档案年度工作总结-档案馆年度工作总结3篇

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档案馆年度的工作总结范文7篇

档案馆年度的工作总结范文7篇

档案馆年度的工作总结范文7篇篇1一、背景在过去的一年中,档案馆在领导的关怀和指导下,经过全体员工的共同努力,取得了显著的成果。

本报告旨在总结过去一年的工作,分析存在的问题,并提出改进措施,为未来的工作提供参考。

二、主要工作及成果1. 档案收集与整理本年度,档案馆共收集各类档案XX份,涉及政治、经济、文化等多个领域。

通过严格的筛选和整理,这些档案被分类归档,为后续的查阅和使用提供了方便。

同时,档案馆还加强了与各部门之间的沟通与协作,确保档案收集工作的顺利进行。

2. 档案数字化建设档案馆积极推进档案数字化建设,将传统纸质档案转化为电子档案,实现了档案信息的数字化存储和管理。

这一举措不仅提高了档案查阅和使用的效率,还降低了档案保管和存储的成本。

同时,档案馆还加强了网络安全措施,确保数字化档案的安全性和可靠性。

3. 档案利用与服务本年度,档案馆共接待查阅人员XX人次,提供档案资料XX份。

在查阅过程中,档案馆工作人员积极提供咨询和解答服务,满足了广大用户的需求。

此外,档案馆还开展了多项档案利用活动,如举办档案展览、开展档案讲座等,提高了公众对档案工作的认识和关注度。

三、存在的问题及原因分析1. 档案收集工作仍需加强尽管本年度档案馆在档案收集方面取得了显著成果,但仍存在一些部门和个人不配合的情况。

这主要是由于部分人员对档案工作的重要性认识不足,缺乏归档意识和责任心。

因此,需要进一步加强档案宣传工作,提高全员的档案意识。

2. 数字化建设仍需深入推进虽然档案馆已经实现了档案信息的数字化存储和管理,但数字化建设仍需深入推进。

目前,数字化档案的管理和使用仍存在一些技术问题和安全隐患。

因此,需要进一步加强技术培训和安全措施,提高数字化档案的管理水平。

3. 档案利用服务仍需提升尽管档案馆在档案利用服务方面取得了一定成绩,但仍存在一些不足之处。

例如,查阅手续仍需简化、咨询解答仍需准确等。

因此,需要进一步加强业务学习和培训,提高工作人员的业务水平和服务质量。

年度档案总结报告(3篇)

年度档案总结报告(3篇)

第1篇一、前言2023年,在我国档案工作不断深化改革、创新发展的大背景下,我单位档案工作在各级领导的关心支持下,全体档案工作人员的共同努力下,取得了一定的成绩。

现将2023年度档案工作总结如下:二、主要工作及成效1. 档案收集整理工作本年度,我们严格按照国家档案局的要求,加强了对各类档案的收集整理工作。

通过加强档案资料的归档管理,确保了档案的完整性和准确性。

同时,我们对现有档案进行了全面清理,提高了档案的利用率。

- 档案收集方面:全年共收集各类档案资料1200余份,其中永久档案500份,长期档案700份。

- 档案整理方面:按照档案管理规范,对收集到的档案进行了分类、编号、装订、登记等工作,确保档案的规范化管理。

2. 档案数字化工作为了更好地服务于单位工作,我们积极推进档案数字化工作。

通过购置档案扫描设备,对现有档案进行了数字化处理,提高了档案的查阅效率和利用率。

- 档案数字化率:全年共完成档案数字化5000余份,数字化率达到80%以上。

- 档案信息化建设:建立了档案信息化管理系统,实现了档案的在线查询、检索、借阅等功能。

3. 档案服务工作本年度,我们积极开展档案服务工作,为各部门提供了及时、高效的档案查询和利用服务。

- 档案查询:全年共接待档案查询100余次,为各部门提供了准确、可靠的档案信息。

- 档案利用:全年共提供档案利用服务200余次,满足了各部门的业务需求。

4. 档案安全工作我们高度重视档案安全工作,严格落实档案安全管理制度,确保了档案的完整和安全。

- 档案库房管理:对档案库房进行了定期检查和维护,确保档案的存放环境安全。

- 档案保管:对档案进行了定期消毒、防虫、防潮等处理,确保档案的长期保存。

三、存在问题及改进措施1. 存在问题- 部分档案资料收集不完整,影响了档案的完整性。

- 档案数字化程度有待提高,部分档案尚未完成数字化处理。

2. 改进措施- 加强档案收集工作,确保档案的完整性。

- 加快档案数字化进程,提高档案的利用率。

档案馆年度工作总结6篇

档案馆年度工作总结6篇

档案馆年度工作总结6篇第1篇示例:档案馆是一个记录和保护历史文化遗产的重要机构,其工作对于社会的发展和文化的传承起着重要作用。

在过去的一年中,我们档案馆全体工作人员团结合作,努力工作,取得了一定的成绩。

现在,让我们来回顾一下档案馆过去一年的工作总结吧。

一、工作概况:在过去的一年中,档案馆共收集整理了大量的档案文件,涵盖了历史、文化、政治、经济等多个方面。

有一部分是从社会各界人士捐赠而来的珍贵档案,为档案馆的收藏贡献了很大的力量。

档案馆还组织了一系列的展览和讲座活动,让更多的人了解档案馆的工作和价值,提升了档案馆的知名度和影响力。

二、工作成果:在过去一年中,档案馆提升了整体的档案管理水平,加强了档案的分类、整理和保管工作。

档案馆还积极开展了数字化档案工作,将部分档案文件进行数字化处理,方便人们更加便捷地查阅和利用。

档案馆还与相关部门合作,开展了一系列的档案保护和修复工作,同时对档案馆的设施和设备进行了升级和改进。

三、存在问题:在工作总结中,档案馆也发现了一些存在的问题和不足之处。

档案馆的部分档案整理工作尚未完全完成,有待进一步加强和改进。

档案馆在数字化档案方面还有一定的滞后,需要加快步伐推进数字化档案工作。

档案馆的宣传和推广工作还需要进一步加强,提升档案馆的社会影响力和知名度。

四、展望未来:在未来的工作中,档案馆将继续坚持“记录历史、传承文化”的宗旨,发挥档案的作用和价值,为社会发展和文化传承做出更大的贡献。

相信在全体员工的共同努力下,档案馆的工作将会取得更加辉煌的成绩,为档案事业的发展贡献力量。

愿未来的档案馆更加辉煌灿烂!第2篇示例:档案馆年度工作总结一、工作概况回首过去的一年,档案馆面临着新的挑战和机遇。

在全面深化改革的背景下,档案馆认真贯彻党的路线方针政策,按照国家档案管理的新要求,不断完善档案管理制度,提高服务水平和质量,努力为各级政府、企事业单位提供更好的档案管理服务。

通过一年的努力,档案馆的工作取得了一系列显著成就,以下就围绕着工作重点进行总结。

2023档案年度工作总结(三篇)

2023档案年度工作总结(三篇)

2023档案年度工作总结这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。

现将一年来工作情况汇报如下:一、边干边学,努力做好本职工作本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。

第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。

第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。

第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。

第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。

第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。

第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。

第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。

第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。

二、加强学习,不断提高业务能力在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。

遇到不懂得地方,随时向李老师请教。

三、健全制度,强化管理一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化。

二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作。

三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。

2023档案年度工作总结(二)____年,我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。

2024年档案馆年终工作总结(三篇)

2024年档案馆年终工作总结(三篇)

2024年档案馆年终工作总结____年档案馆年终工作总结一、工作回顾____年是本馆发展历程中的关键一年, 我们在上级部门的正确领导和支持下, 紧紧围绕档案工作的主线任务, 全面深入开展各项工作, 取得了显著的成绩。

(一)档案收集与整理本年度, 我们加大了档案收集与整理的力度, 全面梳理了现有档案资料, 对于遗漏或不完善的档案进行了补充和完善。

同时, 主动与相关机构建立合作关系, 积极推动档案资源的共享与共建, 在档案收集方面取得了积极成果。

(二)档案数字化建设为了更好地保护和利用档案资源, 我们在本年度加大了档案数字化建设的力度。

通过对档案馆现有设备的更新换代, 建成了更加先进和高效的数字化档案处理中心, 实现了档案数字化处理的全流程自动化。

同时, 我们积极推动档案数字化共享平台的建设, 不断丰富数字化档案资源, 提高了档案信息的利用率和可用性。

(三)档案知识宣传与教育为了提高公众对档案工作的认知和重视程度, 我们在本年度加大了档案知识宣传与教育的力度。

通过开展主题讲座、展览、宣传栏制作等形式, 扩大了档案工作的影响力和知名度。

同时, 我们还加强了与学校、社区的合作, 积极开展档案知识普及活动, 提高了公众的档案意识。

(四)档案保管与管理本年度, 我们加强了档案保管与管理工作, 健全了档案的存储和管理制度, 建设了专业化的档案保管设施。

通过科学合理地规划档案存储空间, 提高了档案的整体管理水平, 确保了档案的安全和完整性。

(五)档案服务与利用我们在本年度加大了档案服务与利用的力度, 积极推动档案服务模式的升级和创新。

通过建设档案查询终端、开展网上档案查询服务等方式, 方便了用户对档案信息的获取和利用。

同时, 我们还加强了档案利用引导, 推动档案信息的全面利用, 为社会经济发展提供了有力的支持。

二、成绩总结(一)档案资料的全面补充与整理, 使档案馆的档案收集工作得到了有效的补充和完善。

(二)档案数字化建设取得突破性进展, 实现了档案数字化处理的全流程自动化, 为提高档案资源利用率奠定了基础。

档案年度工作总结模板5篇

档案年度工作总结模板5篇

档案年度工作总结模板5篇篇1一、引言随着XXXX年的结束,档案年度工作总结也拉下了帷幕。

过去的一年里,档案部门在领导的指导下,全体成员共同努力,圆满完成了各项工作任务。

现将一年来的工作进行总结,以弘扬成绩,找出不足,便于今后更好地开展工作。

二、主要工作及成效1. 档案收集与整理过去一年中,档案部门共收集各类档案XXXX份,整理档案XXXX 份。

在收集过程中,我们注重了档案的完整性和系统性,确保了档案的真实性和可靠性。

同时,我们还对收集到的档案进行了认真的整理和分类,为后续的档案利用提供了方便。

2. 档案数字化建设为了提高档案的管理效率和使用便捷性,我们积极推进档案数字化建设。

目前,我们已经完成了档案数字化扫描工作,共计扫描档案XXXX份。

通过数字化建设,我们不仅提高了档案的检索速度和准确性,还实现了档案的远程查询和利用,极大地提升了档案的服务水平。

3. 档案利用与服务在档案利用方面,我们始终坚持“以人为本”的服务理念,积极为各类用户提供高效、优质的档案服务。

过去一年中,我们共接待档案利用者XXXX人次,提供档案利用服务XXXX次。

同时,我们还开展了档案咨询服务和档案编研工作,为用户提供了更加全面和深入的档案信息。

4. 档案安全与保密在档案安全与保密方面,我们始终保持高度警惕,严格遵守相关法律法规和规章制度。

我们建立了完善的档案安全管理制度和应急预案,配备了先进的档案管理系统和设备,确保了档案的安全性和保密性。

同时,我们还定期开展档案安全培训和演练活动,提高了全体成员的安全意识和应急能力。

三、存在的问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高尽管我们已经取得了数字化建设的初步成果,但档案管理信息化水平仍需进一步提高。

下一步,我们将继续推进档案管理系统的优化和完善工作,加强信息化硬件和软件设备的更新换代工作,提升档案管理信息化水平。

2. 档案收集与整理工作仍需加强在档案收集与整理方面,我们仍需进一步加强工作力度。

档案室年度工作总结样本(5篇)

档案室年度工作总结样本(5篇)

档案室年度工作总结样本一、边干边学,努力做好本职工作本着为干部群众服务的宗旨,我们坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。

为广大市内干部做好年度考核、奖惩、工资和新学历、学位以及其他材料的登记,归档的工作,将近一年新入材料归档____份。

每月按照要求,协助有关科室做好退休人员的档案查阅与提档工作。

做好借阅、转出、转入、收集工作。

及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。

做好新入职干部的档案整理、归档工作。

积极完成局里要求的其他工作,如社军人员入伍退伍材料的查阅、复印工作。

二、做好机关档案查询利用服务根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案科从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的性、全面性和有效性。

截止____月____日,接待各机关单位、街办处档案查询利用共____件(卷)。

三、继续开展干部人事档案装订整理工作____1~____月,按照干部人事档案档案装订工作验收要求,结合去年工作经验,循序渐进地装订完成干部人事档案____份。

为保证装订工作准确无误,装订人员定期将已装订完档案逐份检查并拾漏补遗,确保市内干部人事档案装订工作能够按照计划要求科学有效地完成。

此项工作得到主管领导的充分肯定。

四、健全制度,强化管理一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

五、加强学习,不断提高业务能力在实际工作中,经常会遇到各方面问题,本着科学严谨的工作态度,我们坚持学习档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节能够准确掌握,进一步提升了自身业务水平。

档案馆年度工作总结_档案馆工作总结和计划

档案馆年度工作总结_档案馆工作总结和计划

档案馆年度工作总结_档案馆工作总结和计划一、工作总结回首过去的一年,档案馆全体工作人员团结奋进,积极努力,做了大量卓有成效的工作。

档案馆年度工作总结如下:1. 档案整理工作在过去的一年中,档案馆全体工作人员共同努力,对档案馆中的各类档案进行了全面归档和整理工作。

我们对档案资料进行了分类整理,并建立了档案索引系统,使得档案检索工作更加便捷高效。

我们还对部分老旧档案进行了数字化处理,有效保护了档案资料,也方便了日常使用。

我们积极开展了档案展览工作,不仅向社会各界展示了我们档案馆的丰富资源,也增强了社会对档案馆的了解和认同。

我们还通过举办不同主题的档案展览,吸引了许多专家学者和社会公众前来参观,为促进社会文化交流和传承发挥了积极作用。

档案馆一直将档案保护工作放在首要位置,我们通过加强安全意识教育、定期进行档案检查和修复,确保了档案的完好无损。

在过去的一年中,我们还对档案保护设施进行了更新和维护,提高了档案的保护水平。

为了更好地为社会各界提供高质量的档案服务,我们针对社会需求不断改进服务模式,提高服务水平。

我们对外出借档案、查阅档案等工作进行了规范化管理,确保了档案服务的公开、公平、公正。

5. 档案管理制度建设在过去的一年中,档案馆不断完善档案管理制度,建立健全了各项管理规章制度,规范了档案管理流程,使得档案管理工作更加科学、高效。

二、工作计划在新的一年里,档案馆将继续努力,进一步完善档案馆的工作。

具体的工作计划如下:我们将继续加强对档案资料的整理工作,进一步建立完善的档案索引系统,提高档案检索效率。

我们还将继续推进档案数字化处理工作,实现更多档案资料的数字化存储与管理。

2. 拓展档案展览工作我们将积极组织更多有影响力的档案展览,不仅加强对外宣传,还将更多地借助档案展览的形式,吸引社会公众对档案文化的关注,使得档案展览成为文化传承的一种重要方式。

3. 提升档案保护水平我们将加强对档案保护设施的维护和更新,规范档案保护工作流程,严防档案出现丢失、损坏等情况。

档案年度工作小结范文9篇

档案年度工作小结范文9篇

档案年度工作小结范文9篇第1篇示例:档案年度工作小结一、工作回顾在过去的一年中,档案工作小组按照上级部门的要求,认真贯彻执行各项档案管理政策和法规,严格按照规定对单位档案进行归档整理、保管和利用。

在工作中,我们结合实际,不断完善档案管理制度,加强档案管理技术和管理水平,取得了一定的成绩。

二、工作成绩1. 档案整理工作有序进行。

我们对单位档案进行了彻底的整理,按照文件类型和年份进行分类,建立了档案目录和档案索引,提高了档案检索效率,方便了相关工作人员的查阅和利用。

2. 档案保管工作安全可靠。

我们加强了档案保管设施的管理,定期进行了档案的防火、防水、防潮等安全检查和保护措施,确保了档案材料的安全性和完整性。

3. 档案利用工作得到了加强。

我们组织了档案利用培训,提高了相关人员对档案利用的意识和能力,推动了档案信息资源的广泛应用,为单位科研、规划、管理等工作提供了重要的依据和支持。

4. 档案数字化工作取得阶段性成果。

我们开展了档案数字化试点工作,初步建立了档案数字化平台,完成了部分档案资料的数字化整理工作,为档案信息的长期保存和利用提供了技术支持。

三、工作不足在开展档案管理工作中,我们也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 档案管理流程需要进一步规范。

在归档整理和利用过程中,我们发现一些档案管理工作流程不够规范,导致了档案信息的混乱和遗漏现象。

2. 档案信息安全管理需加强。

在档案材料的传递和利用过程中,存在一些档案信息泄露和错用的情况,需要进一步完善档案信息安全管理制度。

3. 档案数字化工作还存在一些问题。

在档案数字化试点工作中,我们遇到了设备技术不够成熟、人才队伍不够完备等问题,需要加强技术培训和设备更新。

四、工作展望为了进一步加强档案管理工作,提高档案管理水平,我们将在今年的工作中重点做好以下几个方面的工作:1. 完善档案管理制度。

制定档案管理规章制度,明确档案管理流程和规范,加强档案管理的科学化和规范化。

2023档案年度工作总结(10篇)

2023档案年度工作总结(10篇)

2023档案年度工作总结本人思想上进,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。

数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。

如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我、我们档案室工作的大力支持与配合。

几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。

(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。

有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。

在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《____学院档案管理办法》《____学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。

除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。

二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。

(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。

档案年度总结及下步打算(3篇)

档案年度总结及下步打算(3篇)

第1篇一、年度总结2023年,本人在档案管理岗位上,紧紧围绕档案工作的各项要求,认真履行职责,确保了档案工作的规范化和高效化。

现将本年度工作总结如下:1. 档案收集与整理本年度,我严格按照档案收集与整理的规定,对各类档案资料进行了全面、系统的收集和整理。

在整理过程中,确保了档案的完整性和准确性,提高了档案的利用率。

2. 档案库房管理我严格执行档案库房管理制度,定期对库房进行清洁、消毒,确保档案安全。

同时,加强库房设施设备的维护保养,确保档案存放环境稳定。

3. 档案利用与查询本年度,我积极为各部门提供档案查询服务,提高了档案利用效率。

在档案查询过程中,注重保护档案的原始性和完整性,确保档案信息的真实性。

4. 档案数字化建设为进一步提高档案管理工作水平,本年度我积极推进档案数字化建设,完成了部分档案的数字化扫描工作,为档案的长期保存和利用奠定了基础。

5. 业务培训与交流本年度,我积极参加各类档案业务培训,不断提高自身业务水平。

同时,加强与同行业的交流与合作,学习借鉴先进经验,不断提升档案管理工作水平。

二、下步打算1. 加强档案收集与整理在今后的工作中,我将继续加强档案收集与整理工作,确保档案的完整性和准确性。

同时,关注档案收集范围,拓宽档案收集渠道,提高档案收集质量。

2. 优化档案库房管理针对档案库房管理存在的问题,我将进一步完善库房管理制度,提高档案库房管理水平。

同时,加强对库房设施设备的维护保养,确保档案安全。

3. 提高档案利用效率为了更好地服务各部门,我将进一步优化档案查询服务,提高档案利用效率。

同时,加强档案信息化建设,实现档案资源的共享。

4. 深化档案数字化建设在今后的工作中,我将继续推进档案数字化建设,逐步实现档案的数字化存储、管理和利用。

同时,关注数字化技术在档案管理中的应用,提高档案管理工作水平。

5. 加强业务培训与交流为了提高自身业务水平,我将积极参加各类档案业务培训,学习借鉴先进经验。

档案年度工作总结范文8篇

档案年度工作总结范文8篇

档案年度工作总结范文8篇篇1一、背景在过去的一年中,档案部门在领导的指导下,全体员工的共同努力下,取得了可喜的成绩。

为了更好地总结经验,发扬成绩,现将一年的工作进行如下总结。

二、主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度,档案部门共收集各类档案XXXX余份,整理归档各类档案XXXX余卷。

在收集过程中,我们注重广泛收集、重点突出,确保了档案的完整性和系统性。

同时,我们还加强了电子档案的管理,建立了电子档案数据库,方便了档案的查询和使用。

2. 档案利用与服务我们坚持以用户需求为中心,提供全方位的档案利用与服务。

本年度,档案部门共接待查档利用者XXXX余人次,提供查档服务XXXX余卷次。

我们还积极开展档案编研工作,编制了《档案汇编》、《大事记》等编研成果,为用户提供了更加丰富、全面的档案信息。

3. 档案宣传与培训我们注重档案宣传与培训工作,通过举办档案知识讲座、开展档案利用培训等形式,广泛宣传档案知识,提高全体员工的档案意识。

同时,我们还组织开展了档案技能竞赛活动,激发了员工学习档案知识的热情,提升了档案队伍的整体素质。

三、存在问题及改进措施1. 档案收集难度加大随着社会的快速发展和电子技术的广泛应用,档案收集工作面临新的挑战。

部分单位和个人对档案收集工作不够重视,导致一些重要档案未能及时归档。

针对这一问题,我们将加强与各单位、各部门的沟通与协作,加大对档案收集工作的宣传力度,提高大家对档案收集工作的认识和重视程度。

2. 档案利用效率有待提高尽管我们提供了全方位的档案利用与服务,但在实际工作中,仍存在查档效率不高、服务水平有待提升等问题。

我们将进一步加强档案信息化建设,完善电子档案数据库建设,提高档案查询和利用效率。

同时,我们还将开展用户需求调研,不断优化查档流程和服务方式,提升用户满意度。

四、下一步工作计划1. 持续推进档案收集工作我们将继续加大对档案收集工作的力度,完善档案收集制度和方法,确保各类档案的完整性和系统性。

档案年度工作总结6篇

档案年度工作总结6篇

档案年度工作总结6篇篇1引言过去的一年,档案馆在院党委的正确领导下,在各部门的大力支持下,认真贯彻落实上级有关档案工作的指示和要求,坚持档案工作为医院发展服务的方向,扎实工作,开拓创新,圆满完成了年初制定的工作目标。

现将一年来的工作总结如下:一、档案工作规范化管理1. 档案工作组织机构健全。

医院成立了以院长为组长的档案工作领导小组,全面负责档案工作的组织、领导和协调。

医院档案室承担具体档案的管理工作,配备了专职档案管理员和兼职档案管理员,档案管理网络健全。

2. 档案工作制度完善。

根据上级有关档案工作的指示和要求,结合医院实际情况,医院档案室制定了一系列档案管理制度,如《档案保管期限规定》、《档案分类编号标准》、《档案利用和开放办法》等,为档案管理工作的规范化奠定了基础。

3. 档案工作设施设备齐全。

医院配备了先进的档案管理软件和硬件设备,如电子档案管理系统、密集架、温湿度监控设备等,为档案的安全存储和高效管理提供了有力保障。

二、档案资源建设1. 档案收集齐全完整。

医院档案室通过多种渠道广泛收集档案资料,包括文书、科技、声像、实物等各类档案,确保了档案资源的齐全完整。

同时,医院还建立了定期归档制度和归档考核制度,确保了档案的及时归档和有效管理。

2. 档案整理规范有序。

医院档案室严格按照档案分类编号标准进行档案整理,做到了分类科学、编号规范、排列有序、检索便捷。

同时,还建立了完善的检索体系和检索工具,方便了档案的查询和利用。

三、档案开发利用1. 档案利用服务医院发展。

医院档案室积极开发利用档案资源,为医院的医疗、教学、科研和管理等工作提供了有力支持。

例如,为医护人员提供了丰富的病例资料和技术操作规程,为科研人员提供了宝贵的历史数据和研究资料,为管理人员提供了高效的查询和服务手段。

2. 档案编研成果显著。

医院档案室注重档案编研工作,积极编写档案资料汇编、专题文件汇集等编研成果,为医院的各项工作提供了更加系统、全面的信息支持。

2024年档案馆年度工作总结_档案馆工作总结和计划

2024年档案馆年度工作总结_档案馆工作总结和计划

2024年档案馆年度工作总结_档案馆工作总结和计划2024年是档案馆发展的关键之年,在这一年里,我们档案馆全体工作人员团结一心,积极开展工作,取得了一系列的成绩。

在过去的一年里,我们兢兢业业,努力工作,为档案馆的发展贡献了自己的力量。

在此,我代表档案馆全体员工,向各位领导和关心支持档案馆发展的朋友们,致以衷心的感谢和崇高的敬意!一、2024年档案馆工作总结2024年,我们档案馆抓住了机遇,突出了特色,深入开展了各项工作。

首先在档案资源建设方面,我们对档案资料进行了全面的整理、归档和数字化工作,使得档案资源得到了很大的充实和丰富。

在档案展览方面,我们紧跟时代潮流,精心策划设计了一系列主题展览,吸引了众多观众的目光。

在国际交流合作方面,我们与国际档案馆机构保持着密切的联系,积极参与各种国际档案展览,并在此过程中取得了很大的成绩和收获。

我们档案馆还注重了人才队伍建设,不断加强了员工的培训和学习,提高了整个团队的素质和能力。

在管理方面,我们加强了制度建设,完善了各项规章制度,规范了各项工作流程,为档案馆的持续健康发展打下了坚实的基础。

2024年,我们档案馆在各个方面都取得了明显的成绩,为档案馆的长远发展奠定了良好的基础。

2024年,对于我们档案馆来说,是一个全新的机遇和挑战并存的一年。

在这一年里,我们将继续秉承“数字化、国际化、专业化、规范化”的发展理念,着力提升档案馆的服务水平和影响力,为档案事业的发展贡献更大的力量。

在档案资源建设方面,我们将继续加大对档案资料的征集和整理,丰富和完善档案资源。

我们还将持续推进档案数字化工作,提高档案资源的利用率和服务水平。

在档案展览方面,我们将继续精心策划设计一系列高水平的主题展览,提升档案馆的文化品位和知名度。

我们还将加强档案展览与教育的结合,开展多种形式的档案文化宣传推广活动,增强档案文化的影响力和感染力。

在国际交流合作方面,我们将继续加强与国际档案馆机构的交流与合作,参与国际档案事业的交流与合作,提升档案馆在国际舞台上的形象和地位,为国际档案事业的发展贡献中国的力量和智慧。

档案馆年终工作总结5篇

档案馆年终工作总结5篇

档案馆年终工作总结5篇篇1一年来,在上级领导的关心支持下,档案馆工作取得了长足的发展。

从档案的收集、整理、归档到档案的现代化管理,从档案的利用、编研到档案的开放,档案馆的各项工作都取得了显著的进步。

现将一年来的工作总结如下:一、档案现代化管理取得新进展档案现代化管理是档案工作发展的必然趋势。

一年来,我们认真学习贯彻《档案法》和《档案管理条例》,在上级业务部门的指导下,完成了档案的收集、整理、归档工作。

同时,我们充分利用计算机等现代化办公设备,对档案进行了现代化管理。

1. 建立了档案电子化管理系统。

我们利用计算机等现代化办公设备,建立了档案电子化管理系统,实现了档案的电子化管理和检索。

通过该系统,我们可以方便快捷地完成档案的查询、借阅和利用工作,提高了档案的管理效率和服务水平。

2. 实现了档案的信息化管理。

我们积极推进档案的信息化管理,将档案信息上传至档案局内部网站,实现了档案信息的共享和利用。

同时,我们也积极响应上级部门的号召,参加了档案局组织的电子档案试点工作,为今后的档案现代化管理奠定了基础。

二、档案利用服务取得新成效档案利用服务是档案工作的根本目的。

一年来,我们充分利用档案资源,为学校的各项工作提供了优质的服务。

1. 开展了档案查阅服务。

我们积极接待来访群众,耐心解答他们的问题,及时提供所需的档案资料。

同时,我们也开展了网上查阅服务,方便了广大师生和工作人员的查阅需求。

2. 进行了档案编研工作。

我们根据学校的实际情况和师生的需求,进行了有针对性的档案编研工作。

在编研过程中,我们注重档案的实用性和可读性,力求做到编研资料的真实性和完整性。

目前,我们已经完成了一批有价值的编研成果,如《学校大事记》、《重要文件汇编》等,为学校的各项工作提供了有力的支持。

3. 开放了档案资源。

根据《档案法》和《档案管理条例》的规定,我们积极推进档案的开放工作。

在保证档案安全的前提下,我们逐步开放了一批具有重要价值的档案资源,为社会的利用和服务提供了便利。

档案工作年度总结数据(3篇)

档案工作年度总结数据(3篇)

第1篇一、前言档案工作是记录历史、传承文明的重要工作,是维护国家安全、推动社会进步的重要保障。

本年度,我单位在上级领导的正确指导和全体档案工作人员的共同努力下,紧紧围绕档案工作的核心任务,强化档案管理,提升服务质量,取得了显著成绩。

现将本年度档案工作总结如下:二、档案工作基本情况1.档案数量及种类本年度,我单位共接收各类档案8000余卷,包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

其中,文书档案6000余卷,科技档案1000余卷,人事档案800余卷,声像档案100余卷。

2.档案管理设施本年度,我单位对档案库房进行了升级改造,配备了档案密集架、空调、消防器材等设施,确保档案安全。

同时,加强了对档案数字化设备的投入,提高了档案数字化水平。

3.档案工作人员本年度,我单位共有档案工作人员10名,其中,档案专业技术人员6名,档案管理人员4名。

全体档案工作人员认真履行岗位职责,不断提高自身业务水平。

三、档案工作主要成绩1.档案管理规范化本年度,我单位严格按照《中华人民共和国档案法》和《档案管理规范》等法律法规,加强档案管理,确保档案规范化、标准化。

具体表现在以下几个方面:(1)完善档案管理制度。

修订了《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》等,进一步明确了档案管理的职责、权限和流程。

(2)加强档案收集整理。

对档案进行分类、编号、编目,确保档案资料完整、准确、有序。

(3)强化档案保管。

严格执行档案保管制度,定期对档案进行清理、消毒、除湿、防虫、防霉等工作,确保档案安全。

2.档案信息化建设本年度,我单位加大了档案信息化建设力度,提高了档案管理效率和服务水平。

具体表现在以下几个方面:(1)档案数字化。

对现有档案进行数字化处理,实现档案电子化存储和查阅。

(2)档案数据库建设。

建立了档案数据库,实现了档案信息的集中管理和共享。

(3)档案信息化平台建设。

开发了档案信息化平台,实现了档案的在线查阅、查询和统计。

档案年终工作总结(通用5篇)

档案年终工作总结(通用5篇)

档案年终工作总结档案年终工作总结(通用5篇)时光过得飞快,不知不觉中,又到了一年的末尾了,很快就要开展下一年的工作了,肯定感想颇多吧,不能光会埋头苦干哦,写一份年终总结,为来年工作做准备吧!相信大家又在为写年终总结犯愁了吧,下面是小编帮大家整理的档案年终工作总结(通用5篇),欢迎阅读与收藏。

俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。

在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理。

20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

其次,认真核登规范了内部发文。

20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。

第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。

2024年档案馆年度工作总结

2024年档案馆年度工作总结

2024年档案馆年度工作总结一、工作回顾2024年是我馆发展历程中具有重要意义的一年。

面对全球疫情的严重挑战和各种不确定因素,我馆坚决贯彻党中央、国务院决策部署,积极履职尽责,精心组织,持续推进档案事业发展。

本年度,我馆在档案汇编、档案数字化、档案保护利用等方面取得了一系列重要成果。

二、重点工作总结1. 档案汇编在档案汇编方面,我馆加强了与各相关部门的合作,扩大了档案收集范围,密切关注重大事件和重要人物产生的档案材料。

经过精心整理和加工,完成了《XX历史纪实档案汇编》等一批重要的档案汇编工作,为研究提供了重要的素材和参考。

2. 档案数字化2024年,我馆进一步推动档案数字化工作。

首先,加强了数字化设备的更新和维护,提高了数字化工作的效率和质量。

其次,扩大数字化范围,对古籍、报纸、图片等不同类型的档案文献进行数字化处理,为广大读者提供了更便捷、高效的查询和利用渠道。

此外,我馆还通过建设电子档案管理系统,实现了对档案数据的集中管理和共享,进一步提升了档案管理的现代化水平。

3. 档案保护利用保护利用是档案工作的核心任务之一。

2024年,我馆注重加强档案保护工作,加强了档案修复与整理工作,采取措施防止档案文献的退化和破坏,确保了档案资料的完整性和可持续利用性。

在档案利用方面,我馆不断创新服务方式,通过举办档案文化展览、举办学术讲座等活动,积极宣传和推广档案知识,促进了档案文化的传承和发展。

4. 档案交流合作加强档案交流合作,不仅可以促进各国档案事业的交流与合作,还能丰富我馆的档案资源,提高服务水平。

2024年,我馆积极参与了国内外档案交流活动,与多家档案机构签署了档案合作协议。

与此同时,我馆还组织了一系列国内外档案知识培训班和研讨会,提升了我馆工作人员的专业素养和能力水平。

三、不足与问题2024年度,我馆在工作过程中也出现了一些不足与问题,主要表现在以下几个方面:1. 档案人才队伍建设仍然面临一定的困难,需要加大人才引进和培养的力度,提高档案工作者的专业素养和技能水平。

2023年档案馆年度工作总结8篇

2023年档案馆年度工作总结8篇

2023年档案馆年度工作总结8篇第1篇示例:2023年是档案馆发展的关键之年,我们在过去的一年里取得了许多成绩和进步。

在这一篇总结文章中,我们将回顾2023年档案馆的工作重点、取得的成就、存在的问题和未来的发展方向。

一、工作重点2023年,档案馆的工作重点主要集中在以下几个方面:1.数字档案建设:本年度,我们致力于推动档案馆数字化建设,提升数字档案的管理和服务水平。

通过数字化技术,我们实现了档案信息的快速检索和共享,为用户提供了更加便捷的服务体验。

2.档案保护与修复:档案馆一直以来都非常重视档案的保护和修复工作。

在2023年,我们加大了对老旧档案的修复力度,并引进了一些新的档案保护技术,提高了档案的保存质量和安全性。

3.馆藏展览:档案馆的展览是向社会传播文化遗产的重要方式。

2023年,我们策划了一系列具有特色的馆藏展览活动,吸引了大量观众参观和参与,增强了社会对档案工作的认知和支持。

二、取得的成就在2023年,档案馆取得了许多可喜的成就:1.档案数字化建设:我们成功完成了一批重要档案的数字化整理和上线工作,极大地提高了档案的利用率和服务效率。

2.档案修复工作:我们对数十万卷老旧档案进行了修复和整理,保护了大量有价值的档案资料,为后续的研究工作奠定了基础。

3.馆藏展览:我们举办了多场精彩的馆藏展览活动,展示了档案馆丰富的收藏和深厚的文化底蕴,受到了广大观众的热烈欢迎和好评。

三、存在的问题在2023年的工作中,我们也面临着一些问题和挑战:1.档案空间不足:随着档案工作的不断发展,档案馆的存储空间已经显得有些紧张。

我们急需扩建和更新档案存储设施,提高档案的保管条件和环境。

2.档案管理水平不够:在数字化建设和档案保护方面,我们还存在部分管理水平不够的情况。

需要进一步培训和提升档案工作人员的专业技能和管理水平。

3.档案利用率不高:尽管我们推出了一系列便民政策和服务措施,但档案的利用率仍然不够高。

我们需要加大宣传力度,提升档案馆的知名度和影响力。

2023年档案馆年度工作总结8篇

2023年档案馆年度工作总结8篇

2023年档案馆年度工作总结8篇第1篇示例:2023年即将过去,这一年对于档案馆来说是充满挑战和收获的一年。

回想过去的365天,我们努力工作、不断创新,为档案馆的发展注入了新的活力。

在这里,我们将对2023年档案馆的工作进行总结,回顾过去,展望未来。

一、工作回顾2023年,档案馆团队通力合作,共同努力,取得了一系列显著成绩。

首先是档案馆数字化建设方面取得了新突破。

我们推进了档案数字化管理系统的建设,实现了信息化管理和服务的升级。

数字化档案资源得到了更好的保护和利用,为广大用户提供了更加便捷的查询和浏览服务。

其次是档案展览和活动方面的丰富多彩。

档案馆增设了多个主题展览,吸引了大量观众前来参观。

我们还举办了一系列档案知识讲座和互动活动,提升了公众对档案工作的认识和理解。

这些活动不仅增加了档案馆的社会影响力,也为公众提供了更多了解历史文化的机会。

再者是档案整理和保管工作的深入推进。

我们加强了对重点档案的整理和分类工作,确保档案资料的准确性和完整性。

对档案保管设施进行了改造和升级,提高了档案资料的安全性和稳定性。

这些工作为档案馆的长远发展奠定了坚实基础。

二、工作成果2023年,档案馆的工作得到了各方的认可和肯定。

首先是档案馆服务水平得到提升。

通过不断改进服务方式和方法,我们实现了对用户的更加细致的服务,为他们提供了更多样化的档案查询和利用方式。

许多用户对我们的服务表示满意,对档案馆的评价也更加积极。

其次是档案馆的社会影响力和知名度逐渐提升。

通过丰富多彩的展览和活动,我们吸引了更多的观众关注。

多家媒体对我们的工作进行了报道和宣传,加大了社会对档案馆的关注度。

档案馆成为了一个人们喜闻乐见的文化场所,为城市文化建设增添了新的亮点。

再者是档案数字资源的丰富化和优化。

通过数字化建设,我们大大丰富了档案数字资源的种类和数量,满足了用户对不同类型档案信息的需求。

我们对数字资源进行了分类整理和优化,提高了检索效率和使用便捷性,为用户提供了更好的服务体验。

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档案年度工作总结-档案馆年度工作总结3篇档案年度工作总结-档案馆年度工作总结1200*年档案工作总结今年以来,全区档案工作以三个代表重要思想为指导,围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务,按照全市档案工作的具体部署,以档案工作信息化建设为重点,加强资源建设,开拓工作领域,创新服务机制,各项工作得到了顺利开展,全面完成了年度目标任务。

一、加强档案信息化建设。

按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求,全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。

1、完成档案管理系统软件升级。

在已应用电子政务的档案综合管理系统的基础上,针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题,按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准,对该软件进行了改版升级,进一步提高了技术含量,完善了管理系统,并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。

同时,组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。

2、开通改版后的局馆网页。

在原局馆网页的基础上,按照设立网站的高标准要求,进行了网页的全面改版,调整并增加了内容,新增了现行文件中心、**年鉴、**名胜、馆藏档案查询和报刊摘编等全区性栏目,并于5月1日正式开通。

3、继续开展馆藏档案数字化工作。

至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条,对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。

此外,配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。

二、创新档案工作服务机制。

一年来,我们围绕中心工作开展档案服务,在往年已开拓的领域中,档案工作有了较好进展。

1、完善现行文件中心建设。

在已有实体现行文件中心的基础上,以局馆网页为载体,建成并开通了虚拟的现行文件中心,为利用者提供免费的网上查询,丰富了服务型政府建设的内容。

2、深化社区档案工作。

一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》,进一步规范社区档案工作,并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验;另一方面,配合民政部门,就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。

3、开展信用档案工作。

区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库,并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载,为加强集贸市场的管理提供了有效手段。

三、深入开展业务指导工作。

我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机,在全区开展了新一轮档案达标活动,并取得了较好成效。

1、积极贯彻档案等级认定新办法。

为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县(区)国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》,分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训,并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。

2、继续开展档案达标工作。

区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收;市容局所属行政执法大队、环卫所,民政局所属6个军休所和商贸局所属4 个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收;**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。

至此,全区一级指导单位(机关部门、街道、直属事业单位)和二级指导单位(系统所属单位)全部实现了达标。

**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。

区检察院顺利通过省特二级评定。

3、开展年度检查工作。

全区档案工作检查于10月份开始,为期一个多月,对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查,12月份对各系统所属单位进行了检查。

从检查的情况看,各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强,大多数单位检查合格,部分单位等级升级,有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分,未按时通过检查。

存在的主要问题是少数单位库房条件较差,有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足,编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。

此外,机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动,我们还以协作组为依托,建立了全区档案工作通讯报道网络。

四、继续开展档案接收和编研利用工作。

档案馆各项工作有序开展,基础性工作得到加强,工作效率逐步提高。

1、接收整理档案。

今年8-10月,对机关各部门、各街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。

目前,已接收进馆43家3762卷(册)档案资料。

今年以来,对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷,进行了整理和编目、上架。

另接收整理临时进馆的***治理档案24卷。

2、进行档案编研。

完成2002年《**年鉴》的编印出版和发行,并进行了2003年《**年鉴》文字稿的组稿和编写,并已送交排印。

2004年11月,在由市地方志办公室和**年鉴研究会举办的第三届**地区年鉴评奖活动中,《**年鉴》获综合年鉴综合一等奖。

完成了2003年全区的报刊剪贴、编目。

按时完成了每月《**区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上发布。

《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。

3、做好查档利用工作。

截止12月底,共接待查档利用1079人次,查阅档案资料2169卷次/262件次,出具证明522份。

4、做好统计工作。

目前已完成了2003年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作,以及2003年本局馆的综合统计分析报告。

此外,完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研,配合****纪念馆,并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。

年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。

五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。

一年来,我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手,加强队伍建设,为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。

1、健全部门管理制度。

针对局馆人员调整情况,重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。

在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。

为加强档案馆的安全管理,今年8月,我局会同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案,就发生火情、水情和被盗三种情况,拟定了紧急应对措施,使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。

此外,对档案馆今后的涨库问题进行了两次调查。

2、提高档案人员综合素质。

为适应新形势和新技术对档案工作的要求,全年一方面组织*名省级评审员和**余名档案员分别参加了省局和市局的上岗培训。

一方面自行组织了以档案管理升级版软件应用、新的档案等级认定办法为主要内容的4期培训班,全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。

在区机关组织的机关干部办公自动化公文流转操作比赛中,我局代表队获得第*名。

我局还被评为200*年区政务信息化建设先进单位。

存在的主要问题:一是档案馆基本建设不符合规范要求和省局新制定的要求,今后几年将面临“涨库”问题,档案馆基本建设尚未纳入“十一五”规划;二是档案管理系统与全区**系统未实现无缝链接,电子文件的归档管理有待区**系统的升级改造;三是社区档案工作、信用档案工作的发展不够深入,非公企业建档工作力度不够;四是部分单位档案工作的等级较低,硬件建设受到办公用房等因素的制约,少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视,业务工作不够规范。

档案年度工作总结-档案馆年度工作总结2XX年,档案中心在管委会各级领导及市档案局的关心指导下,以科学发展观为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案工作为区域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面保持良好的发展态势,开创了新的工作局面。

一、综合档案馆库房和档案资源建设1、馆库建设进展顺利。

投资兴建的档案馆已经建成搬迁,新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体,基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。

以档案新馆建设为契机,积极推动档案馆建设,切实解决实际问题。

2、馆藏资源建设取得新成效。

档案资源是档案事业赖以生存的基础,是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。

据统计,截止XX年12月,档案馆馆藏档案 14万卷。

今年档案中心加大了收集工作的力度:接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,征集声像档案并参与举办活动。

目前,共接收43227余件/卷。

3、档案编研工作有成果。

编制了《档案馆指南》、XX年度大事记。

同时积极配合天津市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作,分别提供了XX年保税区部分的撰写工作。

二、档案业务工作和法制建设1、机关档案工作水平不断提高。

为不断提高提高机关档案工作水平,我们坚持二个到位。

一是指导服务到位。

按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式,由档案中心牵头,深入到各部门、单位面对面地讲,手把手地教,切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。

二是教育培训到位。

按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,通过培养各部门档案员现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体水平;其次,参加了市局举办的2期档案业务培训班。

目前,档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报,并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订,使各部门的档案管理更具专业化、系统化,机关档案工作水平大大得到了提高。

2、加强档案法制宣传教育工作。

通过站等方式加大《档案法》等制度的宣传力度,为档案部门在履行管理及利用职能中提供了强有力的法规保障。

三、档案信息化建设按照逐步推进档案信息化建设的方针,加快了档案信息建设者的步伐。

一是档案数据库,建设成绩显著。

今年投入资金添置电脑、打印机等设备。

目前,录入案卷级目录、全引目录、文件级目录28894万条,全文扫描200余万页。

二是加大档案信息站的建设。

在站管理方面,严格按照站运行维护的有关规定要求,认真维护更新站各栏目内容,并对工作动态信息的收集、更新、发布。

四、档案服务今年以来,档案中心适应全区经济、社会发展要求,积极调整馆藏结构,不断丰富档案资源,努力提高了查档工作效率和档案服务利用水平,基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求,为全区经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。

加强服务窗口建设。

今年我们积极推进档案查阅利用服务窗口建设,以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,加强档案政府信息查阅场所的建设,利用窗口服务经济、广大利用者服务,全年共接待查阅19604人次,电话咨询3900多次,查阅档案资料9558卷(册),复制文件约3万余页。

五、XX年主要工作思路XX年档案工作的指导思想和工作目标是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想,振奋精神理清思路,真抓实干,紧紧围绕档案服务区域经济为重点,抓好各项工作,大力推进档案工作的科学发展,和谐发展,持续健康发展,全面加强自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务,为全区发展作出贡献。

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