仓库管理规定培训

仓库管理规定培训

1．目的、范围

为规范本公司物料入、出库及储存保管，使之合理、高效、安全，并有章可循，特制定本规定。

2．职责

2．1供应部负责本规定的制定、修改和实施。

2．2总经理负责本规定制定、修改和实施的批准。

3．仓库定置管理规定

3．1仓库设置

3．1．1根据本公司实际情况，目前仓库分设物料库、半成品库、成品库、危险品库及物料场五大类。

1）物料库储存从外部购入的用于产品的外购件、外协件、标准件、工具、辅助物料及劳保用品等；

2）半成品库从目前实际出发，在生产场地指定区域储存经加工、检验合格的产品零部件；

3）成品库储存经出厂检验合格并经包装待运的产品；

4）危险品库储存少量的用于生产的润滑油、油漆、氧气瓶、乙炔瓶等易燃易爆物品；

5）物料场储存量大的钢板、钢管、扁钢及铸铁件毛坯等物料。

3．1．2仓库位置确定原则

1）方便物料进、出作业，同类仓库尽量集中，便于管理；

2）确保物流顺畅，减少搬运之浪费；

3）确保物料安全，应远离明火、高温区域。

3．2料位设定

3．2．1仓库区域划分遵循原则

1）依物料的不同类别划分区域，如轴承类、标准件类等；

2）用代号区分不同的区域，如A区代表轴承，B区代表标准件；

3）将划定区域的仓库定置图绘出，悬挂于仓库醒目处。

3．2．2物料定位

1）进出频繁的物料应考虑其装卸的便捷性；

2）符合先进先出的存放方式；

3）将各区的位置按货架或储柜等编号，如A01代表A区第1个货架；

4）物料存放的货架编号填定在账册的“存放地点”栏或“备注”栏，以方便了解物料储位。

3．3存储标识

3．3．1存储方式

1）尽量利用空间，耐压性差的物料应注意承重堆高层数；

2）尽量利用标准包装码放方式，如五五码放、桶装、盒装、柜装等；

3）易燃易爆物品应遵循有关安全规定，妥善存储。

3．3．2物料标识

1）建立物料卡，明确标识物料品名、编号、规格、数量及入库日期；

2）物料进、出之后，应及时变更物料卡上之数量及日期；

3）应保证不同批次物料具有可追溯性；

4）可应用颜色管理区分不同性质的物料，如绿色区代表合格区，黄色区代表待检暂存品区，红色区代表退货品区等。

4．物料入库管理规定

4．1暂收作业

4．1．1供应商送货人员在送交物料时，应将随货同行清单交由本公司仓库保管员，由保管员指挥，将送交的物料通知卸货人搬卸在待检区域，清点品名及数量，核对无误后，开出一式四联的《入库单》。

4．1．2将《入库报告单》第四联（收据联）交给供应商送货人员暂存作对账的凭据，第二、三联（记账联、仓库联）交质检部作进料检验凭据。

4．2验收检查

4．2．1物料入库前的验收检查，由质检部相关质检员凭《收料报告单》，依据《原材料、外购（协）件检验规范》实施检验；

4．2．2进料检验结果有四种情况，即合格（接收）、不合格（拒收），选别（挑选）、4．2．3特采（让步接收）；

4．2．4判定合格时，入厂质检员将合格品总数填入《收料报告单》第二联（记帐联）及第三联（仓库联）的“实收”栏内并签字，第二联由质检部留存，第三联转交仓库保管人员，以利办理入库手续；

4．2．5判定不合格时，须于《收料报告单》第二、三联上“质检记录”栏内注明并签字，同时填写《不合格通知单》——表一式两联，经质检部部长审核后，留存《收料报告单》第

二联及《不合格通知单》第二联，将《收料报告单》第三联转交仓库保管员，将《不合格通

知单》转交供应部采购人员，以利办理退货手续；

4．2．6判定不合格而暂收的物料应予以办理退货，若因实际需要，需对暂收物料中的一

部分或全部进行特采使用时，依QJ/J01-2009《原材料、外购（协）件检验规范》及QP-08-04

《不合格品控制程序》中相关“特采”流程办理“特采”。

4．3暂收退货

4．3．1供应部采购人员接获《不合格通知单》后，应立即联络供应商办理退货手续；

4．3．2仓库保管员核对退货物料与《收料报告单》记录是否一致，并与供应商提货人员

核对清点物料品名、数量一致时，进行物料交接，并收回《收料报告单》第四联，粘贴在第

一联（存根联）后面，备查；

4．3．3仓库保管员依公司物料出厂管理相关规定，协助供应商办理退货物料出厂手续。

4．4入库作业

经质检判定合格的物料，应及时办理入库手续。

4．4．1仓库人员核对物料数量与《收料报告单》第三联中合格总数量相符合，开具一式

四联《采购入库单》，第一联由仓库保管员留存，第二联由采购员留存，第三联及《收料报

告单》第三联一并交财务部会计作记账及付款凭证，第四联交供应商作结账之凭据，同时收

回《收料

第四联

仓管人员依第一联“存根联”将物料品名、数量、日期登录于相关库房账卡及账册上，并按

相关规定码放好物料。

4．5特采处理

判定特采的物料，应办理入库手续。

4．5．1特采物料的数量由质检部确认，并提出必要的处理方式，供应部确认扣款金额或

比例，填注于《特采申请单》的对策栏内；

4．5．2在《采购入库单》上注明“特采”，并标扣款金额或比例；

4．5．3仓库保管人员参照合格物料流程办理入库手续，并确保本批物料的可追溯性。

5．外协件入库管理规定

外协件入库管理规定参照本规定第4条《物料入库管理规定》办理。

6．成品入库管理规定

6．1生产部门生产的成品，由生产部在入库前开具一式四联《完工产品入库单》填注入库