erp岗位职责
erp岗位说明书
erp岗位说明书一、岗位概述ERP(企业资源计划)岗位是负责企业内部信息系统的设计、开发、实施和维护的岗位。
该岗位的主要职责是通过ERP系统,集成各个部门的业务流程,提高企业的管理效率和降低成本,实现企业战略目标。
二、岗位职责1. ERP系统设计和开发:根据企业需求,参与设计和开发ERP系统,包括系统架构、数据库设计、模块开发等。
2. ERP系统实施和优化:负责ERP系统的实施工作,包括数据导入、系统配置、用户培训等;根据实际情况,进行系统优化和改进。
3. 数据管理与报表生成:负责管理ERP系统中的数据,确保数据准确性和完整性;根据业务需要,生成各类报表并进行数据分析。
4. 用户支持与培训:解答用户在使用ERP系统时的问题,提供技术支持和培训,并及时处理用户反馈的系统故障和改进意见。
5. 业务流程优化:与各部门合作,分析并优化企业业务流程,提出改进方案,并将其落实到ERP系统中。
6. 系统安全与维护:负责ERP系统的安全管理,包括用户权限管理、备份与恢复等;及时处理系统故障和漏洞,并进行系统的维护和升级。
三、任职要求1. 本科及以上学历,计算机相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门有效配合;3. 熟悉ERP系统的设计和开发,具备相关开发经验;4. 熟悉数据库管理和SQL语言,具备较强的数据分析能力;5. 具备良好的问题解决能力和学习能力,能够快速适应不同的业务需求;6. 了解企业管理和业务流程,有一定的业务理解能力;7. 具备系统安全管理和维护经验者优先考虑。
四、发展前景随着企业数字化转型的加速,对ERP系统的需求不断增长,ERP岗位具有广阔的发展前景。
优秀的ERP专业人才可以在企业内部的信息化部门、系统集成公司以及ERP软件供应商等领域找到丰富的就业机会。
同时,不断学习和提升自身技能,还可成为ERP项目经理或咨询顾问等高级职位的候选人。
五、总结ERP岗位是一个关键的信息技术职位,扮演着企业数字化转型的重要角色。
erp岗位职责
erp岗位职责简介:ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是一种通过整合企业内外部资源、管理企业各项业务活动的管理信息系统。
下面将详细介绍ERP岗位的职责。
一、岗位概述ERP岗位是一个多任务的职位,需要负责监督和管理一个企业的所有资源、业务流程和相关数据,以确保企业的高效运营。
该岗位需要深入了解企业的业务需求,并协调各个部门之间的沟通和协作。
二、岗位职责1. ERP系统管理:负责实施、维护和管理ERP系统,包括系统的安装、配置和日常维护工作。
确保系统的稳定运行,并及时解决系统故障和问题。
2. 业务流程优化:与各部门合作,分析和优化企业的业务流程,提出改进方案,并推动实施。
确保企业的各项业务流程高效、规范和符合业界的最佳实践。
3. 数据管理与分析:负责管理和控制企业的核心数据资源,确保数据的准确性和完整性。
通过数据分析和报告,为管理层提供决策支持。
4. 用户培训和支持:培训员工正确使用ERP系统,并提供系统支持和解决方案。
回答用户的问题和解决用户的疑惑。
5. 系统集成和接口开发:与其他系统和模块进行集成,确保ERP系统能够与其他系统无缝衔接。
开发并管理系统接口,确保各个系统间的数据传输和共享。
6. 项目管理和实施:负责ERP项目的规划、实施和跟踪,确保项目按时交付,并与相关利益相关方沟通和协调。
7. 安全和权限管理:确保ERP系统的安全性,设定合适的权限和访问控制策略。
监控和审计系统的用户活动,以保护企业的数据安全。
8. 技术支持和维护:协助解决硬件和软件相关的问题,确保ERP系统的网络和设备正常运行。
定期进行系统备份和恢复,以应对突发情况。
三、任职要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和层级的员工进行有效的合作和沟通。
2. 熟悉ERP系统的实施和维护,具备相关的技术和知识。
3. 具备较强的项目管理能力,能够组织和推动ERP项目的实施。
4. 具备较强的问题解决能力和逻辑思维能力,能够快速定位和解决系统故障。
erp岗位职责
erp岗位职责随着企业信息化建设的不断提升,ERP(Enterprise Resource Planning)系统已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
ERP岗位的职责及要求也随之产生变化。
本文将详细介绍ERP岗位的职责,并给出相应的分析和解读。
一、ERP系统管理作为ERP岗位的核心职责,ERP系统管理涵盖了对ERP系统的全面管理和维护。
具体职责包括:1. ERP系统的安装和部署:负责系统的安装、配置和初始化工作,确保系统能够正常运行;2. 用户账号管理:负责设置、维护和删除用户账号,管理权限和角色分配;3. 数据库管理:负责数据库的备份、恢复和性能优化,确保数据的安全和可靠性;4. 系统更新和升级:跟踪ERP系统的更新和升级,保证系统始终保持最新的功能和性能;5. 故障排除和问题解决:及时发现和解决ERP系统中的故障和问题,确保系统的稳定运行。
二、业务需求分析ERP系统的实施必须根据企业的具体业务需求进行定制化。
在ERP岗位中,业务需求分析是一个重要的职责。
具体职责包括:1. 与业务部门沟通:与企业各个业务部门紧密合作,深入了解业务流程和需求;2. 需求调研与分析:搜集、整理和分析业务需求,设计ERP系统的功能和流程;3. 编写需求文档:根据业务需求编写详细的需求文档,明确系统的功能和配置要求;4. 参与系统实施计划:与项目组成员一起参与系统实施计划的制定,确保按时交付和高质量完成。
三、系统配置和开发ERP系统的配置和开发是ERP岗位中的另一个主要职责。
具体职责包括:1. 系统参数设置:根据业务需求,配置系统的各项参数和设置,满足企业的运营要求;2. 接口开发与集成:开发系统与其他应用或平台的接口,实现信息的无缝集成;3. 报表设计与开发:根据业务需求,设计和开发各类报表,提供数据分析和决策支持;4. 工作流程定制:根据企业的流程要求,定制化工作流程,提高工作效率和管理水平。
四、系统培训与支持为了保证ERP系统能够正常运行并发挥最大的价值,ERP岗位还需要提供系统培训和支持。
erp各岗位职责
erp各岗位职责ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理软件,用于协调企业内部各个部门和业务流程的协同工作。
在一个ERP系统中,不同的岗位承担着不同的职责,共同构成了一个高效的企业管理体系。
下面将为您介绍ERP各岗位的职责。
1. 系统管理员系统管理员是ERP系统的维护和管理者,负责安装、配置、监控和维护ERP系统的运行。
他们需要熟悉系统架构和技术,能够解决系统故障和问题,并根据需要进行系统的升级和优化。
2. 功能顾问功能顾问是ERP系统的实施和配置专家,负责根据企业的需求进行系统配置和定制,并提供培训和支持。
他们需要深入了解企业的业务流程,与用户沟通,分析需求,并将其转化为系统的功能配置。
3. 数据管理员数据管理员负责ERP系统中的数据管理和维护,包括数据的导入、导出、备份和恢复。
他们需要确保数据的准确性和完整性,制定数据管理策略,并监控数据的质量和安全性。
4. 业务分析师业务分析师是ERP系统的需求分析和业务流程设计专家,负责与用户沟通,理解和分析业务需求,并将其转化为系统的功能和流程设计。
他们需要具备良好的业务理解能力和分析能力,能够提出合理的解决方案。
5. 开发工程师开发工程师是ERP系统的开发和编程专家,负责根据需求进行系统的开发和定制。
他们需要具备良好的编程技术和逻辑思维能力,能够将功能需求转化为可执行的代码,并进行系统的测试和调试。
6. 运维工程师运维工程师是ERP系统的运维和支持专家,负责系统的日常运行和维护。
他们需要监控系统的性能和稳定性,及时处理故障和问题,并提供技术支持和培训。
运维工程师还需要定期进行系统备份和安全检查,确保系统的可靠性和安全性。
7. 培训师培训师负责为用户提供系统培训和支持,帮助他们熟悉和掌握ERP 系统的使用方法和技巧。
他们需要编写培训材料和课程大纲,并组织和实施培训计划。
培训师还需要解答用户的问题和提供技术支持,确保用户能够正确地使用系统。
erp系统专员的岗位职责
erp系统专员的岗位职责ERP系统专员是企业中负责管理、维护和优化企业资源计划(ERP)系统的专业人员。
他们承担着保证企业ERP系统正常运行以及协助相关部门进行系统配置和使用的重要职责。
本文将详细介绍ERP系统专员的岗位职责。
一、ERP系统日常运维作为ERP系统专员,首要职责是保证企业的ERP系统正常运行。
具体职责包括:1.监控系统运行情况,及时发现并解决系统故障和异常情况;2.负责系统补丁安装、更新以及版本升级,并保证其与其他系统的兼容性;3.定期进行系统巡检,确保系统的稳定性和性能;4.备份和恢复系统数据,以保障数据的安全性和完整性;5.参与系统容量规划和性能优化,提供有效的解决方案和建议。
二、系统功能配置与优化ERP系统专员还负责系统功能的配置和优化,以满足企业业务需求。
具体职责包括:1.与各部门沟通,了解业务流程和需求,确保系统功能的全面性和适用性;2.参与系统模块的配置和参数设置,实现业务流程的自动化和优化;3.根据业务需求,定制和开发相关功能模块,提高系统的工作效率;4.负责系统用户权限管理,保证系统数据的安全和保密。
三、系统培训与支持ERP系统专员需要向企业内部员工提供系统培训和支持,确保他们能够充分利用和正确操作系统。
具体职责包括:1.编写培训材料和用户手册,对使用ERP系统的员工进行培训和指导;2.解答员工在系统使用过程中的问题,并提供技术支持和咨询服务;3.定期组织系统功能演示和培训会,增强员工对系统的理解和认同度;4.收集用户反馈和需求,向开发团队提供改进建议和需求优化建议。
四、与供应商合作与沟通作为ERP系统专员,与系统供应商和外部技术团队保持密切的合作与沟通,以确保系统的正常运行和优化。
具体职责包括:1.与系统供应商建立良好的合作关系,及时获取系统更新和技术支持信息;2.与供应商沟通,并协助解决系统问题和改进需求;3.跟踪系统行业最新发展动向,了解新技术和解决方案,并应用到企业的ERP系统中。
erp岗位说明书
erp岗位说明书一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)岗位是指负责企业ERP系统的实施、维护与优化工作的专业人员。
他们全面了解企业的业务流程,能够根据企业需求进行系统设计和开发,并负责培训用户以及解决系统运行过程中的问题。
二、岗位职责1. ERP系统实施- 负责与业务部门合作,收集并分析企业的业务需求。
- 根据需求进行ERP系统的设计和开发,确保系统能够满足企业的业务流程要求。
- 参与ERP系统的安装、配置、测试和上线工作,保证系统的稳定运行。
2. ERP系统维护与优化- 对ERP系统进行日常维护,包括备份数据、安全管理、权限设置等。
- 定期检查系统运行情况,解决系统故障和异常,并进行性能优化。
- 根据企业的发展需求,对ERP系统进行功能扩展和升级。
3. 培训与支持- 在ERP系统上线前,为用户提供培训,教授系统的使用方法和注意事项。
- 解答用户在系统使用过程中遇到的问题,提供技术支持和指导。
- 定期组织培训与交流活动,提升用户对ERP系统的理解和应用水平。
4. 数据管理- 负责ERP系统中的数据管理,包括数据导入、清洗、分析和报表生成等。
- 确保数据的准确性和完整性,遵守数据安全和保密的相关规定。
5. 项目管理- 参与ERP系统项目的规划、组织、实施与控制,确保项目按时、高质量完成。
- 协调各方资源,解决项目中的问题和冲突,确保项目的顺利推进。
三、任职要求1. 学历与技能- 本科及以上学历,计算机相关专业优先。
- 熟悉ERP系统的原理和运作机制,掌握至少一种主流的ERP系统,如SAP、Oracle等。
- 具备良好的计算机操作和网络知识,熟悉数据库管理和SQL语言。
2. 经验与能力- 有一定的ERP系统实施和维护经验,能够独立完成项目任务。
- 具备良好的问题分析和解决能力,能够快速定位并解决系统故障和异常。
- 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门和岗位的人员进行有效合作。
ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求
ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是指通过集成全企业资源进行规划、管理和控制的信息系统。
它涵盖了企业各个部门的职责和作业内容,有效地提高了企业的运营效率和管理水平。
1.管理部门:负责ERP系统的规划、部署和管理,包括编制系统实施计划、制定系统使用规范、监督系统运行情况等。
2.财务部门:负责财务相关的数据录入、分析和报表生成,包括会计凭证的录入、财务报表的生成和分析、税务申报等。
3.人力资源部门:负责员工信息管理、招聘、培训和绩效考核等工作,包括员工档案的管理、招聘流程的管理、培训计划的安排等。
4.采购部门:负责采购流程的管理和执行,包括采购计划的制定、供应商的选择、采购订单的生成和跟踪等。
5.生产部门:负责生产计划的制定和执行,包括生产订单的生成和跟踪、生产工艺的管理和优化等。
6.销售部门:负责销售流程的管理和执行,包括销售订单的生成和跟踪、销售数据的分析和报表生成等。
7.仓储部门:负责库存管理和物料流转,包括物料入库、出库、盘点等。
1.管理部门:制定和完善企业的管理规范和流程,监督和评估ERP系统的运行情况。
2.财务部门:录入财务数据,进行财务报表的生成和分析,提供财务决策的依据。
3.人力资源部门:负责员工档案的管理,招聘、培训和绩效考核等工作,保证企业人力资源的有效利用。
4.采购部门:制定和执行采购计划,选择合适的供应商,生成采购订单并跟踪交货情况。
5.生产部门:根据生产计划生成生产订单,进行生产作业,确保按时完成生产任务。
6.销售部门:根据销售计划生成销售订单,跟踪销售情况,并及时提供销售数据分析和报表。
7.仓储部门:负责库存管理,包括物料入库、出库和盘点,确保库存的准确性和及时性。
1.管理部门:具备信息化管理知识和经验,能够有效规划和管理ERP系统,具有良好的沟通和协调能力。
2.财务部门:具备财务会计知识和技能,熟悉财务报表的编制和分析,精通财务软件的操作。
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、销售管理系统:1、客户档案员:1)负责客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性。
经销售部长审核后,及时更新和维护数据。
2)负责销售系统客户信息录入,并保证信息的准确和完整性。
经销售主管审核后,及时更新和维护数据。
3)负责销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性.经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。
2、订单员:1)负责销售系统客户品号录入,并保证信息的准确和完整性。
经销售主管审核后,及时更新和维护数据。
2)负责客户订单录入,所有字段均要填写,客户单号和预交货日为重要信息.3)负责客户订单变更单录入,所有字段均要填写,订单单号和预交货日为重要信息。
4)负责销货单录入,所有字段均要填写,销货数量为重要信息,并要核对订单。
3、退货员:1)负责销售系统客户商品价格录入,并保证信息的准确完整性。
经销售部门领导审核后,及时更新商品价格和维护数据.2)负责客户报价单录入,所有字段均要填写,生效日和客户审核为重要信息.3)负责批次销退单和下线销退单录入,所有字段均要填写,退货数量为重要字段,并要核对订单和销货单。
4、销售主管:1)负责反馈销退单录入,所有字段均要填写,退货数量为重要字段,并要核对订单和销货单。
2)负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客户订单、客户订单变更单、出货通知单、批次销退单、下线销退单和反馈销退单。
5、销售部长:1)负责审核客户商品价格、付款条件、信用控制参数和客户报价单。
二、采购管理系统:1)负责供应商编码原则录入,并保证信息的准确和完整性。
经采购部长审核后,及时更新和维护数据。
2)负责供应商信息录入,并保证信息的准确和完整性。
经采购主管审核后,及时更新和维护数据。
3)负责付款条件录入,并保证信息的准确和完整性。
经采购部门领导审核后,及时更新和维护数据。
2、计划员:1)负责供应商料件价格录入,所有字段均要填写,供应商品号、核价日和生效日为重要信息。
erp系统管理员岗位职责(35篇)
erp系统管理员岗位职责(35篇)erp系统管理员岗位职责(精选35篇)erp系统管理员岗位职责篇11.通过信息化管理来对公司的信息系统进行规划、开发,保证信息化方案的科学性、可行性。
2.对信息系统的运行进行维护、监控,保证公司运营数据的.真实、准确、及时。
3.为公司高层决策提供信息化规划建议。
erp系统管理员岗位职责篇2岗位职责:1.负责对系统使用人员的.各类意见、建议进行收集、整理并汇总交给公司相关部门;2.负责对所负责erp系统等运行情况进行监控与管理;3.负责公司erp系统、hr系统等前后台管理维护工作;4.协助完成公司新信息化项目的上线工作;5.完成领导交代的其他工作。
岗位要求:1.计算机相关专业,大专或以上学历,应届毕业生或1年以上相关工作经验;2.熟悉使用erp软件以及office办公软件;3.具备良好的职业道德素养、人品端正、责任感强、良好的沟通能力。
erp系统管理员岗位职责篇3岗位职责:1、负责erp系统日常运行维护,组织协调并及时解决系统运行过程中出现的业务或技术性问题,保证系统的.稳定运行;2、负责分析用户需求,提出合理化建议,归纳、整理成为系统需求文档,保障erp系统的不断持续优化,协助实现新需求上线;3、负责日常网络维护;4、完成上级领导交办的其他工作。
职位要求:1、3年以上工作经验,大专及以上学历,计算机、信息管理、软件工程等相关专业;2、了解企业管理方法,有大中企业信息化系统(erp、oa、crm 等)相关工作经验;3、工作主动性强,具备良好的沟通协调能力,责任心强;4、有金蝶eas系统实施、维护经验优先;5、有java开发经验优先。
岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:1-3年erp系统管理员岗位职责篇4职位描述:1、负责公司erp(k3-cloud)系统的完善及用户培训;2、处理和反馈用户的`意见和建议;3、负责业务需求调研、分析、制定方案;4、负责与业务部门的沟通,解决用户提出的系统疑难问题5、对公司信息化建设部署策略提出方案,并进行实施和管理职位要求:1、计算机软件、信息管理及相关专业,3年以上技术支持或erp实施经验,特别是对制造业采购、销售、生产、财务流程等有一定理解;2、精通k3-cloud、sqlserver数据库技术,熟练使用sql语句;3、熟悉windows操作系统;4、具备软件开发能力,有k3-cloud二次开发能力或软件开发经验者优先。
erp岗位说明书
erp岗位说明书一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划,通过企业系统整合管理各种资源,包括物流、供应链、人力、财务等。
ERP岗位是指负责运营企业资源计划系统的专业人员,该岗位的主要职责是协助企业实现信息化、数字化管理,提高企业整体运营效率和业务指标。
二、岗位职责1. 参与ERP系统的规划和设计,根据企业需求,制定相应的ERP实施计划。
2. 负责ERP系统的开发与维护,包括软件安装、配置、测试、数据迁移等工作。
3. 搭建ERP系统的基础数据结构,包括组织结构、物料、客户、供应商等数据的建设和维护。
4. 提供ERP系统培训和技术支持,解决用户在系统使用过程中遇到的问题。
5. 对ERP系统进行监控和运行维护,确保系统的稳定性和数据的完整性。
6. 参与ERP系统的升级和优化,及时引入新的技术和功能,提升系统性能和用户体验。
7. 协助各部门使用ERP系统进行业务流程优化,提高工作效率和准确性。
8. 分析业务需求,提供报表和数据分析支持,帮助业务部门进行决策和业绩评估。
三、任职要求1. 具备全日制本科及以上学历,计算机相关专业或信息管理专业为佳。
2. 精通ERP系统的设计与开发,熟悉流程建模、数据字典、报表设计等。
3. 熟悉一定的编程语言和数据库技术,如SQL、Java、Oracle等。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与不同部门进行有效协调。
5. 具备较强的问题诊断和解决能力,能够快速响应和处理系统操作问题。
6. 具备较强的学习能力和方法论,能够独立学习和掌握新技术、新功能。
7. 具备一定的项目管理经验,能够制定计划并按时交付任务。
四、发展前景随着企业对信息化管理的需求不断增加,ERP系统在企业中发挥的作用愈发重要。
因此,ERP岗位具有广阔的发展前景。
从初级工程师到高级工程师、项目经理、咨询顾问等,均是ERP岗位的职业晋升路径。
同时,ERP系统的更新迭代也为从业人员提供了不断学习和成长的机会。
ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求
ERP系统各部门岗位职责作业内容及要求对于ERP系统中的各个部门,岗位职责、作业内容和要求可以根据实际情况稍有不同。
下面是一个对于一般企业中常见的ERP系统部门的岗位职责、作业内容及要求的概述。
1.项目管理部门:-岗位职责:负责项目的规划、组织和管理,协调各个部门的合作,确保项目按时、按需、按质地完成。
-作业内容:制定项目计划和进度安排,配合各个部门完成项目相关任务,跟踪项目进展,协调解决问题。
-要求:熟悉项目管理方法和工具,有较强的组织和协调能力,具备良好的沟通和团队合作能力。
2.供应链管理部门:-岗位职责:负责企业供应链的规划、管理和优化,确保物料采购、生产和销售的高效运转。
-作业内容:制定采购计划和物流方案,协调供应商和物流公司,跟踪物料和产品的流向和库存情况,解决供应链问题。
-要求:熟悉供应链管理的流程和方法,了解物流和仓储的基本原理,有较强的分析和解决问题的能力。
3.财务部门:-岗位职责:负责企业的财务管理和会计核算,确保财务数据的准确性和及时性。
-作业内容:进行会计核算和财务报表的编制,监控资金流动和费用开支,参与预算编制和审计工作。
-要求:熟悉会计原理和财务管理的方法,具备良好的数字分析和统计能力,有较强的责任心和细致的工作态度。
4.人力资源部门:-岗位职责:负责企业人力资源的招聘、培训、绩效管理和员工关系等工作。
-作业内容:招聘合适的人才,制定培训计划和绩效考核制度,解决员工的问题和纠纷。
-要求:熟悉人力资源管理的理论和方法,具备良好的人际沟通和协调能力,具备一定的法律和劳动法规知识。
5.销售与市场部门:-岗位职责:负责产品的销售和市场推广工作,达到企业的销售目标。
-作业内容:制定销售计划和市场推广策略,开展销售活动和客户关系维护,收集市场信息和竞争情报。
-要求:熟悉销售和市场推广的理论和方法,具备良好的销售技巧和客户服务意识,有较强的市场分析和判断能力。
以上只是ERP系统中的一部分部门,不同的企业可能有不同的部门设置和具体岗位职责。
erp岗位职责
erp岗位职责一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是指一种通过信息技术手段,将企业内部的各个部门、业务流程进行整合和协同管理的系统。
ERP岗位是指负责企业ERP系统的实施、运维和优化的一种职位。
二、职责要求1. ERP系统实施- 参与ERP系统实施项目的规划与方案设计;- 协助业务部门对业务流程进行分析和优化;- 确定ERP系统的功能需求,并制定相应的开发计划;- 负责ERP系统的配置、安装和测试;- 协助用户进行系统集成测试和验收工作。
2. ERP系统运维- 监控ERP系统的稳定性,及时发现和解决系统故障;- 负责ERP系统的备份和恢复工作,确保数据安全;- 定期对ERP系统进行优化,提高系统性能和效率;- 协助用户解决系统使用中的问题,提供技术支持和培训。
3. ERP系统优化- 不断了解企业发展的需求变化,及时提出对ERP系统的改进方案;- 参与ERP系统的版本升级和功能拓展;- 分析ERP系统使用中的瓶颈和问题,并提出解决方案;- 寻找并推广ERP系统使用的最佳实践,提高系统的有效使用率。
4. 报表分析与决策支持- 根据业务部门的需求,设计和生成相关报表;- 对报表数据进行分析和解读,为企业决策提供可靠的依据;- 协助决策层对企业运营情况进行监控和分析;- 提供数据统计和预测分析,辅助企业制定发展策略。
5. 团队合作与沟通- 协同开发团队进行项目计划的制定和进度控制;- 与业务部门密切合作,了解其需求,解决问题;- 提供技术培训和支持,推动ERP系统在企业内部的普及;- 积极参与技术交流和学习,不断提升自身的专业水平。
三、任职要求1. 学历与专业:计算机科学、信息管理、工业工程等相关专业本科及以上学历。
2. 技术能力:熟悉ERP系统的开发和实施,具备相应的编程和数据库知识。
3. 经验要求:具有一定的ERP系统实施和运维经验,能够独立处理常见问题。
erp岗位职责
erp岗位职责企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是一种综合性的管理信息系统,它将企业的各个部门、业务流程和数据整合在一起,实现了信息的共享和流动,提高了企业的效率和竞争力。
在一个ERP系统中,各个岗位都有不同的职责和任务,下面将介绍一些常见的ERP岗位职责。
一、系统管理员系统管理员是ERP系统的核心管理者,负责系统的安装、配置和维护工作。
他们需要具备扎实的计算机基础知识和技能,熟悉数据库管理和网络管理等相关技术,能够保障ERP系统的稳定运行。
此外,系统管理员还需要负责系统的备份和恢复工作,确保数据的安全性和完整性。
二、业务分析师业务分析师负责与用户沟通,了解用户的需求,并将其转化为系统的功能和流程。
他们需要精通业务流程和ERP系统的应用,具备良好的沟通技巧和分析能力。
业务分析师还需要协调各个部门之间的关系,确保系统的顺利实施和运行。
三、IT支持工程师IT支持工程师是ERP系统的技术专家,负责处理用户的技术问题和故障。
他们需要具备良好的沟通能力和耐心,能够及时解决用户遇到的各种技术问题。
同时,IT支持工程师还需要随时关注系统的性能和稳定性,提供系统的优化和改进建议。
四、数据管理员数据管理员是ERP系统中的数据管理专家,负责数据的备份、清理和维护工作。
他们需要熟悉数据库管理和数据处理技术,能够保证数据的准确性和完整性。
此外,数据管理员还需要与其他部门合作,协调数据的共享和使用,确保信息的一致性。
五、培训师培训师负责对企业员工进行ERP系统的培训和指导工作。
他们需要熟悉ERP系统的功能和操作流程,能够清晰地传达给员工。
培训师还需要针对员工的不同需求,设计和开展相应的培训课程,提高员工对ERP系统的应用能力。
六、项目经理项目经理是ERP系统实施项目的负责人,负责项目的规划、执行和控制工作。
他们需要具备全面的管理能力和项目管理经验,能够协调各个部门和团队,推动项目的进展和实施。
ERP系统岗位职责与考核办法
ERP系统岗位职责与考核办法一、岗位职责:1.ERP系统开发与维护:负责ERP系统的开发和维护工作,包括需求分析、系统设计、编码、测试和上线等环节。
2.数据管理与分析:负责ERP系统中数据的管理和分析工作,包括数据导入、清洗、处理和分析等。
3.问题解决与技术支持:负责解决ERP系统相关的问题,并提供技术支持,确保系统的正常运行。
4.安全管理和维护:负责ERP系统的安全管理和维护工作,包括数据备份、权限管理和防止数据泄露等。
5.用户培训与指导:负责对系统用户进行培训并提供相关指导,确保他们能够正确使用系统。
6.与其它部门的协调与沟通:负责与其它部门进行协调和沟通,了解他们的需求,并及时解决相关问题。
7.项目管理:负责ERP系统的项目管理工作,包括项目的计划制定、进度跟踪和质量控制等。
8.技术研究与创新:负责对ERP系统相关的技术进行研究,寻求创新的解决方案,并推动系统的技术升级。
二、考核办法:1.工作目标达成情况:考核员工在岗位职责中是否能够按时、高质量地完成工作任务。
2.工作质量:考核员工的工作质量,包括系统开发的稳定性、数据管理的准确性和问题解决的效果等。
3.团队协作和沟通能力:考核员工与其它部门的协调和沟通能力,评估其是否能够有效地与团队合作。
4.技术能力和创新意识:考核员工的技术能力和创新意识,评估其在技术研究和系统优化方面的贡献。
5.用户满意度:考核系统用户对员工工作的满意程度,评估员工是否能够提供满足用户需求的解决方案。
6.团队合作和领导能力:针对担任团队负责人的员工,考核其在团队管理和领导方面的能力。
7.学习与成长:考核员工是否具备学习和成长的意愿和能力,评估其在工作中不断积累和提升的能力。
8.其它衡量指标:根据具体情况,可以增加一些其它的衡量指标,根据岗位职责的特点和要求进行考核。
考核结果根据相应指标进行综合评定,可以分为优秀、良好、合格和不合格等等级。
根据员工的综合评定结果,可以进行一些相应的奖惩措施,如晋升、加薪、培训等。
erp岗位职责
erp岗位职责企业资源计划系统(ERP)的应用逐渐得到广泛认可。
随着企业信息化进程的加速,ERP系统管理的重要性不言而喻。
ERP人才的需求呈逐渐上升的趋势,ERP岗位职责也因此变得更加重要。
本文将详细阐述ERP岗位职责。
一、ERP项目实施经理1. 负责ERP项目管理的规划、组织和实施工作;2. 维护项目进度表,安排项目成员的工作任务,确保项目完美完成;3. 监督项目成员执行任务的质量,以及对整个ERP实施过程进行评估;4. 协调和解决项目实施过程中所面临的风险。
5. 及时向高层汇报项目的进展情况以及阶段完成情况。
二、ERP技术支持工程师1. 负责ERP系统网络、硬件及软件方面的技术支持;2. 负责ERP系统的日常维护和巡检工作,及时处理故障和异常信息;3. 按照规定制定ERP系统的备份和恢复计划;4. 跟踪ERP系统的更新和维护文档。
三、ERP业务分析师1. 负责根据企业需求,分析业务需求,编写需求分析报告;2. 帮助用户理清ERP系统的业务流程,寻找问题的解决方案;3. 协助业务部门编写标准操作手册,培训ERP系统的使用人员;4. 监测ERP系统的数据,提供业务依据,协助完善和优化系统。
四、ERP咨询顾问1. 负责ERP系统的咨询和规划工作;2. 与客户沟通,评估客户需求,并制定相应的ERP系统解决方案;3. 培训客户使用ERP系统,协助实施工作;4. 根据系统使用情况对相关人员进行培训和指导。
五、ERP数据转换工程师1. 负责将企业原有的数据导入到ERP系统中;2. 设计和优化数据导入方案,确保数据准确并符合数据标准;3. 设计数据处理程序,确保ERP数据的准确性,主要包括数据清洗、合并、转换和加工;4. 维护数据转换工具,并对其进行完善和升级。
六、ERP系统实施工程师1. 负责ERP系统的技术实施工作;2. 根据需求设计系统方案,编写技术方案文档;3. 实施ERP系统,包括硬件、网络和软件等方面的安装和配置工作;4. 对ERP系统进行功能和性能测试,确保ERP系统能够正常运行。
erp岗位职责
erp岗位职责ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种综合管理系统,旨在帮助企业实现资源的高效利用和整合,提高企业的管理水平和竞争力。
在一个企业中,ERP岗位起着至关重要的作用。
本文将详细介绍ERP岗位的职责以及相关技能要求。
一、ERP系统管理与维护1.负责ERP系统的日常运行管理,保障系统的正常工作;2.负责ERP系统的数据维护和更新,确保数据的准确性和一致性;3.根据业务需求,对ERP系统进行优化和改进,提高系统的效率和稳定性;4.负责系统的备份与恢复,确保数据的安全性和可靠性;5.对用户进行培训,解答使用中遇到的问题。
二、ERP业务流程分析与优化1.分析业务流程,了解各个部门的需求和业务流程,找出潜在问题;2.与各个部门合作,进行业务流程优化,提高工作效率;3.根据业务需求,定制和开发相关的业务流程模块;4.对业务流程进行监控和评估,找出改进的空间。
三、ERP系统集成与配置1.负责与其他系统的对接,实现数据的交互和共享;2.根据业务需求,对系统进行配置和定制,满足用户的特定需求;3.负责系统的升级和维护,确保系统与业务的匹配性;4.与开发团队紧密合作,提供技术支持和问题解决。
四、ERP相关数据分析与报表制作1.根据业务需求,提供相关的数据分析和报表;2.分析数据,解读结果,为决策提供有力的支持;3.根据不同用户的需求,制定和设计相应的报表;4.进行数据质量的检查和监控,确保报表的准确性和及时性。
五、ERP项目管理1.负责ERP项目的规划和组织,确保项目的进度和质量;2.与各个部门协调沟通,解决项目中的问题和矛盾;3.制定项目计划和时间表,监督项目的执行情况;4.评估项目的风险和潜在问题,并提出解决方案。
六、ERP技术支持与培训1.负责ERP系统的日常技术支持,解答用户的问题和疑虑;2.定期开展培训课程,提高用户对系统的使用和了解;3.更新用户手册和技术文档,帮助用户解决常见问题;4.对系统进行故障排除和修复,确保系统的稳定性和可用性。
erp岗位职责
erp岗位职责企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种集成的管理信息系统,用于跟踪和管理企业的各种资源,包括人员、财务、物流、供应链等。
在ERP系统中,ERP岗位职责是非常重要的,不同的岗位有着不同的职责和任务。
本文将介绍几个常见的ERP岗位以及他们的职责。
1. ERP项目经理ERP项目经理是负责整个ERP系统实施项目的核心人员。
他们负责项目的规划和组织,确保项目的顺利进行。
他们需要与各个部门和团队进行沟通和协调,确保项目的目标和要求得到满足。
此外,他们还需要监督项目的进展,管理项目的资源和预算。
2. 功能顾问功能顾问是负责与客户进行沟通,了解客户的需求,并将其转化为系统实施方案的人员。
他们需要具备深入了解ERP系统的知识,能够对客户的业务流程进行分析和优化,并提供相应的解决方案。
他们还需要负责系统配置、测试和培训等工作,以确保系统的顺利实施和应用。
3. 技术顾问技术顾问是负责ERP系统的技术实施和支持的人员。
他们需要具备扎实的技术背景和丰富的系统开发经验。
他们负责系统的安装和配置,进行系统集成和接口开发,处理系统的错误和故障,并提供相应的技术支持和维护。
他们还需要与其他开发人员和顾问进行合作,确保系统的正常运行。
4. 数据管理员数据管理员是负责ERP系统数据管理和维护的人员。
他们需要制定和执行数据管理策略,确保数据的完整性和准确性。
他们负责进行数据清洗和转换,对数据质量进行监控和调整,解决数据相关的问题。
他们还负责制定和执行数据备份和恢复策略,保证数据的安全性和可靠性。
5. 培训师培训师是负责对用户进行培训和支持的人员。
他们需要熟悉ERP系统的功能和操作流程,能够进行系统培训和用户指导。
他们负责制定培训计划和教材,组织培训活动并进行培训评估。
他们还需要解答用户的问题和提供技术支持,确保用户能够熟练使用ERP系统。
综上所述,ERP岗位职责涵盖了项目管理、业务分析、系统配置、技术支持、数据管理和培训等多个方面。
erp专员岗位职责
erp专员岗位职责一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning)专员是指在企业中负责管理和维护企业资源计划系统的专业人员。
ERP系统是一种综合性管理信息系统,通过集成各个部门的信息,实现企业资源的有效管理和优化。
本文将详细介绍ERP专员的岗位职责。
二、系统管理1. 负责ERP系统的日常运营和管理,监控系统稳定性,并及时解决出现的技术故障和问题。
2. 确保系统数据的准确性和完整性,实施数据备份和恢复措施,保障数据的安全性。
3. 协助其他部门员工使用ERP系统,提供系统操作培训和技术支持。
三、需求分析与改进1. 收集各部门对ERP系统需求和问题,并将其转化为系统开发和改进的需求。
2. 参与ERP系统的规划、设计和开发,确保系统满足企业的业务需求。
3. 优化现有的系统流程,提出改进意见,并参与系统改进项目的实施。
四、数据管理1. 负责ERP系统的数据维护与管理,包括数据录入、修改、删除等操作。
2. 监控数据流程,确保数据的准确性和合规性,并及时发现和修正错误数据。
3. 设计和生成各类报表和分析工具,帮助管理层进行决策和资源分配。
五、项目管理1. 参与企业ERP系统的部署和升级,负责对项目进行跟踪和监控,确保项目进度和质量。
2. 协调各个相关部门的工作,收集和整理项目进展情况,并向管理层汇报。
六、用户支持与培训1. 回应用户对ERP系统使用的问题和需求,提供及时的技术支持和解决方案。
2. 组织和实施ERP系统相关的培训活动,包括新员工的培训和现有员工的系统操作培训。
七、维护文档和知识库1. 编写和维护ERP系统的操作手册和技术文档,确保文档的及时更新和有效性。
2. 建立并维护ERP系统的知识库,收集和整理相关技术资料和解决方案,方便用户查询和学习。
八、跨部门协作1. 与企业各部门密切合作,了解各部门的工作流程和需求,并向管理层提供系统改进的建议。
2. 协调各部门之间的业务流程,推动ERP系统在整个企业范围内的统一管理和操作。
ERP系统岗位职责与考核办法
ERP系统岗位职责与考核办法ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种企业级的信息管理系统,它整合了企业中不同部门的各种业务功能,包括供应链管理、生产计划、财务管理等。
ERP系统岗位的职责主要包括系统的开发、实施和维护,以及用户的培训和支持。
考核办法可以根据ERP系统的特点和岗位的需求来制定,重点考核系统开发的能力、项目实施的效果和用户满意度等方面。
下面是一个关于ERP系统岗位职责和考核办法的例子,具体内容可以根据不同公司的实际情况进行调整。
一、ERP系统岗位职责:1.ERP系统开发与定制:-需求分析:与用户沟通,了解用户的需求,并编制详细的需求文档。
-系统设计:根据需求文档进行系统的设计和功能模块的划分。
-编码实现:根据设计文档进行编码开发,并保证代码的质量和可维护性。
-测试与调试:对开发的系统进行测试和调试,保证系统的稳定性和功能完整性。
2.ERP系统实施与部署:-项目规划:根据用户需求和项目资源,制定项目计划,并组织实施团队。
-系统安装与配置:负责ERP系统的安装和初始化配置,包括数据库、网络等。
-数据迁移:确保原有业务数据在系统迁移过程中的准确性和完整性。
-用户培训与支持:对系统使用者进行培训,并提供日常的系统使用支持。
3.ERP系统维护与优化:-系统监控与问题解决:定期监控系统运行情况,及时发现和解决系统问题。
-系统升级与更新:负责ERP系统的版本升级和新功能的更新。
-性能优化与安全管理:优化系统的性能,改善用户体验,并保护系统的数据安全。
二、ERP系统岗位考核办法:1.技术能力考核:-系统开发能力:根据开发的项目数量和质量,评估岗位人员的开发能力和代码质量。
-技术问题解决能力:根据解决实际问题的能力和团队合作情况,评估岗位人员是否能够独立解决技术问题。
-技术学习和更新能力:评估岗位人员是否能够持续学习新的技术知识,并将其应用于实际工作。
2.项目实施考核:-项目管理能力:根据项目计划的执行情况、项目进展的掌控和团队管理的能力,评估岗位人员的项目管理能力。
erp岗位职责
erp岗位职责在现代企业管理系统中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统扮演了一个至关重要的角色。
ERP岗位旨在管理和优化企业的各个方面,以确保企业的运营高效、协调和协同一致。
本文将介绍ERP岗位的职责及其在企业中的重要性。
一、ERP岗位职责概述ERP岗位是一个综合性职务,通常在企业的IT部门中扮演重要角色。
ERP专业人员通过使用ERP软件,协助企业在财务、供应链管理、生产计划、销售和市场营销等方面实现自动化、集成化和标准化。
二、财务管理作为ERP岗位的一部分,财务管理是重要职责之一。
ERP专业人员通过使用ERP系统的财务模块,管理和监督企业的财务活动,包括账目记录、账目审核、报表生成等。
此外,他们还协调与财务和会计部门的合作,确保财务数据的准确性和及时性。
三、供应链管理ERP岗位还涉及供应链管理的职责。
ERP专业人员通过使用ERP系统中的供应链模块,监控和管理企业的采购、库存和物流等环节。
他们与供应商合作,并负责协调订单的执行、安排物流运输以及优化库存控制。
通过实时跟踪供应链数据,ERP专业人员能够确保供应链的高效运作。
四、生产计划ERP岗位中的生产计划职责在确保生产过程的高效性和协调性方面起到重要作用。
ERP专业人员利用ERP系统的生产计划模块,制定生产排程、监控生产进度,并对与生产相关的资源进行管理。
他们与生产团队和供应商紧密合作,确保生产过程按时完成并满足产品质量标准。
五、销售和市场营销ERP岗位在销售和市场营销方面也扮演着关键角色。
ERP专业人员通过使用ERP系统的销售管理模块,跟踪销售订单和客户信息,并与销售团队协作,确保销售过程的流畅进行。
他们还负责生成销售报表和分析销售趋势,为企业的市场营销决策提供支持。
六、重要性与挑战ERP岗位在企业中的重要性不言而喻。
通过集成企业各个部门和业务流程,ERP系统能够提高企业的整体效率和竞争力。
因此,ERP岗位的职责要求专业人员具备全面的业务知识和技术能力,能够解决各类ERP系统相关的问题和挑战。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
erp岗位职责【篇一:erp专员岗位职责】erp专员岗位职责【篇二:erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求】 erp系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、采购管理系统:1、供应部采购主管1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。
2)审核采购内勤录入系统中的单据(采购单)2、供应部采购内勤1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。
2)采购单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。
3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。
4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。
5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。
6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。
7)包装材料、五金备件品号的新建。
注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。
8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。
9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。
二、销售管理系统:1、销售部销售主管1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。
2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。
3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。
经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。
4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。
5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。
2、销售部销售内勤1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。
2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。
3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。
4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。
注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。
三、存货管理系统:1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员1)进货单、退货单审核。
(采购管理子系统)在进货验收下做进货单审核。
审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。
退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。
2)领料单审核。
(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。
3)退料单审核。
(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。
审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。
4)入库单的审核在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。
5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。
2、半成品库保管员、成品库保管员1)领料单审核。
(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。
2)退料单审核。
(工单/委外子系统)在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。
审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。
3)入库单的审核在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。
4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。
5)销货单、销退单审核。
在销售管理子系统中查寻销货单审核。
审核时要点清数量,按实发数修正并审核。
审核日期不可大于订单日期。
销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。
审核日期不可大于订单日期。
6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。
5、物流内勤四、质量管理系统:1、品管主管1)监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。
2、品管档案员1)品管类别、检验项目、品号检验项目的录入,并保证信息的准确和完整性。
经品管主管审核后,及时更新和维护数据。
2)进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核,并保证录入及时、准确性。
3)库存交易单的录入,确保技术、行政等部门正常领用。
注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。
4)生产在生产入库检验产成品时,质检部可以对骨髓浸膏类产成品先放行,方便生产入库软件中进行下步操作(与生产、质检、财务沟通,只对骨髓浸膏类产品实行此政策)五、产品结构系统:1、工艺技术主管1)小料相关每月出库、入库数据的录入。
2) bom清单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、底数和生效日期的填写。
3) bom变更单录入,所有字段均要填写,注意组成用量、底数和生效日期的填写。
4) bom的录入、及时更新,确保数据准确性。
2、工艺技术内勤1)涉及配料室物料领用领料单的审核,注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确,注:领料日期不可小于开单日期。
2)涉及配料室物料退库退料单的审核,注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料批号选择、审核日期是否正确,注:退料日期不可大于工单完工日期。
3)调拨单的录入与审核,注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。
六、生产管理系统:1、生产调度1)制定生产排产计划,严格要求车间按生产排产安排生产,确保工单稳定性、准确性。
2)检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。
并协调录入单据时出现的可以解决的问题。
2、工时管理员1)报工单的录入与审核,核对工单,注意正确填写工单单别、单号、使用人时、使用机时的录入。
2)月末检查是否存在,指定完工不再生产却有报工单的单据,结账前及时删除。
3、工单管理员1)工单的录入、审核、指定完工。
注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。
工单结束后,及时指定完工。
2)工单变更单的录入、审核。
做工单变更单时,工单变更日期要在入库日期与工单日期之间,(即:工单变更日期与工单日期一致)。
3)工单实际生产结束后,必须及时指定完工。
而且要求在当月内指定完工(在制品除外)。
4)当月无需再生产工单,必须当月内及时指定完工,并注明“不再生产”。
5)工单完成后,需做倒扣料的工单,要及时做倒扣料。
内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。
包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间(即:领料日期与工单日期一致)。
6)领料单、退料单的录入,工单管理员需确保相关领(退)料单据全部审核后,可进行下一步操作,不允许有未审核的领(退)料单,就进行工艺、投产、尤其是入库的操作,注意批号的选择,切不可批号混领混退。
7)领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期(工单未结束前,后补单据尤其注意),各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。
(领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间)工单一旦结束后,不可随意做工单变更单进行修改,如果必要,工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。
8)领料单完全审核后,要求及时做工艺、投产,以便后续工作报工单的录入工作的及时进行。
9)同一品号、不同批次的产品,在做领、退料单时,数量必须保持领退料单据的一致性。
如:纯骨汤粉鸡味共需领465kg,第一批领14.1kg,第二批领450.9kg,那么退料时,也需要分2次做退料单,以免产生尾差金额。
10)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。
11)联产品的录入,及时准确录入联产品分辨率。
注意每月需跟财务确认,做到及时更新。
12)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。
办理成品入库时,如实际数量与包装工单数量不符,要求做工单变更单,使实际入库数与预计产量数一致。
保存后,在重新计算单身时。
如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料,要求删除该原料行。
13)当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单,不能跨月做倒扣料,而是当月入库多少做多少倒扣料。
14)在工单已经审核完毕,领料单已经生成的情况下,对于实际无需领料的材料,需及时做工单变更,将其数量变更为0。
15)月末审核单据,除再制产品外,要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。
16)生产系统单据的检查、监督,确保生产系统单据的准确性。
4、生产打票员1)工单的录入、审核、指定完工。
注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入,审核日期不可小于开工日期。
工单结束后,及时指定完工。
2)工单变更单的录入、审核。
注意变更单审核日期不可小于开单日期。
3)领料单的录入,注意批号的选择。
4)退料单的录入,注意领料单与退料单的一致性,切不可批号混领混退。
5)工艺、投产单的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。
6)入库单的录入,注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号生产日期的填写。
7)库存交易单的录入,确保生产正常领用。
注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。
七、设备管理系统:1、设备档案录入员1)设备类型、设备型号、设备信息等基本的录入及审核。
2)设备模块相关设备类型、型号编码文件的书写。
3)设备变更的及时维护八、财务管理系统:1、应收、应付会计1)销售发票、采购发票的审核,收款单、预收款单、退款单的录入及审核2)月末应收账款、应付账款的月结。
3)会计凭证的录入。
2、总账会计1)会计科目的录入、数据及时更新与修改,注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。
2)会计凭证的及时审核、过账。
3)相关自定义报表会计科目的设置。
3、固定资产会计1)资产类别、资产信息、资产折旧的录入,审核。
2)原料采购的相关单据库存的审核。
3)工程、设备采购的相关单据的审核。
4)暂估、分录系统的录入、审核,注意审核日期与单据的一致性。
4、费用会计1)相关会计凭证的及时录入。
2)相关自定义报表会计科目的设置。
5、成本会计1)月末结账6、出纳1)涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。
九、信息管理部:系统管理员1)系统设置模块的维护。
用户信息、用户权限、组信息录入,并保证信息的准确和完整性。
经微机中心领导审核后,及时更新和维护数据。