公文写作基本常识介绍[1]

( 五)通报：适用于表彰先进，批评错误， 传达重要精神或情况。
(六)报告：适用于向上级汇报工作，反映 情况，提出意见或建议，答复上级的询问。
.
6
(七)请示：适用于向上级机关请求指示、
批准。
(八)批复：适用于答复下级单位（部门） 请示事项。
(九)意见：适用于对重要问题提出见解和 处理办法。
(十)函：适用于不相隶属单位（部门）之 间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批 准和答复审批事项。
1、公文标题 ; 2、主送单位（亦称受文机关）; 3、公文正文 ; 4、附件; 5、成文日期 ; 6、公文生效标识 ，即制文单位印章或领 导人签名章； 7、附注 （用于上行文)。
.
10
（三）版记。内容包括:
1、主题词； 2、抄送单位 ； 3、印发单位和印发日期 ； 4、印刷份数； 5、版记中的黑线 。 版记一般放在公文最后一页的底部，其位 置均在双数页面上。版记一般不编页码。但 如遇与正文同页,可编页码,不同页不编页码。 版记中每栏目间用色粗实线分割。
（三)公文是制文机关制发的特殊的信息记
录手段，具有规范性,其体式（文体、格式）必
Βιβλιοθήκη Baidu
须符合国家和制文机关上级的规定和要求 。
.
4
（四）公文是制文机关的党、政行为，其 制作必须讲究程序性，必须按规定程序制发。
二、 公文的种类
国家行政机关公文有十三个文种。常用 公文有以下十一种:
(一)决定：适用于对重要事项或者重大行 动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或 撤销下属单位不适当的决定等事项。
.
11
第二要素 掌握公文写作的技巧
.
12
公文写作，即草拟公文，是保证公文质量 的前提和关键。怎样才能保证公文的质量呢?
一、材料可靠，情况确实
公文材料依据依据
精神 依据
事实 情况
.
13
材料准备四个环节
1
详尽占有材料
2
严格筛选材料
3
认真核实材料
4
合理加工材料
平时积累 查阅资料
材料相关性
数据
材料典型性
(二)公告：适用于向单位内外宣布重要事
项或者决定事项。
.
5
(三)通告：适用于在一定范围内公布应当 遵守或者周知的事项
(四)通知：适用于批转下级单位的公文； 转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布 规章制度和管理办法；传达要求下级单位办 理和有关单位需要周知或者共同执行的事 项；任免干部及管理人员。
书。公文写作必须体现“公务”的特征和内涵。公务 活
动特征是层级领导，公文写作当然也要体现层级负责
的原则，即行文的目的和要求必须符合领导的意图，
最终由领导拍板定论 。公文成功与否，在很大程度上
取决于领导的认可程度和满. 意程度。
21
职守写作中的领导意图。
所谓职守写作，即干什么工作写什么公文，是 本职工作中所必需记录、表达、传递公文写作，因 而是带有局部性和例行性，公文涉及内容的跨度较 小。
(十一)会议纪要：适用于记载和传达会议 情况和议定事项。
.
7
国家行政机关公文还有“命令、令”和“议 案” 两种。党的机关公文文种另有规定。
文种使用容易发生错误的有以下几种情况:
一是“报告”与“请示”;
二是“会议纪要”与 “会议记录”、 “会议简
报”、“会议决议、“会谈纪要”常用文书使 用混
淆。
“会议记录” 。
职守写作，写作者最熟悉本职业务工作情况和 特点，储备的素材比较集中，专业性较强，文种和 格式相对熟悉，同时由于领导意图平日都以批示和 口头的方式给予传达，并都由领导亲自签发，相对 来讲写作难度小一些，一般容易被领导认可。
.
22
授命写作中的领导意图。
条理 清楚 结构 严谨
字词 规范 标点 正确
.
16
1、直述不曲，表述准确
▲用“直笔”,不用“曲笔”,有 什么说什么;
▲用词准确、庄重、简要、易懂 ▲语言“三性”要求:准确、鲜
明、生动。公文更重视准确。 因为公文是用来指导工作、反 映情况的,用词不准要误大事。
.
17
2、条理清楚，结构严谨
▲公文正文主要包括缘由、事项、 要求三部分内容。
▲使用国家规定的16种标点符号。
.
19
第三要素
要有职守的品行 和全局的视野
.
20
一、切实领会领导的意图
公文是为领导活动服务的，是领导者从事行政领
导管理活动的重要手段。因而能否真正领会好领导
意图，是决定公文写作是否成功的一个非常重要的
环节。也是秘书人员的必备品行。
公文与一般文章最大的区别的姓“公”，是公务 文
“会议简报”。
“会议决议” .
8
三、公文的格式
公文的格式有严格的要求。一份正式公文必须有
三大部分组成，缺一不可：
（一）眉首区。包括：
1、公文份数序号 ;
2、秘密等级和保密期限 ;
3、紧急程度;
4、发文单位标识 （亦称制文单位）;
5、发文字号 ;
6、签发人 ;
7、红色反线。
.
9
（二）主体区。包括：
公文写作 信息写作
基本常识
.
1
公文写作基本常识介绍
.
2
第一要素 掌握公文的体式
.
3
一、公文的特点
（一）公文是制文机关公务活动的产物,具
有特定的规定性，必须按照国家公文处理规范
制发公文。
（二）公文是由制文机关法定作者制发，
具有很高的权威性。法定作者的公文一旦发
出，对受文者的强制效力受到有关法规的保护。
情节、情理
适体剪裁加工 合并提高加工
实地调查
材料新颖性
前后一致
.
文字润色加工
14
二、主旨突出，观点明确
主旨，就是用意和目的; 观点，就是主张 或见解。
主旨 应具备
条件
正确 集中
鲜明
观点 要有针
对性
工作总结 重自身
请示件 理由充分
通知 告之明确
.
15
三、表述准确，结构严谨
1
2
3
直述 不曲 表述 准确
▲开头写缘由:引据、目的、用意; ▲第二部分写事项:内容、进程等; ▲末尾有惯用结语,各文种互不相同,
也有提希望、号召等要求的; ▲注意三个问题:层次和段落;照应和
过度;开头与结尾。
.
18
3、字词规范，标点正确
▲
▲不用错字、别字、异体字,用国家公布的简化字; ▲用书面语,不用口语;用现代汉语,一般不用古汉语; ▲结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为 “（一）”，第三层为“1、”第四层为“（1）”; ▲数字的写法:十滴水 , 八国联军, 四书五经,秦文 公四十四年（公元前722年）,三本书 , 七七事变 , 公元前8世纪 , 年生产汽车15万辆, 三亿四千五 百万可写成345，000，000，也可写成3.45亿， 但一般不得写作3亿4千5百万。