物业办公室主任岗位职责

物业办公室主任岗位职责

物业办公室主任岗位职责

三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。对重大问题,及时向局领导请示、汇报。

四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。

五、负责局内各项规章制度在本科的落实。

六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。

职责二,物业办公室主任岗位职责

1.履行一切由总经理所指派的工作。

负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并及时调整做到资料、档案完善、准确,按档案管理要求进行归档工作。

3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案,交总经理审批。

4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。

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5.任何有关管理之记录,必须妥善保存以供总经理及其他高级职

员查阅。

6.检查公司各部门工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。

7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询,并及时记录。

8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作,与街道、职介所联系,做好人员录用和退工手续。

9.负责公司后勤工作,并负责检查各部门的卫生状况。

10.负责各类物品的采购,低值易耗品和服装等的管理工作。

11.负责苑区的社区服务的管理。

职责三,物业办公室主任岗位职责

1.负责各种文件的收发,资料的收集、整理、归档及其管理工作,

负责有关公文发送工作,并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草

拟工作,

3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作,

4.负责印章、介绍信的使用和保管,

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5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议,及时反馈信息,

6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作,

7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作,

8.负责本部门网站的信息服务,做好后勤信息宣传和形象推广工作,

9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作,

10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作,

11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作,

1负责部门用工统计和薪酬发放相关工作,

13.负责本部门工作人员考勤登记工作,

14.负责公务用车使用统计的相关工作,

15.负责本部门的防火、防盗工作,

16.负责处理办公室日常事务,完成有关领导交办的其他行政工作。

职责

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四,物业办公室主任岗位职责

1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施,不断提高服务质量,落实奖惩制度,

2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训,

3、负责撰写、审核公司各类应用文稿,负责对外宣传、公关接待及联络工作,

4、负责传达公司文件、通知及会议精神,负责安排各种会议及作好记录,编写

会议纪要和决议,

5、负责员工考勤管理的记录、审核工作,负责员工招聘、离职及内部调动手续

的办理,

6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作,

7、负责重大投诉的回访工作,做好存档并负责各类档案的日常管理工作,

8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作,

9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准,收缴各类服务费等,

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