公司分部行政部职位说明书
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、总则行政部作为企业管理和支持部门，负责协助公司领导层管理和运营各项行政事务。
为了更好地明确行政部各岗位职责和工作要求，特编制本行政部各岗位说明书。
本说明书供行政部人员参考，并作为行政部人事招聘、培训和绩效评估的依据。
二、岗位一：行政主管1. 职责：- 协助行政经理制定行政部工作计划和目标；- 负责组织和协调行政部日常运营，包括人员安排、会议组织、文件管理等；- 指导和管理行政部下属员工，确保工作按时、高效完成；- 处理行政部与其他部门的沟通和协调事宜。
2. 要求：- 本科及以上学历，行政管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉企业行政管理流程和相关法律法规；- 良好的沟通和表达能力。
三、岗位二：行政助理1. 职责：- 协助行政主管完成日常行政工作，包括文件整理、会议安排和会议记录等；- 负责行政材料的收集、归档和管理；- 协助组织企业活动，如员工培训、年会等；- 处理行政办公室的电话、传真和接待工作。
2. 要求：- 大专及以上学历，行政管理或相关专业背景；- 熟练使用办公软件和办公设备；- 细致、耐心和有责任心；- 具备较强的文字处理和记录能力；四、岗位三：人事主管1. 职责：- 协助人事经理制定、实施和完善人力资源管理制度；- 负责员工的招聘、录用、培训和离职手续；- 维护员工人事档案，并及时进行更新和归档；- 协助处理员工的绩效考核和薪资福利事宜。
- 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规；- 具备一定的招聘和培训经验；- 优秀的沟通和人际关系处理能力。
五、岗位四：文秘1. 职责：- 协助部门高层完成文稿的起草、编辑和修改等工作；- 负责行政部会议记录和会议纪要的整理和归档；- 组织和协调部门间的文件传递和信息交流；- 完成领导交办的其他文秘工作。
2. 要求：- 大专及以上学历，文秘或相关专业背景；- 熟练使用办公软件和办公设备；- 具备较强的文字处理和编辑能力；- 有较高的工作责任心和保密意识。
行政部岗位职责说明书范本
行政部岗位职责说明书范本一、岗位基本信息：职位名称：行政部岗位部门：行政部上级职位：行政部经理下级职位：行政助理二、岗位概述：行政部岗位是负责公司全面的行政管理工作，包括文件管理、办公物资采购、会议组织、员工福利管理等任务。
该岗位需要具备较强的组织协调能力和细致的工作态度，能够有效地支持公司的日常运营。
三、岗位职责：1. 文件管理：- 负责公司文件的收集、整理、归档和保管工作；- 确保公司文件的完整性和安全性，制定合理的文件管理制度；- 提供对公司文件的查询和借阅服务，协助员工解决相关问题。
2. 办公物资采购：- 负责公司办公物资的采购工作，制定物资采购计划和预算；- 与供应商进行沟通和谈判，获取最佳价格和服务；- 跟踪采购订单的进展，确保物资的及时供应。
3. 会议组织：- 负责公司内部会议和外部会议的组织工作；- 协调会议时间和地点，发放会议通知和议程，并跟进会议相关安排；- 提供会议设备和服务支持，协助解决会议中出现的问题。
4. 员工福利管理：- 管理员工的福利待遇，包括各类保险、住房公积金、年假等；- 听取员工需求和意见，协助解决员工福利问题；- 组织员工培训和团建活动，增强员工凝聚力和参与感。
5. 公司车辆管理：- 负责公司车辆的管理和使用安排；- 确保公司车辆的保养和维修工作，定期进行车辆检查；- 协调安排公司车辆的出行计划，确保安全和高效。
6. 管理保洁和安保：- 监督保洁和安保人员的工作，确保办公环境的整洁和安全；- 协调解决保洁和安保问题，提供相应的培训和指导。
7. 管理行政预算：- 制定行政部的预算计划和控制措施；- 监督预算执行情况，及时反馈和调整；- 提出合理化建议，优化行政费用结构。
8. 协助行政部经理处理日常工作：- 协助行政部经理处理部门的日常事务和工作安排；- 跟进各项任务的进展情况，提供相应的支持和协助；- 参与部门的会议，提出合理化建议和改进建议。
四、任职资格：- 大专及以上学历，行政管理或相关专业；- 具备2年以上的行政管理相关工作经验；- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 熟练使用办公软件和相关办公设备；- 具备较强的问题解决能力和工作执行力。
公司行政部岗位说明书
公司行政部岗位说明书一、岗位概述公司行政部是一个重要的部门，负责管理和协调各项行政事务，确保公司的正常运营。
行政部的工作涉及员工管理、办公环境维护、采购和供应管理、安全和保卫等方面。
二、岗位职责1. 员工管理- 负责新员工入职手续办理，包括资料收集、合同签订等；- 维护员工档案和人事信息系统，确保信息的及时更新；- 协助公司各部门进行员工绩效考核和培训。
2. 办公环境维护- 确保办公设施设备的正常运行，协调修理和维护工作；- 负责公司办公用品的采购和库存管理，保持办公区的良好秩序；- 按需安排会议室和培训室的使用，并负责会议设备的准备和调试。
3. 采购和供应管理- 负责公司日常物品和办公设备的采购工作，与供应商保持良好合作关系；- 审核供应商的资质和报价，进行价格比较和谈判，并确保采购的品质和数量达到要求；- 跟进物品的收货和入库工作，做好库存管理及记录。
4. 安全和保卫- 确保公司内外的安全措施的有效运行，保护公司的财产和员工的人身安全；- 负责公司办公区的保洁工作安排和质量把控；- 组织应急预案的制定和演练，为公司员工提供安全教育和指导。
三、任职要求1. 学历：本科及以上学历，相关专业优先考虑；2. 经验：具备2年以上行政管理经验；3. 技能：- 熟悉办公自动化软件的使用，如微软办公软件等；- 具备良好的组织和协调能力，能够有效处理多项任务；- 具备优秀的沟通能力和团队合作精神；- 具备一定的问题解决和决策能力。
四、薪资待遇公司将根据候选人的资历和经验提供具有竞争力的薪资待遇，并提供完善的福利制度。
五、工作时间与地点1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午1:30-6:00；2. 工作地点：公司办公楼。
六、其他事项1. 符合条件的应聘者请将个人简历发送至**************；2. 面试合格者将会收到面试通知；3. 若有其他疑问，请致电公司人力资源部：************。
岗位说明书 行政
岗位说明书行政岗位说明书：行政在企业的运作中，行政部门是一个非常重要的角色，他们负责管理日常的事务，确保员工能够顺利地完成日常工作，而岗位说明书就是为了明确行政部门应该承担哪些职责而制定的。
1. 岗位概述行政岗位是企业中具有决策权和实施能力的部门，他们负责管理和协调公司的所有日常行政事务，确保公司的正常运营。
2. 岗位职责2.1 安排和协调公司各部门的工作，在不同部门之间沟通协调，保证各个部门的工作有序高效的进行。
2.2 策划和组织公司会议，规划会议议程，并撰写会议纪要，确保公司管理层了解公司运营的状况。
2.3 管理公司办公室，监督和指导注册、备案、印章、合同、证照等日常工作，保证公司的正常运营。
2.4 管理公司人事方面的工作，包括招聘、员工入职、员工管理等日常工作，确保企业人员的管理得到保障和协调。
2.5 管理公司商务活动，包括谈判、合同、开发和维护业务关系等，确保公司业务的正常发展。
3. 岗位要求3.1 具有较好的沟通能力和协调能力，与其他部门密切协作，确保工作的顺畅和高效。
3.2 熟悉公司行政管理的各种工作流程和程序，能够为公司提供完善、科学的行政服务。
3.3 具有较高的综合素质，包括管理、谈判能力、团队合作等，能够高效地工作和完成任务。
3.4 具有较高的商业敏感度，深刻理解商业实践背景下的经济运作规律和管理机制，能够为企业提供有效的意见和建议。
4. 发展前景随着业务的扩大和企业的发展，行政岗位的职责也会不断扩大，行政岗位从一个运营部门逐步转变为一个支持性部门，为业务的发展提供更多的支持和帮助，职业前景也在逐步扩大和拓宽。
5. 结束语岗位说明书对于企业来说是非常重要的，它能够帮助员工清楚地了解自己职责以及工作上的能力要求，为他们提供明确的工作方向和职业规划，并且也为企业提供了有效的岗位评估和考核标准。
而在行政这个岗位上，他需要以高度的责任感和敬业精神来面对各种挑战和困难，才能保持一个稳定、高效、有组织的工作环境，给企业带来更大的收益。
行政部岗位说明书
◆3年以上企业招聘工作经验。
技能技巧:
◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；
◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；
◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件；
◆具有较好的英文能力。
态度:
◆人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:
5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
起草及归档公司相关文件；
搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
管理公司重要资质证件；
组织好来客接待和相关的外联工作；
主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
协调公司内部行政人事等工作；
对控制成本的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、行政部概述行政部作为企业运营的重要支持部门，负责协助管理层有效运营和组织各项行政事务。
行政部的工作涵盖广泛，包括人力资源管理、办公室文职、行政事务协调等，下面将对行政部的各个岗位进行详细说明。
二、人力资源岗人力资源岗是行政部中重要的一环，负责人力资源的规划和管理。
主要职责包括：1. 招聘与招募：负责制定并执行招聘计划，广泛发布职位招聘信息，筛选优秀人才，并参与面试和录用工作。
2. 员工培训与开发：负责员工培训需求分析，制定培训计划，组织培训课程，并参与员工职业发展规划。
3. 绩效管理：制定绩效考核制度，跟踪和评估员工绩效，提出改进建议，推动绩效改进。
4. 薪酬福利管理：负责薪酬与福利方案的设计和执行，包括薪资调整、员工福利、奖惩制度等。
三、行政办公岗行政办公岗是行政部门中与办公室运营密切相关的职位，主要职责包括：1. 接待与接待：负责来宾接待工作，提供礼貌、热情的接待服务，并协助安排会议和活动。
2. 文件管理与归档：负责公司文件的管理和归档工作，确保文件的安全存储和方便查找。
3. 办公设施管理：负责公司办公设施的采购、分类管理和维护，确保员工的办公环境良好。
4. 邮件和快递管理：负责分发内部信件、快递，并与外部邮件和快递服务商沟通和协调。
四、行政事务岗行政事务岗是行政部门中协调各类行政事务的主要职位，主要职责包括：1. 日常行政支持：协助部门领导处理日常行政事务，如会议安排、差旅预订等。
2. 合同管理：负责合同的起草、审核、签订和归档，确保合同的合规和准确性。
3. 办公品采购：负责办公用品和设备的采购、统计、发放和库存管理。
4. 行政预算控制：参与制定行政预算，并负责对部门行政支出进行控制和编制报告。
五、IT支持岗IT支持岗负责为公司员工提供稳定的IT设施以及技术支持，主要职责包括：1. 电脑和软件维护：负责公司电脑和软件的安装、升级、故障排除和日常维护。
2. 网络和服务器管理：负责公司内部网络和服务器的配置和管理，确保网络和服务器的稳定运行。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
行政部是一个组织中非常重要的岗位，负责协助管理层完成日常的行政事务，并同时支持组织的各个部门正常运作。
以下是行政部岗位的一些常见职责：
1. 组织管理：负责组织、协调和跟踪所有行政事务，包括会议安排、文件管理、路线安排等，确保各种资源得到合理利用。
2. 接待服务：负责接待来访客人，提供良好的服务，并及时回答和解决他们可能遇到的问题。
3. 办公设备管理：负责办公设备的采购、维护和日常管理工作，确保办公环境和设备的正常运作。
4. 人力资源支持：协助人力资源部门进行人员招聘、入职手续和培训安排，跟进员工的绩效评估和福利待遇。
5. 办公用品采购与管理：负责办公用品的采购、存货管理和库存控制，保持办公用品的充足供应。
6. 文件管理：负责文件的整理、归档、存档和保管，建立和维护企业的文件管理体系，便于查找和使用。
7. 公司车辆管理：负责公司车辆的使用和维修，安排车辆的出入库流程，保证车辆的正常运行和安全。
8. 差旅安排：为员工出差提供必要的行程安排、机票预订、酒店预订等支持，确保出差行程的顺利进行。
9. 办公场所维护：负责办公场所的维护、保洁和安全工作，定期进行巡检和整改，确保办公环境的卫生和安全。
10. 协助行政经理：协助行政经理完成其他指派的工作，例如撰写报告、汇总数据、制定相关政策等。
以上是行政部岗位的一些常见职责，具体岗位职责可能根据组织的不同而有所差异。
希望对您有所帮助！。
公司行政专干职务说明书
公司行政专干职务说明书公司行政专干职务说明书一、职务概述：公司行政专干是公司行政部门中的重要职位之一，主要负责协助行政部门经理完成日常行政工作的组织与协调工作，保障公司各项行政事务的顺利进行。
二、岗位职责：1. 协助行政部门经理制定行政工作计划，并组织实施；2. 负责公司行政文件的整理、归档及保管工作，确保各类文件的安全性与保密性；3. 组织召开公司各级会议，负责会议纪要的起草、整理与归档；4. 负责公司各类活动的筹备与执行工作，包括员工生日会、节日庆典等；5. 负责行政部门内部文化建设，组织开展员工活动，提高员工凝聚力与团队合作能力；6. 协助行政部门经理处理各类突发事件与紧急情况，妥善解决问题；7. 负责行政部门的日常物资采购与维护工作，保障公司各项设施的正常运行；8. 协助行政部门经理完成其他相关工作。
三、任职要求：1. 具有较强的组织协调能力，能够有效地组织与协调公司行政工作；2. 具备较高的责任心与保密意识，对公司行政文件的保密性有清晰的认识；3. 具备较好的沟通与协调能力，能够有效地与各部门进行沟通与协调；4. 具有较强的团队合作意识，能够积极参与团队合作，共同完成任务；5. 具备独立解决问题的能力，能够独立思考并提出解决方案；6. 熟练使用办公软件，有较好的文档整理与归档能力；7. 具备至少2年行政工作经验者优先考虑。
四、工作条件：1. 工作地点：公司行政部门；2. 工作时间：周一至周五，每天工作8小时，根据工作需要配合加班；3. 薪资待遇：根据个人能力与工作成绩，面议；4. 福利待遇：公司提供五险一金和其他福利待遇。
五、职业发展：公司行政专干是公司行政部门的核心职位之一，在公司里具有较好的发展前景。
通过不断学习与实践，行政专干可以逐步提升为行政主管甚至行政经理等职位。
公司将提供相应的培训与发展机会，帮助员工实现职业规划与个人成长。
六、备注：以上职务说明书仅供参考，具体职务职责与要求以实际招聘机构的要求为准。
公司行政部岗位说明书通用版
公司行政部岗位说明书通用版公司行政部岗位说明书一、岗位背景公司行政部是组织中的一个重要职能部门，负责协助管理层开展日常行政工作，保障公司的正常运营和员工的高效工作。
为确保行政部的工作顺利进行，特制定本岗位说明书，明确行政部各岗位的职责和要求。
二、行政经理1. 职责：- 负责制定并执行公司的行政管理规章制度，确保公司运作符合法律法规和公司政策；- 组织协调公司内外部的行政事务，包括办公设施管理、保安保洁、车辆管理、后勤保障等，确保各项工作的顺利进行；- 管理行政部的人员，安排和分配工作任务，并进行绩效考核；- 提供行政支持和咨询，解决公司内部员工关于行政管理的问题。
2. 要求：- 具有本科及以上学历，管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉行政管理流程和相关法律法规，善于解决问题；- 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力。
三、行政助理1. 职责：- 执行行政经理的工作安排，协助完成日常行政工作；- 负责接待来访者、接听电话，并将信息及时准确地传达给相关人员；- 维护公司文件和档案的管理，保证文件的完整性和机密性；- 协助组织和安排公司会议、活动等。
2. 要求：- 具有大专及以上学历，有相关工作经验者优先；- 具备良好的语言表达能力和沟通能力；- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备一定的文档处理和数据分析能力；- 工作细致认真，具备一定的协调能力和解决问题的能力。
四、人力资源专员1. 职责：- 负责员工的招聘、录用和入职手续等工作，保证人员需求的及时满足；- 制定和执行员工绩效考核制度，并协助处理员工的人事变动和离职事宜；- 管理员工档案和人事信息，确保记录的准确和机密性；- 协助公司培训计划和人员发展，提供员工的职业规划和发展建议。
2. 要求：- 具有本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规，具备一定的招聘和面试技巧；- 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；- 具备一定的数据分析和问题解决能力。
行政部岗位职责说明书模版
行政部岗位职责说明书模版一、职位背景行政部是一个组织中非常重要的部门，负责组织、协调和管理各项行政事务，确保组织的正常运转和高效运作。
行政部人员在组织中具有重要的地位和作用，职责包括但不限于人力资源管理、办公设施管理、供应链管理、行政支持等。
二、职位名称行政部岗位职责说明书模版（二）三、职位目标1. 协助行政部门进行人员招聘、培训和绩效评估，确保组织的人力资源能力和素质；2. 负责办公设施的管理和维护，确保办公环境的正常运作；3. 负责供应链管理，保证组织正常的生产和运营；4. 提供行政支持，协助其他部门开展工作。
四、职位职责1. 人力资源管理- 负责组织招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定录用方案等；- 协助行政部门进行员工培训和发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等；- 协助行政部门进行绩效评估工作，包括制定绩效考核指标、组织绩效评估流程、提供绩效报告等。
2. 办公设施管理- 负责办公设施的购置、安装、维护和更新，包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备；- 协调办公用品的供应和管理，包括纸张、墨盒、文件夹等办公用品；- 组织和监督办公环境的清洁卫生和安全管理，确保办公环境的良好状态。
3. 供应链管理- 负责供应商的筛选和审核，确保供应商的能力和信誉；- 协助采购部门进行物料采购和供应商合同谈判，保证物料的正常供应；- 跟踪和管理供应链的运作情况，及时解决运作中的问题，确保组织正常的生产和运营。
4. 行政支持- 协助其他部门进行文件和资料的整理和归档，保证文件的完整性和安全性；- 协助其他部门进行会议和培训的组织和安排，包括预订会议室、制定会议议程、安排餐饮服务等；- 执行上级领导的指示和安排，完成其他临时性的行政工作。
五、职位要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效地与各个部门进行合作和协调；3. 具备较强的人际关系处理能力和团队合作意识，善于解决问题和处理突发事件；4. 具备基本的办公软件应用能力，熟悉人力资源管理系统和供应链管理工具者优先；5. 具备良好的自我管理能力和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。
公司行政部岗位说明书(精选)
公司行政部岗位说明书(精选)公司行政部岗位说明书一、岗位概述公司行政部是公司的重要职能部门之一，负责提供全面的行政支持和管理服务，保证公司正常的日常运营。
本岗位主要职责涵盖了行政事务、人事管理、办公设施维护等多个方面，属于公司行政部门中的核心岗位。
二、岗位职责1. 行政事务管理a. 负责制定和完善公司行政管理制度、规章制度并监督执行；b. 组织开展行政会议、会务、文件传递、合同管理等工作；c. 负责公共资源的管理和客户接待工作的安排；d. 协调部门之间的沟通和合作，解决行政问题和协助解决其他部门相关问题。
2. 人事管理a. 负责员工入职、离职手续办理，员工档案的管理；b. 组织开展内部培训、团队建设等活动，提升员工综合素质；c. 负责员工奖惩管理、薪资福利管理以及员工关系处理；d. 协助招聘工作，参与面试、录用等人事流程。
3. 办公设施维护a. 负责公司办公环境的规划、布局和装修，以及办公设施的采购和配备；b. 跟踪维护公司室内室外设备、机器的正常运行，及时解决设施故障问题；c. 管理固定资产，并进行定期盘点和报废处理；d. 安排公司餐饮、办公用品、车辆等供应及相关费用的报销。
4. 专项项目协助根据公司安排，协助处理临时性、专项性的行政工作，如组织年会、公司活动、外出考察等。
三、任职资格1. 理论基础：本科及以上学历，管理学、人力资源或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年以上相关行政管理岗位工作经验，有中大型企业工作经验者优先。
3. 专业知识：熟悉公司行政管理制度和规章制度，了解人力资源管理相关知识。
4. 技能要求：具备较强的组织、协调、沟通和解决问题的能力，熟练运用办公软件和办公设备。
5. 个人素质：具备责任心强，工作细致认真，执行力强，有良好的团队合作意识。
四、薪资福利公司将根据个人的能力和经验提供具有竞争力的薪资和福利待遇，并提供良好的职业发展空间和晋升机会。
五、工作环境行政部门是公司的后勤支持部门，工作环境良好。
行政岗位职责说明书模板
行政岗位职责说明书模板篇一：行政专员岗位说明书行政专员——岗位说明书篇二：行政部岗位职务说明书模板部门职能说明书● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。
● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。
主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
2、负责公司的企业文化建设。
3、负责公司的资料及档案管理。
4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
6、负责公司的门卫等安全管理。
7、负责公司员工食堂的管理。
8、负责公司员工宿舍的管理。
9、负责公司的网络管理。
10、负责公司的车辆调度及管理。
11、负责公司的部分对外工作。
12、承办总经理临时交办的工作。
二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。
5、负责办公用品采购计划的编制。
三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。
岗位说明书行政
岗位说明书行政一、岗位基本信息岗位名称：行政专员所属部门：行政部直接上级：行政经理直接下级：无二、岗位概述行政岗位主要负责公司的日常行政事务管理、协调内外沟通、支持各部门工作以及保障公司运营的正常秩序。
通过有效的组织和协调，提高工作效率，营造良好的工作环境。
三、岗位职责1、办公室管理（1）负责办公室的日常维护和管理，包括办公用品的采购、发放和库存管理。
（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修。
（3）安排办公室的清洁、绿化等工作，保持办公环境的整洁和舒适。
2、文件与资料管理（1）起草、审核、打印、复印、分发、归档各类文件和资料，确保文件的规范管理和有效利用。
（2）负责公司重要文件的保管和保密工作，防止信息泄露。
（3）整理和更新公司的档案资料，保证档案的完整性和可查性。
3、会议与活动组织（1）筹备和组织各类会议，包括会议安排、资料准备、会议记录等工作。
（2）协助公司领导安排日程，提醒重要事项和会议。
（3）策划和组织公司内部的活动，如团建活动、庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4、人力资源协助（1）协助人力资源部门进行招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
（2）办理员工的入职、离职手续，更新员工信息。
（3）参与公司的培训计划，协助组织培训活动。
5、对外沟通与协调（1）与供应商保持良好的合作关系，及时处理采购合同和费用结算等事宜。
（2）与政府部门、合作伙伴等进行沟通和协调，处理相关事务。
（3）接听和转接电话，记录重要信息并及时传达。
6、行政支持（1）为公司各部门提供必要的行政支持，如协助市场部门准备宣传资料、协助财务部门报销审批等。
（2）负责公司车辆的管理和调配，确保车辆的合理使用。
（3）处理员工的日常行政需求和问题，提供及时的帮助和解决方案。
7、制度执行与监督（1）协助制定和完善公司的行政管理制度，并负责监督执行。
（2）对违反行政管理制度的行为进行调查和处理，维护公司的正常秩序。
行政部部岗位职责说明书(共4篇)
行政部部岗位职责说明书〔共4篇〕第1篇：人事行政部岗位职责说明书人事行政部行政部经理岗位编号 KZY-MD-01组织关系行政部经理厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的搜集及年度培训方案的组织施行、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建立工作4、负责员工考勤、招聘、离任、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进展管理2、负有公司平安保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进展监视及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进展员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进展控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进展企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进展人员的招聘及考核2、企业文化的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求：大专以上，管理系专业2、工作经历：一年以上企业管理工作经历3、语言才能：普通话流利，表达、沟通才能强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系人事行政部保安队长岗位编号 KZY-MD-02组织关系保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有进步保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员平安等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确施行的责任6、负有维护公司正常消费秩序，工作秩序，生活秩序的责任7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆，人员的询问，检查及管制权4、厂服、厂证穿戴的督查权5、考勤打卡的监视权6、对违法有抓获扭送公安机关权工作难点1、公司财产“0”损失考核要点1、按规定着装及佩戴2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的理解和执行7、组织保安员定期参加军体、消防、平安训练8、紧急事务的处理9、公司财产，人员平安的保护及监控系统，消防设施的保养维护10、品行端正，言行诚信，忠于职守11、执行力及效劳意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或承受保安专业培训2、工作经历：有二年以上保安工作经历3、技能要求：具一定的组织、管理及表达才能4、男性、40岁以下，身体安康，办事公正，有良好的职业道德人事行政部食堂岗位编号 KZY-MD-03组织关系厨师保安队长行政部经理清洁工主要职责1、公司食堂炒菜工作2、负责洗菜、切菜等食堂相关工作3、负责公司食堂卫生的清理工作责任1、保证饭菜的卫生性2、保证食堂环境的整洁性工作权限1、米、菜及其他食堂用料的购置权工作难点1、饭菜的可口性2、环境的整洁性考核要点1、饭菜的清洁、可口性2、食堂环境的整洁性任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经历：二年以上企事业单位从事食堂厨房工作3、语言才能：普通话流利4、技能要求：身体安康、吃苦耐劳、干净利落人事行政部保安岗位编号 KZY-MD-04组织关系保安保安队长行政部经理清洁工厨师主要职责1、负责听从指挥，服从管理，积极参加军训及消防训练2、负责做好值勤日志及来宾的接待工作3、负责注意礼节，对人员，车辆严格检查，按规定进展有效管制4、负责坚守岗位，做好厂区巡逻检查5、负责维护厂纪、厂规的正确施行6、负责维护厂区正常的工作秩序，生活秩序，制止员工违纪及暴力行为7、负责维护公司财产及人员平安，做好消防工作，预防突发事件8、负责维持员工上下班的打卡秩序并执行监视工作9、负责督导员工按规定戴厂证、穿厂服10、负责公司信件及报刊的签收及发送11、负责协助班长检查消防设施及平安防范12、负责完成班长及上级交待的其他任务工作责任1、进步公司形象2、确保公司财产及人员平安3、维护厂纪厂规正确施行4、维护正常消费、工作，生活秩序工作权限1、对员工遵守厂纪厂规情况的奖惩提议权2、进出车辆，人员的询问，检查及管制权3、厂服、厂证穿戴的督查权4、考勤打卡的监视权5、特殊情况下的强迫执行权6、保安相关制度修改的提议权7、对违法有抓获扭送公安机关权8、效劳意识工作难点1、公司产财“0”损失考核要点1、定期参加保安培训及消防培训2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的理解与执行7、紧急事务的处理8、公司产财，人员平安的维护及监控系统，消防设施的保养，维护9、品行端正，言行诚信，忠于职守10、执行力和效劳意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或保安专业培训2、工作经历：一年以上工作经历3、22-35岁，身体安康，办事公正，有良好的职业道德人事行政部清洁工岗位编号 KZY-MD-05组织关系清洁工保安队长行政部经理厨师主要职责1、负责整个厂区的公共卫生的清扫。
行政部门的岗位说明书
行政部门的岗位说明书行政部门的岗位说明书一、职位名称：行政助理岗位职责：1. 协助行政主管制定行政工作计划，组织协调行政事务。
2. 维护公司办公环境，包括但不限于办公室的清洁、卫生、设施运转等。
3. 负责公司基础设施管理，包括但不限于物业管理、维修、供应商协调等。
4. 协助行政主管组织会议、招待客户及员工，安排餐饮、接待等工作。
5. 维护通讯设备及相关软件，解决员工使用中的技术问题。
6. 协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理等一系列重要行政事务。
7.协助商务部门制定出差计划，以及行程的日程安排、用车、酒店预定等工作。
8. 协助行政主管编写行政管理规章制度，建立健全公司行政管理体系。
任职资格：1. 具有大专及以上学历，行政、人力资源等相关专业优先。
2. 具有良好的组织协调能力和沟通能力。
3. 具有较强的服务意识，能完成上级安排的工作任务。
4. 具有良好的学习能力和创新精神，能积极思考，解决问题。
5. 熟练操作微软办公软件。
二、职位名称：行政经理岗位职责：1. 负责公司日常行政工作，制定行政管理规章制度，建立完善的公司行政管理体系。
2. 组织协调公司重要会议、大型活动等行政事务。
3. 负责公司基础设施建设、物业管理、设备维护等一系列基础设施管理工作。
4. 对公司人员进行招聘、录用、离职、培训、晋升等重要行政工作进行有效管理。
5. 负责公司行政预算及执行情况，及时完成各项行政任务，提高行政工作效率。
6. 协调管理公司内部文化、礼仪、员工福利等一系列文化管理工作。
任职资格：1. 具有本科及以上学历，在行政管理、人力资源管理等专业拥有丰富经验。
2. 精通现代行政管理理论及实践，了解公司管理相关法律法规。
3. 具备敏锐的管理思维，决策能力和战略思心。
4. 具有较强的沟通能力，能有效协调好公司各部门工作。
5. 具有一定的团队管理能力，能够有效地领导和激励团队。
6. 熟练掌握办公自动化、网络、信息技术等常用软件。
行政部岗位职责说明书(三篇)
行政部岗位职责说明书
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
行政部岗位职责说明书（二）
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、负责管理办公用品、文具、仓库等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责说明书（三）
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
(岗位职责)分部行政部职位说明书
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大学专科
工作经验
2年以上工作经验
有零售行业相关经验尤佳
技能与能力
熟练操作计算机，有一定的组织公关能力
个性与品质
诚实勤恳，性格外向
有一定的协调能力
职位说明书
基本信息
职位名称：资产管理主管
职位编号：
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：行政部
直接上级：行政经理
5、完成上级交办的其他工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
专科以上学历
工作经验
2年以上驾驶经验
技能与能力
熟练掌握车辆驾驶及交通安全知识
个性与品质
诚实勤恳，性格外向，忍着负责
有一定的协调能力
职位说明书
基本信息
职位名称：保洁员
职位编号：
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：分部行政部
直接上级：行政主管
11、负责审核送货费用并签字（与登记车号是否相符，单价是否符合规定等）。
12、按时参加派车员会、服务车司机大会并提出要求。
13、有权检查处理各门店、配送中心的送货车、派车员。
14、对配送中心的总调度日常工作在监督权及高速建议权。
15、负责搬家公司洽谈、答约或续签与解除合同。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
5.负责组织实施大宗行政物品采购的招标工作。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大学专科
工作经验
2年以上工作经验
有零售行业相关经验尤佳
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职位说明书
职位说明书
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职位说明书
职位说明书
描述
1、 负责分部车辆的购置、更新。
2、 负责办理全部车辆的各种车务手续（含养路费、车船税、车辆保险、 二级维护）。
3、 负责统一购买、结算油料并按标准发放。
4、 负责行政车辆日常的派用及司机的管理。
5、 负责全部专职司机驾驶证的备案、年审、换证工作。
6、 负责车辆管理制度的贯彻执行前提出修定意见。
7、 负责及时妥善处理交通事故、交通违章。
& 及时建立全部驾驶员及车辆技术档案。
9、 负责内部车辆司机及服务车司机的招用面试、路试及答定合同。
10、 负责行政车辆的日常检查考核并有权检查考核分部所有车辆（每月 二次以上）。
11、 负责审核送货费用并签字（与登记车号是否相符，单价是否符合规 定等）。
12、 按时参加派车员会、服务车司机大会并提出要求。
一三、 有权检查处理各门店、配送中心的送货车、派车员。
14、对配送中心的总调度日常工作在监督权及高速建议权。
一五、负责搬家公司洽谈、答约或续签与解除合同。
岗
位
职
责。