岗位职责和任职能力要求

岗位职责和任职能力要求1、管理部(1). 经理职责：• 对总经理负责，负责公司日常事务管理，即办公用品、礼品、资料、固定资产、人力资源管理、公司文件管理、办公环境的管理工作；• 负责外部联络、来访接待、会务工作、其他非例行工作的管理；• 负责公司考勤、电话转接、邮件收发、宴会预订、住宿安排等工作；•负责配合市场营销部洽谈公司产品宣传的相关的工作；•负责公司内各项管理规章制度执行情况的监督检查；• 负责公司各部门之间的工作协调。

任职能力要求：▪中专以上学历；▪具有丰富的管理经验，五年以上中层行政管理经历；▪了解财务、税务、劳动法规、法律知识，以及熟悉公司业务和相关知识；▪具备较强的语言表达能力，具备协调工作的素质和能力，▪工作可靠、专注、投入，并有不断学习进取的能力；▪作风正派，能吃苦耐劳；▪认同企业文化，服从企业利益，勇于面对压力和挑战；▪具有一定的英文水平，精通电脑操作。

▪(2). 副经理▪职责：▪全面负责公司管理体系工作，负责管理手册、程序文件等体系文件的编写，负责所有受控文件的发放和原件保管；▪负责管理体系的内审、外审的筹划，负责公司相关人员体系管理方面的培训；▪负责对公司各部门管理体系工作的监测，发现不合格情况及时提出并跟踪解决；▪负责公司所需的各类资质证书的申请、申报、办理工作；▪配合部门经理开展工作，服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

任职能力要求：▪中专以上学历；▪具有丰富的管理经验，五年以上中层行政管理经历；▪具备较强的语言表达能力，具备协调工作的素质和能力，▪工作可靠、专注、投入，并有不断学习进取的能力；▪作风正派，能吃苦耐劳；▪认同企业文化，服从企业利益，勇于面对压力和挑战；▪具有一定的英文水平，精通电脑操作。

(3). 行政专员职责：▪配合分管领导，负责公司日常事务管理，即对办公用品、礼品、资料、固定资产、公司文件等工作负有备份、采购、发放、保管、维护、保全的责任，以及负责办公环境的装修、清洁卫生、绿化、安全、防火等工作的管理和督办；▪负责门卫、保洁、公务车辆调度以及相关行政管理工作，负责安排员工食宿及员工宿舍的管理；•负责商标、证照的办理和管理；•负责配合市场营销部洽谈公司产品宣传的相关的工作，负责公司内部宣传期刊的编辑工作和协调；•负责参与公司内规章制度的制定，以及执行情况的监督检查，对过失、失职及违规违纪行为提出处理处罚意见；• 负责接受分管领导按排的外部联络、访客接待、会务工作、其他非例行工作。

任职能力要求：• 管理相关专业大专以上学历；• 三年以上企业人事行政工作经验；• 有亲和力，善于沟通；• 正直的道德品质，较强的工作责任心、学习能力和创造能力；▪精通电脑操作。

(4). 人力资源专员职责：▪负责公司各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动、在岗、缺编计划，并提交上级领导；▪负责人力资源招聘、入职、变动、离职、员工档案管理等工作，负责薪酬、绩效考核、考勤、保险、员工关系等相关方面的事务管理；▪组织新员工的入职或调动培训，组织或协调配合各级各类在岗培训及考试、考核；▪收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

▪为各部门提供良好的行政人事服务，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。

▪能独立处理和解决所负责的劳动人事纠纷及突发的人事应急工作，并按相关操作流程组织解决；▪执行公司人力资源管理各项规章制度，督导检查各项行政、人事制度的执行，对失职、工作素质和质量低下的人员，负责教育并采取必要的措施和奖惩处理意见；•建立与发展对外良好的公共关系，能独立与国家劳动、人事部门沟通与协调，在不违反法律、法规下，最大化的维护公司与员工权益；•完成上级领导交办的其他工作。

任职能力要求：•大专以上学历，有人力资源管理、行政管理及工商管理等相关学习背景；•三年以上企业人力资源及行政管理类工作经验，熟练掌握人力资源各个模块及工作流程；•熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；•具有较强的沟通组织协调及外联、公关能力,具备较强的应对和解决突发事件的能力；•规划分析及执行能力强，能承受一定的工作压力，能适应加班、出差等工作需求；•有良好的职业道德和独立开展工作的能力，踏实稳重，工作细心；•熟练掌握计算机操作，有较强的运用能力。

(5). 会计职责：• 负责对公司费用预算的监控、审核；• 负责费用报销，并审核发票合法性及资金单填制的正确性，保证凭证的完整性；• 审核收、付款凭证，编制转帐凭证，编制会计报表；• 购买发票，纳税申报；• 登记分类帐及总帐；• 做财务分析报告；• 负责库房管理。

任职能力要求：▪大专以上学历，有会计师证（参考年龄45周岁以下），南京市户口优先；▪具有丰富的财务管理经验，5年以上大型企业财务管理工作的经历；▪精通税法、合同法以及与财务相关的法律知识；▪有电脑操作基础，思路清晰、主动性强，具备协调工作的素质和能力；▪具有吃苦耐劳的精神，作风正派，诚实可靠；▪具有语言组织能力和自我表达的能力。

(6). 出纳职责：• 负责费用报销，并审核发票合法性及资金单填制的正确性，保证凭证的完整性；• 支票、现金及普通发票的管理；• 编制现金收付款凭证，银行收付款凭证、及库存商品收、发凭证；• 登记银行及现金日记帐、库存明细帐；时刻掌握银行存款余额、现金余额；任职能力要求：▪高中以上学历，有会计上岗证（参考年龄30周岁以下），南京市户口；▪具有财务、税务专业知识，3年以上财务工作经历；▪思路清晰、主动性强，有电脑操作基础；▪具备协调工作的素质和能力，能吃苦耐劳；▪工作责任心强，为人诚实，作风正派。

(7). 司机职责：• 严格遵守国家相关交通安全管理条例，认真履行公司有关的管理规章制度；• 安全行车，文明行车。

严禁酒后驾车或私自用车，严禁高速驾车、追尾、争道、赛车等；• 爱惜公司的车辆，保持车辆内外的清洁，定期进行保养、检修；• 保证行驶车辆的各种证件齐全和有效性，• 不得擅自停车在外，停放在公司指定位置。

在遇休息日与节假日时，还应将所开的车钥匙交至管理部保管。

• 做好出车记录和维修记录，• 不得擅自将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；• 负责公司货运等事宜；• 完成领导安排的其他办公事务。

任职能力要求：• 高中以上文化，作风正派，男性，（参考年龄45周岁以下），南京市户口；• 安全驾驶二年以上，无酗酒等不良习惯和犯罪记录；• 有驾驶证A或B照，熟练的长途驾驶技能，一定的汽车维修知识；▪工作责任心强，吃苦耐劳，诚实可靠。

2、市场营销部(1). 经理职责：▪对公司领导负责，组织、协调公司市场拓展及销售网点建设；• 负责产品销售、对外宣传、市场情报的收集等工作；• 制定出具体的市场策略，完成公司领导制订的市场目标、方针、计划；•负责对外报价、招投标、资格预审、销售合同签署、应收款回笼；•负责建立销售合同台帐，对销售合同履行过程进行全面跟踪管理；•负责建立客户档案，对新老客户的售前、售中、售后服务信息收集及跟踪监督，处理售后服务中的客户投诉与协调工作；▪负责建立电力设备制造商档案，并定期进行考考评和组织选择提供合格厂家；•负责对与市场有关的工作作出决定和汇报；• 全面负责部门内的日常管理、工作安排，以及员工的考核、奖惩、培训。

任职能力要求：▪大专以上学历，（参考年龄45周岁以下）；▪2年以上中层行政管理经验，3年以上业务管理经验；▪具有一定的财务、法律和本行业专业知识；▪良好的文字组织、表达、分析总结能力；▪有强烈的团队精神、创新精神，有强烈的工作责任心，吃苦耐劳，心理素质好；▪具有谈判能力、说服能力和自我表达的能力；▪对市场变化敏锐，具有迅速决策和判断能力；▪认同企业文化，服从企业利益，勇于面对压力和挑战；▪具有一定英文水平和不断学习能力。

(2). 项目经理（代表）职责：▪完成经理下达的销售任务和工作计划；▪协助经理完成具体合同的商务及技术文档的准备工作；• 负责落实产品的宣传、策划、包装、运输等活动；•全面掌握公司所需设备与材料的各供应厂商的质量与价格行情。

确保质量，并以最快的供货速度和最低的成本价格完成采购任务，包括产品询价、谈判、验收等活动；▪负责项目跟踪与市场开拓；▪建立相关客户档案，负责对新老客户的售前、售中、售后服务工作；▪调查本公司产品在市场的销售情况及市场占有率；▪负责应收帐款的催款、回款等工作，及时汇报回款、销售成本、费用预支等情况。

任职能力要求：▪大专以上学历，（参考年龄35周岁以下）；▪具有丰富的业务知识，3年以上业务工作经历；▪具有演讲能力、谈判能力、说服能力和自我表达的能力；▪思路清晰、主动性强，对市场变化具有敏锐的判断能力；▪具有不屈不挠，吃苦耐劳的精神；▪具有较强的工作协调能力，以及团队合作能力；▪具备一定英文水平和电脑操作水平。

(3).外勤专职职责：•完成销售经理下达的销售任务和工作计划；• 负责协助经理完成部门内的文档管理工作；▪负责完成经理安排的项目跟踪和市场开拓；▪负责完成经理安排的对客户走访、回访等工作；▪负责完成经理下达的其他工作。

任职能力要求：▪大专以上学历，（参考年龄30周岁以下）；▪有本行业业务工作经历，以及相关的专业知识；▪具有演讲能力、谈判能力、说服能力和自我表达的能力；▪工作踏实、认真，能吃苦耐劳；▪为人正派，有团队合作的精神；▪具备一定英文水平和电脑操作水平。

(4). 内勤专职职责：▪认真学习和深刻理解公司的经营方针、目标计划及市场开拓策略，并在实际工作中全面贯彻执行；▪作为对外联络、接待和为客户服务的窗口，应以文明礼貌的规范用语，热情应答或转达接待各有关方面客户。

对无关紧要或可疑的来电，应予巧妙的拒绝。

▪与市场营销人员保持紧密的联系，广泛收集与详细记录市场营销人员的活动情况、客户需求情况、产品市场价格状况和售后服务情况，并作到分类整理、及时分析处理或转达到有关部门；▪及时将与生产技术、安全质量、产品制造、资金回笼、合同签订、产品供需等有关的业务信息，按规定的形式传达到公司领导及各相关部门；▪建立营销业务活动台帐，在全面掌握合同内容的基础上，对履行合同的全过程：合同金额、合同数量、合同价格、供货进度、开票要求、资金回笼、应收余额及售后服务情况，进行全面跟踪管理，对履行合同过程中，发生涉及公司利益、信誉和客户满意率等有关重大问题，必须以书面形式及时上报公司领导；▪建立相关客户档案，负责对新老客户的售前、售中、售后服务的信息收集及跟踪监督；▪负责对客户的接待工作，凡是来公司洽谈业务或当面投诉的客户，都要根据需要，安排适当接待场所，并以文明礼貌的规范要求做好接待服务工作。

对拜访公司领导的客人，须有预约或领导的同意，方可带至相应领导的办公室、或会客室。