打印机日常使用与简单维护
打印机使用与维护技巧
打印机使用与维护技巧在现代社会中，打印机成为了办公室和家庭中必备的设备之一。
然而，很多人在使用和维护打印机时存在很多问题，导致打印效果不佳或者打印机寿命缩短。
为了能够更好地使用和维护打印机，下面将介绍一些打印机使用和维护的技巧。
一、使用打印机的注意事项1. 选择适当的纸张和墨盒：在使用打印机之前，应该确保选择适合的纸张和墨盒。
对于不同类型的打印机，纸张和墨盒的要求也不一样。
使用错误的纸张或者墨盒可能会导致打印效果不佳或者损坏打印机。
2. 清洁纸张进纸通道：定期清洁打印机的纸张进纸通道是非常重要的。
进纸通道堆积了灰尘和纸屑可能导致纸张顺畅进纸或者卡纸。
使用吹风机或者洁净纸巾轻轻地清除进纸通道的杂物即可。
3. 不要频繁更换纸张：打印机的进纸系统对频繁更换纸张是非常敏感的。
因此，在打印任务中尽量避免频繁更换纸张，这样可以减少打印机卡纸的风险。
4. 确保电源和连接稳定：打印机是通过电脑或者其他设备进行控制的，因此，确保打印机的电源和连接稳定非常重要。
如果电源或者连接出现问题，可能导致打印机无法正常工作或者数据传输错误。
二、打印机维护技巧1. 定期清洁打印头：打印头是打印机最关键的部件之一。
定期清洁打印头可以确保打印效果清晰。
可以使用软布蘸取些许酒精或者专用清洁剂擦拭打印头，然后用纸巾擦干即可。
2. 维护墨盒：墨盒是打印机的核心部件，也是最容易出问题的部件之一。
及时更换空墨盒、避免长时间不使用导致墨盒堵塞，是维护墨盒的关键。
另外，避免把墨盒暴露在阳光下也是很重要的，这样可以防止墨盒变质。
3. 清理打印机内部：打印机内部也需要定期清理。
可以使用专门的吹气罐或者软刷清理打印机内部的灰尘和纸屑。
清理打印机内部不仅可以提高打印质量，还可以延长打印机的使用寿命。
4. 避免频繁开关机：频繁开关机会给打印机的电路系统带来不必要的负担。
因此，尽量避免频繁开关机，尽量减少打印机的启动时间。
三、故障排除技巧1. 打印机无法正常启动：如果打印机无法正常启动，首先应该检查打印机的电源线是否插紧。
如何正确使用打印机
如何正确使用打印机打印机是我们日常工作和生活中不可或缺的设备之一，它能够将电子文件转化为纸质文件，方便我们进行阅读和存档。
然而，由于使用不当或者操作错误，我们可能会遇到一些打印机问题，比如卡纸、打印质量不佳等。
因此，正确使用打印机是非常重要的。
下面将从准备工作、操作技巧和维护保养三个方面来介绍如何正确使用打印机。
一、准备工作在使用打印机之前，我们需要做一些准备工作，以确保打印机能够正常工作。
首先，我们应该检查打印机是否连接好电源和电脑，确保电源线和数据线都插紧。
其次，我们需要安装打印机驱动程序，这样电脑才能与打印机进行通信。
驱动程序通常会随着打印机一起提供，或者可以从打印机制造商的官方网站上下载。
最后，我们需要准备好纸张和墨盒。
选择适合打印机型号的纸张，并确保墨盒中有足够的墨水。
这些准备工作能够帮助我们顺利地使用打印机。
二、操作技巧正确的操作技巧能够提高打印效率和打印质量。
首先，我们应该选择合适的打印设置。
在打印文件之前，我们可以根据需要选择打印质量、纸张大小、页面布局等设置。
如果需要打印多份文件，我们可以选择打印份数，这样可以节省时间和纸张。
其次，我们应该注意文件的格式。
一些特殊格式的文件可能无法直接打印，我们可以将其转换为常见的文件格式，比如PDF。
此外，我们还可以使用打印预览功能，查看文件的打印效果，以便及时调整。
最后，在打印大量文件时，我们可以选择双面打印，这样不仅可以节省纸张，还可以减少环境负担。
掌握这些操作技巧，能够更好地利用打印机。
三、维护保养正确的维护保养可以延长打印机的使用寿命，并保持打印质量。
首先，我们应该定期清洁打印机。
打印机内部容易积累灰尘和墨水，这些污垢会影响打印质量。
我们可以使用软布轻轻擦拭打印机外壳和纸盒。
另外，我们还可以使用专用的清洁纸来清洁打印头和滚筒。
其次，我们需要及时更换墨盒和纸张。
当墨盒的墨水接近用尽时，打印质量会下降，我们应该及时更换新的墨盒。
同样，当纸张用完时，我们应该及时添加新的纸张。
打印机保养和维护工作
打印机保养和维护工作
打印机的保养和维护工作是确保打印机能够正常运行并延长其使用寿命的关键步骤。
下面列举了打印机保养和维护的一些重要工作：
1. 清洁打印机：定期清理机器表面和内部零部件，包括打印头、墨盒、进纸通道、传动带等。
可以使用软布擦拭或吹气罐清除灰尘和污垢。
2. 使用正确的墨盒或碳粉：确保使用与打印机兼容的墨盒或碳粉，并按照说明正确安装。
如果墨盒或碳粉干燥或过期，应及时更换。
3. 定期校准和校正：打印机需要定期进行校准和校正，以确保打印质量和颜色准确。
4. 清理打印头：如果打印质量出现问题，例如出现条纹或空白线条，可能是打印头堵塞。
可以使用清洁卡或特定清洁液清洁打印头。
5. 控制纸张品质：使用高质量的纸张并正确放置纸张，防止纸张滞留或卡纸。
6. 更新驱动程序和固件：定期检查打印机制造商的网站，确保安装最新的驱动程序和固件，以提高打印机的性能和稳定性。
7. 避免过度使用：避免长时间过度使用打印机，适当控制打印
量，这样可以减少机器的磨损和故障率。
8. 定期检查和维修：定期检查打印机的各个部件，如传动带、皮带、滚轮等，有磨损或损坏时及时更换。
以上是保养和维护打印机的一些基本工作，通过定期进行这些工作可以保持打印机的良好状态，并延长其使用寿命。
3D打印机操作与维护使用说明书
3D打印机操作与维护使用说明书一、前言感谢您购买我们的3D打印机！本使用说明书将为您提供详细的操作与维护指导，确保您能够正确地操作和维护您的设备。
请在使用之前仔细阅读本手册，并按照指导操作。
二、安全须知为保证使用的安全，请务必遵守以下安全须知：1. 请将3D打印机放置在稳定的平面上，防止设备摇晃或倾倒。
2. 在操作过程中，避免触碰加热元件和喷嘴，以免造成烫伤。
3. 请勿长时间注视喷嘴，以免对眼睛造成损伤。
4. 在打印过程中，不要随意拔出打印材料或打开机器盖子。
5. 请勿将未经检验的材料放入3D打印机中进行打印。
三、操作步骤1. 准备工作在开始操作之前，请确保您已经准备好以下材料和设备：- 3D打印机- 打印材料- 电源线- 计算机2. 开机与连接将电源线插入3D打印机的电源插孔，并确保插头牢固连接。
此外，通过USB线将3D打印机与计算机连接。
3. 加载打印文件在计算机上打开相应的3D建模软件，选择您要打印的文件，并将其导入软件中。
在软件中设置打印参数，包括打印质量、打印速度和打印材料等。
4. 打印预览在软件中，通过预览功能查看打印模型的效果和细节。
确保模型的大小、位置和外观符合您的要求。
5. 开始打印确认打印参数和模型的设置后，点击软件中的“开始打印”按钮。
3D打印机将开始工作，制作您的模型。
6. 完成打印在打印过程完成后，等待打印平台降温。
然后，将打印好的模型从平台上小心取出。
注意不要触碰喷嘴和加热元件，以免烫伤。
四、维护与保养为确保3D打印机的正常运行和延长其使用寿命，需要进行定期的维护和保养。
1. 清洁打印机在每次打印任务结束后，使用封闭式刷子或软布清洁打印平台和打印头。
确保打印机内部无灰尘和异物。
2. 替换喷嘴定期检查喷嘴是否损坏或堵塞。
如发现问题，及时进行更换，避免影响打印质量。
3. 校准打印平台定期校准打印平台，以确保其水平平整。
校准方法可参考附带的校准工具和说明书。
4. 更新软件与固件定期检查是否有软件和固件的更新版本。
打印机维修操作规程
打印机维修操作规程一、引言打印机是现代办公室中常用的设备之一，为了保证其正常运行和延长其使用寿命，我们需遵循正确的操作规程。
本文将详细介绍打印机维修操作规程，以帮助您更好地解决打印机故障。
二、日常维护1. 定期清洁打印机外部，使用柔软的干布轻轻擦拭打印机表面，避免使用溶剂清洁。
2. 清理打印机内部：先关闭打印机电源，拆下打印机罩盖，使用吹气球、刷子等工具清理打印机内部的灰尘和纸屑。
维修需要专业人员进行。
3. 使用合适的耗材和纸张：遵循打印机制造商的建议，使用符合要求的墨盒和纸张，避免使用过期或劣质的耗材。
三、常见故障处理1. 打印机无法正常启动：- 检查打印机是否连接电源，并确认电源线插头与插座连接良好。
- 检查打印机面板是否亮起，如果没有亮起，可能是电源故障。
- 检查打印机是否有报错信息显示，根据错误代码解决相关问题。
2. 打印质量差：- 检查墨盒是否安装正确，是否过期或耗尽。
- 打印机喷头对齐是否正确，打印质量调整是否适当。
- 清洁打印机喷头或转印部件，清除堵塞和杂质。
3. 纸张卡纸：- 检查打印机内是否有残留纸屑或碎片，进行清理。
- 确保使用的纸张大小和类型与打印机设置一致，避免纸张过厚或过薄。
4. 打印速度慢：- 检查打印机连接是否正常，确认使用的数据线没有松动或损坏。
- 调整打印机设置，降低打印质量或分辨率以提高打印速度。
四、紧急故障排除1. 打印机冒烟或冒火：- 立即切断打印机电源，确保安全。
- 使用灭火器或拨打紧急电话寻求专业救援。
2. 打印机突然停止工作：- 检查打印机是否有异常噪音或异味。
- 切断打印机电源，并通知维修人员进行故障排查和维修。
五、维护记录1. 为了更好地跟踪打印机的维修和维护情况，建议建立维护记录表。
2. 记录每次维修、清洁、更换耗材的时间和内容。
3. 定期对维护记录表进行总结，提取关键信息以优化维修和维护流程。
六、结语打印机维修操作规程的正确执行对于保证打印机的正常工作至关重要。
针式打印机常见故障维修与日常维护
针式打印机常见故障维修与日常维护针式打印机是一种常见的打印设备，广泛应用于各种场合。
然而，长时间使用和不当操作可能会导致打印机出现各种故障。
本文将介绍针式打印机常见的故障及其维修方法，并提供一些日常维护的建议。
1. 打印质量降低当针式打印机的打印质量出现下降时，可能是以下原因导致的：•打印头污染：长时间使用会导致打印头上的墨水和灰尘堆积，影响打印质量。
解决方法是使用专门的打印头清洗液清洁打印头表面，并定期进行清洁维护。
•墨带老化：墨带是针式打印机的重要组成部分，经过一段时间的使用后，墨带会老化失效，造成打印质量下降。
解决方法是更换新的墨带，定期检查墨带的使用情况。
•打印头错位：长时间使用或意外碰撞可能导致打印头错位，进而影响打印质量。
解决方法是调整打印头的位置，确保与打印纸正常接触。
2. 打印机无法正常工作有时针式打印机可能会出现无法正常工作的情况，以下是一些常见的问题和解决方法：•无法打印：如果打印机无法打印，首先检查打印机是否连接正确，确保数据线连接正常且打印机的电源已打开。
如果问题仍然存在，可以尝试重新安装打印机驱动程序。
•纸张卡住：当打印纸卡住时，打印机将无法正常工作。
此时，需要先断开电源并小心地移除卡住的纸张。
在重新安装纸张时，确保纸张摆放正确并与打印头正常接触。
•异常噪音：如果打印机产生异常噪音，可能是打印头损坏或其他部件松动。
解决方法是检查打印机的各个部件，确保它们安装牢固且正常工作。
3. 日常维护建议为了保持针式打印机的正常工作和延长其使用寿命，以下是一些建议的日常维护事项：•定期清洁：定期清洁打印机的外壳和打印头，以去除灰尘和污垢。
可以使用软布蘸取少量清洁剂进行擦拭，但避免使用任何含有溶剂的清洁剂。
•定期更换墨带：墨带是打印机的核心部件，其使用寿命有限。
定期检查墨带的磨损情况，并在需要时及时更换，以保证打印质量。
•保持通风：打印机工作时会产生一定的热量，保持打印机周围空间的通风良好可以帮助散热，防止打印机过热。
打印机的日常维护和正确的操作方法.ppt
出报警声音，重装打印纸后按联机键继续打印；
⑶、如果堆积在一起的打印纸被卷入打印机的走
纸机构的话，打印机此时就会检测出错误而强行 使打印机处于停机状态；
⑷、色带在打印过程中运转不畅，字车导轴的污
垢过多、轴套中有异物等原因也会造成此类故障。
第二章 打印机的常见故障与处理办法——针式打印机
打印出来的作业字迹不清晰、甚至无法正常观看：
打印机的日常维护和正确的使用方法 常见故障及解决办法
制作 孙智 客户服务部 锦宏时代行业推广部
地址：北京市海淀南路19号时代网络大厦6033
电话：82669071 / 72
第一章 打印机的日常保养与维护
第一章 打印机的日常保养与维护——打印机的分类
断电检查维修，不可强行让打印机继续工作。
第二章 打印机的常见故障与处理办法——针式打印机
打印机通电后不能进行任何操作： ⑴、首先要查看打印机的电源指示灯亮吗，电 源线是否存在断路，保险丝是否已损坏？ ⑵、打印机是否有复位动作——字车左右动作 后回到起始位置？ ⑶、打印机的自检打印是否正常？数据线换新 试一试？ ⑷、安装好打印纸后，屏幕上如果提示“打印 机没有准备好”或“打印纸没有安装好”，那 就可能是某种计算机病毒在作怪了，这时您可 用杀毒软件进行清除。
b. 不随便拆卸机器，出现故障应及时通知保 养维修人员；
c. 机器出现异常噪音，立刻关机，通知维修 人员； d. 卡纸时，不要强拉硬拽，按照机内指示， 轻轻将卡纸取出，并检查是否遗留碎纸片； e. 定期通知维修人员进行机器全面清洁保养。
第一章 打印机的日常保养与维护——对纸张的要求
纸张一般分中性和酸性，中性纸是全木浆或大部分木 浆和少量草浆或芦苇浆等制造而成；酸性纸则是以草 浆为主。好的纸张，纸面平滑，规格统一，对光照， 纸浆均匀，燃烧后，纸灰是白色的；差的纸张则相反， 纸面粗糙，对光照，纸浆密疏不均，燃烧后，纸灰为 黑色或其它色。 性能及加工良好的纸张，在使用过程中，不易出现卡 纸、卷纸、走双页、不走纸等现象，不产生或少产生 有害气体，不污染您的办公环境；性能及加工差的纸 张，由于其性能不稳定造成卡纸、卷纸、走双页和不 走纸等现象给你带来不尽的烦恼，更为重要的是由于 加工工艺粗糙，不但纸张酸度大，加热后产生有害酸 性气体，而且纸屑多污染您的设备，纸边不平整会划 伤您的感光鼓等，造成您的成本增加，甚至经济损失。
喷墨打印机的使用环境与维护保养及使用方法(共8篇)
喷墨打印机的使用环境与维护保养及使用方法〔共8篇〕篇1：喷墨打印机的使用环境与维护保养及使用方法1．喷墨打印机的使用：开关机是最简单的操作,也是最重要的保养措施．在打印机面板上有很多控制键,还有一个电开关键,该电开关并非直接与外电相通,而是通过自己的相关控制来控制外电的．每当开机或关机时,打印机都要进展系统初始化工作．这些初始化工作包括打印头和打印纸张的定位与复位,检测打印机面板顶盖是否关闭,对墨水盒喷头充墨和自动清洗打印头等．通过打印机上的电开关开机时,系统通过初始化后可将打印头与打印纸正确定位,而关机时系统通过初始化后也会将打印头与打印纸自动复位,这样不仅可以保证打印机的正常工作,降低故障率和消除故障隐患,延长打印机的使用寿命,还能降低打印耗材本钱和设备维修本钱．用户假如是在打印机带电情况下强行拨掉电插头关机,打印头无法复位,顶盖也无法盖住,极易造成打印头定位故障．2．提供良好的使用环境彩色喷墨打印机的喷头上分布了很多个微小喷嘴,这么多的喷嘴在打印时直接面对打印纸张,不工作时那么暴露在外．由于喷嘴孔径大小与飘浮在空间中的尘埃相当,假设打印机工作环境较差,灰尘较多,细小的喷嘴就很容易被尘埃污染和堵塞．打印机工作环境的温度变化幅度不宜太大,这是因为彩色喷墨打印机中不仅包含有大量的金属部件,还包含有大量工程塑料部件,而喷嘴孔径又非常纤细,假如环境温度变化太快,部件的热膨胀会造成机械部件的过多磨损,喷嘴孔径大小的变化也会影响打印品质．3．墨盒与喷嘴的维护与保养．墨水的用量较大和喷嘴的使用时间较长,它们之间互相影响,如墨水对喷嘴和打印图像影响．还有喷嘴长时间工作所出现的磨损与墨渍堆积反过来又影响打印图像的质量．所以,墨水的正确选用和喷嘴的正确保养,是喷墨打印机用户在后期应用中不可能回避的问题．墨水选择：墨水的品质可决定打印图像的质量,也可决定喷嘴的使用寿命．在条件允许的情况下,我们应该尽量使用原装墨盒．当然条件不允许时,我们可以挑选优质兼容墨水来代替．千万不要用假冒伪劣墨水,这样会使你的喷头堵塞、打印头腐蚀、损坏,更加危险的是用了假冒伪劣墨水导致打印机坏了而厂家就不给保修了．那我们如何使用兼容墨水呢？其实方法很简单,即在原装墨水充分用完之后,第一次参加的补充墨水应连续将其喷掉一局部,再将补充墨水注满,并放置一天左右,该过程可使喷头适应新的补充墨水．在今后应用时,每天初次使用都最好在机器自检后使用,只要每次开机时的自检测试图良好,那么喷头就一定能长期使用这种兼容墨水,当然还应长期使用同种品牌的兼容墨水,否那么容易堵塞喷墨头．打印头的保养：打印头最容易因用了假冒伪劣墨水、或长时间搁置不用而导致墨水凝固堵塞喷孔,严重时甚至导致整个打印头报废．彩色喷墨打印机应用中,假如打印时间较长,就有可能会碰到喷孔堵塞现象．与打印介质直接接触的喷头平面上布满了许多微小圆孔,喷孔与插入墨盒的喷嘴相连,从喷嘴到喷孔之间以及喷孔四周常常滞留着因干涸而附着力极强的墨粉或杂质,只要去除了这些墨粉和杂质,打印头便可恢复正常打印功能．大局部看似已经报废的打印头,仅仅是暂时喷孔堵塞而不能工作,要恢复其打印功能,其实只需用简单的冲洗方法就能办到．对于打印正常,但缺少笔划或色彩,或高分辨率以下图像模糊这种细微堵塞情况,一般采用打印机自带的喷孔清洗程序就可以解决,这也是工作人员需要经常采用的方法和值得注意的方面,即发现缺少笔划或色彩欠佳等细微喷孔堵塞时,应及早用清洗程序来清洗,这是最简单也最好的保养方法．对于打印过程中已经清洗喷孔,但打印效果仍然较差或者打印头喷头严重堵塞,就只能用手工清洗方法了．手工清洗方法清洗次数不宜过多也不宜过于频繁,调好打印车位置,取下墨盒,用注射器将瓶装纯洁水注入墨盒内,然后清洗打印头,假如有残留物的话,可用小刀刮去喷孔边的残留物，喷墨打印机的使用环境与维护保养及使用方法，篇2：大幅面喷墨打印机日常使用及维护大幅面彩色喷墨打印机既是精细的机械设备，又是复杂的电子设备，既相当于一台机械绘图仪，又相当于一台高档计算机，在它的内部构造中有精细的打印头，因此要防止机械碰撞和震动，也要防止沾上空气中的尘埃。
针式打印机常见故障维修与日常维护
针式打印机常见故障维修与日常维护1. 打印质量差如果打印出来的文稿质量变差，有可能是打印头脏了。
解决方法是用清洁纸轻轻擦拭打印头。
另外，可以在操作系统中选择打印机的“自清洁”功能，帮助打印头做自动清洁。
2. 纸张卡住当纸张卡住时，避免直接用力拉出纸张，这样会损坏打印机。
正确的方法是按照打印机的说明书来处理，通常是打开打印机盖子，轻轻拉出卡住的纸张，然后重新装入纸张。
3. 打印速度慢如果打印速度明显慢于正常速度，有可能是打印机内存不足。
建议将内存升级或者及时清理打印机内存。
另外，可以选择打印机的“低速打印”模式，降低打印质量来加快打印速度。
日常维护：1. 定期清理打印机外壳和机身，避免灰尘进入引起故障。
2. 定期更换打印头，延长打印机寿命。
3. 保持打印机周围的环境通风干燥，避免潮湿和温度过高导致打印机故障。
4. 定期检查打印机的连接线，确保连接牢靠，避免松动导致通讯故障。
总之，正确使用和定期维护针式打印机可以延长其使用寿命，减少故障发生的可能性。
遇到故障时，可以根据以上方法来诊断和解决问题，或者寻求专业人士的帮助。
针式打印机是一种古老的打印技术，但在某些场合，如制造，财务和银行业务等领域，仍然有其特定的用途。
在使用针式打印机时，经常会出现一些常见的故障。
在这篇文章中，我们将继续讨论针式打印机的常见故障以及更多的维护建议。
4. 打印机产生噪音针式打印机在打印过程中会产生一定的噪音，但如果产生过多的噪音或不同于平时的声音，可能是打印机内部零件出现故障。
解决方法可以是检查打印机的零件是否松动或损坏，若发现损坏或松动的部件，及时更换或固定。
5. 打印机无法连接如果打印机无法连接到电脑或者网络，首先可以检查连接线是否插紧，排除连接线松动的可能性。
其次，可以检查打印机驱动是否被正确安装，或者重新安装打印机驱动。
若以上方法均无效，可能需要检查网络设置或者寻求专业人士的帮助。
日常维护：5. 定期清洁打印机的进纸辊和橡皮滚轮，使其保持干净，防止纸张卡住。
打印机维护及图文管理制度
打印机维护及图文管理制度一、前言打印机是办公室或家庭中常用的办公设备，它的正常运行和维护对工作效率和打印质量有着举足轻重的作用。
因此，建立一套科学的打印机维护及图文管理制度是非常必要的。
本文将从打印机的维护、保养以及图文管理等方面展开讨论，以便提高打印机的使用寿命和打印效果。
二、打印机的维护与保养1. 每日清洁每天使用打印机后，应当及时将打印机表面和内部的尘土清理干净，以免影响打印质量和打印机的寿命。
特别是打印机的感光鼓、喷墨头等部件，应该保持清洁，可用专用清洁剂擦拭。
2. 定期检查定期检查打印机的电源线、数据线等连接线是否牢固，打印机的废墨盒是否达到使用上限，打印头是否需要更换等。
及时发现问题，及时解决，以免影响正常使用。
3. 注意环境打印机应该放置在通风干燥的地方，远离高温高湿环境，以免影响打印机的性能和寿命。
另外，应避免将打印机放置在靠近窗户或通风口的地方，以免灰尘进入打印机内部。
4. 耐心等待在打印文件时，应尽量避免频繁关机和重启打印机，这样会影响打印机的寿命。
另外，在打印大文件或照片时，应该耐心等待打印完成，不要急于中断打印过程。
5. 合理使用在使用打印机时，应该选择合适的打印模式和纸张类型，避免浪费墨水和纸张。
另外，应该合理安排打印任务的顺序和数量，以免影响打印效率和打印质量。
6. 及时维修如果发现打印机出现故障或打印质量下降，应该及时联系维修人员进行检修和维护，不要私自拆卸或修理打印机，以免造成更严重的损坏。
7. 资料整理定期整理打印机使用记录、配件更换记录、维修记录等资料，并建立档案，以便追踪打印机的使用状况和维护情况。
三、图文管理制度1. 文件分类在使用打印机时，应该建立科学的文件分类制度，将不同类型的文件分门别类存放，以便查找和管理。
可以根据文件的主题、时间、重要性等因素进行分类，并建立清晰的文件目录。
2. 打印规范在打印文件时，应该制定打印规范，包括打印文件的格式、字体、颜色、纸张大小等要求。
公司的打印机维护管理制度
第一章总则第一条为确保公司打印机设备正常运行，提高工作效率，降低设备故障率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有打印机设备，包括但不限于激光打印机、喷墨打印机、多功能一体机等。
第二章维护责任第三条设备管理部门负责打印机设备的采购、安装、调试、维护和报废等工作。
第四条各部门应指定专人负责本部门打印机设备的日常使用和维护工作。
第三章维护内容第五条打印机设备的日常维护：1. 定期检查打印机外观，确保无破损、松动等异常情况。
2. 检查打印纸张、墨盒、碳粉等耗材是否充足，及时补充。
3. 清洁打印机内部，包括打印头、纸路等，防止灰尘和异物堵塞。
4. 定期检查打印机墨盒或碳粉的剩余量，避免因耗材耗尽导致的打印质量问题。
第六条打印机设备的定期维护：1. 每月至少进行一次全面检查，包括打印质量、墨盒/碳粉状态、机器运行状态等。
2. 每季度对打印机进行一次深度清洁，包括打印头、纸路、风扇等部件。
3. 检查打印机驱动程序是否更新至最新版本，确保兼容性和稳定性。
第四章维护流程第七条打印机设备出现故障时，操作人员应立即报告给设备管理部门。
第八条设备管理部门接到故障报告后，应立即派技术人员进行检查和维修。
第九条技术人员应在24小时内对打印机进行维修，特殊情况不得超过48小时。
第十条维修完成后，技术人员应向操作人员说明故障原因和维修情况，并指导操作人员正确使用打印机。
第五章监督与考核第十一条设备管理部门应定期对打印机设备的使用和维护情况进行检查，确保制度的有效执行。
第十二条对违反本制度，导致打印机设备损坏或影响工作秩序的，将依法追究相关责任。
第十三条对积极维护打印机设备，提出合理化建议，或及时发现并解决打印机设备问题的，给予表扬或奖励。
第六章附则第十四条本制度由设备管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
通过以上管理制度，旨在确保公司打印机设备的高效运行，降低维护成本，提高员工工作效率，为公司创造更大的价值。
打印机使用注意事项
打印机使用注意事项打印机是我们日常工作和生活中经常使用的办公设备之一。
使用打印机虽然相对简单，但是也有一些使用注意事项需要我们注意，以确保打印机的正常运行和延长其使用寿命。
下面是一些打印机使用注意事项，希望对你有帮助。
1. 安装和摆放：在安装打印机时，确保打印机放置在平稳的台面上，并且需要离电源插座不远。
同时，避免将打印机摆放在高温、潮湿或者封闭的环境中，以防止打印机受到损坏。
2. 清洁打印机：定期清洁打印机，尤其是打印头和进纸通道。
可以使用干净的柔软布或者纸巾轻轻擦拭，不要使用化学溶剂来清洁，在清洁时要注意不要弄湿打印机内部。
同时，避免使用尖锐或硬物来清理打印机，以免损坏打印头。
3. 使用正确的纸张：使用正确的纸张是保证打印机正常运行的重要因素。
选择质量好的纸张，并查看打印机的规格说明，确保选择的纸张类型和尺寸与打印机兼容。
此外，避免使用潮湿、皱折或者过期的纸张，以免影响打印效果或者堵塞进纸通道。
4. 替换墨盒/碳粉盒：当打印机提示墨盒/碳粉盒寿命已经到期时，及时替换。
在更换墨盒/碳粉盒时，按照打印机说明书上的指示进行操作，确保城市更换过程中不会弄脏打印机或者触摸到墨盒/碳粉盒的感光部件。
5. 禁止暴力操作：避免在打印机上用力过度或者进行暴力操作，以免造成打印机的损坏或者碰撞导致纸张卡住。
6. 正确操作打印机：在使用打印机时，遵循正确的操作步骤。
打印前，请检查打印机是否正常，纸张是否摆放正确，并且确保与计算机或者其他设备的连接正常。
当打印机开始工作时，避免频繁启停或者过度打印，以免对打印机产生负面影响。
7. 节约耗材：为了延长打印机的使用寿命和节约成本，尽量使用草稿模式打印，并合理设置打印文件的页面尺寸、边距和字体大小。
另外，避免频繁打印多余的文件，根据需求打印合理的份数。
8. 定期维护：定期进行打印机维护，包括清洁打印头，校准打印质量，调整打印机设置等。
不同品牌和型号的打印机具有不同的维护方式，可以查阅打印机说明书或者咨询专业人士来获取相关维护信息。
常见打印机正确使用和维护
常见打印机正确使用和维护常见打印机正确使用和维护1. 概述打印机是我们日常生活和工作中常见的办公设备之一。
正确使用和维护打印机可以延长其使用寿命，提高打印质量，减少故障发生。
本文将介绍常见打印机的正确使用方法和维护技巧，帮助读者更好地管理打印机。
2. 打印机使用方法2.1 准备工作在正式使用打印机之前，我们需要进行一些准备工作：- 选择适当的打印机型号：根据实际需求选择打印机型号，包括打印速度、打印质量、连接方式等因素。
- 正确安装驱动程序：根据打印机型号，在计算机上安装正确的打印机驱动程序。
可以从打印机制造商的官方网站最新驱动程序。
2.2 打印文件当一切准备就绪后，我们可以开始打印文件：- 选择正确的纸张：根据打印需求选择适当的纸张类型和尺寸。
常见的纸张类型包括A4、A3等。
- 设置打印参数：在打印前，选择合适的打印参数，例如打印页数、打印质量等。
- 检查打印预览：在正式打印之前，查看打印预览，确保文件内容和排版正确。
3. 打印机维护技巧3.1 定期清洁保持打印机的清洁可以提高打印质量，延长打印机寿命：- 清洁打印头：根据打印机型号，使用软布轻轻擦拭打印头表面。
- 清理纸张路径：定期清理打印机内部的纸张路径，避免纸屑和灰尘堆积。
3.2 定期更换耗材适时更换打印机的耗材可以保证打印效果和打印速度：- 更换墨盒/碳粉：当打印质量下降或提示墨盒/碳粉用尽时，及时更换。
- 更换打印头：如果打印头出现故障或损坏，需要更换新的打印头。
3.3 避免卡纸故障卡纸是常见的打印故障，以下是一些避免卡纸的方法：- 使用合适的纸张：选择正确尺寸的纸张，并确保纸张质量良好。
- 正确放置纸张：在放入纸张时，确保纸张堆放整齐，并根据打印机指示放入合适的纸张。
3.4 避免过载使用过载使用打印机会增加其故障风险，以下是一些避免过载使用的方法：- 合理分配打印任务：如果有多个打印机可用，合理分配打印任务，避免某台打印机长时间高负载运行。
打印机使用、维护培训教程
打印机使用、维护培训教程一、打印机介绍打印机是一种将电脑中的文件或图片转换成纸质的输出设备。
它是我们日常工作和生活中不可或缺的一部分，可以帮助我们快速方便地将电子文件转换成纸质文件。
在使用打印机的过程中，正确的使用和维护是非常重要的。
二、打印机的基本操作1. 打印机的开关首先，我们来了解一下打印机的开关机操作。
通常情况下，打印机的开关都是在打印机的前面或侧面，通过按下开关来控制打印机的开关机状态。
在使用打印机之前，我们需要确保打印机处于开启状态。
2. 连接电源和电脑在打印机的后面或侧面通常会有一个电源接口和一个USB接口，我们需要将打印机的电源线连接到电源插座，将USB线连接到电脑的USB接口上。
3. 打印文件打印文件的操作非常简单，首先我们需要将要打印的文件或图片传输到电脑中，然后在电脑上打开文件，选择“打印”选项，选择要打印的打印机，设置打印参数（如打印份数、打印纸张大小等），最后点击“打印”按钮即可开始打印。
三、打印机的维护除了基本的使用操作外，打印机的维护也是非常重要的。
正确的维护可以延长打印机的使用寿命，并且保持打印质量。
1. 定期清洁打印机的清洁是非常重要的，尤其是打印头和喷嘴的清洁。
在使用一段时间后，打印头和喷嘴上会积累一些灰尘和墨水，如果不及时清洁，会影响打印质量。
通常情况下，我们可以使用专门的清洁纸或棉签对打印头和喷嘴进行清洁。
2. 更换耗材打印机的耗材包括墨盒、打印头等，这些耗材在使用一定次数后需要及时更换，以保证打印质量。
在更换耗材时，我们需要按照打印机说明书的指引来进行操作，不要随意更换耗材。
3. 避免过度使用打印机也是一种机械设备，长时间的过度使用会加速打印机的磨损，因此在使用打印机时，我们需要合理控制打印次数，避免过度使用。
四、遇到的常见问题和解决方法在使用打印机的过程中，我们可能会遇到一些问题，下面列举一些常见问题及解决方法。
1. 打印质量不理想当打印文件出现模糊、色彩不鲜明等问题时，可以尝试清洁打印头、更换墨盒或调整打印参数来解决。
打印机使用方法与日常维护
激光打印机的使用与维护
2．激光打印机的使用 （1）打印机控制面板的使用 （2）选择纸张或其他介质输出通道，如图9-7所示 。
图9-7 纸张输出通道选择
激光打印机的使用与维护
（3）使用单页输入槽，如图9-8所示。 （4）在信头和信封上打印。 （5）双面打印。 （6）在特殊介质上打印。
图 9-8 使用单页输入槽
（3）按照用途，打印机主要包括通用、专用 、商用、家用、便携、网络打印机等。
2．打印机的主要技术指标 （1）打印分辨率。 （2）打印速度。 （3）打印幅面。 （4）工作噪声。 （5）拷贝数。
3．几种常用打印机的特点比较
激光打印机、喷墨打印机和针式打印机是常 用的三类，它们各自特点参见教材表9-1。
（6）安装打印驱动程序。（详细安装请参见教材 ）
针式打印机的使用与维护
图9-3 安装导纸器和防尘盖
针式打印机的使用与维护
图9-4 打印机与计算机连接
针式打印机的使用与维护
图9-5 接插打印机电源线
针式打印机的使用与维护
2．针式打印机的使用 （1）打印纸的安装和纸张适应控制。
① 使用单页纸 ② 使用连续纸 （2）打印机通电自检。（操作步骤参见教材） 3．针式打印机的维护 4. 针式打印机的一般故障排除
ห้องสมุดไป่ตู้ 1．针式打印机的安装
下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打 印机的安装、使用和维护方法。
新的EPSON LQ-1600K打印机应有如图9-1 所示的一系列套件。
（1）按图9-2所示正确放置打印机。新的打印 机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相 应步骤安装。
（2）色带盒的安装。（详细安装方法参见教材 9.3.2）
打印机的使用环境及日常维护
第一节 打印机的使用环境 墨打印机本身的工作方式，打印机放置的地方必须是水平面，倾斜工作不但会影响打针效，减慢喷嘴工作速度，而且会损坏内部的机械结构。打印机不要放在地上，特别是铺有地毯的地面，很容易有异物或灰尘飞入机器内部。
l 做好防尘措施
第二节 打印机日常维护注意事项
喷墨打印机因为打印效果好、噪音低而日益成为家用打印机的首选对象，在它日常使用中应注意以下维护事项：
1． 必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭前盖，以防灰尘进入机内或其它坚硬物品阻碍打印车的运行，引起不必要的故障。禁止带电抽拔打印电缆，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重时甚至会击穿PC的主板。
2． 确保使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，容易导致打印车导轴润滑不好，使打印头的运行在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置（EPSON部分打印机开机后是先让打印车向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗），接着将进行清洗操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，应选用流动性较好润滑油，如缝纫机油或WD-40。
有些人经常在打印机上面放置其他物体，这样可能会压坏打印机外壳，一些细小的东西也会掉进打印机内。更不要放液体，如饮料、茶杯等。
l 经常性的使用打印机
由于墨盒价格昂贵，用户们都不会舍得用，但是这样也会带来很多的麻烦。喷嘴每喷一次墨，总有剩余的墨水留在附近，经常用喷墨打印机，墨盒中的新墨水会冲洗掉上次剩余的墨水，否则它们会慢慢凝固，造成喷嘴堵塞。即使不用墨水，机器会定时自动清洗喷嘴，反而造成更大的浪费。
佳能激光打印机2024版维护说明
佳能激光打印机2024版维护说明一、日常清洁1、打印机外壳定期使用柔软的湿布擦拭打印机的外壳，以去除灰尘和污渍。
注意不要使用含有酒精或腐蚀性成分的清洁剂，以免损坏外壳表面。
2、进纸托盘和出纸托盘进纸托盘和出纸托盘容易积累纸屑和灰尘，应每周清理一次。
将托盘取出，用湿布擦拭干净，确保托盘表面无杂物和灰尘，以保证纸张顺畅进出。
3、硒鼓和墨盒在更换硒鼓或墨盒时，用干净的软布轻轻擦拭其表面，去除可能附着的灰尘和墨粉。
但要注意避免直接触摸硒鼓或墨盒的感光鼓表面，以免影响打印质量。
4、内部通道打开打印机的前盖或后盖，使用小型吸尘器或吹气筒清理打印机内部的纸屑和灰尘。
特别要注意定影组件和转印辊周围的区域，这些地方容易积累碳粉和杂物。
二、纸张处理1、选择合适的纸张为了获得最佳的打印效果，建议使用佳能推荐的纸张类型和规格。
避免使用过于粗糙、潮湿或太薄的纸张，以免造成卡纸或影响打印质量。
2、正确放置纸张将纸张整齐地放入进纸托盘，并根据纸张的大小和类型调整托盘的导纸板。
确保纸张的放置方向正确，避免倾斜或重叠。
3、避免过度填充不要在进纸托盘中放入过多的纸张，以免造成卡纸或纸张堵塞。
一般来说，放入的纸张数量不应超过托盘的标识线。
三、打印设置优化1、分辨率设置根据打印需求合理设置打印分辨率。
对于一般的文档打印，可以选择较低的分辨率以节省墨粉和提高打印速度；而对于需要高质量图像输出的文件，如照片或图表，可以选择较高的分辨率。
2、色彩设置如果您的打印机支持彩色打印，可以根据文件的内容和用途选择合适的色彩模式。
例如，对于正式的商务文件，通常使用黑白打印；而对于宣传资料或设计作品，可以选择彩色打印。
3、纸张类型设置在打印设置中正确选择纸张的类型，如普通纸、厚纸、信封等。
这样打印机可以根据纸张类型自动调整打印参数，以获得更好的打印效果。
四、定期检查与维护1、打印测试页每周打印一张测试页，检查打印质量是否正常，包括文字清晰度、图像色彩、有无漏墨或线条等问题。
打印机的维护技巧
打印机的维护技巧现代生活的方方面面都和打印机有关，它是我们工作和学习中必不可少的工具。
然而，如果不加以适当的维护，打印机可能会出现各种故障，影响打印质量和使用寿命。
为了确保打印机的正常运行，以下是一些打印机维护的技巧和注意事项。
1. 定期清洁打印机打印机的清洁是保持其正常工作的关键。
在清洁打印机之前，首先要确保它已经断电并冷却。
然后，使用干净、柔软的布擦拭打印机外部和内部的灰尘和污渍。
特别要注意打印头和滚筒，因为它们是打印机最容易积聚灰尘的部件。
可以使用专用的打印头清洁剂和棉签轻轻擦拭打印头，确保其表面干净。
另外，定期清洁进纸器以防止进纸故障。
2. 使用合适的纸张和墨盒使用合适的纸张和墨盒是确保打印质量的关键。
选择适合打印机型号和规格的纸张，并确保纸张没有损坏或弯曲。
墨盒应该是与打印机兼容的品牌和型号，以确保良好的打印效果。
使用优质的墨盒可以减少堵塞和污染打印头的可能性。
3. 避免频繁断电频繁的断电会对打印机产生负面影响。
打印机在正常关闭前需要完成相应的清洁过程，而突然断电可能导致墨水未能全部清洗干净，从而影响打印质量。
此外，频繁断电可能还会导致打印机的硬件损坏。
因此，尽量避免频繁断电，建议使用稳定的电源并配备不间断电源(UPS)。
4. 定期进行软件更新打印机的制造商通常会发布软件更新，以提供新的功能和修复已知的问题。
定期检查并进行软件更新是保持打印机性能和稳定性的重要步骤。
这些更新可以在制造商的官方网站上下载，并按照说明进行安装。
5. 确保正确使用打印机正确地使用打印机也是保护打印机的一部分。
在打印大批量文件之前，要确保打印机有足够的内存和处理能力。
避免在打印过程中频繁暂停和继续，以免损坏打印机的内部部件。
此外，避免过度使用打印机，如连续打印过多页，以免过热或造成其他损坏。
6. 定期维护和保养最后，定期维护和保养是确保打印机长期正常运行的关键。
按照制造商的建议，定期更换打印头和其他易损件。
此外，及时清理墨盒和吸墨垫，保持其良好状态。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
打印机日常使用与简单维护目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表，几乎每项业务都离不开打印机，一旦它出现故障，就会严重影响我们的工作甚至导致停业。
所以，保障打印机正常运行非常重要。
对此，技术人员做了深入的调查，调查结果显示，百分之八十以上的打印机故障（如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等）大多是由于使用不当引起的。
在这种情况下，如何正确使用打印机，显得尤其重要。
为了使大家能够自如的应用和操作打印机，提高工作效率，所以我们组织了这一次培训，希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助。
目录认识打印机 (2)一、打印机分类： (2)二、打印机结构： (2)使用打印机 (4)一、打印机工作的环境 (4)二、打印机使用的注意事项 (5)维护打印机 (6)一、日常清洁保养 (6)二、故障简单判断处理 (8)申报故障流程 (12)认识打印机一、打印机分类：1、按照工作方式分类：分为针式打印机，喷墨式打印机，激光打印机等。
针式打印机通过打印头和纸张的物理接触来打印字符图形，而后两种是通过喷射墨粉来印刷字符图形的。
2、按用途分类：专门用于邮政、银行、保险等服务部门的柜台业务使用的存折针式打印机，是专用打印机中重要的一类，专用打印机一般是指各种微型打印机、存折打印机、平推式票据打印机、条形码打印机、宽行打印机等用于专用系统的打印机，宽行打印机主要用于报表打印。
３、日常使用的打印机：四通ＯＫＩ系列、中航ＰＲ－Ｂ、ＰＲ－２Ｅ系列、智凯ＰＹ、ＰＲ－３系列、4915XE系列，富士通ＤＰＫ系列、四通ＯＫＩ５８６０ＳＰ。
报表打印机有ＥＰＳＯＮＬＱ１６００Ｋ３系列，二、打印机结构：1、针式打印机特点：结构简单、技术成熟、性能价格比好、消耗费用低。
针式打印机虽然噪声较高、分辨率较低、打印针易损坏，但其在银行存折打印、财务发票打印、记录科学数据连续打印、条形码打印、快速跳行打印和多份拷贝制作等应用领域具有其他类型打印机不可取代的功能。
2、打印机的机械装置：针式打印机是利用机械和电路驱动，使打印针撞击色带和打印介质，进而打印出字符或图形来完成打印任务的。
(1) 打印头机构（字车机构）：该机构主要由打印头、字车电机、字车底座、字车导轴、齿型带(或齿条)、初始位置传感器等组成。
(2) 色带机构：色带传动机构通常采用换向齿轮使色带按照一定的速率和方向循环运动，该机构一般由换向齿轮组、色带架组成。
既可改变色带受击部位，保证色带均匀磨损，延长色带使用寿命，又能保证打印字符颜色深浅一致。
(3) 输纸机构：针式打印机的输纸机构一般分为摩擦输纸和齿轮输纸方式，前者适用于无输纸孔的打印纸；后者适用于有输纸孔的打印纸。
输纸传动机构一般由输纸电机、打印胶辊、输纸链轮、手动旋纸钮、导纸板、压纸杆、单页/连续纸切换杆和纸尽传感器等组成。
（在打印机开机后，特别在工作时，不要旋转手动旋纸钮）(4)打印状态传感机构：由纸空传感器、纸尽传感机构、原始位置传感机构和计时传感机构组成。
3、打印机与终端的连接：电源线接口、电缆线接口。
4、打印机控制面板：一般有“联机键、换行键、换页键、进纸／退纸键、出纸方向键”等按键，还有“电源灯、联机灯、纸空灯、高速打印灯、仿真设置灯、出纸方向灯”等指示灯。
指示灯的是标示打印机运行状态是否正常的重要指标,指示灯的亮、闪烁、灭是对打印机故障判断的重要依据。
使用打印机为了保证打印机的正常使用，降低故障出现频率，延长打印机的寿命，在使用中应注意以下几点：一、打印机工作的环境1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃，正常湿度范围是3O％—80％，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。
2、要保持清洁，尽可能地减少灰尘。
要经常用在稀释的中性洗涤剂（尽量不要使用酒精等有机溶剂）中浸泡过的软布擦拭打印机机壳，以保证机壳良好的清洁度；定期清除机内的纸屑、灰尘等赃物，用软布擦拭打印头字车导轨并抹适量的润滑油（如缝纫机油、钟表油等），以减少打印头字车的摩擦阻力，防止字车导轨变形。
3、打印机上面请勿放置其他物品，尤其是金属物品和液体物品，如大头针，回行针、水杯、饮料等，以免将异物掉入打印机内，造成机内部件或电路板损坏。
4、要特别注意打印时的温度，打印一段时间后，若打印头的温度升得太高，应让它休息一会儿，以保护打印针。
当然，有的打印机有自动保护功能，在打印头达到一定温度时，它会自动停止打印，待其冷却。
二、打印机使用的注意事项1、打印机正在工作时，特别是正在打印时，不要强行带电抽纸，以免挂断打印针；在打印过程中，严禁人为地转动手动旋纸钮，以免断针；打印时，（富士通ＤＰＫ系列）要根据所用纸的厚度调节打印纸厚调整杆，打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡，且易断针，间隙过小，会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命；同时要注意，在打印机开机过程中，不能用手拨动打印头字车，开机后，也不要用手移动打印头字车，以免造成电路或机械部件的损坏，不要让打印机长时间地连续工作。
2 、正确的开关机顺序应该是先开终端，再开打印机等其他外设。
关机顺序应当先关打印机，再关终端。
每次开机、关机、再开机之间要有２０秒以上的时间间隔，注意每次结束营业时要挨个关掉设备电源，不要直接关总闸。
3、打印机卡纸时，不要强行拽拉纸张，卡纸严重时不能按进退纸键，否则容易损坏某些部件。
应该先关闭打印机电源，将机盖打开，使用旋转手柄将被卡的纸旋转出来，并注意把一些碎屑也在清理出来。
4 、打印机工作后，其打印头表面温度较高，更换色带或清除卡纸时不要用手随意触摸打印头表面。
富士通DPK系列打印机打印时，如果将手伸进打印机内，会妨碍字车移动，甚至弄坏某些部件。
5、各种接口电缆线插头都不能带电插拔，即拔插电缆线插头时必须将打印机和计算机（终端）的电源都关掉才行，否则会损坏打印机接口电路或计算机(终端)打印接口。
６、打印机在工作时，最好不要把防尘罩打开，打印头在左右移动的过程中，会吸入更多的灰尘，关闭防尘罩也有利减少打印机噪声对操作人员的影响。
四通ＯＫＩ、中航ＰＲ等系列的打印机有防开盖机构，打开防尘罩就停止工作了，但像富士通ＤＰＫ、智凯ＰＹ等系列的打印机打开防尘罩还可以工作。
7、打印机出现故障时，要及时处理，不能自行处理的，请及时联系设备维修人员进行维修，不要勉强打印机带病工作，会造成更大的故障，也会造成某些无法修复的机械部件损伤。
8、打印机使用地点要注意防鼠，以防老鼠窜入打印机内撒尿或啃断电线，导致打印机损坏。
维护打印机一、日常清洁保养1、日清洁，就是每日营业结束后，关闭打印机电源，对打印机外部使用干净的抹布进行灰尘和污渍的清洁，用在稀释的中性洗涤剂（尽量不要使用酒精等有机溶剂）中浸泡过的软布擦拭打印机机壳，特别注意在清洁过程中不要把清洁液体流进打印机内部，以防腐蚀打印机的机械部件或损坏电路。
2、常保养，打印机在使用过程中，经常会有碎纸屑、灰尘、发丝、小杂物掉入打印机内部，长期积累，会影响到进纸传感机构、纸空传感器、纸尽传感机构、原始位置传感机构的灵敏度，造成打印机不进纸、开机自检错误等故障，特别是一些金属的小杂物掉入打印机内部，会对打印机的机械部件或电路板造成很大的损坏，所以要经常用干净毛刷吹除打印机内的纸屑和灰尘，对金属的小杂物用镊子进行清除。
3、定期检查色带和色带架，色带颜色变浅，这时要更换色带芯，不要强行调节打印头与滚筒的间距或加重打印，很容易就会断针，更不要等到色带起毛、破损时，才去更换色带芯。
要更换色带芯时，在打开色带架时，注意不要把色带架固定的卡子弄断，就是弄断了也不要用胶带粘连后再使用，就要更换色带架，还要注意色带架内的弹簧、齿轮等小配件，在更换色带芯时不要搞丢了。
更换色带芯还要注意和打印机型号相匹配。
色带架在更换三次色带芯之后弹簧片就会失去弹性，需要更换新的色带支架。
若发现色带架太紧，应及时更换，以免对打印头造成更大的损害。
在更换色带、色带架时，应首先关闭打印机电源，再从色带机构上取下色带架，四通ＯＫＩ５８６０更换新色带架时，注意把色带架上两个红色保护片去除，以防色带芯断裂，富士通ＤＰＫ８３１０更换色带或色带架时，请将打印头与胶辊间的间隙调节杆调到最高位置，更换新色带架时，色带架上的透明塑料片不要丢弃，那是压纸片。
4、字车导轴、传动齿轮、输纸机构的输纸链轮等部件也要保持清洁，字车移动阻力过大时，用软布擦拭打印头字车导轨，清洁完后加少量的高级润滑油，加注润滑油后，要注意手工左右移动打印头，使润滑油均匀的分布到整个字车导轴的表面。
传动齿轮、输纸机构的输纸链轮可以用干净毛刷进行除尘。
５、四通OKI、中航ＰＲ、智凯ＰＲ３等系列，打印机清洁完内部后，应先把打印机构放下压到位，再放下保护罩。
二、故障简单判断处理打印机的故障虽然很多，故障现象也千奇百怪，常见的故障大体上也就分为几大类，如果我们自己能够动手，就可以对一些简单的故障进行排除，既可以节省宝贵的时间，又能保障业务的正常进行。
1、打印机通电后无任何反应故障现象：开机后打印机没有任何反应，不进行自检。
故障处理：首先要查看打印机的电源指示灯，如果电源指示灯不亮，请检查电源开关是否打开，若没有请打开打印机电源，若电源已打开（即电源开关置于ON位置），请检查电源线与打印机的电源接口、电源线插头与电源插板之间的连接是否正常。
2、打印机能正常开机，但不能正常工作故障现象：开机后打印机自检正常，打印机可自动进纸，但在打印单据时不能联机打印。
故障处理：首先关闭终端和打印机的电源，检查终端与打印机的连接电缆线的连接是否松动，并重新插拔打印电缆线，按顺序打开终端和打印机，按“Print Screen Sys Rq”键进行屏幕打印测试，若正常可以进入工作界面打印单据测试；如果仍然不能正常工作，请先关闭终端与打印机电源，换另外一根打印电缆线，按上述方法再次进行测试。
进纸不打印，首先检查打印机的“联机”灯是否亮，若不亮，请按“联机”键，若亮，请关闭终端与打印机的电源后，检查打印机与终端连接电缆线是否连接可靠，重新连接可靠后，按上述方法进行打印测试。
3、打印机不进纸故障现象：打印机开机自检正常，放打印纸到进纸通道，不能完成自动进纸。
故障处理：首先检查打印机“单页／连续纸”切换杆的位置是否正确，营业柜台所使用的平推式票据打印机，工作时切换杆的位置应是单页纸，请将切换杆的位置拨到单页纸处，放打印纸到进纸通道进行测试；如果正确，检查打印机的缺纸灯是否亮起，如果不亮，按一下“联机键”，待打印机完成自检后，观察缺纸灯是否亮起，亮起后可以放打印纸到进纸通道进行测试；如果仍不进纸，四通ＯＫＩ、中航ＰＲ等系列打印机，请用干净毛刷清理进纸通道，检查进纸通道中是否卡有异物，清除异物、灰尘后再次进行测试，富士通ＤＰＫ系列打印机，请检查进纸通道处进纸传感器是否被异物卡死，若卡死请用镊子清除异物后再测试。