]啊，那可是有一段相当有趣的发展历程呢。
它最早啊，是在[成立年份]诞生的，就像一个小婴儿一样，在那个时候就开始在自己的小天地里慢慢摸索着成长。
刚开始的时候，它可能就只有那么一小撮人，在一个不大的地方办公，做着一些比较简单但很基础的工作。
随着时间的推移，就像孩子长大要换大衣服一样，这个机构也不断地发展壮大。
在[关键发展年份1]的时候，发生了一件大事，它和另外一个小机构合并了，这就好比两个人搭伙过日子，一下子力量就变强了。
人员增多了，办公的地方也变大了，业务范围也跟着扩展了不少。
然后到了[关键发展年份2]，又赶上了时代的浪潮，国家或者地区出台了一些新政策，这个机构呢，就像是抓住了机遇的小机灵鬼，立马调整自己的发展方向，开始涉足一些新的领域，比如[具体新领域]，从那以后，就走上了一条更宽阔的发展道路，一路发展到现在这个规模。
2. 职能性质。
这个全宗构成者啊，就像一个多功能的小超人。
它主要的职能呢，就是负责[核心职能1]，这就像是小超人的看家本领，比如说管理某个地区的[具体管理对象]，让这些东西能够井井有条地运转。
同时呢，它还有个重要的任务就是[核心职能2]，就好比小超人要保护城市的安全一样，这个机构要保证[具体要保障的事物]的安全和稳定。
而且啊，它还在很多方面起到协调和沟通的作用，就像个和事佬一样，把各种相关的部门或者人员联系起来，让大家能够齐心协力地把事情办好。
二、全宗内档案情况。
1. 档案的来源。
这些档案的来源啊，那可真是五花八门。
一部分呢，是机构内部自己产生的，就像自己家里种的菜一样，是这个机构日常办公过程中，比如开个会、做个决策、处理个事务啥的，自然而然就产生了各种各样的文件，这些文件就像宝贝一样被保存了下来，成了档案的一部分。
还有一部分呢，是从外面收集来的。
比如说，它和其他机构合作的时候，人家给它提供的一些资料，或者是从上级部门那里得到的一些重要文件的副本，这些就像是从外面捡回来的宝贝，被精心地收藏在档案库里。
全宗介绍模板
全宗介绍范例一、全宗名称： XXX二、全宗号：xx三、全宗机构沿革：xxx的名称随着历史变迁，几经更改而来。
xxxx年xx月xx日，根据xx号文件通知，成立xxx。
xxxx年xx月xx日， xx号文件通知，经区委、区政府决定，成立xxx。
xxxx年xx月xx日，根据xx号文件精神，区xxx更名为xxxxx。
xxxx年xx月xx日，根据xx号文件精神，区xxxxxx挂xxx牌子（两块牌子，一套人马），列入xxxxxxxxxxxxx序列。
xxxx年xx月xx日，根据xx号文件精神，成立xxx。
四、机构性质沿革xxx是科级建制。
xxx下设两个中心即： xxx中心、xxx中心均为全民事业单位，副科级建制。
xxxx年xx月，区xxx是科级建制，属于区xxxxxx的二级局。
区xxx办公室现有在编人员整建制划入xxx中心。
xxxx年xx月x日，区xxx更名为“区人民政府xxx”为区政府直属事业单位，科级建制。
五、内设机构及主要职责xxxx年成立xxx办公室。
下设1个科：综合科；2个下属机构：xxx中心、xxx中心均为全民事业单位。
副科级建制。
（一）.区xxx办公室主要职责：1、贯彻执行国家有关对外开放和招商引资的方针、政策和法律、法规，会同有关部门研究提出全区对外开放和招商引资工作的具体办法和配套措施，并组织实施。
2、负责全区对外开放和招商引资工作的统筹协调和服务，制定全区对外开放和招商引资工作的总体规划和年度计划。
3、协调全区对外招商引资工作，督促检查各部门改善投资环境工作。
4、协同有关部门组织全区性的对外招商引资活动，协调各部门抓好重大对外引资项目的落实。
5、负责投资环境的评价工作，根据评价结果实行奖惩。
6、负责区投资服务中心和区投资商及企业投诉服务中心的工作。
7、加强机关自身建设，教育工作人员忠于职守，勤政廉政，提高工作效率。
8、承办区政府交办的其他工作。
(二).内设机构根据其职责，办公室内设x个xxx科和xx个下属中心。
档案全宗卷包含内容
档案全宗卷包含内容一、引言档案全宗卷是档案管理工作中的重要组成部分，对于保留有价值的信息具有重要意义。
本文将探讨档案全宗卷的概念、作用以及其包含的内容，以期加深对该主题的理解。
二、档案全宗卷概述档案全宗卷是指按照档案鉴定、整理和分类原则将同一来源、同一单位、同一类型或同一事项的档案，按照一定的顺序编制成册并进行整理的档案组织形式。
它是档案管理的基本单位，通常包含了一定时期内的相关档案。
2.1 档案全宗卷的作用档案全宗卷的作用主要体现在以下几个方面：1.保留完整性：将相关档案按顺序编制成册，使得相关信息可以有条理地被保存下来，便于后续查阅和研究。
2.提供证据：档案全宗卷作为组织档案的形式，可以为相关事项提供证据支持，保障事务的合法性和可靠性。
3.便于管理：档案全宗卷的编制和整理有助于档案管理工作的开展，提高管理效率和运行质量。
2.2 档案全宗卷的组成档案全宗卷通常包含以下内容：1.档案目录：用于记录档案全宗卷包含的具体文件或案卷名称及其位置，便于查找和管理。
2.卷内目录：对于档案全宗卷中的各个案卷或文件进行细化分类和整理，记录所包含的具体文件或案卷名称及其位置。
3.档案原文：档案全宗卷中的具体文件或案卷的原文，按照鉴定和整理的原则进行保留。
4.档案鉴定和整理报告：对于档案全宗卷进行鉴定和整理的报告，包括档案的评估、描述和分类等信息。
5.档案附注和备注：对于档案全宗卷中的特殊情况或其他需要特别说明的事项进行附注和备注。
三、档案全宗卷编制流程档案全宗卷的编制是一项系统性的工作，需要按照一定的流程进行。
以下是档案全宗卷编制的一般流程：3.1 档案鉴定档案鉴定是对文件、档案材料进行辨识、评估和排序的过程。
主要包括清点档案，鉴别真伪，判定档案保留期限，并对档案文件进行鉴定文号的编制。
3.2 档案整理档案整理是按照档案鉴定结果，对档案顺序进行整理和排序的过程。
主要包括对文件分类、编号和装订工作。
3.3 档案编制档案编制是依据鉴定和整理结果，将相关档案按照一定的顺序编制成册的过程。
档案全宗介绍范文
档案全宗的介绍“全宗介绍”是什么？一般怎么写？全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。
其体例包括以下内容：一立档单位和全宗的历史概况。
此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。
二全宗内档案内容和成分的介绍。
这是全宗介绍的主体部分。
其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。
三全宗介绍的辅助材料。
机关档案室如何编写全宗介绍随着机关档案管理升级工作的开展，全宗介绍的编写工作日益重要。
目前，不少机关不同程度地存在着不会编写的问题，有的已编成的全宗介绍质量不高，不能发挥其应有的作用。
如何编写全宗介绍呢？笔者认为，应注意以下四个方面。
一、明确内容，注意结构全宗介绍是以文章叙述形式，介绍档案的内容、成份和利用价值的一种检索工具，也称全宗指南。
目前，在我国档案系统还没有一个正式的全宗介绍编制规范，而且机关职责、性质各异，档案内容与成份也各不相.同，这给编写全宗介绍工作带来了一定的难渡。
一般地说，全宗介绍要由机关沿革、档案情况、档案内容与成份介绍三个部分组成。
在编写的结构和顺序上，首先写机关沿革，其次写档案情况，最后写档案的内容与成份。
在机关沿革部分中，要写明本机关成立时间、撤并、称谓变化情况和主要工作职能，以及历任主要负责人更迭情况；在档案情况部分中，主要写全宗档案的种类、起止时间、卷数，还要简要说明档案整理情况（如档案材料的内容、形式的变化、完整程度和破损情况）、档案管理情况（如库房、橱柜、，'j、防”设施等情况）、案卷质量以及档案的移交、销毁情况，在档案的内容与成份部分中，要指。
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第三讲 档案的整理
（二）全宗 2.立档单位 （3）立档单位变化对全宗划分的影响 A.新设立一个机关。新成立的机关符合立档单位的构成条件，就构成新的 独立全宗。 B.撤销一个独立的机关。一个独立的机关（立档单位）被撤销，其全宗终 止。 C.几个立档单位合并或兼并。合并前各单位形成的档案应分别构成各自的 全宗，到合并时终止；合并后的新单位所形成的档案构成一个新的全宗。 如果一个立档单位兼并另外几个单位，则被兼并的几个单位原先的档案分 别构成各自的全宗，到兼并时终止；兼并单位在兼并后形成的档案则同属 一个全宗。 D.立档单位分立。一个单位被分立成两个或两个以上的立档单位，分立前 形成的档案构成一个全宗，到分立时终止；分立后各立档单位形成的档案 分别开始构成不同的全宗。 E.内设机构独立或并入。独立前形成的档案仍为原立档单位全宗的一部分， 不得分散，独立后形成的档案构成新的全宗；如果一个立档单位的内设机 构并入新的立档单位，并入前形成的档案仍作为原立档单位全宗的一部分， 并入后形成的档案作为新立档单位全宗的组成部分。
3.全宗的分类
（1）按全宗构成者不同——组织全宗、个人全宗 个人全宗：个人全宗又称人物全宗，是社会知名人士，如 社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄楷 模在其一生活动中形成的档案整体。 个人全宗，包括个人的著作、手稿、日记、信件，遗嘱以 及记载个人或家庭、家族活动的全部有价值的材料。还包 括别人撰写和收集的与个人全宗构成者个人、家庭和家族 有关的材料以及直系亲属的，能够说明立档单位情况的材 料。
（二）全宗
3.全宗的分类
（2）按全宗的范围和构成方式区别——独立全宗、联合全 宗、全宗汇集和档案汇集。 档案汇集 用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件，按照 一个特点集中起来的混合体，称为档案汇集。 主要类型有两种： 第一种是“档案汇集”的基本形式，是由不明全宗的零散档 案，依其某些特征组成的机关、组织档案汇集；第二种是 “档案汇集”的特殊形式，是由某一杰出人物在其一生活动 种直接形成的有关档案以及从各方面收集的有关档案、资料 组成的人物档案汇集。
档案全宗的名词解释
档案全宗的名词解释档案，作为一种载体记录着人类社会的发展历程和各项活动。
而为了更好地管理和利用这些档案，建立了档案全宗系统。
本文将从定义、作用、组成及分类等方面进行阐述。
一、定义档案全宗是指在档案管理中，将全国或地方范围内的档案按照机构、单位、个人等构成部分进行归类的一个集合体系。
全宗不仅包含了档案的名称和编号，还包含了有关的分类、参考和引用等信息，通过全宗的建设和管理，可以实现档案的组织、检索和利用。
二、作用档案全宗作为档案管理的核心，有着重要的作用。
首先，全宗系统可以为档案提供一个有序和结构化的管理框架，使其更易于管理和利用。
其次，全宗系统也可以为用户提供指引和参考，使他们能够更快地找到所需的档案信息。
此外，全宗还为档案管理提供了统计、分析和评价的基础，有助于更好地了解档案资源和科学决策。
三、组成档案全宗由若干个全宗备查册组成，每个全宗备查册则由若干个全宗册页组成。
全宗备查册包含了有关全宗的详细信息，如全宗名称、编号、分类等。
而每个全宗册页则列示了该全宗中的各个档案条目，包括档案名称、档号、起止日期等。
四、分类档案全宗的分类是按照一定的原则和规则进行的，其目的是为了便于档案的管理和利用。
常见的分类方式有以下几种：1. 机构分类：按照机构的层次和性质进行分类，包括国家机关、地方机关、事业单位等。
2. 主题分类：按照档案所涉及的主题进行分类，如教育、医疗、经济等。
3. 区域分类：按照地理区域进行分类，如按省、市、区等划分。
4. 个人分类：按照个人的身份和职务进行分类，如企业家、政治家、学者等。
需要注意的是，分类的原则和方式应该根据档案的具体情况灵活运用，以最大程度地满足管理和利用的需求。
五、管理档案全宗的建设和管理需要遵循一系列的规范和制度，以保证档案的完整性和可用性。
具体管理工作包括以下几个方面：1. 编制规范：制定统一的编码规则和名录标准，以确保各级全宗之间的连贯性和一致性。
2. 建档立卷：按照统一的规范和流程，对档案进行分类、整理、归档和编制全宗册页。
全宗介绍 包括组织机构沿革
全宗介绍包括组织机构沿革
全宗介绍是以全宗为单位，介绍立档单位的机构沿革、全宗内档案情况等相关信息。
其中，机构沿革主要包括以下内容：
- 立档单位名称：包括更改名称。
- 组建情况：记录立档单位的组建过程。
- 成立时间：记录立档单位成立的具体时间。
- 地点：记录立档单位的所在地点。
- 性质：记录立档单位的属性。
- 任务：记录立档单位的职责和任务。
- 职能：记录立档单位的职能范围。
- 隶属关系：记录立档单位的直属管理机构。
- 所辖区域：记录立档单位所管辖的区域。
- 内部组织机构的设置及职能：记录立档单位内部组织机构的设置情况及各自的职责。
- 主要负责人姓名及变化情况：记录立档单位主要负责人的姓名及任免情况。
通过全宗介绍，可以了解立档单位的发展历史和档案情况，为档案的管理和利用提供便利。
全宗卷及全宗的划分
现行机关档案室向档案馆移交档案时， 全宗卷可复制一套随同档案移交档案馆， 原件留存机关档案室，以备查考和补充。
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②按全宗整理，能够紧密的保持文 件之间的历史联系。因为按全宗整 理，首先保持了文件在来源方面的 联系，然后在分类、立卷、排列等 各项整理工作中再保持内容、时间 或形式方面的联系。
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③按全宗整理，便于系统地和历史地研 究档案内容，发挥档案的凭证作用。
④按全宗整理，便于档案进馆后的各项 业务工作的进行。全宗是档案馆管理 档案的基本单位，收集、鉴定、保管、 统计都必须以全宗为单位。 总之，按全宗整理，是整理档案 的科学方法。任何档案都必须按全宗 整理，这称为全宗原则。
一个机关的内部机构发展为一个新的独立的机关也就是新成立的机关接收和代替了原机关的部分职能新成立的机关的档案另立全宗两个都是开口全一个机关改组为几个机关原机关档案是一个闭口全宗改组及新成立的几个机关其档案各自构成新的开口全宗
全宗与全宗划分
一、全宗概念及意义 1、概念：
全宗是一个独立的机关、组织或人物 在社会活动中形成的档案整体。
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2、立档单位非根本性变化及其表现 ①机关、社会组织的职能、任务、工作 范围的扩大或缩小。 ②内部组织机构的调整，如处（科）室 的增设或精减。 ③立档单位名称的变化、办公地址的变 更。 ④上级领导关系的改变。
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3、联合全宗 联合全宗就是若干个联系密切的机
关的档案难以区分，联合组成一个全 宗。
根本性变化可分为政治性质的变化、生 产关系的变化和基本职能的变化。
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基本职能的变化，一般表现为机关、 社会组织的撤销或成立。一般表现为下 列种种变化。 ①一个机关撤销，一个机关成立。即新 成立的机关接收了撤销机关的职能，从 新机关成立之日起，档案构成新的全宗。 前后共为两个全宗。结束的全宗称为闭 口全宗（不再形成档案），新建立的全 宗称为开口全宗（档案不断积累）。
全宗介绍
全宗介绍一、关于全宗介绍全宗介绍是以文章叙述的形式揭示和介绍全宗构成者（立档单位）及其档案内容和成分形成情况的一种检索工具。
编写全宗介绍应做到客观、准确、精炼。
二、全宗介绍的主要内容（一）全宗构成者简介主要是由全宗构成者（立档单位）名称、时间（成立、合并、调整、改组、更名和撤销时间）、主要职能、隶属关系、内部机构设置等内容组成。
（二）全宗内档案情况介绍1、全宗名称、全宗号；2、档案的门类、数量、保管期限、起止时间；3、档案设施设备、安全保管措施情况；4、档案人员配备情况；5、档案检索工具配置情况；6、档案收集整理情况；7、档案信息化建设情况；8、档案利用情况；9、档案移交情况。
（三）全宗内档案内容与成份介绍以文章叙述的形式，按全宗内档案的实际分类体系结合问题介绍。
介绍内容包括：1、文书档案：主要介绍反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案、反映全宗构成者每个阶段中心工作和特殊工作所形成的档案、涉及具有全国和国际意义的知名人物、历史事件及具有地方特色档案。
2、业务档案：主要介绍反映全宗构成者在其业务职能活动中形成的重要的、有价值和重要科研价值的档案。
3、会计档案：主要介绍反映全宗构成者在财务活动中形成的财会档案。
反映和记录单位经济业务的重要史料和证据的档案。
4、照片档案：主要介绍反映全宗构成者主要职能活动和重要工作成果的照片，如领导人和著名人物参加与本单位有关的重大活动的照片；本单位组织或参加的重要外事活动的照片等。
5、声像档案：主要介绍反映全宗构成者主要职能活动和重要工作成果的录音、录像。
如领导人和著名人物参加与本单位有关的重大活动、开展重大活动的录音、录像等。
6、基建档案：主要介绍全宗构成者在基建建设过程中的项目档案。
7、实物档案：主要介绍全宗构成者获得的重大表彰的物品，重要领导人的题词等。
8、电子文件：主要介绍反映全宗构成者主要职能活动和重要工作成果的电子文件。
第六讲：全宗及全宗内档案的分类
三、临时性机构档案的区分全宗
各种临时性机构形成的档案，一般不设立新全 宗。个别临时性机构，独立性较强，存在时间较长， 其档案也可以考虑成立新的全宗。
四、判定档案所属全宗
在整理过程中，如分辨不清文件的全宗归属，就要进行判 定，一般主要应从收文、发文和内部文件三个方面着手： 1、发文和内部文件:发文和内部文件，关键在于确定档案的形 成者——立档单位，可以看发文字头、机关印章，如没有这两 方面，可以看起草人、签批人、标题、落款、内容等。 2、收文:收文只要查明文件的实际收受者（收文单位），也就 确定了它所属的全宗。收文章、阅办单。注意实际办理文件的 机关才是收文机关。
二、全宗汇集
全宗汇集是指若干个立档单位形成的、可以区分全 宗但数量很少的、具有某些相同特征和联系的档案构成 的全宗，称为全宗汇集。
全宗汇集与联合全宗的区别： 全宗汇集中的单个全宗档案数量少而且能够分开， 而联合全宗的档案之间联系密切，档案混在一起很难分 开；联合全宗具有长久性，一旦固定下来，基本保持不 变，而全宗汇集具有不稳定性，一旦发现新的档案补充 时，需要做出相应的处理，重新进行整理和编目。
（4）几件文件作为一件时，确定件的日期，应以装订时排 在前面“件”的日期为准，如印件与定稿为一件时，应印件 日期为准；来文与复文为一件时，以复文日期为准。
2、组织机构分类法 即按照机关内部设置第一层机构对（处室）对归 档文件进行分类，哪个机构形成、阅办的文件就归哪 个处室。
需要注意的特殊情况：
（4-7）组织部、1.（8-11）纪委、2.（1-4）市政府、2.
（5-6）城建办
（3）分类流水编号法：即将馆藏全宗划分为两个或几 个大类，并以固定的代字或代码作为标志，然后在各大 类中按进馆顺序流水编号。注意所分类别不宜过多。如 X013、J004、D003、R123、 革001
全宗介绍(参考)
xxxxx区某某单位档案全宗介绍某单位2016年6月xxx区某单位档案全宗介绍一、xxx区某单位简介总体情况。
（一）组织机构沿革（二）机构设置二、全宗历史概况（一）档案室建于某年，当时有文书档案、会计档案，档案门类不多，。
现档案室面积##平米，配备了#套档案柜和灭火器。
建立和完善了档案管理的各项制度，档案库房保管条件达到了“九防”要求。
（二）全宗档案的构成及数量某单位档案有文书档案##卷，会计档案#卷，实物档案有##件，照片###张，光盘####张，基建档案###卷，设备档案###卷。
（三）检索工具的配置为了充分发挥档案的作用，更好地为利用者服务，我单位档案室现已编制档案检索工具有###本，文书档案案卷目录xx本，会计档案案卷目录xx本，合同档案案卷目录xx本，实物档案目录xx本，照片档案案卷目录xx本，光盘档案目录xx本，基建档案案卷目录xx本，设备档案案卷目录xx本。
建立了借阅登记簿xx本、档案利用效果登记簿xx本和档案移交接收登记簿xx本，各门类档案分类清楚，便于查阅。
三、全宗档案的内容与成分（一）文书档案采用保管期限――年度――组织机构分类法，按保管期限永久、长期、短期卷单排，采用大流水编号，文书档案1980年－2008年，共计xxxx卷，其中永久档案xxxx卷，长期档案xx卷，短期档案xxx卷，主要内容：党支部、村委会工作计划、总结、会议记录、大事记、典故传说；团支部工作计划、总结及相关活动材料；计生妇联相关材料；征兵情况；两委换届选举结果报告及当选成员名单、村民理财小组名单、村民代表名单、村规民约、固定资产情况；新农村建设的合同以及村民建房审批、村民合作医疗、各种福利补助等民生档案。
（二）会计档案采用类别――年度――保管期限分类法，把所有会计档案按会计凭证、会计帐簿、会计报表三个类别分开，每一类按年度分开，每一年度内的档案根据保管期限长短依次排列，采用大流水编号，每年顺延。
会计档案1990年－2008年，其中会计凭证xxx卷，会计帐簿xxx卷，会计报表xx 卷。
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xxx全宗介绍
一、全宗构成者沿革
1.全宗构成者名称:xxx （单位）
全宗号:xxx
2.性质:行政机关
3.隶属关系:隶属xxxx人民政府
4.主要职能:
(1)执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。
(2)执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算～管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。
(3)保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产～保护公民私人所有的合法财产～维护社会秩序～保障公民的人身权利～民主权利和其他权利。
(4)保障农民集体经济组织应有的自主权。
(5)保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。
(6)保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。
(7)办理上级人民政府交办的其他工作。
5.机构沿革:xxxxxx(单位)于xxxx年成立,……
6.主要负责人名录:
书记 xxxx, 1994.7-1998.7,
xxxxxx,1998.7-1999.8,
xxxxx,1999.11-2002.2, 镇长 xxxxx( 1993.3-1998.7)
xxxxx,1998.7-2000.11,
xxxxxx(2001.2-2001.10,
二、机构设置
xxx下设结构有:党政机关设党政综合办公室……下设事业单位是:xxx站、xxx 办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。
三、全宗档案情况简介
1.档案分类数量及保管期限
文书档案:其中xxx年至xxx年～永久:xx卷长期:xxx卷短期:xx卷小计:xx 卷 ;2001年至2008年～永久: xxx盒 xx件长期,30年,: xx盒 xx 件短期,10年,:xx盒 xx件小计:xxx盒 xxx 件。
照片档案:xx本
会计档案:xx盒
科技档案:x盒
荣誉档案:x本
土地延包档案:xx盒
第一届村改档案:x本
2.档案完整程度
xx年，xx年～会计类档案、科技档案、特种载体档案不完整～文书类较完整～其他类未建档。
3.档案的利用价值及鉴定情况
全宗各类档案真实、完整～能反映本机关历史真实面貌～保存了本机关在主要职能活动中形成的原始记录～能为机关内外工作查考～今后编史修志提供详细的史料。
4.检索工具:
我单位编制了案卷索引、案卷目录、卷内目录、归档文件目录等检索工具～方便了查找和提供利用。