团学办公室规章制度

团学办公室规章制

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2020年4月19日

团学会办公室规章制度

为了加强团学会办公室的管理，创造规范、有序、卫生、整洁的办公室，特制定如下规定：

一、文件管理制度

１、任何部门文件由团学会办公室统一备份保存管理。

２、各部门应按每月将相关文档存入团学会办公电脑相应文件夹。

３、团学会办公室设立各部文件夹及文件柜，用于存放各部临时资料；各部每两星期对文件进行整理；团学会办公室每年度对各部文件进行封存。

4、各部电子文件必须保存在办公室电脑“E:\”下相应的文件夹中，由团学会办公室进行文件的存档。

5、特殊文件处理办法：

（1）凡是由分团委、学生会所下达的文件必须第一时间交由办公室登记，事后由办公室统一存档。

（2）各部门举办或承办大型活动，须在团学会办公室规范填写《学生活动记录》，并于十五日内交于团学会办公室；活动结束后，及时上交本次活动的策划书、流程、总结及其它相应的活动文件。

（3）《聘书》、《荣誉证书》、《请柬》等模板统一存于办公电脑；任何由集体获得的奖杯、奖状、锦旗由团学会办公室统一