地名普查档案归档培训
第二次全国地名普查档案管理办法
第二次全国地名普查档案管理办法第一条第二次全国地名普查档案(以下简称“地名普查档案”)是国家档案的重要组成部分。
为规范地名普查档案管理,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》《第二次全国地名普查工作规程》,制定本办法。
第二条地名普查档案是指各级第二次全国地名普查领导小组办公室(以下简称“地名普查办”)在第二次全国地名普查(以下简称“地名普查”)业务工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子及实物等不同形式和载体的记录。
第三条地名普查档案工作由国务院地名普查办统一领导。
各级地名普查办分级管理,同时接受上级地名行政主管部门和同级档案行政管理部门的监督和指导。
第四条各级地名普查办应当根据国家档案法规和本办法要求,建立健全地名普查档案工作制度,认真履行档案工作职责,对档案进行集中统一管理。
普查过程中形成的文件材料应当指定专门部门或人员负责收集、整理与归档,任何机构和个人不得据为己有或者拒绝归档。
第五条各级地名普查档案工作所需经费列入本级地名普查经费预算,统筹解决。
第六条地名普查文件材料归档范围:(一)业务类(类别代码:2DPY)。
1.地名登记表;2.同一地名的地名标志登记表;3.同一地名的地名用字读音审定申报表;4.地名标准化处理表;5.搜集的地名相关史料、考证材料、实地调查的记录;6.其他相关材料。
(二)成果类(类别代码:2DPC)。
1.地名目录(子类别代码:2DPCA);2.地名成果表(子类别代码:2DPCB);3.地名标准化处理统计表(子类别代码:2DPCC);4.地名普查成果图(子类别代码:2DPCD);5.地名标志登记表(子类别代码:2DPCE);6.地名用字读音审定申报表(子类别代码:2DPCF);7.本级国家区划地名数据库数据(子类别代码:2DPCG)。
(三)其他类(类别代码:2DPQ)。
1.地名调查目录(子类别代码:2DPQA);2.地名普查工作图(子类别代码:2DPQB);3.其他材料(子类别代码:2DPQC)。
第二次全国地名普查工作流程培训.pptx
第五步：
组织召开地名普查动员及培训会
省、州、县级业务培训
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地地名名普普查查
十十二二步步法法
民政局组织各成员单位、乡镇社区负责人参加启动大 会暨培训会，明确各成员单位的职责分工，组建各乡镇社 区的责任人、普查员联络体系。
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地地名名普普查查
第六步：
组建地名普查专家组
十十二二步步法法
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地地名名普普查查
第二次全国地名普查
工作流程培训
地地名名普普查查
目十的二和步意法义
第二次全国地名普查目的和意义
1979年至1986年，我国组织开展了第一次全国地名普查，取 得了丰硕的成果，开创了中国地名工作的新局面，是中国地名工作 史上的一次创举。第一次全国地名普查后，我国一直没有进行过全 国地名普查。近30年来，随着改革开放的深入/经济社会的快速发 展和城镇化进程的快速推进，我国经济社会结构发生了深刻变化， 工业化、城镇化、信息化、市场化、国际化快速发展，地名情况也 随之发生了巨大变化。原有地名不断消失，新生地名大量涌现，地 名数据不新、不全、不准的问题十分突出，致使目前掌握的地名信
地名普查是一项公益性、基础性的国情调查。开展地名普查，
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地地名名普普查查
目十的二和步意法义
第二次全国地名普查目的和意义
有利于把握地名文化总体状况，更好地保护地名文化遗产，传承 和弘扬优秀地名文化，进一步提升国家文化软实力，有利于维护 国家主权和领土完整、巩固国防建设，有利于经济社会协调发展， 有利于社会交流交往、方便人民群众生产生活，对提高政府管理 水平和公共服务能力具有重要意义。
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地名普查
第十一步：
成果汇交，上报归档
十二步法
第二次全国地名普查地名成果表
山东省地名普查业务培训现场问答和网络问答74题(王作山整理)
山东省地名普查业务培训班现场解答和网络解答80题淄博、泰安、滨州、临淄、青州、阳信等地名普查办解答人：东营市民政局王作山二〇一五年四月目录1、如何清查地名目录？有哪些步骤？2、县直行业部门及乡镇街道、单位，地名普查表格的分配问题？3、地名含义、地名沿革中出现的曾用名的刨根问底问题？4、地名普查登记表填写中容易出错的问题有哪些？5、地名目录的编写包括哪些内容？6、地名普查登记表的印刷问题？7、对地名普查办人员分工，是按行政区域还是按行业？8、代管多个乡镇的开发区，如何进行地名普查？9、请理顺一下县区地名普查的基本步骤？10、如何确定地名普查的对象？11、对规模较小地理实体的普查如何掌握？12、对各成员单位所提供资料的基本要求是什么？13、成员单位如何支持和配合地名普查工作？14、历史地名如何普查？15、在淄博境内的央企、省企，由哪个部门负责信息采集？16、私有企业、家庭作坊是否作为地名普查对象，普查到多大规模？17、村里的幼儿园、小学、卫生室、超市是否普查？18、乡镇街道，具体该调查哪些内容？19、如何选择普查的地名标志？20、修订地名普查工作图，其地名的选择问题？21、对涉及军事单位和军事设施的普查问题？22、基层地名普查人员的补助问题？23、对行业信息资料（比如水利普查资料），除认真按照其相关数据填写地名普查登记表外，还需要增加什么内容？24、企业的住址、名称含义、历史沿革如何填写？25、党政机关是否填写地名标志登记表？26、房屋如何确定普查范围？27、哪些企业符合地名普查条件？28、党政机关是否只填写党政机关类地名普查登记表和事业单位类地名普查登记表？29、道路已经修好，且有规划名称，但没有设立标志，是否需要地名普查？30、企业信息是由工商局提供，还是由经信局提供，还是由乡镇负责提供？31、文物部门有区级以上文物保护单位80余处，都需要进行填写吗？32、机关与其他单位共用办公楼，且产权不属于本单位，是否需要普查，相关内容如何填写？33、合并的医院，如皇城中心卫生院由皇城医院和北羊医院合并，现存皇城中心卫生院，北羊医院已消失。
普查培训方案
普查培训方案背景简介项目普查是指对某个区域进行全面、系统的地理信息数据收集、整理、处理和分析，以实现对该区域的实时监测、数据管理和分析处理的一种工作。
为了提高普查工作的效率和质量，需要对普查工作人员进行培训和指导。
培训目的本次普查培训旨在提高普查工作人员的专业知识、技术能力和工作素质，使其能够胜任各种普查工作任务，确保普查工作的顺利进行。
培训内容1.地理信息系统基础知识培训2.数据采集和处理技能培训3.普查工作流程及配合培训1. 地理信息系统基础知识培训包括以下内容： - 地理信息系统概论 - 地图投影及坐标系 - 空间数据格式和属性数据 - 坐标转换和投影2. 数据采集和处理技能培训包括以下内容： - 地图数据采集 - 数据质量控制 - 数据编码和查询- 数据更新和维护3. 普查工作流程及配合培训包括以下内容： - 普查任务和计划制定 - 人员和工作分配 - 配合其他部门的工作 - 合理利用工具和设备培训方式1.讲授2.实践1. 讲授通过讲授地理信息系统基础知识、数据采集和处理技能以及普查工作流程等方面的内容，向普查工作人员普及相关知识和技术。
2. 实践在培训结束后，将组织实地实践活动，对普查工作人员的学习效果进行检验和巩固，提高工作人员应对不同情况的处理能力。
培训评估为了确定培训效果，进行培训评估是必要的。
采取如下的培训评估方法： 1. 知识测试 2. 实操操作 3. 讲课笔记、报告等1. 知识测试通过对培训内容的测试，对普查工作人员进行基础知识的考核，检测其是否掌握相关知识点。
2. 实操操作实地操作是对普查工作人员能力的一个更为准确的评估，通过操作检测普查工作人员所学技能是否准确无误。
3. 讲课笔记、报告等对普查工作人员的学习情况和效果进行总结，提供反馈和评估意见，对工作人员的改进起到指导作用。
总结本次普查培训方案主要是帮助普查工作人员提高工作效率和工作质量，通过对地理信息系统基础知识、数据采集和处理技能以及普查工作流程等方面进行讲解和实操操作，优化普查工作人员的工作技能和工作素质，进一步提升普查工作的整体质量。
地名普查培训(表格填写)
图名图号（年版），填该地名所在地形图（1：1万、1：5 万）上的图名图号，均在图的正上方。年版在左下方。
7、“比例尺”栏。
比例尺，填该地名所在图的比例尺（1：1万）。图上没有该 实体名称的则不填写。
地名代码的具体格式
第一段 第二段 第三段
（地名属性 类别代码）
第四段
（附加码）
（县级以上行政 （县级以下行政 区划代码） 区划代码）
口口口口口口———口口口—————口口口口口———口口口口口口 如：瑞安市安阳街道丹枫苑 330381 001 22100 000001
2、“标准名称”栏。
标准名称，指经过地名普查后确定的标准名 称，可认为是当地约定俗成的地名或经过有 关部门审批的地名均为标准名称。使用规范 汉字，不用生僻字（含方言字、土俗字）、 自造字、错别字、旧体字和异体字等。该栏 为必填栏。 容易混淆的概念：行政区域与单位。（应分 别填报）
使用时间，填“现今地名”或“历史地名”。
11、“命名时间”栏。
命名时间，填标准名称经批准命名的日期。
12、“密级”栏。
密级，指该地名及信息的保密范围，分为不保密、秘密、 机密和绝密四种，可选择其中一种。若密级不明确，可选 择"秘密"。
13、“设立年份”、“ 废止年份”栏。
填地名标志的设立、废止时间。
23、“地理实体信息”栏。
概述该地理实体除名称以外的相关属性信息。 该栏为必填栏。
如：慈溪位于东海之滨、杭州湾南岸，东离宁波60公里， 北距上海148公里，西至杭州138公里，是长三角地区 大上海经济圈南翼重要的工商名城，也是国务院批准 的沿海经济开放区之一，杭州湾跨海大桥建成后，已 是宁波北接上海的门户和杭州湾南翼重要交通节点。
开展地名档案整理编目的业务流程、工作方法、注意事项
开展地名档案整理编目的业务流程、工作方法、注意事项地名档案整理编目是对地理名称信息进行系统整理、分类、编目的过程，旨在实现地名档案的规范化管理和方便使用。
下面将介绍地名档案整理编目的业务流程、工作方法和注意事项。
一、业务流程：地名档案整理编目的业务流程一般包括以下几个步骤：1.档案收集：收集各地的地名档案材料，包括地名地志、地名图等有关资料。
2.档案筛选：对收集到的地名档案进行筛选和清理。
剔除无关或重复的材料，保留具有研究价值的档案。
3.档案整理：将筛选出的地名档案进行分类整理。
按区域、语系、用途等进行分类划分，建立清晰的整理目录。
4.档案编目：根据整理目录，对档案进行编目工作。
制定统一的编目规则和命名方式，确保编目的一致性和可检索性。
5.档案数字化：对已编目的地名档案进行数字化处理，将其转换为电子档案，方便存储和查询。
6.档案管理：建立地名档案库，进行档案管理工作，包括档案的存放、借阅、归档和安全保密等。
7.档案利用：提供地名档案的查询和服务，满足各类研究、教育、管理等领域的需求。
二、工作方法：1.了解档案：在进行地名档案整理编目之前，需要对地名学知识和相关法规政策进行学习和了解，提高对地名档案的认识。
2.制定方案：制定详细的整理编目方案，包括工作分工、时间安排、规范要求等，确保工作的有序进行。
3.分类整理：根据档案特点，将地名档案按照不同的分类标准进行整理，建立清晰的分类目录。
4.编目规范：制定统一的编目规则和命名方式，确保编目的一致性和可检索性。
可以参考地名编码标准和地名分类标准。
5.数字化处理：合理运用信息技术手段，对地名档案进行数字化处理，提高档案的可存储性和可利用性。
6.质量控制：在整理编目的过程中，进行质量控制，确保档案整理工作的准确性和质量。
7.培训培训工作：对参与地名档案整理编目工作的人员进行培训和指导，提高其专业水平和工作效率。
三、注意事项：1.保护隐私：在整理编目地名档案的过程中，要注意保护个人隐私和涉密信息，确保档案的安全和保密。
地名普查的基本方法和注意事项课件
对地名信息进行核实、整理和分类， 避免信息失真和遗漏。
04
地名普查的应用和价值
地名普查在地理信息系统中的应用
地理信息系统（GIS）是地名普查的重要应用领域之一。通过地名普查，可以获取更加准确 和全面的地理信息数据，为GIS提供基础资料。
地名普查可以更新和纠正GIS中的错误和遗漏的地名信息，提高地理信息数据的准确性和可 靠性。
详细描述
地名普查工作涉及对一定区域内各类地名的调查和核实，包括地名的命名情况、含义、历史沿革和使用情况等。 通过地名普查，可以全面了解地名的现状和变化情况，发现和纠正错用、滥用、乱用地名的现象，为政府决策、 经济社会发展、国防建设和人道主义救援等提供基础资料和科学依据。
地名普查的历史和发展
总结词
地名普查的历史可以追溯到古代，但真正意义上的地 名普查工作是在20世纪初才开始发展起来的。随着社 会经济的发展和信息化水平的提高，地名普查工作逐 渐走向规范化、专业化和国际化。
地名普查还可以为GIS提供更加详细的地名分类和编码，方便对地理信息数据进行管理和应 用。
地名普查在历史文化研究中的应用
地名普查可以为历史文化研究提供重要的资料和线索。地名中蕴含着丰富的历史文 化信息，可以反映出一个地区的历史变迁和发展。
通过地名普查，可以挖掘出更多的历史文化资源和遗产，为保护和传承历史文化提 供支持。
文献调查法是地名普查中不可或缺的一部分，通过查阅历 史文献、档案资料等，追溯地名的起源、演变和历史背景 ，补充实地调查的不足，提高地名普查的完整性和准确性 。
遥感技术法
利用遥感技术获取地理信息，通过图像识别和分析，提取地名的相关信息。
遥感技术法是地名普查中的一种高效、快速的方法，通过卫星遥感、航空摄影等 技术手段获取地理信息，通过图像识别和分析，提取地名的相关信息，为地名普 查提供重要的数据支持。
(完整版)重庆市第一次地理国情普查培训方案(报批稿)
重庆市第一次全国地理国情普查培训方案(报批稿)根据重庆市第一次全国地理国情普查工作需要，为建立认识统一、步调一致、技术规范的地理国情普查队伍，重庆市第一次全国地理国情普查办公室计划开展全面、系统的组织管理和业务技术培训，特制定此方案。
一、培训工作的主要原则及依据（一）培训工作的主要原则１、分期举办：按照普查工作整体部署和实施步骤，分阶段、分期举办培训班。
第一阶段为管理及上岗培训；第二阶段为专项技术提高培训及技术交流。
２、分类培训：参与普查工作的人员分三类人员进行培训。
第一类为市委办局国情普查相关人员；第二类为区县普查办相关人员；第三类为项目负责人、技术负责人、质量检验人员、普查生产作业员等生产技术管理人员。
３、统一教材：统一使用由市普查办编制印刷的包含总体方案、实施方案、技术规定等培训内容的学习教材。
４、持续培训：在第一阶段培训的基础上，结合普查工作实际需要，适时推进第二阶段专项技术提高培训及技术交流。
５、人员考核：每一阶段培训结束后，由市普查办对参加培训的人员进行考核，考核形式包括笔试和实际操作，对考核合格人员颁发合格证书，持证上岗。
（二）培训工作的依据1、《国务院关于第一次地理国情普查的通知》（国发[2013]9号）；2、《关于印发<第一次全国地理国情普查总体方案>和<第一次地理国情普查实施办法>的通知》（国地普发[2013]1号）；3、《重庆市人民政府办公厅关于成立重庆市第一次地理国情普查领导小组的通知》（渝府办发〔2013〕195号）；4、《地理国情普查内容与指标》(GDPJ 01-2013)；5、《地理国情普查数据规定与采集要求》(GDPJ 02-2013)；6、《地理国情普查数据生产元数据规定》(GDPJ 03-2013)；7、《数字正射影像生产技术规定》(GDPJ 04-2013)；8、《遥感影像解译样本数据技术规定》(GDPJ 05-2013)；9、《第一次全国地理国情普查实施方案》(20130918)；10、重庆市普查办发布的有关规定。
天水市第二次全国地名普查培训资料之三
天水市第二次全国地名普查培训资料之三地名标准化、审音定字及地名文化保护授课人胡昌珊天水市第二次全国地名普查领导小组办公室印2014年11月21日地名标准化、审音定字及地名文化保护天水市民政局区划地名科胡昌珊科长（2014年11月21日）第一章地名标准化第一节地名标准化概念、内容一、地名概念（一）《地名学概论》：“地名是人们对具有特定方位、地域范围的地理实体赋予的专有名词。
简单地说，地名是人们赋予个体地理实体的专有名词”。
（二）地名“五要素”：全面正确地认识地名的要素，是推进地名标准化、实现地名管理数字化的前提。
一般地，地名具有音、形、义、位、类5个基本要素。
在这里，我从地名标准化、信息化、数字化的要求出发，我认为一个完整而又确切的地名必须具有音、形、义、位、类5 个基本要素。
1.音指地名的发音，包括母语发音及其他语言转译后的发音；2.形指地名书写形式，包括地名的母语书写形式、国际通用的罗马字母拼写及其他文字的转写形式，也包括早期地名的图画、图形符号；3.义指地名的含义，不仅包括地名命名之初的含义，即所谓命名义，也包括经后人转用后的含义；4.位指地名的地理实体的空间位置，包括方位和空间范围；5.类指地名的地理实体的类别、性质。
地名的五要素也可以表示为发音、书写、含义、空间、类别。
（三）标准地名：是根据国家有关法规经标准化处理，并由有关政府机构按法定的程序和权限批准予以公布使用的地名。
标准地名包括标准的地名书写形式和读音。
非罗马字母地名的标准书写形式包括本国文字的标准书写和罗马字母的标准拼写。
中国作为使用非罗马字母文字的国家，用汉语拼音字母按照标准读音拼写中国地名的方案已经联合国批准为国际标准。
标准地名一般应由专名、通名两部分组成。
二、地名标准化概念、内容因地名具有生活功能、交往功能、信息功能、政治功能、经济功能、文化功能。
随着科技进步、经济发展与国际交流，地名传播、应用广泛，关注地名状态的意识增强，地名地位上升，地名成为全世界现代信息共享的重要基础，成为交往、交流提供基础保障。
档案局地名普查工作总结
档案局地名普查工作总结
近期，我们档案局开展了一次地名普查工作，旨在全面了解和掌握本地区的地
名情况，为地名管理和档案工作提供更加准确的数据支持。
经过数月的工作，我们取得了一些显著的成果，现在进行总结如下：
首先，我们对本地区的地名进行了全面的梳理和调查，包括村庄、街道、山川、湖泊等各类地名。
通过实地走访和调查问卷的方式，我们深入了解了每个地名的来源、含义、历史背景等相关信息，为后续的地名管理和保护工作奠定了坚实的基础。
其次，我们对地名进行了分类整理和编码标准化工作。
通过对地名的分类整理，我们建立了一套完善的地名编码标准，使得每个地名都有了唯一的标识符号，方便了地名的管理和查询工作。
这项工作为地名的数字化管理提供了有力的支持。
同时，我们还对一些历史悠久的地名进行了保护和修复工作。
通过对一些古老
的地名进行保护和修复，我们不仅保留了这些珍贵的历史文化资源，也为后人留下了宝贵的文化遗产。
最后，我们还将普查结果进行了汇总和分析，形成了一份详实的地名档案资料。
这份资料不仅对地名管理工作具有重要的参考价值，也为相关学术研究和文化传承提供了丰富的信息资源。
总的来说，本次地名普查工作取得了圆满成功，为地名管理和档案工作提供了
重要的支持和保障。
我们将继续加强地名管理和保护工作，为本地区的文化遗产保护和传承做出更大的贡献。
地名档案整理归档要求
地名档案整理归档要求
以下是 6 条关于地名档案整理归档要求：
1. 整理地名档案时一定要细心认真呀，就像整理自己最宝贝的东西一样！比如说杭州西湖，那相关的档案资料得用心归好类，不能乱七八糟的呀！
2. 地名档案归档得有条理，按照一定的规则来，可不能像没头苍蝇一样乱撞哦！像北京故宫的档案，就得整得明明白白的，让人一看就清楚。
3. 咱得保证地名档案的准确性呀，这可太重要了！就好比说重庆山城的档案，要是搞错了一些关键信息，那可真是大问题！
4. 对地名档案要爱护，轻拿轻放，别给弄破弄皱了啊！这就好像对待珍贵的瓷器一样小心翼翼呢！像黄山的档案，要是不小心损坏了，那多可惜！
5. 地名档案的整理归档要及时呀，可不能拖拖拉拉的！难道要等都忘记了才去做吗？比如桂林山水的档案，得赶紧整好呀，别耽误时间。
6. 整理地名档案要有耐心，这不是一下子就能完成的事儿！就像盖大楼，得一块砖一块砖地垒呀！像洛阳的地名档案，就得慢慢来，用心去做。
我的观点结论就是：地名档案整理归档要求真的很重要，大家一定要认真对待，仔细做好每一个环节呀！这样才能让地名档案发挥出最大的作用，给需要的人提供准确的信息！。
档案局地名普查工作总结
档案局地名普查工作总结
近期，档案局进行了一次地名普查工作，旨在全面了解和收集本地区的地名信息，以便更好地保护和管理地名资源。
经过数月的努力，我们取得了一定的成果，现在我将对此次工作进行总结。
首先，此次地名普查工作得到了广大群众的积极响应和支持。
通过宣传和宣传，我们得到了许多志愿者的参与，他们不辞辛劳地走访各地，记录和整理地名信息。
他们的热情和奉献精神为此次工作的顺利进行提供了有力保障。
其次，此次地名普查工作为我们提供了大量宝贵的地名资源。
通过对各地的调
查和整理，我们收集到了大量的地名信息，包括地名的来源、含义、历史背景等。
这些信息为我们更好地了解和保护地名资源提供了重要的依据。
另外，此次地名普查工作也发现了一些问题和隐患。
在走访过程中，我们发现
一些地名存在混淆、重复、错误等情况，这些问题给地名的管理和保护带来了一定的困难。
因此，我们将进一步加强对地名的管理和规范，确保地名资源得到有效保护和利用。
总的来说，此次地名普查工作取得了一定的成果，为我们更好地管理和保护地
名资源提供了重要的基础。
我们将继续努力，进一步完善地名资源的管理体系，促进地名资源的合理利用，为本地区的经济社会发展做出更大的贡献。
香格里拉市第二次地名普查业务培训会
展望未来，会议提出要加强地名文化保护、 推动地名标准化和信息化建设，为香格里拉
市的地名管理工作提供更加坚实的基础。
持续改进与创新发展
培训会还针对香格里拉市地名普查 工作中存在的问题和不足，提出了 具体的改进措施和建议。
VS
在创新发展方面，会议鼓励与会人 员积极探索新的思路和方法，以适 应新形势下的地名管理工作需求， 推动地名普查工作不断向前发展。
国际交流与合作
加强国际交流与合作，学习借鉴其他国家和 地区的成功经验和方法，推动地名文化的国 际传播和发展。
04
地名普查实践与应用
实践案例介绍
案例一
香格里拉市独克宗古城地名普查。独克宗古城是香格里拉市著名的旅游景点，通过地名普查，收集和整理了关 于独克宗古城的各种地名信息，包括历史地名、现代地名以及少数民族语言地名，丰富了当地的地理信息数据 库。
《香格里拉市第二次地名普 查业务培训会》
2023-10-29
目录
• 地名普查工作背景与目标 • 地名普查工作流程与方法 • 地名文化保护与传承 • 地名普查实践与应用 • 总结与展望
01
地名普查工作背景与目标
背景介绍
历史与文化价值
地名是历史文化的载体，传承了城市的发展历程 和风貌特色。
经济发展与城市化
案例二
香格里拉市农村地区地名普查。针对农村地区的地名进行全面普查，对农村地区的行政区划、自然地理实体、 群众自治组织、居民点、交通运输设施、水利与电力设施、科教文卫设施以及其它地名进行调查核实，并建立 了完善的地名档案管理制度。
应用领域与前景
应用领域
地名普查成果被广泛应用于香格里拉市的公共管理、公共服务、导航定位、科学研究、文化教育等领 域。特别是在公共管理和公共服务领域，地名普查成果对于提高政府管理和服务水平起到了重要作用 。
地名普查培训计划
地名普查培训计划篇一：地名普查培训计划长兴县地名普查培训计划地名办组织召开地名普查培训，召集各乡镇、街道及相关部门的地名普查人员参加此次会议。
会议由长兴县地名委员会办公室主任主持召开，公司派人从旁协助，并对参加地名普查的人员进行专业培训。
1.培训前期准备1.1培训目的通过地名普查培训，使参加地名普查的各乡镇人员了解此次地名普查的必要性和目的性，了解普查的方法，学会地名普查各类表格的填写及发放与回收工作，组织人员搜集地名信息，帮助专业普查人员进行地图实解和野外测量，各乡镇普查人员通过此次培训能够掌握地名普查要领。
1.2培训时间在地名普查组织发动阶段进行培训，培训时间分为一个工作日，具体时间可根据地名办具体情况而定。
1.3培训地点由地名办提供培训场地，并提供培训所需的设备，包括投影仪、音箱、麦克风、桌椅。
1.4培训人员公司专业人员对各乡镇、街道以及相关部门参与地名普查的成员代表（一般为1-2名）进行地名普查培训，到场后进行签到并留下联系方式，同时领取地名培训资料。
相关部门包括：交通局、水利局、建设局、民宗局、文广新局、人事局、工商局、供电局、民政局、商旅局、人民银行、教育局、卫生局等1.5培训方式1)现场讲解，结合ppt文档，用图文结合的方式让参与地名普查培训人员更好更快地了解整个地名普查的内容。
2）现场答疑，参与普查人员对地名普查有任何疑问或不解，可在讲解完后向专业人员提出问题，公司人员进行现场答疑。
1.6培训主要内容1）地名普查的目的与意义2）地名目录的核对3）地名普查各类表格的填写（地名登记表）4）地名资料的收集、填写、上报5）多媒体文件采集方法及存放规则6）地图实解1.7培训材料1）部门、乡镇和街道签到表，签到时留下联系方式。
2）地名普查信息登录表通用填表说明3）多媒体文件采集方法及存放规则4）各类地名信息登记表（提供电子文档）5）属于各部门、乡镇和街道的地名目录6）地名普查工作小组联系方式,包括专门的工作电话、专门的QQ工作群、邮箱、传真等。
地名普查档案归档培训
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
地名普查成果图:
图纸不要求装订，采用装袋平放的整理方法，不 能折叠，原则上一张图纸装入一个袋内，图纸袋的正 面标注档号即可。
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
(七)排列 业务成果类档案以区为单位，将档案按照《意见》第
二、北京第二次全国普查档案归 档范围
定义：
地名普查档案是指我市各级地名普查办在第二
次
全国地名普查业务工作过程中形成的具有保存价值的 文字、图表、声像、电子及实物等不同形式和载体的 记录
主要包括：业务成果类、文书类、声像类、实物类、 电子类、资料
二、北京第二次全国普查档案归
档范围
（一）业务成果类
二条要求排列。
文书档案坚持事由在先的原则，按事由结合时间、 重要程度等排列。会议文件、统计报表、等成套 性文件集中排列。
三、北京第二次全国普查档案整
理方法
（八）编制档号
按照档案排列好的
顺序，在案卷封面填写
档案号，须填写全宗号
目录号 归档号：类别代
码+行政区域代码+卷号
地名调查成果图的档号 用铅笔标注在档案袋上
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
（三）编页 对组卷后的文件，以卷为单位编制页码
1、归档文件中有图文的页面为一页，页码用铅笔编写。 2、页码用阿拉伯数字，每卷从“1”开始逐页编制。 3、文件正面页码编写在右下角，文件反面页码编写在左 下角。 4、有连续页码时，无需重编页号。
用铅笔编页号，文件反面 页码编写在左下角
同一地名的地名标志登记表、同一地名的用字读音审 定申报表、地名标准化处理表、相关史料、考证材料 组成一卷
第十四章 地名档案与地名档案管理
三、地名档案的建立及其意义 全国地名普查的任务相当艰巨，但普 查成果也是异常丰富。如何整理、保管好 这些成果，充分发挥这些成果的作用，方 便社会各界的利用，成为摆在地名工作者 面前的一个重要课题。
四、地名档案的定义 地名档案是指在地名管理工作中形成 的具有保存价值的记载各个地理实体的标 准名称及其他相关信息的文字、图表、声 像等材料。
五、地名档案的特点 （一）地名档案的区域性 （二）地名档案的连续性 （三）地名档案的多样性 （四）地名档案基本内容的一致性 （五）地名档案管理上的重复性
六、地名档案的价值 地名形成后，人们在使用地名时，常 常只重视它是一种地域指代符号，所以含 义尽管有不妥的，但原地名仍会一直沿用 下去（如果没有行政干预），这就是地名 的继承性。
三、地名档案的信息分类 编制地名档案分类方案目的，是为了 适应地名档案规范化管理的需要，实现地 名档案的计算机管理，建立国家和省级地 名档案数据库，更好地为地名工作和经济 社会发展服务，因此有必要建立全国统一 的地名档案信息分类体系。
四、地名档案的检索 （一）地名档案检索工具的编制 （二）建设“地名数字档案馆” （二）建设“地名数字档案馆”
第十四章Байду номын сангаас地名档案与地名档案管理
第一节 地名档案概述 一、地名的概念 地名属于专有名词，是人们赋予个体 地域或个体地理实体的指称。
二、地名工作 地名大多是约定俗成的，这就不可避 免地造成包括重名等问题在内的混乱。由 于人类生存和发展的空间不断扩展，对地 名的指代性也要求越来越准确，因此，对 地名的管理也就应运而生。
本章思考题 1、地名档案的概念含义是什么？ 2、地名档案具有哪些特点？掌握这些特点对 做好地名档案管理工作有何积极意义？ 3、地名档案的归档范围如何确定？ 4、地名档案的分类标准如何选择？ 5、地名档案的信息分类如何进行？
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二、北京第二次全国普查档案归 档范围
（三）声像类 召开各类会议、地名普查工作的照片、录音、录像 （四）实物、资料
1、地名普查机构印章； 2、地名普查工作中荣获的各类证书、奖章、标志； 3、地名普查成果开发利用的书籍。 （五）电子类 1、地名普查成果数据光盘； 2、地名普查照片光盘； 3、地名普查录像素材光盘； 4、地名普查录音素材光盘； 5、地名数据库系统光盘。
1、全宗号、目录号按照北京市档案馆给定的档号填写
2、案卷号：按照档案实体上的案卷号填写
3、题名：揭示档案案卷内容的标题，题名拟写应具备
三要素：责任者（使用全称或规范化简称）、问题、 文种 如北京市规划国土委、北京市档案局 （责任者） 关于北京市实施《第二次全国地名普查档案管理办法》 （问题）的意见（文种） 北京市地名普查办（责任者）关于地名普查会议（问 题）的会议纪要（文种）
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
日期：文件形成的年度
保管期限：永久 部门：档案形成的部门（ × ×区地名普查办） 备注：需要说明的情况
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
（九）档案装盒
全宗号 目录号
1.按照档案排列顺序将档 案装入档案盒 2.档案盒盒脊设置全宗号、 目录号、年度、保管期限、起 止卷号（可先用铅笔编写）等 项目 3.装盒应松紧适度
图纸不要求装订，采用装袋平放的整理方法，不 能折叠，原则上一张图纸装入一个袋内，图纸袋的正 面标注档号即可。
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
(七)排列 业务成果类档案以区为单位，将档案按照《意见》第
二条要求排列。
文书档案坚持事由在先的原则，按事由结合时间、 重要程度等排列。会议文件、统计报表、等成套
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
5、日期 文件形成的时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如 “20090316”。 文件中没有日期的，应进行考证，至少将日期落实到年度。 不足位数补零。 6、页号：每件归档文件的起页号，最后一件填写起止页号 7、备注：归档文件需要说明的情况。
注：卷内文件目录除要有纸质版置于卷内文件前一起装订外， 还需要一份电子版卷内文件目录，电子版目录须加上全宗 号、目录号、案卷号、Exce格式。
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
业务成果类和文书类档案整理方法
数码照片档案整理方法 实物档案整理方法 音频视频（光盘）整理方法 相关资料整理方法
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
业务成果类和文书类档案整理方法
（一）组卷 1、业务成果类
业务类
以地名为单位进行组卷，同一地名的地名登记表、 同一地名的地名标志登记表、同一地名的用字读音审 定申报表、地名标准化处理表、相关史料、考证材料 组成一卷
全宗号 形成年度 归档部门 实物题名 目录号 件号
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
3、实物档案目录项目包括：全宗号、目录号、件 号、题名、来源、文字说明、日期、材质与规格、保 管期限、部门、附注
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
音频、视频（光盘）整理方法
1、以光盘为载体的音视频及地名普查成果数据档案，
用铅笔编页号，文件反面 页码编写在左下角
用铅笔编页号， 文件正面页码 编写在右下角
返
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
（四）修整
修裱破损文件
复制字迹模糊或易褪变的文件
去除易锈蚀的金属物和塑料装订用品
三、北京第二次全国普查档 案整理方法
（五）编制卷内文件目录、 封面和备考表 案卷封皮 立档单位名称 机构（部门）名称 题名 文件形成时间 保管期限 卷内件数、页数 档号
三、北京第二次全国普查档案整理方法
件内文件的排列：文件审批单、正本、附件（被转发 文）、定稿等相关文件。
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
（三）编页
对组卷后的文件，以卷为单位编制页码 1、归档文件中有图文的页面为一页，页码用铅笔编写。 2、页码用阿拉伯数字，每卷从“1”开始逐页编制。 3、文件正面页码编写在右下角，文件反面页码编写在左 下角。 4、有连续页码时，无需重编页号。
相关资料整理方法
资料：正式出版物 以册为单位大流水排列，在资料封面标注顺
序号。 资料目录包括：顺序号、名称、出版者、作 者、出版时间、卷数、册数、备注 二本相同的资料给一个号，卷数填1卷， 册数填2册
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
卷内文件目录
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
1、顺序号：卷内文件排列的顺序号
2、文号：文件的发文字号。填写时应据实抄录。
3、责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或 署名者。填写时应使用全称或规范化简称。
4、题名：规范性文件标题。 一般应体现文件责任者、内容、文种三要素。 没有标题或标题不规范，应自拟标题；总结、报表、 统计表等文件，标题中应标识年度（文书）。
性文件集中排列。
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
（八）编制档号
按照档案排列好的 顺序，在案卷封面填写 档案号，须填写全宗号 目录号 归档号：类别代 码+行政区域代码+卷号 地名调查成果图的档号 用铅笔标注在档案袋上
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
（八）编制案卷目录
按照各类档案排列的顺序，分别逐条编制案卷目录
号\照片张号.扩展名
其中，全宗号3位， 目录号3位，照片册
号5位，照片张号4位，
如位数不足，前面补 零。
三、北京第二次全国普查档案整理方法
（三）数码照片档案目录
序号 1 2 3 字段名称 全宗号 目录号 册号 字段类型 字符型 字符型 字符型 字段长度 3 3 5 是否必填 √ √ √ 值域
4
5 6 7 8 9 10
地名普查成果图
成果图单独组卷
其他类
按照地名调查目录和其他材料分别组卷，其他材料 可以按问题组卷
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
2、文书类
以各机构为单位，在年度下，将具有某方面共同点 和联系密切的文件综合在一起，组成一个案卷，以一 事一卷为原则。 不同年度文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的 请示与批复，放在复文年立卷，没有批复的，放在请 示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年，跨年 度的规划放在针对的第一年。
业务类、成果类以及文书档案按照案卷封皮、卷 内文件目录、卷内文件、备考表的顺序进行装订，装 订采用三孔一线的方法，防止文件张页丢失，便于归 档后保管和利用。 卷内文件目录 卷内文件 备考表
案卷封皮
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
地名普查成果图:
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
（二）卷内文件排列
业务类 卷内文件材料按照地名登记表、同一地名的地名 标志登记表、同一地名的用字读音审定申报表、地名 标准化处理表、相关史料、考证材料、实地调查的记 录的顺序排列
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
成果类：卷 内文件材料 按照地名代 码顺序排列
案卷目录项目包括全宗号、目录号、（类别代码、地 名代码、子类别代码、行政区划代码）卷号、题名、
日期、页数、保管期限、部门、备注项目。 案卷目录以Excel横版格式制表 。
三、北京第二次全国普查档案整理方法
案卷目录
全 宗 号 目 录 号
卷 号
题 名
日期
页数
保管 期限
部门
备注
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
北京市档案局（馆） 杨 梅
一、北京市第二次全国地名普查档案工作的要求 二、北京市第二次全国地名普查档案归档范围 三、北京市第二次全国地名普查档案整理方法
一、北京市第二次全国地名普查 档案工作的要求
1、高度重视地名普查档案工作 2、地名普查档案应收集齐全完整 3、地名普查档案应整理规范有序 4、完成地名普查档案向北京市档案馆的移交工作
二、北京第二次全国普查档案归 档范围
定义：
地名普查档案是指我市各级地名普查办在第二次 全国地名普查业务工作过程中形成的具有保存价值的 文字、图表、声像、电子及实物等不同形式和载体的 记录 主要包括：业务成果类、文书类、声像类、实物类、 电子类、资料
二、北京第二次全国普查档案归 档范围
三、北京第二次全国普查档案整理方法
（二）数码照片档案存储结构
照片档案的层级
文件夹结构为：\全 宗号\目录号\照片册
根目录
照片档案目录.xlsx 056（全宗.jpg ..... 00058（照片册号） 0001.jpg 0002.jpg ..... ..... .....
（一）业务成果类 业务类、成果类、其他类 （二）文书类 1、地名普查机构、人员设置的文件； 2、以 “地名普查领导小组”“地名普查领导小组办公室”名义印发 的文件； 3、地名普查会议材料； 4、地名普查方案、工作规程、技术规定等文件； 5、关于地名普查相关工作的请示、函及批复、复函等文件； 6、地名普查工作计划、总结； 7、地名普查工作简报、情况反映等信息材料； 8、地名普查重大活动材料； 9、在工作中形成的合同、协议等； 10、地名普查检查验收工作文件。
三、北京第二次全国普查档案整 理方法
备考表：
本卷情况说明：填写本
件缺损、修改、补充、 移出、销毁及其他情况 立卷人：立卷人签名 检查人：案卷质量审核 人员签名
若无情况可说明，也应
将立卷人、检查人的姓 名和日期填写完整以示 负责。
三、北京第二次全国普查档案整 理方法