财务专用章用印登记簿

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财务人员印章管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理，保障公司财务活动的合法、合规、高效运行，防范财务风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及财务印章使用的部门及人员。

第三条公司财务印章是公司财务活动的法律凭证，对内对外均具有法律效力，必须严格管理和使用。

第二章印章分类与保管第四条公司财务印章分为以下几类：（一）财务专用章：用于办理银行款项支付、出具有关票据等业务。

（二）法人章：用于办理银行款项支付时预留银行印鉴。

（三）个人章：用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

第五条财务印章由财务部统一保管，设立专人负责。

第六条财务专用章由财务部负责人保管；法人章由法定代表人或其授权人保管；个人章由持章人本人保管或授权他人保管。

第七条财务印章应存放在保险柜中，确保安全。

第三章印章使用与审批第八条财务印章的使用应严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用。

第九条印章使用申请：（一）财务专用章：由财务部提出使用申请，经财务部负责人审批后使用。

（二）法人章：由法定代表人或其授权人提出使用申请，经法定代表人审批后使用。

（三）个人章：由持章人本人提出使用申请，经财务部负责人审批后使用。

第十条印章使用登记：（一）使用印章时，申请人应在用章登记簿上登记相关信息，包括时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。

（二）用章登记簿由财务部专人负责保管。

第四章印章管理与监督第十一条财务部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用合规。

第十二条财务部负责人应加强对印章管理的监督，发现违规使用印章的行为，应及时制止并上报公司领导。

第十三条印章保管人因请假等原因需临时交接印章时，应履行交接手续，注明交接时间、交接人和接收人。

第五章印章废止与回收第十四条财务印章因损坏、遗失等原因无法继续使用的，应予以废止。

第十五条印章废止后，财务部应及时上报公司领导，并按规定程序办理印章回收手续。

第六章违规处理第十六条对违反本制度规定，擅自使用、借用、转借、损毁、遗失印章的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2024年财务印章使用管理制度规定

第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。
第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政处，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿，说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条、出纳人员要将与财务有关的`印鉴簿交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印鉴簿。
第3章、印章的使用
第11条、使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条、印章使用申请单经有关领导审批后，连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求：
1、办理各项收入业务
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确;
2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确;
4.印章管理人员岗位制度
财务印章使用管理制度规定4

公司印章管理制度及用印表格模板

公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。

第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。

1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。

5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。

第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。

〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。

交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。

律师事务所印章管理制度

律师事务所印章管理制度第一条为加强本所印章管理，确保印章使用的合法性、规范性和安全性，维护律师事务所合法权益，制定本制度。

第二条本所印章包括行政公章、财务专用章、发票专用章、本所负责人印章等。

第三条本所印章使用实行审批登记制度，用印前应分别填写《印章签批单》和《用印登记簿》，由经办人和本所负责人或指定的审批人签字后方可用印。

《印章签批单》的主要内容是：用印部门、用印内容、用印名称、经办人、律师事务所负责人或负责人指定的审批人签字等。

《用印登记簿》的主要内容是用印日期、编号、事由、用印份数、用印人、批准人等。

第四条本所签署的合同，出具的委托书、投标书、公函、律师函、见证书、法律意见书等法律文书，以及以本所名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等行政文书，由文书制作人报本所负责人或其他有权审批人员同意后加盖公章，并严格履行相应登记手续。

第五条本所不得为律师提供加盖公章的空白合同书、委托书、律师事务所函、调查证明、介绍信等法律文书，不得为未经审批受理的案件出具法律文书。

第六条印章保管人应认真履行审批签发手续，并对所盖印章内容认真审核，经核对无误后加盖印章。

用印盖章位置应准确、恰当、端正，图形清晰，必须章压字，章上面不能有过多空白。

印章的名称应与用印件的落款相一致，不漏盖，不多盖。

法律文书应有存根，应在落款与骑缝处一并加盖公章。

第七条印章保管人应严格按照印章使用范围和程序用印，不得用于开具虚假证明、介绍信，不得用于非公务的个人活动，不得用于为本所以外人员开具收入证明、实习证明、工作证明。

第八条未按照本制度规定办理登记或用印审批手续的，印章管理人员有权拒绝用印。

第九条印章原则上不允许带出本所，确因工作需要将行政公章、财务专用章带出本所使用的，应事先填写《印章签批单》，经本所负责人批准后，由行政部门派遣专人携带，使用完毕后由行政部门人员带回。

第十条用印审批人临时外出期间，如遇特殊情况急需用印时，可经用印审批人口头批准先行用印，但事后必须补办用印审批手续。

完整版)公司印章使用登记簿

完整版)公司印章使用登记簿公司印章使用登记簿是一项重要的管理制度。

在该登记簿中，记录了公司使用印章的相关信息，包括印章的种类、用途、使用次数、用印人、批准人等。

以下是该登记簿的前15页记录。

1 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：公章用印内容（用途）：xx公司xx事项用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：2 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：合同专用章用印内容（用途）：xx合同用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：3 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：财务专用章用印内容（用途）：xx财务事项用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：4 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：法人章用印内容（用途）：xx法律事务用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：5 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：专用章用印内容（用途）：xx用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：6 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：人事专用章用印内容（用途）：xx人事事项用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：7 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：用印章用印内容（用途）：xx用印事项用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：8 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：公章用印内容（用途）：xx公司xx事项用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：9 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：合同专用章用印内容（用途）：xx合同用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：10 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：财务专用章用印内容（用途）：xx财务事项用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：11 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：法人章用印内容（用途）：xx法律事务用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：12 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：专用章用印内容（用途）：xx用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：13 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：人事专用章用印内容（用途）：xx人事事项用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：14 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：用印章用印内容（用途）：xx用印事项用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：15 -用印时间：xxxx年xx月xx日印章名称：公章用印内容（用途）：xx公司xx事项用印人：xx批准人：xx归还时间：xxxx年xx月xx日备注：公司印章使用登记簿序号领用时间印章名称（种类）用印内容（用途）用印人次数批准人归还时间备注1 2021/01/01 公司公章合同签署张三 1 李四 2021/01/02无2 2021/01/02 公司法人章公司注册赵五 1 王六 2021/01/05 无3 2021/01/03 公司财务章报销李四 2 王五 2021/01/04 无以上为公司印章使用登记簿，记录了印章的领用时间、印章名称、用印内容、用印人、次数、批准人和归还时间等信息。

对子公司用印管理制度

对子公司用印管理制度一、总则1. 本制度旨在规范子公司的用印行为，确保用印安全、合法、高效。

2. 子公司的公章、财务专用章、合同专用章等各类印章的使用均应遵守本制度。

3. 子公司应设立专门的印章管理部门，负责印章的日常管理和使用。

二、印章的种类与管理1. 子公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 所有印章应由指定的管理人员负责保管，严禁私自携带或使用。

3. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，确保印章的数量和状态符合管理规定。

三、用印程序1. 用印申请：需使用印章的员工应填写用印申请表，明确用印内容、用途及相关资料。

2. 审批流程：用印申请表应按照公司的审批流程进行逐级审批，未经批准不得使用印章。

3. 用印登记：每次用印后，印章管理人员应在用印登记簿上记录用印时间、文件名称、用印人等信息。

四、用印权限与责任1. 不同级别的印章应设定不同的使用权限，由相应级别的管理人员审批。

2. 用印人员应对所使用印章的文件内容负责，确保信息的真实性和合法性。

3. 如因未按规定使用印章导致的一切后果，用印人员应承担相应的法律责任。

五、印章的保管与安全1. 印章应存放在指定的安全地点，非工作时间应加锁保管。

2. 印章管理人员应定期更换印章存放地点，防止印章被盗用。

3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告上级并启动应急预案。

六、违规处理1. 对于违反用印管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如违规行为涉及违法行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由集团公司总部负责解释。

2. 各子公司应根据本制度制定具体的实施细则，并报集团公司总部备案。

2024年公章使用管理规定（二篇）

2024年公章使用管理规定一、公章管理规定1、学校指定的专人负责公章的管理工作，并监督其使用。

所有使用公章的情况都需登记，由使用者(或经办人)签名，经校长批准后方可执行。

2、以学校名义发出的文件、资料、报表等，须经校长审阅并批准后，方可加盖公章，并严格遵守登记程序。

3、学校公章不得外借。

在主管人无法管理时，校长将指定替代人员，并需完成交接手续。

4、员工因业务需要如取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需使用单位介绍信，需经校长批准并严格记录。

5、禁止在空白文件上加盖公章。

6、对于私自盖章或利用公章进行不正当行为者，将受到严厉处罚，并追究其法律责任。

二、合同专用章使用规定1、财务部指定人员负责保管合同专用章，任何部门和个人不得擅自借用或代用。

违反规定造成的后果，由印章保管人承担。

如丢失，应立即报告并处理。

2、经校长同意的授权范围内洽谈的合同，经校长审核、签字后，由财务部盖章并进行登记备案。

3、未经校长批准，不得在空白合同上加盖合同专用章，否则由当事人承担所有经济损失，并追究法律责任。

4、私盖合同专用章或利用其营私舞弊的行为，一旦发现，将受到严厉处罚，并追究法律责任。

三、财务专用章、法人章使用规定1、财务专用章和法人章由财务负责人保管，并控制其使用。

2、财务专用章和法人章不得交由银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常财务业务外，其他需要使用的情况必须经过财务负责人向学校申请，经校长批准后方可使用，并严格记录。

私自盖章者将受到严厉处罚。

4、禁止以任何理由在空白文件上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用规定1、出纳员负责保管现金、银行、转帐收(付)讫章，并控制其使用。

2、这些印章仅在处理现金、银行、转帐收讫或付讫业务时使用。

3、不得在空白文件上加盖现金、银行收(付)讫章，否则将受到严厉处罚并承担经济损失。

五、发票专用章使用规定财务人员负责保管发票专用章，仅用于在通用机打发票上盖章。

公章保管责任书一、保管人(责任人)：____部门：____公司____部二、被保管印章全称：____三、保管期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；或直至交回日止。

财务印章管理制度(优秀3篇)

财务印章管理制度（优秀3篇）为了规范公司财务印章管理，实行有效的内部掌控，应订立规范的财务印章管理制度。

下面是我细心为大家整理的3篇《财务印章管理制度》，希望能够足够亲的需求。

财务印章管理制度篇一第一条为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特订立本制度。

第二条公司财务印章管理遵从“明确责任、严格审批、合理使用、妥当保管”的原则第三条公司财务印章的分类：（一）对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。

包含财务专用章、法人章、发票专用章；（二）对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。

包含现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条公司财务部设专人负责保管财务印章（一）银行预留印鉴必需分别保管。

一般情况下，财务专用章由财务部负责人保管，法人章及相关票据由出纳保管。

（二）对外专用财务印章必需存放在保险柜中保管；对内专用财务印章由保管人自行妥当保管；（三）财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管室,应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立刻将印章还给保管人。

（四）财务印章保管人员离职或调动时，须暴力印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；（五）企业名称更改或印章损坏时，应立刻更换相应印章，同时做好有关准备工作，确保适时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。

（六）财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立刻书面逐级上报，并快速财务应急和防范措施。

（七）停用、废旧的印章应适时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理Q第五条财务印章的使用（一）财务印章的使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。

（二）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支出、收款外均应审批、登记；（三）发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记；（四）加盖财务印章时，应加盖于规定位置；（五）严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；（六）财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；（七）严禁将对外专用财务印章携带外出访用。

关于规范公司印章证照使用的通知

关于规范公司印章证照使用的通知尊敬的全体员工：大家好！为规范和统一公司印章、证照的使用，提高工作效率和管理水平，特发此通知，请各部门认真贯彻执行。

第一、公司印章使用规范1.公司印章包括公章、法人章、财务专用章、合同章等，必须存放在专用的印章保管柜中，由专人保管，并建立相应的印章登记制度。

2.凡涉及到对外重要文件、合同等需要盖章的，必须经过相应授权人的签字同意，并在印章登记簿上填写相应内容。

3.严禁私自乱用公司印章，擅自私章私印，一经发现将严肃追究相关责任人的责任。

4.协议、合同等文件一律采用电子签名的方式，签约双方必须事先约定好电子签名的流程和规定，同时将签名材料备案，以确保文件的真实性和合法性。

第二、证照使用规范2.在与客户、合作伙伴、政府及相关部门交流合作时，必须持有效证照，确保身份的真实性和合法性。

4.员工在离职时，必须归还公司所提供的相关证照，并与公司进行交接登记，确保公司证照的安全和完整。

第三、整改要求1.各部门必须建立健全印章和证照使用的管理制度，并按规定制定相应的流程和措施。

2.所有印章必须统一样式，印模清晰，鲜明易辨识。

3.所有员工必须将个人证照复印件交由人事部门妥善保管，确保证照的安全。

4.法务部门和人力资源部门应加强相关培训，提高员工对印章和证照使用规范的认识和掌握程度。

5.加强对印章和证照的监督管理，严格执行制度，如发现违规使用印章、证照的行为，及时进行纠正和处理。

以上规范的执行，有助于提高公司形象，规范公司管理，提高工作效率，减少风险，保护公司和员工的合法权益。

请各位员工积极配合，共同营造和谐有序的工作环境。

如有任何问题或疑虑，请及时向所在部门负责人或人力资源部门反映。

感谢大家的支持与合作！公司管理部。

单位印章使用登记簿

单位印章使用登记簿单位印章使用登记簿是一种用于记录单位印章的使用情况的重要工具。

它可以用来记录印章的使用时间、地点、人员以及目的等相关信息，以便单位对印章的使用进行监管和管理。

下面将对单位印章使用登记簿的重要性、使用方法以及管理中需要注意的事项进行详细阐述。

一、单位印章使用登记簿的重要性1.提供使用情况参考：单位印章使用登记簿可以提供单位印章的使用情况，包括时间、地点、使用人员等信息，为单位提供参考，可以及时了解印章的使用情况，发现问题，并及时解决。

2.防止滥用印章：单位印章是单位的重要财务文件，如滥用或泄漏印章，可能导致单位利益受损甚至损失巨大。

通过使用登记簿，可以追溯印章的使用情况，有效防止印章被滥用。

3.加强人员管理：登记簿中记录了印章使用人员的信息，可以作为单位人员管理的参考依据。

可以及时发现人员变动情况，对人员进行管理和约束，从而保证印章的安全和合法使用。

二、单位印章使用登记簿的使用方法1.登记信息：登记簿应包括印章的名称、编号、规格、使用人员、使用时间、使用地点和使用目的等信息。

使用单位应以规范的格式登记，并确保登记信息的准确性和完整性。

2.及时记录：使用单位应及时记录每次印章的使用情况，确保登记簿的实时性。

如发现登记不及时或存在遗漏，应及时补录并注明原因，以便于追溯印章的使用情况。

3.签字确认：登记簿中的每一次使用记录都应由使用人员签字确认，以确保记录的真实和可信。

同时，也是对使用人员使用印章的一种约束，使其对自己的使用行为负责。

4.备份保存：单位应对登记簿进行定期备份和保存。

备份可以在电子媒体上进行，以防止登记簿的遗失和意外损坏。

同时，还应定期打印纸质备份，以备不时之需。

三、单位印章使用登记簿管理中需要注意的事项1.保密性：使用单位应确保登记簿的保密性，不得将登记簿随意外传或透露给无关人员。

如果发生变更，应及时调整相关人员的权限，确保登记簿仅供有关人员查阅和使用。

2.审计检查：使用单位应定期进行印章使用情况的审计检查，对登记簿进行核对和比对，确保登记簿的真实性和一致性。

公司印章使用管理办法

公司印章使用管理办法为了保证XXX印章的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，公司特制定印章管理办法。

本管理办法适用于公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：公司公章、合同专用章由人资行政部负责管理和使用；法定代表人章由人资行政部和财务部分别管理和使用；财务专用章、专用章由财务部负责管理和使用；其他部门因工作需要配置其他用途公章时，应按本办法执行。

凡因工作需要并符合规定配置或更换印章需向公司人资行政部上报书面申请，经董事长批准同意后方可操作。

印章刻制由公司人资行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司人资行政部按有关规定办理。

公司的所有印章，均由公司人资行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（一般为各部门负责人）。

印章启用时由公司人资行政部下发《关于公司启用有关____章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

人资行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

由于印章磨损而更换印章，仍需在公司人资行政部登记、留样。

公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司人资行政部，由公司人资行政部负责销毁。

严禁印章保管责任人将印章转借他人。

印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司人资行政部书面报告，公司人资行政部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司人资行政部下发《关于公司停用有关____章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

公司公章的使用规定根据本条规定，所有使用公司公章的事项必须遵守以下规定：1.业务经办人员需要使用公司公章时，必须填写相应的文件审批表或文件发文单，并经过领导的书面审批同意后，将文件和印章一起交给印章保管责任人审核审批手续是否齐备，然后用印并在用章登记本上登记。

业委会印章及档案管理制度

一、目的与依据为规范业主委员会印章及档案管理工作，确保印章使用安全、档案完整、准确、有效，依据《中华人民共和国物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规，特制定本制度。

二、印章管理1. 印章种类：业主委员会印章包括公章、财务专用章、主任名章（法人章）等。

2. 印章保管：（1）公章、财务专用章由业主委员会主任指定专人保管，主任外出时，可授权指定副主任或委员暂时保管。

（2）主任名章（法人章）由业主委员会主任本人保管。

3. 印章使用：（1）印章使用应严格按照业主大会、业主委员会会议决议或业主大会授权进行。

（2）使用印章需填写《印章使用申请单》，注明事由、数量、用印人、审批人等信息，经业主委员会主任或授权人审批后，由保管人加盖印章。

（3）使用印章后，保管人应及时在《印章使用登记簿》上登记，内容包括用印日期、用印事由、用印数量、用印人、审批人等。

4. 印章保管人因辞职、离职等原因不再保管印章的，应在三日内将印章、用印登记簿及相关材料移交给业主委员会指定的保管人员，并填写移交清单。

5. 印章遗失或损坏，应及时报告房产局、街道办（社区委员会）、公安局、物业服务企业等相关单位，并登报申明作废。

同时，及时申请重新依法刻制新印章。

三、档案管理1. 档案范围：业主委员会印章及档案包括印章刻制证明、印章使用登记簿、印章移交清单、相关法律法规文件、业主大会、业主委员会会议记录、决议、通知等。

2. 档案保管：（1）档案实行专人负责保管，保管人应具备一定的档案管理知识和技能。

（2）档案存放应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件，确保档案安全。

（3）档案查阅需经业主委员会主任或授权人批准。

3. 档案整理：（1）档案按年度、类别、时间顺序进行分类整理，便于查阅。

（2）档案整理应确保内容完整、准确、清晰。

4. 档案移交：（1）业主委员会任期届满或辞职时，应在十日内向新一届业主委员会或指定人员移交档案。

（2）业主委员会解散时，档案应按照相关规定进行移交。

财务印章管理制度

财务印章管理制度财务印章有着重要的作用，对企业财务印章的制作、使用、保管、废止等各个事项都要做好规范。

下面是财务印章管理条例，欢迎参阅。

财务印章管理制度篇1第1章总则第1条为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。

第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第2章印章的制作、保管、废止第3条企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。

第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

第5条企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有后果由印章保管人员承担。

第7条企业总裁可以使用企业的所有印章。

第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第9条财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。

第10条出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。

第3章印章的使用第11条使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。

第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。

第14条经授权的印章代理人员使用完印章后,要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

第15条企业财务方面的印章原则上不允许带出,确需带出企业使用时,必须填写印章使用申请单说明事由,经总裁批准后方可带出,由两人共同使用。

第16条印章使用申请单由各盖章人员保存, 每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

印证管理办法

印证管理暂行办法第一章总则第一条为加强公司印章、资信证件、介绍信（委托证明）及权属性证明管理，保证印证使用的安全、有效，根据公司实际情况，制定本办法。

第二章印信的种类和管理第二条印章的种类和管理（一）公司公章、法定代表人签章、合同专用章等由行政部负责人指定专人保管、施印并在《用印登记簿》上登记。

（二）公司在银行各种预留印鉴章、法定代表人人名章，由财务部负责人指定专人保管、施印并在《用印登记簿》上登记。

（三）各部门印章及各类专业印章，分别由各部门负责人指定专人保管、施印并登记。

第三条资信证件的种类及管理（一）资信证件中的公司营业执照正本、副本，加盖工商局章的公司章程，加盖工商局章的公司更名证明，组织机构代码证书正本、副本、IC 卡，法人代表授权书，法人代表身份证复印件等产权证明，由行政部负责人指定专人保管。

（二）资信证件中的税务登记证（国、地）正本、副本，统计证正本、副本，资产产权登记证正副本、贷款卡等，由财务部负责人指定专人保管。

第四条介绍信（委托证明）的管理公司介绍信由行政部统一制作，行政部主管领导负责指定专人保管并出具。

第五条权属性证明的种类及管理包括但不限于股权证明、产权证明、出资证明、房产证明、股票等权属性证明，由相关部门办理后，交行政部统一收存，并指定专人登记造册、保管。

第六条印章的制作、启用和收缴（一）公司所有印章均由行政部统一制作。

各部门根据工作需要需制作印章时，应提出申请，经公司执行董事（总经理）批准后由行政部统一制作。

（二）所有印章制作完成后，须严格执行领用登记备案手续，经行政部下达启用通知后方可启用。

行政部对印章启用日期和印模进行备案，并永久保存。

（三）撤销部门印章以及因业务调整不再使用的印章，应立即交行政部收存、根据情况保存一定时间并经公司执行董事（总经理）批准后处理。

第三章印证的使用第七条使用步骤（一）用印步骤1、经办人须事先填写《用印申请审批表》，并按审批权限，经部室负责人、公司执行董事（总经理）签字同意后，经办人履行登记手续，在《用印登记簿》上如实填写用印时间、用印事由、经办人等项内容。

基建工程用印制度

基建工程用印制度印章是基建工程施工单位和监理单位的重要标识，是对外发出文件、证明材料、合同等的有效证据。

在基建工程中，印章是施工单位和监理单位进行交流合作的必备工具。

印章种类主要分为公章、财务专用章、合同专用章、票据专用章、个人章等。

其中，公章是最重要的一种印章，代表着企业或单位的名誉和权威，具有法律效力，必须由法人或其授权代表使用。

印章管理制度是指对印章的使用、保存、借用、盖章和废除等过程进行规范和管理的一系列措施。

有效的印章管理制度能够有效防止无关人员盗用印章，维护基建工程的合法权益。

印章管理制度包括以下几个方面：一、印章的登记和管理。

每个单位必须建立完善的印章登记簿，对每个印章进行编号、登记和管理，确保印章使用的真实性和合法性。

二、印章的保管和使用。

印章必须由专人负责保管，严禁将印章私自带出单位，严禁私自使用他人印章，严禁使用已废除的印章。

三、印章的借用和归还。

借用印章必须进行书面申请，标明借用目的和使用时间，归还后必须及时报告管理部门。

四、印章的盖章要求。

对外使用印章必须遵循规定的程序和要求，确保印章的有效性和合法性。

五、印章的废除和销毁。

已经废除或不再使用的印章必须及时销毁，以免被他人盗用或造成损失。

印制度的严格执行能够有效防止基建工程中出现的印章纠纷、文件伪造等问题，确保基建工程的顺利进行和顺利验收。

在实践中，我们要严格执行印制度，严格控制印章的使用和管理，确保印章的安全和有效性，维护基建工程的正常进行。

只有这样，我们才能够保障基建工程的顺利进行和最终圆满完成。

在基建工程中，每一个细节都至关重要，印章作为基建工程中的重要组成部分，其作用更是不可忽视。

因此，在进行基建工程时，严格的印制度是非常重要的一环。

只有加强对印章的管理和监督，才能够确保基建工程的合法权益和周全推进。

XX银行会计业务印章管理办法

XX银行会计业务印章管理办法第一章总则第一条为规范会计业务印章的刻制、使用和管理，根据《农村信用社会计基本制度》的有关规定，结合江苏XX银行股份有限公司（以下简称本行）实际，制定本办法。

第二条本行所属营业网点，在办理会计业务中涉及到使用会计业务印章的，必须遵守本办法。

第三条财务会计部为会计业务印章的管理部门，监察审计部负责检查监督各用印单位会计业务印章的保管和使用情况。

第二章会计业务印章种类和使用范围第四条会计业务印章主要包括：业务专用章、财务专用章、储蓄专用章、业务清讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、贷款合同专用章、票据交换专用章、个人名章、其它会计业务印章。

第五条会计业务印章使用范围（一）业务专用章：用于本行对外签发的重要单证，具体为：单位存款证实书、单位存单、单位存折、对账单、抵（质）押品代保管凭证、假币收缴凭证、存单质押止付通知书、贷款催收通知单、挂失申请书；向总行领用重要空白凭证、计算机耗材；代收、代扣、代发业务、股金转让协议的签订；代发工资回执；资金划付凭证；向上向外报送的会计报表等。

（二）财务专用章：用于各单位部门对外预留印鉴，本行向外签发支票（本票、汇票）、电（信）汇凭证、进账票据背书、向本行清算中心转账划款凭证。

（三）储蓄专用章：专用于对外签发的储蓄单证。

（四）业务清讫章：用于现金收入凭证及现金进账回单；用于各种现金付出凭证；用于转账凭证、回单、收付通知。

（五）结算专用章：用于签发结算凭证以及结算款项的查询查复等；银行承兑汇票的查询和查复。

（六）汇票专用章：用于本行对外签发或代理签发的银行汇票和银行承兑汇票。

（七）本票专用章：用于本行对外签发的银行本票。

（八）受理凭证专用章：用于受理客户提交而尚未进行转账处理的各种凭证的回执。

（九）贷款合同专用章：用于本行对外签订的贷款合同、本行与客户签订的银行承兑协议。

（十）票据交换专用章：用于同城票据交换的交换凭证计数单。