外勤管理规定

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外勤业务人员考勤管理制度

外勤业务人员考勤管理制度

一、目的为加强公司外勤业务人员的管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外勤业务人员。

三、考勤规定1. 工作时间(1)外勤业务人员实行每周5天工作制,工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。

(2)外勤业务人员需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 考勤方式(1)外勤业务人员需使用公司统一发放的考勤卡进行打卡。

(2)外勤业务人员需在规定时间内完成打卡,超出规定时间打卡的,视为迟到或早退。

3. 迟到、早退及旷工处理(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

(2)迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

(3)超过1小时以上者,视为旷工,按旷工处理。

(4)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

旷工一次扣发一天双倍薪金。

年度内旷工三天及以上者予以辞退。

4. 请假规定(1)病假:员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余情况需提前一天向部门负责人请假。

(3)请假期间,外勤业务人员需将工作安排妥当,确保工作不受影响。

四、出差考勤1. 外勤业务人员出差前需向部门负责人提出申请,经批准后方可出差。

2. 出差期间,外勤业务人员需按时打卡,确保考勤准确。

3. 出差结束后,外勤业务人员需将出差证明、费用报销单等相关材料提交给部门负责人。

五、考核与奖惩1. 公司将对外勤业务人员的考勤情况进行定期考核,对表现优秀的员工给予奖励。

2. 对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

外勤人员考勤管理制度规定

外勤人员考勤管理制度规定

第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司业务目标的顺利实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

第三条外勤人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。

第二章考勤时间第四条外勤人员正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。

第五条外勤人员需遵守公司规定的作息时间,特殊情况需提前向部门负责人请假。

第六条外勤人员需按时参加早会,早会时间为每周一至周五上午8:30至9:00。

第三章考勤方式第七条外勤人员采用电子考勤系统进行考勤,具体操作如下:1. 外勤人员需在规定时间内完成签到、签退操作;2. 如因特殊情况无法按时签到、签退,需在第一时间向部门负责人报告,并说明原因;3. 部门负责人需对外勤人员考勤情况进行监督,确保考勤数据的准确性。

第四章考勤纪律第八条外勤人员应严格遵守以下考勤纪律:1. 不得无故迟到、早退、旷工;2. 不得代他人签到、签退;3. 不得利用考勤系统进行作弊;4. 不得隐瞒考勤情况。

第五章迟到、早退、旷工处理第九条迟到、早退、旷工处理如下:1. 迟到:每次迟到30分钟内,扣除半天工资;迟到30分钟以上,扣除一天工资。

2. 早退:每次早退30分钟内,扣除半天工资;早退30分钟以上,扣除一天工资。

3. 旷工:每次旷工一天,扣除一天工资。

第六章事假、病假、年假管理第十条外勤人员需按照国家法定假期及公司规定享受事假、病假、年假。

第十一条外勤人员请事假、病假需提前向部门负责人请假,并说明原因。

第十二条外勤人员请年假需提前一个月向部门负责人申请,经批准后方可休假。

第七章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起执行。

第十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。

外勤人员考勤管理制度细则

外勤人员考勤管理制度细则

外勤人员考勤管理制度细则一、目的为加强外勤人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,制定本考勤管理制度细则。

通过明确外勤人员的考勤规定,确保员工按时到岗,公平、公正地考核外勤人员的工作时间,为公司的人事管理提供依据。

二、适用范围本考勤管理制度细则适用于公司全体外勤人员,包括但不限于市场销售人员、外勤技术人员、外勤业务员等。

各外勤人员应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。

三、工作时间1. 公司规定的外勤人员标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间根据公司实际情况和业务需求进行调整。

2. 外勤人员根据工作需要,可进行弹性工作制,但需确保完成工作任务,保证工作质量。

3. 外勤人员应按照公司规定的工作时间进行工作,如有特殊情况需提前或推迟工作,应向直属上级申请并获批准。

4. 公司将根据业务需求和实际工作情况,对外勤人员的工作时间进行调整,以确保业务的正常运行。

外勤人员应积极配合,严格遵守调整后的工作时间。

5. 外勤人员在法定节假日、休息日如需加班,应按照公司加班管理制度执行,并向直属上级报备。

加班时间可根据实际情况进行调休或支付加班费。

四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。

签到时需准确填写签到地点,确保签到信息的真实性。

2、签到次数和时间(1)每日签到次数:外勤人员每日需进行两次签到,分别为上班签到和下班签到。

(2)上班签到时间:外勤人员应在规定上班时间前15分钟内完成上班签到。

(3)下班签到时间:外勤人员应在规定下班时间后15分钟内完成下班签到。

3、因公外出未签到处理外勤人员因公外出未能按时签到,需在返回公司后第一时间向直属上级报告,并说明原因。

同时,应在考勤系统中填写外出原因及时间,由直属上级进行审批。

4、忘记签到处理外勤人员如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间进行补签。

外勤员工考勤管理制度

外勤员工考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤员工的管理,确保外勤工作的正常进行,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤员工,包括销售、市场、客服等岗位。

第三条本制度旨在规范外勤员工的考勤行为,明确考勤纪律,保障公司利益。

第二章考勤时间第四条外勤员工的工作时间为每日上午8:00至下午17:30,共9小时。

第五条外勤员工应按时上下班,不得无故迟到、早退。

第六条如遇特殊情况需请假,外勤员工应提前向部门主管请假,并说明请假原因及预计返回时间。

第七条请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等,具体请假天数及审批流程按照公司相关规定执行。

第三章考勤方式第八条外勤员工考勤采用指纹打卡或手机APP打卡方式,每日上下班需打卡。

第九条外勤员工应确保打卡设备的正常使用,如有损坏应及时报修。

第十条外勤员工不得使用他人指纹或手机进行打卡,一经发现,按旷工处理。

第十一条外勤员工因出差、拜访客户等原因无法打卡时,应及时向部门主管说明情况,并保持通讯畅通。

第四章考勤记录与统计第十二条部门主管负责每日对外勤员工的考勤情况进行统计,并记录在考勤表上。

第十三条考勤表应包括员工姓名、部门、打卡时间、请假情况等。

第十四条考勤表每月汇总后交人力资源部存档。

第五章考勤处罚第十五条外勤员工有下列情况之一的,按下列规定处罚:(一)迟到、早退:每次扣款50元。

(二)旷工:每次扣款100元。

(三)未经批准擅自离岗:每次扣款200元。

(四)未按规定打卡:每次扣款100元。

第十六条考勤处罚由部门主管提出,经人力资源部审核后执行。

第十七条外勤员工对处罚有异议的,可在接到处罚通知之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第二十条本制度可根据公司实际情况进行修订和完善。

员工出外勤管理规定(3篇)

员工出外勤管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,确保外勤工作的安全、有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位的正式员工、临时员工和实习人员。

第三条员工出外勤应遵循诚实守信、勤勉尽责、安全第一的原则。

第四条公司设立出外勤管理办公室,负责本规定的组织实施和监督检查。

第二章出外勤申请与审批第五条员工因工作需要出外勤,应提前向所在部门负责人提出申请。

第六条出外勤申请应包括以下内容:1. 出外勤事由;2. 出外勤地点;3. 出外勤时间;4. 出外勤人员;5. 出外勤费用预算;6. 预计返回时间。

第七条部门负责人应审核出外勤申请,对符合以下条件的申请予以批准:1. 出外勤事由合理;2. 出外勤时间合理;3. 出外勤费用预算合理;4. 出外勤人员具备完成任务的资格和能力。

第八条部门负责人批准出外勤申请后,应报公司出外勤管理办公室备案。

第三章出外勤准备工作第九条员工获得出外勤批准后,应做好以下准备工作:1. 了解出外勤任务的具体要求,明确工作目标和责任;2. 准备必要的工具、资料和办公用品;3. 了解目的地的情况,包括交通、住宿、安全等信息;4. 填写《出外勤登记表》,内容包括出外勤时间、地点、事由、费用预算等。

第十条出外勤管理办公室应根据出外勤任务的需要,为员工提供必要的支持和保障。

第四章出外勤期间管理第十一条员工出外勤期间,应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格执行出外勤任务,确保工作质量;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 不得擅自改变出外勤地点、时间或任务;5. 不得利用出外勤之机谋取个人私利;6. 遵守交通规则,确保行车安全;7. 保管好公司财产和个人财物,防止丢失或损坏。

第十二条员工出外勤期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人和公司出外勤管理办公室报告。

第五章出外勤费用报销第十三条员工出外勤产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。

外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。

为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。

外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。

第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。

现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。

依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。

定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。

工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。

第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。

第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。

否则视为旷工。

(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。

(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。

连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。

对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。

病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。

第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。

第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。

第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。

第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。

第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。

第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。

第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。

第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。

第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。

第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。

第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。

第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。

第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。

第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。

请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。

第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。

第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。

第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。

第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。

第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。

第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。

第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。

外勤考勤管理制度(3篇)

外勤考勤管理制度(3篇)

外勤考勤管理制度是指公司针对外勤人员的工作考勤规定和管理制度。

以下是一个例子:1. 外勤考勤规定a. 外勤考勤时间:外勤人员必须在每天工作开始前,记录上班时间,并在工作结束后记录下班时间。

b. 外勤考勤地点:外勤人员必须在工作期间记录自己的工作地点,并随时更新。

c. 外勤考勤方式:外勤人员可以使用公司指定的考勤系统或者手动填写考勤表格进行考勤记录。

2. 外勤考勤管理a. 考勤记录审核:公司将定期审核外勤人员的考勤记录,确保记录的准确性和合规性。

b. 出差报备:外勤人员在出差前必须向上级主管报备,并填写出差申请表。

c. 巡查和监督:公司有权派员巡查外勤人员的工作地点,以保证工作的有效性和安全性。

d. 考勤结果统计:公司将根据外勤人员的考勤记录,进行统计分析,确定个人和部门的考勤绩效。

3. 外勤考勤奖罚措施a. 奖励:公司将根据外勤人员的考勤记录和绩效,进行奖励,如加薪、晋升等。

b. 处罚:对于严重违反外勤考勤规定的人员,公司将采取相应的处罚措施,如警告、停职等。

以上只是一个简单的外勤考勤管理制度例子,具体的制度内容和规定应根据公司的实际情况和需求来制订,并且应与员工进行充分沟通和培训,以确保全体员工的理解和执行。

外勤考勤管理制度(2)为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:一、出差审批流程1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

外勤员工管理制度

外勤员工管理制度

外勤员工管理制度在充足活力,日益开放的今日,许多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是整理的外勤员工管理制度【优秀6篇】,倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。

外勤人员岗位职责篇一一、酷爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,提高服务质量。

二、在外做事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉,办理事情适时快速,力争尽快完成。

(1)采购物品:1、依据已获主管部门审批的请购单,“货比三家”、定时、按质、按量、按价格完成采购工作,如遇特别情况,应适时向主管部门通报。

2、采购结算时,应认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。

3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续,并帮助管理员入库。

4、保管好现金和支票,购物后适时与学校结帐。

(2)取送工作:1、取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。

2、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不要将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办妥签收登记手续。

外勤人员岗位职责篇二一、依照公司的布置每月必需坚持10天以上的路检路查,适时矫正驾驶员违法行为,以查“三超”、酒后驾车、乱停乱放、城内任意调头、无资质的人驾车为重点。

查车辆安全技术情形是否符合要求,对发觉的问题要适时实行措施除去事故隐患。

督促驾驶员做到安全行车。

二、做好对驾驶员的日常管理和摸底排查工作,加强对驾驶员的安全教育和重点防备谈心教育,帮忙驾驶员提高驾驶操作技能,对自已开展的工作必需有记录。

三、发生事故接报案后要适时赶赴事故现场,了解情况并帮助公安等相关部门对现场施救,并按规定适时报告相关部门。

四、适时、正确完善好各种安全事故的。

应具手续,督促并带领事故责任人适时处理好安全事故的善后工作,按规定适时报审理赔资料。

五、督促组织驾驶员参与安全学习,结合事故案例,帮忙责任人对事故原因进行分析、查找存在的问题,落实整改措施,重点问题提交安全小组会分析、讨论、订立整改措施并落实责任人。

外勤考勤的管理制度

外勤考勤的管理制度

外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。

为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。

以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。

篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。

所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。

二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。

三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。

篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。

二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。

三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。

篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。

二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。

三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。

篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。

二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。

三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。

篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。

二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。

三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。

篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。

外勤报备管理制度(3篇)

外勤报备管理制度(3篇)

外勤报备管理制度第一章总则第一条为了规范外勤员工的工作行为,保护公司的利益和安全,提高外勤工作的效率和准确性,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有的外勤员工。

第三条外勤员工是指根据公司安排和要求,经特别授权离开办公地点前往外界执行工作任务的员工。

第四条外勤员工须遵守国家法律法规、公司规章制度和本管理制度,维护公司的形象和利益。

第五条外勤员工应当履行职责,勇于担当,高效完成工作任务。

第二章外勤报备第六条外勤员工在执行外勤任务前,应当提前向所在部门经理或上级领导进行外勤报备。

报备流程如下:1. 外勤员工填写外勤报备单,包括外勤任务内容、地点、时间、途径、联系人等信息;2. 外勤员工将外勤报备单交给所在部门经理或上级领导;3. 部门经理或上级领导审核外勤报备单,确认相关信息的准确性和合理性;4. 部门经理或上级领导批准外勤报备单;5. 外勤员工在外勤任务结束后,将外勤报备单归还给所在部门经理或上级领导。

第七条外勤报备单应包含的内容:1. 外勤任务内容:明确外勤任务的具体内容和目的;2. 外勤地点:明确外勤的具体地点,包括目的地和途中经过的地点;3. 外勤时间:明确外勤任务的开始时间和结束时间;4. 外勤途径:明确外勤任务的途径和交通工具;5. 外勤联系人:提供外勤期间的紧急联系人姓名和联系方式;6. 外勤费用:如有需要,明确外勤期间的费用报销情况。

第三章外勤任务执行第八条外勤员工在执行外勤任务期间,应当严格遵守以下规定:1. 严守任务纪律,按时按地按要求完成外勤任务;2. 遵守交通规则,确保交通安全;3. 保护公司财产,妥善保管携带的有价值物品;4. 维护公司形象,言行举止得体,不损害公司利益;5. 遵守保密规定,不泄露公司机密信息;6. 如有特殊情况需要变更或终止外勤任务,应当及时报告上级领导。

第九条外勤员工在外勤任务结束后,应当及时向所在部门经理或上级领导提交外勤报告。

外勤报告应包括以下内容:1. 外勤任务的完成情况和成果,包括所达成的目标和遇到的问题;2. 外勤期间发生的事故或问题,以及处理情况;3. 外勤期间遇到的客户反馈和建议;4. 外勤费用的花费情况,如有需要,提供相应的报销凭证。

外勤报备管理制度模版(四篇)

外勤报备管理制度模版(四篇)

外勤报备管理制度模版第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,规范外勤活动,提高外勤工作效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有需要进行外勤工作的人员。

第三条外勤工作是指人员需离开所在工作地点进行实际工作或任务的工作形式。

第四条本制度的目的是为了规范外勤工作流程,确保外勤工作的安全性和效率。

第二章外勤报备程序第五条外勤报备是指外勤人员在外勤前填写报备表,报备目的、时间、地点以及所需材料等内容。

第六条外勤报备程序如下:1. 外勤人员填写外勤报备表,包括外勤目的、时间、地点、所需材料等内容;2. 外勤报备表由外勤人员提交给上级主管审核;3. 上级主管审核外勤报备表,确认外勤的必要性和安全性;4. 上级主管批准后,外勤报备表由外勤人员提交给行政部门备案。

第三章外勤工作流程第七条外勤人员在实施外勤工作前,必须按照本制度的要求进行报备,并经过上级主管的审核和批准。

第八条外勤人员在外勤期间,必须按照报备表上的时间、地点和要求进行工作,并且遵守公司的各项规章制度。

第九条外勤人员在外勤期间,必须随时与上级主管保持沟通,及时报告工作情况和遇到的问题。

第十条外勤工作结束后,外勤人员必须将工作情况做一次总结报告,并提交给上级主管。

第四章外勤工作安全管理第十一条外勤人员在外勤期间,必须严格按照公司的安全规定和要求,确保自身的安全。

第十二条外勤人员在外勤期间,如遇到紧急情况或安全问题,必须立即向上级主管报告,并按照上级主管的指示采取相应的措施。

第十三条公司有义务为外勤人员提供必要的安全防护设备和培训,确保外勤工作的安全性。

第五章外勤报备记录和档案管理第十四条公司行政部门负责外勤报备表的管理和归档工作。

第十五条外勤报备记录应包括外勤人员姓名、报备目的、时间、地点、审核和批准人等信息。

第十六条外勤报备记录和档案应妥善保管,可根据需要随时查询和调阅。

第六章附则第十七条外勤报备表的具体格式和内容可根据实际需要进行调整和修改。

公司员工出外勤管理制度

公司员工出外勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出外勤管理,确保员工出外勤工作有序、高效,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工出外勤应遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。

第二章出外勤申请与审批第四条员工因工作需要出外勤,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工出外勤申请表》。

第五条部门负责人对《员工出外勤申请表》进行审核,确保出外勤事由合理、必要。

第六条审核通过后,部门负责人将《员工出外勤申请表》提交至人力资源部审批。

第七条人力资源部对《员工出外勤申请表》进行审核,确保出外勤事项符合公司利益。

第八条审批通过后,人力资源部将审批结果通知部门负责人及员工。

第三章出外勤期间管理第九条员工出外勤期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。

第十条员工出外勤期间,应保持通讯畅通,确保与公司保持联系。

第十一条员工出外勤期间,应按照任务要求,认真履行职责,确保工作质量。

第十二条员工出外勤期间,应妥善保管公司财物,不得私自携带公司财物。

第十三条员工出外勤期间,应遵守廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。

第四章出外勤报销第十四条员工出外勤期间产生的费用,应按照公司财务制度进行报销。

第十五条员工应在出外勤结束后,及时将《员工出外勤报销单》及相关票据提交至财务部。

第十六条财务部对《员工出外勤报销单》进行审核,确保报销事项真实、合法。

第十七条审核通过后,财务部将报销款项支付给员工。

第五章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有与国家法律法规、公司规章制度相抵触之处,以国家法律法规、公司规章制度为准。

通过以上制度,我们旨在规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,保障公司利益。

希望全体员工严格遵守本制度,共同为公司发展贡献力量。

外勤人员考勤制度

外勤人员考勤制度

外勤人员考勤制度一、考勤规定1.外勤人员必须按照规定的上下班时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退或缺勤。

2.外勤人员在外勤期间必须按照工作计划和安排进行工作,不得无故旷工或外出途中玩乐、做其他与工作无关的事情。

3.外勤人员在外勤期间必须保持良好的仪容仪表,并遵守公司的相关规章制度。

4.外勤人员必须如实填写考勤记录,准确记录工作时间和工作内容。

5.外勤人员外勤期间若需请假,必须提前向所在部门汇报并获得批准。

二、考勤方式1.外勤人员可以使用企业提供的考勤APP进行打卡签到和签退,也可以使用其他设备进行打卡,例如刷卡、指纹识别等。

2.外勤人员在签到和签退时,必须确保所使用的设备/APP工作正常,并保证签到/签退记录的准确性。

3.外勤人员若无法使用设备/APP进行签到和签退,必须向所在部门进行书面说明并请领导签字确认。

三、考勤管理1.外勤人员的考勤管理由所在部门负责。

2.所在部门有责任及时审核外勤人员的考勤记录,并保留相关文件和记录。

3.所在部门有权对外勤人员的考勤情况进行决策,包括奖励或处罚。

4.外勤人员在外勤期间应积极配合考勤管理,如实提供工作内容和工作进度等信息。

四、处罚措施对于违反外勤人员考勤制度的行为,将采取以下处罚措施:1.迟到或早退超过三次的,将扣除相应的工资。

2.无故旷工一天的,将扣除当日的工资,并停薪留职三天。

3.连续三次缺勤的,将予以辞退。

4.考勤记录不真实或故意篡改的,将予以严肃处理。

五、奖励制度对于在外勤期间表现出色的员工,可以根据实际情况给予适当的奖励,例如表扬、加薪、晋升等。

六、其他规定1.外勤人员在外勤期间要保管好个人财产,并遵守当地的法律法规。

2.外勤人员在外勤期间要注重个人安全,不得从事危险活动或前往危险地区。

3.外勤人员外勤期间遇到问题或有需要协助的情况,应及时向所在部门进行报告。

以上就是外勤人员考勤制度的一些规定,通过合理的考勤制度可以提高外勤人员的工作效率和管理水平,保障企业的正常运营。

公司外勤人员管理制度规定

公司外勤人员管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,确保外勤工作的规范性和效率,提高公司整体运营水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。

第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定,自觉维护公司形象,确保完成各项工作任务。

第二章外勤人员选拔与培训第四条外勤人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,通过竞聘、考试等方式选拔具备以下条件的人员:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备较强的沟通、协调、应变能力;3. 具备一定的专业知识;4. 身体健康,能够胜任外勤工作。

第五条新选聘的外勤人员需参加公司组织的岗前培训,培训内容包括公司规章制度、业务知识、礼仪规范等。

第三章外勤工作职责第六条外勤人员应认真履行以下职责:1. 按照公司要求,完成各项外勤工作任务;2. 及时向公司汇报工作进展情况,确保信息畅通;3. 严格遵守公司财务制度,妥善保管公司财务资料;4. 保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方;5. 积极与客户沟通,维护公司形象,提升客户满意度;6. 遵守交通规则,确保行车安全。

第七条外勤人员应定期参加公司组织的业务培训,提高自身业务能力和综合素质。

第四章外勤工作纪律第八条外勤人员应严格遵守以下纪律:1. 不得擅自离岗、迟到、早退,如有特殊情况需向主管领导请假;2. 不得利用职务之便谋取私利,严禁接受客户馈赠;3. 不得泄露公司商业秘密,不得参与任何违反法律法规的活动;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动;5. 不得擅自变更工作任务,如需变更需经主管领导批准。

第五章外勤工作考核与奖惩第九条公司对外勤人员的工作进行定期考核,考核内容包括工作业绩、业务能力、职业道德等方面。

第十条对表现优秀的外勤人员,公司给予表彰和奖励;对违反本制度规定的外勤人员,公司给予批评教育、警告、记过等处分。

第十一条外勤人员如有严重违反本制度规定的行为,公司有权解除劳动合同。

第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

外出人员考勤管理制度

外出人员考勤管理制度

外出人员考勤管理制度外出人员考勤管理制度(精选13篇)随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是店铺精心整理的外出人员考勤管理制度,希望对大家有所帮助。

外出人员考勤管理制度篇1一.目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二.范围适用于公司全体员工。

三.定义1.员工外出分为外勤和出差二种。

2.因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3.因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四.审批程序、权限和流程1.员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2.研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3.项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4.公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5.员工出差国外一律由总经理批准。

6.工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并第一时间通知到出纳及人事行政部。

(经电话申请总经理批准的,须注明。

)7.出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应第一时间通知到相关部门负责人。

8.员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,作旷工处理。

五.外出人员管理原则1.出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2.外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六.差旅费构成1.长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用2.市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

公司外勤考勤管理制度

公司外勤考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司外勤人员管理,规范外勤考勤工作,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外勤考勤的准确性、及时性和有效性。

第二章考勤管理第四条外勤人员应按照公司规定的考勤时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退、旷工。

第五条外勤人员应携带公司统一发放的考勤卡,在规定时间内到指定地点签到和签退。

第六条外勤人员因特殊情况需请假、加班的,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可进行。

第七条外勤人员出差期间,应按照公司规定的出差标准进行报销,并按时提交出差报告。

第八条外勤人员应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系到本人。

第三章考勤记录与统计第九条部门负责人负责本部门外勤人员的考勤记录,并及时将考勤数据报送人力资源部。

第十条人力资源部负责对各部门考勤数据进行汇总、统计和分析,并将结果反馈给各部门。

第十一条考勤数据包括:出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等。

第四章考勤奖惩第十二条对严格遵守考勤规定的员工,公司给予一定的奖励。

第十三条对违反考勤规定的员工,公司给予以下处罚:1. 迟到、早退:扣除当天工资的20%;2. 旷工:扣除当天工资的100%;3. 请假未批准或未按时归岗:扣除当天工资的50%;4. 请假超过规定时长:扣除当月工资的10%;5. 出差期间违反规定:扣除当次出差费用的20%。

第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十六条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

外勤考勤制度管理规定

外勤考勤制度管理规定

外勤考勤制度管理规定一、目的为加强外勤工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保公司业务正常运行,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本外勤考勤制度管理规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体外勤工作人员,包括但不限于市场销售人员、外勤技术支持人员、外勤项目实施人员等。

三、工作时间1. 外勤工作人员的工作时间按照公司规定执行,一般为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间可根据实际情况调整。

2. 如遇特殊情况,需在非工作时间进行外勤工作的,应提前向直属上级申请,经批准后方可执行。

3. 公司鼓励员工合理规划工作时间,提高工作效率,避免无效加班。

4. 外勤工作人员应按照公司要求,按时完成工作任务,确保工作质量。

5. 公司将根据业务需要,不定期对工作时间进行调整,具体调整方案将提前通知全体外勤工作人员。

四、考勤制度1、每日签到制度(1)外勤工作人员需每日通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。

(2)签到时,需确保地理位置信息准确,以便于公司对员工外勤工作进行实时监控和管理。

(3)签到时,员工需上传工作现场照片或相关证明材料,以便公司了解员工工作情况。

2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。

(2)上班签到时间为工作日上午8:30前,下班签到时间为工作日下午17:30后。

(3)如遇特殊情况,需提前或推迟签到时间,应提前向直属上级申请,经批准后方可执行。

3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的人员,应在第一时间内通过电话、短信或邮件向直属上级报告,并说明原因。

(2)返回公司后,需及时在考勤系统补签,并上传相关证明材料。

(3)未按时签到且未及时报告的,按旷工处理。

4、忘记签到处理(1)如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间内通过考勤系统补签,并向直属上级报告。

(2)补签需在当日内完成,逾期视为无效。

(3)连续三次忘记签到或频繁出现忘记签到情况的,将视情节轻重给予相应处罚。

外勤执法人员考勤管理制度

外勤执法人员考勤管理制度

第一章总则第一条为加强外勤执法人员队伍管理,提高执法效能,确保执法工作顺利进行,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤执法人员。

第三条外勤执法人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。

第二章考勤时间及假期规定第四条工作时间1. 公司实行每周5天工作制,每天工作8小时,具体工作时间根据公司实际情况和执法工作需要确定。

2. 外勤执法人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

3. 每周休息日由公司统一安排,具体休息日和调休事宜另行通知。

第五条假期1. 国家法定节假日:按照国家规定执行。

2. 事假:外勤执法人员因私事需要请假,需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。

3. 病假:外勤执法人员因病需要请假,需提供医院出具的病假证明,经批准后方可休假。

4. 产假、婚假、丧假等,按照国家有关规定执行。

第三章考勤管理第六条考勤方式1. 外勤执法人员上下班实行打卡制度,使用公司指定的考勤设备。

2. 考勤数据由考勤管理员负责收集、统计和分析。

第七条迟到、早退、旷工处理1. 迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

2. 迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

3. 超过1小时以上者,视为旷工,按照旷工处理。

4. 月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

年度内旷工三天及以上者予以辞退。

第八条请假管理1. 外勤执法人员请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。

2. 请假期间,外勤执法人员应保持通讯畅通,确保随时响应工作需求。

3. 请假结束后,外勤执法人员需及时向部门负责人汇报工作情况。

第四章附则第九条本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文一、考勤管理目的本制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为,确保外勤人员能够按照规定的时间和地点进行工作,并准确记录工作时间、工作内容和工作地点,以达到提高工作效率和管理水平的目的。

二、适用范围本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、业务拓展人员等。

三、考勤方式1. 外勤人员必须统一使用公司指定的考勤系统进行考勤,不得使用其他方式记录考勤信息。

2. 外勤人员应根据工作需要,在指定的时间段内完成考勤操作,确保考勤记录的准确性和及时性。

3. 外勤人员在开始工作前,应准确填写考勤表,包括工作时间、工作内容和工作地点等信息。

4. 外勤人员在完成工作后,应及时提交考勤表,并确保考勤信息的准确性。

5. 外勤人员如需请假、加班等情况,应提前向所属部门或上级主管进行申请,并按照公司相关制度进行操作。

四、考勤管理责任1. 外勤人员应自觉遵守公司考勤制度,如实填写考勤信息,不得造假或篡改考勤记录。

2. 外勤人员应按规定的时间和地点进行工作,不得擅自调整工作时间和地点。

3. 外勤人员应主动配合公司进行考勤管理工作,如有异常情况应及时向上级主管报告。

4. 部门主管应对外勤人员的考勤情况进行监督和管理,及时发现和解决考勤纠纷或异常情况。

5. 人力资源部门应负责制定考勤管理制度,并定期对外勤人员的考勤情况进行审核和统计。

五、考勤管理制度执行1. 每月底,人力资源部门将会对外勤人员的考勤情况进行核对和统计,确保考勤数据的准确性。

2. 对于考勤记录有误的外勤人员,人力资源部门将与其沟通并要求其重新填写考勤表。

3. 对于频繁迟到、旷工等行为的外勤人员,部门主管应及时约谈并进行批评教育,必要时可以给予相应的惩罚。

4. 对于拒不执行公司考勤制度、造假行为严重的外勤人员,公司可以根据情节轻重给予相应的处罚,甚至解雇。

六、考勤数据保密1. 公司对外勤人员的考勤数据将严格保密,任何未经授权的人员不得获取、使用和泄露考勤数据。

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2.范围
2.1适用于除副总经理以上领导以外的所有员工。
3.职责
3.1各所/部负责具体实施和执行,总务部负责日常的管理;
3.2管理本部负责监督实施。
4.程序
4.1外勤单由管理本部统一印制,发至各所、部门,用完后到管理本部领取。
4.2公司授权以下领导有权签署批准外勤单:各事业所副总、正副所长、总经理。凡是需要外勤的人员须自己填写好《外勤单》,由部门主管签名确认后,报公司各事业所正副所长、总部报总经理签字批准后方有效。
4.9.1以“事假”、“病假”外勤的时间一律按“事假”、“病假”处理,“病假”外勤的返回公司时必须提供有关医院或药店证明,否则以“事假”外勤处理,“事假”、“病假”都纳入当月工资考勤结算及新资金评定范围。
4.9.2严禁以办公事的名义外勤去办私事,此类情况列入管理本部人力资源纪律检查的范围,一经查实,以严重违反考勤纪律论处,停发当月勤工奖。
4.8外勤管理设专人负责,公司授权下列人员为外勤管理负责人:各事业所总务人事主管;总部的管理本部分管主管。
4.9管理本部对外勤日常管理及检查监督工作总体负责,各事业所总务部负责对本所外勤日常管理及检查监督工作,并负责将外勤情况每月统计汇总公布一次,每月25日前公布上月的外勤情况,上电脑网向全司公布,作为管理本部人力资源计扣工资的依据。
4.5外勤人员不论是否乘坐外勤车,外勤人员进出厂区统一在大门岗检查放行,外勤人员离开大门岗时,必须主动出示《外勤单》,服从值班门卫检查,《外勤单》(门卫联)每天由门卫领班负责收齐后,分别交由各所总务存档备案。
4.7《外勤单》分为一式两联,其中一联(门卫联)作乘坐外勤车及离厂的凭证,另一联交由各所总务人事、总部交管理本部存档,以备检查。
5.违反外勤管理规定者,除对当事人进行处罚外,同时纳入该事业所、部门的纪律扣分。
6.记录
6.1《外勤单》
6.2《外勤汇总表》
修改
序次
更改
条款
更改内容
审核
批准
生效日期
B0
ห้องสมุดไป่ตู้全部
本版首次发放。
B1
全部
因公司改制,修改相关条款
C0
部分
1.1各所/部负责具体实施和执行,总务部负责日常的管理;
1.2管理本部负责监督实施。
制订:审核:
生效日期:
批准:批准日期:
未经同意不得复印
1.目的
1.1为了加强对外勤人员的管理,有效地控制非公事外勤,提高工作效率。
4.3特殊情况,如公司领导正在开会或其他原因不在公司内时,由管理本部/人力资源主管、
各事业所总务人事主管或当天值班主任代签为有效;节假日、休息日,由当天值班主任代签为有效。
4.4外勤人员凭有公司授权的领导签字的有效的《外勤单》乘坐外勤车,严禁无《外勤单》或持无效的《外勤单》乘坐外勤车,否则,门卫有权责令其下车,并按违纪报公司处理。
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