办公设备登记表
XX市职业学院关于填报信息化办公设备情况登记表的通知
XX市职业学院
关于填报信息化办公设备情况登记表的通知
学院各部门:
根据上级要求,为加强学院信息化办公设备管理,规范设备采购和使用,现由计算机信息管理中心牵头对各部门信息化办公设备情况进行登记,后续将结合财务及后勤资产数据进行比对造册。
请各部门安排专人对本部门信息化办公设备情况进行全面清理,在X月X日前将有关数据通过学院XX系统管理平台登记报送,务求信息准确真实。
一、填报操作说明
(一)请使用手机登陆XX系统管理平台,打开“表单流程”,点击“信息化办公设备情况登记表”,对照表单填写并提交。
(二)每台设备对应一个表单,暂未填写完成或提交的表单可存为“草稿”,接续完成。
三、填报项目说明
1、品牌型号,生产、出厂或购置日期等信息可通过查看设备机身标识、铭牌或资产标签获取。
2、业务专用软件是指各部门开展业务工作的专门软件系统(一般由业务对口上级主管单位派发),Office 等通用软件不需填写。
3.“是否存在涉密数据”原则按照各部门业务对口上级主管单位的有关规定和要求予以界定。
4、对于显示器、打印复印机等设备,业务专用软件和涉密数据栏目统
一选“否”。
5、需要说明的特殊情况可在“备注”栏中填写。
操作问题可咨询计算机信息管理中心X。
特此通知。
计算机信息管理中心
X年X月X日。
办公室物资领用登记表-概述说明以及解释
办公室物资领用登记表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分内容应该对办公室物资领用登记表进行简要介绍和概括,包括其定义、功能和重要性等。
办公室物资领用登记表是一种管理工具,用于记录和监控办公室中各种物资的领用情况。
它是一种登记表格,以确保办公室物资的合理使用和管理。
办公室物资包括办公用品、设备、耗材等各种办公必需品。
办公室物资领用登记表具有重要的管理作用。
首先,它可以有效监控办公室物资的使用情况,记录每个员工的领用情况,有助于管理者了解并掌握物资的消耗情况。
其次,登记表的使用可以提高办公室物资的利用率,避免浪费和滥用。
通过登记表的记录,管理者可以及时发现并解决物资浪费和滥用的问题,节约办公资源。
此外,办公室物资领用登记表也有助于提高办公室物资的管理效率和责任担当,明确了领用者和管理者的权责,促使每个员工对物资的使用进行规范化管理。
本文将详细介绍办公室物资领用登记表的内容和格式,以及填写和使用方法。
通过对办公室物资领用登记表的全面了解,旨在提高办公室物资的使用效率和管理水平,确保物资的合理利用,为办公室提供更好的工作环境和条件。
文章结构部分的内容可以编写如下:1.2 文章结构本文包括引言、正文和结论三个主要部分。
引言部分主要从概述、文章结构和目的三个方面介绍了本文的内容和目标。
首先,我们将概述办公室物资领用登记表的重要性以及其在办公室管理中的作用。
其次,我们会介绍文章的结构,明确每个部分的主要内容。
最后,我们阐明了本文的目的,即通过深入探讨办公室物资领用登记表,提高办公室物资管理的效率和准确性。
正文部分将围绕办公室物资领用登记表的重要性、内容和格式,以及填写和使用方法展开讨论。
首先,我们将详细解释办公室物资领用登记表在办公室管理中的重要性,包括其对物资的管理和控制的作用,以及能够提高工作效率和减少浪费的优点。
然后,我们将探讨办公室物资领用登记表的内容和格式,包括必填的信息和表格的设计要素,以确保登记表的完整性和易读性。
办公固定资产登记表模板
办公固定资产登记表模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公固定资产统一管理是提高企业管理效率和节约资金的重要手段。
在办公室管理中,固定资产登记表是一份非常重要的文件,可以帮助企业进行固定资产管理和监控。
固定资产登记表模板的制作,可以使固定资产管理更加规范化和便捷化。
下面我们就来介绍一份办公固定资产登记表模板的制作方法和内容要点。
一、模板制作方法1.确定模板内容要点:首先需要确定固定资产登记表的内容要点,包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用人员、存放地点等信息。
2.选择合适的表格格式:可以选择Excel表格、Word表格或者其他办公软件中的表格功能进行制作。
Excel表格通常更加方便进行数据输入和管理。
3.设计表格样式:在制作表格时,可以根据企业的需求和美观度来设计表格的样式,包括字体颜色、底纹、边框等。
4.设置数据输入规范:在表格中设置数据输入规范,如日期格式、货币格式等,可以减少错误输入和方便数据分析。
5.保存模板:完成表格制作后,最好保存为模板文件,方便日常使用和备份。
二、模板内容要点1.资产编号:每一项固定资产都应有唯一的资产编号,方便进行跟踪和管理。
2.资产名称:详细描述资产的名称,例如电脑、打印机、办公桌等。
3.规格型号:记录资产的规格型号,方便进行维修和更换配件。
4.购置日期:记录资产的购置日期,方便进行折旧计算和更新。
5.购置金额:记录资产的购置金额,方便进行资产价值评估和财务报表编制。
6.使用部门:标明资产所属的使用部门,方便进行责任划分和使用管理。
8.存放地点:记录资产的存放地点,方便进行资产调拨和盘点。
第二篇示例:办公固定资产登记表是公司对办公固定资产进行统一管理和登记的工具,可以帮助公司做好资产的清查和监管。
通过办公固定资产登记表,公司可以清晰地了解哪些资产属于公司所有,方便实时盘点和管理,确保资产的安全和有效利用。
在办公固定资产登记表中,通常包括资产名称、规格型号、数量、采购日期、原值、使用部门等信息,便于企业对资产进行分类和管理。
学校固定资产登记表
(办公室物品)部门:时间:年月日资产类型名称单位数量品牌型号现状备注在用数量闲置数量报废数量办公家具办公桌座椅皮质座椅文件柜电热壶茶盘茶几茶具沙发电视柜圆桌空调台灯绿植办公设备电脑打字机复印机切纸机小音响电话机传真机饮水机线排插打卡机报架电风扇其它固定资产家具总数:设备总数:其它:合计:(生管部门物品)部门:时间:年月日资产类型名称单位数量品牌型号现状备注在用数量闲置数量报废数量宿舍物品架子床床板桌子铁皮柜日用品柜电话机电风扇竹席鞋架窗帘(架)办公设备办公桌座椅文件柜电脑电脑桌打印机饮水机线排插报架沙发茶几音响扩音机影碟机话筒电话机其它固定资产家具总数:设备总数:其它:合计:(教学部门物品)部门:时间:年月日资产类型名称单位数量品牌型号现状备注在用数量闲置数量报废数量教室物品课桌课椅讲桌座椅窗帘(架)黑板荧光灯窗玻璃电风扇多媒体办公室物品办公桌座椅文件柜电脑电脑桌打印机饮水机线排插报架打卡机电话机音响扩音器话筒其它固定资产家具总数:设备总数:报废总数:合计:填表人:审核人:责任人或负责人:学校购物申请单申购部门总务处经办人日期8月29日申购商品名称、数食堂用品、办公用品量、预计金额用途食堂、办公室使用分管校长意见签字:年月日校长审批意见签字:年月日实际支付金额(与报账发票金¥额相一致)备注说明:1、各部门在购置学校日常所需的物品之前,报学校领导同意,如实填写本表,报分管财务的副校长和校长审批,批准后方可购买。
2、购买商品数量小、次数多需要签单的日常办公或其它用品,填写《申购单》,由经办人保管,报账后连同附件复印件统一交学校报账员处存档备查。
3、《申购单》在报账之后,交学校财务处报账员处存档。
办公设备(物资)申请表
办公设备(物资)申请表
一、申请单位信息
•单位名称:
•联系人:
•联系电话:
•申请日期:
二、申请内容
•申请设备(物资)名称:
•数量:
•用途:
•申请原因:
三、相关附件
•资金使用证明:
•部门主管签字确认:
•其他关联文件(如需):
四、申请单审核流程
1.申请提交
–申请人填写完整申请单提交给部门主管。
2.部门主管审批
–部门主管审核申请单并签字确认。
3.财务审批
–经过部门主管审批后,财务部门核对资金使用情况,进行审批。
4.采购设备(物资)
–经申请单审批通过后,相关人员负责采购所需设备(物资)。
5.设备(物资)分发
–采购完成后,设备(物资)由相关负责人分发到各部门或员工手中。
五、申请单填写注意事项
•请如实填写申请单上的各项信息,确保表格内容准确完整。
•请保持申请单的清晰可读,不要涂改或涂改。
•如有任何疑问,请咨询负责人员。
以上为办公设备(物资)申请表内容,请按要求填写,谢谢!。
银行办公设备使用情况登记表
序号
部门
办公设备名称
数量
设备所在地123 Nhomakorabea4
5
6 7 8
9
10
...
备注:XX部员工 人,常驻遂宁 人,成都 人。
备注:1.办公设备统计包含:电脑(台式电脑,笔记本电脑)、打印机、扫描仪、彩打机、碎纸机、相 机、摄影机、IP电话等;尽量标注清楚设备品牌名称和型号;
2.使用情况分正常使用、无法使用(拟处置)、闲置(可以正常使用,但无人使用的闲置设 备);
3.请所有部门在表格里备注员工人数(其中遂宁几人、成都几人)
情况登记表
使用情况
打印机、扫描仪、彩打机、碎纸机、相 以正常使用,但无人使用的闲置设 都几人)
办公设备清单明细表
办公设备清单明细表一、引言办公设备是现代办公环境中必不可少的元素。
无论是办公室、会议室还是接待区域,都需要一系列的设备来支持日常工作的进行。
办公设备清单明细表是对办公设备进行分类、记录和管理的重要工具,可以帮助企业或机构更好地进行设备采购、维护和更新。
二、办公设备清单明细表的作用1. 设备采购管理:办公设备清单明细表可以帮助企业或机构对已有的办公设备进行查漏补缺,并根据实际需求制定设备采购计划。
2. 设备维护管理:通过办公设备清单明细表,可以及时记录并跟踪设备的故障、维修和保养情况,确保设备运行的稳定性和可靠性。
3. 资产管理:办公设备清单明细表可以帮助企业或机构对办公设备进行分类、编码和登记,便于资产管理和财务核算。
4. 设备更新计划:通过办公设备清单明细表,可以及时了解设备的使用寿命和技术更新情况,制定合理的设备更新计划,使办公环境始终保持高效和先进。
三、办公设备清单明细表的内容1. 设备分类:按照设备的功能和用途进行分类,如电脑、打印机、电话等。
2. 设备名称和型号:记录设备的具体名称和型号,便于查找和识别。
3. 设备数量:记录各个设备的数量,便于进行设备库存管理和需求统计。
4. 设备购买日期:记录每个设备的购买日期,便于计算设备的使用年限。
5. 设备单价:记录每个设备的购买单价,便于计算设备总价值和折旧。
6. 设备存放位置:记录每个设备的具体存放位置,便于查找和管理。
7. 设备使用状况:记录每个设备的使用情况,如正常、故障、维修等。
8. 设备维修记录:记录设备的维修情况,包括维修日期、维修内容和维修费用。
9. 设备更新计划:根据设备的使用寿命和技术更新情况,制定设备的更新计划,包括更新日期和更新方式。
四、办公设备清单明细表的编制和管理1. 编制:根据实际需求和办公设备的种类,逐项记录设备的名称、型号、数量等信息,并按照一定的顺序编制清单。
2. 更新:定期对办公设备清单明细表进行更新,包括新增设备、维修记录、更新计划等。
设施设备使用情况登记表完整
设施设备使用情况登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)
设施、设备使用情况登记表
民乐中学
生
物
实
验
室
使用情况登记表~ 学年学期
生物实验室使用情况登记表
民乐中学
化
学
实
验
室
使用情况登记表~ 学年学期
化学实验室使用情况登记表
民乐中学
物
理
实
验
室
使用情况登记表~ 学年学期
物理实验室使用情况登记表
班级设施设备登记表
我园根椐幼儿的身高、年龄配置相应的桌椅,有开放式玩具柜、图书架、钢琴,符合国家关于幼儿园设施设备配置的标准和要求。
筷子把大号塑料筐只15 勺子把32 大中小方丝只15 饭勺、汤勺套 3 塑料操作盆、篮只15 擦嘴毛巾块32 花边盆只15 擦手毛巾块32 小号周转箱只10 垫背毛巾块20 中号周转箱只15 竹席条32 剪刀把32 空调台 1 平顶游戏柜张 5。
涉密办公自动化设备登记表
涉密办公自动化设备登记表
2、保密编号由单位统一进行,保密编号规则:前两位数字表示单位的保密编号,第三位字母“E”表示办公自动化设备,第四、五位字母表示办公自动化设备类别,用DY表示打印机、FY表示复印机、SM表示扫描仪、KL表示刻录机、ST表示晒图机、QT表示其他办公自动化设备,第六至八位表示设备序号,最后一位用字母A、B、C分别表示绝密级、机密级、秘密级;
3、设备谁使用谁负责,使用人就是责任人;
4、主管领导是指课题组负责人、实验室负责人或单位负责保密工作的行政领导;
5、本单位无单位保密审查专用章,则盖单位行政章。
办公耗材使用登记表
办公耗材使用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室是一个高效工作的场所,而办公耗材是办公室中必不可少的一部分。
办公地点的办公用品流通不是一件容易交替的事,外出办公的人员在外面无法获取必要的办公耗材,同事也无从了解各自拥有办公物品的类型和数量。
制定一份办公耗材使用登记表,可以方便地记录办公室拥有的办公耗材种类、数量、剩余量以及每个员工使用的情况,提高办公室用品的使用率,及时更新办公用品信息,同时也能够方便办公用品的补充和管理。
办公耗材使用登记表应当包含的内容主要包括:办公室名称、办公室地址、登记日期、负责人姓名、办公耗材名称、规格、品牌、数量、使用人员、使用日期等。
登记表的标题应明确显示“办公耗材使用登记表”,并注明所在的公司名称,以便区分不同公司的登记表。
在表格的表头处,应注明登记的日期,确定了办公耗材的使用情况。
列出办公耗材名称、规格、品牌等详细信息。
在这里,应详细列出办公室中现有的各类办公耗材的详细信息,比如笔、纸、荧光笔、打印纸、文件夹等。
规格是指办公耗材的尺寸或容量,品牌是指办公耗材的生产厂家。
这些信息可以帮助员工更好地了解办公耗材的种类和功能。
随后,在表格中应列出办公耗材的数量、剩余量以及使用情况。
在这一部分,应准确记录下办公耗材的数量,以便管理人员可以随时查看办公室中各类办公耗材的存量,并及时补充。
对于每个员工使用的办公耗材,也需要记录下来,以便核算每个员工的办公用品消耗情况。
办公耗材使用登记表是管理办公室用品的一个非常重要的工具。
通过此登记表的使用,可以帮助管理人员更好地管理办公用品,并且让员工更方便地获取所需的办公用品。
希望每个办公室都可以尽快制定并使用办公耗材使用登记表,提高办公用品的使用效率,提高办公室的工作效率。
第二篇示例:办公耗材使用登记表为了规范办公室的管理,确保办公耗材的合理使用,提高办公效率,我们制作了办公耗材使用登记表。
该登记表将用于记录办公室各类耗材的使用情况,包括办公用纸、墨盒、笔、文件夹等。
功能室设施设备登记表
创客室 讲台 1张 白炽灯 4盏 钢琴凳 1张 白炽灯 4盏 讲台 1张 空调 1台 电风扇 活动工作台 采光窗户 4台 9张 4扇 凳子 29张 使用情况 责任人
舞蹈室
空调 2台 鞋柜 3张 空调 1台
钢琴 1台
采光窗户 5扇
樯镜 6面
把杆 5个
使用情况
责任人
科学实验室
电风扇 实验桌椅 采光窗户 白炽灯 4台 48套 4扇 8盏
使用情调 1台
电风扇 实验桌椅 采光窗户 白炽灯 4台 48套 4扇 8盏
使用情况
责任人
计算机室
讲台 2张 桌椅 100套
空调 3台
电风扇 8台
电脑 100台
采光窗户 白炽灯 8扇 8盏
使用情况
责任人
音乐室
钢琴凳 空调 1张 1台 柜子 白炽灯 2个 4盏 空调 1台 电风扇 2台
使用情况
责任人
书法室
桌子 15张
采光窗户 白炽灯 4扇 8盏
使用情况
责任人
团队室
队旗 办公台 71面 3套 会议桌 椅子
插旗台 1套 小号
鼓 60个 指挥棒
镲 12个 旗架
使用情况
责任人
团队室 2个 1张 1张 24把 2个 2个
钢琴 1台
采光窗户 2扇
凳子 50个
电风扇 4台
使用情况
责任人
乐器室
架子 2个
采光窗户 2扇
白炽灯 2盏
使用情况
责任人
美术室
讲台 1张 柜子 2个 讲台 1张 凳子 44张 队徽 1个 鼓架
空调 1台 凳子 50张 空调 1台 柜子 2个
电风扇 4台 多媒体 1套 电风扇 4台
办公室专用表格
因: 月
部门/分公司经理审批意见:
签名:
年月日
领导审批意见:
签名:
年月日
注:因事请假两天内由部门经理审批, 三天以上(含三天)由管线经理审批, 送报人事部备案。
2001 年 12 月 20 日编制
编号: B-5-5A
节日费用呈批表
部门(分公司): 单位
姓名及职务 议定数额 批准
申报人: 年
B-1-3A
编号: B-5-3A
申请补助审批表
部
申门
请 理
/ 分
由公
司
:
申请人: 申请人:
年月日 年月日
主 管 领 导 意 见
签名: 签名:
年月日 年月日
公
公
司
司
人
领
事
导
部
意
意
见
见
:
签名:
年月日
签名:
年月日
签名:
年月日
签名:
年月日
注: 本表由申请人填妥后交主管领导加具意见, 送公司相关部门办理。
2001 年 12 月 20 日编制
2001 年 12 月 20 日编制
编号:B-2-1A
用章申请审批表
单位/部门:
人: 用章内容
经办
用章名称
部门经理审批意见:
公司领导审批意见:
签名:
年月
日
签名:
年月日
签名: 签名:
年月日 年月日
注: 经办人填“用章内容”, 根据用章需要写清楚用章名称交有关人员办理。
2001 年 12 月 20 日编制
一分公司
二分公司
三分公司
四分公司
五分公司
余庆县汽车站电脑设备设备登明细记表
余庆县汽车站电脑设备登记表(1)
使用科室负责人(签名):系统管理员(签名):说明:1、此表只登记台式电脑、打印机两种设备;
2、设备要逐件填写,项目要按要求填满(此表可复印);
3、此表由使用科室负责人填写,一式两份,系统管理员复核后,使用科室各存一份;
4、使用科室办公设备变动时,要及时填写、更新登记表,;
5、使用(管理)人、填表人或复核人变动时,相关科室应做好更改登记表和交接工作。
余庆县汽车站设备登记表(2)
使用人保管(签名):系统管理员(签名):
说明:1、此表可登记复印机、笔记本电脑、投影仪、摄像机、相机、传真机、及价值500元以上的其他办公设备。
2、设备要逐件填写,项目要按要求填满(此表可复印);
3、此表由使用科室负责填写,一式两份,科室领导和系统管理员复核后,使用科室、系统管理员各存一份;
4、使用科室办公设备变动时,要及时填写、更新登记表,;
5、使用(管理)人、填表人或复核人变动时,相关科室应做好更改登记表和交接工作。