常用的公文种类和格式

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公文种类及公文格式

公文种类及公文格式

公文种类及公文格式公文是政府、组织或机构向公众或内部人员传达信息的正式文件。

根据内容和形式的不同,公文可以分为多种类型。

以下是常见的公文种类及其格式的概述。

一、公文种类:1.通知:通知是一种公文,用于向内部人员或外部机构传递重要信息。

通知通常以正式的语言、简洁明了的结构和准确的内容为特点。

2.命令:命令是一种公文,用于向下级部门或员工发布指示或规定。

命令通常以上级机构或组织的权威性语气和明确的表述为特点。

3.请示:请示是一种公文,用于向上级部门或领导提出问题、征求意见或申请决策。

请示通常以礼貌的方式陈述问题,并提供相关背景信息和需要解决的事项。

4.报告:报告是一种公文,用于传达详细的研究、调查或工作成果。

报告通常包括问题陈述、方法、结果和建议等内容,并以条理清晰和逻辑有序的方式呈现。

5.申请:申请是一种公文,用于向上级部门或外部机构申请资源或批准。

申请通常包括申请人的个人或组织信息、需求陈述、理由和支持材料等。

7.决议:决议是一种公文,用于记录组织、会议或团体的决策或共识。

决议通常包括问题陈述、背景信息、讨论内容和最终决策等。

二、公文格式:1.抬头部分:公文的抬头部分包括发文单位的名称、文件名称、发文日期和文号等信息。

这部分通常居左上角。

2.标题:具体的公文类型以及公文的主题或目的应该在标题中得到准确地体现。

标题通常居中,字号较大。

3.正文部分:正文是公文的主体,包括公文的详细内容。

正文应当简洁明了、层次分明、逻辑清晰,用词准确、客观、正式。

4.特别部分:有些公文可能需要特别的部分,如附件、制度补充、行动要求等。

这些部分通常在正文之后,并在新的段落中提供。

5.签名部分:公文的签名部分包括发文人的姓名和职务、发文单位的名称和印章等。

签名通常位于公文的底部右侧。

以上是对公文种类及其格式的简单概述。

不同的公文类型和具体的机构可能存在一些细微的差异,因此在撰写公文时应根据具体要求和规范进行准确的格式和内容安排。

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。

公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型,下面将介绍常见的公文种类及
其格式。

一、公文的种类
1.请示报告:用于向上级提交问题或请求批准的公文,如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。

通常包括呈文正文、附件等。

2.决定通知:用于通知下级工作安排或决策结果的公文,如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。

通常包括标题、正文、考虑、附件等。

3.通知公告:用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文,如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。

通常包括标题、内容、签署、时间等。

4.批复意见:用于对待批处理事项提出批复意见的公文,如上级对下
级提交的请示报告作出批复。

通常包括标题、正文、附件等。

6.工作总结:用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文,
如月度工作总结、年度工作总结等。

通常包括标题、正文、结论、建议等。

7.建议议案:用于向上级提出建议和方案的公文,如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。

通常包括标题、正文、附件等。

二、公文的格式
1.标题:公文的开头部分,注明公文的性质、时间、地点等基本信息,要简明扼要。

2.套头:固定格式的头部信息,如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等,用于标识公文的身份和重要性。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。

请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。

【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。

批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。

批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。

常用13种公文模板

常用13种公文模板

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。

请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。

【结尾】×××(单位名称)年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。

批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。

批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。

15种公文格式和例文

15种公文格式和例文

15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。

二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。

三、正文决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。

1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。

(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。

(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。

(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。

2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。

(1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。

(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。

有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。

从写作的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。

决定的格式及范文(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。

决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。

在决定事由前一般以"关于"连结。

决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。

它写在标题之下,外用括号。

重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。

常用公文种类及格式

常用公文种类及格式

附件3:
常用公文种类及格式
一、常用公文种类有:
(一)通知
适用于发布企业内部规章制度,转发上级机关和不相隶属单位的公文,批转下属单位的公文,传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。

(二)报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况;提出意见或者建议;答复上级机关的询问。

(三)请示
适用于向上级机关请示指示、批准。

(四)会议纪要
二、通用公文格式
(一)公文的标题,应当先写介词“关于”,再准确简要地概括公文的主要内容并标明公文文种,标题应避免重复用语和文种名连用,可省略发文单位名称;除法规、规章名称加书名号外,标题一般不用标点符号。

例:关于。

(概括文件内容)。

的通知(请示、报告)(二)公文的正文每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文中一般不夹带图表。

(三)字体。

标题:宋体、二号,正文:三号仿宋_GB2312 (四)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。

常用公文种类公文定义适用范围及格式

常用公文种类公文定义适用范围及格式

常用公文种类公文定义适用范围及格式1.命令:用于上级向下级发布强制性指令的公文。

命令公文通常包含明确的指示和期限,要求接收方立即采取行动。

2.通知:用于传达信息、通告或公告的公文。

通知公文通常用于向相关人员或单位传达重要的变更、活动或其他相关事项。

3.请示:用于向上级请求批准或征求意见的公文。

请示公文通常包含相关背景信息和问题描述,并请求对方提供指导或许可。

4.报告:用于向上级或其他相关方汇报工作、情况或研究结果的公文。

报告公文通常包含详细的数据、分析和结论,提供决策依据。

5.批复:用于回复请示或请求的公文。

批复公文通常包含对方提出的问题或请求的答复、解释或决策,并可能包含进一步指示或要求。

公文定义:公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体以及其他组织机构为了处理公务而形成并向有关单位或个人传达的正式文件。

公文起到指示、通知、请示、报告等功能,具有正式性、严肃性和权威性。

适用范围:公文适用范围广泛,涵盖政府、企事业单位和其他组织机构等各个领域。

政府机关包括中央政府、地方政府、部门机关等;企事业单位包括国有企业、民营企业、事业单位等;其他组织机构包括非营利组织、社团组织、团体组织等。

不同组织和机构在处理公务时,都需要使用公文作为正式文件来传达指示、通知、请示、报告等信息,确保工作的规范性和效率。

格式:公文的格式一般包括标题、发文机关、日期、收文机关、正文、落款、密级、附件等内容。

1.标题:一般位于公文顶部中央,用于简洁明了地描述该公文的主要内容。

2.发文机关:位于公文标题下方,标明该公文的发出单位的全称或简称。

3.日期:位于发文机关下方,标明该公文的起草日期或发布日期。

4.收文机关:位于日期下方,标明该公文的接收单位的全称或简称。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模 板
常用13种公文的写作格式与模板
一、公文格式
1.报告
报口,疋下级机关向上级机关汇报工作、 交办事项时使用的一种陈述性公文。
反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或
报告格式:

关于xx工作的报
【标题】

x发
〔2010〕x
【文号】
xx(单位名 称):
【称谓】
为进 步,现将有关冋题报口如下
称):
【称谓】
……收悉,经研究,

答复如下:
二、
三、
【正文】
此复(特此批
复)。
【结尾】
XX(单位名称)
年月日
【落款】
4.意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件,主要适用于对重要问题提出见解和
处理办法。写作意见,要注意政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰,办 法措施要具体可行。
意见格式:
关于XX的意 见【标题】
乂发〔2010〕X

【文号】
xx(单位名
称):
【称谓】
为进一步(加强,解决)……,现就……问题提出如下意见:
一、阐明指导思想……
二、提出工作措施……
三、说明注意事
项……
【正文】
xx(单位 名称)
年 月 日【落款】
5.实施方案
实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又 明确安排的计划类文书,是应用写作的一种文体。
(三)明确责任,务求实效
(四)深入调研,跟踪指导
【正文】
希望……,进一步推
动。
【结尾】

公文的种类和格式

公文的种类和格式

公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。

常用的公文版头形式有三种:1、由发文机关名称加“文件”二字组成。

例如:国务院文件2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

例如:安徽省人民政府3、几个同级机关(如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅)联合发文,可用主办机关(安徽省人事厅)的名称加“文件”二字作版头?(例1),但发文机关署名应标联合行文单位的名称;也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头(例2),但应将主办的机关排列在前。

前者多用于上行文,后者多用于下行文。

例1:安徽省人事厅文件例2:安徽省人事厅安徽省科委文件安徽省财政厅4、有时根据工作需要,同一机关还可以制发专用公文版头。

例如:***人民政府令、***人民政府任免通知发文机关名称必须使用全称或规范化的简称,一般用22毫米*15毫米(高*宽)黑变体字。

联合行文,应视机关多少,选择大小适当的宋体字。

在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。

版头和版头下的一条细实横隔线(宽140毫米,高1毫米),居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。

为了保证公文的权威性、严肃性,除“公告”、“通告”不用公文版式头外,其它各类公文均需使用公文版头。

发文机关的公文版头一经确定,不可经常变动。

(二)密急密级是指公文内容涉密的程度。

公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”,“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号。

密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。

密急的标识为一个五角星,即“”,五角星之前标密急,五角星之后标期限,如:机密20年。

密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。

一份文件一个号,依次流水编列,以便查对和清退。

份号使用6位阿拉伯数字在密级标识区域的上一行标注。

如:某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数中的第68份。

公文种类及格式

公文种类及格式

公文种类及格式一、引言公文是指由行政机关、政府机构、企事业单位等组织机构用于内外部传递信息、处理事务、管理决策的正式书面文件。

公文的种类繁多,格式也各有规范,本文将就公文的种类及其相应的格式进行探讨。

二、公文的种类1. 内部公文:内部公文是指在组织内部流转的文件,用于传达行政机关、企事业单位内部的指示、通知、报告等。

内部公文包括但不限于通知、命令、报告、请示、批复等。

2. 外部公文:外部公文是指用于组织与外部相关方进行交流、沟通的文件。

外部公文包括但不限于函件、公函、报告、备忘录、公报等。

三、公文的格式1. 公文的标题:公文的标题应准确概括文件的主题内容,以便读者迅速理解文件的要点。

标题通常置于文件正文上方居中位置,并以字号较大的字体书写。

2. 公文的格式定位:公文的格式应符合行文规范,包括文件的头部、正文、落款和附件等部分,各部分的格式要求如下:- 头部:头部一般包括文件的密级、紧急程度、行文日期、文件字号等信息。

密级是指根据文件内容的保密程度划分的等级,分为绝密、机密、秘密和内部。

紧急程度是指文件处理的紧迫性程度,分为特急、加急和平急。

- 正文:正文是公文的核心内容,应按照逻辑顺序进行组织,文字表达应简练明了,用词准确。

正文常常采用段落形式编写,段落之间要有合适的过渡词语。

- 落款:落款是指在公文末尾署名的部分,一般包括署发单位的名称、行文人员的姓名和职务、行文日期等信息。

落款要表达文件的发文单位的权威和责任。

- 附件:附件是指公文正文外部的附加材料,可以是数据报表、文件复印件等。

附件应在公文结束后进行附注,注明附件的名称和数量。

3. 公文的排版要求:公文的排版要求整洁美观,注重版面的布局和字体的规范。

具体要求如下:- 字体:常用的公文字体包括宋体、黑体和楷体,字号一般为小四号(12磅)或小五号(10.5磅)。

- 行距和段落间距:公文的行距一般为1.5倍或2倍行距,段落之间一般有合理的间距,以提高版面的整体美观度。

公文种类及格式

公文种类及格式

公文种类及格式一、公文种类公文是指由政府机关、公共机构、企事业单位等机构发出的正式文件,用于传达或传递信息、决策、指示等用途。

根据不同的用途和内容,公文可分为多种类型,下面将介绍几种常见的公文种类。

1. 通知公文:用于通知、告知机构内部或外部的事项,如会议通知、活动通知、人事调动通知等。

2. 通报公文:用于通报机构内部或外部的事态、情况等,如突发事件通报、工作情况通报等。

3. 命令公文:用于向下级机构或个人下达命令、指示,如军事行动命令、紧急任务指令等。

4. 请示公文:用于向上级机构请示、报告情况、征求意见等,如请示报告、工作计划征求意见等。

5. 函电公文:用于机构间或个人间的信函往来,如外交公函、商务函电等。

6. 表单公文:用于填写、申报等用途,如请假申请表、报销申请表等。

以上仅为常见的几种公文种类,实际上根据不同机构和需求,公文的种类还有很多。

二、公文格式公文作为一种正式的文件,具有一定的格式规范。

下面介绍几种常见的公文格式。

1. 抬头:公文的抬头应包括机关名称、机关地址、日期等内容。

其中,机关名称应居中排列,字号较大,突出机关身份。

机关地址应位于机关名称下方,字号较小。

日期应位于机关地址下方,时间格式为“年月日”。

2. 标题:公文的标题应简明扼要,准确表达公文的要点。

3. 正文:公文的正文部分是表达内容最为重要的部分,应该条理清晰,文字简洁明了。

将内容分段写,每段只表达一个主题,段落之间要有适当的换行,以增加阅读清晰度。

4. 编号:公文中常常需要有编号,以便对文件进行索引和归档。

编号应位于正文之后,居中排列,格式为“机关名称+编号”。

5. 签章:公文的签章通常需要有签发人的名字、职务以及签发日期等信息。

签章应位于文件的末尾,右下角,可以使用电子签章或手工签章的方式。

以上是公文常见的格式要求,根据具体的公文种类和机构要求,格式可能略有不同。

因此,在撰写和审查公文时,一定要仔细核对并按照相应的格式规范进行操作,以确保公文的准确性和合法性。

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文
公文是指以正式形式表达机关、团体、企事业单位或个人会同的文件。

公文的种类很多,主要包括以下几种:
1.信函:信函是个人或机构之间用来传递信息、表达意见或请求帮助
的一种公文形式。

信函应包括信头、称谓、正文、落款等要素。

2.命令:命令是上级机关对下级机关或个人发布的具有强制性的指令。

命令应包括题目、正文、签发人、印发人等要素。

3.通知:通知是用来告知相关人员特定事项的公文形式。

通知应包括
标题、正文、署名、印发日期等要素。

4.通告:通告是为了向公众或特定人群发布重要信息或其中一事项的
公文形式。

通告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。

5.公告:公告是为了在一定范围内向公众通报特定事项的公文形式。

公告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。

6.通报:通报是用来宣布其中一事件或事项的公文形式。

通报应包括
标题、正文内容、通报单位、通报日期等要素。

7.请示:请示是下级机关或个人向上级机关或负责人请求决策或答复
的公文形式。

请示应包括标题、正文、请示单位、请示日期等要素。

8.报告:报告是向上级机关汇报工作情况、提出问题或建议的公文形式。

报告应包括标题、正文、报告单位、报告日期等要素。

以上是公文的一些主要种类,每一种类的格式会有一定的要求。

一般
来说,公文应包括标题、正文、署名、落款日期等要素,同时还需要遵守
一些公文写作的规范和原则,如排版整齐、用词准确、语气庄重、逻辑清晰等等。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。

请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。

【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。

批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。

批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。

常用的公文种类和格式

常用的公文种类和格式

常用的公文种类和格式集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-常用的公文种类:一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。

二、决定。

对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。

三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。

四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。

六、通报。

表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。

七、报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。

八、请示。

向上级机关请求指示、批准,用“请示”。

九、批复。

答复下级机关的请示事项,用“批复”。

十、条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。

十一、规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。

十二、意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。

十三、函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。

十四、会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。

公文格式:第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。

第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。

一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。

二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。

三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。

四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。

五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。

第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。

公文种类及格式完整版

公文种类及格式完整版

公文种类及格式完整版公文种类及格式完整版一、报告类公文报告类公文主要用于向上级、领导或主管部门汇报工作、提出问题、提供建议等。

1. 内部工作报告内部工作报告用于向领导汇报本单位的工作情况、项目进展、问题和建议等。

格式一般包括标题、正文、附件等部分。

2. 总结报告总结报告通常以一定的时间段作为划分,对工作、项目或某一专题进行总结,提供经验教训和改进方向。

格式包括标题、正文、结论、建议等。

3. 市场调研报告市场调研报告用于向上级汇报市场调研结果,提供对市场情况的分析和判断,以指导决策。

格式包括标题、背景、目的、方法、结果、分析和建议等。

4. 项目进展报告项目进展报告用于向上级和相关方汇报项目的进展情况,包括项目启动、计划执行、风险评估、成果展示等。

格式包括标题、项目背景、目标、进展情况、问题与对策等。

二、决策类公文决策类公文主要用于对某一事项进行决策、批复、授权等。

1. 决议决议是指由会议通过的决定性文件,一般包括标题、序言、正文、附件和签字等部分。

2. 批复批复是指上级对下级机关或单位所提出的意见、要求、建议等进行回复的文件,一般包括批复日期、标题、正文、批示、盖章等。

3. 授权函授权函是指上级机关向下级机关或单位授予权限的文件,一般包括授权事项、授权期限、授权范围等。

4. 通知通知是指上级向下级机关、单位或个人发布事项、要求或决定的文件,一般包括标题、正文、签发单位、日期等。

三、函电类公文函电类公文主要用于机关、单位之间的交流、往来函件。

1. 邀请函邀请函用于邀请某人出席某一活动、会议或庆典,一般包括主题、时间、地点、目的、内容等。

2. 感谢信感谢信用于向受邀人或某一团体表示感谢,一般包括感谢事由、表达感谢之意、展望合作等。

3. 投诉函投诉函用于向相关部门反映问题、表达不满或对某一情况提出投诉,一般包括投诉事由、经过、要求等。

4. 遗失声明遗失声明用于声明某一物品的遗失,并向相关部门报备,一般包括个人基本信息、遗失物品描述、遗失地点、时间等。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。

公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异,为了满足标题描述的需求,下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。

一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。

一般包括标题、正文和发文单位三部分。

【公告标题】正文右上角写“公告”,居中书写标题,字号要大,可以加粗,加下划线。

【公告正文】公告正文要简明扼要,内容清晰明了。

首段可根据需要写明公告宗旨或主题,后面依次展开,注重概括,不宜过于冗长。

可根据需要,使用项目符号或编号分条陈述。

【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称,字号较小。

二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【通知标题】正文右上角写“通知”,标题居中书写,字号要适中。

【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述,后面依次展开,条分缕析。

通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。

【签发单位和日期】通知正文下方,按一定格式写明签发单位的全称和日期。

三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【批复标题】正文右上角写“批复”,居中书写标题,字号要适中。

【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由,然后对问题进行分析和处理。

批复回答要明确、准确,合情合理。

【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。

四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。

一般包括标题、正文和编写单位三部分。

【报告标题】正文右上角写“报告”,标题居中书写,字号要适中。

【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题,简洁明了,条理清晰。

可根据需要使用分章节、分段落,以及项目符号或编号等方式进行组织。

【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。

公文种类及公文格式

公文种类及公文格式

公文种类及公文格式公文是指政府、组织或机构出具的有关公务的正式文件,其目的是传达信息、表达决策意见和指示,保证各方对特定事项的一致性和透明度。

公文的种类很多,各种种类的公文有不同的格式要求。

下面将介绍一些常见的公文种类及其格式。

1.通知:通知是用于通告、告知特定事项的公文。

其格式通常包括标题、正文内容、签发单位、签发日期以及签发人等要素。

通知一般简洁明了,语言严谨,具有一定的权威性。

2.通告:通告是用于公开宣布重要事项或通知公众的公文。

其格式一般包括标题(通告字样)、正文、签发单位、签发日期、签发人等要素。

通告通常具有较高的公信力,要求内容准确、具体、清晰。

3.公告:公告是由政府或机构发布的公开重要信息的公文。

公告的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、发布人等要素。

公告需要具有法律效力,要求内容准确、明确,文风庄重。

4.命令:命令是上级机关发布给下级机关或个人的行政指令性文件。

命令的格式包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人、收文单位等要素。

命令的语气必须明确、强制,要求具有明确的行动指示。

6.决议:决议是组织、机构或会议作出的具有法律效力的决定性文件。

决议的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人等要素。

决议要求明确、一致、具有约束力。

7.备忘录:备忘录是用于提醒、记录事项或交流信息的公文。

备忘录的格式通常包括标题、正文、发送人、收件人、发送日期等要素。

备忘录要求内容简洁明了,语言友好,具有提醒或留存信息的功能。

8.函件:函件是指私人或公务往来的信函公文。

函件的格式一般包括信头(称呼+收信人姓名)、信文内容、发信人姓名、地址、日期等要素。

函件的语言要求真实、得体,格式灵活。

以上是一些常见的公文种类及其格式要求。

公文的格式要求会根据不同的机关、组织、国家以及具体文件的性质而有所不同,但总体上都具有一定的正式性和规范性。

在写作公文时,应根据具体情况选择合适的格式,严格按照要求进行撰写。

15种公文格式及范文

15种公文格式及范文

15种公文格式及范文公文是公共事务活动中所使用的文书,是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务的一种书面形式。

公文格式的规范性和规范性对于公文的撰写至关重要,因此掌握不同种类的公文格式以及范文是十分必要的。

下面将介绍15种常见的公文格式及范文,希望对大家有所帮助。

1. 公文格式之一,通知。

范文:标题,关于举办公司年会的通知。

各位同事:根据公司安排,为了总结过去一年的工作,展望未来的发展,特举办公司年会。

具体时间和地点将另行通知,请大家做好相关准备。

公司办公室。

日期,XXXX年XX月XX日。

2. 公文格式之二,公告。

范文:标题,关于停水通知。

各位居民:由于水管维修,我社定于XX月XX日对小区进行停水维护。

给您带来不便,敬请谅解。

小区物业管理处。

日期,XXXX年XX月XX日。

3. 公文格式之三,请示。

范文:标题,关于申请XX事项的请示。

领导:我单位需要进行XX事项,为了顺利开展工作,特向领导请示,望批准。

申请单位。

日期,XXXX年XX月XX日。

4. 公文格式之四,报告。

范文:标题,XX工作报告。

各位领导:根据工作安排,我单位进行了XX工作,现将工作情况报告如下。

报告单位。

日期,XXXX年XX月XX日。

5. 公文格式之五,请示报告。

范文:标题,关于XX事项的请示报告。

领导:我单位需要进行XX事项,特向领导请示,并报告相关情况,望批准。

申请单位。

日期,XXXX年XX月XX日。

6. 公文格式之六,函。

范文:标题,致XX单位的函。

XX单位:我单位需要与贵单位进行合作,特致函与贵单位联系,望尽快回复。

发函单位。

日期,XXXX年XX月XX日。

7. 公文格式之七,请示函。

范文:标题,关于XX事项的请示函。

领导:我单位需要进行XX事项,特向领导请示,望批准。

申请单位。

日期,XXXX年XX月XX日。

8. 公文格式之八,报告函。

范文:标题,关于XX事项的报告函。

领导:我单位进行了XX事项,特向领导报告相关情况,请审阅。

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常用的公文种类:
一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。

二、决定。

对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。

三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。

四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级
机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。

六、通报。

表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。

七、报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。

八、请示。

向上级机关请求指示、批准,用“请示”。

九、批复。

答复下级机关的请示事项,用“批复”。

十、条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。

十一、规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。

十二、意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。

十三、函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。

十四、会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。

公文格式:
第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。

第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。

一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。

二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。

三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。

四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。

五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。

第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。

一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。

标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。

二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。

主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。

“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。

三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。

规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。

四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。

附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。

五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。

成文日期以领导签发日期为准。

六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。

加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。

文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。

第四条主题词。

置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。

第五条抄送栏。

在主题词横线之下。

抄送单位可使用规范化的简称。

第六条印发机关及日期栏。

在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。

第七条文件份数。

标于印发机关及日期栏横线之下,居右。

第八条公文文字从左至右横写,横排。

公文用纸为A4型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。

张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。

公文标题用二号宋体字,内容用三号仿宋体。

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