员工借款管理办法
员工借款管理办法
员工借款管理办法第一章总则第一条为了规范公司的员工借款行为,确保员工借款在有效监控下进行,根据公司《费用管理制度》,制订本办法。
第二条本办法的适用范围:公司所有在职员工的借款业务,但不包括也不允许股东借款。
第三条本办法所称的员工借款是指公司员工因出差、零星采购及费用支付(如:办公物品采购、劳务费用支付等)等公务性支出所需向公司暂借的备用金性质的款项。
第四条公司对员工借款实行限额管理。
第五条职工因公务性支出需借款,借支人应填写《现金借款单》,详细列明借支人姓名、所属部门,借支事由、借支金额,借支期限、并签字。
第二章借款金额及期限第六条借款金额的确定:(一)出差借款:申请借支额度=预计出差天数×(规定的每日食宿费标准+每日可以取得的各项补助之和)+往返路费+其他必要费用。
(二)零星采购借款:根据询价结果确定申请借支额度。
(三)费用支出借款:根据预计支出金额确定申请借支额度。
第七条借款期限的规定:借款人各项借款业务在业务办理完毕后,应及时办理还款手续,但一般最长不超过一个月。
其中差旅费借款必须在差旅结束后5个工作日内办理差旅费报销还款手续,特殊情况经分管领导、财务负责人审批后可以延长到30天。
零星采购借款或费用支出借款必须在采购完毕或费用发生后及时办理报销还款手续。
第三章借款的审批第八条员工借款的审核(批)流程:(一)借支人填制的《现金借款单》需首先交由所在部门负责人及该部门分管领导审核(批)。
部门负责人及部门分管领导需对借支金额及用途的真实性、合理性、必要性进行审核,如不合理,则需核减借支金额或退回借支人。
部门负责人、分管领导审核(批)通过后在《现金借款单》上签字。
(二)部门负责人及分管领导审核(批)通过后,转由出纳核查往来账。
审核人员从财务系统中查询借支人的原欠金额,在现金借据备注栏中写明并签字。
(三)出纳核查往来账后,应交由财务负责人根据本月的资金使用计划及累计欠款情况决定是否批准借款,写明意见并签字后,转公司负责人审批。
员工借款管理办法
员工借款管理办法
员工借款管理办法
1. 背景
员工在工作中难免会遇到一些紧急情况或经济困难,需要向公司借款。
为了规范员工借款行为,保障公司和员工双方的权益,特制定员工借款管理办法。
2. 借款资格
员工必须是公司正式员工,且在职满一年以上。
借款用途必须合法合规,不得用于赌博、赌博、赌博活动等非法用途。
3. 借款流程
员工向公司提交借款申请,包括借款金额、用途、还款方式等信息。
公司对员工的借款申请进行审核,符合条件的将批准借款。
公司将借款金额直接打入员工指定的银行账户。
4. 还款责任
借款利率按照公司规定执行,员工应按时还款。
违约还款将对员工的信用记录产生影响,甚至影响员工的晋升
和奖惩等事宜。
公司有权在员工的工资中扣除未还的借款金额。
5. 监督管理
公司借款管理部门负责监督借款流程的规范执行。
对存在违规借款行为的员工,公司将给予相应的处罚措施。
6. 其他
员工在借款前应充分了解借款管理办法的相关规定,自觉遵守。
公司有权根据实际情况对员工借款管理办法进行调整和修改,
员工有责任随时关注并遵守最新规定。
以上为员工借款管理办法的主要内容,希望所有员工在借款过
程中严格遵守规定,保持良好的信用记录,共同维护公司的良好形
象和秩序。
向公司借款的管理制度
向公司借款的管理制度第一章总则1. 为加强公司资金管理,规范内部借款行为,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工,当涉及到对外借款时,应参照相关法律法规进行操作。
3. 公司财务部负责借款的审批、发放、回收及监督管理工作。
第二章借款条件与程序1. 员工因个人原因需要临时周转,可向公司申请借款。
2. 项目组因特殊原因需预支资金,可提出借款申请。
3. 借款申请人需填写借款申请表,详细说明借款原因、金额、期限等信息。
4. 部门负责人对借款申请进行初步审核,并签署意见。
5. 财务部对借款申请进行复审,评估借款风险,并提出处理建议。
6. 总经理根据财务部的审核结果,决定是否批准借款。
第三章借款额度与期限1. 员工个人借款额度不得超过其一个月工资的50%,且最高不超过人民币10,000元。
2. 项目借款额度根据项目预算和实际需求确定,但不得超过项目总预算的10%。
3. 借款期限一般不超过一年,特殊情况下可适当延长,但需经过总经理特别批准。
第四章利息与费用1. 借款自发放之日起计算利息,利率按照银行同期贷款利率执行。
2. 如借款逾期未还,将按日计算罚息,罚息率为贷款利率的150%。
3. 借款过程中产生的任何费用由借款人承担。
第五章还款方式与违约责任1. 员工个人借款应于约定期限内一次性还清本金及利息。
2. 项目借款应根据项目进度及资金回笼情况分期还款。
3. 逾期未还款的,除加收罚息外,还将影响员工的信用记录及未来的借款资格。
4. 对于恶意拖欠借款的行为,公司将依法追究法律责任。
第六章附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
员工私人借款管理办法
员工私人借款管理办法第一条为加强分公司(以下简称“公司”)职工个人借款,依据公司有关要求,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司所属各单位。
第三条职工个人借款坚持“前不清后不借”原则,费用超预算单位不予办理借款。
第四条公司财务处主要职责:(一)负责制定职工个人借款管理办法;(二)负责检查职工个人借款日常管理及清收情况;(三)负责审批公旅费借款。
第五条公司安全环保处负责审批工伤或患职业病人员医疗费用、外地就医差旅费用等借款。
第六条公司工会负责审批重大疾病借款及还款协议。
第七条公司所属各单位主要职责:(一)负责审核本单位职工个人借款的真实性、合理性;(二)负责审核本单位职工个人借款的手续是否完整,是否履行正确的审批程序;(三)负责清收本单位职工个人借款。
第八条公司机关因工伤、重大疾病借款,应根据借款金额,履行以下相应审核审批程序:(一)单笔金额2万元以下(以下,不包括本数,下同),报本部门主管领导、公司费用主管部门、财务处审核审批。
(二)单笔金额2万元以上(以上,包括本数,下同)10万元以下,报本部门主管领导、公司费用主管部门、财务处、公司总会计师审核审批。
(三)单笔金额10万元以上50万元以下,报本部门主管领导、公司费用主管部门、财务处、公司总会计师、公司总经理审核审批。
(四)单笔金额50万元以上,报本部门主管领导、公司费用主管部门、财务处、公司总会计师、公司总经理审核审批并上报经理办公会讨论通过。
第九条公司机关员工其他借款,应根据借款金额,履行以下相应审核审批程序:(一)单笔金额2万元以下,报本部门主管领导、财务处审核审批。
(二)单笔金额2万元以上10万元以下,报本部门主管领导、财务处、公司主管经理审核审批。
(三)单笔金额10万元以上50万元以下,报本部门主管领导、财务处、公司主管经理、公司总会计师审核审批。
(四)单笔金额50万元以上,报本部门主管领导、财务处、公司主管经理、公司总会计师、公司总经理审核审批。
工程公司员工借款管理制度
工程公司员工借款管理制度第一条目的和依据为规范和约束工程公司员工借款需求,保障公司经济利益,提高员工借款管理的透明度和规范性,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《公司章程》等相关法规规章和公司制度。
第二条适用范围本制度适用于工程公司正式员工在日常工作和生活中的借款需求。
第三条贷款申请1. 员工如需借款,应当认真计划用途、金额和还款能力,填写《员工借款申请表》。
2. 贷款审批部门对员工填写的借款申请进行审核,并根据公司情况和员工实际需求确定借款金额和期限。
3. 借款审批流程应当严格执行,不得违规审批或放款。
第四条放款与还款1. 公司将批准的借款金额按时发放到员工银行账户。
2. 员工应按照约定的还款期限和金额按时归还贷款本息。
3. 若员工因特殊情况需要延期还款,应提前向公司申请,并按照公司相关规定执行。
4. 逾期还款应当按照公司规定交纳罚金,并影响员工信用记录。
第五条利息和手续费1. 公司借款利息和手续费应当按照国家相关规定执行,确保员工利益。
2. 公司不得利用员工借款牟取不正当利益。
第六条管理与监督1. 公司应设立专门的借款管理部门,负责借款审批、放款和还款管理。
2. 借款管理部门应当建立健全的内部控制和审计机制,确保借款管理规范和透明。
3. 公司高层管理应当定期检查借款管理工作,发现问题及时解决。
第七条处罚措施1. 对于违反本制度和相关规定情况,公司有权对员工进行相应处理,包括但不限于暂停借款资格、扣减奖金和调整岗位。
2. 对于恶意违规行为,公司有权追究员工法律责任。
第八条其他规定1. 公司保留对本制度的最终解释权。
2. 本制度自颁布之日起实施,如有需要修改,应当经公司高层领导批准。
以上是工程公司员工借款管理制度的具体内容,希望员工们都能遵守规定,严格执行,确保公司财务安全和员工利益。
内部员工借款财务制度
内部员工借款财务制度为规范公司内部员工借款行为,保障企业资金安全,制定内部员工借款财务制度如下:一、借款范围1. 公司正式员工均可申请借款,包括全职、兼职和临时员工。
2. 借款用途应当合法合规,不得用于高风险投资、赌博等非法活动。
3. 借款额度按公司规定执行,不得超出规定范围。
二、借款申请流程1. 员工向部门主管提出借款申请,部门主管审核后将申请表提交给财务部门。
2. 财务部门对借款申请进行审批,并由财务总监最终审批决定。
3. 审批通过后,财务部门将借款款项转账至员工指定银行账户。
三、借款利率与期限1. 借款利率由公司财务部门根据市场情况和公司资金状况制定,不得高于市场利率。
2. 借款期限一般不超过6个月,特殊情况下可延长,但需得到财务总监的批准。
四、借款还款方式1. 借款应按期还款,不得拖欠。
2. 还款方式包括一次性还款、分期还款等,员工可根据自身情况选择合适的还款方式。
3. 借款逾期还款的,将按照公司相关规定处罚。
五、借款管理1. 公司设立借款资金专用账户,财务部门对借款资金进行专门管理。
2. 借款资金专用账户应当及时更新,确保资金安全。
3. 财务部门对借款流向进行监督和跟踪,确保资金使用合法。
六、借款风险控制1. 财务部门根据员工的信用情况和还款记录,对借款额度和利率进行评估,控制风险。
2. 借款风险评估表应当及时更新,确保信用监控的有效性。
3. 对于存在较大借款风险的员工,公司可以采取限制借款额度或禁止借款的措施。
七、借款监督1. 公司设立借款监督委员会,负责监督借款行为的合法性和规范性。
2. 借款监督委员会应当定期对公司借款情况进行审计和检查。
3. 对于违反借款制度规定的员工,应当及时处理并追究责任。
八、变更和解释1. 对本制度的任何变更必须得到公司董事会的批准。
2. 对本制度的解释权归公司董事会所有。
以上是公司内部员工借款财务制度,希望全体员工严格遵守,确保公司资金安全和良好的财务秩序。
员工借款财务制度
员工借款财务制度一、背景和目的员工贷款制度是公司为了解决员工个人资金短缺问题而制定的一项内部借款政策,在一定程度上可以帮助员工缓解资金压力,提高员工生活质量,增强员工对公司的归属感和忠诚度。
二、适用范围公司全体员工均可按照本制度规定的条件申请借款。
三、借款资格1. 员工应当是公司在册正式员工,且已入职满一年以上。
2. 借款人应具备完全民事行为能力,没有不良信用记录。
3. 借款人应当有稳定的工作和收入,并有足够的还款能力。
4. 借款人须遵守公司的各项管理制度,积极履行职责。
四、借款额度和期限1. 借款额度:根据借款人的工作年限、职务、薪资水平等因素综合确定,一般不超过月工资的三倍。
2. 借款期限:根据不同借款金额和借款用途而定,一般为6个月至1年不等。
3. 借款利率:公司将根据市场利率情况确定借款利率,一般不高于同期银行贷款利率。
五、借款用途员工借款主要用于解决员工个人生活中的紧急问题,如医疗费用、子女教育费用、购房装修、车辆维修等。
六、借款申请流程1. 借款人填写借款申请表,注明借款金额、借款用途、还款方式等信息。
2. 提交借款申请表至人事部或财务部加盖部门负责人签字。
3. 人事部或财务部对借款申请表进行初审,确保信息真实有效。
4. 将经过初审的借款申请表提交公司领导审批。
5. 公司领导审批通过后,通知借款人前往财务部签订借款合同,领取借款款项。
七、还款方式1. 员工可以选择一次性还款或者分期偿还。
2. 分期还款的方式一般为每月固定金额,直至偿还清借款本金和利息。
3. 借款人应当按照合同约定的还款时间和金额按时还款,不得逾期。
八、借款管理1. 公司应当建立健全的借款档案管理制度,对每一笔借款进行记录并定期审核。
2. 借款人还款情况不良的,公司可采取相应处罚措施,并纳入个人信用档案。
3. 公司领导应当对借款制度进行监督和评估,确保制度的公平公正。
九、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有修订,由公司财务部负责起草并报领导批准。
公司员工暂借款管理办法
公司员工暂借款管理办法
一、总则
1.为规范公司员工暂借款管理,维护公司的资金安全,特制定本办法。
2.公司员工在紧急情况下可申请暂借款,但需提交相关申请材料并遵守
相关规定。
二、暂借款申请流程
1.员工须先向部门负责人提出暂借款申请,详细说明暂借款原因、金额
和归还时间。
2.部门负责人审核后,将申请材料提交至财务部门审批。
3.财务部门在审批通过后可以发放暂借款,同时记录暂借款流水账。
4.申请暂借款的员工应当在规定时间内归还暂借款,并在财务系统中做
好相关登记。
三、暂借款管理原则
1.暂借款应用于员工在公司工作过程中产生的紧急费用支出,不得用于
个人消费。
2.每位员工的暂借款金额应当根据其职务和工作需要合理确定。
3.公司对暂借款的使用进行定期检查,确保暂借款使用符合规定。
四、暂借款归还
1.员工应按照约定的时间归还暂借款,如有特殊情况需延期,需提前向
财务部门申请并说明原因。
2.未按时归还暂借款的员工将按照公司规定处罚,并须承担相关法律责
任。
五、违规处理
1.若员工存在利用暂借款牟取私利、虚报暂借款或其他违规行为,将被
追究法律责任,并受到公司内部处理。
六、附则
1.本管理办法自发布之日起生效。
2.公司保留对暂借款管理办法进行解释和修订的权利。
以上为公司员工暂借款管理办法,员工在申请暂借款时应严格遵守相关规定,确保资金正当使用,共同维护公司的财务安全。
员工借款管理制度
员工借款管理制度1. 引言员工借款管理制度旨在规范和管理员工借款行为,保障公司和员工的利益。
本制度适用于公司全体员工。
2. 借款资格2.1 员工需具备正式员工身份,且在公司服务满6个月以上方可申请借款。
2.2 借款人应具备良好的信用记录,无不良贷款记录。
3. 借款额度3.1 借款额度根据员工的工作实际需要和信用状况来确定。
3.2 借款额度不得超过员工月薪的50%。
4. 借款利率4.1 借款利率由公司根据市场利率和风险评估制定,并在网站或内部通知公告上公布。
4.2 借款利率会根据借款金额和期限的不同而有所浮动。
5. 借款申请流程5.1 员工在需要借款时,需向人力资源部门提交借款申请。
5.2 员工需填写借款申请表,注明借款金额、借款用途、还款方式等相关信息。
5.3 人力资源部门将审核申请表,确认借款资格和信息的真实性。
5.4 经审核通过后,人力资源部门将与员工签订借款合同,并记录借款信息。
6. 借款还款6.1 借款还款方式分为一次性还本付息和分期还款两种方式。
6.2 借款人需在规定的还款期限内按时还款,逾期还款将产生相应的罚息。
6.3 员工可选择在工资发放时自动扣除还款金额,或自行办理还款手续。
7. 借款使用监督7.1 借款人应严格按照借款用途使用借款资金,不得擅自挪作他用。
7.2 公司有权对借款人进行使用情况的监督和检查,确保借款资金的合理使用。
8. 借款合同解除8.1 借款人可随时向人力资源部门提出解除借款合同的申请。
8.2 解除借款合同后,借款人需在规定的期限内偿还剩余的借款本金和利息。
9. 法律责任9.1 如借款人在借款过程中提供虚假信息或违反借款合同的约定,公司有权采取相应法律措施,并追究其法律责任。
9.2 公司有权在法律许可范围内对违反借款规定的员工进行相应的处罚,包括但不限于扣发工资、解除劳动合同等。
10. 其他规定10.1 本制度的解释权归公司所有,并保留随时修订的权利。
公司员工禁止借款规章制度
公司员工禁止借款规章制度第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,维护公司正常经营秩序,根据公司相关制度及法律法规要求,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,凡在公司工作的员工都必须遵守本规定。
第三条公司员工凡有借款需求时,应当按照规定的程序办理借款手续,未经批准擅自借款的行为属于违规行为。
第四条公司严禁员工利用职务之便,进行私人借款活动,一经发现将给予相应的处理,并承担相应的法律责任。
第二章借款程序第五条员工如有借款需求,应当填写借款申请表,经直接上级审批后,由财务部门进行审批。
第六条借款申请表应当明确借款金额、借款用途,经过细致核对后,才可以进行审批流程。
第七条公司借款审批周期为3个工作日,超过该周期未处理的借款申请将自动作废。
第八条借款审批通过后,公司将安排相关部门将款项转账至员工指定的账户,员工应当认真履行借款合同的约定,按时还款。
第三章违规处理第九条员工违反借款规定,未按照程序办理借款手续的,将受到公司的警告、记过、降职或解雇等相应处罚。
第十条员工利用职权进行私人借款活动,涉及经济纠纷的,公司将会向有关部门举报,并视情况给予相应的行政处罚。
第十一条员工若擅自挪用公司资金用于个人借款,构成违法犯罪的,公司将立即报警处理,追究责任人的法律责任。
第四章附则第十二条员工在公司借款过程中,应当严格遵守相关规定,不得违规操作,如有违规行为,将受到相应的处理。
第十三条公司将定期对员工的借款行为进行检查,发现问题将及时处理并进行相关整顿。
第十四条员工如对公司的借款规定有异议,可以向公司人力资源部门提出申诉,相关申诉部门将及时处理并给予答复。
第十五条本规章制度自发布之日起生效,对违反借款规定的员工将依据公司相关制度及法律法规作出相应处罚。
以上规章制度制定后,公司将全体员工知悉,并要求各部门负责人将规定落实到位,确保公司内部的规范运行。
希望各位员工认真遵守公司的规章制度,共同维护公司的正常经营秩序,共同促进公司的稳定发展。
2023修正版员工借款管理办法
员工借款管理办法员工借款管理办法1. 引言本文档旨在规范与管理公司内员工借款的流程和相关制度,以确保公平、公正、透明。
所有借款人员必须遵守本办法。
2. 借款申请与审批流程2.1 借款申请- 借款人员必须填写借款申请表格,并在表格上注明借款金额、借款目的和还款方式。
- 借款人员必须通过内部系统在线提交借款申请,并附上相应的联系明和财务证明文件。
2.2 借款审批- 借款申请将由财务部门进行初步审批。
- 财务部门将审核借款人员的个人信用和还款能力,并根据公司政策和相关规定予以批准或拒绝。
- 若借款金额超过一定限额,还需经过公司领导层的最终批准方可获得借款。
3. 借款发放与还款3.1 借款发放- 一旦借款申请获得批准,财务部门将安排相应的资金划拨至借款人员的指定账户。
- 借款人员应及时核对借款金额,并确保资金正确到账。
3.2 还款义务- 借款人员应按照约定的还款方式和时间还款。
- 还款方式可以选择为月供、季供或一次性还清。
- 若借款人员无法按时还款,应提前向财务部门申请延期或调整还款计划,并提供相应的理由与证明。
3.3 逾期与催收- 若借款人员逾期未还款,财务部门将发出催款通知,并采取必要措施追讨借款。
- 催收措施包括但不限于方式通知、电子邮件提醒或法律诉讼等。
4. 借款记录与报表- 财务部门将建立借款记录和报表,记录每一笔借款的金额、时间和还款情况。
- 借款人员可以通过内部系统查询自己的借款记录和相关还款信息。
5. 其他规定- 借款人员需保证所提供的借款信息真实有效。
- 借款人员不得将借款用于非法活动或超出借款目的范围内的行为。
- 公司保留根据实际情况修改或解释本办法的权利。
6. 附则- 本办法经财务部门和领导层审批后生效,并适用于全体员工。
- 借款人员需详细阅读并遵守本办法的规定,如有违反将承担相应的法律和纪律责任。
以上就是员工借款管理办法的详细内容。
任何员工必须遵守这些制度和流程来申请和归还借款。
公司个人欠款管理制度
公司个人欠款管理制度第一章总则为规范公司员工个人借款行为,保障公司财务安全,促进企业健康发展,制定本管理制度。
第二章个人借款管理1. 个人借款范围:公司员工均可向公司申请借款,但须经过部门主管审核和公司财务部门批准。
2. 个人借款用途:个人借款必须用于正当场合,包括但不限于紧急医疗、子女教育、购买住房等。
3. 个人借款额度:公司员工个人借款额度应根据个人信用情况、还款能力等综合因素确定,不得超出公司规定的上限额度。
4. 个人借款审批流程:员工向公司提出个人借款申请后,需经过部门主管审核,财务部门审批,最终由公司领导批准。
第三章个人还款管理1. 还款方式:员工应按照约定的还款方式按期归还借款本金和利息,可选择一次性还款或分期还款。
2. 还款期限:公司规定员工个人借款的还款期限,逾期未还者将视为违约。
3. 逾期管理:员工如逾期还款,将按照公司规定的逾期利率和罚息进行计算,并根据情况采取催收措施。
第四章个人借款记录管理1. 个人借款档案:公司应建立员工个人借款档案,记录个人借款的主要内容,包括借款金额、借款用途、还款期限等。
2. 个人借款查询:员工可随时查阅自己的个人借款记录,如有疑问或异议,可向公司财务部门进行查询和核实。
第五章监督管理1. 内部监督:公司财务部门应加强对员工个人借款的监督管理,及时发现问题并采取相应措施。
2. 外部监督:公司应接受相关监管部门对个人借款业务的监督检查,确保公司个人借款业务合法合规。
第六章管理制度的宣传和培训1. 宣传普及:公司应通过内部通知、培训等形式宣传个人借款管理制度,提高员工的风险意识和自我保护能力。
2. 培训措施:公司可定期组织员工参加个人借款相关培训,提高员工的财务管理水平和借款意识。
第七章附则本管理制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,须经公司领导批准并向全体员工通知。
以上是公司个人欠款管理制度的规定,公司员工应严格遵守制度要求,切实维护公司和个人的利益。
公司职工借款管理制度.
员工借款管理制度为了规范财务管理,减少不合理的资金占用,特制定本制度。
一、借款范围:(一) 员工因公出差需要借支的差旅费等款项;(二) 业务员零星采购所需款项;(三) 经财务部门核准的周转金、备用金;(四) 其他因业务需用必须提前预支的现金款项。
二、借款限额:(一)因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定:1.车船票、飞机票按预计金额借款;2.住宿费、补助费按每人每天150元借款;3.如有特殊原因需增加款项时,应在借款单上阐明理由。
(二) 零星物资采购,按计划金额借款。
(三) 按财务部核定的周转金、备用金使用计划预支款项。
(四) 其他借款应根据实际情况填写借款单,按规定逐级审批。
三、借款程序:(一)借款流程:(二) 员工借款必须按规定办理借款手续,并严格按限额借款,否则,财务部拒绝付款。
(四)财务部对已支付的借款作如下处理:1.“借款单”为增加应收款的凭证;2.“借款单”存根由财务部留存,作为出帐凭证、催收借款和还款时的依据。
四、借款归还(一)职工出差返回及零星采购结束后,必须及时到财务部办理报销手续,并结清欠款。
(二)会计人员应根据借款申请严格审核报销凭据,对不符合借款申请用途的票据不予报销。
(三)借款归还期限:1.出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的车船票日期算起,十日内,借款人应到财务部办理报销及还款手续;2.零星采购以购货发票日期为准,十日内,借款人应到财务部办理报销及还款手续。
3. 遇特殊情况需超过十日者,须经公司分管领导预先批准,并到财务部说明情况(书面说明),最长不超三十日。
(四)员工借款的归还实行逐笔结清的办法,已发生借款尚未结清的,一律不准再发生新的借款。
具体还款流程如下:金。
(五)实行备用金制度的,借款人报销时,由财务部付讫现金,借款滚五、借款审批权限与责任划分(一)公司财务部负责审核和监督借款申请,对符合规定的借款申请予以批准,并对借款人进行借款额度、期限等限制。
员工借款管理规定
员工借款管理规定
一、背景
公司作为一个社会组织,为了更好地维护员工和公司的利益,制定了员工借款管理规定,以规范员工借款行为,保障公司资金安全。
二、借款资格
1.享有借款资格的员工包括全职员工和合同制员工。
2.借款人必须年满18周岁,并在职期间没有违纪记录。
三、借款类型
1.临时借款:员工因紧急需求而借款,需提供书面申请和理由。
2.长期借款:员工借款用于教育、医疗或其他大额支出,需提供相关证
明文件。
四、借款额度
1.借款额度由公司设定,一般不超过月薪的50%。
2.员工可根据实际需求申请借款额度,公司有权审核并决定是否批准。
五、借款利率
1.公司对员工借款收取利息,利率由公司设定,一般不高于银行同期贷
款利率。
2.员工需要在借款时明确知晓利率,并按时还款。
六、还款方式
1.员工可选择一次性还款或分期还款。
2.每月还款日期为薪资发放日前,逾期将会收取逾期费用。
七、借款管理
1.公司设立专门的借款管理部门,负责审核员工借款申请和管理借款流
程。
2.公司定期对员工借款情况进行审计和检查,确保资金安全。
八、违约处理
1.员工逾期未还款或违反借款规定的,公司有权采取相应的纪律处分。
2.严重违约者可能被列入公司信用黑名单,影响日后的晋升和奖惩。
九、附则
1.员工借款管理规定的制定、修改和解释权归公司所有。
2.员工借款管理规定自颁布之日起生效。
以上是公司对员工借款管理规定的详细规定,希望员工遵守规定,保持良好的信用记录,共同维护公司的利益和形象。
员工借款管理制度
员工借款管理制度员工借款管理制度(篇1)一、借款原则1.借款必须是公司内部职员因公借款。
对于员工因个人私事而发生的各项借款,财务有权拒绝办理。
2.对于大额借款,各部门应提前向财务预约,以便财务人员有足够的时间备款,防止延误相关业务。
3.对于公司员工借款,财务履行“前账不清,后帐不借”的原则。
二、借款程序1.借款由经手人提出事由,填制借款单,尤其要详细列明借款理由,根据权限分级交由各级领导签字后,传递到财务,由会计人员审签并编制记账凭证,然后由出纳人员支付借款。
2.如果审批人不在场而款项急需时,可根据具体情况办好其他相关手续,财务人员通过电话等请示审批人审核,审批人口头认可即可办理相关手续,事后,由经手人补齐相关审批手续。
三、还款与报帐公司员工因公而发生的各项借款,在相关事务完成后7天内(如出差归来、采购回来、原定事项取消等),及时到财务办理报销或还款手续。
四、其他事项各部门应尽量及时按月提出资金需求计划,以便公司有时间进行资金筹划,保证业务的资金使用,此外,销售部需及时提供合同回款预测,以确保公司资金统筹安排。
五、本办法由公司财务部门负责解释。
六、本办法经______讨论通过后执行。
员工借款管理制度(篇2)(一)借款的制度通过借款制度,员工借款管理规定来规范员工的`借款行为:.临时工能不能向企业借款问题,企业借款不还,不按规定的期限报销、还款,财务人员该如何处理,借款报销需要票据。
写明借款的范围:1.职工因公出差需要借支的款项;2.业务员零星采购所需的款项;3.经财务部门核准可周转使用的周转金、备用金;4.其他因业务需用必须预借现金的款项。
(二)借款的限额1.因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定:车船票、飞机票按预计金额借款;住宿费、补助费按每人每天100元借款;如有特殊原因需增加款项时,应在借款单上阐明理由。
2.零星物资采购,按计划金额借款。
3.周转金、备用金的限额,按财务部核定的数额借款。
禁止员工借款的财务制度
禁止员工借款的财务制度
第一条:总则
为规范公司内部财务管理,保障公司财务安全,提高公司运作效率,根据公司相关法规和管理制度,制定本制度。
第二条:适用范围
本制度适用于公司所有员工,包括管理人员、职员、办事人员等。
第三条:借款权限
公司内部严格禁止员工在公司内部借款,任何形式的借款行为均属违规,一经发现将按公司相关规定进行处理。
第四条:借款程序
员工如需资金支持,应按照公司规定途径进行申请,并提供相关证明文件。
第五条:借款用途
公司员工如有临时经济困难或其他特殊原因需要借款,应当提前向公司申请,经公司审批通过后方可借款。
借款用途必须符合公司相关规定,不得用于非法用途。
第六条:借款额度
公司员工的借款额度应当根据其个人情况以及公司规定的标准进行评定,不得超过规定的借款额度。
第七条:还款期限
员工借款应当在规定的还款期限内按时还款,逾期应当按照公司相关规定进行处罚。
第八条:借款管理
公司将建立借款管理制度,对员工的借款行为进行监督和管理,并及时纠正不当行为。
第九条:监督检查
公司将定期对员工的财务管理情况进行监督检查,发现问题及时处理。
第十条:违规处罚
对违反本制度规定的员工,公司将根据其具体情况给予相应的处罚,包括扣发工资、降职甚至解雇。
第十一条:制度修订
公司将不定期对本制度进行修订,根据实际情况进行调整,以保证公司内部财务管理的顺畅。
本制度自颁布之日起生效,同车原财务管理制度产生冲突的,以本制度为准。
公司财务管理部门负责对本制度的解释权,所有员工都应当严格遵守并执行本制度。
员工借款管理办法
员工借款管理办法第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,减少资源不合理占用,规避借款坏账损失风险,特制定本办法。
第二条公司所属各部门人员严格执行本办法。
第二章借款范围、分类及管理第三条员工借款仅限于现金使用范围内、且不能用牡丹卡结算,但须由员工以现金方式支付的公务支出。
第四条借款分为个人借款和备用金借款。
个人借款是指员工因公务须以现金支付相关款项,临时向公司借支一定额度的现金,主要包括:差旅费、项目调研费、支付给个人的产品研发费、市场开发费、按政策规定由相关部门代发放的款项、公司组织活动须以现金支付的相关费用、购买公用物品、公司接待、其他专项费用借款等。
备用金借款是指员工因公务须以现金支付相关款项,并且因发生频率较高或者办事机构距公司较远,须由相关员工向公司借支一定额度现金,在一定期限内用作业务周转的现金.第五条备用金的设立和管理必须落实到责任人,由责任人办理借支手续.每年年初由各部门根据业务性质、业务规模及业务期间上报备用金项目和额度,经分管领导及财务总监共同核定后报财务会计部备案。
第三章借款程序第六条借款申请凡借款,由借款人填写员工借支单,一式三联,第一联为存根联,第二联为财务记账联,第三联为财务备查联.第一联由借款部门保管,第二、三联作为财务会计部相关会计岗编制记账凭证及备查依据。
员工借支单以个人或部门为单位专用一本,并妥善保管。
借款人在员工借支单上,需详细填写所属部门、借款用途、还款结算日期及借款人姓名.第七条借款审批个人借款10000元以下由部门负责人审核,经分管领导批准、财务负责人复核签字,10000元以上(含10000元)还须经总经理签字。
备用金借款由部门负责人审核,经分管领导批准、财务负责人复核签字.第八条借款款项付出借款人将审批后的员工借支单交财务会计部相关会计岗,经会计核实借款人无逾期欠款后,编制相关凭证,出纳据此付款。
相关会计岗核实制证严格遵循“前账不清,后账不借”的原则。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
个人借款管理办法
第一章总则
第一条为了规范事业部及项目公司员工的借款及还款行为,保障资金安全,提高资金的使用利率,特制定本办法。
第二条本办法适用于事业部及项目公司(以下简称各公司)。
第二章审批流程及管理要求
第三条因公借款审批流程及管理要求
因公借款是指员工为办理公司业务需要临时借款,或因经常性业务需要借支备用金的借款。
借款人对所借款项的开支、费用报销、对账以及还款负全部责任,借款人办理有困难的可申请财务部协助。
(一)审批流程
1、个人单次或累计借款金额在1万元以内(含1万元)的,由各公司负责人审批,审批流程如下:
借款人→部门负责人(审核)→公司财务负责人(审核)→公司负责人(审批)→公司出纳(协同)
2、个人单次或累计借款金额超过1万元的,必须附带采购合同或备忘录等相关依据,经总部审批后方可执行,审批流程如下:
借款人→部门负责人(审核)→公司财务负责人(审核)→公司负责人(审核)→事业部分管领导(审批)→总裁(审批)→公司出纳(协同)(二)因工伤、安全事故等特殊情况需要紧急借款的,由借款人通过短信或电话方式报最后一级审批人同意后即可借款,并在24小时内补办审批流程。
(三)因公临时借款在业务办理结束后的5个工作日内报销相关费用,并还
清借款。
特殊原因无法在规定时间内报销和还清借款的,应书面申请延时报销和还款,并按借款流程提交领导审批。
(四)备用金借款的,借款人必须在每季度末以现金方式全额归还借款,次月视情况再借支备用金。
不得采用以借条换借条等方式还款。
(五)借款人未按规定的时间归还借款的,各公司财务部应及时从其工资、奖金、费用报销等收入中扣回。
第四条因私借款的审批流程及管理要求
因私借款是指员工因个人事务向公司申请借款。
(一)公司原则上不允许办理因私借款,员工如确因特殊情况需要私人借款的,按以下流程向总部提出申请:
1、个人单次或累计因私借款金额在1万元以内(含1万元)的审批流程:
借款人→担保人(审批)→部门负责人(审核)→公司负责人(审核)→事业部分管领导(审核)→总裁(审核)→公司出纳(协同)
2、单次或累计因私借款金额在1万元以上的审批流程:
借款人→担保人(审批)→部门负责人(审核)→公司负责人(审核)→事业部分管领导(审核)→事业部董事会(审批)→公司出纳(协同)(二)因私借款的条件
1、因私借款应由职务上高于借款人的集团内干部提供担保。
2、借款人提出借款申请时,应同时提交借款协议。
借款协议的内容包括但不限于:借款金额、借款利率、还款方式及时间、违约责任等。
审批人员应对借款协议的内容进行批复。
3、因私借款的期限原则上不超过1年,借款利率原则上不低于人民银行公
布的同期同类贷款基准利率的1.2倍。
(三)各公司财务部应督促借款人严格按借款协议还借款。
借款人未按要求归还借款,或有迹象表明借款人不能履约的,应及时从借款人当月工资、奖金、费用报销等收入中扣回,并将情况及时向所在公司负责人和总部汇报。
(四)员工离职前必须将所有个人借款还清后方可办理离职手续。
第三章罚则
第五条员工因公借款后未办理公司业务也未还款形成的坏账,以及员工因私借款形成的坏账,应对相关责任人处以至少200元的罚款。
对属于财务部未及时从其收入中扣回的,财务部负责人按可扣回金额承担赔偿责任,审批借款的部门负责人和公司负责人对财务部可扣回金额以外的余额负连带赔偿责任,并在事实确认后15个工作日内赔偿。
第六条员工因公借款后未办理公司业务也未还款形成的坏账,以及员工因私借款形成的坏账,该公司可按相关法律程序追讨借款。
借款通过追讨收回的,应退回审批人的赔偿款。
第七条员工因公借款办理完业务后,未按本规定报销和还款,也未申请延时报销和还款,或者延时后仍未按时报销和还款的,财务部为借款人按当地最低工资标准保留必要生活费后,每月扣收借款人当月收入冲抵借款,并对借款人处以至少200元/次的罚款。
第三章附则
第八条各公司财务部应对定期所有员工借款进行清理。
在年末时除借款协议有约定外,原则上所有个人借款不留余额,确有未还款余额的,须向借款人发函书面确认,并报总部财务部备案。
第九条公司不得为个人股东和公司员工应交个人所得税代垫资金。
第十条本办法自下发之日起执行,由事业部财务部负责解释和修订。
X集团地产事业部
二○一五年十一月二十五日。