外贸销售拜访客户话术

一、见面开场白及寒暄。

二、框架性介绍

三、抓住切入点，结合三大优势与客户的实际情况开始分段进行国际营销外包服务介绍

（一）企业国际形象定位电子化包装

电子邮件、企业网站、电子目录、电子演示

（二）主动出击

E-postmail主动式电子直邮营销体系

1、客户自有数据、帮客户发送

2、使用公司买家数据进行发送

（三）CRM海外买家关系维护

企业动态、新品速递、展会预约邀请函、节日电子贺卡、买家问卷调查

五、总结陈词，探问需求，预约下次见面时间

第一阶段：入场自我介绍与寒暄

*总，您好！我是时代第一TimesFirst的营销顾问***昨天上午和您约好的，这是我的名片。（坐下后，找一些和产品不相关的话题寒暄几句）

第二阶段：框架性的介绍

*总，首先我这里先简单的介绍一下我们公司的情况：

“我们公司是一家专业从事国际商业外包服务的公司，总部位于香港，在厦门与广州都设有服务运营中心。我们公司主要为出口型企业提供国际营销外包服务。概括的讲：“我们以多年外贸客户开发的经验，来系统的帮助企业提升并统一所有对外的形象例如：（企业网站、电子目录、电子演示、电子邮件、DM、宣传资料、VI设计等）同时配套国际推广以及买家关系维护等服务，来全面的提升企业的出口竞争里，认识更多的买家并获得更多的订单！

第三阶段：切入点

BD:*总在我介绍我们服务之前我想先了解一下您公司目前的主要市场一般是那些国家

和地区呢?

客户：我们一般都有涉及目前以欧美为主，其它地区也是我们接下来要考虑的！

BD：那您一般采用什么方式来开发新客户呢？

客户：我们都是参加展会同时配合一些B2B的方式来做的！

BD：*总我接触过很多做外贸的老总，他们有在反应过去做展会效果最直接，B2B也同时可以起到补充和针对的作用，但是近近几年来很多出口企业都在采用同样的方式在开发

国外的客户，所以用什么方式都避免不了竞争！所以效果也大不如从前了，不知道您是否

也有同感呢？

客户：这也是没办法的事，对于大家来讲都一样，那就看运气了！

BD：*总您生意能做这么大，我相信您靠的不单是运气更重要的是您应该还具备别人所

没有的睿智！

其实这对这个普遍存在的问题，我们公司特别开发了一套全新的开发客户的系统！今

天过来也是想跟您进一步交流，相信可以为您带来一些参考！

来之前我有把我们目前服务过的一些客户案例，特别考过来给您看一下！不知道您有

兴趣了解一下吗？

客户：可以！看看吧！

第四阶段：介绍企业形象定位

BD （打开电脑，的同时嘴巴配合手的动作边讲）*总您也知道一个新客户或者是一个

联系多次的客户，他没有办法跟您本人见面、无法参观您的工厂时或者进行深入沟通时，

初次能接触到您公司的一些印象就是您：平时给他发的邮件、您公司的网站、您企业的产

品目录、或者展会上您给他留下的短暂印象等等这些都是形成他对您的第一印象！如果您

的这个第一印象给他的感觉是专业的、有实力的、可靠的、安全的，那您说他找您继续深

入沟通的机率是不是比别人更高呢？

客户:话是没有错！

BD：*总您看首先我们会帮您在平时构建这样一封非常专业的沟通邮件（展示邮件），

您可以看到这邮件整个展示以网页的形式展示给客人，不是以附件的形式存在。客户在这

样的邮件的接受度上更高，同时您看每一封邮件我们都根据您企业的产品及特色来特别定制，给客户的整体感觉是非常专业的，您看这边突出您公司的企业标志、企业的文字部分

的介绍包括您的工厂生产流程，同时重点描述了您进阶段主打的产品，每个产品都附有详

细的说明！还有很详细的企业的联系方式！您看到的这样一封图文并貌的邮件，经过我们

技术的特殊处理它的容量非常小，只有40—50kb左右可以保证老外以最理想的状态来接收！*总您感觉这样的邮件是不是很耳目一新呢？

客户:嗯·确实不错！

BD：这样一封有个性的邮件相信他可以马上从上百封千篇一律的邮件中立即关注到您公司！您公司的第一良好感觉就印入他的脑海中，如果这时他确实有这方面的需求那相信他一定

会点阅您企业的网站来进一步了解您公司，这时他客户很方便的通过我们邮件上的链接直

接到达您公司的网站。（过渡到网站）

BD：*总，其实网站在整个国际贸易领域里它更相当于企业对外的一张名片。它更多是要

来突出企业的整体象形、企业的文化、理念！而国内很多出口企业他们都会建网站，但是

通过网站来真正达到推广的作用还是非常的少，更多的只是为了做网站而做，缺少了实用性！想说大家都有了我也应该建一个；有的甚至做好后几年都不会去更新一次，不知道您

是否有同感呢？

客户:这种现象确实也是存在的

BD：*总您看这是我们帮客户建立的网站，我们会站在出口贸易的角度来帮您全面的考虑

怎样来构建更能够吸引到您的客户！在建之前我们会调查您企业目前的市场、您的竞争对手、您的内部的优势、您接下来的目标同时参考我们公司外籍顾问的一些建议来帮您量身

定制您整体对外的形象；并且我们会把您的服务器直接放在国外，这样更方便于用户的体验！（嘴巴配合手展示其它的网站样本，将网站过渡到电子目录）

BD：当然了网站也能起到产品宣传的作用，但是如果您的产品涉及到专利您肯定不会把这些资料公开在网站上让所有人去看；同时如果您在上面放了过多的图片也会影想到客户打

开的速度，那如何来解决这些问题呢？这边我们帮您考虑了！

BD：您刚才在邮件上有看到一个链接，这是我们专门为全面展示产品所开发的产品电子目录，我们将您平时的纸质的产品目录升级成电子版本的！您看（将目录打开）这个目录最

大的好处就是便于信息的传递例如（美国的客户需要您公司寄送这样的目录，如果您还在

用纸质的目录那在时间上至少需要花一个星期的时间同时也少不了200多元的国际快递费，现在的竞争这么激烈随时都会有变数，如果您的对手在速度上比您更快，那您就尚失了这

次的生意机会了）如果您有电子目录，那您可以把链接发给客户让她在线观看或者花一到

两分钟时间下载来看；第二它的更新方便像您服装换季都会有新款，那纸质目录一般跟不

上更新而电子目录在更新上就方便多了，将旧的图片拿下，新的图片换上。非常方便！我

们每个季度会根据客户的要求来帮客户进行一次更新，这样相当于一年有4本新的目录！

第三它展示产品更生动我们通过动化、音效来更立体的来展示产品，（其它优点：环保、

携带方便、成本节约可以顺带一下）给客人一种全新的感觉，从而树立您更专业的形象！

增强了买家对您的认可！（将电子目录过渡到纸质设计）

BD：*总除了沟通邮件、企业网站、产品电子目录之外，同时还包括您企业的一些对外书

面宣传的方面也是给老外留下印象的细节部分例如：您公司参展时用的纸质目录、海报；

您公司平时的便签；您与客人沟通的名片；还有您标志等等一些书面的设计！因为这块我

们同时配备实力非常强的平面设计团队，我们可以将您这些对外所有宣传的书面资料与您

公司的一些电子宣传方面的风格做一个专业的统一，这样任何一个有接触到您公司的客户

会在第一时间上感受您的专业和您企业的实力与规模！您看一下这是我们帮一个客户所做

的对外形象的演示（打开LKK的案例）*总您感觉这家企业怎么样呢？

客户：嗯！不错！

BD：*总您肯定很难想象这家公司最初跟我们合作的时候公司就只有几个人的企业，但它

整体给客人的感觉是觉得这个企业很有实力且规模也不错的一家出口商！这就是形象包装

的魅力。