客户服务部工作计划文档规范版4篇
客户服务部工作计划模板(常用版)3篇
客户服务部工作计划模板(常用版)3篇Customer service department work plan template (common ve rsion)汇报人:JinTai College客户服务部工作计划模板(常用版)3篇前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:客户服务部工作计划模板2021版2、篇章2:客户服务部工作计划模板3、篇章3:客户服务部工作计划模板实用版篇章1:客户服务部工作计划模板2021版一员复始,万象更新.新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划.一、不断地学习,培训.加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平.做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作.﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理.还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训.熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗.﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见.规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作.﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训.时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况.二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力.三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座.让客服人员加深对营销基本概念的认识.随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能.五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测.对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象.二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生.﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长.请企划部与咨询中心加强沟通.﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处.一同成长.﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等.可请医院保安部培训.建议:1、医院对所有员工开展5s管理培训.2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!年即将过去,我们将满怀信心地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战.今朝花开胜往昔,料得明日花更红.我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好!篇章2:客户服务部工作计划模板【按住Ctrl键点此返回目录】一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
客户服务部工作规划
客户服务部工作规划背景客户服务部是公司与客户之间沟通和对接的重要部门。
为了更好地提供客户服务,我们需要制定明确的工作规划,确保高效和优质的客户体验。
目标1. 提高客户满意度:通过改进客户服务流程和提供个性化的解决方案,增加客户满意度并提升客户忠诚度。
2. 加强团队合作:建立积极的团队文化,促进员工之间的合作和相互支持,提高整个客户服务团队的绩效。
3. 提升响应速度:减少客户等待时间,及时响应客户请求,并确保及时解决客户问题。
4. 完善客户信息管理:优化客户信息的收集、整理和更新,确保准确和及时的客户数据。
工作计划1. 流程优化- 审查现有客户服务流程,识别瓶颈和改进点。
- 简化流程,减少冗余环节,提高工作效率。
- 引入自动化工具,提升处理速度和准确性。
2. 培训和发展- 提供必要的培训,确保员工了解客户服务最佳实践和技能。
- 建立持续的员工发展计划,帮助员工不断提升专业素养和技能水平。
- 鼓励员工参与外部培训和行业活动,增加知识和经验。
3. 团队合作- 定期组织团队会议,分享工作经验和最佳实践。
- 建立跨部门合作机制,加强与销售、技术等部门的协作。
- 鼓励员工共享资源和信息,加强团队协作。
4. 数据管理- 确保客户信息的准确性和完整性。
- 建立客户信息更新和维护的标准化流程。
- 借助信息系统,实现客户数据的自动化管理和分析。
实施与评估1. 制定详细的实施计划,明确各项任务、责任人和时间表。
2. 定期跟踪和评估工作进展,及时调整计划和解决问题。
3. 收集客户反馈和满意度调查结果,根据反馈结果进行改进。
通过以上工作规划和措施的实施,我们将能够提供更高质量的客户服务,加强团队合作和提高响应速度,从而提升客户满意度和公司整体绩效。
客户服务部工作计划【汇总6篇】
客户服务部工作计划【汇总6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客户服务工作计划
客户服务工作计划客户服务工作是公司与客户之间的重要桥梁,优质的客户服务能够提升客户满意度,增强客户忠诚度,促进公司业务的持续发展。
为了进一步提高客户服务质量,打造卓越的客户服务体验,特制定以下客户服务工作计划。
一、工作目标1、提高客户满意度,确保客户满意度达到 90%以上。
2、缩短客户问题解决时间,将平均解决时间控制在 24 小时以内。
3、减少客户投诉率,使月投诉率降低至 5%以下。
二、工作内容1、完善客户服务流程对现有的客户服务流程进行全面梳理,找出其中存在的繁琐和不合理之处,进行简化和优化。
建立明确的客户问题分类标准,确保客户的问题能够快速准确地分配到相应的处理人员手中。
制定详细的服务流程操作指南,对每个环节的工作要求、时间限制和责任人进行明确规定。
2、加强客户服务团队建设定期组织客户服务培训,提升团队成员的服务意识、沟通技巧和问题解决能力。
设立内部服务质量监督机制,对客服人员的工作表现进行定期评估和反馈,激励优秀员工,对表现不佳的员工进行辅导和改进。
开展团队建设活动,增强团队凝聚力和协作精神。
3、优化客户沟通渠道拓展客户反馈渠道,除了传统的电话和邮件,增加在线客服、社交媒体等沟通方式,方便客户随时与我们取得联系。
建立客户信息管理系统,对客户的沟通记录和需求进行集中管理和分析,以便更好地了解客户需求和提供个性化服务。
确保各沟通渠道的畅通和响应及时,设置专人负责渠道的监控和维护。
4、提高问题解决效率建立问题解决跟踪机制,对客户提出的问题进行全程跟踪,确保问题得到及时有效的解决。
加强与其他部门的协作,对于涉及多个部门的复杂问题,能够迅速协调资源,共同解决。
定期对客户问题进行总结和分析,找出共性问题,制定预防措施,减少问题的重复发生。
5、强化客户关怀制定客户关怀计划,在重要节日、客户生日等特殊日子向客户发送问候和祝福。
定期对客户进行回访,了解客户使用产品或服务的感受,收集意见和建议,不断改进我们的工作。
客户服务部工作规划5篇
客户服务部工作规划5篇第一篇:客户服务部工作规划客户服务部工作规划一、目标二、工作职责及操作规范三、岗位设置四、薪酬体系目标一、总体目标客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续发展。
目标分解1、客户服务部宗旨:“客户至上,服务第一”。
2、协助市场部维护并巩固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高公司的服务水平。
3、协助生产部,对项目生产全程跟进,协调处理生产中与客户的各项事宜。
4、衔接市场部与生产部、公司内部各部门之间的协调沟通,为公司营造最佳的运营环境。
5、售后服务跟踪及客情关系维护,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。
6、不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,建立客户资料库。
并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。
二、工作职责及操作规范客户服务部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。
因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。
(一)对内职责:对内负责各项目设计、生产的全程跟进,以及协调沟通各部门之间的工作。
职责分解如下:1、项目建档:1)、审核业务员递交的项目交接表,了解客户联系情况、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,并建立项目档案。
2)、项目档案应包括客户基本情况、项目基本情况及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况(用以评估客户信用度)、项目生产进度各阶段跟踪情况、项目生产中客户增改、投诉意见及处理情况、售后维护历史记录等,为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。
3)、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全。
2、项目跟进:1)、项目交接表下达后,全程跟进生产制作过程。
客户服务部工作计划
客户服务部工作计划客户服务部工作计划1. 确定工作目标:确定客户服务部的主要工作目标,如提供优质的客户服务,解决客户问题,提高客户满意度等。
2. 制定策略和计划:根据工作目标,制定相应的策略和计划。
如制定培训计划,提高员工的沟通和解决问题的能力;建立客户反馈机制,及时收集和处理客户反馈等。
3. 分配工作任务:根据工作计划,合理分配工作任务给各部门和员工。
确保每个员工都知道自己的责任和任务。
4. 建立客户数据库:建立客户数据库,记录客户的基本信息、购买记录、问题反馈等。
方便对客户进行分类和管理,提高服务效率。
5. 培训员工:定期进行培训,提高员工的服务意识和专业能力。
培训内容可以包括产品知识、沟通技巧、问题解决能力等。
6. 提供多种联系方式:提供多种联系方式给客户,如电话、邮件、在线聊天等。
确保客户能够方便地联系到我们,并及时解决他们的问题。
7. 定期与客户沟通:定期与客户进行沟通,了解他们的需求和问题。
通过电话调查、客户满意度调查等方式,获取客户的反馈,并及时进行改进。
8. 处理客户问题:及时处理客户提出的问题和投诉。
建立问题解决机制,确保客户问题能够得到及时和满意的解决。
9. 分析客户需求:通过分析客户的购买记录、需求变化等,了解客户的需求趋势。
根据分析结果进行产品改进和销售策略调整。
10. 不断改进:定期评估客户服务工作的效果,总结经验教训,不断改进工作流程和方式方法,提高客户服务质量和效率。
以上是一个客户服务部的工作计划的一般框架,可以根据实际情况进行调整和细化。
客户服务部工作计划
客户服务部工作计划客户服务部作为公司与客户沟通的重要桥梁,其工作质量和效率直接影响着客户的满意度和忠诚度,对公司的形象和业务发展有着至关重要的作用。
为了进一步提升客户服务水平,优化服务流程,提高客户满意度,特制定以下客户服务部工作计划。
一、工作目标1、提高客户满意度,确保客户满意度达到 90%以上。
2、缩短客户响应时间,将平均响应时间控制在 30 分钟以内。
3、降低客户投诉率,力争将投诉率控制在 5%以内。
4、提升客户服务团队的专业素质和服务能力,加强培训,确保每位客服人员都能熟练掌握业务知识和服务技巧。
二、工作重点1、优化客户服务流程对现有的服务流程进行全面梳理,找出存在的问题和不足,进行优化和改进。
建立客户问题快速处理机制,对于常见问题制定标准化的解决方案,提高处理效率。
加强部门之间的协作与沟通,确保客户问题能够得到及时有效的解决。
2、加强客户沟通与反馈建立定期回访制度,主动了解客户的使用体验和需求,及时发现问题并解决。
拓宽客户反馈渠道,除了电话、邮件等传统方式,增加在线客服、社交媒体等新渠道,方便客户随时反馈问题。
对客户反馈的问题进行分类整理和分析,找出共性问题,为公司产品和服务的改进提供依据。
3、提升客服团队素质加强业务知识培训,定期组织内部培训和学习交流活动,让客服人员熟悉公司的产品和服务,掌握最新的行业动态和相关政策法规。
开展服务技巧培训,提高客服人员的沟通能力、问题解决能力和应变能力,提升服务质量。
建立绩效考核制度,将客户满意度、响应时间、解决问题的效率等指标纳入考核体系,激励客服人员积极提升工作绩效。
4、完善客户服务体系建立客户信息管理系统,对客户的基本信息、购买记录、服务记录等进行全面管理,为个性化服务提供数据支持。
制定客户服务标准和规范,明确客服人员的工作职责和服务标准,确保服务的一致性和规范性。
加强服务质量监控,定期对客服人员的工作进行抽检和评估,及时发现问题并进行整改。
三、具体措施1、第一季度(1 月 3 月)完成客户服务流程的优化方案,并组织相关培训,确保客服人员熟悉新流程。
客户服务部工作计划(精选13篇)
客户服务部工作计划客户服务部工作计划(精选13篇)时间真是转瞬即逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,此时此刻我们需要开始做一个工作计划。
工作计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的客户服务部工作计划(精选13篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
客户服务部工作计划篇1一、终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;二、收集小票信息1、重视小票基本信息的收集应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;2、建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;三、数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;四、客情维系寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。
及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
五、客诉处理根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。
以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对汽车业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的x天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1、对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;2、人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;3、需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流; 客户服务部工作计划篇2一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以顾客满意度为标准。
顾名思义,作为顾客服务部门,我们所做的一切都是为了满足顾客的需求,也就是说我们所有的工作都应以顾客为中心来开展。
现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的顾客就更稳定,市场也更具发展潜力。
客户服务部工作计划
客户服务部工作计划介绍本文档旨在描述客户服务部的工作计划,以确保提供优质的客户服务并满足客户需求。
通过制定明确的目标和策略,我们将努力提高客户满意度和忠诚度。
目标1. 提供高效和友好的客户服务,确保客户体验良好。
2. 解决客户的问题和疑虑,以满足其需求并提供满意的解决方案。
3. 建立良好的客户关系,并与客户保持有效的沟通和互动。
4. 收集客户反馈,并不断改进客户服务质量。
策略1. 建立专业团队:招募和培训高素质的客服人员,提供专业的客户服务。
2. 持续改进服务质量:定期评估客户服务流程和标准,发现改进空间,并采取措施提高服务质量。
3. 有效沟通:建立多渠道的沟通渠道,包括电话、电子邮件和在线聊天等,以便客户随时随地联系我们。
4. 及时响应:设立合理的时间目标,确保客户的问题和投诉能够及时得到回复和解决。
5. 定期培训:定期进行客户服务培训,提升团队成员的技能和知识水平。
6. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,并根据调查结果改进服务质量。
时间安排1. 第一季度:制定和推动客户服务改进计划,提升团队技能。
2. 第二季度:开展客户满意度调查,分析调查结果并实施相关改进措施。
3. 第三季度:加强客户关系管理,提供增值服务,并建立客户忠诚度计划。
4. 第四季度:定期评估客户服务质量,并总结年度的工作成果。
预期成果1. 客户满意度提升:通过改进客户服务流程和标准,使客户满意度达到xx%。
2. 客户忠诚度提高:通过有效沟通和增值服务,提高客户忠诚度,增加客户的再购买率和推荐率。
3. 问题解决效率提升:提高客户问题的解决效率,使问题解决率达到xx%。
总结客户服务部将致力于提供卓越的客户服务,通过执行本工作计划的目标和策略,不断改进服务质量,提升客户满意度和忠诚度。
我们相信,通过团队的努力和持续的改进,客户服务部将成为企业的核心竞争力之一。
客户服务部工作计划【范文】
客户服务部工作计划篇一:客户服务部工作计划篇一:客户服务工作计划客户服务工作计划客户服务是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地经营与管理,不但可以协助第一线员工提供完善的服务,更有助于企业达成策略性目标。
客户服务代表了一种先进的企业经营理念,它主张“以客户为中心”,为客户提供全面的服务,同时,客户服务中心还实现客户信息的集中管理,提供流程监控、业务统计和统计分析等功能。
客户服务工作主要从以下几个方面展开:1,客服职能定位作为汽车客户服务职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润。
2,客服基础建设1)7dc、3dc回访及相关各类报表2)客户关怀、生日、节日问候每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺;3)保养、年审、续保等提醒4)客户档案管理(要求能按多种方式检索)5)客户信息统计分析、客户流失分析6)基于软件系统的信息化管理(如dms系统应用)7)组织策划针对性的客户活动(如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等)3,客服流程规范与管理、投诉处理流程7dc客户档案管理流程:2、完整的客户资料应包括:购车合同、附件购买合同、客户身份证(法人机构代码证/营业执照)、暂住证、车辆合格证、车辆零售发票(或增值税发票)、购置税证、购置税收据、行驶证代办回执、保险单、保单发票、提车确认书、销售开票出库单、客户入会资料表等原件或复印件;4、所有业务人员必须在交车后2个工作日内将所有相关资料交车业管理员,逾期者将在季效考核中给予扣分处理,如遇特殊情况需事前与车业管理员说明原因3dc客户档案管理流程:1、客户维修保养后,售后前台应1个工作日内将相关资料交市场客服部;客户跟踪回访流程:1、每天按客户提车时间查询出需要进行回访的客户名单,并对其一一进行回访;2、一级回访:? 7dc回访:自客户提车之日起第7日(二级网点销售车辆按销售开票之日起第10日),对客户进行电话形式的回访,填写《hty销售7dc调查表》及登记《销售档案》,并录入“客户管理电子档案”,每次回访做好回访日报,每周按明细汇总后编制《7dc回访周报表》,每月进行7dc回访分析报表并入档留存;? 3dc回访:自客户维修交车日起3-5日内,对客户进行电话形式的回访,填写《hty销售3dc 调查表》及登记《维修档案》,并录入“客户管理电子档案”,每次回访做好回访日报,每周按明细汇总后编制《3dc回访周报表》,每月进行3dc回访分析报表并入档留存;? 定期回访(月回访及年回访):自客户提车之日起一个月或一年,对客户进行电话形式的回访,回访结果填写《销售档案》入档留存;3、二级回访:由市场客服部按月组织对其进行抽样回访,回访结果填写相关表格;4、三级回访(季度回访):? 维修客户:售后服务部门按月提供进厂维修客户资料,由总经办挑选大额维修或大型事故车维修客户、vip客户等进行电话形式的回访;5、特殊日期回访:客户生日或重大节日等,对客户进行信函或手机短信形式的拜访,如邮寄“贺年卡”、“生日卡”或发送手机短信等;6、温馨提醒:及时提醒客户车辆年审、保险续保及缴交养路费车船税等;1、销售或售后部门人员接到投诉后,应及时将情况反映到市场客服部,由市场客服部进行协调跟踪处理;2、市场客服部收到投诉后,应及时填写《hty客户投诉处理表》,由市场客服部经理确认后,交相关部门进行处理,并负责将处理结果及时反馈给客户,听取客户的意见及建议;附表:《7dc客户回访日报表》《3dc客户回访日报表》《3dc客户回访周报表》《7dc调查统计月报表》《3dc调查统计月报表》《客服中心工作月报表》《客户抱怨表》《销售档案表》《维修档案表》《档案信息电子版》会员管理的目的是为了加强客户管理,促进客户关系,丰富会员生活,并为之提供会员增值服务,良好的实行车主会员制度是稳定客户的有效利器。
客户服务部月工作计划
一、前言本月,客户服务部将围绕提升服务质量、优化服务流程、增强客户满意度等目标,全面开展各项工作。
以下为具体工作计划:一、工作目标1. 提升客户满意度,确保客户投诉率降低20%。
2. 优化服务流程,提高工作效率,确保客户问题解决率达到95%。
3. 加强团队建设,提高员工综合素质,提升部门整体服务水平。
二、具体工作安排1. 终端培训(1)针对新入职员工,开展为期一周的岗前培训,包括公司制度、产品知识、服务规范等内容。
(2)定期组织内部培训,提升员工业务技能和服务水平。
2. 客户信息管理(1)建立完善的客户信息管理系统,确保客户信息准确、完整。
(2)定期更新客户信息,确保客户信息与实际情况相符。
3. 数据统计分析(1)对客户消费信息进行统计分析,为相关部门提供决策依据。
(2)分析客户投诉原因,找出问题所在,提出改进措施。
4. 客情维系(1)开展客户满意度调查,了解客户需求,及时调整服务策略。
(2)举办线上线下活动,加强与客户的互动,提升客户粘性。
5. 客诉处理(1)设立专门客服团队,负责处理客户投诉,确保投诉得到及时响应和解决。
(2)对投诉问题进行分类、统计,分析问题原因,制定改进措施。
6. 内部管理(1)规范客服人员行为,提高服务态度,确保客户满意度。
(2)加强部门内部沟通,提高团队协作能力。
三、工作措施1. 加强领导,明确责任。
部门领导要加强对工作的指导和监督,确保各项工作落实到位。
2. 优化流程,提高效率。
对现有服务流程进行梳理,找出瓶颈,优化流程,提高工作效率。
3. 强化培训,提升素质。
定期开展员工培训,提高员工业务技能和服务水平。
4. 严格考核,奖优罚劣。
对员工工作表现进行考核,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者进行处罚。
四、总结本月工作计划实施过程中,我们将密切关注工作进度,及时调整工作策略,确保各项工作目标圆满完成。
同时,我们将以客户为中心,不断提升服务质量,为客户提供优质、高效、专业的服务,为公司发展贡献力量。
客服今后工作计划(5篇)
客服今后工作计划(5篇)客服今后工作计划【篇1】一、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。
客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。
二、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:1、询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;2、询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;3、告之相关的汽车运用知识和注意事项;4、介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;5、介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;6、咨询服务;7、走访客户。
四、售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。
2024年客户服务部工作计划(四篇)
2024年客户服务部工作计划一般的企业或者物业企业都有“客户服务中心”,其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在“龙湖小区”等大型物业,“客服中心”是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服-顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。
下面是工作思路。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
.(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。
包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.____小时服务电话。
(四)。
协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
客户服务部工作计划
客户服务部工作计划客户服务部工作计划4篇客户服务部工作计划篇1一员复始,万象更新。
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
2024年客户服务部工作计划范例(3篇)
2024年客户服务部工作计划范例____年客户服务部工作计划一、背景介绍客户服务部在每个企业中都扮演着重要的角色,负责与客户之间的沟通和交流,维护客户关系,提供高质量的服务。
在____年,互联网技术的快速发展对客户服务部工作提出了更高的要求,使得客户服务部必须不断创新和改进,提供更加优质的服务。
二、目标设定____年客户服务部的工作目标是:1. 提高客户满意度,提供高质量的服务。
2. 加强客户关系管理,提高客户忠诚度。
3. 提高团队的工作效率和协作能力。
4. 提升员工的专业素养和技能水平。
5. 推动数字化转型,提高客户服务的效率和质量。
三、具体计划1. 加强客户满意度管理(1)建立客户满意度调研机制,定期对客户进行满意度调查,收集客户意见和建议。
(2)加强对客户投诉和问题的处理,建立快速响应机制,确保及时解决客户问题。
(3)提供个性化的服务,根据客户需求和偏好,定制个性化方案。
(4)加强对客户的跟踪和回访,及时了解客户的反馈和需求变化。
2. 加强客户关系管理(1)建立完善的客户档案管理系统,记录客户的详细信息和历史记录,便于了解客户需求和提供个性化的服务。
(2)建立客户关怀机制,定期通过电话、邮件等方式与客户进行沟通和交流,了解客户需求和反馈。
(3)组织客户交流会议和活动,加深与客户的互动和交流,建立良好的合作关系。
(4)加强合作伙伴管理,与重要合作伙伴进行深入合作,实现互利共赢。
3. 提高团队工作效率和协作能力(1)制定明确的工作目标和任务分配,确保团队工作的有序进行。
(2)加强团队协作,建立相互支持和合作的文化氛围。
(3)提供必要的培训和培养机会,提高团队成员的专业素养和技能水平。
(4)引入合适的协作工具和技术,提高团队的协作效率。
4. 提升员工专业素养和技能水平(1)制定个人发展计划,定期与员工进行职业规划和评估。
(2)提供培训和学习机会,提高员工的专业素养和技能水平。
(3)鼓励员工参加行业会议和培训,与同行业的专业人士进行交流和学习。
客户服务部工作计划10篇
客户服务部工作计划10篇客户服务部工作方案【精选10篇】客户服务部工作方案怎么写?看看吧。
工作方案是对肯定时期的工作预先作出支配和准备时,工作中都制定工作方案,工作方案实际上有很多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
以下是我给大家带来的客户服务部工作方案,盼望可以关心到大家!客户服务部工作方案(篇1)新的一年已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作方案:一、终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并仔细有效地完成培训;收集小票信息:重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特殊是一些重要项目,必需规范填写;二、建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;三、数据统计分析分析,比较客户消费信息,准时反馈到相关部门,并附加初级建设性看法;四、客情维系查找、制造机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满足度调查、节日期间的互动,基本的颜色搭配建议,高级的私人形像顾问等等。
准时把握客户需求尽努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。
五、客诉处理依据客户反馈投诉的信息,准时做出反映。
以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,铺张公司资源;2.人事方面也不是很清晰,这样会耽搁到部份同事的珍贵时间;3.需要一台电话,盼望可以配一台,便利与同事之间的沟通沟通;由于自己在服饰客服方面,阅历上有许多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相关领导及同事在以上问题方面赐予肯定的建议和关心,使客服的工作能够得到很好的连接。
客户工作计划
客户工作计划关于客户工作计划四篇光阴迅速,一眨眼就过去了,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,此时此刻需要制定一个详细的计划了。
计划到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的客户工作计划4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
客户工作计划篇1一、大客户工作流程1. 明确大客户名单;尤其要以能够出大单的客户为核心;2. 列出大客户的组织架构图、决策流程图、产品图;3. 针对组织架构图和决策流程图,对客户的三个角色进行相应的角色配置,并对三个角色的人际关系进行了解;4. 根据不同角色制定不同的跟进服务办法,列出角色服务计划(包括目标、方法、时间、行动、频次);5. 执行计划,并每月检讨与总结一次,对计划进行调整和修正;(大客户中意向较好的,每次拜访后都要检讨、总结和调整;)6. 发现和创造客户需求,提交策划方案,再次明确产品价值,进行共赢谈判;7. 签单,对各个角色的售后服务,跟踪用户体验,提供合作评估报告,再次挖掘客户需求;二、工作要点1. 什么是大客户?-如何甄别大客户。
熟悉EBAY操作流程-了解客户需求。
熟悉同行业领先产品使用-熟知各同类产品的优略势。
如何进行有效沟通?-根据具体情况策略分析。
制订合作计划方案书-商务条款初步拟定能力。
2. 影响购买的三个角色:使用者、技术把关者、决策者决策者:一般是客户公司的总经理或者项目决策人。
这些人物有购买的财务决策权力,是项目的最后拍板人,但往往也比较难掌握。
根据人物性格以他的方式沟通交流依据老虎、孔雀、猫头鹰、无尾熊四种方式判定。
技术把关者:一般是客户公司的技术主管。
他们考虑的重点是项目可行性、技术效果等,他们具有对技术上的建议权和否决权。
技术买家一般不关心商务条件;另一是客户公司的财务主管。
他们负责付钱,希望预算不超过标准。
他们可能是价格谈判中的主角之一。
切忌这类人如果作为主导谈判要适当的体现他存在的价值。
使用者:一般是客户公司生产部门或使用部门的主管。
2024年客户服务部工作计划范文(三篇)
2024年客户服务部工作计划范文第一部分:部门背景和目标1.1 部门背景客户服务部是公司与客户直接接触的窗口,负责提供优质的客户服务,解决客户的问题和需求,维护良好的客户关系,提升客户满意度和忠诚度。
1.2 部门目标- 提供高效、专业的客户服务,解决客户问题并满足客户需求。
- 维护良好的客户关系,建立长期稳定的客户合作关系。
- 提升客户满意度和忠诚度,增加客户数量和业务收入。
第二部分:工作计划2.1 客户服务流程优化2.1.1 审查和改进现有客户服务流程,提出改进建议。
2.1.2 优化客户服务工具和系统,提高工作效率和客户满意度。
2.1.3 建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题。
2.2 员工培训和能力提升2.2.1 制定培训计划,提高员工的专业知识和技能。
2.2.2 组织内部培训和外部培训,培养员工的沟通技巧和问题解决能力。
2.2.3 建立绩效评估制度,激励员工提高工作业绩。
2.3 客户需求分析和产品改进2.3.1 收集客户反馈和意见,分析客户需求和问题。
2.3.2 向产品部门提供客户反馈和意见,推动产品改进和升级。
2.3.3 定期开展客户满意度调查,获取客户对产品和服务的评价。
2.4 客户关系管理和维护2.4.1 建立客户档案和数据库,记录客户信息和沟通历史。
2.4.2 定期与客户进行沟通,关心客户需求和反馈。
2.4.3 设立客户关怀计划,提高客户黏性和忠诚度。
2.5 客户投诉处理和售后服务2.5.1 建立客户投诉受理流程,及时处理客户投诉。
2.5.2 加强售后服务,提供及时的技术支持和问题解决。
2.5.3 定期开展客户满意度调查,改进售后服务质量。
2.6 客户数据分析和市场研究2.6.1 收集和分析客户数据,了解客户特点和需求。
2.6.2 与市场部门合作,进行市场研究和竞争分析。
2.6.3 提供客户数据和市场信息,支持公司的业务决策。
第三部分:资源需求和预算3.1 人力资源需求3.1.1 根据工作计划和目标,评估人员配备需求。
最新实用的客户服务部工作计划3篇
实用的客户服务部工作计划3篇一员复始,万象更新。
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
2023年客户服务部工作计划(小公司版)
2023年客户服务部工作计划(小公司版)
1. 简介
本文档旨在阐明2023年客户服务部的工作计划,以提高客户满意度和维护公司声誉。
以下是我们的具体工作目标和策略。
2. 工作目标
2.1 提高客户满意度
我们将致力于提高客户满意度,以有效保持和发展客户群体。
2.2 加强客户服务团队
我们将加强客户服务团队的培训和发展,以提升他们的专业知识和技能。
2.3 提升客户反馈机制
我们将改进客户反馈机制,建立有效的沟通渠道,及时回应客户需求和反馈。
2.4 提高服务质量
我们将不断优化客户服务流程,提高服务质量和效率,确保客户的问题得到及时解决。
3. 工作策略
3.1 定期培训
我们将定期举办培训课程,涵盖客户服务技巧、沟通技巧和解决问题的方法,提升团队的服务水平。
3.2 定期调研
我们将定期进行客户满意度调研,了解客户需求和意见,为改进服务提供依据。
3.3 建立客户服务手册
我们将建立客户服务手册,详细说明客户服务流程、常见问题解决方案和相关政策,以便团队成员参考和操作。
3.4 制定快速反应机制
我们将建立快速反应机制,确保对客户的问题和投诉能够迅速响应并得到解决。
4. 总结
通过我们的工作目标和策略,我们将提高客户满意度,加强客户服务团队,提升服务质量,并建立有效的客户反馈机制。
在2023年,我们将不断努力为客户提供更好的服务,维护公司声誉和促进业务发展。
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客户服务部工作计划文档规范版4篇Standard version of work plan document of customer service d epartment汇报人:JinTai College客户服务部工作计划文档规范版4篇前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:客户服务部工作计划例文(通用版)2、篇章2:客户服务部工作计划模板3、篇章3:客户服务部工作计划模板4、篇章4:客户服务部工作计划模板(最新版)篇章1:客户服务部工作计划例文(通用版)一员复始,万象更新。
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
可请医院保安部培训。
年即将过去,我们将满怀信心地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。
今朝花开胜往昔,料得明日花更红。
我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好!篇章2:客户服务部工作计划模板【按住Ctrl键点此返回目录】一般的企业或者物业企业都有“客户服务中心”,其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在“龙湖小区”等大型物业,“客服中心”是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。
下面是工作思路。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审。
.搞好客服前台服务。
1.客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。
包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
协调处理顾客投诉。
搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。
人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。
根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算如下:500元∕月全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。
有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。
客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。
今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作思路仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。
实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
篇章3:客户服务部工作计划模板【按住Ctrl键点此返回目录】一员复始,万象更新.新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划.一、不断地学习,培训.加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平.做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作.﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理.还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训.熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗.﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见.规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作.﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训.时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况.二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力.三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座.让客服人员加深对营销基本概念的认识.随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能.五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测.对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象.二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生.﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长.请企划部与咨询中心加强沟通.﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处.一同成长.﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等.可请医院保安部培训.建议:1、医院对所有员工开展5s管理培训.2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!年即将过去,我们将满怀信心地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战.今朝花开胜往昔,料得明日花更红.我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好!篇章4:客户服务部工作计划模板(最新版)【按住Ctrl键点此返回目录】一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
.(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。
包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)。
协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收.和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的ISO质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。