库房管理制度模板
库房管理规章制度精选10篇
库房管理规章制度精选10篇仓库管理制度篇一1、仓库的分类:酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。
2、物品验收:(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。
3、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
(2)抽查:①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
5、领发物资(1)领用物品计划或报告:①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责;②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。
仓库管理制度范本(精选6篇)
仓库管理制度范本(精选6篇)仓库管理制度11、做好仓库进出物料的核算工作。
2、严格按照材料验收要求进行材料验收。
3、不合格或不合格的材料不予接受。
4、做好仓库季度报告和项目竣工资料的结算单。
5、认真整理和保管库房内的物料。
6、做好仓库安全卫生工作。
7、做好仓库的物料分配工作。
材料发放原则:按现场主管签署的材料领用发放;材料交仓门交接(重货除外);先进仓库先发货,旧废料按实际情况合理应使用。
8、小心翼翼地返回材料。
退货原则:不合格的材料应及时退回供应商,并及时向财务部汇报;在施工现场完成的剩余材料应及时交回仓库保管。
9、仔细监控每个施工现场的材料使用情况。
避免重复采摘和物料浪费。
10、做好手工工具和机器的借用和登记工作。
11、保护材料价格。
未经允许,不得向竞争对手或无关人员透露公司的材料底价和材料供应商。
12、严格储备材料,并报告采购情况。
材料员应仔细审查的材料由仓库购买,并指定产品名称、等级、规格、数量、颜色和质量所需的材料,和到达时间限制(如果有必要,样本,原理图和材料商店名称也可以提交)给买方,以便防止买方把,把,在购买和购买,甚至导致公司的损失。
13、做好物资采购工作。
买方应仔细审查的购买需求采购订单(材料供给人显然不明白,问),和购买材料回仓库严格按照采购需求,以避免延误项目进度由于长期的工程材料的失败。
采购材料应尽量与代理商打交道,这有利于返厂工作,减少公司的损失。
采购材料的一般原则是:将货物与三家公司进行比较,材料相同,价格优质的公司中标。
14、严格控制材料验收标准。
仓管员应根据采购订单和参考样品,仔细核对材料的名称、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限。
确保仓库物料符合要求。
如果材料不符合要求或货物与董事会不一致,则不应进行验收签字,并应及时向买方报告情况。
15、仓库人员、材料人员、采购员对一定时期内材料工作中出现的`问题进行汇总。
材料价格出现问题时,应及时通知设计人、预算员或公司,防止公司在向潜在客户报告项目预算价格时对公司造成严重损害。
库房管理制度
库房管理制度库房管理制度范本(精选10篇) 现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、⽂化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着⼗分重要的作⽤。
到底应如何拟定制度呢?下⾯是⼩编收集整理的库房管理制度范本(精选10篇),希望对⼤家有所帮助。
库房管理制度篇1 1、⾮本岗⼯作⼈员不得随意进⼊仓库。
2、仓库内严禁吸烟,严禁携带⽕种进⼊仓库。
3、按时到达⼯作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有⽆⽕患危险及可疑迹象,发现情况马上向上级汇报。
4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满⾜各个使⽤部门的需求。
5、打扫仓库周围环境卫⽣,保持消防通道畅顺,保持环境卫⽣。
6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。
7、常⽤物品存量必需按照最⾼、最低存量收货及补给,保证满⾜餐厅营业需要。
8、收货要按质按量验收,收货⼿续要清楚并尽快发给使⽤部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞⾛⽕通道。
9、严格执⾏各项规章制度,熟悉货物,明确所负责保管物资的范围。
10、借、发物品⼿续要清楚,单据要放到指定位置,不能随处乱放。
11、认真填写“⼯作⽇报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的电脑记录。
12、当天帐⽬当天清理,不得随便涂改帐⽬,帐⾯须与实物保持平衡。
13、每⽉定期进⾏物品盘查,核对所有数⽬。
14、检查当天⼯作,整理好当天的单据,及时交给记帐员。
15、下班前关好门窗,检查仓库⼀遍,保证没有燃烧物,关闭所有电器设备及照明⽤电等,锁好仓库门。
16、每⽉定期进⾏物品盘点,核对所有数⽬。
库房管理制度篇2 档案库房管理制度⽬的是确保档案的安全,最⼤限度地延长档案的寿命。
⼀、为了维护库房管理秩序,保证档案资料的完整与安全,⾮库房管理⼈员不得进⼊库房。
⼆、认真做好防⾼温⾼湿、防光、防盗、防霉、防⾍、防暑、防尘、防有害⽓体、防震、防雷击⼯作。
库房管理制度范例(五篇)
库房管理制度范例一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账,所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。
二、入库商品进库时,仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续,根据实物填写入库单,入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人,并根据入库单登记材料明细账和存货卡。
入库单一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。
三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品,出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管,根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。
送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务,若有特殊情况可在第____天交回,若未按时交回,应追究相关人员责任。
出库单一式四份,仓库一份,卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对),一份交财务。
四、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保商品进出及结存数据的正确无误。
每日工作结束,应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。
五、原则上按先进先出法发放商品。
六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。
盘点包括存货数量和质量的检查。
库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及存在质量上的问题需处理的,应及时的用书面的形式向有关部门汇报,必须按审批程序经领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整。
七、仓管员工作职责1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。
2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。
3、不合订购要求的商品坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。
5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工作。
库房管理规章制度范本(6篇)
库房管理规章制度范本(6篇)库房管理规章制度范本(精选6篇)库房管理规章制度范本篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。
库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。
坚持先进先出原则,控制支出成本。
3、保障供应,确保医疗需求。
二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。
4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、根据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。
医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。
工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。
6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。
库房管理管理制度
库房管理管理制度随着社会不绝地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求实现估量目标。
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库房管理制度篇一1、物品管理:1.1合理放置物品,依照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;1.3定品名、定数量、定位置;1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。
不能顺手、随处放置。
1.6库存信息适时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准性和牢靠性。
1.7每月15日30日搭配公司安全检查小组进行对比明、供电线路的检查,发觉线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须适时更新、维护和修理;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8严格依照账目核实出入库单及现货库存,并列出认真的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完本钱月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。
如显现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。
地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
2、入库管理:2.1库房管理人员应依照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。
仓库帐簿记账原则:简单、清楚、适时、精准。
为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3严格检查入库物资。
接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
库房管理制度(六篇)
库房管理制度一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为。
《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
物品出库、发货管理:2.1物品出库。
持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过____个工作日。
2.2物品发货(正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修)。
发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
库房安全管理制度范本(5篇)
库房安全管理制度范本1、仓管员必须熟知保管的商品性质,库内不准存放易燃、易爆、易腐蚀商品,危险品必须存放在危险品库房,要在库房醒目处标明主要商品名称、性质和灭火方法。
2、库房内严禁吸烟、使用明火,严禁使用家用电器,严禁存放私人物品。
严禁无关人员、顾客、供应商入内,不准在库房内会客。
3、商品码放要整齐,架垛间有不少于90厘米的通道,仓库门口、库区通道、消防栓前端、电闸周围不得存入商品和物料。
4、仓库内商品必须按照(墙、柱、梁、顶、灯),五距码放,并要做到商品离灯50厘米,灯泡不得超过40瓦,配电箱下放严禁存放商品。
5、严禁埋压、圈占监控报警设施及灭火栓、灭火器等消防器材,并要爱护消防监控设施和器材。
6、仓管员必须熟练掌握灭火常识,会使用消防器材,会发现火险隐患,会扑救初起小火,会报警。
7、库房内不得私自拉临时电线,不得使用酒精炉、电炉、煤油炉。
8、库房安全十项注意(1)严禁吸烟明火作业(6)楼梯通道不许存货(2)禁用电器取暖修理(7)清除废物排除隐患(3)易燃易爆禁止入库(8)闲人免进谢绝会客(4)危险物品单独存放(9)人走断电关窗锁门(5)码放整齐间距合理(10)安全第一日志登记9、库区如需动用明火作业,经安全部批准后,办理动火手续,落实安全防范措施,指定专人监护现场,备足消防器材,作业结束时,认真检查,严禁留有火种。
10、库房内不得使用移动式照明灯具、碘钨灯和60瓦的白炽灯,灯头应装在通道上方。
使用镇流器时,应采取隔热、放热措施。
库房安全管理制度范本(二)第一条库房安全防火,要坚持“预防为主,防消结合”的原则,要创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房。
第二条库房内严禁吸烟,严禁使用明火,不得随意乱接电源线,不得使用电炉子等禁止使用的其它电器设备。
在使用电器(如电熨斗)时,必须严加小心,绝不允许麻痹大意,发生烫迹现象,不用时应立即拨掉插头断电。
第三条库房内不准存放易燃杂物,物资存放距照明灯不得小于____米。
库房管理制度范本(7篇)
库房管理制度范本库房管理制度第一篇仓库安全一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚____元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和____个水桶。
所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚____元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。
救援结束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款____元。
4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月____号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月____号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器,必须在发现当天报告总经理。
违规一次,处罚仓库主管____元。
5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。
违规一次,处罚仓库主管____元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护。
仓库管理规章制度范本(精选11篇)
仓库管理规章制度范本(精选11篇)仓库管理规章制度范本(精选11篇)规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
以下是小编为大家收集的仓库管理规章制度范本(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
仓库管理规章制度篇1一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序,登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;4、定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3、具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4、具备一定的质量管理知识和财务知识;5、懂电脑操作。
五、收货验收1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2、产品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六、货物出仓1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2、本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
3、当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
库房管理规章制度(7篇)
库房管理规章制度(7篇)库房管理规章制度第一章总则1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算,特制定本制度。
2、本制度中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收(退货)、不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。
第二章物资运行流程1、入库程序:采购员申报采购申请单→在系统生成采购合同→推到采购订单→推到采购收货单→库管员清点物质数量,按物资验收制度进行现场验收,在系统填写采购入库单。
设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员,质量情况→将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务→财务稽核,在系统中审核通过。
凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿,必须建立手工台账,并在一周时间内补录入系统。
2、领料程序:需领料单位填写《领料审批单》,各煤矿库管将本单位及时库存信息打印一册交领料单位,要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系统信息对应,领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字→库管人员按领料审批单数量发料,数量不足或没有在领料审批单上注明→将领料审批单实际领用信息录入ERP系统并打印系统出库单,系统出库单由领料人签字确认→将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核,在系统中审核通过。
凡系统未推到采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资,系统无法出库必须建立手工台账,在该物资录入系统当日,补办完出库手续。
3、退库程序:凡到矿物资验收不合格,库管员在系统填写采购退货申请单,必须在系统中填明供应商、退货原因等信息,在择要中填写参与验收的人员→打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核,凡系统未推到采购收货单的到矿物资退货,必须在一周内补录入系统。
退货物资由供应商随车带走或由采购员送到供应商处,供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增,业务类型选普通采购退补货,填写相关信息,打印交驻矿财务稽核。
库房管理制度模板(6篇)
库房管理制度模板为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:1.在日常工作中,库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。
1.1库管员应虚心接受财务人员的业务指导,并接受主管监督指正。
1.2财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶,并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。
2.库房锁门制度2.1为确保库房物资的绝对安全,库管员下班或是长时离开库房前,须先检查、排除安全隐患后,再锁好库房,做到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。
2.2库管员短时离开库房的,应关门插锁(严禁库管员不在库房时敞开库房门现象)。
2.3出现经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处教____元。
3.遇非上岗日,或是无人上班时间段,严禁私开库房门(领导同意的例外)。
4.库房禁区限入制度4.1任何职员,未经库管员允可,严禁擅自踏入库房禁区。
4.2经库管员允可进入禁区的,库管员应承担起监管责任,须跟随进行(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)。
4.3未经允可擅自进入禁区的,库管员应制止性提示。
4.4对于明知故犯,或是经提示也不予改正的违规行为,每人次经济处教____元,情况严重的,必要时加倍处教。
5.物资申购制度5.1库管员执行申购,填写《请购单》,主管领导实施审核。
5.2物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确,不得出现似是而非情形;前期已出现采购不合格情形的,应加入提示性内容,应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。
5.2尽可能集中申购。
采取集中申购为主,零星申购为辅的方式进行;为了避免加大采购成本,集中申购时应全面、周密计划,尽可能减少零星采购次数。
根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》,结合产品、物资库存情况,得出近阶段应生产产品可能的需求物资,全面掂量、集中提出物资申购总体计划;平时,再据实际变数情况,酌情、适时提出(零星)申购计划加以补充。
由使用者提出,并经主管同意;为避免申购过多,应查库有无,再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。
库房管理制度(通用18篇)
库房管理制度(通用18篇)库房管理制度篇1仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:一、入库管理:1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。
入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。
2.入库物资的库管员应配合相关部门验证合格后方可入库。
不合格材料应拒绝入库,并及时上报处理。
3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。
待加工完毕后,重新办理材料入库手续。
4、半成品经检验合格后,库管员应核对半成品的名称、型号、数量,无误后方可办理半成品入库手续。
二、出库管理:1、仓库管理员填制材料出库单,由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可,一式三联,一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。
出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清楚。
2.对于生产部因各种原因退回的物料,应重新办理入库手续,并注明退料原因。
三、仓库管理员应根据每日材料入库单和出库单登记账簿,并结清库存余额。
库存不足或过多的物资要及时上报有关部门,为企业生产提供合理的第一手资料。
4.仓库管理员每月月底应对所管辖的物资材料进行盘点,做到帐物相符,并填写月末物资材料盘点表。
如发现帐物不符,应及时查明原因,并上报上级部门进行相应处理。
五、仓库保管员不得随意更改材料入库单和出库单。
对于无效的材料收据和出库单,应在材料收据和出库单上注明无效字样,一式三份。
每张领料单和出库单的首页应注明起始日期,使用后应注明终止日期,并整理保存,以备日后审核。
六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。
使材料物资设备分类排列、存放整齐。
仓库管理制度通用简洁(范本8篇)
仓库管理制度通用简洁(范本8篇)仓库管理制度通用简洁篇1一、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。
二、确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
三、总则:为加强仓库工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的仓库管理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1、通过指定仓库管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
2、加强仓库库存管理,明确货物出、入库手续及流程,提高公司资金、货物使用率,保证仓库安全。
3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”及存储、防护工作。
4、仓库员负责单据追查、保管、入账四、仓库管理制度1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人和仓管员验收后交项目)原则上都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)、铝、钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统,禁止隔天做帐。
5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。
6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。
盘点参与部门:财务部、采购部、项目部、班组、必要时可以邀请预算部。
库房管理制度模版(六篇)
库房管理制度模版一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
仓库管理规章制度范本(八篇)
仓库管理规章制度范本(八篇)第一篇:仓库管理规章制度范本为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,降低费用,便于统计特制定本制度。
一、货物出入库管理1、货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理;2、货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求,如有出入问题应及时向有上级主管部门映;2、货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、数量是否与采购计划单一致,并同时通知质管部对货物进行检验,如数量、质量均符合要求的,应在收到货物后出具货物入库单;3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理意见后再另行作出出入库处理;5、用户退货入库,6、货物出库时,应做到手续清楚,仓库保管员应严格按照相关部门出具的并有财务部门确认的发货(调拨)单进行配货、装箱、发货;二、库存管理1、货物入库后,仓管员应必须随时办理入库手续,及时将货物分门别类的进行上架、归位堆放,并在显著位置挂上货物进销存卡片;2、库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、卡、物相符;3、仓库内要保持整洁、美观,物品摆放合理;4、各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则;5、仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原因,查明责任,按规定办进报批手续;6、仓库统计员及时进行进销存的帐务登记,并按要求及时把数据报告有关部门;三、安全管理1、切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防潮、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施,保证库存货物的完好无损;2、仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理;3、各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道;4、在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种;5、仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止;6、仓管员对自己所管货物,对外有保密的责任。
库房管理制度范本(5篇)
库房管理制度范本(5 篇)
库房管理制度范本〔通用 5 篇〕 在社会一步步向前进展的今日,许多地方都会使用到制度,制度对社 会经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着 十分重要的作用。拟起制度来就毫无头绪?以下是为大家收集的库房管理 制度范本〔通用 5 篇〕,仅供参考,盼望能够关心到大家。
二、 库房设有保险装置:做到八防:防火、防盗、防虫、防鼠、防
引用先进科学技术,实行科学管理。
潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在4°c,相对湿度在45-60% 配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。
之内;保持清洁洁净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
三、存放的食品应与墙壁、地面保持肯定的距离。
确保档案完好安全。
四、建立库存食品定期检查制度,定期检验库存食品,把握所贮存食
4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件; 品的保质期。
引用先进科学技术,实行科学管理。
五、定期清扫库房,整理物品,保持库房干净。
5、库房要保持温度在摄氏 14—24°c,相对湿度在 45—60%之内;保
一、 档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的
防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密〕工作, 统一要求,库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右,规范有序,有固
确保档案完好安全。
定位置,存取方便,并有箱柜、档案示意图。
4、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;
六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。
持清洁洁净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
七、准时处理掉不能继续使用的食品或腐败变质的食品和有异味的食
库房管理制度范文(六篇)
库房管理制度范文一、干货库管理1、每个厨房都有其相应的干货库,库内要保持温度在16~21摄氏度,湿度在____%。
该库存放厨房用烹饪原料,调料及其盛器,以及一定量的厨房周转用具,不得存放其他杂物。
2、根据原料,调料的不同种类、性质,固定位置,分类存放。
3、大件物品单独存放,小件物品及零散物品在盘、筐内集中存放;所有物品必须放在或架上,并至少离地面25cm,离墙壁5cm。
4、塑料桶或罐装原料要带盖密封,玻璃器皿包装的原料要避免阳光直接照射。
5、库存物品的存取要坚持“先存放,先取用”的原则,交替存货和取用。
6、每天指定人员对干货进行清洁整理,每周一检查原料的保质期限,每周对干货库进行清理,保持其清洁卫生。
7、控制有权进入干货库的人员数量,专人每月底盘店库存情况,并填写“年月盘存汇总表”,报告厨师长。
二、冷藏库的管理1、厨房冷藏库的温度保持在0-10摄氏度,存放威望用烹调原料,调料及其盛器,不得存放其他杂物。
2、根据原料、调料的不同种类、性质,固定位置,分存放严格遵守下列保藏时间。
新鲜鱼虾、肉、禽、蔬菜存放期限为____天,贮藏温度为____度之间;新鲜鸡蛋存放期为____天,贮藏温度为____度之间;熟料半成品存放期为____天,贮藏温度为-____度之间;水发类半成品存放期为____天,贮藏温度为____度之间;生料类半成品存放期为____天,贮藏温度____度之间。
3、大件物品单独存放,小件物品及零散物品在盘、筐内集中存放;所有物品必须放在或架上,并至少离地面25cm,离墙壁5cm。
4、半成品及剩余食品冷藏均须装入保鲜盒或保鲜膜包好后,写上日期放入食品盘,再分类放置货架上,冷藏库底部和靠近冷却管道的地方,以及冷藏库的门口温度较低宜放奶类、肉类、禽类水产类物品。
5、库存物品的存取要坚持“先存放,先取用”的原则,交替存货和取用。
6、每天定期由指定人员对冷藏库进行清洁整理,每周一检查原料的质量,每周对冷藏库进行清理,保持其清洁卫生。
库房标准化管理制度范本(3篇)
库房标准化管理制度范本为了加强成本核算,提高公司基础管理工作水平,进一步规范商品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、库房日常管理:1.库管员必须合理设置商品的明细帐簿和台帐。
2.财务部门与仓库所建帐簿及顺序编码必须相互统一、相互一致。
3.仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记手工明细帐。
二、入库管理:1.物料入库时,库管员必须凭送货单、检验单办理入库手续,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边发货。
2.入库时库管员必须清点物料的类别、数量、规格型号,做到“三清”(数量清、类别清、规格型号清)。
3.物料入库后,需按不同类别、规格型号摆放整齐。
库房需保持干净整洁。
三、出库管理:1.库管员根据商品部的配货单出货。
2.每日下午18。
00库房必须将当日出库统计单上交财务。
四、盘点:1.每月盘点一次,盘点期间不发货。
2.对常用或每日有变动的物料随时盘点,在盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
五、退货。
对残货、次货能修理的尽量修理,不能修理的退回厂家,并及时做好残次品台帐。
库房标准化管理制度范本(2)1. 库房管理目标本制度旨在建立一个标准化的库房管理体系,确保库房物资的安全、有序存放和合理利用,提高库房管理的效率和质量,实现物资的准确、快速调配,满足企业各部门的需求,减少物资的损耗和浪费。
2. 库房管理职责和权限2.1 库房管理员负责库房的日常管理工作,包括库存管理、物资的接收、入库及出库管理等。
2.2 库房管理员有权对进出库物资进行验收,并记录相关信息。
2.3 库房管理员有权制定库房管理流程和操作规范,并进行培训和指导。
2.4 部门负责人有权根据需求提出物资的申请,并按照规定的流程提交给库房管理员进行处理。
3. 入库管理3.1 物资入库前应进行验收,对物资的数量、质量、规格、型号等进行检查,并填写入库单。
3.2 对于合格的物资,应按照分类和编号进行分类存储,并做好相应的标识。
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跨月
(5)严格查验经销商发退货,根据“签呈单”规定的给各个客户的折扣价打印客户“出货单”,确保价格准确无误,并尽可能让客户签字确认、库房必须签字, “退货单”一定要有客户签字、库房验收人员签字确认,返回一联至财务部,每月2日回清上月出货单。
(6)及时审核ERP中各个单据,有问题的当月查清、当月解决、当月审核。
(7)公司安排的其他工作。
以上是公司对库房人员的基本工作要求,如违反公司的章程轻者公司会予以50元/人处罚,重者公司会予以劝退、开除等处罚!罚款会从当月工资扣除!请员
工积极配合公司的要求,服从主管人员的工作安排,不得敷衍搪塞,尽忠职守, 遵守公司的各项规章制度。
本月开始执行!
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表
现提前或推迟转正。
(—)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资一
(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过 3 天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工
要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。