新校区搬迁工作基本方案

新校区搬迁工作基本方案

（阅读次数：来源：时间：2013-04-01 13:41:03）

根据市委市政府关于大学城的总体要求和部署，按照分期建设、分批进驻的战略，为确保新校区一期2013年9月正式启用，保证暑期搬迁工作按时、有序的开展，就新校区搬迁工作制订如下方案。

一、组织机构及职责

（一）搬迁工作领导小组

为加强搬迁工作的组织领导，落实搬迁工作的总体协调，成立搬迁工作领导小组。

主要职责：

1、全面领导学校搬迁工作；

2、负责制订落实总体搬迁工作方案；

3、审定各工作小组与部门搬迁方案；

4、研究决定新校区用房分配方案和下沙用房调整；

5、负责落实编制搬迁总体经费预算；

6、负责落实新校区设备添置方案和需要搬迁的设备；

7、研究制定有关搬迁工作政策；

8、负责协调搬迁过程中出现的各类问题。

（二）搬迁工作领导小组各成员单位职责

1、校长办公室：全面负责协调工作，指导各部门各学院制定有关的搬迁工作方案，并督促组织实施；积极与市委市政府联系，开展报告请示和信息报送工作；广泛听取各部门各学院的意见，及时统筹协调。

2、总务部：全面负责总体搬迁工作，制定详细的搬迁工作实施方案；制定公用房分配及管理办法；落实学生宿舍分配工作；部署指导各部门各学院做好搬迁工作；进一步细化做好住宿、餐饮、物业、商贸、医疗、资产管理、绿化维护等工作；做好新校区相关设备设施的计划、招标采购、维修和搬迁等工作。

3、宣传部：做好搬迁前的宣传思想工作，掌握师生的思想动态，在校内营造良好的舆论氛围；做好新校区搬迁前后校园氛围的营造；加强新校区宣传，与工会一起组织教师参观新校区；新校区路名楼名、标识标牌设计等校园文化工作；进一步宣传搬迁期间各部门、学院和师生员工的工作热情和事迹。

4、校园建设处：加强与市有关部门沟通协调，按照拟定的日程加强施工督促，确保工程（包括土建、附属设施、水电开通、环境整理等）按期竣工验收；组织新校区各种设施的调试和试运行工作；提供新校区建设各类图纸；协调帮助各部门各学院做好新校区搬迁后的硬件建设的完善工作。

5、本科生教学部：负责新校区公共教学用房的分配和协调，提出新校区教学用房的设备设施计划和学生具体人数，负责新校区教学工作正常开展所需要基本条件规划，负责搬迁后新校区的教学工作。

6、科学建设与研究生部：负责新校区学科建设用房的分配和协调，提出新校区研究生教学用房的设备设施计划和学生具体人数，负责新校区研究生教学工作正常开展所需要基本条件规划，负责搬迁后新校区的研究生教学工作。

7、科研与地方服务部：负责新校区研究机构用房的分配和协调，负责新校区研究机构确定用水用电等指标，负责新校区产、学、研等工作正常开展所需要基本条件规划，负责搬迁后新校区的科研管理工作。

8、实验室建设与管理处：负责统筹确认搬入新校区的实验与教学类仪器设备；负责编制新校区实验室建设所需仪器设备；负责实验实践等用房的分配与协调；负责新校区实验室设备的建设与管理工作。

9、学生发展与服务部：做好搬迁学院学生的思想工作和安全稳定工作；协调指导各学院学生宿舍搬迁工作；组织搬迁工作的学生志愿者；负责新校区学生活动中心等学生用房的分配与协调；全程参与学生的搬迁，帮助学生解决好搬迁过程中出现的各种困难。

10、计划财务处：落实好搬迁工作的有关经费预算，统筹协调、科学指导搬迁经费使用和管理。

11、保卫处：负责搬迁前后的安全保卫工作，负责新校区校内道路标志标牌、交通走向和来往车辆管理；配合做好新校区的人防建设；加强新校区的学生安全教育，排摸在新校区可能出现的不稳定因素，并制定对策预案。

12、信息化中心：负责落实仓前新校区一期的信息化建设，及时安装电话和网络，满足师生的信息化需求，确保2012年6月前电话与网络开通。

13、发展规划处：负责新校区学科专业的规划，协助新校区用房分配与调整。

14、组织部：开展新校区搬迁工作干部的选配、考核工作，做好干部的政治思想工作。

15、人事处：制订新校区交通与工作补贴等政策，并组织实施。

16、监察室：开展各部门学院有关搬迁各项工作的督察和监督工作，对搬迁有关设备等所有招标工作进行监督。

17、图书馆：负责新校区临时图书馆的建设与搬迁工作。

18、档案馆：负责指导各搬迁单位档案资料的保存；收集搬迁有关工作档案材料。

（三）搬迁工作组

为更好地平稳、顺利完成搬迁工作，提高工作效率，领导小组下设相应的工作组。

1、搬迁办公室

职责：⑴具体负责搬迁的日常管理事务，落实领导小组布置的任务；⑵制订搬迁工作总体方案；⑶指导落实各部门搬迁工作，做好搬迁服务；⑷负责搬家公司的招标工作；⑸落实搬迁工作经费；⑹组织落实搬迁工作的各类协调会议；⑺负责搬迁的综合协调、档案材料和总结，处理搬迁工作出现的问题；⑼落实搬迁过程中需要的物资；⑽检查督促有关工作的搬迁工作，做好搬迁工作有关预案。

2、建设工作组

职责：⑴负责提供新校区建设各类图纸；⑵负责新校区的建设，落实新校区建设各幢楼进度；⑶负责组织新大楼的竣工验收、交付使用与移交；⑷负责有关用房的维修与修建；⑸负责新校区道路标志、大楼标识标牌制订与安装；⑹负责与各部门联系对接，完善调整大楼功能与布局；⑺负责新校区电话、网络的安装与调试；⑻负责下沙校园用房的整理、维修；⑼负责本组的安全保密、经费预算和工作预案；⑽完成领导小组布置的其他工作。

3、资产工作组

职责：⑴负责摸清现有学院部门用房与设备的基本情况；⑵制订新校区公用房分配与管理办法；⑶负责新校区用房分配与老校区用房调整，提出新校区有关单位的过渡方案；⑷落实新校区设备的添置，明确需要搬迁的设备明细，完成搬迁后有关国有资产划拨、报废等处置工作；⑸落实添置设备的招标与采购；⑹落实搬迁设备的拆安装与维修，确保搬迁设备的使用；⑺下沙校区用房调整，分配钱江学院的用房；⑻编制设备添置与搬迁经费预算；⑼负责本组的安全保密、经费预算和应急工作预案；⑽完成领导小组布置的其他工作。

4、教学工作组

职责：⑴负责组织各教学单位制定并落实新校区教学场所、公共教学设备、图书馆和网络设施设备搬迁，以及公共教学设备、图书馆和网络设施设备建设与运行保障方案；⑵制定并组织实施2012学年新学期教学工作方案；⑶组织各教学单位制定并协同相关工作组组织实施教学条件（含教师、教室及室内设备、多媒体设备、网络、图书、