新闻发布会策划案

吉林省华语兄弟影业有限公司《爱在路上》新闻发布会

策

划

书

品牌策划部

二〇一七年十一月

电视剧《爱在路上》新闻发布会策划案

一、发布会主题

电视剧《爱在路上》新闻发布会（暨明星见面会）

二、发布会地点

（暂定）

三、发布会时间

2017年11月28日（周二）下午14:00—16:00（暂定）

四、发布会筹备

Ⅰ、前期分工

行政部负责：

1、联系场地（含音响设备、大型LED显示屏），音乐/影像资料报备；

2、布展物料准备，包括海报、背板、横幅、指示欢迎牌，资料确保物料印刷制作等准备齐全；

3、易拉宝、LOGO揭幕球、鲜花、嘉宾胸花、水果、茶水等（采购）；

4、签到墙、签字笔、接待台等（采购）。

影视创作部负责：

1、拍照、摄像人员、灯光音响师的确定（会场幻灯设计）；

2、主持人（文字资料的准备）、模特、礼仪小姐、内部接待人员的确定（重要环节彩排）。

品牌运营部负责：

1、联系到会人员：政府领导、企业代表、嘉宾、媒体（发布会前7天，预约到场人员，确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单）；

2、邀请函派送、会议流程表、记者资料（预备好供记者提问的问题）；

3、负责各自领导嘉宾媒体的到会情况，及时联络。

Ⅱ、会场布置

1、会场外部布置：导入性强、整体感

内容：导入性指示牌（大厅、楼梯口、走廊拐角）

大量宣传海报（配合指示牌的数量）

签到区（走廊签到墙）

2、主会场布置：整体感、细节、气势感

内容：主会场布置（以蓝、红色调为主）

会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮（嘉宾录、胸花、宣传资料、

签到笔等）

贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位、协拍企业（桌牌）

来宾席：各企事业单位代表、嘉宾、记者团（工作牌）

a、大型LED显示屏（主背景图案以突出“电影《爱在路上》项目启动发布会（暨明星见面会）”字体）显示屏播放内容根据流程做画面调整）；

b、舞台前两侧放置等离子电视实时播放画面（待定）；

c、舞台上设置主席台以及司仪台，以白色、粉色鲜花布置为主（附加赞助企业名称），舞台前侧及两侧鲜花的摆放；

d、舞台正中摆置揭幕球，可订做公司LOGO（开启后可放出“电视剧《爱在路上》项目正式启动”）。

主席台座位安排图示

Ⅲ、现场人员安排

1.礼仪：（礼仪小姐人数待定）

①.礼仪站于主席台两侧

②.礼仪在会场门口接待（帮助分发资料）

2.保安及工作人员:（人数待定）

①.负责人

②.设备调试技术人员

③.保安

④.咨询、接待人员（现场待命）

Ⅳ、设备及物料

1、会场内物料：宣传单页、赞助及回报方式手册、背景板、易拉宝、桌牌、条幅、主席台鲜花、贵宾胸花、贵宾名卡、舞台音响设备、音乐光盘、短片光盘、饮品、桌椅摆放等。

2、会场外物料：接待台、宣传资料、条幅、指示牌、花篮、签到墙、签到笔。

Ⅴ、邀请媒体

电视：

广播：

报纸：

杂志：

网络：

五、发布会流程（时间控制在两小时内）

Ⅰ、发布会开始前

1、12:30 走场；主持人/音响师/礼仪等提前到位，音响、投影等设备调试完毕；场地布置、准备情况、人员安排等检查完毕。

2、13:00-13:30 嘉宾签到；礼仪小姐为嘉宾领导戴胸花、领路等。Ⅱ、发布会进行中（14点准时开始）

1、主持人介绍到场人员（出品单位、导演团队、政府领导、各大企事业代表、新闻媒体等）；

2、出品单位对《爱在路上》项目的概况介绍以及对主创和演员的介绍；

3、中央领导致开幕辞；

4、主创及主要演员简短发言；

5、制片人发言，宣布项目启动；

6、背景音乐起，进行剪彩仪式：由出品方、导演组、政府领导共同开启

揭幕球；

7、主持人宣布记者问答开始；

记者问答：由事先准备好问题的提问记者作为主要回答对象。（10分钟）（安排四至五位记者提问，事先准备好问题。问题针对政府、出品单位、导演组团队各一个）；

8、政府方代表：政府对电视剧《爱在路上》的支持力度；

9、导演方代表：说明电视剧《爱在路上》的看点及特色；

10、出品单位代表：对电视剧《爱在路上》收视率的期望；

11、主持人宣布新闻发布会招商签约仪式（现场招商）；

12、主持人宣布新闻发布会结束，合影留念，会后自由采访。（会后自由采访时间控制在10分钟内）

六、发布会操作备忘

1、新闻发布会前期广告，提前一星期投放宣传（报纸软文、网站广告等）；

2、新闻发布会与会人员的邀请（主流媒体、商界名流、政府领导、影视

圈嘉宾等）；

3、新闻发布会需用物料准备（会场外物料、会场内物料、会议用品）；

4、资料准备（宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料）；

5、人员分工（会前筹备小组、会议服务小组、意外处理小组）。

Ⅱ、会中控制

1、人员接待

（1）派专人负责嘉宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词；

（2）派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单。

2、摄影、录影分工

事先做好主题列表，派专人负责拍摄、录影。比如后期新闻要用的：演讲嘉宾发言时照片、会场开幕照片、视频演示时照片、媒体提问时照片、会后嘉宾合影、出品单位集体合影等。

3、会议控制

（1）派专人与主持人作紧密地联系，出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持稿作适当修改；

（2）掌控媒体润笔费的发放时间，避免部分媒体人员过早的离开会场；

（3）安排重要媒体在会后作专访。