财经应用文写作 通报通告写作
财经应用文写作-通知
作安排的通知 国办发 (2010) 17号 • 国务院关于开展第六次全国人口普查的通知 国
发 (2009) 23号 • 国务院办公厅关于进一步做好甲型H1N1流感疫
情防控工作的通知 国办发电 (2009) 19号
一、通知的由来及演变
• 1949年,华北人民政府发布的《公文处理 暂行办法(草案)》,把“通知”正式列 为行政公文名称。
一、通知的由来及演变
• 1951年9月29日,政务院颁布《公文处理 暂行办法》,未将“通知”列为独立的文 种,把它附在“通报”之后,但在实际工 作中,“通知”却被广泛运用。
一、通知的由来及演变
通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位 周知或者执行的事项,批转、转发公文。
--2012年党政机关公文处理工作条例(中办发〔2012〕14号) (八)
文种 新《条例》 旧《条例》
旧《办法》
适用于发布、用于发布党内法规、 适用于批转下级
通知 传达要求下 任免干部、传达上级 机关的公文,转
(5)会议通知
• 召集会议的机关、单位在会前向应当参加会 议的下属或有关部门告知参加会议的有关事 项的通知。
• 正文部分有三个内容: Ⅰ、召开会议的缘由、目的、会议名称
Ⅱ会议安排(分条款) • 召开时间、地点、内容、与会者范围、报到时间
与地点,必要时注明食宿安排、费用开支、接站 安排、返程票预订以及联系人、联系电话、通讯 地址、邮政编码、电子邮箱等。 Ⅲ与会要求及会前准备等。
• 其它种类的通知正文结构大体相仿。
例文2.
关于在全市中学开展无偿献血知识普及教育的通知
各辖市、区教育局(教育文体局、社会事业局),局属各中学: 为切实贯彻执行《中华人民共和国献血法》、《江苏省献血条例》和《常
财经(通报报告请示批复函)
如:国务院关于将辽宁蛇岛老铁山列为国家重
点自然保护区给辽宁省人民政府的批复
主送机关:原请示机关
正文:1. 批复根据(引述请示机关来文的标题、
发文字号、来文日期、来文的请示事项)
如:你局XX字[2004]2号文已收悉。
你县关于·······的请示已知悉。
你单位2004年2月5日的请示已收悉。
你县《关于·······的请示》已知悉。
分析评议。
掌握分寸,划清政策界限,注重提法的准确科学。 好事例:典型意义、主要经验 坏事例:产生原因、带来的危害、吸取 的教训 如:《关于利新厂擅自动用出售国家托管物资的通报》:“利新厂擅自出售和动用国家托管物资的行为,不但影响了物资的调度和用户的急需,同时有害于物资的集中统一管理。······”
XX市食品公司关于补贴购买汽车的批复
XX县食品公司: 你公司关于补贴购买汽车的请示已收悉,经研究,同意给你公司10万元,用于补贴购买汽车。 XX市食品公司 XXXX年X月X日
第六节 函
函是同级机关之间、不相隶属机关之间,相互商洽工作、询问和答复问题的平行公文。它也用于向有关主管部门请求批准。 不相隶属机关之间:没有职权上的指挥与 服从关系。 有关主管部门:职能部门,即此项工作的 执法管理部门。
育才中学的张月红同学在2004年1月8日下午路过天坛南里建设银行门前时,捡到一个包,里面是钱,左等右等不见人来认领,她就把包和钱都交给银行,经银行工作人员查验,为人民币1万元整。后来,一个叫裴福顺的老人跌跌撞撞地走来,沿途一直询问人们是否捡到了他装钱的包。当他找到了银行,拿着失而复得的1万元钱时,激动得泪流满面。老人抽出几张百元的票子,硬要塞给张月红同学,被拒绝。老人问她叫什么名字,她说:“我是育才中学的学生。” 代北京市某某区教育局(育才中学是其所属中学)向下属学校发一份通报,表彰张月红同学,并号召全区学生向她学习。此通报抄送给北京市教委、北京市各区教育局。
第二章 财经通用应用文写作[91页]
通知是知照性公文,使用频率高、范围广,是最常见、 应用最为广泛和普遍的公文之一。
一、通知
知照性
时效性
(二) 通知的特点
灵活多样性
广泛性
一、通知
1 批转、转发和发布性通知
(三) 分类
2 指示性通知 3 事务性通知
一、通知
发文字号
三、通报
(一)通报的含 义
通报是上级把有关的人或事告知下级的下行文。通 报用于表扬先进、批评错误、传达需要下级单位知道的 精神和告知重要情况。目的在于激励先进、督促后进、 交流经验、教育群众,推动工作的进一步展开。具有宣 传、教育、沟通信息的作用。
三、通报
告知性
真实性
(二) 通报的特点
典型性
指导性
写作训练
请根据下面提供的材料为XX市XX物业管理有限公司拟写一份 通报。
2016年11月26日下个3时18分,××小区保安班长张××在 东门岗值班时发现11幢203房××美容美发厅冒出烟雾,确定是 房内起火后,立即报火警“119”并报告管理处。管理处各岗位 当值员工及正在宿含休息的保安员闻讯携带灭火器迅速赶赴现 场扑救。安员陈××、王××冲进203房用灭火器灭火,管理员 李××及时关闭电源,其余资工冲进楼梯启用消防栓,从窗口向 屋内喷水。经过20分钟内外夹攻,火势终于得到控制、3时40分 、接警赶到的消防队加入灭火,3时45分大火完全扑灭。经×× 市××物业管理有限公司经理室研究决定,给子××小区管理 处通报表彰,并给子集体奖励2000元。
写作训练
根据下面材料,写一份请示 因教学需要,××职业学院需添置35套多媒
体电教设备,需经费70万元人民币。向××市教育 局请求拨款50万人民币,自筹资金20万元。请代该 学院写一篇请示,再代××市教育局拟写一篇同意 拨款50万元人民币的批复。
财经应用文写作技巧-告启类文书写作
在公共社交活动中,机关团体,企事业单位经常需求向公众公开发布某些公共事务,因此常常会用到告启类文书,如公告,通告,通知,通报与公示等。
本单元将介绍告启类文书地概念,类型,特点与作用,并详细介绍不同类型告启类文书地写作方法。
告启类文书写作第三单元告启类文书概述 专题一公告专题二目录CONTENTS 通告 专题三通知专题四通报专题五公示专题六告启类文书概述专题一告启类文书在日常工作,生活中应用十分广泛,机关团体,企事业单位经常使用告启类文书通知或通报某一事项,表明态度与立场。
知识点1 告启类文书地概念与类型告启类文书告启类文书是国家机关,企事业单位,社会团体就某一事项向群众公开陈述,说明,以使大众周知地一种文书。
告启类文书地类型类型说明公告政府,社会团体当众正式公布或公开宣告重大事件地文书通告在一定范围内公布应当遵守或周知事项地文书通知向特定受文者告知或转达有关事项或文件,让受文者知道或执行地文书通报用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况地指导性文书公示政机关,企事业单位,社会团体事先征示一定范围内公众意见地文书启事国家机关,社会团体,企事业单位或个人向公众说明事实,并希望公众协助办理地文书声明针对相关事项或问题向公众披露或澄清事实,表明立场与态度地文书知识点2 告启类文书地特点与作用•公开透明•传播特质•目地明确•语言简明告启类文书地特点•知照作用•加强联系告启类文书地作用公告专题二公告是一种重要地行政公文,是较高级别地国家权力机关,行政机关与法定机关向国内外宣布重大事项或法定事项地文书,其发布范围较为广泛,发布题材重大,可以产生一定范围内地影响,是具有一定权威性地重要文书。
知识点1 公告地适用范围1以国家地名义向国内外宣布重大事项2宣布法定事项3法院审理案件知识点2 公告地格式写作要点1 公告地写作要求01严格按照公告地写作要求来行文02在行文时要缜密,严谨03在表达上要严肃,庄重04做到客观叙述,言简意赅写作要点2 公告地内容结构与写作方法标题(1)发文机关+事由+文种(2)发文机关+文种(3)事由+文种,或直接以“公告”为题正文(1)公告缘由:一般简要写明发布公告地依据,如说明法律或职权依据,以与发布公告地目地等,常用“为了……”“根据……”等句式。
财经应用文写作 第二章
党政机关公文的行文
四、行文规则 行文规则是公文制发和运行中的具体规定或准则。 (一)确有必要,注重效用 机关行文要牢牢把握精简原则,发文要坚持尽可能少,避免文牍主义。 在精简的基础上讲求高效,即及时、准确、安全地拟文、行文,最大限度地 发挥公文在公务活动中的实质作用。 (二)根据隶属关系和职权范围行文 机关行文关系根据隶属关系和职权范围来确定。隶属关系指本级机关在 其组织系统中与上级机关的被管辖关系,与下级机关的管辖关系,是确定行 文方向和选择文种的重要依据。
•
行政机关文的种类
(七)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (八)议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会 常务委员会提请审议事项。 (九)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 (十)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。
•
行政机关文的种类
•
行政机关公文的格式及其标准
一、眉首部分 眉首,又称文头、版头,位于文件首页上方,约占首页版面的三分之一。 包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人等六要素。 (一)公文份数序号 公文份数序号是公文印制份数的顺序编号。序号一般用阿拉伯数码标识 于公文版心的左上角第1行。“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。 (二)秘密等级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级分“绝密”、“机 密”、“秘密”三级。
财经应用文写作 作者:付家柏
•
第2章 总 论 本章概要
2.1行政机关公文的概念和特点 2.2行政机关文的作用和种类 2.3行政机关公文的格式及其标准 2.4行政机关公文的行文 2.5几种常用公文的写作 2.6行政机关公文的语体特点 2.7阅读与评析
财经应用文写作题库及答案
一、判断题1. 通知适用于转发下级机关的公文,批转上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(×)2. 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(√)3. 通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况。
(√)4. 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复有关机关的询问。
(×)5. 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(√)6. 函适用于平行机关和不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(×)7. 公文标题应当标明发文机关,应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,。
“公文的主要内容”也就是“事由”。
(√)8. 公文“纪要”也应当加盖印章。
(×)9. 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文。
(√)10. 政府各部门可以向下一级政府正式行文。
(×)11. “请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送下级机关。
(×)12. “报告”不得夹带请示事项。
(√)13. 公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
(√)14. 引用公文应当先引标题,后引发文字号。
(√)15. 文中结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。
(×)16. 公文中的数字,应当一律使用阿拉伯数字。
(×)17. 公文正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
(√)18. 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用圆括号括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字。
(×)19. 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
《财经应用写作》完整版教学案例-(4)通报例文
《财经应用写作》完整版教学案例-(4)通报例文例文11公司上班考勤不合格员工通报公司各部、室:针对近期员工出现纪律涣散的苗头,20某某年10月9日上午,人力资源部会同企管部、监察部对公司办公区的劳动纪律执行情况进行了抽查。
抽查中,查出测漏队A、B、C三人不在岗,经核实,A、B二人加班后调休,但没有调休手续;C迟到,依据《职工考勤管理制度》,扣款20元;鉴于其认错态度较好,根据公司《人事劳资管理制度》第五章第十七条第二款规定,对其予以通报批评,并扣罚50元。
另公司所有员工都必须严格遵守上下班时间,加班调休应提前按程序签调休单备查,今后在考勤抽查中凡无调休单、早退的,一律按旷工处理,从通报下发之日起执行。
各部、室务必要高度重视学习贯彻落实公司规章制度,人力资源部、监察部、企管部要进一步加大对劳动纪律执行情况的抽查力度,并将结果及时通报,对违章违纪行为予以严肃处理。
某某公司20某某年10月12日例文2用电隐患排查情况的通报各年级:根据安排,12月8日,各年级组织各班进行了公寓用电隐患排查,根据上交材料,现将有关情况小结如下:一、问题不少,隐患颇多此次检查,共有36个寝室存在各种安全隐患,主要是开关松落、电线外露、天花板漏水等。
以上问题,有关部门将从速组织人员处理。
处理前,望班主任加强对学生安全防范教育。
对有关问题,班主任有能力自行处理的,建议自行处理。
二、认识不足,检查不力此次检查,36个问题寝室,主要集中在b、c两栋,而a、d两栋则分别仅有2个、3个。
一方面,可能客观情况原本如此,另一方面,也可能是班主任检查力度不够、认识不足(尤其是a栋多为混合寝室,班主任不重视)、对问题的敏锐性不足。
此外,到今天为止,高一、高二、高三年级仍有少数班级未上交检查材料。
三、加强检查,及时“补课”班主任作为班级安全管理的第一责任人,要经常深入寝室全面检查,发现隐患,第一时间上报学校。
此次检查不仔细或未检查的班级,要立即认真检查,及时“补课”,否则,后果自负。
《财经应用文写作》学习总结
《财经应用文写作》学习总结《财经应用文写作》学习总结1在这一学期的《财经应用文写作》学习中,我学到了许多东西,对财经应用文体的概念、特点、作用、结构、写法和要求都有所了解。
我的口才、语言能力、胆量都有所提高。
我特做此总结:一、学习的情况概述。
本学期在老师的悉心教导和自己的学习、实践下,我学到了财经应用写作中所使用的各类反映经济活动内容的'文书的通称和写法,例启事、计划书、总结、说明书、聘书、市场调查、预测报告等。
既包括财经专业文书,也包括一些同时在其它社会领域或部门广泛使用的文书。
了解到了财经应用文的各方面的知识。
二、学习的成效。
(一)学会了写报告、请示、说明时一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。
否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。
(二)应用文的写作格式和要求各有不同,学会了到网上或在书上找资料时多找几篇对照,找来一些标准范文去看,对照规则去看,多想想为什么这样,最好能理解这样要求的合理性,然后,可以不看规则去写一两篇相同文体的,在对照规则和范文去检查。
(三)学会了写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。
(四)启事、计划书、总结、说明书、聘书、市场调查、预测报告等写作格式和注意要点都有所了解。
三、措施和改进。
应用写作时应要有“非我”心态应用写作要“死板”而不乏“灵活”应用写作时要有“朴实”文风应用写作时要注意表述上的准确性应用文写作要注意遵守约定俗成的格式要求丰富知识积累,动手多些,坚持不懈,苦练应用写作基本功既要死记硬背,又要灵活应用要多上台进行讲述、答辩,提高胆量和语言能力四、今后的努力方向。
要多积累关于财经应用文写作方面的知识,多到图书馆进修这一学科的书。
坚持不懈,苦练应用写作基本功,要提高应用写作能力。
在平时要多写写其它日常应用文,写作实践可以使自己的文章内容准确,语言流畅,符合体式规范。
写作基础知识是构成一篇文章的首要条件,所以只有掌握了写作基础知识,才能更好的学习财经应用文,所以我要在基础知识和专业知识下苦功。
财经应用文写作 第二版 模块三 财经公务文书
一
通告、通知、通报
(三)通知的写作
1.标题
通知的标题,一般由发文机关、事由、文种三部分构成。事由是通知主要内容的准确、简要概括 ,可在文种前加上“重要”、“紧急”、“联合”、“补充”等词语。通知还可采用省去发文机关 或事由的省略式标题。
一
通告、通知、通报
2.正文
通知种类不同,正文写法也有差别。
(1)批转、转发性通知。正文一般由批转、转发的内容和执行要求两部分组成。批转通知要写明 批转机关名称和态度,再加被批转公文的发文机关名称和标题,然后提出简要的执行要求。转发通知 直接写被转发公文的机关名称和标题,然后提出执行的要求。有的通知还对转发公文内容进一步阐发 ,强调所涉及冋题的重要意乂,提出执行的具体措施和要求。发布性通知与转发通知的写法类似。
批转性通知用于批转并转发下级机关的公文。转发性通知用 于转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文。被批转 或转发的公文成为通知的附件。如:《国务院批转证监会关 于提高上市公司质量意见的通知》(国发〔2005〕34号)
用于发布(印发、下达)条例、办法等行政法规和 其他重要的文件。如《陕西省人民政府关于印发《 陕西省落实〈中华人民共和国耕地占用税法〉实施 办法》的通知》(陕政发〔2019〕17号)
法规性通告
(1):国家政府职能部 门根据有关法律、规定制定的 强制性行政法规。
法规性通告
(2)知照性通告:政府机关或企事业单位 告知公众某种事项或要求被通告者办理一些例 行事项的通告。如:《北京市地方税务局关于 对本市企事业单位机动车辆征收车船使用税的 通告》。
一
通告、通知、通报
(二)通告的写作 1.标题
(3)知照性通知。正文一般比较简单,开头简要说明通知的目的或依据,然后简明交代告知的有 关事项。会议通知的内容一般包括会议名称、会议内容、起止时间、会议地点、参加人员、报到事宜 及有关要求等。
财经应用写作 样板 2通知、通报、通告写作
例文3
关于召开全省高等教育工作会议的通知
各市人民政府、行署,省直有关部门,各普通高校、省属成人高校 及高级技工学校: 经省委、省政府同意,定于十二月二十日至二十一日在济南召 开全省高等教育工作会议,贯彻全国普通高校教育工作会议精神, 研究部署今后一个时期的高教工作。现将有关事项通知如下: 一、参加会议人员:各市地分管教育工作的市长、副专员,教 育局长(教委主任),省直有关部门负责人,各普通高校党委书记、 校长,省属成人高校、高级技工学校主要负责人。 二、请与会人员于十二月十九日到金凤饭店报到。需接站者, 请提前告知山东省教育委员会办公室,联系电话:626921、622285。 三、请各市地通知驻地高校。 附:与会单位名单 Xx省人民政府办公厅 二○○五年十月八日
周知性通知 任免通知
批转文件类通知
• 批转:上级机关将 下级机关的公文加 批转发下去,起到 认可批准的作用。
• 转发:下级机关将 上级机关或不相隶 属机关的公文发给 下级机关,使其了 解或执行,起传达 推荐作用。
读下面例文思考:
• 1、批转文件类通知有什么特点? • 2、批转文件类通知标题怎么写? • 3、批转文件类通知正文写哪些内容? • 4、批转文件类通知结尾有什么要求?
(附件略)
例文3
国务院批转劳动保障部等部门关于辽宁省 完善城镇社会保障体系试点情况报告的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 国务院同意劳动保障部等部门《关于辽宁省完善城镇保障体 系试点情况的报告》,现转发给你们,请认真贯彻执行。 建立和完善社会保障体系,是健全社会主义市场经济体制的 客观要求,关系改革发展稳定大局。各地区和有关部门要认真贯 彻党的十六大精神,从全面实践“三个代表”重要思想的高度, 充分认识做好这项工作的重要意义,加强领导,狠抓落实。要认 真学习借鉴辽宁试点经验,结合本地实际,积极稳妥地开展工作。 劳动保障部等部门要继续加强指导,总结经验,及时研究新情况, 新问题,不断推进社会保障体系建设。 国务院 二00三年三月五日 (附件略)
财经应用文写作范文1000字(合集4篇)
通过对《财经应用文书写作》一学期的学习,我受益匪浅。
随着经济的发展和人们对人文科学的重视,财经应用文书更多的出现在了我们的生活中,特别是对我工商管理的学生来说更是如此。
经济应用文书既可以办理公文也可以办理私务。
办理公务的有财经通报、通告、函、请示和批复;办理私务的有申请书、投诉书、求职信、辞职信和经济条据等。
在当今瞬息万变和信息爆炸的经济社会里,无论对公或对私来说,经济应用文书所发挥的作用都是不可估量的。
因此,掌握各类经济应用的写作方法与技巧,就成为从事经济工作人员的一项最重要的基本技能。
不管我们毕业后从事何种工作,财经应用文书的写作对我们都是必不可少的,因此设立了《财经应用文书写作》的课程,以培养我们的写作能力,更好的面对快速发展的社会,更好地面对竞争!一、学习回顾1.此书给我的第一反应就是这本书肯定会在工作中被广泛用到,尤其是我们学习工商管理的学生。
虽然在中学里经常写应用文,但到底不是财经应用文,更不是文书,所以在开始我就做好了认真学习这门课的准备。
2.在学习过程中,上课时认真听讲,认真做好笔记和老师勾画的注意事项,虽然课后并没有像预期的那样的复习,但是也为以后文书的写作打下了基础,最起码在书上能找到。
3.在学习中也遇到了一定的困难,对有些知识点理解不够深刻,但在老师的讲解下总的来说还是比较顺利。
感谢老师的悉心教导。
二、学习认识1.通过本学期在老师的认真教导和自己的认真学习、实践的情况下,我知道了财经应用文书是国家机关、团体、企事业单位或个人在经济生产和生活中接触和使用到的,具有直接实用价值和惯用格式的涉及经济领域方面的文书。
2.经济应用文书,既有一切文体所具有的实用性、程式性的特点,也有它独有的时效性和专业性的特点。
3.经济应用文书的作用,应用文的功能,全在于运用。
通过应用,使人类社会生活中的各种各样的事务、问题得到处理和解决,从而达到协调关系、发展关系、改善生活,推动社会物质文明和精神文明的发展。
《财经应用文写作》项目七:3通报
熊×同志是局直属事业单位自贡市绿色建筑节能发展中心的共产党员。20××年5月选派到
富顺县东湖街道长田村担任第一书记职务。
➢ 事实或缘由
面对突如其来的“新冠肺炎”疫情,熊×同志会同村“两委”第一时间制定疫情防控措施,
➢ 事实的性质或意义
并组建疫情防控党员先锋队。…… 同时,熊涛同志自费5000元,向长田村捐赠了医用外科口罩 500个、红外线体温枪4支;向局机关捐赠医用外科口罩500个,向市公园城市建设发展中心捐赠
➢ 表彰或处理决定
医用外科口罩200个。 熊×同志作为一名共产党员,把疫情防控战场作为党性锻炼的考场,不忘初心、牢记使命,
➢ 希望和要求
挺身而出、迎难而上,充分发挥了党员先锋模范作用。鉴于熊×的突出表现,我局决定予以通报 表扬。全体党员干部要认真学习熊×同志投身一线,坚守岗位,勇当先锋的无私奉献精神,始终
进行了督查。现将督查情况通报如下: 一、 基本情况 乡环境整治办……农商行、邮政所等地周边环境整治情况进行了督查。从督査情况看,各单位
能够持续开展好周边环境整治工作,但仍然存在垃圾未及时清理、杂物乱堆乱放等问题。 二、具体问题 白田村:白田组村内道路两旁、绿化带内存在杂草未清理,村外田间有成片白色蛇皮袋;东枫林
湾组村内边沟内有垃圾,村内有建筑垃圾堆,宣传单破损。 …… 三、下一步工作要求 1、积极宣传引导。各单位要继续深入开展环境整治宣传教育工作,进一步完善村规民约,明
确村民维护村庄环境的责任和义务,落实好“门前三包”制度。开展好卫生示范户”“最美清洁户” 评比活动,广泛动员群众参与环境整治,引导群众树立良好的环境意识,养成良好的卫生习惯。
应用文写作
通报的概念
通报
通 报,是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神或告知重要情况的公文。
财经应用文写作第六章 通知
第一节、文种常识 第二节、写作案例
陈飞龙
1
第一节 文种常识
一、通知的概念 二、通知的种类 三、通知的基本格式
陈飞龙
2
一、通知的概念
通知是用于批转上级机关和不相隶属机关的公文、发 布规章制度、向下级单位和有关单位传达指示、布置工作 与周知事项时所用的一种下行性公文。
陈飞龙
二、通知的种类
项目建设工作调度会议,现将有关事项通知如下:
一、主要内容
调度示范性中等职业学校项目建设进展情况,组织专家班子,对项目学
校校长进行现场答辩。各项目学校校长要重点介绍项目建设基本情况、项目
建设措施和实施进展情况、项目建设初期成果、资金到位和使用情况、项目
建设存在的问题和建议等,并回答专家提出的问题。
二、会议参加人员
2018年4月20日□□□□
2、作息时间安排:4月28日(周六),4月29日(周日)正常上课。
二、相关要求:
1、学生处做好学生放假安排事宜,保证学生安全。
2、办公室做好节假日期间值班安排。
3、卫科做好安全保卫等工作。
4、教职工外出旅游要报告。
5、遇有重大突发事件,要按规定及时报告并妥善处理。
特此通知
陈飞龙
烟台育才职业学校(盖章)
陈飞龙
xx市长江大酒店。xx省职教处随即给各有关学校下发了会议通知。
一、通知案例
(二)范文呈现
关于召开xx省示范性中等职业学校项目建设调度会议的通知
省示范性项目建设各有关学校:
为贯彻落实《xx省教育厅关于示范性中等职业学校建设工程的实施意见》
(x教职字[2015]50号)文件精神,提升项目建设质量,经研究,决定召开
省示范性中职学校校长、副校长、建设办主任、骨干专业负责人。
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注意。有些通告干脆不用结语,干净利落。 通告是对公众的,一般不用写抬头。
(三)署名和日期
一、试判断下列情况应用哪种公文行文,确定 文种后请拟出标题。
1. 某港务局告知在某水域通过的船只,注意 减速避让水文测验船只。
4日(农历正月十五)晚9时起至次日凌晨1时;2月18日至2月22日(农 历正月初一至初五)早9时至晚5时,为允许燃放烟花爆竹时间,其他 时间禁止任何单位和个人在限放区域内燃放烟花爆竹。
…… 七、广大人民群众应遵守本通告规定,自觉抵制并积极举报非 法生产、运输、储存、采购、销售、燃放烟花爆竹的行为,对举报 有功的,将给予奖励。举报电话:集美公安分局6079284、6073103, 杏林派出所6079189,集美派出所6068321,杏滨派出所6079136。
公告——适用于向国内外宣布重要事项或者 法定事项。
国务院公告 为表达全国各族人民对四川汶川大地震遇难同 胞的深切哀悼,国务院决定,2008年5月19日至21 日为全国哀悼日。在此期间,全国和各驻外机构下 半旗志哀,停止公共娱乐活动,外交部和我国驻外 使领馆设立吊唁簿。5月19日14时28分起,全国人 民默哀3分钟,届时汽车、火车、舰船鸣笛,防空 警报鸣响。
“公告”不可滥用
“公告” 在使用中常见的问题,一方面是把一些并不重 大的事项用“ 公告” 行文,使“ 公告” 失去严肃性;一 方面是有的无权使用“ 公告” 这一文种的单位滥用“ 公 告” ,使“ 公告” 失去权威性。纠正方法是,在选用文 种时,先要弄清本机关是否有权或受权发布公告,其次要 看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项,如果 是否定的,则不可使用“ 公告” 。如1992年9月某 报刊登的《××× 保健品厂公告》 ,就是一则使用不当的 “ 公告” 。首先,作为一个企业无权使用“ 公告” 这一 文种。其次,就其内容而言,无论是“ 远销世界50多 个国家和地区” ,还是“ 获国际国内38项大奖” ,乃 至“ 更名为‘×× 保健品厂’” 都够不上国内外关注的 大事,不属于公告发布内容的范畴。总之,通篇不像“ 公告” ,倒像一则更名启事或广告。
厦门市市场监督管理局(盖章) 2014年12月31日
(三)行止性通告
——即公布一些令行禁止类事项的通告
《××市人民政府关于禁止燃放烟花爆竹的通告》
范文
厦门市集美区人民政府关于限制燃放烟花爆竹的通告 为……,根据国务院《烟花爆竹安全管理条例》有关规定,决
定在主城区限制燃放烟花爆竹,现将有关事项通告如下: 一、集美街道……日东社区为限制燃放烟花爆竹区域。 二、2007年2月17日(农历除夕)、2月25日(农历正月初八)、3月
在此期间,2014年12月31日前(含2014年12月31日)在我市注册登记 的商事主体应当自行通过网络登录厦门市商事主体登记及信用信息公示平台 (以下简称信用信息公示平台,网址: )的“年 度报告公示”模块公示2014年度报告。商事主体不按期公示年度报告的,将 被移出商事登记薄,载入经营异常名录,并纳入信用监管体系!
通报通告写作
一、通报的适用范围、特点及作用
★表彰先进 ★批评错误 ★传达重要精神或者情况
二、通报的主要类型——根据通报的作 用和适用范围
(一)表彰通报——用于在一定范围内表扬好人好事 。
(二)批评通报——用于在一定范围内批评错误,纠 正不良倾向
批评通报和表彰通报,都是下行文,制发单位没 有级别限制。
广播或张贴。
二、通告的主要类型
(一)知晓(照)性通告
——即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如《关于开展 ××××年税收财务大检查重点检查的通告》
关于交通管制的通告
范文 厦门市公安交通管理局关于2014年“十•一” 国庆旅游黄金周鹭江道等部分路段采取道路交通限制措施的通告
厦公交管通〔2014〕48号
一、通告的适用范围
——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知 的事项
——它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又 往往涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用 主体还是其内容都具有相当的广泛性
通告与公告的区别
(一)发文内容不同 公告旨在宣布重要事项和法定事项; 通告则是公布应当遵守或周知的事项,而且业务性强。通告的使用频率
也比公告高。 (二)行文范围不同 公告的告晓对象广泛,即国内外; 通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面。 (三)制发单位级别不同 公告的发文机关级别高,一般由国家一级机关发布; 通告的发文机关级别较低, 一般来说,行止性通告、办理性通告,多由政府机关发布,知照性通告
任何企事业单位均可发布。 (四)发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发,也可登报、
(三)情况通报——多用于向有关方面知照应该掌握 和了解的信息、动态,以供工作参考。
情况通报属下行文,也兼作平行文。
三、通报的结构和写法
范文: 厦门南洋职业学院关于表彰2015届优秀毕业生的通报
(二)正文
1、表彰通报正文的一般写法
(1)叙述先进事迹 (2)分析、评议 (3)表彰、号召
2、批评通报正文的一般写法
厦门市公安交通管理局(盖章) 2014年9月27日
(二)办理(事务)性通告
——即办理一些例行事项的经营性用地遗留问题的通告》 《XX省建筑安装、房地产开发企业财政登记通告》
范文 厦门市市场监督管理局 关于商事主体公示2014年度报告的通告
根据《厦门经济特区商事登记条例》、《厦门市商事主体年度报告实施 办法》,我市商事主体公示2014年度报告时间为2015年1月1日至2015年6月 30日。
八、本通告自发布之日起施行。
厦门市集美区人民政府 二○○七年二月五日
三、通告的结构和写法 三部分——标题、正文、署名与日期
(一)标题 发文机关、事由、文种 1、通告 2、关于XXX的通告 3、XXX关于XXX的通告 4、XXX通告
(二)正文 缘由——发布通告的原因、根据,回答为什么发此通告。 事项——通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的
特此通告。
××市××区工商行政管理局(盖章) ╳╳╳╳年╳11月10日
三、写作实训
厦门“建发”国际马拉松赛将于2016年1 月2日上午8时至下午2时举行。为保证赛事顺 利进行,厦门市将对环岛干道、环岛路、民族 路、中山路、思明北路、湖滨南路、湖滨中路 、湖滨北路、东渡路→湖滨西路、鹭江道、演 武大桥等部分路段实行交通管制,除警备车、 救护车、宣传车外,禁止其他机动车辆通行。
请据此信息,代厦门市公安局拟一份通告。
参考答案
关于建发马拉松赛期间实行交通管制的通告
建发国际马拉松赛将于2016年1月2日上午8时至下午2时在我市举 行。为保证赛事顺利进行,决定在比赛期间对环岛干道、环岛路、民 族路、中山路、思明北路、湖滨南路、湖滨中路、湖滨北路、东渡路 →湖滨西路、鹭江道、演武大桥等路段实行交通管制,除警备车、救 护车、宣传车外,其他机动车辆一律禁止通行。
特点
• (1)发布内容重要 • (2)发文机关级别高,一般限于国家最高行政机
关及其工作部门,各省、自治区、直辖市行政机 关等。 • (3)发布范围广泛(新华社是根据授权向国外发 布公告的重要职能部门。 • (4)发布形式独特(一般通过电视、广播等)
写作要求
• 1、把握发布权限,慎重选用公告 • 2、内容要求单一,篇幅注重简短 • 3、语气郑重严肃,语言简洁明快
为有效缓解国庆旅游黄金周鹭江道、环岛路等部分道路交通拥 堵问题,确保我市主要景区周边道路交通安全、有序、畅通,依据 《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条规定,决定于2014 年10月2日至5日,对……等部分路段采取道路交通限制措施。具体 事项通告如下:
一、10月2日至5日,每日9时至18时…… 二、10月1日0时至10月7日24时…… 国庆节旅游黄金周道路交通繁忙,请广大市民提前做好出行安 排,减少车辆出行,提倡共乘车辆,文明交通,共同维护厦门文明 形象。 特此通告。
2. 全国人大告知有关职务的选举结果。
3. 国务院宣布采取新税制的有关事项。
4. 某市税务局告知征收××××年度税款事 项。
参考答案
1. 答案:╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避 让水文测验船只的通告
2. 答案:全国人大关于选举结果的公告 3. 答案:国务院关于实行新税制的公告 4. 答案:╳╳市税务局关于征收╳ ╳╳ ╳年度税
答案供参考
××市××区工商行政管理局通告
根据《工商登记管理暂行规定》,我局对╳╳商贸公司进行了清理。 根据清理结果,我局已于2014年6月11日向社会发出了注销该公司通 告。现发现有人继续以该商贸公司名义从事非法经营活动。为此,我 局再次通告:自2014年11月11日起,╳╳商贸公司营业执照(包括营业 执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。今后,如发现 有人继续使用该商贸公司的证件(包括复印件)、文件和印信,请及时向 我局举报,我局对举报者将予以奖励。
(1)通报缘由 (2)分析、评议 (3)提出告诫或重申要求。
《厦门南洋职业学院关于处分李丹阳同学的通报》
3、情况通报的一般写法
写好情况通报的正文,基于对情况掌握 的全面和充分。
《厦门南洋职业学院关于七八月安全情况 的通报》
下列事项可否用通报行文?
1、校团委拟表彰多年来坚持帮扶同心敬老院的经管学院分团委。( ) 2、经管学院院长拟向校长办会会汇报近期该院校企合作进展情况。( ) 3、学校拟向各院、部、处、室公布安全大检查的结果。( ) 4、学校拟公布学生综合素质测评的标准和办法。( ) 5、学校拟处分无故调课、停课的教师。( )
特此通告。
厦门市公安局 2015年12月31日
再 见 !
款的通告
二、病文诊治
试指出下文中的错误,并作出修改。