集团公司行政公文处理办法(9)
公文处理办法规章制度规定
公文处理办法规章制度规定
近期，我单位发现在执行办法规章制度时存在一些问题，为了更好地规范工作流程，提高工作效率，特制定以下处理办法规章制度规定，具体如下：
一、加强制度宣传
1.所有员工必须熟悉并遵守公司制定的各项规章制度，应定期组织员工集中学习和宣传公司制度，确保每位员工都能清楚了解相关规定。
2.新员工入职后，应安排专人进行详细说明各项规章制度，确保新员工能够快速融入工作环境，熟悉公司制度。
二、加强监督检查
1.设立专门的制度管理机构，负责监督公司各项规章制度的执行情况，及时发现并纠正存在的问题。
2.定期对各部门的执行情况进行检查和评估，发现问题应及时进行整改，并进行严格的跟踪监督。
三、加强处罚措施
1.对违反规章制度的员工，根据违反情况轻重给予相应的惩罚措施，严格按照公司规定进行处罚。
2.对于多次违反规章制度或严重影响公司正常运转的员工，公司将采取辞退等严厉措施，以维护公司的整体利益。
四、加强规章制度管理
1.制定规章制度审查程序，确保公司制定的各项规定经过合理审查和讨论，确保规章制度的科学性和实用性。
2.不断完善公司制定的各项规章制度，及时对现行制度进行修订和更新，以适应公司发展和变化的需要。
以上为我单位处理办法规章制度规定，希望各位领导和同事们自觉遵守，共同努力，提高公司整体运作效率，为公司的发展壮大做出贡献。
特此通知。
此致
敬礼
XXX单位
日期：XXXX年XX月XX日。
集团公司公文处理实施制度
XXX集团公文处理实施办法第一章总则第一条根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号) 和《国家行政机关公文格式》（国家标准GB/T9704-1999）以及有关部门的相关规定，为使集团公文处理工作制度化、规范化、科学化，结合集团实际，特制定本实施办法。
第二条 XXX集团的公文，是在各项行政事务、具体业务活动的日常管理和操作惯例中，形成的具有集团内部和对外法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行业务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条本办法适用于集团总部的公文处理。
各下属公司、职能部门和业务机构的公文处理，参照本办法执行。
第五条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第六条集团领导及各下属公司、职能部门和业务机构的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法，并加强对本单位公文处理工作的指导和检查。
第七条集团办公室是集团公文处理的管理部门，负责集团的公文处理并负责联系和协调各部门的公文处理工作。
第八条集团各下属公司、职能部门和业务机构应根据实际，指定专人负责本部门公文处理工作。
第二章行文规范第九条行文应当确有必要，注重效用。
（一）凡在本部门职责范围内可以直接处理的事情，一般不行文；凡能面谈或用电话、便函及其他方式处理的事情，亦不得行文。
各部门不得以自己的名义发红头文件。
集团内各部门因工作需要确需使用集团文件版头的，需报经集团办公室同意。
（二）集团办公室经董事长授权可以对外行文。
各下属公司、职能部门和业务机构不得对外行文。
（三）集团只接受直属部门的行文，部门内设机构不得越级报文。
第十条向上级部门呈报的请示、报告、统计资料、计划、总结等，以及对上级来文办理情况的回复和对外联系的重要公文，均以“XXX集团”名义行文。
第十一条集团对内重大事项和重要工作需要行文的，均以“XXX集团”名义行文；经常性工作和一般事项需要行文的，均以集团办公室名义行文。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度一、总则本制度旨在规范公司内部公文的处理流程，提高办公效率，保证信息的准确性和安全性。
所有员工都应遵守本制度的规定，严格执行公文处理流程。
二、公文的分类根据内容和性质，公司的公文可以分为内部公文和外部公文两类。
1. 内部公文内部公文是指公司内部部门之间传达信息和决策的文件，包括通知、会议纪要、报告等。
2. 外部公文外部公文是指公司与外部单位或个人之间来往的文件，如合同、函件、采购单等。
三、公文的起草1. 内部公文起草流程•部门负责人或相关人员起草公文；•公文内容应准确清晰，表达简洁明了；•公文须经主管领导审批后方可下发。
2. 外部公文起草流程•外部公文由相关部门负责人或专人起草；•公文内容需准确无误，格式规范；•公文须经法务部门或主管领导审批后方可发送。
四、公文的处理和传递1. 公文处理•收到公文后，应按照公文的内容和要求及时处理；•如需延迟处理或无法完成任务，应及时向上级汇报。
2. 公文传递•内部公文传递采用内部系统或邮件方式；•外部公文传递需按照对方单位要求的传达方式进行。
五、公文的归档和保管1. 归档•公文处理完毕后，需按照规定的归档要求进行归档；•归档应按照时间顺序和文件编号进行分类存放。
2. 保管•公文保管需保证文件的完整性和安全性；•涉密文件须按照公司保密制度进行保存和管理。
六、公文的查阅和销毁1. 查阅•公文的查阅需符合工作需要；•查阅公文需通过相关部门主管或行政人员审批。
2. 销毁•公文保管期满或者无效的公文需进行销毁处理；•销毁需按照公司规定的文件销毁程序进行。
七、附件•公文格式范本•公文处理流程图八、附则•本制度自发布之日起生效，如有变动需经主管领导审批；•对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行处理。
以上为公司公文处理管理制度相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。
集团公司行政公文处理办法
集团公司行政公文处理办法1. 背景为了规范集团公司行政公文的处理流程，保证公文的管理质量和效率，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于集团公司各级单位的行政公文处理。
3. 具体规定3.1 公文的定义行政公文是指集团公司各级单位拟定的，用于对外传达决策、消息、意见和要求的书面材料。
3.2 公文的分类根据内容和用途不同，公文可以分为以下几类：•决定：主要是针对集团公司内部的重要事项做出的决策，需要得到相关部门的反馈意见；•通知：主要是针对集团公司内部的重要事项发布通知及相关说明；•通报：主要是针对集团公司内部的信息进行公开或针对外部事情的说明；•意见：主要是针对集团公司内部或外部事态进行建议、反馈或意见；•请示：主要是针对集团公司内部或外部重要事宜进行请示，要得到主要领导的批准。
3.3 公文的起草公文的起草应当遵循以下原则：•起草人应当明确公文的目的、主题和内容；•公文的撰写应当精练、准确、简明易懂，表达内容要清晰明确；•公文应当规范格式，遵循公文的条理性和客观性原则；•公文要保持一定的机密性，确保采取适当的保密措施。
3.4 公文的审核与审批公文的审核与审批应当遵循以下原则：•公文的审核与审批应当在保证其准确性、科学性和合法性的前提下进行；•审批人员对公文应当认真仔细地审阅，确保行文合规、内容严密；•对于涉及特定的部门或人员的公文，应当请相关部门或人员共同参与审核；•对于需要集团公司领导审批的公文，必须符合相关规定，在授权范围内进行审批。
3.5 公文的签发和公布公文的签发和公布应当遵循以下原则：•公文应当在审批后及时签发，并在规定范围内进行公布；•公文的签发需要经过行文人、审核人和签发人的联合确认；•公文的公布应当注意文号、日期、标题、内容的统一，保证文本的正式性和有效性。
3.6 公文的归档公文的归档应当遵循以下原则：•公文应当按照类型、日期、单位等进行分类，进行常规归档；•对于重要的公文，应当进行备份，确保内容的安全性和完整性；•对于涉及到外部事务的公文，应当保存一定时限，过期后进行销毁。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度1. 引言公文是公司内部沟通、协调和决策的重要工具，对于保证信息的准确、及时和有效传达具有重要意义。
为此，制定和实行公司公文处理管理制度，规范公文的起草、审核、印发和归档流程，提高工作效率和质量。
2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指公司内部工作单位之间或与外部单位之间进行信息交流、协调工作和决策的正式文件。
2.2 公文的分类根据公文的用途、内容和形式，我们将公文分为以下几类： - 通知：用于发布重要事项、通告或安排工作任务等。
- 决议：用于记录集体决策并加以公布，具有约束力。
- 报告：用于向上级或领导汇报工作情况、问题和建议等。
- 文件：用于记录和传达工作职责、规章制度和工作程序等。
- 请示：用于向上级请示解决问题、汇报工作情况等。
- 批复：用于对请示进行回复和决策。
3. 公文处理流程为了保证公文处理的快速、准确和顺利进行，制定如下的公文处理流程： 1. 起草：由相关单位或部门负责人起草公文正文内容，并附上必要的附件和签字处。
2. 审核：上级主管部门或人员对公文进行审核，确保其准确性、合规性和决策正确性。
3. 签字：相关主管部门负责人进行公文的签字，确保其具有法律效力和决策权威。
4. 印发：公文完成签字后，按照规定的分发名单和渠道进行印发，确保信息的及时和有效传达。
5. 留存：已印发的公文正本归档留存，便于查阅和追溯，同时进行电子存档备份。
4. 公文处理要求为了保证公文处理的质量和效率，提供以下几项要求： - 公文起草应准确、简明扼要，避免冗长和废话。
- 公文应使用公司规定的公文模板，并进行格式和排版统一。
- 公文正文中应注明标题、日期、发文单位等必要信息，以便识别和归档。
- 公文应抄送相关部门和人员，并在需要回复时给予明确的答复期限。
- 公文的审核和签字应完整、合规，并按照规定的流程进行。
- 公文的印发和归档应及时、正确，并进行必要的电子备份。
公文处理办法
公文处理办法第一章总则第一条为实现公司机关及各项目（指挥）部的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据集团公司《中铁八局集团有限公司公文处理办法》规定，结合公司实际，制定本《办法》。
第二条公司系统公文是公司机关在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法经营、依法管理和进行企业公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条公司及各部门、各项目（指挥）部负责人要高度重视公文处理工作，模范遵守本《办法》，并加强对本部门公文处—1 —理工作的领导和检查。
第八条公司办公室和党委工作部是公文处理的管理机构，主管本公司并负责指导机关部门、项目（指挥）部的公文处理工作。
公司各部门及各项目（指挥）部要配备专（兼）职人员负责公文处理工作，专（兼）职人员要相对稳定，提高公文处理工作的质量和效率。
第二章公文种类第八条公司使用“中共中铁八局集团电务工程有限公司委员会文件”和“中铁八局集团电务工程有限公司文件”（文件式公文）格式的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布内部规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；印发会议纪要；任免人员。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
—2 —（四）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见，答复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复适用于答复下级单位的重大请示事项。
（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
第九条公司使用“中共中铁八局集团电务工程有限公司委员会”和“中铁八局集团电务工程有限公司”（信函式公文）格式的公文种类主要有：（一）函适用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
集团公司公文管理及处理办法
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
集团公司行政公文处理办法
集团公司行政公文处理办法一、概述行政公文是指以行政机关名义发布的具有指导性、规范性和约束力的文件，用于组织、协调和规范集团公司内部的行政事务。
为了提高公文处理效率和规范管理流程，制定本行政公文处理办法。
二、公文的分类1. 决议公文：涉及公司重大战略决策的文件，需要经过集团公司领导层讨论和批准。
2. 命令公文：用于下达具体任务、指导工作的文件，需由相关部门负责人签署后下发。
3. 通知公文：用于传达组织内部通知、会议通知等信息，需由行政部门负责人签署后发布。
4. 请示报告：用于向上级汇报工作情况、寻求指导和决策的文件，需由申请人填写后上报。
5. 批复意见：上级对请示报告做出的回复和批示文件。
6. 通函：个人之间的书信往来，通常没有指示性和决策性。
三、公文的起草与审核1. 起草人员应根据公文内容和格式要求，清晰明确地表达意思，语句通顺，条理清晰。
2. 起草完毕后，应由所属部门负责人或主管领导审核，确保公文内容准确合规。
3. 审核过程中，要重点关注公文的合法合规性、语言表述准确性、格式规范度和逻辑性。
四、公文的签署和下发1. 公文的签署应有明确的签章规定，一般由公司高层或特定授权人员签署，在签名下方注明签署人的姓名和职务，确保公文的有效性。
2. 签署完成后，行政部门应及时将公文复印并装订，确保所有正式公文都有留存备查。
3. 下发过程中，应按照公文的性质和适用范围进行分类，确保将公文及时准确地传达给相关部门或人员。
五、公文的传阅与知会1. 公文的传阅应在公文上注明传阅范围，明确传阅部门和人员，避免出现遗漏。
2. 影响公司各方面利益的公文，应当进行知会，与相关部门或人员沟通，确保信息的有效传达和共享。
六、公文的归档与管理1. 公文归档应建立统一的文件编号、目录和档案管理系统，确保公文的存档和检索工作的规范性和高效性。
2. 公文的存档应依据文件类型和重要程度进行分类，制定存档期限和归档要求，确保公文材料的完整性和保存安全。
《集团公司公文处理办法》
《集团公司公文处理办法》（试行）第一章总则第一条为促进xx集团各公司公文处理的规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，依据《国家行政机文处理办法》及xx集团公司对公文处理的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条公司的公文是本公司在经营管理过程中所形成的有具有效力和规范体式的公务文书。
公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，必须做到及时、准确、安全。
在公文处理中，严格执行保密法规和纪律。
第三条本办法只适用于xx集团各公司日常工作中形成的文书管理，各技术类、研发类等专业性公文的管理可不适用本办法。
第二章公文种类和格式第四条根据《国家行政机文处理办法》规定，结合本公司实际情况，公文文种主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等。
（一）决定对重要事项、重大活动或重要制度的安排、发布，任免、奖惩相关人员，集团总部变更或撤销集团、子公司的相关机构。
（二）通知适用于各公司转发集团总部和不相隶属公司的公文；发布规章；集团总部传达要求各公司办理和需要各公司周知或者共同执行的事项。
（三）通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告适用于向集团总部汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复集团总部的询问。
（五）请示适用于向集团总部请求指示，批准。
（六）批复适用于答复各公司请示事项。
（七）函适用于各公司之间相互洽谈工作、询问和答复问题；向集团总部请求批准等。
（七）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第五条公文格式（一）公文份数序号为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，本办法规定将带有密级的公文要编制份数序号。
编制的份数序号用三位阿拉伯数字，即“1”编为“001”置于左上角第一行顶格。
（二）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体，顶格标识在第一行右上角；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
行政公文处置方案范文
行政公文处置方案范文为了规范行政公文的处理流程，保证行政公文的准确、及时和有效传达，特制定本方案范文。
I. 拟定行政公文1. 文件种类行政公文包括：公告、通知、报告、决定、命令、批复等文件种类。
2. 文件格式行政公文必须按照国家行政机关文件格式要求，格式规范、内容清晰、层次分明、字迹工整、无涂抹、无涂改、无空白、无错别字。
3. 文件编号行政公文必须按照行政机关的文件编号规定来编制文件编号。
文件编号的具体规定请参见行政机关文件管理制度。
4. 文件抄送行政公文的抄送范围必须按照行政机关的有关规定来抄送，抄送范围要合理、准确、必要，不得抄送未经批准的机构。
II. 行政公文审核1. 审核主体行政公文的审核主体应为行政机关的主管单位或者是有行政权的领导人。
2. 审核要点行政公文审核的要点应包括以下内容：•文件的合法性•文件的准确性•文件的流程及格局•文件的政治重要性3. 审核下发经审核后，行政公文要尽快下发，并抄送有关方面和机构。
III. 行政公文文件归档1. 归档范围行政公文的归档范围应包括：•行政机关的文件管理系统；•行政机关实体档案馆。
2. 归档要点行政公文归档的要点应包括以下内容：•文件的编号、类型、标题、签发单位、签名人及签发日期等基本信息；•文件的主体内容；•文件的相关附件、批注等。
3. 文件定期清理行政公文的归档采用“废旧换新”制度进行定期清理，定期时间为二年以上。
IV. 行政公文的登记和跟踪1. 登记要点行政公文的登记要点应包括以下内容：•文件的编号、类型、标题、签发单位、签名人及签发日期等基本信息；•文件的主体内容；•文件的相关附件、批注等。
2. 跟踪要点行政公文的跟踪要点应包括：•文件的流转情况；•文件的批复时间和意见。
V. 总结本方案提供了较为详细的行政公文处置范文，为做好行政公文的管理和使用提供了指导方针。
我们要根据本文提供的范本，结合实际情况进行灵活应用，确保行政公文的准确、及时和有效传达。
国有集团有限公司公文处理办法 模版
集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为加强xxxx集团有限公司（以下简称集团公司）的公文处理工作，实现制度化、规范化、科学化，结合企业的工作实际，制定本办法。
第二条公文（包括电报、传真，下同）是集团公司在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示回复问题，部署、洽商、联络工作，以及报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作流程。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简明确、快捷高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家和集团公司有关保密的法律、法规和其他有关部门的规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第六条各部门、各企业负责人应当重视公文处理工作，模范遵守本办法的规定，加强对本单位公文处理工作的领导与检查，严格把关，防止疏漏。
第七条办公室是集团公司公文处理的管理部门，主管总部的公文处理工作，并负责指导直属企业的公文处理工作。
第八条总部各部门的公文处理工作，由部门负责人或部门负责人指定的专人负责。
各企业应配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条公文的种类主要包括（一）决定适用于在职权范围内，对重要事项和重大行动做出安排与决策,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理、需要周知或共同执行的事项。
（三）通报适用于表彰先进、批评错误，或传达重要指示精神或事件情况。
（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况和提出建议，或答复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准事项。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理建议。
（八）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
集团公司公文处理实施细则
集团公司公文处理实施细则第一章总则第一条为提高我集团公文处理工作质量，促进各部门公文处理工作的规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文处理办法》，结合本集团实际，制定本实施细则。
第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理是集团日常工作正常、有序、有效、优质运转的重要保障。
第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、规范、安全、保密。
第四条集团总裁办是集团公文处理的管理部门，并指导各部门的公文处理工作，负责公文的统一收发、分发、传阅、核稿、用印、归档和销毁等工作，并积极推进办公自动化建设，推广运用电子公文，逐步实现无纸化办公。
各部门具体负责本部门公文处理工作，并指定专人管理本部门的公文处理工作。
第二章公文种类第五条集团公司采用的公文种类：一、命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
二、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
三、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
四、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
六、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
七、报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
八、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
九、批复：适用于答复下级机关的请示事项。
十、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
十一、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
十二、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第六条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印制版记、页码等部分组成。
中国铁建股份有限公司公文处理办法
（六）中国铁建工会文件。用于传达贯彻党和国家的方针、 政策，转发上级文件，部署重要工作；向中国铁建党委或上级 工会请示、报告工作；答复下级工会的请示事项；其他需要以 中国铁建工会名义行文的事项。（式样6）
（七）中国铁建团委文件。用于传达贯彻共青团中央、中 央企业团工委、中国铁建党委关于共青团和青年工作的指示精 神；向中国铁建党委和中央企业团工委报告、请示工作；向所 属团组织部署工作、开展活动、答复问题；发布团委有关重要 问题的决定、决议、通知等事项；通报、表彰、奖惩事项；其 他需要以中国铁建团委名义行文的事项。（式样7）
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第三章 公文格式 第十一条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄 送机关、印发机关和印发日期、页码等要素组成，公文格式是 对公文各要素的拟制及编排规则、通用纸张排版、印制装订等 的规范性要求。 第十二条 公文用纸及版面要求（式样 8） （一）公文用纸 采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸（210 mm×297 mm），纸张定 量为 60 g/m2-80 g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。 （二）公文版面 天头（上白边）为 37 mm±1 mm，订口（左白边）为 28mm±1mm， 版心尺寸为 156 mm×225 mm。如无特殊说明，公文格式各要素一 般用 3 号仿宋_GB2312（以下简称仿宋）体字，文字颜色均为黑色。 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。文件中的“行”指 一个 3 号汉字的高度加 3 号汉字高度 7/8 的距离（约 10.39mm）。 第十三条 公文印制及装订要求 （一）印制要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2 mm；印品着墨均匀， 版面干净无底灰，字迹清楚；尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1 mm。 （二）装订要求
中国建筑一局(集团)有限公司公文处理办法
中国建筑一局（集团）有限公司公文处理办法第一章总则第一条为进一步做好集团公司的公文处理工作，深入推进公文处理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
第二条集团公司公文是集团公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法经营管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律法规、集团公司保密制度和其他有关规定，确保国家秘密、企业秘密的安全。
第六条集团公司总经理办公室是集团公司公文处理的管理机构，主管公文处理工作，并指导下级单位的公文处理工作。
第七条各部门负责人应切实重视公文处理工作，严格遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第八条各部门应当明确专人负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条集团公司的公文种类主要有：一、令适用于公布重大经营管理制度，宣布施行重大管理措施，嘉奖有关单位及人员。
集团公司现使用董事长令和总经理令。
二、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级单位不适当的决定事项。
三、通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
四、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
五、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见，答复上级单位的询问。
六、请示适用于向上级单位请求指示、批准。
七、批复适用于答复下级单位的请示事项。
八、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
九、函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
十、会议纪要适用于记载传达会议情况和决定事项。
第三章公文格式第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。
集团公司公文管理规定办法
集团公司公文处理办法第一章总则第一条为使集团公文处理工作规范化、制度化，结合集团实际，制定本办法。
第二条集团公文是集团公司及各下属子公司在企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政、依法管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是,精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家有关保密的法律、法规和其他有关规定，严格执行企业保密规定，确保国家及企业秘密的安全。
第六条各单位的负责人应当重视公文处理工作，遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
每一个企业的管理人员都应当认真学习掌握公文处理办法，对公文办理做到应知应会。
第七条集团公司行政人事部是公文处理的管理机构，主管总部并负责指导集团各子公司的公文处理工作。
各子公司行政人事部应有专人负责公文处理工作。
第二章公文种类第八条集团公司的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位（部门）及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。
（二）通告适用于公布集团各单位各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（三）通知适用于批转的公文，转发上级单位和与企业工作相关的公文，发布内部规章，传达要求办理和需要周知或者执行的事项，任免人员。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（六）请示适用于向上级单位或部门请求指示、批准。
（七）批复适用于答复请示事项。
（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（九）函适用于不相隶属单位或部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（十一）其他适用于企业的公文种类。
第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
公司公文处理办法
公司公文处理办法公司公文处理办法（2009年9月25日修订）第一章总则第一条根据公司“更专业、更精心、更细致”的精细化管理要求，为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，依据《中国石油化工集团公司公文处理办法》（中国石化〔2001〕办字39号）制定本办法。
第二条公司的公文（包括电报，下同），是公司在生产、经营、建设和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，落实集团公司指示，发布规定、条例，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，反映和报告情况，总结和交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公司办公室是公司公文处理的管理机构，并分别负责指导机关行政各部门、党委各部门，各二级单位、各二级党委的公文处理工作。
各二级单位行政办公室和党委办公室要配备专职人员，机关各部门、党委各部门要指定人员负责公文处理工作。
文秘人员要忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。
第五条公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则，行文要言之有物、言简意赅，做到准确、及时、安全。
公文由文秘部门统一收发、分办、传递、催办、核稿、印制、用印、清退、立卷、归档和销毁。
第六条在公文处理工作中，应贯彻“党政分开”的原则。
第七条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保党和国家秘密、企业商业秘密的安全。
第二章公文种类第八条根据中央办公厅和国务院办公厅发布的公文处理办法的规定，公司常用公文种类主要有11种：（一）决定－3－适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）指示适用于对所属单位布置工作，阐明工作或活动的指导原则。
（三）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（四）通知适用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转所属单位的公文；印发领导讲话、生产经营计划等文件；发布有关规章、规定；传达要求所属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
公文处理办法
公文处理办法第一章总则第一条为使我公司公文管理工作规范化、科学化,提高公文办理效率与质量,根据《国家行政机关公文处理办法》,结合我公司实际,特制定本管理办法。
第二条公文就是传达方针、发布指示,请示与答复问题,指导、布置与商洽工作,报告情况,下达各项决议决定与交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条行政办公室就是我公司公文处理的管理部门,负责我公司所有上级来文、上报上级的各类请示报告、下发各类公文、批复下级请示报告等。
行政办公室配备专职文秘人员,文秘人员应当忠于职守,廉洁正派,具备相关专业知识。
第五条公文处理应当坚持实事求就是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
各级领导要重视公文处理工作,树立良好的文风,行文必须注重效用,讲究效率与质量,按程序办事,积极推进办公自动化。
第六条在公文处理工作中,必须严格执行国家保密法律、法规与集团公司有关规定,确保国家与企业秘密。
第二章公文分类第七条按公文内容可分为:(一)决定,对重要事项或重大行动做出安排;(二)决议,经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项;(三)通知,发布规章制度,转发上级、同级与不相隶属部门的公文,批转下级部门的公文,要求下级部门办理与需要周知或共同执行事项;(四)通报,表彰先进、批评错误,传达重要情况;(五)报告,向上级部门汇报工作,反映情况,提出建议;(六)请示,向上级请求指示、批准;(七)批复,答复请示事项或对下级布置工作;(八)会议纪要,传达会议议定事项与主要精神,要求有关单位共同遵守执行;(九)工作计划,进行年、季、月、周工作安排。
第八条按公文的发放形式可分为:(一)红头文件,发布重大决定、决议、通知、通报、请示、报告、会议纪要或年度工作计划;(二)便文,发布一般的通知、通报及临时性的工作计划;(三)其它文件,除红头公文与便文外的公文,如各类简报,临时的通知、通报、会议纪要等。
集团办公室公文处理办法
公文处理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据国务院发布的《国家行政管理机关公文处理办法》，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条公司公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力的归体式的文书，是依法进行公务活动的重要工具。
第三条公司公文分内部公文和外部公文。
内部公文基本格式与行文程序等与外部公文相同。
第四条集团办公室是集团公司公文处理工作的管理机构，负责集团公司公文的收发、分办、传递、审核、催办、印刷、用印、立卷、归档、销毁等工作。
对各本部、中心、部室的公文处理实行检查指导和监督管理。
第五条公文处理工作，必须严格执行公司有关保密制度，确保公司秘密的安全。
第六条公司公文处理工作应当贯彻“党政分开”的原则。
凡属于行政职责范围内的工作不要以行政机关名义向党团组织行文。
第二章公文种类第七条公司使用的公文种类主要有：（一）决定对重要事项或者重大行动做出安排，用“决定”。
（二）通告在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
（三）通知发布行政措施，转发上级单位或部门、同级单位或部门和不相隶属单位或部门的公文，批转下级单位或部门的公文；印发规章制度和管理办法；传达要求下级部门办理和需要周知或者执行的事项；任免和聘用管理人员，用“通知”。
（四）通报传达重要精神，表彰先进，批评错误，用“通报”。
（五）报告向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级领导或单位的询问，用“报告”。
一般用“特此报告”作结。
（六）请示向上级领导或部门请求指示、批准，用“请示”。
一般使用惯用语作结，如“妥否，请批示”。
（七）批复答复下级单位、部门的请示事项，用“批复”。
（八）意见对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。
（九）函平行单位、不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题，向主管部门请求批准和答复审批事项，用“函”。
（十）会议纪要记载、传达本单位召开或主办的会议情况和议定事项，要求与会单位和有关单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。
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集团公司行政公文处理办法（9）
集团公司行政公文处理办法(九)
第一章总则
第一条为使部门行政公文(以下简称”公文”)处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据行政公文处理的有关规定，结合我部门实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于江苏XX管理部的行政公文管理。
第二章实施条例
第三条公文处理的定义：
行政公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公司行政公文的种类主要有：
1、决定：适用于对重要事项或重要活动做出安排，对有关部门人员的奖惩，变更或者撤销下级不适当的决定事项。
2、公告：适用于向公司外宣布重要事项或者法定事项。
3、通告：适用于公司各有关方面应当遵守或周知的事项。
4、通知：适用于批转下级部门(科室)的公文，转发上级和不相隶属部门(科室)的公文，发布规章制度，要求各部门、各科室办理和有关部门、科室需要周知或共同执行的事项，任免人员等。
5、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
6、报告：适用于向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问或者上级交办的事项。
7、请示：适用于向上级请求指示或批准。
8、批复：适用于答复下级部门(科室)的请示事项。
9、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
10、函：适用于不相隶属部门(科室)之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
11、会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
12、其它：计划(规划)、总结类，规章制度类，合同类，来往信函类。
其中需要作出具体规定的，由有关部门依照公司的规定另行制订规章。
第五条公文格式：
1、公文一般由文头、文干和文尾等三大部分组成。
2、公文文头部分包括：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识(也称公文版头，一般套红印制)、发文字号、签发人等。
3、管理部经公司批准可印制自己的文件版头，但是必须经过部门领导许可。
1、公文文干部分包括：标题，主送单位，正文，附件，落款(印章)，成文日期等。
公文落款和加盖印章必须一致。
2、公文最后一页不得只出现成文日期和印章，也不得标识”此页无正文”。
6、公文文尾包括：附注，主题词，抄送单位，印发单位，印发日期和印发份数等。
7、公文文字从左至右横写、横排。
公文中各组成部分的标识规则由公司行政部统一规范，管理部可以参照公司的标准格式进行处理。
1、公文用纸一律使用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)，左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第六条公文处理原则：
1、公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。
2、公文处理必须严格执行公司的保密法律、法规和有关保密规定，确保国家和公司秘密安全。
3、管理部人员定期检查部门对公司公文处理情况。
第七条行文规则
1、行文应当确有必要，注重实效。
2、公司及管理部的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
3、职能部门不得擅自下发有关方针、政策、行政规章类公文。
4、按规定应由主管部门审批或者先行审核的请示事项，应当直接报送主管部门处理。
5、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
6、部门向下级科室人员或者本系统的重要行文，应当同时抄送行政。
第八条收文办理
收文办理指收到公文
的办理过程，包括审核、签收、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
第九条公文立卷、归档和销毁
1、公文办理完毕后，应根据公司的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
2、公文立卷应以本部门形成的公文为重点，按照其相互联系、自身特征和保存价值分类整理(立卷)，要保证立卷归档公文的齐全、完整，正确反映本部门主要工作情况，便于文档的保管和利用。
3、联合办理的公文，原则由主办部门整理(立卷)、归档，其他部门保存复制件或者其他形式的公文副本。
4、公文复制件作为正式文件使用时，须加盖复制机关证明章，视同正式文件妥善保管。
5、每年6月底以前应将上年度立卷的公文，按有关公司规定向行政部移交。
第十条公文管理
1、公文由管理部分管公文人员统一收发、登记、分办、传递、审核、用印、归档和销毁。
2、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹必须符合存档要求。
3、公司的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，管理部人员经部门负责人或行政部主任批准，可以翻印。
翻印时，应注明翻印单位、日期、份数和印发范围。
4、经批准公开发布的公文，同公司或者部门正式的公文具有同等效力。
5、工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
6、公文被撤销，视作自始不产生效力;公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
7、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经行政部主任批准，可以销毁。
销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。
其中，销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。
8、违反本办法规定，情节轻微的，管理部可责成有关人员改正;错误较多的公文，可以退回。
违反上述有关条款擅自行文的，或者与上级规定和要求相抵触的公文，公司责令有关部门予以撤销。
9、对于拖延、推诿、丢失公文或者失密、泄密，公司或者部门将视后果轻重分别给予当事人和有关领导通报批评或纪律处分。
感谢您的阅读！。