单位办公室人员值班制度
办公室值班制度范本(4篇)
办公室值班制度范本一、目的该制度的目的是为了确保办公室在工作时间内的正常运行,并保证员工的安全和办公室财产的安全。
二、适用范围该制度适用于所有办公室的员工和工作场所。
三、值班安排1. 每个工作日设立至少一名值班人员,确保办公室在工作时间内有人值班。
2. 值班人员根据值班表在规定的时间内完成值班任务。
四、职责和要求1. 值班人员的主要职责是确保办公室安全、卫生,协助解决员工和客户的问题。
2. 值班人员需在办公室期间保持清醒和专注,不得疏忽职责。
3. 值班人员需随时响应办公室的紧急情况,并及时报告上级领导。
4. 值班人员需熟悉办公室的紧急预案和安全规定,并能熟练操作相应的设备和设施。
5. 值班人员需定期进行值班培训,提高应急处理能力和专业知识水平。
五、报备和记录1. 值班人员需在开始和结束值班时向上级领导报备,并填写相应的记录表。
2. 值班人员需详细记录当日的值班情况、异常情况和处理过程,并及时上报上级领导。
六、违约处理1. 如果值班人员未按时到岗,需向上级领导解释原因,并承担相应的责任。
2. 如果值班人员不履行职责、不认真完成值班任务或严重失职,将承担相应的纪律处分。
七、其他事项1. 值班人员需遵守公司的其他相关规定和制度。
2. 值班人员需妥善保管办公室的财产和机密信息,严禁私自调用或泄露。
3. 值班期间,值班人员需保持手机畅通,并随时与上级领导和其他部门保持沟通。
4. 如遇紧急情况或突发事件,值班人员需按照公司的应急预案和指示进行处理。
八、生效日期该制度自颁布之日起生效,并取代以前的任何制度。
以上为办公室值班制度的范本,具体制度的内容和要求可根据实际情况进行调整和修改。
办公室值班制度范本(2)第一章总则第一条为了保障办公室正常运转,提高工作效率,制订办公室值班制度,规范值班人员的工作内容、工作时间、工作责任等事项。
第二章值班人员的基本要求和条件第二条值班人员应具备以下基本要求:1. 忠诚、守信,具备良好的职业操守;2. 具备较强的组织和协调能力,能够高效完成岗位职责;3. 具备一定的沟通协调能力和处理突发事件的能力;4. 遵守办公室纪律,服从上级的工作安排和指导;5. 具备良好的团队合作精神,能够积极参与团队合作。
机关单位值班管理制度
第一章总则第一条为了加强机关单位值班管理,确保机关单位正常运转,提高工作效率,保障单位安全稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位全体工作人员,包括值班人员、值班领导和值班办公室。
第三条值班工作应当坚持“统一领导、分级负责、责任到人、高效运转”的原则。
第二章值班职责第四条值班人员职责:1. 严格遵守值班纪律,按时到岗,坚守岗位,不得擅自离岗。
2. 接听电话、接待来访,及时处理各类突发事件,确保信息畅通。
3. 记录值班日志,对值班期间发生的重要事项进行详细记录。
4. 及时向值班领导报告重要事项,确保领导及时了解单位工作情况。
5. 做好值班期间的保密工作,不得泄露国家秘密、单位秘密和个人隐私。
第五条值班领导职责:1. 主持值班工作,对值班期间发生的重大事项进行决策。
2. 及时处理值班人员报告的重要事项,确保问题得到妥善解决。
3. 对值班工作进行检查、指导,对值班人员进行考核。
第六条值班办公室职责:1. 负责值班工作的组织、协调和实施。
2. 对值班人员、值班领导进行培训,提高值班工作水平。
3. 定期检查值班工作,对值班工作进行总结和改进。
第三章值班安排第七条值班时间分为正常值班和节假日值班。
第八条正常值班时间为每天8:00至18:00,节假日值班时间为根据单位实际情况确定。
第九条值班人员实行轮换制度,每班次为24小时,值班人员应提前一天与值班领导沟通,确保值班工作顺利进行。
第十条值班领导应根据工作需要,提前安排值班人员,确保值班工作正常进行。
第四章值班纪律第十一条值班人员应当遵守以下纪律:1. 严格遵守国家法律法规,严守工作纪律,不得违反规定。
2. 严格执行值班工作制度,不得擅自离岗、脱岗。
3. 不得利用值班之便谋取私利,不得泄露国家秘密、单位秘密和个人隐私。
4. 不得在工作时间内饮酒、赌博、打牌等。
第十二条值班领导应当遵守以下纪律:1. 严格执行值班制度,及时处理值班人员报告的重要事项。
2. 不得擅自离岗、脱岗,确保值班工作正常进行。
办公室值日制度(5篇)
办公室值日制度(集锦5篇)为了营造一个干净舒适的办公环境,增加员工对公司的归属感和责任感,推动公司的标准化、秩序化,树立良好公司形象,特制定如下办公室值日制度篇。
一、负责区域:商务部(每天1次)、经理室(每天1次)、会议室(每周1次)二、详细规定:1、每位同事应留意保持自己工作区域卫生:①在办公区域尽量削减食用油渍食品,养成良好地卫生习惯;②每天将自己使用的电脑、主机及键盘等擦洗洁净,爱惜电脑;③废弃的纸张应准时处理,不得堆放在桌上等区域;④每天下班前整理好整理好自己桌上的书籍、文件和资料,整齐的摆放在办公桌上,切断电脑电源(包括显示器)前方可离开;⑤日常要保持办公室内外清洁美观,制造良好地工作环境。
2、各位同事轮番值班,按值日表的挨次循环。
3、值日同事负责办公室当天的保洁工作,有事不能当值要提前调换。
4、值日需提前20分钟上班,值日同事可以延长到8:40再开头工作。
5、保持墙壁、门窗、地面、窗台等洁净清洁、无污物、浮土,无死角。
6、保持办公文件、清洁工具清洁、摆放整齐。
7、垃圾篓准时清理,垃圾不得超出三分之二。
8、办公室绿植由专人负责,其他同事不要参加。
9、做好防火防盗工作,下班负责关好门窗,切断电源。
10、以上制度要严格执行,由大家相互监视。
办公室值日制度21、值日教师负责本办公室当天的保洁工作。
2、值日教师上、下午上班后半小时做好卫生清扫工作,放学离开办公室时,负责切断电源、关好门窗,做好安全工作。
3、坚持每日轮番清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。
室内无蜘蛛网。
4、室内不许存放垃圾,准时把垃圾倒入室外垃圾桶。
5、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
6、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,制造良好的工作环境。
7、值日教师必需做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长期。
8、本室人员有义务提示外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,制止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物办公室值日制度31、坚持每日清扫室内卫生,保持玻璃光明,墙壁、桌面无灰尘,物品摆放干净。
办公室24小时值班制度
办公室24小时值班制度1、值班时间:周日至周四下午18:00-19:00 周一至周五中午12:30-13:302、值班干事应该准时到达办公室做好相应的签到,不得提前离开3、保持办公室卫生,并定期清扫卫生,值班中不得喧哗,禁止吸烟4、开会、值班不得穿随意穿背心、拖鞋等暴露的着装6、物资外借做好相应的记录,每次值班查物资外借并在指定时间追回7、认真落实每次值班的交接工作8、值班结束后关好窗户并锁好门方可离开9、对于经常不开会、不值班的进行批评10、如当天值班有事当与负责人或值班人员调换 11每位成员认真落实自己的工作,并完成自己工作12、礼貌用语,认真接待每位到访者李亚二一三年十二月三十日院长办公室值班xx-11-17 22:29为了保证节假日等特殊时期学院和党院办各项工作的正常开展,维护学院的'平安稳定,根据、省政府和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定党院办值班制度。
党院办值班分为节假日值班和特殊情况值班。
一、节假日值班节假日值班是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末党院办安排人员值班。
1、值班安排(1)值班期间党院办全体人员轮流值班,一般安排1名值班人员、1名带班人员。
其中,值班人员为党院办工作人员,带班人员为党院办副处级及以上领导干部。
(2)值班时间为上午8:3011:30,下午2:305:30,值班地点设在党院办公室。
(3)每次值班前由专人负责安排,确定值班人员及值班时间、地点等。
值班人员严禁私自调班,确因特殊原因需要调整的,须向带班领导报告。
确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。
2、值班事项(1)处理公文。
值班人员要及时处理公文。
需要立即处理的公文要及时向带班人员汇报,按照公文办理程序及时办理。
暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管,上班后转交相关工作人员;(2)印章。
寒暑假值班期间,学院党委和行政用章交由值班人员保管。
假设需用印,值班人员要向带班人员汇报,获得批准前方可用印,并做好登记工作。
办公室值班制度
办公室值班制度办公室值班制度是一种组织内部管理的制度,旨在确保办公室能够在非工作时间保持正常运转,并及时应对突发情况。
下面将详细介绍办公室值班制度的相关内容。
一、制度目的办公室值班制度的目的是为了保障办公室的正常运营,提高工作效率,确保员工的安全和办公环境的安全。
通过制定值班制度,可以有效应对突发事件,提供及时的服务和支持。
二、值班范围1. 值班人员:值班人员普通由办公室的员工轮流担任,也可以根据需要指定专门的值班人员。
2. 值班时间:值班时间通常为非工作时间,包括晚间、周末和节假日等。
三、值班职责1. 保障安全:值班人员需要巡视办公室,确保办公室内部和周边环境的安全。
如发现异常情况,应及时报告并采取相应措施。
2. 应对突发事件:值班人员需要及时响应突发事件,如火灾、停电、水漏等,保持镇静并采取相应的紧急处理措施,同时及时通知相关责任人。
3. 接待来访者:值班人员需要接待来访者,并提供必要的协助和指引。
对于外来人员的进出办公室需要进行登记和核实身份。
4. 处理日常事务:值班人员需要处理一些日常事务,如接听电话、处理文件、收发快递等,确保办公室的正常运转。
5. 值班记录:值班人员需要做好值班记录,包括发生的事件、处理过程和结果等,以便后续跟进和分析。
四、值班安排1. 值班轮换:根据办公室的人员情况,可以制定值班轮换表,确保每一个员工都能参预到值班工作中。
2. 值班通知:提前通知值班人员值班时间和职责,确保他们能够按时到岗并了解自己的工作内容。
3. 值班交接:值班人员之间需要进行交接,将当班情况和注意事项进行详细说明,确保工作的连续性和准确性。
五、应急预案1. 火灾应急预案:制定火灾应急预案,包括疏散路线、灭火器材的使用方法等,值班人员需要熟悉并能够熟练操作。
2. 突发事件应急预案:制定突发事件应急预案,包括停电、水漏、设备故障等,值班人员需要了解应对措施并能够迅速应对。
六、培训和演练1. 培训:定期组织值班人员进行相关培训,包括应急处理、安全知识等,提高他们的应对能力和意识。
办公室值班管理制度范文(4篇)
办公室值班管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室值班管理,提高值班人员服务意识和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室值班人员的工作。
第三条值班人员应遵守公司的各项规章制度,严守岗位纪律,忠实履行职责。
第四条值班人员应服从公司的领导和管理,听从命令,按照工作要求进行工作。
第五条值班人员应当严格保守公司的商业秘密,不得泄露公司重要信息。
第六条值班人员应积极主动,认真对待工作,确保值班期间相关工作全面、准确无误的完成。
第七条值班人员有责任维护良好的工作环境,保持办公区的整洁与安全。
第八条对于履职不力、违反制度的值班人员,公司有权采取相应的纪律处分。
第九条本制度适用于公司全体员工,值班人员应当认真学习、执行本制度。
第二章值班岗位职责第十条人事部负责制定值班人员的工作安排,并向公司全体员工及时公布。
第十一条值班人员应按照公司规定的工作时间到岗,并做好交接工作。
第十二条值班人员应掌握公司各项规章制度和业务知识,做到熟练操作。
第十三条值班人员应耐心细致地接听来电,并提供准确且受益的信息。
第十四条值班人员应及时反馈、处理来自各部门的紧急事务或突发事件。
第十五条值班人员应维持公司的正常运营秩序,确保公司内外的安全和稳定。
第十六条值班人员应积极协助领导和同事,完成各项工作任务。
第十七条值班人员应对相关工作情况进行记录和整理,并及时上报领导。
第三章值班制度管理第十八条值班人员应按时、按量完成交接班工作,确保信息畅通。
第十九条值班人员应在交班时做好工作记录,包括交接接班人员、发现问题及处理情况等。
第二十条值班人员应妥善保管公司重要资料和设备,并及时进行备份。
第二十一条交接班时间表应提前一周由人事部进行通知和确认。
第二十二条值班人员在值班期间禁止离开岗位,如遇特殊情况需事先请假。
第二十三条值班人员应注意文明用语和礼貌待人,不得辱骂或伤害同事或客户。
第二十四条各部门应配合制度的执行,提供支持与协助。
第二十五条值班人员应每月向人事部提交工作汇报,详细记录自己的工作内容。
机关值班工作制度(三篇)
机关值班工作制度第一章总则第一条为了规范机关值班工作,提高工作效率,保障机关正常运转,制定本机关值班工作制度。
第二条本制度适用于本机关各部门的值班工作。
第三条机关值班工作是指在非工作时间内,为保障机关的正常运转和突发情况的处理而进行的值班工作。
第四条机关值班工作实行轮班制,由各部门负责安排具体的值班人员。
第五条值班人员应保持警惕,履行好值班职责,严格遵守工作纪律,确保机关的安全和运转正常。
第二章值班人员的职责第六条值班人员是机关值班工作的主要承担者,其职责包括但不限于以下内容:(一)按时到岗,认真履行值班任务;(二)监控机关的进出人员,确保机关进出的安全;(三)及时处理和报告突发事件,保障机关的正常运转;(四)协助领导处理与值班有关的紧急事务;(五)遵守工作纪律,保障机关的安全和保密;(六)认真记录值班情况和处理结果。
第七条值班人员须认真履行职责,服从机关领导的指挥和调度。
第八条值班人员必须保持机关的外观整洁,保障机关场所的环境安全。
第三章值班轮班制度第九条机关值班采用轮班制,由各部门制定具体的值班计划。
第十条各部门值班时间的安排应确保每天24小时都有人进行值班。
第十一条值班人员的轮班顺序应公平、公开、公正,遵循先来先值班的原则。
第十二条值班人员不能按时到岗的,应提前向上级报备,并安排其他人员上岗。
第十三条值班人员轮班期间不能请假,如遇特殊情况需请假的,需提前向上级申请,并安排其他人员代班。
第十四条值班人员轮班期间需保持电话通讯畅通,随时准备接听领导的调度和指挥。
第四章值班制度的管理第十五条机关领导应认真履行值班管理责任,对值班人员的工作进行指导和监督。
第十六条值班人员应按时报到,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假的,应向上级报备。
第十七条如遇重大突发事件,值班人员应立即处理和报告,并按照应急预案参与突发事件的处置。
第十八条值班人员应保障值班期间的安全和保密,不得泄露任何机关的机密信息。
第十九条值班人员应认真记录值班情况和处理结果,做好相关的工作报告。
单位办公室值班值守及安全管理制度
单位办公室值班值守及安全管理制度一、值班制度1.办公室每天均设有值班人员,确保24小时值班制度。
2.值班人员按照轮班制度进行值班,每个人负责一定的时间段,互相交接班务必在规定时间内完成。
二、值守职责1.值班人员需按时到岗,并按照要求穿着统一的工作服,佩戴工作证件。
工作服应整洁、干净,工作证件应佩戴明显,以方便辨识。
3.值班期间要仔细巡视办公室各区域,确保室内外的环境整洁和安全。
对于发现的问题,要及时进行处理或汇报。
4.值班人员要与单位内外来访人员保持礼貌、友好的态度,并按照规定进行身份确认和登记。
5.值班人员要做好各种应急准备工作,包括灭火器的检查、装置等,并熟悉应急预案,确保在突发情况下能迅速有效地进行处理。
三、安全管理措施1.办公室内部分区域禁止未经授权人员进入,并设置门禁系统、监控设备等安全措施。
2.办公室要进行定期的安全巡检,排查安全隐患,如电器设备、线路的安全性检查,防火设施等的检查。
3.办公室要定期进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
培训内容包括火灾防护、电器使用安全、办公室职业病防护等。
4.办公室要落实安全责任制,明确责任人,健全安全管理体系。
每年进行安全演练,并及时总结经验,不断完善安全管理制度。
四、值班人员的权利和义务1.值班人员有权要求单位提供必要的办公设备和工具,确保值班工作顺利进行。
2.值班人员有义务按时到岗,完成各项值班工作任务。
3.值班人员需遵守单位的值班纪律,保守单位的商业秘密和其他涉及单位利益的信息。
4.值班人员需保持工作区域整洁,并妥善保管值班期间使用的工作工具和设备。
五、违纪处罚1.值班人员迟到、早退或擅离岗位,将按照单位纪律进行相应处罚。
2.值班人员违背安全管理制度,导致事故或损失的,将承担相应的法律责任。
以上是单位办公室值班值守及安全管理制度的内容。
制定并执行这样的制度,可以有效地保障单位办公室的正常运转,并确保员工的人身和财产安全。
每位值班人员都需要遵守这些规定,并履行自己的职责,以保障单位的安全和稳定。
值班值守人员的管理制度
为加强我单位值班值守工作,确保值班值守工作高效、有序、规范地进行,保障单位正常运转,特制定本制度。
二、值班值守人员职责
1. 严格遵守国家法律法规,遵守单位各项规章制度。
2. 认真履行值班职责,确保值班期间通讯畅通,及时掌握单位动态。
3. 对接上级领导和有关部门的指示、要求,及时传达和执行。
4. 对突发性事件、紧急情况,及时报告并采取相应措施。
5. 严格保密,不得泄露单位内部信息。
6. 维护单位形象,保持良好的工作作风。
三、值班值守工作要求
1. 值班人员应按时到岗,不得迟到、早退。
2. 值班期间,值班人员不得擅自离岗,确需离岗需经值班负责人同意。
3. 值班人员应保持通讯畅通,确保单位领导、同事及相关部门的联络。
4. 值班人员应做好值班记录,详细记录值班期间的工作内容、事件处理情况等。
5. 值班期间,如遇突发事件或紧急情况,值班人员应立即报告值班负责人,并按照相关规定进行处理。
6. 值班结束后,值班人员应将值班记录及相关资料整理归档。
四、值班值守人员管理
1. 值班人员应定期参加培训,提高值班值守业务水平。
2. 值班人员应参加年度考核,考核结果作为评优评先、晋升的重要依据。
3. 对违反值班值守规定的,视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
4. 对值班工作中表现突出的,给予表彰和奖励。
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位办公室负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规及上级部门相关规定相抵触,以国家法律法规及上级部门相关规定为准。
办公室值班制度(六篇)
办公室值班制度一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午7:50-11:45下午14:00-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前____天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。
3、值班要求:(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。
上一班要及时通知下一班。
(2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
(3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。
在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。
(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。
如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。
(5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。
(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。
(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。
(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。
未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。
妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。
办公室值班制度
办公室值班制度一、背景介绍办公室是一个组织内部运转的重要部门,为了保证办公室工作的连续性和高效性,制定一套合理的值班制度是必要的。
本文将详细介绍办公室值班制度的目的、范围、要求以及实施步骤等内容。
二、目的1. 确保办公室在工作时间内始终有人值班,及时处理各类紧急事件和突发情况。
2. 维护办公室的安全和秩序,保障员工的人身安全和财产安全。
3. 提供给员工一个公平、公正的值班机会,增强员工的责任感和团队合作意识。
三、范围本值班制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生等。
四、要求1. 值班人员应按时到岗,不得迟到早退,确保值班期间全程在岗。
2. 值班人员应熟悉公司的应急预案和相关工作流程,能够独立应对各类突发事件。
3. 值班期间,值班人员应保持手机畅通,随时能够接听和回复相关工作电话。
4. 值班期间,值班人员应保持工作环境整洁,确保办公室的卫生和安全。
5. 值班人员应积极与其他部门的员工沟通协作,及时处理各类工作事项。
五、实施步骤1. 值班表的制定:由办公室主管负责制定值班表,确定每位员工的值班时间和轮班次序。
2. 值班人员的安排:根据值班表,办公室主管将值班人员的安排通知到每位员工,确保每个人都清楚自己的值班时间和职责。
3. 值班人员的培训:办公室主管应对值班人员进行相关培训,包括应急预案、工作流程等,确保值班人员具备应对各类情况的能力。
4. 值班期间的工作安排:值班人员应按照工作安排表,完成各项工作任务,并及时向上级报告工作进展情况。
5. 值班人员的交接班:值班人员在交接班时应将当班期间的工作情况和未完成的工作交接给接班人员,并确保接班人员对工作内容有清晰的了解。
六、考核与奖惩1. 值班人员的表现将纳入绩效考核范畴,考核内容包括工作态度、工作效率、应对突发事件的能力等。
2. 对于表现优秀的值班人员,可以给予奖励,如表扬、奖金或其他形式的奖励。
3. 对于违反值班制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚,包括扣减绩效奖金、警告甚至解雇等。
机关值班人员执行细则(5篇)
机关值班人员执行细则一为了加强对机关值班工作的管理,确保机关的安全和正常公务以及____的处理,特制定本制度。
一、值班工作的____领导1、机关值班工作由主要领导分管,由办公室负责具体____实施。
2、办公室具体负责值班人员的编组,编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。
3、机关全体工作人员实行全员分组轮流值班。
二、值班时间星期一至星期五下午19:____点至晚上21:____点和星期六、星期天(包括国家规定的节假日)早上8:____点至晚上21:____点必须在办公室值班。
其余时间由办公室同志轮流负责(含工作日的中午休息时间12:00--15:00,有情况发生立即通知值班组负责及时处理)。
重大节假日和重要的大型活动的值班由局党组研究后统一安排。
三、值班人员的工作职责四、1、处理公务来电,答复公务电话的查询。
2、接待来访群众,处理一般的来访事件。
3、处理____和紧急公务。
4、向主管领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的关事项。
5、做好机关的安全防护,作好值班记录。
四、值班的具体工作要求1、记录处理各类公务来电,值班人员应在《值班记录》中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送值班负责人,由值班负责人作出相应的处理。
2、对____的处理,值班组接到____的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在值班领导的带领下,迅速赶到事件现场并进行相应的处理,若遇重大的____,应及时呈报主要领导,然后通知相关人员。
3、对会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知则交由办公室办理。
4、值班期间如遇检查工作,值班组应负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。
5、值班期间如收到上级寄发给主要领导的紧急公文或紧急信函,值班组要设法完成公文或信函的发送任务。
办公室值班管理制度范文(三篇)
办公室值班管理制度范文一、制度目的为了规范办公室值班管理流程,提高办公室值班人员的服务质量和效率,确保办公室工作的正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于办公室所有工作人员以及需要安排值班的场所。
三、制度内容1. 值班人员的职责1.1 值班人员是办公室工作的重要组成部分,必须严格履行职责,按时上班,不得迟到早退。
1.2 值班人员要对外来人员的来访进行登记,并及时通知相关人员。
1.3 值班人员要随时接听办公室电话,并做好记录和转接工作。
1.4 值班人员需要及时处理办公室日常事务,如收发文件、接收快递等。
1.5 值班期间,值班人员要保持办公室的整洁和安全,定时清理垃圾,保持消防通道畅通,确保办公环境良好。
2. 值班安排2.1 值班安排由办公室管理员负责,根据岗位需求和员工情况进行合理安排。
2.2 值班时间一般为每天工作时间的1/3,具体时间段由管理员根据实际情况安排。
2.3 值班人员需要提前五分钟到岗,并交接上一班值班人员,了解当天的工作情况。
3. 值班记录3.1 每天值班人员需要填写值班记录表,包括接待访客、接听电话、处理事务等情况。
3.2 值班记录表需签字确认,并交由管理员保存。
3.3 值班记录表对于评定值班人员的绩效有重要意义,对优秀人员予以表彰,对不履行职责的人员进行处罚。
4. 异常情况的处理4.1 值班人员在遇到无法解决的问题时,应及时上报给相关责任人。
4.2 值班人员遇到突发事件时,要迅速采取处理措施,并及时通知相关人员和部门。
4.3 值班人员需要做好记录和备案工作,以便后续的处理和统计。
5. 工作流程的优化5.1 值班人员要对办公室的工作流程进行不断总结和优化,提出合理化的改进建议。
5.2 值班人员要积极参与学习和培训,提高自身的专业水平和综合素质。
四、制度执行1. 管理员对本制度负总责,保证制度的执行和落实。
2. 值班人员要严格按照制度的要求履行职责,任何违反制度的行为都将受到相应的处罚。
值班人员管理制度
值班人员管理制度值班人员管理制度20篇管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
下面是店铺给大家带来的值班人员管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!值班人员管理制度篇1为保障公司正常工作秩序,维护公司财产安全,进一步加强对值班工作的管理和规范值班人员行为,确保值班工作的有效进行,结合公司实际情况制定本制度:一、管理制度1、公司双休日值班参照正常工作时间,节假日实行24小时值班制。
2、值班地点为各自办公室。
3、值班工作由各部门办公室负责计划和安排,并制定具体的值班表上报综合处。
4、值班人员必须坚守工作岗位,严格遵守值班时间的规定,严禁无故不到、迟到早退、出现脱岗、串岗。
5、值班人员要加强区域内巡视,看护好责任区域内的设备和设施,做好防盗、防火、防灾工作。
6、值班人员要向上级领导报告重要事件、重要情况,对上级重要文件及时传达,并做好值班记录。
遇有紧急会议和突发事件,一定要及时向上级领导报告。
7、值班人员有特殊情况的,要及时向领导说明情况,经领导批准后办理换班手续。
8、值班期间的事务,原则上要处理完毕,做到不拖拉、不推诿,未处理完毕的事情,要及时向领导说明情况。
9、值班结束时,值班人员负责清理办公室卫生,并切断所有用电器电源,关好门窗,确保安全。
10、值班人员均须严格遵守本制度,由综合处对值班工作负责检查落实。
二、考核办法:1、在查岗期间,经核实该值班人员确实不到岗的,将扣除当日工资。
2、在值班期间凡发生无故不到、迟到、早退、脱岗、串岗,将扣除值班人员当日一半工资。
3、因值班人员玩忽职守,发生失盗、损坏设施设备等安全事故的,由值班人员全额赔偿损失,追究当事人责任,给予值班人员停工处理。
4、因值班人员自身原因未及时向领导报告重要情况、未及时传达上级重要文件等,造成严重后果的,给予值班人员停工处理。
5、值班人员未及时完成当日的任务,又未将情况及时向领导汇报,造成严重后果的,给予值班人员停工处理。
机关值班管理制度(三篇)
机关值班管理制度为了使局机关安全值班制度化、规范化,按照要求,结合我局实际,特制定以下制度:一、局机关试行____小时值班制度,由领导带班,正式干部职工值班。
二、值班时间。
正常工作日晚上值班从下班到第二天早上____点。
节假日、双休日白天值班时间为上午____点到下午____点,下午____点到正常工作日下班时间,晚上由正常工作日下班时间到次日早上____点。
为保证值夜人员能准时到岗、下岗,星期一至星期五值夜班人员由局伙房安排早餐、晚餐,其他时间不安排。
三、人员安排。
夜间由男同志值班,节假日、双休日白天由女同志值班。
夜间值班安排一人,一人连续两天;节假日白天值班安排一人,每人半天。
值班人员遇有特殊情况不能值班的,由所属单位自行调整,并经局带班领导同意报局办公室备案。
四、值班要求。
(1)值班人员要认真履行职责,严格交接手续、保证衔接到位,接班者未到,值班者不得擅自离岗。
(2)做好值班记录,对上级电话通知的有关事项和其他单位电话反映的有关情况,以及群众来访,都要分别认真做好记录,并及时送交有关人员阅办。
(3)注意安全,就爱强巡逻,发现火情、盗情,及时向带班领导报告,并采取应急措施。
(4)不能把____朋友带到值班室留宿,不能擅自拆阅其他单位送来的文件、信函等。
(5)负责督察保安人员按规定巡视责任区域。
(6)负责对各所值班情况查岗工作。
(7)带班领导要随时确保通讯联络畅通。
(8)监督茶凉停放。
五、值班补助。
每值班一次,补助____元。
六、处罚措施。
一是值班情况列当月目标考核;二是值班迟到者扣除当次补助,并进行____元经济惩戒。
待岗两个月处理;中途离岗者,视同未到岗给与相应处罚;三是局长、所长要负起领导责任、发现问题负连带责任,随同值班人员一起处罚;四是值班期间发生丢失、被盗物品的,若值班人员不在岗,全额赔偿,根据具体情况,按丢失、被盗物品总额的____%--____%予以赔偿。
七、若因脱岗、未到岗造成局机关发生中道责任事故,将按有关规定进行责任追究。
办公室值班制度范本
办公室值班制度范本一、制度目的:为了确保办公室日常运营的顺利进行,保证办公室安全、秩序和工作效率,制定办公室值班制度。
二、值班范围和时间:办公室值班适用于所有办公室员工。
值班时间为工作日的非工作时间,包括晚上、周末和节假日。
三、值班职责:1. 接听和转接来电,记录留言。
2. 处理来访人员登记和送离,确保客户的安全和秩序。
3. 监控办公室设备的使用情况,如打印机、复印机等,确保设备正常运行。
4. 处理突发事务,如突发故障、安全事件等,及时上报并采取相应措施。
5. 处理办公室内部的报修和维护事宜。
6. 配合管理人员进行办公场所巡查,确保办公室的安全和卫生。
7. 维护办公室的秩序和纪律,制止违规行为。
8. 协助管理人员进行文件、资料的存档和整理。
9. 完成上级交代的其他临时性工作。
四、值班人员的安排:1. 根据办公室人员数量和工作情况,设定值班人员的轮岗制度。
2. 值班人员需提前一天向主管汇报,确保值班人员能够及时到岗。
3. 值班人员需遵守公司纪律和安全规定,保守公司机密。
五、制度执行和监督:1. 主管负责监督和执行办公室值班制度,确保其正常运行。
2. 值班人员需按规定履行职责,若有违规行为将被处以相应的纪律处分。
3. 值班人员需积极配合上级交办的任务,不得随意拒绝或延迟完成。
六、制度评估和改进:1. 定期评估值班制度的执行情况,发现问题及时改进。
2. 听取值班人员的意见和建议,不断完善制度,提高工作效率和质量。
本制度经办公室审核通过后生效,如有需要修改的地方可随时提出,经主管评估后进行调整。
单位办公室人员值班制度
单位办公室人员值班制度单位办公室值班制度是指一种安排单位内工作人员在非工作时间进行值班工作的制度。
该制度旨在确保单位内及时处理各种突发事件,保障单位工作的正常开展。
在现代化的单位管理中,值班制度已经成为不可缺少的一种重要制度。
一、单位办公室人员值班制度的重要性1. 保障单位安全单位内的各种安全问题,无论是自然灾害还是安全事故,都需要有相关工作人员及时进行处理。
如果没有值班人员,单位内的问题就会得不到及时的解决,可能会给单位带来不可修复的损失。
2. 扩展工作时间通过实行值班制度,单位内工作时间就可以延长。
工作人员可以通过轮流值班的方式,保证非工作时间内有一定人员在岗位上工作,以满足单位内部各种各样的工作需求。
3. 提升单位综合素质值班制度有助于提升单位的管理水平及工作效率,提升工作人员的责任感和使命感,让工作人员更好地理解和贯彻组织的工作要求。
二、单位办公室人员值班制度的实施方法为了让值班制度更好地发挥作用,实行该制度需要有以下具体措施:1. 制定全面详细的值班制度为了让工作人员更好地执行值班任务,可以制定一份完整详细的值班制度,其中应明确任务、工作时间、交接班等方面的细节,以保证制度的规范性和透明度。
2. 值班人员的配置根据工作任务的不同性质及人员专业特长、能力等方面的差异,合理配置值班人员。
这将使值班任务更加专业化,提高单位管理的水平。
3. 提供必要的值班设备为了让值班人员能够更好地守护单位的工作安全,应该为其提供必要的办公设备及相关物资,如电话、笔记本电脑、备用电源、随身工作用具等,以支持值班人员在工作岗位上的工作。
4. 对值班人员进行培训值班人员需要经过一定的培训,使其对问题的判断、处置及整体协调工作有更为深刻的认识,并且了解相关法规、知识和技能等,以便应对突发情况。
5. 将值班制度与绩效考核相结合在考核员工绩效时,应当将其值班工作的任务完成情况纳入考核内容,以此激励员工在工作中更加努力。
办公室值班管理制度(3篇)
办公室值班管理制度第一章总则第一条为了规范办公室值班管理,确保办公室的正常运转和安全,提高工作效率,制定本办公室值班管理制度。
第二条办公室值班管理制度适用于全体在岗工作人员。
第三条值班管理制度由办公室主管负责执行,全体工作人员共同遵守。
第二章值班岗位设置第四条办公室设立值班岗位,负责办公室的日常管理、安全、安保等工作。
第五条值班岗位分为主班和副班。
主班承担主要的值班职责,副班负责协助主班工作。
第六条主班和副班需要轮流值班,每个人的值班时间由办公室主管安排。
第三章值班职责第七条值班人员需按时到岗值班,不得迟到、早退。
第八条值班人员需佩戴好工作牌,以示身份。
第九条值班人员需熟悉办公室的各项工作流程,能够独立完成常见问题的解决。
第十条值班人员需随时接听电话、处理来访事务,并做好相关记录。
第十一条值班人员需密切关注办公室的安全情况,如发现异常情况需及时报告,并采取相应的措施。
第十二条值班人员需遵守工作纪律,不得与他人闲聊、打电话、浏览网络等与工作无关的行为。
第十三条值班人员需保证工作区域整洁、工作设备完好,并做好相关使用记录。
第四章值班安全管理第十四条值班人员需保管好办公室的重要物品、文件,做好安全防范措施。
第十五条值班人员需熟悉办公室的灭火器、急救箱等应急设备的使用方法,并会进行必要的演练。
第十六条值班人员需遵守办公室的安全制度,不得私自带火种、易燃物品等危险物品入内。
第十七条值班人员需保证工作现场的安全和环境卫生,做好垃圾分类处理,并定时清理工作区。
第十八条值班人员需关注天气变化情况,做好相应防范工作。
第五章值班记录管理第十九条值班人员需做好值班记录,包括来访人员、电话咨询、处理事务等。
第二十条值班记录需按照规定的格式进行填写,并保存好相关材料。
第二十一条值班记录需及时整理并上报给办公室主管,确保工作的连续性与及时性。
第二十二条值班记录需保密,不得向他人透露。
第六章值班考核第二十三条值班人员需按照规定的要求完成工作任务,不得有旷工、迟到、早退等情况。
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单位办公室人员值班制度
1、值班人员必须提前10分钟上班,推迟10分钟下班(上午7:50—11:50;下午2:50—6:30)。
非值班人员务必按时上下班。
2、值班人员负责当天考勤;负责办公室开水供应和办公室卫生;负责做好办公室电话内容记录、会议通知传达、文件领取报送等工作;负责来访人员接待工作,记录来访人员姓名及办事内容,并及时转达。
3、值班人员共分3班,值班时间为周一至周五,按照顺序轮流值班。
值班范围内,若出现工作失误或差错,由值班人员负全部责任。
值班人员在值班期间,若因急事需要外出,务必安排好替班人员,不能出现空岗、离岗现象。