项目管理系统设计方案和对策

项目管理系统

页面设计方案

第V1.0版

文件编号

拟制单位

拟制设计人员年月日校对项目经理年月日审核技术助理年月日

标准化检查年月日批准产品经理年月日

1、项目管理系统页面设计说明

项目管理系统主要对项目立项、执行等流程进行信息化管理，主要功能是将项目各个节点流程状态进行存档备案，以反映出项目的进程，同时也反映出项目中存在的问题：

1.1组织角色

(1)生产科所

(2)所长

(3)经营计划部

(4)经营计划部负责人

(5)财务部

(6)安质部

(7)法律事务部

(8)设备物质部

(9)总工

(10)分管院长

1.2系统菜单

(1)项目前期

●项目申报

●项目审核

●项目查询

(2)财务账目

●收款

●借款

●报销及还款

●账目查询

(3)合同管理

●合同起草

●合同审批

●经营计划部审核

●分管院长审核

●法律事务部审核

●合同查询

(4)项目管理

●项目立项

●立项查询

●进度计划

●周报填写

●周报查询

●月报填写

●月报查询

●结项填写

●结项审核

●结项查询

●项目进度查询

(5)采购管理

●申请

●审核

●入库

●领用

●归还

(6)项目查询

●项目信息查询

(7)统计报表

●项目费用统计

●项目完成率统计

●项目工作量统计

●项目进度统计

●科所成本明细

●项目到款情况统计

●项目合同管理收款情况

(8)系统管理

1.3首页展示

首页用于展示项目管理的重要信息，包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所动态四个板块

(1)通知公告：显示项目的进度情况和重要信息。

(2)待办事务：提醒用户需要办理项目事务，并提供快捷入口。

(3)任务提醒：提示用户项目进度情况，完成节点剩余时间。

(4)投标信息：显示项目的投标概要信息。

(5)所动态：显示所近期重要活动信息。

1.4项目前期

(1)功能描述

包括：新增、删除、修改、审核与查询。

●实现数据的批量删除，删除时提示“是否删除？”用户确认后才执行删除操作。

●复选框用于数据的批量删除。

●在项目列表中双击某一具体行进入订单详细信息显示页面，可对具体信息进行编

辑和保存。

●用户填写完毕、确认无误后点击定稿保存按钮，转交到负责人进行审批。

●批准立项后进入合同管理流程

(2)页面设计

列表：

详细信息：

a.申报信息

b．投标信息

审核：

1.5财务账目

(1)功能描述

●包括：收款、借款、报销及还款、账目查询。

●填写收款、借款、报销及还款单定稿保存后转交财务部门负责人审批。

●账目查询显示收款、借款、报销及还款的自己使用情况，并提供比例图。

(2)页面设计

列表：

详细信息：

比例图：

1.6合同管理

(1)功能描述

●包括：合同的起草、各级负责人南鹏、查询

●合同起草后要进过经营计划部、分管院长、法律事务部三级审批。

●审批全部通过后才能签到合同，开始项目。

●如果审批不通过，则发还给合同起草人重新起草合同。

(2)页面设计

列表：

详细信息：

审批：

1.7项目管理(1)功能描述

●包括：项目的立项，每周、每月的项目情况报告、结项的填写与审批。

●项目立项后，对项目计划进行跟踪，如果出现问题及时修正。

●项目周报、项目月报用于向上级汇报项目的进展情况、存在的问题以及后续工作

安排等。

●项目完成后，要进行结项申报审批。

●项目进度查询用于显示项目的完成情况。

(2)页面设计

立项

周报月报

结项

项目进度查询

1.8采购管理

(1)功能描述

●包括：申请采购单、审核采购单、采购物品入库、物品的领用与归还。

●项目所需物品必须填写采购单申领，包括采购物品说明与金额等，报告上级部门

批准后执行。

●产品库存管理需要走入库流程，领用与归还也需要申请存档。

(2)页面设计

采购申请：

领用：

归还：

1.9项目查询

(1)功能描述

●项目查询体现整个项目流程状态的基本信息。

●项目查询分为五个选项卡，包括项目前期查询、账目查询、经费查询、合同查询、

结项查询，点击某个选项卡显示这个节点的相关信息。

●产品库存管理需要走入库流程，领用与归还也需要申请存档。

(2)页面设计

1.10统计报表

(1)功能描述

包括：项目费用统计、项目完成率统计、项目工作量统计、项目进度统计、科所成本明显、项目到款情况统计、项目合同管理收款情况。方便领导和各个部门负

责人了解项目进展情况。

(2)页面设计